liite1 HELSINGIN KAUPUNGIN TOIMISTOVIRKAILIJAT JHL ry Kolmas linja 6, liiketila 00530 Helsinki TOIMINTAKERTOMUS 2012 21.3.2013 Yhdistyksen hallitus
Sivu 2 / 8 1 YLEISTÄ Vuosi oli yhdistyksemme 56. toimintavuosi. Hallituksen tavoitteena oli tehostaa edunvalvontaa eri virastoissa sekä kehittää yhdistystoimintaa tukemaan jäsenhankintaa sekä jäsenten ja aktiivien osallistumista liiton toimintaan. 2 EDUNVALVONTA Yhdistyksemme edustajat Helsingin yhteisjärjestön (HYJ:n) hallituksessa sekä pääluottamusmiehet omissa kuukausikokouksissaan ovat ottaneet aktiivisesti kantaa ajankohtaisiin asioihin, paneutuen jäsenistömme edunvalvontaan mm. muistuttamalla JHL:n edunvalvontaosastoa sekä Helsingin yhteisjärjestön puheenjohtajaa siitä, että molemmat tahot huomioisivat seuraavissa KVTES -neuvotteluissa toimistoalan muuttuneen työn vaativuuden joka on viimeisen kymmenen vuoden aikana kehittynyt järjestelmillä hallinnoivaksi kokonaisuudeksi, jolla on välitön vaikutus työn vaativuuteen. Vuonna 2009 asiasta on tehty myös aloite JHL:n edunvalvontaosastolle Tampereen, Turun ja Helsingin toimistoalayhdistysten toimesta. Aloite koski työn ja työskentely-ympäristön muutosta, tehtävien vaativuuden arviointia ja työtehtävien laajentumisen huomioimista palkkaneuvotteluissa. Aloite on otettu vuoden 2011 aikana käsittelyyn JHL:n työvaliokunnassa ja on edelleen käsittelyn alla. Kolme suurta toimistoalan yhdistystä piti vuosittaisen seminaaritapaamisen Helsingissä 21.- 22.4.2012 ja päätti yhteisenä tavoitteenaan esittää, että Julkisten ja hyvinvointialojen liiton hallitus ryhtyisi toimenpiteisiin toimistoalalle kokopäiväsopimustoimitsijan nimeämiseksi. Helsingin kaupungin hankkeita sekä muutoksia vuoden 2012 aikana: - Infopankki siirtyi Hallintokeskuksen viestintäosastolle Kulttuuriasiankeskuksesta vuoden alusta. - Kaupungin kirjanpitojärjestelmän siirtyminen Adekosta SAP -pohjaiseen laskentajärjestelmään työllisti taloushallinnon henkilöstöä virastoissa sekä taloushallintopalvelu -liikelaitoksessa. - Kaupungin HR-järjestelmän uudistus on edennyt vuoden loppuun mennessä hankintavaiheeseen. - Kaupunginjohtaja Jussi Pajunen päätti 7.11.2012 kaupunginhallituksen johtajistokäsittelyssä asettaa keskushallintotyöryhmän selvittämään kolmen viraston, hallintokeskuksen, talous- ja suunnittelukeskuksen ja henkilöstökeskuksen yhdistämistä yhdeksi virastoksi. Selvityksen tuli olla valmis 31.12.2012 mennessä. Selvitysryhmä koostui virastojen virastopäälliköistä, sihteerinä Marko Karvinen ja puheenjohtajana Jussi Pajunen. Samalla Jussi Pajunen päätti asettaa myös seurantaryhmän, joka koostui selvitysryhmän jäsenistä ja järjestöjen edustajista.
Sivu 3 / 8 JHL:n edustajat olivat Helsingin yhteisjärjestön puheenjohtaja Tapio Havasto ja keskushallinnon pääluottamusmies Kirsi Massinen, varalla Carita Bardakci. Loppuraportti valmistui 20.12.2012, raportissa selvitysryhmä esitti virastojen yhdistämistä yhdeksi virastoksi jossa olisi kuusi osastoa. Lopullinen päätös uudesta keskushallinnon virastosta tulee alkuvuonna 2013. - Helsingin kaupungin teknisen alan virastojen, eli kaupunkisuunnittelu-, kiinteistö-, rakennus- ja rakennusvalvontavirastot sekä asuntotuotantotoimisto, yhteinen tilahanke eteni vuoden 2012 aikana tarveselvityksen laadintaan. 29.12.2011 valmistuneen loppuraportin perusteella kaupunginhallitus edellytti päätöksessään 14.5.2012 tarveselvityksen laatimisen yhteisestä tilahankkeesta ja se valmistunee vuoden 2013 alussa. Erityisesti hankkeessa on huolta herättänyt tukipalvelujen keskittämisestä aiheutuvat henkilöstövaikutukset, kuten asiakas-, arkisto- ja muiden toimistoalan tukipalvelujen keskittäminen. Hallitus on käsitellyt ajankohtaisia, ammatillisia edunvalvontaan liittyviä kysymyksiä ja pyrkinyt edistämään jäsentensä asemaa kaupunkiorganisaatiossa, sekä kehittänyt luottamusmiesten, työsuojelun ja hallituksen välistä yhteistoimintaa, jotta hallitus olisi lähempänä jäsenistöään. Nettisivuston jatkuva ylläpito on ollut tässä merkittävänä tekijänä. Yhdistys teki yhteistyötä liiton kanssa edunvalvonnallisessa valmistautumisessa seuraavaan neuvottelukierrokseen. 3 JÄSENISTÖ Toimintakertomusvuoden lopussa jäsenmäärä oli 741, vuoden aikana järjestöyksikköön liittyi uusia jäseniä 29, järjestöyksiköstä erosi 44. Eronneista 34 jäi eläkkeelle, vaihtoi liittoa, on kuollut tai ei ilmoittanut syytä eroonsa. Jäsenmaksu toimintavuonna oli 1,33%. 4 JÄSENKOKOUKSET Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 21.3.2012 yhdistyksen tiloissa Kolmas linja 6. Kokouksessa käsiteltiin sekä hyväksyttiin yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä vuodelta. Sääntömääräinen syyskokous pidettiin 22.11.2012 Kallion virastotalossa. Kokouksessa hyväksyttiin toimintasuunnitelma, sekä talousarvio v. 2013. 5 HALLITUS Toimintakauden aikana hallitus kokoontui 10 kertaa. Hallituksen varsinaiset- ja varajäsenet sekä muut toimijat: Carita Bardakci, yhdistyksen puheenjohtaja Kirsi Massinen, varapuheenjohtaja, varsinainen jäsen
Sivu 4 / 8 Kikka Ylismäki, sihteeri / tiedottaja, varsinainen jäsen Eija Niemimaa, jäsenasiainhoitaja, varsinainen jäsen Ulla Kauppinen, taloudenhoitaja, varsinainen jäsen Keijo Hiltunen, opintovastaava, varsinainen jäsen Armi Vikstedt, vapaa-aikavastaava, varsinainen jäsen Maire Korkeamäki, varsinainen jäsen Arja Solaste, varsinainen jäsen Leila Vikman, kv-vastaava / vapaa-aikavastaava, varajäsen Antti Nerg, nuorisovastaava, varajäsen Helena Widberg, varajäsen Oskari Perholehto, varajäsen Helena Kauppila, vara nuorisovastaava Toiminnantarkastajina toimivat Taina Purhonen ja Tuija Honkaheimo Varatoiminnantarkastajina toimivat Anneli Mäkinen ja Karita Häkkinen 6 ALAOSASTO Kulunut vuosi oli alaosaston 41. toimintavuosi. Jäsenmäärä oli vuoden lopussa 80 henkilöä, vapaajäseniä 4. Hallitus on kokoontunut kauden aikana viisi kertaa. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 20.3.2012 yhdistyksen toimistolla Kolmas linja 6, Helsinki. Sääntömääräinen syyskokous 14.11.2012 Ympyrätalon ravintola Rossossa. Toimihenkilöt Osaston puheenjohtajana Armi Vikstedt Heka-Kantakaupungista varapuheenjohtajana Helena Widberg Heka-Maunulan asunnoista talouden- ja jäsenasiainhoitajana Seija Vauri Heka-Pihlajistosta sihteerinä Helena Pylkkönen Heka-Vallilasta hallituksen jäsenet: Susanna Kämppi Heka-Vallilasta Marina Kumlin Heka-Pihlajistosta Arja Siitonen Heka-Roihuvuoresta varajäsenet: Arja Kokkonen Heka-Kontulasta Eeva Väisänen Heka-Roihuvuoresta Toiminnantarkastajina toimivat Arija Peltola ja Eila Rantanen Varatoiminnantarkastajina toimivat Anneli Honkanen ja Kirsti Dickman Luottamustoimet Yhdistys 240 hallituksessa varsinaisena jäsenenä toimi Armi Vikstedt luottamusmiehenä Armi Vikstedt
Sivu 5 / 8 Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n hallituksessa varajäsenenä Armi Vikstedt yhteisenä pääluottamusmiehenä yhdistys 348:n kanssa Kyösti Hartikainen koulutustyöryhmässä Armi Vikstedt työsuojelutoimikunnassa Helena Widberg ja varalla Pirjo Karppinen Liitteenä vuoden 2012 tilinpäätös. 7 KOULUTUS Luottamusmiehinä sekä työsuojeluvaltuutettuna toimivat ovat osallistuneet koulutuksiin ja yhdistys on tukenut heitä esim. ajankohtaisen ammattikirjallisuuden hankinnassa. 8 VAPAA-AIKA JA NUORISOTOIMINTA Vapaa-aika: Yhdistys järjesti; Puutarha- ja luontomatkan Viron Rivieralle Narva-Jõensuuhun 25.-27.5.2012, mukana oli 13 henkilöä. Hotellimatkan pikkujoulun merkeissä Tallinnaan 24.-25.11.2012, mukana oli 26 henkilöä joista 23 yhdistyksen jäsentä. Vapaa-ajan retki Orilammelle 8.-9.9.2012, jäsentilaisuus 19.10.2012 (keskustelutilaisuus kunnallisvaaliteemoista + Oriflame -tuote-esittely) Kulosaaren kartanolla ja 8.12.2012 opastettu käynti Yliopistomuseoon, jouduttiin perumaan vähäisen osanottajamäärän vuoksi. Nuorisotoiminta: JHL:n pääkaupunkiseudun nuorisojaosto La Strada tunnetaan nyt nimellä Pääkaupunkiseudun JHL Nuoret. Yhdistyksen nuorisovastaava Antti Nerg on osallistunut lisäksi SAK Nuorten toimintaan. Yhdistys on tiedottanut jäsentiedotteissa ja kotisivuillaan nuorten tapahtumista. 9 TIEDOTTAMINEN Yhdistyksen nettisivuilla on tiedotettu jäsenistölle yhdistyksen ja JHL:n sekä muitten yhteistyökumppaneitten tapahtumista, sekä ajankohtaisista asioista mm. koulutuksista, vapaa-ajan tapahtumista, sekä erilaisista työelämässä tarvittavista oppaista sähköisessä muodossa. Ilmoittautumiset retkille, sekä syyskokoukseen on tapahtunut ensisijaisesti nettisivuston kautta. Sivustolta löytyy myös Kulosaaren kartanosta liittyvä osio, josta jäsenistö löytää helposti tietoa kartanon, sekä saunan varaukseen liittyvää tietoa.
Sivu 6 / 8 Ota yhteyttä -linkin kautta jäsenet ovat voineet ottaa yhteyttä hallitukseen omissa asioissaan, jota on käytetty ahkerasti. Laajan sähköpostijakelun kautta olemme voineet lähettää tiedotettavaa jäsenille reaaliajassa. 240-kymppinen -tiedote on jaettu koteihin keväällä ja syksyllä. Tiedote on saanut jäsenistöltä kiitosta asiapitoisuudesta ja monipuolisuudesta. Tiedotteissa on ollut mm. puheenjohtajan ja pääluottamusmiesten palstat ajankohtaisista asioista JHL:n edustajiston vaaleihin liittyvää tiedotetta ja yhdistyksen ehdokkaitten esittelyt informaatiota koulutuksista sekä vapaa-ajan toiminnasta nuorisovastaavan palsta Yhdistyksen jäsenkokouksista, sekä vapaa-ajan toiminnasta on ilmoitettu myös Motiivi-lehdessä. 10 EDUSTUS JHL:n työttömyyskassan hallitus Kirsi Massinen, varsinainen jäsen Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n (HYJ) edustajisto: Eija Niemimaa, varsinainen jäsen Arja Solaste, varajäsen Kikka Ylismäki, varsinainen jäsen (31.12.2012 asti) Päivi Hiltunen, varajäsen (31.12.2012 asti) Maire Korkeamäki, varsinainen jäsen Emmy Oranne, varajäsen Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n (HYJ) hallitus: Kirsi Massinen, varsinainen jäsen, sihteeri Keijo Hiltunen, varsinainen jäsen, taloudenhoitaja Carita Bardakci, varsinainen jäsen Leila Vikman, varajäsen Armi Vikstedt, varajäsen Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n (HYJ) Kulosaaren kartanon hoitojaos: Kirsi Massinen, puheenjohtaja Keijo Hiltunen, sihteeri Carita Bardakci, jäsen Leila Vikman, jäsen
Sivu 7 / 8 Työsuojeluorganisaatio: Keskushallinnon virastoryhmä: Kikka Ylismäki, työsuojeluvaltuutettu Raimo Saarinen, II-työsuojeluvaravaltuutettu Helena Saarinen, vara työsuojeluasiamies (Talpa) Tuija Honkaheimo, työsuojeluasiamies (Talpa) Virastoryhmä Arkki: Oskari Perholehto, työsuojeluvaltuutettu, 25.8.2012 asti. JHL:n toimistoalan ammatillinen verkosto (valtakunnallinen): 11 KANSAINVÄLISYYS Antti Nerg, varsinainen jäsen Leila Vikman, varajäsen Yhdistyksen KV-vastaavana (KV = kansainvälinen jaosto) toimi Leila Vikman. Hallituksen jäseniä osallistui Tampereella pidettäviin AY-väen rauhanpäiville 14.-15.1.2012. Yhdistyksen hallitus päätti kokouksessaan tukea vuosittain SASK:n (Suomen ammattiliittojen solidaarisuuskeskus ry) toimintaa määrätyllä rahasummalla. 12 YHTEISTYÖ MUIDEN JÄRJESTÖJEN / YHTEISÖJEN KANSSA Toimisto-, hallinto- ja IT-alan valtakunnallisessa ammatillisessa verkostossa toimivat yhdistyksestä Antti Nerg ja Leila Vikman (varajäsen). Verkostotoiminta ei ollut aktiivista vuonna 2012 JHL:n keskustoimiston työvoimavajeesta johtuen. Yhdistyksen vuoro oli järjestää perinteinen toimistoalan kolmen suuren tapaaminen (Helsinki, Turku ja Tampere). Tapaaminen pidettiin Helsingissä 21.-22.4.2012 Sokos hotel Presidentissä. Hallituksen jäseniä, sekä aktiiveina toimivia jäseniä on osallistunut erilaisiin toimintavuoden aikana järjestettyihin tilaisuuksiin, mm: SAK:n tasa-arvoviikonloppuun 9.-10.6.2012 Kouvolassa. JHL:n aktiiviseminaariin 8.-9.9.2012 Lappeenrannassa. 13 TALOUDELLINEN ASEMA Tilivuoden aikana yhdistyksen varoja käytettiin mm. erilaisiin, jäsenistön hyväksi tarkoitettuihin vapaa-ajan tapahtumiin. Jäsenistön lehtiseteli - etu vuonna 2012 oli 15,00 euroa / lehtitilaus. Jäsenistöä tuettiin rahallisesti erilaisten opintotoiminnan
Sivu 8 / 8 kustannuksiin sekä hallituksen yhteistyötoimintaan muiden saman alan yhdistysten kanssa (Helsinki - Turku - Tampere) kanssa. Yhdistyksen taloudellinen asema on ollut vuoden aikana tasapainossa, jolloin hyväksyttyä toimintasuunnitelmaa on voitu noudattaa suunnitellun mukaisesti. Hallitukselle on raportoitu neljännesvuosittain talouden toteutumisesta tilikauden aikana. Lisäksi yhdistyksen hallitus päätti tehdä vuosittaisen toimintavarauksen, jolla rahoitetaan yhdistyksen 60-v juhla. Toimintavaraus tehdään vuosittain ajalla 1.1.2012 31.12.2015 yhdistyksen taloudellisen tilanteen mukaisena. Vuoden 2012 toimintavaraus on 2 000 euroa. Yhdistyksen ala-osaston osuus vuoden 2012 yhdistykselle osoitetuista jäsenmaksutuotoista oli 3 563,09 euroa. Yhdistyksen vuoden 2012 tilikauden tulos osoittaa ylijäämää 1 908,30 euroa. Hallitus esittää yhdistyksen kevätkokoukselle ylijäämän jättämistä ylijäämä / alijäämätilille. Hallitus