1 Kyvyt.fi: eportfolio työkalu Sisällysluettelo 1. Mikä Kyvyt.fi?...2 2. Käytön aloittaminen...3 3. Oma profiili...6 4. Oman profiilin ja omien tietojen täydentäminen...7 5. Sisällön tuominen palveluun... 13 6. CV+ Ansioluettelon luominen... 15 7. Blogi... 17 8. Suunnitelmat... 18
2 1. Mikä Kyvyt.fi? Kyvyt.fi on eportfolio (sähköinen portfolio) palvelu suomalaisille oppilaitoksille, koulutusalan organisaatioille ja järjestöille. Kyvyt.fi palvelu tarjoaa paljon erilaisia työkaluja oman portfolion, CV:n ja ansioluettelon rakentamiseen. Näiden työkalujen lisäksi Kyvyt.fi toimii myös eri oppilaitoksien omana "ilmoitustauluna" ja verkostona joko omiin tai muiden oppilaitoksien jäseniin. Sähköistä portfoliota voi käyttää esimerkiksi työnhaussa tai muussa, jossa haluat näyttää osaamistasi. Sähköinen portfolio on kuitenkin vain apuväline, eikä se korvaa täysin aitoa, fyysistä materiaalia sisältävää portfoliota. Organisaatio voi tilata Kyvyt.fi-palvelun käyttöönsä tai mahdollisesti kokeilla sitä tilaamalla testitunnukset palvelun Tilaus -välilehdestä. Palvelun avausmaksu on 250 /perustettava instituutio (näitä voi olla useampia). Palvelun käytön hinta riippuu organisaation koosta ja organisaatiotyypistä, jolle se halutaan tilata, kuitenkin alle 500:sta henkilöstä koostuvalle yhdistykselle käyttö ei maksa mitään. Käyttömaksu ei siis määräydy luotujen käyttäjätunnusten mukaan. Palvelun käyttö on ilmaista käyttäjälle joka on saanut käyttäjätunnukset kuuluessaan jäsenenä johonkin organisaatioon. Erityisen hyödyllisen palvelusta tekee se, että palvelu jää käyttäjän käyttöön myös sen jälkeen kun käyttäjä poistuu(esimerkiksi valmistuu) alkuperäisestä jäsenorganisaatiostaan, ja näin ollen käyttäjä voi kehittää ja ylläpitää omaa sähköistä portfoliotaan myös valmistumisensa jälkeen tai siirtyessään toiseen organisaatioon. Kyvyt.fi -palvelua voi käyttää myös mobiililaitteilla, kunhan laite kykenee lukemaan QR -koodeja. Kyvyt.fi palvelulla on omat laajat ohjeet palvelun perinpohjaiseen käyttöön, joita päivitetään huolellisesti.
3 2. Käytön aloittaminen Jotta voit aloittaa Kyvyt.fi -palvelun käytön, sinun tulee rekisteröityä palveluun. Rekisteröinti tapahtuu sähköpostiisi saadun linkin avulla. Voit rekisteröityessäsi tehdä sen Suomen, Ruotsin tai Englannin kielellä (tässä ohjeistuksessa teemme sen Suomen kielellä). Palvelu pyytää sinulta nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Jos sinulla on jo valmiina olemassa eportfolio Leap2a muodossa, voit ottaa sen tässä vaiheessa jo mukaan (tämän voi myös tehdä myöhemmin). Lopuksi sinun tulee lukea ja hyväksyä käyttöehdot (alempana samalla sivulla) aloittaaksesi palvelun käytön. Rekisteröitymisikkuna. Rekisteröitymisen jälkeen palvelu pyytää sinua täyttämään lisää tietoja. Sinun tulee mm. keksiä itsellesi käyttäjätunnus ja salasana, jolla voit kirjautua palveluun jatkossa. Suositeltavaa on myös kirjoittaa oma puhelinnumero siltä varalta että unohdat salasanasi.
4 Kun tämä vaihe on tehty ja muutokset tallennettu onnistuneesti (näkyvät kuvan mukaisesti vihreällä sivun päänavigointipalkin alapuolella) voit alkaa käyttää Kyvyt.fi -palvelua. Kyvyt.fi palvelua voit käyttää paljon muuhunkin kuin pelkkään työnhakuun tai taidonnäytteiden esittelyyn: sen laajat ominaisuudet (joista lisää myöhemmin) antavat mahdollisuuden tehdä persoonallisia sivuja itsestäsi ja vaikka harrastuksistasi. Muutokset tallennettu onnistuneesti.
5 Rekisteröityneen käyttäjän etusivu. Ensimmäinen sivu mikä sinulle aukeaa on sinun Aloitussivusi (muutettavissa) ja se määräytyy sen instituution mukaan joka on sinulle rekisteröitymislinkin myöntänyt (kuvassa Koulutuskeskus Sedun jäsenten aloitussivu). Tällä sivulla on yleensä kaikki instituution viimeisimmät tapahtumat ja tiedotteet, ryhmät sekä yhteystiedot. Sivupalkissa oikealla näkyvät omat ryhmäsi ja Seurantalistalla sivut, foorumit ja keskustelut jotka olet itse asettanut seurantalistalle. Alaspäin mentäessä sivupalkissa on näkyvillä myös Kyvyt.fi:n omat uutiset sekä läsnäolijat. Alimpana sivupalkissa on palvelun omat hyödylliset linkit ja resurssit.
6 3. Oma profiili Kuten missä tahansa muuallakin, jokaisella käyttäjällä on oma profiilisivu, josta muut näkevät tietosi jotka olet näkyville asettanut. Omaan profiiliisi pääset oikeasta yläkulmasta: Vie kursori oman nimesi päälle, ja valitse avautuvasta valikosta Profiili. Avautunut valikko ja sen vaihtoehdot. Muokkaamaton profiilisivu. Oma profiilisivusi näyttää tässä vaiheessa tältä. Olet automaattisesti liitettynä instituutioosi ja sen ryhmiin (jos sellaisia on).
7 4. Oman profiilin ja omien tietojen täydentäminen Kaikkia profiilissasi olevia tietolaatikoita voi muokata, siirrellä ja piilottaa. Profiilia voi muokata valitsemalla Muokkaa tätä sivua (nimesi oikealla puolella). Profiilin muokkaustila. Alustavasti profiilisi on näkyvillä vain kirjautuneilla, eli ne jotka eivät ole palveluun rekisteröityneet/kirjautuneet sisään eivät näe profiiliasi. Voit muuttaa profiilisi julkiseksi klikkaamalla kohtaa Aseta profiilin näkyvyys (kuvassa oikealla ylhäällä). Muokkaustilassa voit valita mitä laatikoita tuot esille profiilisivullesi. Vaihtoehdot ovat lueteltu vasemmalla puolella (tiedostot, blogit, yleinen jne.). Laatikoiden järjestystä voi muuttaa raahaamalla niitä. Jokaisessa laatikossa näkyy muokkaustilassa kaksi ikonia: mutteri- ja ruksikuvake joilla muokataan laatikoiden sisältöä tai poistetaan laatikoita. Mutterikuvaketta painamalla esiin tulee alla olevan kuvan mukainen valikko (sisältö on sama kuin kuvassa, mutta voi sisältää myös enemmän vaihtoehtoja).
8 Laatikon muokkaustila. Lohkon korostusvärillä voit määrittää millä värillä kyseinen laatikko näkyy sivullasi. Tällä voit esimerkiksi tuoda jotain osaa profiilistasi näkyvämmäksi tai "tehdä tärkeäksi". Tummalla violetilla korostettu osio. Supistetun näkymän käyttöönotto tekee mahdolliseksi laatikoiden pienentämisen. Jos laatikossa on paljon tietoa ja se vie paljon tilaa profiilistasi, supistettu näkymä käytössä sen voi supistaa klikkaamalla nuolikuvaketta laatikossa. Automaattinen supistus taas pitää laatikon supistettuna kokoajan, jolloin käyttäjä voi halutessaan itse sen avata tarkastellakseen sisältöä. Tummalla violetilla korostettu ja supistettu osio. Uusien laatikoiden lisääminen tapahtuu vasemmassa reunassa olevasta valikosta. Tästä valikoista voit lisätä palveluun lataamaasi tai upottaa ulkoista mediaa. Normaalista poikkeavasti median lisäämisessä sinulla on mm. mahdollisuus itse otsikoida laatikon ja päättää sen sisällöstä.
9 Tekstikenttälaatikon lisääminen profiiliin. Laatikkoa lisättäessä se avaa samanlaisen ikkunan kuin painaisit mutterikuvaketta missä tahansa laatikossa. Laatikosta riippuen kuitenkin sisältö vaihtelee, vain supistus ja lohkon korostusväri pysyvät aina samoina. Esimerkiksi uutta tekstikenttää lisättäessä voit edelleen normaalisti päättää sen korostusvärin ja mahdollisen supistusmahdollisuuden, mutta nyt sinulla on mahdollisuus myös otsikoida laatikkosi. Voit halutessasi myös asettaa tekstikentän mahdolliseksi kommentoida. Tekstikentän lisääminen ja sen uudet asetukset.
10 Tekstikenttä tulee näkyville profiiliisi valitsemalla asetusten lopuksi Tallenna. Voit siirrellä, muokata tai poistaa sen aivan kuten minkä tahansa muun laatikon. Samanlaisia laatikoita voit lisätä myös useampia. "Motto" nimiseksi nimetty tekstikenttä, jossa sallittu kommentointi. Tekstikenttien lisäksi myös kuvien lisääminen omaan laatikkoon on mahdollista. >> Kuvan lisääminen profiilisivulle. Kuvan lisäämisen vaihtoehdot.
11 Voit lisätä kuvia suoraan tai ottaa jo valmiiksi lataamiasi kuvia kansiosta käyttöön. Sinulla tulee kuitenkin olla kuviin oikeus. Jos olet mukana jossain ryhmässä, voit myös käyttää ryhmän tiedostoja. Myös instituutiosi tiedostot ovat mahdollisesti käytettävissä, sikäli niitä on. Myös palvelu itse tarjoaa sinulle julkisia tiedostoja käyttöön. Voit halutessasi valita, onko kuvateksti näkyvissä (jos olet kuvalle sellaisen kirjoittanut). Profiilisivulle lisätty kuva jossa näkyvillä kuvateksti. Kun olet lisännyt haluamasi laatikot ja muokannut niiden järjestystä sivullasi, pääset tarkastelemaan profiilisivuasi valitsemalla alhaalta Näytä sivu. Mikäli kuitenkin haluat vielä muokata profiiliasi myös muilla tavoin, pysy muokkaustilassa ja käytä ylhäällä olevia valintapalkkeja tehdäksesi haluamasi muutokset. Yläpalkki. Muokkaa asettelua - Voit valita sivusi asettelun: ovatko laatikot yhdessä, kahdessa vai kolmessa sarakkeessa, ovatko ne yhdellä, kahdella vai kolmella rivillä ja ovatko sarakkeet/rivit samankokoisia. Asettelujen perusvaihtoehdot, valittavissa on myös enemmän vaihtoehtoja.
12 Valitse ulkoasu - Voit halutessasi personoida profiilisi tyylikkäällä "taustakuvalla". Palvelulla on tarjota sinulle muutamia ulkoasuja, mutta voit valita myös muiden käyttäjien itse tekemiä teoksia. Kuten muutkin, voit luoda ulkoasun myös itse. Palvelun omia vapaasti valittavissa olevia ulkoasuja, valittavissa on myös enemmän vaihtoehtoja. Muokkaa oikeuksia - Voit päättää keille tietosi ja tiedostosi näytetään tai saako niitä kopioida. Voit asettaa kopioinnin myös väliaikaiseksi tai rajata keillä on oikeus siihen. Tämä kohta heittää sinut automaattisesti päänavigointipalkin Portfolio -kohtaan. Katseluoikeuksien asetukset. Profiilikuva on tärkeä, varsinkin jos saman nimisiä henkilöitä on instituutiossa useampia. Oma kuva auttaa muita löytämään sinut. Profiilikuvan voit asettaa oikeasta yläkulmasta, nimesi edessä olevasta kehyksestä, tai vie kursori nimesi päälle samassa kulmassa ja valitse kohta Profiilikuva.
13 Profiilikuvaksi voit valita kuvan jo palveluun lataamistasi tiedostoista (kohta 4.), tai ladata suoraa uuden tietokoneeltasi. Kuvia voit ladata kerralla viisi, joista yksi sinun tulee valita profiilikuvaksi. Profiilikuvan koko saa olla väliltä 16x16 ja 1024x1024 pikseliä. Tästä pienemmät kuvat ovat huonolaatuisia ja liian pieniä näkyäkseen selkeästi, ja suuremmat taas vaativat enemmän rajausta ja levytilaa. Voit myös vaihtaa tai poistaa profiilikuvan jos kuva ei miellytä. Jokaisen kuvan kohdassa on oikealla kohta Poista, jonka käyttäjä ruksaa halutessaan. Profiilikuvana näkyy kuva, jonka olet valinnut oletuskuvaksi. Omia sivuja käyttäjä saa luoda vapaasti useampia. Sivut mukailevat profiilisivua, joten niiden muokkaaminen käy samoin kuten omassa profiilissasi. Sivuilla voit esitellä töitäsi vaikka aiheittain: työnhakua varten, opiskelupaikkaa varten, omia harrastuksia varten. Voit myös tehdä oman sivun vaikka yrityksellesi. Sivuja voi liittää toisiinsa, ikään kuin omaksi tietoverkostoksi. 5. Sisällön tuominen palveluun Haluat varmasti tuoda Kyvyt.fi -palveluun omia tiedostoja/töitäsi. Kun lataat omia tiedostoja palveluun voit käyttää niitä hyödyksi profiilissasi tai blogissasi. Tiedostojen lataaminen onnistuu päänavigointipalkista kohdasta Sisältö - Tiedostot. Avautuva luettelo.
14 Tiedostojen lisääminen. Ylläolevan kuvan mukainen sivu avautuu. Voit ladata tiedostoja suoraan yksittäistapauksina pääkansioon tai luoda niille oman alikansion helpottaaksesi järjestelyä. Tiedostoja voit ladata joko perinteisellä etsi -tavalla (Choose Files -painike) tai raahaamalla niitä suoraan kohtaan Pudota ladattavat tiedostot tähän. Uuden kansion nimeäminen. Kansio ilmestyy kansiolistalle sen luomisen jälkeen. Jos sinulla on tiedostoja jotka eivät ole kansioissa, voit raahata ne kansioihin suoraa. Mikäli haluat ladata tiedoston suoraa kansioon, avaa kansio ensin klikkaamalla sitä ja lataa kuva. Kansion sulkeminen tapahtuu sinisestä nuolikuvakkeesta, jolla pääset takaisin tiedostojen lataussivulle. Avattu kansio ja sen sisältö.
15 Jokaisen kansion sekä lataamasi tiedoston perässä on kaksi kuvaketta: kynä- ja ruksikuvake. Kynäkuvake - Voit nimetä ladatun tiedoston uudelleen, antaa sille kuvauksen, lisätä avainsanoja helpottaaksesi tiedoston/kansion löytymistä sekä päättää, voiko sitä kommentoida. Ruksikuvake - Voit poistaa halutun tiedoston/kansion luettelostasi. Mikäli haluat siirtää tiedostot palvelusta omalle koneellesi, jokaisen kansion alapuolella on vaihtoehto Lataa kansion sisältö zip -tiedostona. Jos kansiossa, josta lataat tietoja, on alikansioita, tämä ei lataa niiden sisältöä vaan sinun täytyy avata kansio ja ladata sen sisältö erikseen. 6. CV+ Ansioluettelon luominen Luomalla oman ansioluettelon Kyvyt.fi -palveluun voit julkaista sen tai osan siitä omalla portfoliosivullasi. CV+ työkalun avulla voit luoda yhden tai useampia ansioluetteloita palveluun. Voit luoda myös monikielisiä ansioluetteloita. Uuden ansioluettelon luominen onnistuu valitsemalla päänavigointipalkista Sisältö - CV+ ja Uusi CV+ ansioluettelo. Uusi ansioluettelo. Nimeä ansioluettelosi ja valitse kieli, jolla haluat sen tehdä. Jos sinulla on palvelussa olemassa vanhan mallinen ansioluettelo (Sisältö - Ansioluettelo) voit tuoda sen sisällön suoraan ruksaamalla kohdan Kopioi ansioluettelo.
16 Ansioluettelo ja sen tietuekentät. Uudessa ansioluettelossa on valmiiksi nimettyjä osioita joihin voit täydentää haluamasi tiedot. Mikäli osioita on liikaa, tarpeettomat osiot voi poistaa ansioluettelosta (tavanomainen ruksikuvake laajennettaessa osio) tai toisinpäin: jos osioita tarvitaan lisää, valitsemalla Uusi ansioluettelon kenttä voit luoda uuden tietueen. Laajennettu Henkilötiedot -osio.
17 Osioiden järjestystä voi myös vaihtaa. Osion edessä olevasta kahden nuolen muodostamasta liikekuvakkeesta voit raahata tietueita eri järjestykseen. Näin saat luotua omannäköisen, persoonallisen CV:n. Aina kun olet täyttänyt haluamasi tiedot yhteen osioon, valitse Tallenna jotta tietosi tallentuvat ansioluetteloon. Kun ansioluettelo on mielestäsi valmis ja tallennettu, ilmestyy se CV -luetteloosi. Voit palata muokkaamaan ansioluetteloitasi milloin vain. Ansioluettelolista: tekemäsi ansioluettelot ja niiden kielet. Kyvyt.fi -palveluun voit ansioluetteloiden lisäksi täyttää myös Europassin samaisesta valikosta Sisältö - Europassi. Lisätietoa Europassista löytyy osoitteesta http://www.europass.fi/. 7. Blogi Kyvyt.fi tarjoaa sinulle myös oman blogipalvelunsa. Voit käyttää blogia mm. oppimispäiväkirjana, jonne kirjoitat ylös päivän tapahtumista ja tunnelmista. Omiin blogeihin pääset päänavigointivalikosta valitsemalla Blogit. Käyttäjän blogilista. Rekisteröityneen käyttäjän oletusblogi. Blogiluettelossasi on aluksi vain yksi blogi. Tämä blogi on automaattisesti nimetty sinun blogiksesi ja se on suljettu kaikilta muilta. Kukaan muu ei siis voi lukea tätä blogia. Voit muokata blogisi nimeä ja yksityisyyttä myöhemmin. Halutessasi muokata blogia, valitse oikeanpuoleisista kuvakkeista keskimmäinen mutterikuvake. Mutterikuvake antaa sinulle edellä mainitun mahdollisuuden muokata blogin nimeä ja kuvausta, sekä lisätä blogiin avainsanoja jotka helpottavat sen löytämistä myöhemmin. Halutessasi kirjoittaa uuden blogimerkinnän, valitse vasemmanpuoleinen kynäkuvake joka avaa tekstinmuokkaussivun.
18 Mikäli blogi ei tunnu tarpeelliselta, voit poistaa sen oikeanpuoleisesta ruksikuvakkeesta. Poistettua blogia ei ole mahdollista saada myöhemmin takaisin. Luodessasi uutta blogimerkintää, sinun täytyy kirjoittaa otsikko ja itse sisältö. Muu säätäminen on vaihtoehtoista. Muita säätövaihtoehtoja ovat otsikon ja tekstin lisäksi avainsanat, liitteet, luonnos ja salli kommentit. Avainsanat eli tunnisteet auttavat sinua löytämään blogimerkinnän helpommin. Voit liittää blogimerkintääsi omia tiedostojasi. Luonnokseksi merkitseminen tarkoittaa tekstin näkymistä vain itsellesi jos blogisi on julkaistu. Julkaisemattomassa blogissa kaikki tekstit näkyvät vain itsellesi, huolimatta siitä olivatko ne merkitty luonnoksiksi vai ei. Kommentoinnin salliminen taas sallii ulkopuolisten kommentoinnin blogiisi. Viimeistele blogimerkintäsi valitsemalla Tallenna merkintä. Avoinna olevan blogin asetukset. Blogi on yksityinen niin kauan kunnes julkaiset sen. Blogin julkaisu onnistuu kun avaat blogisi ja valitset oikealta ylhäältä Julkaise blogi. Blogiisi kirjoittamasi blogimerkinnät näkyvät blogin etusivulla ylhäältä alaspäin, josta voit selailla niitä myöhemmin. Jos olet jo liittänyt tai haluat liittää blogisi suoraa profiilisivullesi (kohta 3.), näkyy blogisi nimen edessä maapallokuvake ja alapuolella kerrotaan, missä sivulla blogisi on näkyvillä. Blogi blogivalikossa, joka on näkyvillä profiilisivulla. 8. Suunnitelmat Suunnitelma -toiminnon avulla voit vaiheistaa omia tehtäviäsi. Suunnitelmat löydät päänavigointipalkista Sisältö - Suunnitelmat. Suunnitelmat -välilehti. Luo suunnitelma valitsemalla uusi suunnitelma. Kirjoita suunnitelmallesi otsikko ja kuvaus, lisää myös mahdolliset haluamasi avainsanat. Kun suunnitelma on luotu, voit luoda tehtäviä. Valitse joko Lisää uusi! tai Uusi tehtävä.
19 Luotu suunnitelma. Tehtävää luodessasi sinun tulee nimetä se, asettaa mahdollinen tarkennus (kuvaus) ja asettaa sille suorituspäivä (tehtävä tulee olla tehtynä siihen mennessä). Tehtäviä voi yhdessä suunnitelmassa olla useita. Siksi onkin helpointa tehdä jokaiselle vaiheelle oma tehtävä ja kuittailla (merkitä suoritetuksi) sitämukaa kun vaiheita käydään läpi. Lista tehtävistä. Tehtävien suoritettu -kohdassa näkyy vihreä ikoni jos tehtävä on suoritettu ajallaan. Punainen ikoni tulee näkyviin jos tehtävän määräaika on ylittynyt. Jos määräaikaa on kuitenkin vielä jäljellä mutta tehtävää ei ole vielä suoritettu, näkyvillä ei ole ikonia. Huomaa, että suoritusmerkintä sinun tulee laittaa itse. Näitä suunnitelmia ja niiden alle tehtyjä tehtäviä on helppo käyttää niin sanotusti virtuaalisena tehtäväkalenterina ja auttaa muistamaan, mitkä työt on palautettu ja mitkä palauttamatta.