PÖYTÄKIRJA 8.4.2015 AALIKOKOUS Aika la 28.3.2015 kello 11.45 13.20 Paikka illa Kokkonen Tuulimyllyntie 5 04400 Järvenpää PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Piirin puheenjohtajan avasi kokouksen. 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valitseminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Elsi Torn ja sihteeriksi Pirjo Salakka 3. Kokouksen kahden (2)pöytäkirjantarkastajan ja kahden (2) ääntenlaskijan valitseminen Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Irma äkiparta ja Ritva Putkisto Helsinki Kallio-Berghäll klubista. 4. Kokouksen osallistujien toteaminen Kokouksessa olivat läsnä seuraavat 38 henkilöä, joista virallisia kokousedustajia yhteensä 20. ( = klubin virallisena edustajana) Espoo Martina Rautanen Marja Tuhti Espoo-Tapiola Pirkko Seppä Hannele Karhunen Kirsti Sipiläinen Hanko-Hangö ei osallistujia 1
Helsinki Eira-Kluuvi Heli Halste - Korpela Maija-Liisa Mäkelä Helsinki Kallio-Berghäll Kristiina Hautakangas Irma äkiparta Ritva Putkisto Helsinki-Maneesi Ritva Noreila Marjatta Sarvanto Järvenpää Leena Korjus-Julkunen Helena Toivanen Arja Kautto Raili Mikkola Sirpa irtanen Kerava Aulikki Jaatinen Ellimaija Walamies Nurmijärvi Tarja Lausvaara Arja Lindfors Pirkko Kiikka Riihimäki-Hausjärvi Auli Kosonen Marja-Liisa Sinivuori-Sarpola Paula Panula-Aarnio Tarja Laurila Tarto Tuusula-Hyrylä Sirkku Kalima Liisa Laine-Ylijoki Seija altonen Turi antaa 2
Tarja Haapala Piirin hallitus Elsi Torn, Raija Partanen, Lea Asp, Margit Ojares, Pirjo Salakka Toiminnantarkastajat Aulikki Lyyranen Kansallinen Neuvosto Marja Kyrölä Kaija Keijola 5. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, kokouskutsu on lähetetty 10.2.2015. 6. Kokouksen asialistan vahvistaminen ahvistettiin esityslista kokouksen asialistaksi seuraavilla muutoksilla: - kohdassa 12 käsitellään ensin kohdat 12.2. ja 12.3, sen jälkeen yhteisenä asiana kohdat 12.1. ja 12.4 - korjattiin kohdan 12 vuosilukuvirheet 7. Toimintakauden 2015-2016 puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan sekä ISOn eli kansainvälisten palveluiden organisoijan valinta alittiin seuraavat henkilöt piirin hallitukseen toimintakaudeksi 2015-2016 Puheenjohtajaksi Lea Asp, varapuheenjohtajaksi Riitta Nissinen, sihteeriksi Helena Toivanen, rahastonhoitajaksi Margit Ojares, ISOksi Hannele Karhunen, past puheenjohtajaksi siirtyy Elsi Torn. 8. Toimintakauden 2015-2016 toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion ja piirin jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen ahvistettiin kaudelle 2015 2016 Lea Aspin esittelemä toimintasuunnitelma (liite 1) sekä Margit Ojareksen esittelemä tulo- ja menoarvio (liitteet 2 ja 3). Esitettiin, että toimintakauden 2015 2016 omatoimisen varainhankinnan kirkkokonsertin tuotto yhdistetään yhdelle riville. Samoin esitettiin, että toimintakauden 2015-2016 lahjoitus 6000,- euroa muutetaan annettavaksi vain yleisesti kehitysmaiden tytöille. Päätettiin tehdä esitetyt muutokset. Piirin jäsenmaksuksi vahvistettiin hallituksen esittämä 20,00 /jäsen. 9. Piirin edustajien ja varaedustajien valinta niihin kokouksiin, joihin piirillä on oikeus lähettää edustajia 3
Todettiin, että aikaisemmin valitut piirin puheenjohtaja Lea Asp ja varapuheenjohtaja Riitta Nissinen edustavat piiriä Kansallisen Neuvoston kokouksissa KN:n sääntöjen mukaisesti. 10. Ehdokkaiden valinta niihin elimiin, joihin piirillä on oikeus asettaa ehdokkaita Ei ko. toimielimiä, joten ei valittu ketään. 11. Yhden tai kahden toiminnantarkastajan/tilintarkastajan ja henkilökohtaisen varahenkilön valitseminen toimintakaudelle 2015-2016 Päätettiin valita yksi toiminnantarkastaja. Toiminnantarkastajaksi valittiin Aulikki Lyyranen ja hänen varahenkilökseen Riitta iitanen. 12. Klubien vaalikokoukselle esittämät asiat 12.2. IW Helsinki Kallio-Berghäll: Piirikokoukselle käsiteltävä asia, 3.3.2015 Aloite tiedon jakamisesta klubeille koskien Kansallisen Neuvoston toimintaa Helsinki Kallio-Berghäll klubi ry on kokouksessaan 9.2.2015 päättänyt esittää piirikokoukselle aloitteen tiedottamisen lisäämiseksi koskien Kansallisen Neuvoston toimintaa. Perusteluina aloitteellemme ovat yleisen tietämyksen lisäämisen lisäksi kiinnostuksen kasvattaminen IW:n kansainvälistä toimintaa kohtaan. Jäsenet ovat myös kiinnostuneita siitä miten jäsenmaksuja käytetään. Piirihallitus ehdottaa piirikokoukselle, että aloite lähetetään edelleen Kansalliselle Neuvostolle toimenpiteitä varten. Päätös: hyväksyttiin piirihallituksen esitys. 12.3. IW Espoo Tapiola ry: Piirikokoukselle käsiteltävä asia, 10.3.2015 Nettietiketti Klubi ehdottaa, että piiri veisi Kansalliselle Neuvostolle ehdotuksen nettietiketin laatimisesta. Eettiset ohjeet nettitiedottamiseen, erityisesti tulisi huomioida haavoittuvassa asemassa olevien avunsaajien kunnioittava kohtelu ja yksityisyyden suoja. Piirihallitus ehdottaa piirikokoukselle, että aloite lähetetään edelleen Kansalliselle Neuvostolle toimenpiteitä varten. Päätös: hyväksyttiin piirihallituksen esitys. 12.1. IW Helsinki Eira-Kluuvi: Piirikokoukselle käsiteltävä asia 3.3.2015 4
Eriävä mielipide piirikokouksen esityslistan kohtaan 13.2. rekisteröityjen klubien rekisteröintimaksujen palauttaminen, liitettäväksi piirikokouksen 28.3.2015 pöytäkirjaan Helsinki Eira-Kluuvi klubi ry on kokouksessaan 24.2.2015 päättänyt esittää piirikokoukselle eriävän mielipiteensä klubien rekisteröintimaksujen palauttamisesta. Klubimme rekisteröityi tammikuussa 2014, koska piirihallitus pyysi ja lupasi maksaa kulut. Klubimme on pieni, joten kaikki ylimääräiset kulut rasittavat talouttamme. Mielestämme on epäoikeudenmukaista perua lupausta jälkikäteen. Kaikilla klubeilla oli samanlainen mahdollisuus rekisteröityä. Emme voi yhtyä piirihallituksen esitykseen, että piirin neljälle klubille maksamat rekisteröintimaksut palautetaan piirille. Ehdotamme kokouksen päätökseksi, että neljän klubin ei tarvitse maksaa rekisteröintimaksuja jälkikäteen piirille. ************************************ Syyspiirikokouksen 18.10.2014 päätös pöytäkirjan mukaan: 10.1. Kokous päätti kohdan 7 yhteydessä, että toimintakauden aikana rekisteröityjen klubien (4 kpl) rekisteröitymismaksut, jonka piiri on maksanut, peritään klubeilta takaisin. Näin kaikki klubit ovat tasa-arvoisia, eikä mikään klubi saa rahallista etuutta piiriltä enemmän kuin toiset. Päätös virallistetaan piirin vaalikokouksessa maaliskuussa 2015. ********************************** Piirihallitus ehdottaa vaalikokouksen 9.3.2015 täydennettyyn esityslistaan: Piirihallituksen vaalikokouksen 10.2.2015 esityslistalla oleva esitys perustui syyspiirikokouksen 18.10.2014 tekemään päätökseen, joka perustui tässä piirikokouksessa käytyyn keskusteluun. Tämä päätös oli ristiriidassa piirin hallituksen syksyllä 2014 klubeille antamien tietojen ja sovittujen toimenpiteiden kanssa. Hallitus päätti kokouksessaan 5.3.2015 yhtyä Inner Wheel Helsinki Eira-Kluuvin eriävään mielipiteeseen ja ehdottaa, että syksyn 2014 toimenpide eli se, että piiri maksoi joulukuussa 2013 rekisteröityneiden klubien rekisteröintimaksun, pidetään ennallaan. Piirihallitus toteaa, että kaikki klubit ovat olleet tasa-arvoisessa asemassa syksyllä 2013, sillä silloin olisivat kaikki voineet tästä piirin maksamasta rekisterimaksun maksamisesta hyötyä. 12.4. IW Järvenpää Klubi ry: Piirikokoukselle käsiteltävä asia, 10.3.2015 Klubin rekisteröitymismaksun takaisin periminen 5
Piiri toivoi syksyllä 2013 klubien rekisteröitymistä. Rekisteröitymistoive koski kaikkia klubeja ja samoin kuin rekisteröitymismaksun maksaminen piiristä. Koska mahdollisuus ilmaiseen rekisteröintiin oli kaikilla, Järvenpään klubi katsoo, että rekisteröitymismaksun jälkikäteinen takaisinperintä ei ole oikeudenmukaista syksyllä 2013 piirin toiveita noudattaneita klubeja kohtaan. Edellisen perusteella Järvenpään klubi vaatii, että piirikokous peruu rekisteröitymismaksun takaisin perinnän niiltä klubeilta, jotka noudattivat piirin toivetta syksyllä 2013. Piirihallituksen ehdotus kohdassa 12.1. Päätös: Hyväksyttiin Helsinki Eira-Kluuvin ja Järvenpään klubien esitykset piirihallituksen tukemana: piirin joulukuussa 2013 maksamia rekisteröintimaksuja ei peritä ko. neljältä klubilta takaisin. 13. Muut asiat 13.1. piirin avustuskohteista päättäminen Päätettiin, että piirin avustuskohteet toimintakautena 2015-2016 ovat Tullin huumekoirat, Itämeri, Tyttöjen koulutus. Evästyksenä tulevalle piirihallitukselle annettiin hyväntekeväisyysrahojen lahjoittaminen IIW:n kansainvälisiin kohteisiin IIW kanavien kautta. 13.2.rekisteröityjen klubien rekisteröintimaksujen palauttaminen Piirin hallitus esittää, että piirin neljälle klubille maksamat rekisteröintimaksut palautetaan piirille syyspiirikokouksen keskustelun mukaisesti. Piirihallitus vetää tämän esityksensä pois, kts kohta12.1. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.20. Helsingissä / 2015 Elsi Torn kokouksen puheenjohtaja Pirjo Salakka kokouksen sihteeri 6
Helsingissä / 2015 Helsingissä / 2015 Irma äkiparta pöytäkirjantarkastaja Ritva Putkisto pöytäkirjantarkastaja 7