Kirkkoneuvosto 14.6.2011 1 ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2011 16.6.2011 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 14.6.2011 klo 17.00 20.45 Paikka Helmikammari, Pohjolankatu 4 Läsnä jäsenet: Vesa Pekka Koivuranta Liisa Ansala Miikka Keränen Samuli Korteniemi Terttu Lehtola Terttu Luoma aho Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Sirpa Nykänen Antti Paananen Asko Peuraniemi Simo Rahtu Eeva Liisa Antinoja puheenjohtaja poistui :n 91 käsittelyn ajaksi poistui :n 100 käsittelyn ajaksi poistui :n 91 käsittelyn ajaksi varajäsen (Kerola) Riku Tapio kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pirjo Pyhäjärvi kirkkovaltuuston varapj. poistui :n 91 käsittelyn ajaksi, poistui kokouksesta klo 20.33. Antti Jääskeläinen Pirkko Aliisa Rytilahti Kari Yliräisänen hallintojohtaja sihteeri tiedotuspäällikkö Poissa Raili Kerola varapuheenjohtaja Ennen kokouksen alkua johtava diakonianviranhaltija Markku Kukkonen ja diakonissa Riitta Pitkänen selostivat Helmikammarin toimintaa. 1 asia 88 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 125. Alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja Vesa Pekka Koivuranta avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvosto 14.6.2011 2 2 asia 89 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Antti Paananen ja Simo Rahtu. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Simo Rahtu ja Liisa Ansala. 3 asia 90 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat Kimmo Niukkanen jättää tiedotteen Väylätien asukkailta. 4 asia 91 Kolehtisuunnitelma 1.7. 31.12.2011 Kirkkojärjestys edellyttää, että kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Kolehtisuunnitelmassa otetaan huomioon seurakunnan keskeisten työmuotojen ja Rovaniemellä toimivien yhdistysten ja järjestöjen anomukset saada tukea hengelliseen toimintaansa. Kirkkoneuvosto vahvistaa päiväjumalanpalvelusten kolehtisuunnitelman ajalle 1.7. 31.12.2011. (LIITE 1). Kirkkoherra valvoo suunnitelman noudattamista. Hänellä on perustellusta syystä oikeus hyväksyä muutos kolehtisuunnitelmaan. Samuli Korteniemi, Antti Paananen ja Pirjo Pyhäjärvi poistuivat kokouksesta esteellisinä tämän asian käsittelyn ajaksi.
Kirkkoneuvosto 14.6.2011 3 5 asia 92 Rovaniemen seurakunnan kappalaisen viran täyttäminen Rovaniemen seurakunnan kappalainen Eerik Somppi on jäänyt eläkkeelle 1.10.2008. Ounasvaaran piirin aluepapin tehtävien hoitajana ja myöhemmin vt. kappalaisena on toiminut 8.9.2006 lukien seurakuntapastori Anne Lehmus. 11.12.2008 Oulun hiippakunnan kapituli hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen, ettei Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virkaa julisteta haettavaksi, vaan virkaa tekeväksi Ounasvaaran seurakuntapiirin kappalaiseksi ajalle 1.1. 31.12.2009 nimetään seurakuntapastori Anne Lehmus. (KJ 6:21 mukaan tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi, mikäli siihen on perustellut syyt.) Kirkkoneuvoston esityksestä (28.10.2009 160) Oulun hiippakunnan tuomiokapituli päätti 25.11.2009, että Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virkaa ei julisteta haettavaksi 31.12.2010 saakka, mahdollisten seurakuntaa koskevien järjestelyiden perusteella, ja päätti jatkaa pastori Anne Lehmukselle annettua virkamääräystä Rovaniemen seurakunnan vt. kappalaiseksi ajalle 1.1. 31.12.2010. Virkamääräystä jatkettiin 15.12.2010 tuomiokapitulin päätöksellä 28.2.2011 saakka ja 23.2.2011 päätöksellä 31.8.2011 saakka. Kirkkoneuvoston pyynnöstä (25.1.2011 14) Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on julistanut Rovaniemen seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi. Hakuaikaan 31.3.2011 mennessä virkaa haki ainoana hakijana vt. kappalainen Anne Lehmus. Kappalaisen virka edellyttää suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Virkoihin valittujen on esitettävä rikosrekisteriote (rikosrekisterilaki 6) ennen valtakirjan antamista. Tuomiokapituli lähettää kappalaisen virkaa hakeneen hakemusasiakirjat kirkkovaltuustolle KJ 6:32 b c:n mukaisia toimenpiteitä varten antaen samalla hakijasta lausunnon. (LIITE 2). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virkaan valitaan pastori Anne Lehmus.
Kirkkoneuvosto 14.6.2011 4 6 asia 93 Virkamääräysten jatkaminen / Anne Lehmus ja Tuomo Korteniemi Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on 23.2.2011 antanut pastori Anne Lehmukselle virkamääräyksen vt. kappalaiseksi ajalle 1.3. 31.8. ja rovasti Tuomo Korteniemelle vs. seurakuntapastoriksi ajalle 1.3. 31.8.2011. Kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta 1. virkamääräyksen seurakuntapastori Anne Lehmukselle vt. kappalaiseksi (Ounasvaaran piiri) ajalle 1.9. 31.12.2011. 2. virkamääräyksen rovasti Tuomo Korteniemelle seurakuntapastori Anne Lehmuksen viransijaiseksi ajalle 1.9. 31.12.2011. 7 asia 94 Kanttori Maie Kuusikin anomukset Kanttori Maie Kuusik on kutsuttu Rovaniemen ystävyyskaupungin Olsztyn konserttivieraaksi yhdessä huilisti Ilkka Franssila Siitosen kanssa. Konserttivierailun ajankohta on 18. 22.8.2011. Matkan kustannuksista vastaa Rovaniemen kaupunki ja paikallinen festivaalijärjestäjä. Ohessa kanttori Maie Kuusikin anomus (LIITE 3). Kamarikuoro Ave järjestää konserttimatkan Espanjaan 14. 21.10.2011. Kuoron johtajan kanttori Maie Kuusikin anomus oheisessa liitteessä. Kirkkoneuvosto myönsi 24.5. kokouksessa 2000 euron avustuksen kamarikuoro Aven matkan kustannuksiin. Johtava kanttori Mauri Miettunen puoltaa anomuksia. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä 1. kanttori Maie Kuusikin ulkomaanmatkan Puolaan Olsztyn kaupunkiin 18. 22.8. Matkan aikana 18. 19.8. ovat hänen viikkovapaitaan ja 20. 22.8. palkallista virkavapautta. 2. kanttori Maie Kuusikin ulkomaanmatkan Espanjaan 14. 21.10. Kahdeksan päivää kestävän matkan ajalta neljä päivää ovat hänen viikkovapaitaan ja neljä päivää palkallista virkavapautta.
Kirkkoneuvosto 14.6.2011 5 8 asia 95 Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin virka Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on 15.3.2011 lakkauttanut pyynnöstä pastori Hanna Hägelen virkamääräyksen Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin virkaan 1.8.2011 lukien. Virkaan valittavalla tulee olla teologian maisterin tutkinto ja pappisvihkimys, riittävä seurakuntatyön tuntemus ja sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutus tai valmius sitoutua sen hankkimiseen. Valintaa edeltää tarvittaessa soveltuvuushaastattelu. Virkamääräyksen antaa Oulun hiippakunnan tuomiokapituli. Kokouksessaan 29.3.2011 54 kirkkoneuvosto päätti, että Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin virka julistetaan haettavaksi 29.4. klo 16.00 mennessä Kotimaa lehdessä ja Internetissä työvoimahallinnon sivulla mol.fi ja sivulla www.evl.fi/rekrytointi. Viran tehtäväkohtainen palkka määräytyy vaativuusryhmän 602 mukaisesti. Hakemukset osoitetaan Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille. Kiinnostuksensa virkaan ovat ilmaisseet Paula Hagel ja Teemu Härkönen. Ilmoittautuneista Hagel on Oulun hiippakunnan pappi ja Härkönen on teologian ylioppilas. (LIITE 4). Kirkkoneuvosto päättää, että Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin virka julistetaan uudelleen haettavaksi. Aikaisemmin hakemuksensa jättäneet otetaan huomioon. Virka julistetaan haettavaksi 12.8.2011 klo 16.00 mennessä Kotimaa lehdessä ja Internetissä työvoimahallinnon sivulla mol.fi ja sivulla ww.evl.fi/rekrytointi. Hakemukset osoitetaan Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille.
Kirkkoneuvosto 14.6.2011 6 9 asia 96 Suomen Lähetysseuran valtakunnalliset lähetysjuhlat Rovaniemellä vuonna 2015 Julistustyön johtokunta 2.12.2010 53 Suomen Lähetysseuran (SLS) kotimaan työn johtaja Markku Laine on tiedustellut jo syksyllä 2009, voisiko Rovaniemen seurakunta ottaa järjestelyvastuuta yhdessä SLS:n kanssa valtakunnallisten lähetysjuhlien järjestämisestä vuonna 2015. Vastaus päätettiin antaa vasta Elämän lähteellä juhlaviikkojen jälkeen, jolloin näkyisi se, onko seurakunnassa saatavilla tarvittavaa vapaaehtoisjoukkoa juhlien järjestämiseen. Liitteenä Markku Laineen kirje kirkkoherralle lähetysjuhlista. Ehdotus/L.A/ E.R L Syksyn 2010 kokemukset vapaaehtoisten mukaan tulosta olivat niin rohkaisevia, että Rovaniemen seurakunnan julistustyön johtokunta esittää vuoden 2015 toimintasuunnitelmaan valtakunnallisten lähetysjuhlien järjestämistä yhdessä SLS:n kanssa. Juhlien pääsihteeriksi ehdotetaan lähetysteologia. Päätettiin hyväksyä tehty ehdotus ja ottaa Valtakunnalliset lähetysjuhlat järjestettäväksi yhdessä Suomen lähetysseuran kanssa vuonna 2015. Kirkkoneuvosto 1.3.2011 33 Kotimaantyön johtaja Markku Laineen kirje 7.9.2009 (liite). Lähetysteologi Elina Rask Litendahlin ja lähetyssihteeri Liisa Alanteen kirje kirkkoneuvostolle 24.11.2010. (liite). Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvosto päättää, että Rovaniemen seurakunta järjestää yhdessä Suomen Lähetysseuran kanssa valtakunnalliset lähetysjuhlat Rovaniemellä 12. 14.6.2015. Kirkkoneuvosto päätti, että asia lähetetään uudelleen valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto 14.6.2011 Oheisena selvitys lähetysjuhlien kustannuksista eri seurakunnissa vuosina 2007 2010. (LIITE 5). Lähetyssihteeri Liisa Alanne selosti asiaa kokouksessa. Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvosto päättää, että Rovaniemen seurakunta järjestää yhdessä Suomen Lähetysseuran kanssa valtakunnalliset lähetysjuhlat Rovaniemellä 12. 14.6.2015.
Kirkkoneuvosto 14.6.2011 7 10 asia 97 Kirkkoneuvoston soveltamisohje esimiesvastuun jakautumisesta piiripappien ja työalaesimiesten kesken Rovaniemen seurakunnan piirineuvostojen ja johtokuntien johtosäännöt on hyväksytty kirkkovaltuustossa 8.12.2010. Säännöt ovat tulleet voimaan 1.1.2011. Piirineuvostojen johtosääntöjen osassa II kohdassa 3 todetaan, että piiripappi toimii alueensa diakoniatyöntekijän ja nuorisotyöntekijän esimiehenä piiriä koskevissa asioissa. Kasvatustyön ja palvelutyön johtokunnan johtosääntöjen (osat IV ja V) pykälässä 3 kohdassa 2 sanotaan, että johtava viranhaltija toimii työalansa työntekijöiden esimiehenä työalaa koskevissa asioissa ja hoitaa työalansa hallinnolliset tehtävät, jotka kirkkoneuvosto tarkemmin määrittelee. Ohessa (LIITE 6) on ehdotus soveltamisohjeeksi, jossa määritellään matriisiorganisaatiossa jakautuvat esimiestehtävät piiripappien sekä toisaalta johtavan diakonianviranhaltijan ja nuorisopapin välillä. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto hyväksyy soveltamisohjeen työnjaosta piiripappien ja työalaesimiesten kesken.
Kirkkoneuvosto 14.6.2011 8 11 asia 98 IT johtokunnan nimeäminen vuosiksi 2011 2014 Oulun hiippakunnan pohjoisosan IT yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön mukaan johtokunta nimetään kirkkovaltuustokaudeksi. Yhteistyöseurakunnat nimeävät johtokuntaan jäseniä rovastikunnittain siten, että kunkin rovastikunnan alueelta nimetään kaksi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Isäntäseurakunta Rovaniemen seurakunta nimeää kaksi jäsentä varajäsenineen ja toisen varsinaisista jäsenistä johtokunnan puheenjohtajaksi. Rovastikuntien lääninrovastit ovat ilmoittaneet nimettävät henkilöt seuraavasti: Lapin rovastikunta: Talouspäällikkö Kristiina Mätäsaho varajäsenenään talouspäällikkö Jouni Ollikkalla sekä kirkkoherra Jouko Lepistö varajäsenenään kirkkoherra Jaakko Knuutila; Rovaniemen rovastikunta: Talouspäällikkö Esa Kujala varajäsenenään talouspäällikkö Eija Kokko Petäjäjärvi sekä kirkkoherra Antti Kettunen varajäsenenään kirkkoherra Pentti Kallioranta; Kemi Tornion rovastikunta: Talouspäällikkö Juha Nykänen varajäsenenään talouspäällikkö Reijo Kiviharju sekä talouspäällikkö Pirkko Post varajäsenenään toimistosihteeri Riitta Angeria; Iin rovastikunta: Talousjohtaja Marko Pudas varajäsenenään hallintosihteeri Juha Tervo sekä kirkkoherra Juha Rauhala varajäsenenään kirkkoherra Pauli Niemelä. Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston nimeäminä jäseninä edellisenä kautena ovat olleet hallintojohtaja Antti Jääskeläinen varajäsenenään talouspäällikkö Tarja Ahopelto sekä kirkkoherra Vesa Pekka Koivuranta varajäsenenään kappalainen Ilari Kinnunen. Johtokunnan puheenjohtajana on toiminut Antti Jääskeläinen. Johtokunnassa esittelijänä toimii johtosäännön mukaan tietohallintopäällikkö Kristian Mustonen. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto 1. nimeää johtokuntaan kaksi Rovaniemen seurakunnan edustajaa varajäsenineen vuosiksi 2011 2014 2. nimeää toisen Rovaniemen seurakunnan edustajan johtokunnan puheenjohtajaksi vuosiksi 2011 2014 sekä 3. vahvistaa muut nimitykset rovastikuntien lääninrovastien esittämällä tavalla vuosiksi 2011 2014. Kirkkoneuvosto päätti, että 1. Rovaniemen seurakunnan edustajina vuosina 2011 2014 toimivat hallintojohtaja Antti Jääskeläinen varajäsenenään talouspäällikkö Tarja Ahopelto sekä kirkkoherra Vesa Pekka Koivuranta varajäsenenään kappalainen Ilari Kinnunen. 2. johtokunnan puheenjohtajana vuosina 2011 2014 toimii hallintojohtaja Antti Jääskeläinen. 3. muut nimitykset vahvistetaan rovastikuntien lääninrovastien esittämällä tavalla vuosiksi 2011 2014.
Kirkkoneuvosto 14.6.2011 9 11 asia 99 Tietoturvaryhmän nimeäminen Kirkkohallituksen yleiskirje nro 6/2011 käsittelee it alueiden tietoturvapolitiikkaa ja tietoturvamääräyksiä. Kirkkohallitus on asettanut 17.2.2011 työryhmän laatimaan mallit IT alueen/seurakuntatalouden paikallisesta tietoturvapolitiikasta ja paikallisista tietoturvamääräyksistä. IT alueita kehotetaan tässä vaiheessa organisoimaan tietoturva asiat siten, että jokaiseen seurakuntaan nimetään tietoturvavastaava ja kullekin it alueelle nimetään tietoturvaryhmä. IT johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 7.6.2011 ja päätti esittää Rovaniemen seurakunnan tietoturvavastaavaksi järjestelmäasiantuntija Tero Hämäläistä. IT johtokunnan mukaan it alueen tietoturvaryhmä voisi koostua seuraavista henkilöistä: Antti Jääskeläinen Rovaniemen seurakunta Timo Salmi Rovaniemen seurakunta Kristian Mustonen Rovaniemen seurakunta Juha Tervo Kuusamon seurakunta Jouko Lepistö Inarin seurakunta Reijo Kiviharju Tervolan seurakunta Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto hyväksyy edellä olevat nimitykset Rovaniemen seurakunnan tietoturvavastaavaksi ja IT alueen tietoturvaryhmäksi. Tietoturvaryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Kokoonkutsujana toimii tietohallintopäällikkö Kristian Mustonen.
Kirkkoneuvosto 14.6.2011 10 12 asia 100 Tietoliikenneoperaattorin kilpailutus Oulun hiippakunnan pohjoisosan IT yhteistyöalueen tietoliikenneoperaattorina toimii nykyisin DNA Oy. Tietoliikenneyhteydet ovat viime vuosien aikana merkittävästi kehittyneet, joten operaattoriasia on tullut aika kilpailuttaa. Isäntäseurakuntana toimiva Rovaniemen seurakunta on huolehtinut kilpailuttamisen järjestelyistä yhteistyösopimuksen mukaisesti. Tarjouspyyntö on julkaistu HILMAssa 21.4.2011. Määräaikaan mennessä tarjouspyynnöt jättivät DNA Oy ja TeliaSonera Oy. Ohessa on avauspöytäkirja ja yhteenveto pisteytyksestä (LIITE 7). Sopimuskausi on kolme vuotta ja siihen sisältyy molemminpuolinen optio jatkaa sopimusta kaksi vuotta. IT alueen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 7.6.2011 ja esittää tietoliikenneoperaattoriksi valittavaksi tarjouskilpailun voittajaa TeliaSonera Oyj:tä. Ehdotus, hntoj. IT yhteistyöalueen tietoliikenneoperaattoriksi valitaan TeliaSonera Oyj. Sopimus on voimassa kolme vuotta sopimuksen tekohetkestä ja siihen sisältyy 24 kuukauden molemminpuolinen optio. Terttu Luoma aho poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. 13 asia 101 Rovaniemen seurakunnan ystävyysseurakuntatoimikunta / lahjoitus Vezpremiin Rovaniemen seurakunnan ystävyysseurakuntatoimikunta on pitänyt kokouksen 10.5.2011, jossa se esittää, että ystävyysseurakuntatoimintaan varattuja varoja (6.900 ) käytetään antamalla Vezpremissä toimivalle lastenkodille 3.000 euron avustus. Lisäksi ystävyysseurakuntatoimikunta ehdottaa, että kirkkoneuvosto nimeää kaksi seurakunnan edustajaa lastenkodin avajaisiin. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto päättää avustaa Vezpremin lastenkotia 3.000 eurolla. Avustuksen käyttämisestä pyydetään lastenkodilta selvitys.
Kirkkoneuvosto 14.6.2011 11 14 asia 102 Korkalovaaran kappelin korjaushankkeen rakennustoimikunnan perustaminen Hauta ja kiinteistötoimen johtokunta 17.5.2011 49 Kosteusvaurioituneen rakennuksen haastavat tutkimus, suunnittelu ja rakennustyöt tukee rakennustoimikunnan perustamista. Tutkimus ja suunnittelutyöt on aloitettu ja valmistuvat syksyn 11 aikana ja varsinaiset rakennustyöt on tavoitteena aloittaa loppuvuodesta 11 ja vastaanottaa 2012. Rakennustoimikunta kokoontuisi virka aikoina, joko tarvittaessa rakennuskohteessa tai seurakuntakeskuksen tiloissa. Rakennustoimikunta koostuisi kohteen käyttäjistä, tilaajan edustajista, hauta ja kiinteistötoimen johtokunnan edustajista sekä kirkkoneuvoston valitsemista edustajista. Rakennustoimikunta valmistelee rakennushankkeeseen liittyvät asiat talousarvion ja suunnitelmien puitteissa. Hankkeen sujuvan etenemisen kannalta vaadittavat tavanomaiset suunnittelua ohjaavat valmistelut viedään kirkkoneuvostolle tiedoksi. Kaikki kustannus ja hankepäätökset alistetaan hauta ja kiinteistötoimen ja kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Ehdotus, rkm Hauta ja kiinteistötoimen johtokunta esittää edellä esitetyin perustein ja mukaisesti, että kirkkoneuvosto nimeää Korkalovaaran kappelin korjaushankkeelle rakennustoimikunnan, jossa kirkkoneuvoston valitsemien jäsenten lisäksi varsinaisiksi jäseniksi nimetään: Hauta ja kiinteistötoimen johtokunnan edustajina: Käyttäjän edustajina: Henry Rantala tai Sari Kuirinlahti, kappalainen Erkki Jääskeläinen, piirineuvoston edustaja Pentti Puuronen, kiinteistöpalvelupäällikkö Eija Jaakola, kappelin seurakuntamestari Tilaajan edustajina: Vesa Pekka Koivuranta, kirkkoherra Antti Jääskeläinen, hallintojohtaja Heikki Rötkönen, rakennusmestari Hauta ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen ja ehdottaa hauta ja kiinteistötoimen johtokunnan edustajiksi Korkalovaaran kappelin korjaushankkeen rakennustoimikuntaan johtokunnan varsinaiset jäsenet. Kirkkoneuvosto 14.6.2011 102 Ehdotus, hntoj Rakennustoimikunnan jäseniksi nimetään hauta ja kiinteistötoimikunnan varsinaiset jäsenet: Hannu Ovaskainen, Sulo Kemppe, Veli Matti Latvakoski, Merja Mustonen Juopperi, Simo Rahtu, Hannele Simonen ja Riitta Toivonen; käyttäjän edustajiksi Henry Rantala, Sari Kuirinlahti, Pentti Puuronen, Eija Jaakola ja piirineuvoston keskuudestaan valitsema edustaja Erkki Jääskeläinen; tilaajan edustajiksi Vesa Pekka Koivuranta, Antti Jääskeläinen ja Heikki Rötkönen. Kirkkoneuvosto nimeää omat edustajansa.
Kirkkoneuvosto 14.6.2011 12 (14 asia 102 Korkalovaaran kappelin korjaushankkeen rakennustoimikunnan perustaminen) Keskustelun kuluessa Liisa Ansala esitti mm. Kimmo Niukkasen kannattamana, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Asiasta äänestettiin. Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys. Äänestysesityksen mukaan ne, jotka kannattivat käsittelyn jatkamista, sanoivat JAA, ja ne, jotka kannattivat Liisa Ansalan esitystä asian palauttamisesta, sanoivat EI. Äänin 7 5 yhden äänestäessä tyhjää kirkkoneuvosto hyväksyi asian palauttamisen uudelleen valmisteltavaksi. Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä. 15 asia 103 Valtuustoaloite Riku Tapio ym. Kirkkovaltuusto 11.5.2011 38 Riku Tapio ym. jättivät kirkkovaltuuston kokouksessa 11.5.2011 aloitteen (LIITE 8), että kirkkoneuvosto nimeää työryhmän, jonka tehtävänä on tuoda käsittelyyn rakennus ja kiinteistötointa koskevia kehittämisehdotuksia sekä hallinto organisaatioon tehtäviä muutosehdotuksia 31.10.2011 mennessä. Valtuustoaloitteessa esitetään, että kirkkoneuvoston nimeämässä työryhmässä olisi edustettuina kirkkovaltuustoryhmät sekä erikseen kutsutut asiantuntijajäsenet. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto päättää perustaa työryhmän, jonka tehtävänä on tuoda käsittelyyn rakennus ja kiinteistötointa koskevia kehittämisehdotuksia sekä hallinto organisaatioon tehtäviä muutosehdotuksia. Lisäksi työryhmä valmistelee esitykset seurakuntapiirijaosta, yhteisen seurakuntatyön kehittämisestä ja organisoinnista sekä johtoryhmätyöskentelyn uudistamisesta 30.4.2012 mennessä. Työryhmään nimetään Riku Tapio, Asko Peuraniemi, Raimo Miettunen, Antti Paananen, Anneli Kunnari, kirkkoherra Vesa Pekka Koivuranta ja hallintojohtaja Antti Jääskeläinen. Kokoonkutsujana toimii kirkkoherra Vesa Pekka Koivuranta.
Kirkkoneuvosto 14.6.2011 13 16 asia 104 Valtuustoaloite Matti Henttunen ym. Matti Henttunen ym. jättivät kirkkovaltuuston kokouksessa 11.5.2011 aloitteen työilmapiirin selvittämisestä (LIITE 9). Valtuustoaloitteessa esitetään, että asiaa varten perustetaan työryhmä, joka koostuisi kirkkovaltuuston jäsenistä. Työilmapiiriin liittyvät asiat ovat osa henkistä työsuojelua (Lähde:Anetjärvi ja Jakobsson, seurakunnan henkilöstöhallinto, Edita 2009). Henkinen työsuojelu on taas osa työturvallisuutta. Henkinen työsuojelu on yhteistoimintaa työnantajan ja työntekijöiden välillä hyvien työolosuhteiden puolesta. Tämän johdosta työilmapiiriä koskevasta valtuustoaloitteesta on pyydetty lausunnot sekä seurakunnan työterveyshuoltona toimivalta Rovaniemen työterveys ry:ltä (LIITE 10) sekä seurakunnan yhteistyötoimikunnalta (LIITE 11). Kirkkoneuvosto on hyväksynyt 14.12.2004 suosituksen hyvän kohtelun edistämisestä työpaikalla sekä käytännön menettelytavat epäasiallisen kohtelun ehkäisemiseksi (LIITE 12). Seurakunnassa kyseistä menettelyohjetta on noudatettu sen hyväksymisestä lähtien. Ehdotus, hntoj Erillistä työryhmää ei perusteta vaan työsuojeluasioita hoitavat toimielimet vastaavat asian käsittelystä säädetyssä järjestyksessä. Asiasta raportoidaan kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle. Rovaniemen työterveys ry:tä pyydetään suorittamaan työhyvinvointikartoitus niille työaloille, joiden kohdalla työlähtöistä työpaikkaselvitystä ei ole vielä ehditty suorittamaan. Nämä työalat ovat papisto, diakonia, kanttorit, perheneuvonta ja rakennustoimi. Pirjo Pyhäjärvi poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 20.33. 17 asia 105 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: julistustyön johtokunta 10.5., palvelutyön johtokunta 25.5., hauta ja kiinteistötoimen johtokunta 17.5. ja 25.5., hautaustoimen päällikkö 20 22, kiinteistöpalvelupäällikkö 18 20, rakennuspäällikkö 20, hallintojohtaja 20 22, kirkkoherra 21 23, Korkalovaaran Ylikylän piirineuvosto 26.5.2011. Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi pöytäkirjat tiedokseen.
Kirkkoneuvosto 14.6.2011 14 18 asia 106 Muut asiat Kimmo Niukkanen jätti viestin Väylätien asukkaiden hiiriongelmista. 19 asia 107 Seuraavat kokoukset Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset pidetään 23.8., 20.9., 25.10. 1.11. (9 16) 22.11. ja 13.12. klo 17.00 ja kirkkovaltuuston kokoukset pidetään 12.10. ja 7.12.2011 klo 18.00. 20 asia 108 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 22.6. 22.7.2011. Nähtävilläolosta ilmoitetaan 15.6. 22.7.2011 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 21 asia 109 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45. Laulettiin suvivirsi 571:1 ja 4 ja hiljennyttiin yhteiseen päätösrukoukseen. Kokouksen puolesta Vesa Pekka Koivuranta puheenjohtaja Pirkko Aliisa Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Simo Rahtu Liisa Ansala