Xamk Portfolio käyttöopas

Transkriptio

1 Xamk Portfolio käyttöopas Sisällysluettelo 1. YLEISKATSAUS PORTFOLIOON Portfolion rakenne Kuvakkeet Asetukset 2 2. OMA SISÄLTÖ Profiili Tiedostot Oppimispäiväkirjat Ansioluettelo Suunnitelmat Muistiinpanot 3 3. TYÖNÄYTTEET Sivun luominen Asettelun muokkaus Sisällön lisääminen sivulle Kokoelman luominen Sivun tai kokoelman kopioiminen Sivun tai kokoelman jakaminen ja julkaiseminen Moodlen tehtävän palautus Portfolion vieminen muistitikulle 5

2 1. Yleiskatsaus portfolioon Portfolioon opiskelija voi kerätä tietoa itsestään sekä omasta osaamisestaan ja jakaa sitä muille opiskelijoille, opettajille sekä oppilaitoksen ulkopuolisille henkilöille. Ympäristön keskiössä on opiskelija ja hänen luomansa sisältö, josta opiskelija voi muodostaa mielekkäitä kokonaisuuksia vaikkapa työnhakua ajatellen tai koostaa raporttia työharjoittelusta siihen liittyvine oppimispäiväkirjoineen. Portfolion kantavana ajatuksena on että samaa sisältöä ei tarvitse lisätä toistuvasti vaan kerran luotuja tietoja ja sisältöjä voidaan käyttää toistuvasti eri paikoissa. Opiskeluiden päättyessä voi oman portfolion sisällöt ottaa myös mukaansa. 1/5 Esimerkkejä portfolioon rakennetuista sivuista. 1.1 Portfolion rakenne Sivuista on mahdollista tehdä myös kokoelmia. Portfolio jakautuu Oma sisältö ja Työnäytteet -kokonaisuuksiin, joista ensimmäinen muistuttaa työpöydän laatikkoa ja jälkimmäinen on kuin leikekirja, jonne laatikosta poimittua sisältöä koostetaan esille ja tarvittaessa jaetaan muiden nähtäväksi. Käytännössä tämä näkyy niin että Oma sisältö -välilehden kautta voit lisätä sisältöä portfolioosi, joka on käytettävissä Työnäytteet-välilehden kautta luotavilla sivuilla sekä kokoelmissa. Voit jakaa itse luomasi sivut tai kokoelmat, mutta automaattisesti luotuja Profiili- ja Oma kotisivu -sivuja ei voi käyttää tässä tarkoituksessa.

3 2/5 1.2 Kuvakkeet Portfolion eri sivuilla ja osioissa toistuvat oheisissa kuvissa olevat kuvakkeet. Niiden perusmerkitys on aina sama riippumatta yhteydestä, jossa niitä käytetään. 1.3 Asetukset Portfolion asetuksia voit tarkastella ja muuttaa näkymän oikeasta yläkulmasta löytyvän Asetuksetlinkin kautta. Siellä voit mm. ottaa käyttöön usean oppimispäiväkirjan kirjoittamisen tai vaihtaa Portfolion käyttämää ulkoasua ja kieltä. Huomioithan, että mikäli poistat käyttäjätilisi Asetuksien kautta, portfoliosi sisältö tyhjenee samalla. 2. Oma sisältö Oma sisältö -osio jakautuu omien henkilötietojen, ansioluettelon ja tiedostojen lisäksi oppimispäiväkirjan sekä suunnitelmien ja muistiinpanojen kirjoittamiseen. Oletuksena kaikki Oma sisältö -osioon tallennetut tiedot, tiedostot sekä oppimispäiväkirjat ovat henkilökohtaisia. Sisältöä on mahdollista valikoidusti jakaa itse luotujen sivujen ja kokoelmien kautta (kts. Sivun luominen ja Kokoelman luominen). 2.1 Profiili Profiili-tietoihin voit lisätä tarkempia tietoja itsestäsi sekä kertoa, mitä sosiaalisen median palveluita käytät Tiedostot Tiedostot-osiossa voit lisätä portfolioon tiedostoja, joita on mahdollista myös kansioita. Huomioithan, että jokaisella käyttäjällä on rajattu levytila Portfoliossa, jonka tilanteen näet Levytilalohkossa näkymän oikeassa reunassa. 2.3 Oppimispäiväkirjat Oppimispäiväkirjat-osiossa voit kirjoittaa päiväkirjaa esimerkiksi opintoihin liittyen. Uusi merkintä painikkeesta saat luotua uuden päiväkirjamerkinnän. Mikäli haluat kirjoittaa useampaa kuin yhtä oppimispäiväkirjaa, tulee ominaisuus aktivoida Asetukset-sivun kautta. Suora linkki sinne löytyy Oppimispäiväkirja-sivun alareunasta, mikäli käytössäsi on vain yksi oppimispäiväkirja. Peruuta julkaisu -painikkeesta voit piilottaa päiväkirjamerkinnän ja muuttaa sen luonnokseksi. 2.4 Ansioluettelo Ansioluettelo-osioon voit rakentaa oman ansioluettelosi ja lisätä sinne tietoja työstä ja koulutuksesta, saavutuksista, tavoitteista ja taidoista sekä kiinnostuksen kohteista. Tietojen yhteyteen voi liittää myös tiedostoja.

4 2.5 Suunnitelmat Suunnitelmat-osioon voit rakentaa omia suunnitelmia, jotka koostuvat tehtävistä. Tehtävien lisääminen suunnitelmaan onnistuu ratas-kuvaketta painamalla. Tehtävillä voi olla suorituspäivä sekä kuvaus sisällöstä. Suunnitelmat on mahdollista myös merkitä suoritetuiksi. 2.6 Muistiinpanot Muistiinpanot-osioon kerääntyvät automaattisesti portfolio-sivuille lisättyjen Muistiinpanojen sisällöt. Muistiinpanoja voi oletuksena kommentoida sivujen kautta, mutta se on mahdollista myös estää. 3. Työnäytteet Työnäytteet -osio koostuu sivuista ja kokoelmista sekä sisällön jakamiseen ja portfolion varmuuskopiointiin liittyvistä osioista. Sivujen ja kokoelmien kautta voit jakaa mm. Oma sisältö - osiossa luomiasi sisältöjä. Huomioithan, että et voi käyttää Profiili- ja Oma Kotisivu sivuja portfolion sisällön jakamiseen. 3.1 Sivun luominen Sivut-osioissa voit luoda sivuja haluamallasi rakenteella ja sisällöllä. Oletuksena jokaisella käyttäjällä on olemassa sivut nimeltään Profiilisivu ja Oma kotisivu, jota ei voi jakaa muille. Mikäli haluat jakaa portfoliosi sisältöä, tulee sinun luoda sisällöistä uusia sivuja (tai kokoelmia), jotka jaat. Uusi sivu Uuden sivun luominen käynnistyy Luo sivu -painikkeesta. Määrittele ensin Sivun otsikko, joka on pakollinen tieto. Lisäksi voit antaa kuvauksen ja sivua määritteleviä avainsanoja. Paina lopuksi Tallenna -nappia. Seuraavaksi pääset suoraan muokkaamaan sivun sisältöä. 3.2 Asettelun muokkaus Mikäli haluat muuttaa oletuksena kolmepalstaista sivun asettelua, valitse Muokkaa asettelua - välilehti. Perusasetukset-otsikon alta voit valita erilaisista asettelumalleista. Mikäli niistä ei löydy sopivaa, voit avata Lisäasetukset valikon, jossa on lisää erilaisia asettelumalleja. Luo oma sivuasettelu -otsikon alta löydät työkalut yksilöllisen sivuasettelun luomiseen. Valittuasi sopivan asettelumallin, paina Tallenna-nappia, jotta pääset jatkamaan sivun muokkaamista. 3.3 Sisällön lisääminen sivulle Sivun muokkaustilassa näkymän vasemmassa reunassa on erilaisia sisältöjä, joita voit lisätä sivulle vetämällä. Kun olet muokannut sivun mieleiseksesi, paina Valmis-nappia sivun lopusta. Tiedostot, kuva ja video -valikosta voit poimia sivulle mm. tiedostoja ja kuvia tai rakentaa vaikka kuvagallerian. Oppimispäiväkirja-valikosta voit valita julkaistavaksi kokonaisen oppimispäiväkirjan tai vain osan siitä. Yleinen-valikosta voit lisätä sivullesi esim. palaute-mahdollisuuden tai lisätä sinne omia suunnitelmiasi tai muistiinpanoja. Omat tiedot -valikosta voit tuoda omia henkilötietojasi osaksi sivua tai julkaista vaikka koko ansioluettelon. Ulkoiset lähteet -valikosta voi lisätä mm. Google-sovelluksia tai RSS-syötteitä osaksi sivuasi. 3/5

5 4/5 Teema-pudotusvalikosta voit valita mitä teemaa sivu käyttää. Yksittäisen sivun teema voi vaihdella koko portfolion teemasta riippumatta. Esimerkki tyhjästä ja valmiista sivusta. 3.4 Kokoelman luominen Portfoliossa luotuja sivuja voidaan koostaa yhteen suuremmaksi kokonaisuudeksi, eli kokoelmaksi. Uuden kokoelman voi luoda vasta sen jälkeen kun olet luonut sivuja kokoelmaan liitettäväksi. Yksittäinen sivu voi esiintyä vain yhdessä kokoelmassa kerrallaan. Kokoelmassa olevasta sivusta on kuitenkin mahdollista tehdä kopioita ja muokata tai liittää niitä edelleen toisiin kokoelmiin. Uusi kokoelma luodaan klikkaamalla Työnäytteet-välilehdellä kohtaa Kokoelmat ja aukeavalta sivulta Uusi kokoelma. Anna kokoelmalle nimi ja haluttaessa kuvaus ja avainsanoja ja paina Seuraava: Muokkaa kokoelman sivuja -nappia. Tämän jälkeen näkyviin aukeaa käyttöliittymä, jossa vasemmassa laidassa on kaikki sivut, jotka ovat liitettävissä kokoelmaan. Valitse lisättävät sivut, joko laittamalla rasti haluttujen sivujen perään ja klikkaamalla Lisää sivuja -nappia tai yksitellen raahaamalla sivu oikeaan laidan alueelle, jossa oletuksena lukee Ei sivuja Voit vaihtaa kokoelman sivujen järjestystä nuoli kuvakkeella varustetulla napilla, tai raahaamalla hiirellä sivut oikeaan järjestykseen. Tallenna kokoelma painamalla Valmis-nappia Huomaa, että kokoelma on aina yksi kokonaisuus, eikä sen osille voi antaa erillisiä katseluoikeuksia, vaan annetut oikeudet koskevat aina koko kokoelmaa. Mikäli haluat käyttää kokoelmaan liitettyä sivua erillisenä sivuna tai haluat liittää sivun toiseen kokoelmaan, täytyy kyseisestä sivusta ottaa kopio. 3.5 Sivun tai kokoelman kopioiminen Voit kopioida yksittäisiä sivuja Työnäytteet / Sivut -osioista Kopioi sivu -nappia painamalla. Kokoelman kopiointi käynnistyy Työnäytteet / Kokoelmat -näkymän Kopioi kokoelma -napista. Kopioi sivu tai kokoelma -näkymässä voit valita, mitä portfolion sisällöstä kopioit. Klikkaa haluamasi sivun tai kokoelman kohdalla kopiointi-nappia, jolloin pääset antamaan uudelle kopiolle nimen sekä tarvittaessa muokkaamaan sen sisältöä. 3.6 Sivun tai kokoelman jakaminen ja julkaiseminen Portfolio-sivun tai kokoelman julkaiseminen opettajalle portfolio-järjestelmässä Klikkaa Työnäytteet-välilehdellä valikko linkkiä Jakamani sisältö. Klikkaa -nappia sen sivun kohdalla, jonka haluat jakaa toiselle henkilölle.

6 5/5 Klikkaa auki kohta Näytä toisille käyttäjille ja ryhmille Valitse pudotusvalikosta Käyttäjät ja hae hakukentällä opettajasi nimeä Klikkaa opettajan nimen kohdalla plus nappia ja anna päivämäärä väli, jolloin opettajalla on oikeus sivua katsoa Tämän jälkeen opettaja näkee sivun omalla etusivullaan uusimmat sivut lohkossa, tai etsimällä Etsi käyttäjiä -hakukentällä opiskelijaa. Hakutuloksista opiskelijan nimeä klikkaamalla näkyvät opettajalle jaetut sivut. Portfolion tai kokoelman jakaminen URL-osoitteen avulla o Klikkaa Työnäytteet-välilehdellä valikko linkkiä Jakamani sisältö. o Klikkaa -nappia sen sivun kohdalla, jonka haluaa jakaa toiselle henkilölle. o Klikkaa Lisää-nappia kohdassa Uusi salainen osoite Kopioi luotu linkki ja jaa se haluamallasi tavalla. Kuka tahansa linkin saanut henkilö voi katsoa sivuasi. Voit vaikkapa lähettää linkin sähköpostilla (esim. opettajalle, harjoittelun ohjaajalle tai mahdolliselle työnantajalle) tai linkittää sen Moodlen keskustelupalstalle. 3.7 Moodlen tehtävän palautus Moodleen tehtävän yhteydessä palautetut portfoliosivut näkyvät vain opettajalle tavallisen tehtävän tapaan. Tehtävänpalautusta käytettäessä on huomioitava, että oletuksena opiskelijan tehtävänpalautuksena lähettämä portfoliosivu / kokoelma menee lukkoon, niin ettei sitä ole mahdollista muokata enää portfoliossa. Opiskelija ei voi myöskään palauttaa samaa sivua tai kokoelmaa useampaan tehtävään ellei hän tee niistä erillistä kopiota palautusta varten. Opettaja Mikäli haluat ottaa käyttöön portfolion sivun / kokoelman palautuksen Moodlessa, valitse Tehtäväaktiviteetin asetuksista Palautusmuodot-otsikon alta Palautusmuodot -> Portfolio ja poista valinnat kohdista Tiedostojen palautus ja Verkkoteksti. Muihin Palautusmuodot-otsikon alla oleviin asetuksiin ei tarvitse tehdä muutoksia. Voit myös mm. ajastaa ja määritellä tehtävän arvioinnin tavanomaiseen tapaan. Opiskelija Kun opiskelija on palauttamassa tehtävää Moodleen, hänelle näkyy automaattisesti kaikki portfoliossa palautettavissa olevat sivut ja kokoelmat, joista hän voi valita haluamansa. Opiskelija voi valita joko yhden sivun tai kokoelman, jonka palauttaa tehtävässä. 3.8 Portfolion vieminen muistitikulle Voit tehdä portfoliosi sisällöstä varmuuskopion Työnäytteet-osion Vie työnäytteet -sivun kautta. Portfolio on mahdollista kopioida kahdella eri tavalla; Itsenäinen HTML-sivusto - Portfolion sisällöstä muodostetaan itsenäinen HTML-sivusto, jonka voi tallentaa esim. muistitikulle ja sisällön selailu onnistuu tavallisella Internet-selaimella. Mikäli tiedossasi ei ole portfolio-järjestelmää, jonne tulet aineistosi siirtämään, valitse tämä varmuuskopioinnin tapa. Leap2A - Portfolion sisältö pakataan standardiformaattiin ja sen sisältö on mahdollista siirtää toiseen LEAP2A-formaattia tukevaan järjestelmään. Porfolion sisältö ei ole tässä muodossa luettavissa ilman sitä tukevaa porfoliojärjestelmää.