-3, KV 14.12.2011 9:00 Nivalan kaupunki Kaupunginvaltuusto 14.12.2011 Esityslista 9/2011
-2, KV 14.12.2011 9:00 Kokousaika Keskiviikko 14.12.2011 klo 09.00 Kokouspaikka Valtuustosali (kahvit 8.30->) KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN: LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS, PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA VIRHE. SISÄLLYSLUETTELON HAKUSANOJA EI LÖYTYNYT. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä maanantaina 19.12.2011 hallintojohtajan työhuoneessa Esko Kangas puheenjohtaja Päivi Karikumpu pöytäkirjanpitäjä Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Nivalassa 8.12.2011 Soili Kukkola, ilmoitustaulunhoitaja Valtuuston ryhmäkokouksia varten varattu kaupungintalolle seuraavat tilat: KESK hallituksen huone 12.12. klo 18.30 - SDP valtuustosali 13.12. klo 18.00 KOK kokoushuone 1 PS kokoushuone 2 KD toimistohuone, 1. kerros VAS kahvion kabinetti
-1, KV 14.12.2011 9:00 Kokousaika 14.12.2011 kello 09.00 - Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Valtuustosali (kahvit 8.30-> kahviossa) Läsnä Valtuutettu Sami Laurila (KESK) on ilmoittanut esteen ja hänen tilalleen on kutsuttu 1. varavaltuutettu Martti Joensuu. Valtuutettu Pekka Pääkkö (KD) on ilmoittanut esteen ja hänen tilalleen on kutsuttu 1. varav. (Sarja) ollessa estynyt 2. varavaltuutettu Aila Ojala. Muut saapuvilla olleet Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Asialistan mukaiset :t 43-52 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastustoimitus Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Päivi Karikumpu Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Nivala 16.12.2011 Allekirjoitukset Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Aika ja paikka 19.12.2011 hallintojohtajan työhuoneessa Virka-asema Hallintojohtaja Päivi Karikumpu
43, KV 14.12.2011 9:00 Tarkastuslautakunnan pyytämä raportointi kaupunginvaltuustolle Kaupunginhallitus 2.12.2011 182 Liitteet: Raportti arkistotoimesta ja kiinteistörekisteristä. Kaupunginvaltuusto on käsitellyt Nivalan kaupungin tarkastuslautakunnan laatiman arviointikertomuksen 14.6.2011 ( 21). Arviointikertomuksessa tarkastuslautakunta mm. esittää, että kaupunginhallitus toimittaa kaupunginvaltuustolle raportoinnin arkistotoimen järjestämisestä ja kiinteistörekisterin ajan tasalle saattamisesta. Kaupunginhallitukselle on selvitetty arkistotoimen ajankohtaiskatsausta 21.11.2011 ( 169). Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle tiedoksi tarkastuslautakunnan pyytämän raportoinnin. Yksimielisesti hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto 14.12.2011 43 Liitteet: Raportit arkistotoimesta sekä rakennus- ja huoneistorekisteristä
43, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: Asiakirjahallinnon järjestäminen 30112011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN JÄRJESTÄMINEN Sivu 1 / 4 Asiakirjahallinnon järjestäminen Ohjeistusten nykytilanne Ohjeistuksia on tehty hyvin. Kirjaamiseen on kaivattu lisäohjeistusta sekä asiakirjojen käsittelyyn ja säilytykseen ei ollut ohjeistuksia. Uusien lisäohjeistusten laatiminen on aloitettu. On laadittu ohjeistus mm. asiakirjojen oikeaoppiseen käsittelyyn ja säilytykseen. Ohjeistuksessa on määritelty perinpohjaisesti mm. arkistokelpoiset materiaalit (paperit, liimat, kotelot, sidontavälineet, nimiöt), arkistointitapa sekä säilytysaika. Lisäksi on tehty lisäohjeistusta kirjaamiseen. Ohjeistusten valvonta on aloitettu. Ohjeistusten ja valvonnan hyödyn on voinut jo huomata käytännössä. Työntekijät tulevat varmistamaan toimintatapojaan asiakirjojen käsittelyn suhteen ja näin ollen päätearkistoon ei päädy enää virheellisesti arkistoituja asiakokonaisuuksia. Sopimusten nykytilanne Tällä hetkellä sopimukset ovat hieman hajallaan. Ensi vuoden alussa tavoitteena ottaa käyttöön sopimuksenhallintaohjelma. Ohjelma helpottaa kaupungin sopimusten seurantaa, umpeutumista ja sopimukset tämän myötä myös löytyvät helposti. Lisäksi on harkittu hankittavaksi luottamusmiesrekisteriohjelma LUMO. Tämä helpottaa käytännön työtä esimerkiksi postituksessa, kunniamerkkejä haettaessa sekä lautakuntien henkilöluetteloinnissa. Arkistonmuodostussuunnitelmien nykytilanne Nivalan kaupungissa arkistoidaan ABC kaavaa käyttäen (esim. A Merkintäkirjat, B Luettelot, C Pöytäkirjat). Arkistonmuodostussuunnitelman perustehtävä on ohjata Nivalan kaupungin arkistointia; asiakirjojen rekisteröintiä, seulontaa ja hävittämistä. Valmisteilla on uusi, tehtäväpohjainen arkistonmuodostussuunnitelma. Uusi AMS otetaan käyttöön hallintokunnittain sitä mukaa kuin suunnitelmat saadaan valmiiksi ja ne on vahvistettu käyttöön otettavaksi. Arkistotyöryhmään kuuluva arkistovastaava ohjaa omassa työyksikössään amssien tekemistä. Tietohallintosihteerin tehtävä on opastaa, valvoa ja lopuksi tarkistaa suunni Kalliontie 15, 85500 Nivala Puh. 040 344 7211 Fax (08) 440 153
43, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: Asiakirjahallinnon järjestäminen 30112011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN JÄRJESTÄMINEN Sivu 2 / 4 telmat. Suunnitelmat vahvistaa käyttöön päävastuualueen johtaja. Amssien laatimiset on aloitettu. Koulutuksen nykytilanne Henkilökuntaa on koulutettu Nivalan kaupungissa hyvin. Kaupungintalolle tehdyn kyselyn (18.9.2011) perusteella osa työntekijöistä tarvitsee lisäkoulutusta KuntaToimisto ohjelmien Työpöytä sovelluksen sekä EPJ:n (esityslistaja pöytäkirjajärjestelmä) käytöstä. Tämän perusteella on päätetty järjestää koulutus 24.1.2012. Lisäksi on suunnitelmissa osallistua amssiin liittyvään koulutukseen sekä Arkistolaitoksen järjestämille teemapäiville. Tiedottaminen Asiakirjahallinnon tehtäviin kuuluu myös tiedottaminen. Jaetaan uusia ajankohtaisia tietoja asiakirjahallinnosta sekä myös arkistotoimesta koko henkilökunnalle kun uutta tietoa ilmenee. Nivalan kaupungin nettisivuille on toteutettu yleisölle informaatiota tuova sivu keskusarkistosta. Tämä tuo tunnettavuutta ja mm. kuntalaiset, tutkijat, muut viranomaiset näkevät sivuilta mitä arkistossa on. Sivulla on yleisluettelo arkistossa olevista arkistonmuodostajista sekä sieltä löytyy arkistoaineistosta tehtävät tilauslomakkeet. Luettelo päivitetään siinä vaiheessa uudelleen kun arkisto on järjestetty ja luetteloitu kokonaisuudessaan. Kalliontie 15, 85500 Nivala Puh. 040 344 7211 Fax (08) 440 153
43, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: Asiakirjahallinnon järjestäminen 30112011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN JÄRJESTÄMINEN Sivu 3 / 4 Arkistotoimen järjestäminen Ohjaus ja suunnittelutehtävien nykytilanne Kuten edellä todettiin, ohjeistuksia päivitetään ja uusia tehdään kun lisätarvetta ilmaantuu. Ohjeistusten valvonta toimii nyt myös käytännössä. Asiakirjojen käsittelyvaiheiden nykytilanne Kirjaamoja on tällä hetkellä keskushallinnossa, teknisessä toimessa sekä sivistystoimessa. Tarkastelun alla on mahdollinen kirjaamojen yhdistäminen teknisen ja keskushallinnon osalta. Jos tämä havaitaan käytännössä toimivaksi menetelmäksi, tarkastellaan myös sivistystoimen kirjaamon yhdistämistä hallinnon kirjaamoon. Tämän jälkeen olisi yksi kirjaamo. Tällä saavutettaisiin se hyöty, että saapuva posti ja vireille tulevat asiat kirjattaisiin keskitetysti yhdessä paikassa. On kuitenkin otettava huomioon käytettävissä olevat henkilöresurssit. Arkiston nykytilanne Arkisto kaipaa järjestämistä. Aineiston uudelleen ryhmittely on aloitettu. Niiden aineistojen hyllyistä, jotka on uudelleen ryhmitelty, löytyy nyt luettelo hyllyssä olevista arkistoista. Tämä on aineiston käytettävyyden kannalta välttämätöntä tehdä. Uudelleen järjestelyä on tehtävä myös siksi, koska arkistojen välille ei ole jätetty tarpeeksi tyhjää hyllytilaa uudelle materiaalille. Samalla säilytettävä aineisto oiotaan ja tuetaan. Lisäksi arkistoluetteloiden tekeminen on aloitettu. Vanhasta aineistosta on olemassa jo luettelot, mutta uudesta aineistosta tehdään arkistoluettelot sitä mukaa kun arkistoa järjestetään uudelleen ja uutta aineistoa siirretään pysyvään säilytykseen arkistoon. Uuden ohjeistuksen myötä nyt arkistoon saapuva aineisto on arkistokelpoisessa kunnossa ja sille ei tarvitse tehdä muuta kuin asettaa omalle hyllylle. Pysyvästi säilytettävän aineiston säilyvyyden takaamiseksi suurin osa täytyy arkistoida uudelleen arkistokelpoisiin ja oikean kokoisiin koteloihin. (aineistoa on epäasiallisissa säilytysvälineissä: laatikot, reikäkansiot, asiakirjoja myös sellaisenaan hyllyillä ) Myös koteloiden nimiöt ovat puutteellisia, tai niitä ei ole enää lainkaan ja näin ollen sisältö jää epäselväksi. Tämä korjaus tehdään samalla kun aineistoa siirretään uusiin koteloihin. Kalliontie 15, 85500 Nivala Puh. 040 344 7211 Fax (08) 440 153
43, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: Asiakirjahallinnon järjestäminen 30112011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN JÄRJESTÄMINEN Sivu 4 / 4 Aineiston seulomisen ja hävittämisen nykytilanne Seulomista tehdään vuosittain. Aineistoa on seulottu aika hyvin tähänkin asti. Suurin poisto keskusarkiston osalta tulee yleensä kuiteista. Tähän mennessä hävitettäväksi kertynyt aineisto lähetetään tuhottavaksi joulukuun 15. päivänä. Uuden hävitettävän aineiston seulonta on jatkuvaa työtä. Toimintatapa hävitettävän aineiston kohdalla tällä hetkellä on, että hävitettävä aineisto kerätään hävityshuoneeseen, josta se vuosittain toimitetaan tuhottavaksi. Kehitysehdotuksena olisi, että tuhousfirma hakiessaan hävitettävän aineiston, jättäisi yhden tai kaksi tuhousastiaa johon uuden hävitettävän aineiston voisi suoraan laittaa. Tästä saavutettaisiin se hyöty, että hävitettävää aineistoa ei kertyisi niin massiivisia määriä, vaan aineiston tuhoaminen olisi jatkuvaa ja johdonmukaista. Toinen vaihtoehto voisi olla, että jokainen hallintokunta huolehtii oman hävitettävän aineistonsa tuhoamisesta, jolloin hävitettäväksi ei lähtisi esimerkiksi sellaista materiaalia jonka voisi laittaa paperinkeräykseen. Tässä nähtäisiin todellinen hävitysten kustannus jokaisen hallintokunnan osalta. Tämä ratkaisu voisi olla hyvä senkin vuoksi, että silloin jokainen olisi tarkempi tuhottavaksi lähetettävästä materiaalista. Perusturvan asiakirjojen nykytilanne Perusturvan arkistoaineistoa on hieman epäjärjestyksessä, vielä osin pahvilaatikoissa sekä hajallaan arkistossa ja nämä asiat vaikeuttavat asiakirjojen löytymistä. Perusturvan arkistoaineisto järjestetään uudelleen. Potilasasiakirjoihin liitettävien tulostettujen potilastietojen paikoilleen laittaminen on kesken, mutta edistyy hyvää vauhtia. Kun kaikki potilasasiapaperit ovat omilla paikoillaan, ne myös löytyvät tarvittaessa nopeasti. Nivalan kaupungin aikaisen perusturvan aineistoa on tullut vielä tämän syksyn aikana arkistoitavaksi. Tämä aineisto arkistoidaan pikkuhiljaa muun työn ohessa. Enää arkistoitavaa materiaalia perusturvan puolelta ei pitäisi tulla. Positiivisena puolena voi sanoa, että järjestettävää materiaalia ei kuitenkaan niin mahdottomasti ole. (Perusturvan toiminta siirtyi Peruspalvelukuntayhtymä Kallion hoidettavaksi 1.1.2008.) Nivalassa 21. marraskuuta 2011 Teija Kumpumäki tietohallintosihteeri Kalliontie 15, 85500 Nivala Puh. 040 344 7211 Fax (08) 440 153
43, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: Rakennus- ja huoneistorekisteri, selvitys 291111
43, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: Rakennus- ja huoneistorekisteri, selvitys 291111
43, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: Rakennus- ja huoneistorekisteri, selvitys 291111
43, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: Rakennus- ja huoneistorekisteri, selvitys 291111
43, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: Rakennus- ja huoneistorekisteri, selvitys 291111
43, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: Rakennus- ja huoneistorekisteri, selvitys 291111
43, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: Rakennus- ja huoneistorekisteri, selvitys 291111
43, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: Rakennus- ja huoneistorekisteri, selvitys 291111
43, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: Rakennus- ja huoneistorekisteri, selvitys 291111
44, KV 14.12.2011 9:00 Maaseutulautakunnan lakkauttaminen Kaupunginhallitus 2.12.2011 179 Maaseutuhallinnon tehtävien järjestämiseksi on muodostettu yhteistoiminta-alue, johon kuuluvat Nivalan, Oulaisten ja Ylivieskan kaupungit sekä Sievin kunta. Isäntäkuntana toimii Nivalan kaupunki. Hyväksytyn yhteistoimintasopimuksen mukaan yhteisenä toimielimenä toimii Nivalan maaseutulautakunta. Yhteisessä toimielimessä on 9 jäsentä. Sopijakuntien valtuustot nimittävät yhteiseen lautakuntaan jäseniä seuraavasti: Nivalan kaupungin edustajina 3 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet, Sievin kunnan edustajina 2 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet, Ylivieskan kaupungin edustajina 2 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet, Oulaisten kaupungin edustajina 2 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteistoimintasopimus maaseutuhallinnon tehtävien järjestämisestä tulee voimaan 1.1.2012, joten on tarpeen lakkauttaa nykyinen maaseutulautakunta toimielimenä. Uusi maaseutulautakunta perustetaan hallintosäännön hyväksymisen yhteydessä. Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus esittää, että valtuusto päättää lakkauttaa 31.12.2011 nykyisen maaseutulautakunnan. Uusi maaseutulautakunta perustetaan uuden hallintosäännön hyväksymisen myötä. Yksimielisesti hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto 14.12.2011 44
45, KV 14.12.2011 9:00 Nivalan kaupungin hallintosäännön päivittäminen Kaupunginhallitus 2.12.2011 181 Oheismateriaali: Hallintosääntö, luonnos Kuntalain 50 :n mukaan valtuuston on hyväksyttävä hallintosääntö, jossa määrätään säännöksen mukaisista kunnan hallinto- ja päätöksentekomenettelyä koskevista asioista. Nivalan kaupungin hallintosäännön perusta on valmisteltu Suomen Kuntaliitossa valmistellun hallintosääntömallisuosituksen mukaisesti. Johtoryhmä on työstänyt hallintosääntöä ja toimialat ovat tuoneet esille omalta osaltaan hallintosäännön mahdolliset päivitystarpeet. Edellisen kerran Nivalan kaupungin hallintosääntöä on päivitetty 27.1.2011 ( 4) ja tuolloin hallintosääntöön määritettiin lomituspalvelulautakunta uuden lomituspalveluyksikön perustamisen johdosta. Hallintosäännön päivittäminen on tullut nyt ajankohtaiseksi mm. alueellisen maaseutupalvelujen perustamisen johdosta, jossa maaseutulautakunta mm. vastaa kuntien järjestettäväksi säädettyjen lakisääteisteisten maaseutuhallintotehtävien sekä muiden maaseudun kehittämispalvelujen järjestämisestä Nivalan, Oulaisten ja Ylivieskan kaupunkien sekä Sievin kunnan alueella. Uusi lautakunta ja toimiala (alueelliset maaseutupalvelut) aloittaa toiminnan 1.1.2012. Em. perustuu alueen kuntien hyväksymään yhteistoimintasopimukseen kuntien maaseutuhallinnon järjestämisestä. Nivalan kaupunginvaltuusto hyväksyi ko. sopimuksen 14.6.2011 ( 24). Esityslistalla olevaa hallintosääntöä on päivitetty myös sivistyslautakunta ( 32) ratkaisuvallan osalta. Lisäksi hallintosääntöön on tehty teknisluonteisia tarkistuksia. Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää esittää hallintosäännön kaupunginvaltuuston hyväksyttäväksi. Yksimielisesti hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto 14.12.2011 45 Liite: Hallintosääntöesitys
45, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: HALLINTOSÄÄNTÖ luonnos KH 021211.doc 1 HALLINTOSÄÄNTÖ Hyväksytty: Nivalan kaupunginvaltuusto 14.12.2011 45 Muutokset: KV 17.12.2008 45 (hs 33 ) KV 15.10.2009 44 (hs 6 ja 42 :t) KV 15.10.2009 45 (hs 7 ) KV 25.2.2010 11 (hs 19 ) KV 26.8.2010 35 (hs 31 ) KV 27.1.2011 4 (hs 2 ja 29 )
45, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: HALLINTOSÄÄNTÖ luonnos KH 021211.doc 1 Sisällysluettelo: HALLINTOSÄÄNTÖ... 1 I LUKU... 1 YLEISET MÄÄRÄYKSET... 1 1 SOVELTAMISALA... 1 2 TOIMIELIMET JA NIIDEN KOKOONPANO... 1 3 ORGANISOINTI JA JOHTAMINEN... 2 4 TIEDOTTAMINEN... 2 5 KAUPUNGIN ASUKKAIDEN ALOITTEET... 2 6 KAUPUNGIN NIMENKIRJOITUS JA ASIAKIRJOJEN ALLEKIRJOITTAMINEN... 2 7 ASIAKIRJOJEN ANTAMISESTA PÄÄTTÄMINEN SEKÄ ASIAKIRJOISTA PERITTÄVÄT LUNASTUKSET SEKÄ NIIDEN ANTAMISESTA PERITTÄVÄT MAKSUT... 3 8 TOIMIVALLAN EDELLEEN SIIRTÄMINEN... 3 II LUKU... 4 TOIMINTA JA TALOUS... 4 9 TALOUSSUUNNITTELU... 4 10 TOIMIVALTA TALOUSARVION TOTEUTTAMISESSA JA HANKINNOISSA... 4 11 SEURANTA... 4 12 RAHATOIMI... 4 13 LASKENTATOIMI... 4 14 SISÄINEN VALVONTA... 4 15 RISKIEN HALLINTA... 4 16 HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUS... 5 III LUKU... 5 TOIMIVALTA HENKILÖSTÖASIOISSA... 5 17 LUVUN MÄÄRÄYSTEN SOVELTAMINEN... 5 18 TOIMIVALTA VIRKOJEN JA TOIMIEN PERUSTAMISESSA JA LAKKAUTTAMISESSA SEKÄ VIRKASUHTEEN MUUTTAMISESSA TYÖSUHTEEKSI... 5 19 VIRAN HAKU... 5 20 HENKILÖSTÖN KELPOISUUSEHDOT... 5 21 HENKILÖSTÖVALINNAT... 5 22 VIRANHALTIJAN SIIRTÄMINEN TOISEEN VIRKASUHTEESEEN... 5 23 VIRKA- JA TYÖVAPAA... 6 24 SIVUTOIMILUPA... 6 25 VIRANTOIMITUKSESTA PIDÄTTÄMINEN... 6 26 PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTYMINEN JA LOMAUTTAMINEN... 6 27 VIRANHALTIJOIDEN RATKAISUVALTA HENKILÖSTÖASIOISSA... 6 IV LUKU... 7 TOIMIALAKOHTAISET MÄÄRÄYKSET... 7 28 KAUPUNGINHALLITUS... 7 29A MAASEUTULAUTAKUNTA... 8 29 B LOMITUSPALVELULAUTAKUNTA... 8 30 KAUPUNGINJOHTAJA... 9 31 HENKILÖSTÖJAOS... 9 32 SIVISTYSLAUTAKUNTA... 9 33 TEKNINEN LAUTAKUNTA... 10 V LUKU... 12 KOKOUSMENETTELY... 12 34 SOVELTAMINEN... 12 35 KOKOUSAIKA JA -PAIKKA... 12 36 KOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN... 12 37 JATKOKOKOUS... 12 38 VARAJÄSENEN KUTSUMINEN... 12 39 KOKOUKSEN PITÄMINEN... 12
45, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: HALLINTOSÄÄNTÖ luonnos KH 021211.doc 2 40 KOKOUKSEN JOHTAMINEN... 13 41 TILAPÄINEN PUHEENJOHTAJA... 13 42 LÄSNÄOLO TOIMIELINTEN KOKOUKSISSA... 13 43 KAUPUNGINHALLITUKSEN EDUSTUS MUISSA TOIMIELIMISSÄ... 13 44 ESITTELY... 13 45 ESTEELLISYYDEN TOTEAMINEN... 13 46 ÄÄNESTYS JA VAALIT... 14 47 PÖYTÄKIRJAN LAATIMINEN, TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN... 14 48 KAUPUNGINHALLITUKSEN JA LAUTAKUNNAN OTTO-OIKEUS... 14 49 OTTOKELPOISEN PÄÄTÖKSEN ILMOITTAMINEN... 15 50 VOIMAANTULO... 15
45, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: HALLINTOSÄÄNTÖ luonnos KH 021211.doc 1 Nivalan kaupungin hallintosääntö I luku Yleiset määräykset 1 Soveltamisala Hallintosäännössä määrätään kaupungin organisaatiosta sekä päätöksenteko- ja kokousmenettelystä. Hallintosäännön ohella kaupungin toimintaa ohjataan seuraavilla johtosäännöillä: - valtuuston työjärjestys - tarkastussääntö - luottamushenkilöiden palkkiosääntö - taloussääntö - konserniohje - sisäisen valvonnan sääntö - projekti-/hankeohje Kaupungin hallinnon järjestämisessä noudatetaan tämän hallintosäännön määräyksiä, ellei toisin ole säädetty tai muussa johtosäännössä määrätty. 2 Toimielimet ja niiden kokoonpano Kaupunginhallituksessa on yhdeksän (9) jäsentä. Valtuusto valitsee jäsenistä puheenjohtajan sekä ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan. Valtuusto valitsee seuraavat viisi - kymmenen (5-10) -jäseniset lautakunnat: - sivistys 10 - tekninen 9 - tarkastus 5 - keskusvaali 5 - maaseutu 9 - lomituspalvelu 7 Valtuusto valitsee jäsenistä puheenjohtajan sekä ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan. Kullekin em. toimielimen jäsenelle valitaan henkilökohtainen varajäsen. Lautakunnat valitaan valtuuston toimikautta vastaavaksi. Teknisen lautakunnan alaisuudessa toimii seitsemän (7) -jäseninen kaupunginvaltuuston nimeämä lupajaos. Kaupunginhallituksen alaisuudessa toimii kuusi (6) -jäseninen henkilöstöjaos. Jaoksen jäseneksi, ei kuitenkaan puheenjohtajaksi, voidaan valita muitakin kuin toimielimen jäseniä ja varajäseniä. Maaseutulautakuntaan kuuluu yhdeksän (9) jäsentä, joista Oulaisten ja Ylivieskan kaupungeista sekä Sievin kunnasta kustakin on kaksi (2) jäsentä. Ennen jäsenten valintaa kuullaan Sievin kuntaa sekä Oulaisten ja Ylivieskan kaupunkia jäsenvalintojen osalta.
45, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: HALLINTOSÄÄNTÖ luonnos KH 021211.doc 2 Lomituspalvelulautakuntaan kuuluu seitsemän (7) jäsentä. Sievistä ja Ylivieskasta lomituspalvelulautakuntaan valitaan kustakin kunnasta kaksi (2) jäsentä. Ennen jäsenten valintaa kuullaan Sievin kuntaa ja Ylivieskan kaupunkia jäsenvalintojen osalta. 3 Organisointi ja johtaminen 4 Tiedottaminen Kaupungin toiminnot jakaantuvat viranhaltijaorganisaatiossa neljään (4 ) toimialaan, joita ovat: - keskushallinto - sivistys ja - tekninen - alueelliset maaseutupalvelut Toimialojen välisen tehtäväjaon yksityiskohdista määrää kaupunginhallitus. Kunkin toimialan alaisen toiminnan johtamisesta vastaa toimialajohtaja, jonka kaupunginhallitus valitsee kaupunginjohtajan esityksestä. Toimialajohtajan sijaisen määrää em. tavalla kaupunginhallitus. Toimialan jakamisesta tehtäväalueisiin, niiden johtajista ja heidän sijaisistaan, sekä kunkin tehtäväalueen jakamisesta vastuuyksikköihin ja niiden johtajista määrää ao. lautakunta. Kaupunginjohtaja ja toimialajohtajat sekä kaupunginjohtajan nimeämät muut jäsenet muodostavat kaupungin johtoryhmän, jonka tehtävänä on koordinoida ja kehittää kaupungin johtamista. Toimialan sisäisen johtoryhmän asettaa harkintansa mukaan toimialajohtaja. Kaupungin tiedottamista johtaa kaupunginhallitus, joka hyväksyy yleiset ohjeet kaupungin tiedottamisen periaatteista ja päättää tiedottamisesta vastaavista kaupungin viranhaltijoista. 5 Kaupungin asukkaiden aloitteet Kaupunginhallituksen on vuosittain helmikuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo sen toimivaltaan kuuluvissa asioissa tehdyistä kaupungin toimintaa koskevista aloitteista ja niiden johdosta suoritetuista toimenpiteistä. Valtuusto voi samalla todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun. Kaupunginhallituksen ja lautakunnan tehtäväalueella tehdyistä aloitteista on vastaavasti esitettävä tiedot kaupunginhallitukselle ja asianomaiselle lautakunnalle niiden päättämällä tavalla. Jos aloite vaatii erityistä valmistelua, sen viranomaisen, jonka käsiteltäväksi aloite kuuluu, on ilmoitettava aloitteen tekijälle kahden viikon kuluessa aloitteen tekemisestä sen arvioitu käsittelyaika ja keneltä saa lisätietoja aloitteen käsittelystä. 6 Kaupungin nimenkirjoitus ja asiakirjojen allekirjoittaminen Kaupungin puolesta tehtävät sopimukset ja annettavat sitoumukset sekä kaupunginhallituksen toimituskirjat ja kirjelmät allekirjoittaa kaupunginhallituksen pu-
45, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: HALLINTOSÄÄNTÖ luonnos KH 021211.doc 3 heenjohtaja, kaupunginjohtaja tai hallintojohtaja. Lautakunnan ratkaisemassa asiassa tehtävät sopimukset ja annettavat sitoumukset allekirjoittaa puheenjohtaja tai toimialajohtaja. Kaupunginvaltuuston päättämän tilintarkastusyhteisön kanssa tehtävän tarkastussopimuksen hyväksyy tarkastuslautakunta ja allekirjoittaa lautakunnan puheenjohtaja. Toimielimen puheenjohtaja tai pöytäkirjanpitäjä voi yksinkin toimielimen määräämissä rajoissa allekirjoittaa toimielimen päätökseen perustuvan asiakirjan. Toimielimen hallinnassa olevista asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset voi toimielimen pöytäkirjanpitäjä yksinkin todistaa oikeaksi. Valmistelua koskevat asiakirjat allekirjoittaa asian valmistelija. 7 Asiakirjojen antamisesta päättäminen sekä asiakirjoista perittävät lunastukset sekä niiden antamisesta perittävät maksut 1. Asiakirjojen antamisesta päättäminen Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (julkisuuslain) 4 ja 14,1 :ssä tarkoitettu kunnallinen toimielin voi siirtää toimialaansa kuuluvan asiakirjan antamista koskevaa viranomaisen ratkaisuvaltaa alaiselleen viranhaltijalle 2. Asiakirjoista perittävät lunastukset sekä niiden antamisesta perittävät maksut Tavanomaisesta tiedon antamisesta, pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään sivukohtainen maksu. Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antamisesta asiakirjasta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään kiinteä perusmaksu, joka voidaan porrastaa tiedonhaun vaativuuden mukaan. Perusmaksun lisäksi peritään sivukohtainen maksu. Jos asiakirja ei ole yksilöitävissä ja löydettävissä viranomaisen julkisuuslain mukaisesti pitämästä asiakirjarekisteristä ja tiedonhaun erityistoimenpiteitä vaativa tieto asiakirjasta annetaan suullisesti tai antamalla asiakirja viranomaisen luona luettavaksi taikka jäljennettäväksi taikka lähettämällä se sähköpostin välityksellä, aiheutuneita kustannuksia vastaavana maksuna peritään vain kiinteä perusmaksu tiedonhaun vaativuuden mukaan porrastettuna. Kaupunginhallitus päättää tarkemmin julkisuuslain piiriin kuuluvien maksujen perusteista ja euromääristä. 8 Toimivallan edelleen siirtäminen Toimielin, luottamushenkilö ja viranhaltija voi päättää sille johtosäännöllä siirretyn toimivallan siirtämisestä alaiselleen viranomaiselle. Toimivallan siirtämispäätöksistä on pidettävä ajan tasalla olevaa luetteloa. Luettelo annetaan tiedoksi valtuustolle vuosittain helmikuussa.
45, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: HALLINTOSÄÄNTÖ luonnos KH 021211.doc 4 II luku Toiminta ja talous 9 Taloussuunnittelu Kaupungin taloudenhoidosta on voimassa, mitä kuntalaissa, tarkastussäännössä ja niitä täydentävissä määräyksissä ja ohjeissa määrätään. 10 Toimivalta talousarvion toteuttamisessa ja hankinnoissa 11 Seuranta 12 Rahatoimi 13 Laskentatoimi Kaupunginhallitus Päättää valtuuston toimielimille myöntämien meno- ja tuloarvioiden sekä toiminnallisten tavoitteiden jakamisesta tehtäväaluetasolle. Lautakunta 14 Sisäinen valvonta 15 Riskien hallinta 1. päättää käyttösuunnitelmasta vastuuyksikkö 1 tasolla sekä 2. päättää omalta osaltaan tehtävien toteuttamisesta ja määrärahojen käytöstä. Ao. toimialajohtaja 1. päättää vastuuyksikkö 2 tasoa ja kohteita koskevista käyttösuunnitelmista sekä 2. päättää omalta osaltaan tehtävien toteuttamisesta ja osamäärärahojen käytöstä. Tehtäväalueen johtaja/esimies 1. päättää vastuuyksikkö 3 eli kustannuspaikkatason käyttösuunnitelmista sekä 2. päättää omalta osaltaan tehtävien toteuttamisesta ja osamäärärahojen käytöstä. Hankintavaltuudet määritetään Nivalan kaupungin yleisissä hankintaohjeissa. Toimialajohtajat raportoivat kaupunginhallitusta ja kaupunginvaltuustoa toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta valtuuston hyväksymien perusteiden mukaisesti. Rahatoimessa noudatetaan kaupunginvaltuuston ja -hallituksen hyväksymiä päätöksiä. Laskentatoimi tuottaa kunta- ja kirjanpitolakia noudattaen ohjauksessa ja valvonnassa tarvittavat toiminta- ja taloustiedot. Kaupunginhallitus vastaa sisäisen valvonnan ohjeistuksesta ja organisoinnista. Kaupunginhallitus päättää riskienhallinnan periaatteista.
45, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: HALLINTOSÄÄNTÖ luonnos KH 021211.doc 5 16 Hallinnon ja talouden tarkastus Hallinnon ja talouden tarkastamisesta on voimassa mitä tarkastussäännössä määrätään. III luku Toimivalta henkilöstöasioissa 17 Luvun määräysten soveltaminen Niistä virkasuhteeseen ja viranhaltijaan liittyvistä asioista, joista on säädetty kunnallisesta viranhaltijasta annetussa laissa (304/03) tai muussa laissa, päättää hallitus, ellei laissa tai hallintosäännössä ole toisin säädetty. 18 Toimivalta virkojen ja toimien perustamisessa ja lakkauttamisessa sekä virkasuhteen muuttamisessa työsuhteeksi 19 Viran haku Valtuusto päättää niiden virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta, joiden vakinaisesta täyttämisestä se päättää. Muiden virkojen ja toimien perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää hallitus. Viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhakija avoinna olevaan virkaan. Viran, johon valtuusto valitsee viranhaltijan, julistaa kuitenkin haettavaksi hallitus. 20 Henkilöstön kelpoisuusehdot 21 Henkilöstövalinnat Virkasuhteeseen ottava viranomainen päättää henkilön ottamisesta määräaikaiseen virkasuhteeseen erityisistä kelpoisuusvaatimuksista riippumatta kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 6 :n 2 momentin mukaisesti. Kaupunginvaltuusto päättää kaupunginjohtajan valinnan. Kaupunginhallitus päättää hallintojohtajan, kaupunginkamreerin, sivistysjohtajan, teknisen johtajan ja maaseutujohtajan valinnan kaupunginjohtajan esittelystä. Kaupunginjohtaja päättää kaupunginjohtajan sihteerin valinnan ja kaupunginhallituksen projektitoiminnan henkilöstön valinnan. Lautakunnat valitsevat alaisensa tehtäväaluejohtajat ja toimialajohtajat valitsevat alaisensa muun henkilöstön yksikönjohtajan ja tehtäväaluejohtajan esityksestä. Lomituspalvelulautakunnan alaisen henkilöstön valitsee lomituspalvelujohtaja. Koeajan määräämisestä tai siitä sopimisesta ja koeajan pituudesta päättää se viranomainen, joka ottaa palvelussuhteeseen. 22 Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen Viranhaltijan siirtämisestä toiseen virkasuhteeseen kunnallisesta viranhaltijasta
45, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: HALLINTOSÄÄNTÖ luonnos KH 021211.doc 6 23 Virka- ja työvapaa 24 Sivutoimilupa annetun lain 24 :ssä tarkoitetuissa tapauksissa päättää hallitus tai se viranomainen, joka päättää molempiin virkasuhteisiin ottamisesta. Jollei viranhaltijasta annetun lain 27 :stä muuta johdu, hallitus ja lautakunta päättävät alaisensa henkilöstön virka- ja työvapaan myöntämisestä. Sijaisen määrää tarvittaessa se viranomainen, joka myöntää virka- tai työvapaan. Sama viranomainen päättää myös sijaisen palkkauksesta. Sivutoimiluvan myöntämisestä sekä sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen kieltämisestä päättää henkilöstöjaosto, jos sivutoimi edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen. Työajan ulkopuolisen sivutoimen päättää hallintojohtaja. 25 Virantoimituksesta pidättäminen Viranhaltijan virantoimituksesta pidättämisestä päättää hallitus tai asianomainen lautakunta, jonka alaisena henkilö on. 26 Palvelussuhteen päättyminen ja lomauttaminen Palvelussuhteen päättymisestä ja lomauttamisesta päättää se, joka valitsee viranhaltijan tai ottaa työntekijän työsopimussuhteeseen. 27 Viranhaltijoiden ratkaisuvalta henkilöstöasioissa Kaupunginjohtaja, toimialajohtaja ja tehtäväaluejohtaja ratkaisee suoraan alaisiaan koskevat seuraavat henkilöstöasiat: 1. myöntävät vuosiloman 2. myöntävät virkavapauden ja työloman, jonka saamiseen viranhaltijalla ja työntekijällä on lainsäädännön, virka- ja työehtosopimuksen nojalla on ehdoton oikeus 3. myöntää enintään vuoden pituisen harkinnanvaraisen palkattoman virkavapauden tai työloman enintään vuodeksi. 4. antavat alaiselleen viranhaltijalle ja työntekijälle virkamatka- ja koulutusmääräyksen sekä 5. määräävät tarvittaessa henkilöstön lisä-, yli-, lauantai- ja sunnuntaityöhön sekä varallaoloon 6. terveydentilaa koskevien tietojen pyytämisestä ja terveydentilaa koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin määräämisestä 7. toimialajohtajat ja tehtäväaluejohtajat valitsevat sijaisen enintään vuodeksi
45, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: HALLINTOSÄÄNTÖ luonnos KH 021211.doc 7 kerrallaan ja päättävät palkkauksesta yleisten ohjeiden mukaan 8. hallintojohtaja päättää vuosisidonnaisesta henkilökohtaisesta lisästä 9. kaupunginjohtaja tai toimialajohtaja voi antaa varoituksen alaiselleen virantaikka toimenhaltijalle, joka on laiminlyönyt virka- taikka työsuhteesta johtuvien velvollisuuksien täyttämistä taikka rikkonut niitä. IV luku Toimialakohtaiset määräykset 28 Kaupunginhallitus Tehtävä Sen lisäksi mitä kuntalaissa on säädetty, kaupunginhallituksen tehtävänä on huolehtia siitä, että kaupunginvaltuuston asettamat tavoitteet toteutuvat ja tässä tarkoituksessa kehittää, ohjata ja valvoa kaupungin hallintoa, palveluita ja taloutta sekä muita yleisiä toimintaedellytyksiä. Kaupunginhallituksen ratkaisuvalta Sen lisäksi mitä kaupunginhallituksen ratkaisuvallasta on muualla määrätty tai säädetty, hallitus ratkaisee asiat, jotka koskevat: 1. kiinteän omaisuuden vuokralle ottamista tai antamista, 2. vapautuksen tai lykkäyksen myöntämistä kunnallisveron sekä kansaneläke- ja sairausvakuutusmaksun suorittamisesta, milloin se säädösten mukaan on mahdollista, 3. päätöstä maankäyttö- ja rakennuslain (132/99) mukaisista vaikutukseltaan ei merkittävistä asemakaavoista (MKRL 52 ), 4. maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/99) tarkoitetun rakennuskehotuksen antamista, 5. tarpeellisten alueiden, rakennusten, laitteiden, osakkeiden ostamista, myymistä, vuokraamista, vaihtamista ja lunastamista valtuuston hyväksymien määrärahojen puitteissa. Kuitenkin asuin-/liiketalotonttien ja muiden rakennuspaikkojen vuokraamisesta ja myymisestä päättää tekninen lautakunta, joka voi edelleen siirtää ratkaisuvaltaa alaiselleen viranhaltijalle. 6. julkisista kuulutuksista annetussa laissa tarkoitetusta julkipanosta huolehtivan vastuunalaisen hoitajan sekä keskusarkistoa ja arkiston muodostusta johtavan viranhaltijan määräämistä, 7. antaa valtuuston puolesta selityksen valtuuston päätöstä koskevan valituksen johdosta, jos katsoo, että valtuuston päätöstä ei ole kumottu, 8. päättää kaupunginjohtajalle sellaisen virkavapauden myöntämisestä, johon hänellä on sopimukseen perustuva oikeus enintään yhteen vuoteen saakka sekä päättää kaupunginjohtajalle harkinnanvaraisen palkattoman virkavapauden myöntämisestä enintään kolmeksi kuukaudeksi kerrallaan. Kaupunginjohtajan vuosiloman vahvistaa kaupunginhallituksen puheenjohtaja.
45, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: HALLINTOSÄÄNTÖ luonnos KH 021211.doc 8 9. kaupunginhallitus voi asettaa sosiaali- ja terveystoimen neuvottelukunnan, jonka tehtävänä on toimia yhteistyöelimenä Peruspalvelukuntayhtymä Kallioon 10. lisäksi kaupunginhallitus ratkaisee tai määrää lautakunnan tai alaisensa viranhaltijan ratkaisemaan asiat, jotka koskevat: - vapautuksen myöntämistä kunnallisen maksun ja sille määrätyn viivästyskoron suorittamisesta, milloin se säädösten tai määräysten mukaan on mahdollista, - kaupungille tulevien saatavien ja suoritusten vakuuksien hyväksymistä, valvomista, muuttamista tai vapauttamista, jollei toisin ole säädetty tai valtuuston päätöksestä muuta johdu Esittely: 29a Maaseutulautakunta Asiat ratkaistaan kaupunginhallituksessa kaupunginjohtajan esittelystä. Kaupunginjohtajan ollessa estyneenä asiat esittelee kaupunginjohtajan sijainen. Tehtävä Vastaa kuntien järjestettäväksi säädettyjen lakisääteisten maaseutuhallintotehtävien sekä muiden maaseudun kehittämispalvelujen järjestämisestä Nivalan, Oulaisten ja Ylivieskan kaupunkien sekä Sievin kunnan alueella. Maaseutulautakunnan ratkaisuvalta Päättää ratkaisuvaltaansa kuuluvista maaseutuhallinnon yhteistoimintasopimuksen mukaisista asioista. Esittely: Esittelijänä toimii maaseutujohtaja. 29 b Lomituspalvelulautakunta Tehtävä Lomituspalvelulautakunnan tehtävänä on lomituspalvelulaissa määrättyjen lomituspalveluiden järjestäminen ja niitä koskevien hallintotehtävien hoitaminen Nivalan paikallisyksikössä (Nivala, Sievi, Ylivieska). Lomituspalvelulautakunnan esimiehenä toimii lomituspalvelujohtaja. Hän toimii lomituspalvelulain 1231/96 tarkoittamana vastuuhenkilönä. Lomituspalvelulautakunnan ratkaisuvalta -lautakunta vahvistaa toimintasuunnitelman ja tavoitteet sekä valmistelee talousarvion -lautakunta päättää henkilöstöjaoksen antamien yleisohjeiden perusteella lomapalveluhenkilöstön palkka- ja muut työehtoihin liittyvät asiat virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. -lautakunta vahvistaa lomituspalvelujohtajalle vahingonkorvauksien maksamisen rajat, rajan ylittävän päätöksen tekee lomituspalvelu lautakunta.
45, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: HALLINTOSÄÄNTÖ luonnos KH 021211.doc 9 Lomituspalvelujohtaja päättää: -lomituspalveluiden antamisesta -lomituspalveluiden saajilta perittävistä maksuista -lomituspalveluiden saajan velvollisuudesta korvata perusteettomasti annetuista lomituspalveluista aiheutuneet kustannukset -perusteettomasti maksetun korvauksen takaisin perinnästä -lomittajan aiheuttaman vahingon johdosta viljelijälle maksettavasta korvauksesta. Esittely 30 Kaupunginjohtaja 31 Henkilöstöjaos 32 Sivistyslautakunta Esittelijänä toimii lomituspalvelujohtaja. Kaupunginjohtajan tehtävät, ratkaisuvalta ja sijaisuudet Kaupunginjohtajan tehtävänä on sen lisäksi mitä kuntalaissa ja muutoin on erikseen säädetty tai määrätty: a. johtaa kaupunginhallituksen alaisena kaupungin hallintoa, taloudenhoitoa ja muuta toimintaa sekä valvoa valtuuston ja hallituksen päätösten täytäntöönpanoa sekä b. edustaa tai määrätä muu viranhaltija tai kutsua luottamushenkilö edustamaan kaupunkia neuvotteluissa ja edustustilaisuuksissa sekä vastata niiden järjestämisestä, jollei hallitus toisin päätä c. päättää kaupungin järjestämistä koulutus- ja neuvottelutilaisuuksista hallituksen antamien ohjeiden mukaan. Kaupunginjohtajan esteellisenä tai poissa ollessa tai viran ollessa avoinna hoitaa tehtäviä hallintojohtaja ellei hallitus päätä toisin. Viran ollessa avoinna tai poissaolon kestäessä kolmea kuukautta kauemmin valtuusto voi ottaa virkaan väliaikaisen hoitajan. 1. vastaa henkilöstöhallinnon kehittämisestä, ohjaamisesta ja päätöksenteosta 2. tekee kaupungin puolesta sellaiset virka- ja työehtosopimukset, joissa päätösvalta on paikallistasolla Kunnallisen työmarkkinalaitoksen valtuutuksen nojalla 3. päättää myös virka- ja työehtosopimuksen täytäntöönpanosta, sopimusten harkinnanvaraisten määräysten soveltamisesta ja näihin liittyvien neuvottelujen käymisestä. Esittely: Asiat ratkaistaan henkilöstöjaoksessa hallintojohtajan esittelystä ja johtoryhmää koskevat asiat kaupunginjohtajan esittelystä. Lautakunnan vastuualueeseen kuuluvat koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminta, esi-, perus- ja lukio-opetuspalvelut, kansalaisopisto-, kirjasto- ja musiikkiopistopalvelut, liikunta-, nuoriso- ja kulttuuripalvelut sekä sivistyspalvelujen toimistoja hallintopalvelut.
45, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: HALLINTOSÄÄNTÖ luonnos KH 021211.doc 10 Ratkaisuvalta Sen lisäksi, mitä muualla on säädetty tai määrätty, sivistyslautakunta päättää 1. kaupungin koulujen opetussuunnitelmista ja niihin sisältyvistä tuntijaosta ja kieliohjelmasta 2. koulujen esi- ja perusopetusryhmien määrästä ja sijoituspaikoista 3. koulujen tuntikehyksen jakoperusteista 4. koulukyyditysten perusteista ja tien vaarallisuuden perusteella myönnettävistä koulukuljetuksista 5. oppilaan oikeudesta käydä muuta kuin kaupungin osoittamaa lähikoulua, sekä siitä milloin oppilaan on väliaikaisesti käytävä muuta koulua 6. oppilaan/opiskelijan erottamisesta 7. oppilaalle tehtävästä erityisen tuen päätöksestä tai tuen lopettamisesta, jos huoltaja vastustaa päätöstä 8. talousarvioon sisältyvien avustusten jakamisesta 9. toimialan palvelujen maksuista 10. toimialansa ratkaisuvallan edelleen siirtämisestä alaiselleen viranhaltijalle. Esittely Asiat ratkaistaan lautakunnassa toimialajohtajan esittelystä. 33 Tekninen lautakunta Tehtävä Tekninen toimiala vastaa kaupunkilaisten tarpeen mukaisesti kaupungin vastuulla olevasta yhdyskuntatekniikasta, kaupungin omistamista kiinteistöistä, kaupungin vastuulla olevasta viranomaistoiminnasta sekä hallintokunnille tarjottavista ruokaja puhdistuspalveluista. Teknistä toimialaa johtaa 9-jäseninen tekninen lautakunta ja sillä on 7-jäseninen lupajaos. Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta vastaa seuraavista tehtävistä: - Kaupungin omistamien tilojen, kaavateiden, puistojen ja yleisten alueiden suunnittelusta, rakentamisesta, ylläpidosta, kunnossa- ja puhtaanapidosta sekä kaupungin omistamien maa-alueiden ja metsien hoidosta, jätehuollon viranomaistehtävistä, yksityistielain ja maantielain mukaan tielautakunnalle kuuluvista tehtävistä. - Kaupungin järjestämistä ruoka- ja puhdistuspalveluista. - Maankäyttö- ja rakennuslain (132/99) ja asetuksen (895/99) mukaisesta kaavoituksen ja maankäytön suunnittelusta. - Rakennustoiminnan ohjauksesta, valvonnasta kaupungissa sen mukaan kuin MRL:ssa (132/99) tai muutoin on säädetty. - Kunnalle ympäristönsuojelun hallinnosta (64/2000) annetun lain tai muiden säädösten ja päätösten mukaisista tehtävistä - Ympäristönsuojeluviranomaisen tehtävistä - Kaivoslain (621/2011) 6 :n mukaisista toimenpiteistä - Vesihuoltolain (119/2001) 11 mukaisista tehtävistä
45, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: HALLINTOSÄÄNTÖ luonnos KH 021211.doc 11 Ratkaisuvalta: Teknisen lautakunnan ratkaisuvalta sopimuksissa ja hankinnoissa määritellään Nivalan kaupungin yleisissä hankintaohjeissa. Tekninen lautakunta tai sen määräämä viranhaltija ratkaisee asiat, jotka koskevat: 1. Kaupungin toimesta tapahtuvaa rakentamisen suunnittelua, rakennuttamista ja rakentamista. 2. Kaupungin omistamien ja hallitsemien rakennusten ja huoneistojen omistajan tehtäviä, kunnossa- ja puhtaanapitoa sekä huoltoa (tilapalvelu). 3. Maankäyttö- ja rakennuslain (132/99) ja asetuksen (895/99), kadunpidon ja muiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta annetun lain ym. mukaan kaupungin vastuulla olevien teiden, sadevesiviemärien, puistojen ja muiden yleisten alueiden suunnittelua, rakentamista, kunnossa- ja puhtaanapitoa. 4. Jätelain mukaisen jätehuollon viranomaistehtäviä. 5. Maakaaren ja kiinteistömuodostamislain ym. säädösten ja päätösten mukaisia kaupungin toimialaan kuuluvaa kiinteistöjen edunvalvontaa. 6. Kaupungin metsien hakkuu- ja hoitosuunnitelmia sekä puukauppoja. 7. Tielautakunnalle yksityistielain ja maantielain säätämiä tehtäviä sekä yleistä liikenneturvallisuutta. 8. Varikon ja konekeskuksen toimintaa. 9. Ulkopuolisille ja hallintokunnille annettavien kunnossapito-, rakentamis- ja suunnittelupalveluiden, tehtävien huoltosopimusten ja niiden korvausten perusteita. 10. Asemakaavan tai yleiskaavan tai niiden muutosten laatimisen käynnistämistä, osallistumis- ja arviointisuunnitelmaa ja nähtäville panoa. 11. Rakennuskiellon antamista, pidentämistä ja päättämistä. 12. Rakennuspaikkojen ja tonttien varaamista. Esittely: Asiat ratkaistaan lautakunnassa toimialajohtajan esittelystä. Teknisen lautakunnan lupajaos Teknisen lautakunnan lupajaos tai sen määräämä viranhaltija ratkaisee asiat, jotka koskevat: 1. Maankäyttö- ja rakennuslain (132/99) tai muiden säädösten ja päätösten mukaisia kunnan rakennusvalvontaviranomaisen tehtäviä sekä maisematyölupaasioita. 2. Maankäyttö- ja rakennuslain (132/99) mukaisia kaupungin toimivaltaan kuuluvia poikkeuslupien käsittelyä ja päättämistä sekä poikkeuslupalausuntoja. 3. Maankäyttö- ja rakennuslain 137 :n mukaisia rakennusluvan erityisiä edellytyksiä suunnittelutarvealueilla.
45, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: HALLINTOSÄÄNTÖ luonnos KH 021211.doc 12 4. Maa-aineslain (24.7.1981/555) mukaisia maa-aineslupia. 5. Ympäristösuojelulain mukaisia ympäristölupaviranomaisen tehtäviä. 6. Energia- ja korjausavustuksia. Esittely Teknisen lautakunnan lupajaos ratkaisee asiat rakennustarkastajan esittelystä. V luku Kokousmenettely 34 Soveltaminen 35 Kokousaika ja -paikka Tämän luvun määräyksiä noudatetaan valtuustoa lukuun ottamatta kaupungin toimielimissä sekä soveltuvin osin toimitus- ja katselmusmiesten kokouksissa. Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. 36 Kokouksen koollekutsuminen 37 Jatkokokous Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Jos kokousasioita ei ole saatu siinä kokouksessa käsitellyiksi, asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille on kuitenkin pyrittävä antamaan tieto jatkokokouksesta. 38 Varajäsenen kutsuminen 39 Kokouksen pitäminen Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
45, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: HALLINTOSÄÄNTÖ luonnos KH 021211.doc 13 Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. 40 Kokouksen johtaminen Puheenjohtajan tehtävänä on johtaa asioiden käsittelyä sekä pitää huolta järjestyksestä toimielimen kokouksessa. Puheenjohtaja saa varoituksen annettuaan määrätä poistettavaksi henkilön, joka käyttäytyy sopimattomasti. Jos syntyy epäjärjestys, puheenjohtajan on keskeytettävä tai lopetettava kokous. 41 Tilapäinen puheenjohtaja Jos sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat poissa tai esteellisiä jossakin asiassa, valitaan kokousta tai asian käsittelyä varten tilapäinen puheenjohtaja iältään vanhimman johdolla. 42 Läsnäolo toimielinten kokouksissa Kaupungin eri toimielinten kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus: - kaupunginhallituksen kokouksessa valtuuston puheenjohtajilla - muun toimielimen, paitsi tarkastuslautakunnan, kokouksessa kaupunginhallituksen puheenjohtajilla ja kaupunginjohtajalla. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Kaupunginhallituksen edustuksesta valtuuston kokouksessa määrätään valtuuston työjärjestyksessä. 43 Kaupunginhallituksen edustus muissa toimielimissä Kaupunginhallitus voi määrätä muihin toimielimiin edustajansa, jolla on läsnäoloja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Edustajaksi voidaan määrätä myös kaupunginhallituksen varajäsen tai kaupunginjohtaja. 44 Esittely Asiat päätetään toimielimen kokouksessa viranhaltijan esittelystä. Esittelijän ehdotus on käsittelyn pohjana (pohjaehdotus). Jos esittelijä on muuttanut esityslistalla olevaa ehdotustaan ennen kuin toimielin on tehnyt päätöksen asiasta, pohjaehdotus on muutettu ehdotus. Jos ehdotus on peruutettu, asia on poistettava esityslistalta, jollei toimielin toisin päätä. Esittelijästä määrätään hallintosäännössä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. Asian valmistelija ja hänen esityksensä tulee käydä ilmi esityslistasta. 45 Esteellisyyden toteaminen Toimielimen puheenjohtajan on tarvittaessa saatettava jäsenen tai muun läsnäoloon oikeutetun henkilön esteellisyys toimielimen ratkaistavaksi.
45, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: HALLINTOSÄÄNTÖ luonnos KH 021211.doc 14 46 Äänestys ja vaalit Äänestyksestä ja vaalin toimittamisesta on soveltuvin osin voimassa, mitä valtuuston työjärjestyksessä määrätään. 47 Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Toimielimen pöytäkirjaan merkitään: 1. järjestäytymistietoina: toimielimen nimi; kokouksen alkamis- ja päättymisaika sekä kokouspaikka; läsnä ja poissa olleet ja missä ominaisuudessa kukin on ollut läsnä; sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2. asian käsittelytietoina: selostus asiasta; päätösehdotus; esteellisyys; tehdyt ehdotukset ja onko niitä kannatettu; äänestykset: äänestystapa, äänestysjärjestys, äänestysesitys sekä äänestyksen tulos; vaalit: vaalitapa ja vaalin tulos; päätöksen toteaminen; sekä eriävä mielipide. 3. laillisuustietoina: oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus; puheenjohtajan allekirjoitus; pöytäkirjanpitäjän varmennus; merkintä pöytäkirjan tarkastuksesta; sekä merkintä nähtävänä pidosta, mikäli pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä. Pöytäkirjaan liitettävissä oikaisuvaatimusohjeissa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Mitä edellä on määrätty, noudatetaan soveltuvin osin viranhaltijan ja luottamushenkilön tekemiin päätöksiin. 48 Kaupunginhallituksen ja lautakunnan otto-oikeus Asian ottamisesta kaupunginhallituksen käsiteltäväksi voi päättää kaupunginhallitus, kaupunginhallituksen puheenjohtaja ja kaupunginjohtaja. Asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta ja lautakun-
45, KV 14.12.2011 9:00 / Pykälän liite: HALLINTOSÄÄNTÖ luonnos KH 021211.doc 15 nan puheenjohtaja ja lautakunnan esittelijä. 49 Ottokelpoisen päätöksen ilmoittaminen 50 Voimaantulo Kaupunginhallituksen alaisen viranomaisen on ilmoitettava kaupunginhallitukselle tekemistään päätöksistä lukuun ottamatta asioita tai asiaryhmiä, joista kaupunginhallitus on päättänyt, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Ilmoitus on tehtävä neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta. Päätökset niissä asioissa, joista ei tarvitse ilmoittaa, voidaan otto-oikeuden estämättä panna täytäntöön, jollei yksittäistapauksessa ole ilmoitettu asian ottamisesta kaupunginhallituksen tai lautakunnan käsiteltäväksi. Tämä hallintosääntö tulee voimaan 1.1.2012.
46, KV 14.12.2011 9:00 HALL: 133/2010 Nivalan maaseutulautakunnan valinta Kaupunginhallitus 21.11.2011 175 Valmistelija ehdotus Valmistelija maaseutujohtaja Nivalan, Oulaisten, Sievin, ja Ylivieskan valtuustot ovat hyväksyneet keskinäisen sopimuksen kuntien järjestettäväksi säädettyjen lakisääteisten maaseutuhallintotehtävien sekä maaseudun kehittämispalvelujen järjestämisestä Nivalan kaupungin toimesta 1.1.2012 alkaen. Sopimuksen mukaan Yhteistoiminnan järjestämistä varten perustetaan yhteiseksi toimielimeksi Nivalan maaseutulautakunta. Toimielin toimii Nivalan kaupungin organisaatiossa. Maaseutulautakunta toimii valtuuston toimikauden mukaisesti. Yhteisessä toimielimessä on 9 jäsentä. Sopijakuntien valtuustot nimittävät yhteiseen lautakuntaan jäseniä seuraavasti: Nivalan kaupungin edustajina 3 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet, Sievin kunnan edustajina 2 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet, Ylivieska kaupungin edustajina 2 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet, Oulaisten kaupungin edustajina 2 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet Jäseninä toimielimessä voivat olla asianomaisten kuntien vastaavaan toimielimeen vaalikelpoiset henkilöt. Jäsenten vaalikelpoisuus siis määräytyy kuntalain mukaan. Toimielimen kokoonpanossa on otettava myös huomioon tasa-arvolain vaatimukset eli toimielimessä tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Nivalan kaupungin valtuusto valitsee maaseutulautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunnan puheenjohtajuudet kiertävät kuntien kesken. Puheenjohtajat vaihtuvat kahden vuoden välein. Nivalan kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että 1. Valtuusto valitsee Nivalan maaseutulautakuntaan yhdeksän jäsentä ja heille varajäsenet seuraavasti: - Nivalan kaupungin edustajina 3 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet, - Sievin kunnan edustajina 2 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet, - Ylivieska kaupungin edustajina 2 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet, - Oulaisten kaupungin edustajina 2 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet 2. Valtuusto valitsee lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajat. Kaupunginjohtajan esitys