RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3 / 2009 Sivistyslautakunta Sivu 1 (13) KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika Paikka Keskiviikko 22.04.2009 klo 19.00-20.17 Kunnanvirasto Emma Ilomäki Jarmo Hämäläinen Piia Häyrinen Sirpa Jalkanen Seija Koivisto Jouni Lund puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Muut osallistujat Eeva Ruotsalainen Tiina Puranen Pekka Hintikka Jarmo Hänninen Esittelijä /Sihteeri Asiantuntija, sihteeri 24 Kunnanhallituksen puheenjohtaja Kunnanhallituksen edustaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Emma Ilomäki KÄSITELLYT ASIAT : 22-33 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Rautalampi 22.04.2009 Eeva Ruotsalainen, Tiina Puranen 21-22,25-33 24 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Jarmo Hämäläinen Seija Koivisto Pöytäkirjanpitäjä
Sivistyslautakunta 22.04.2009 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Sivltk 22 Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Sivltk 23 Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jarmo Hämäläinen ja Seija Koivisto.
Sivistyslautakunta 22.04.2009 3 REHTORIN TEHTÄVIEN JÄRJESTELYT 1.8.2009 ALKAEN Sivltk 24 Liite 1 Matti Lohen koulun rehtori on jäämässä eläkkeelle ensi lukuvuoden alkaessa. Koulutoimessa on selvitetty mahdollisuutta järjestää rehtorin tehtävät sisäisesti ilman viran avoimeksi julistamista. Järjestelyt muodostuisivat seuraavasta kokonaisuudesta: 1)Hallinnollinen rehtori, jonka päävastuualeina ovat Matti Lohen koulun ja lukion kehittäminen, henkilöstö- ja talousasiat Hallinnollisen rehtorin tehtäviin kuuluisivat myös koulutusjohtajan tehtävät. 2) Kaksi apulaisrehtoria, toinen Matti Lohen koululle ja toinen lukiolle. Apulaisrehtoreiden päävastuualueina ovat opetukseen liittyvien käytännön asioiden hoitaminen. Alustava tehtäväjako on liitteenä 1. Apulaisrehtorit hoitavat rehtorin tehtäviä oman opetuksen rinnalla. Opetusvelvollisuutta huojennetaan vastaamaan lisääntyviä tehtäviä vastaavasti. 3) Toimistosihteeri, joka vastaa itsenäisesti toimistotehtävistä ja valmistelee sivistysosaston hallintoasiat. Hallinnollisen rehtorin tehtäviä hoitaisi lukion rehtori Eeva Ruotsalainen, Matti lohen koulun apulaisrehtorin tehtäviä hoitaisi lehtori Arvo Leskinen, lukion apulaisrehtorin tehtäviä lehtori Janne Hirvonen ja toimistosihteerin tehtäviä koulunkäyntiavustaja-koulusihteeri Anu Sjöberg. Kyseisten henkilöiden nykyisiä tehtäviä siirretään sivistysosaston sisällä muille työntekijöille. Järjestelyistä arvioidaan tulevan 17.000-21.000 :n suuruiset säästöt vuositasolla. Järjestelyt tehtäisiin määräaikaisesti lukuvuosille 2009-2010 ja 2010-2011. Järjestelyistä tehdään väliarviointi keväällä 2010. Rautalammin kunnan hallintosäännön 14 :n mukaan rehtoreiden valinnasta päättää kunnanhallitus sivistyslautakunnan tekemän ehdollepanon jälkeen. Hallintosäännön 20 :n mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Puheenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että Matti Lohen koulun ja lukion rehtorin tehtävät järjestetään lukuvuosina 2009-2011 yllä esitetyillä sisäisillä järjestelyillä ja antaa sivistyslautakunnan tehtäväksi sopia ja organisoida järjestelyiden yksityiskohdat. Sirpa Jalkanen kannatti puheenjohtajan ehdotusta. Jarmo Hämäläinen esitti, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Jarmo Hämäläisen ehdotusta ei kannatettu. Puheenjohtajan ehdotus tuli lautakunnan päätökseksi. Jarmo Hämäläinen jätti eriävän mielipiteen: Ko. järjestely vaarantaa Rautalammin
Sivistyslautakunta 22.04.2009 4 ratsastuslukion kehittämisen. Eeva Ruotsalainen ei osallistunut päätöksentekoon, koska hän on asianosainen.
Sivistyslautakunta 22.04.2009 5 ERON MYÖNTÄMINEN / ULLA HUOVIALA-KÄÄPÄ Sivltk 25 Erityisluokanopettaja Ulla Huoviala-Kääpä on pyytänyt eroa erityisluokanopettajan toimesta 1.8.2009 alkaen. Sivistyslautakunta päättää, että Ulla Huoviala-Käävälle myönnetään ero erityisluokanopettajan toimesta hakemuksensa mukaisesti 1.8.2009 alkaen.
Sivistyslautakunta 22.04.2009 6 SIVISTYSOSASTON TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2008 Sivltk 26 Liite 2 Lautakuntien tulee jättää toimintakertomuksensa ja tilinpäätöstiedot kunnanhallitukselle. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä sivistysosaston toimintakertomuksen ja tilinpäätöstiedot vuodelta 2008 liitteen 2 mukaisesti.
Sivistyslautakunta 22.04.2009 7 LIIKUNTATOIMEN AVUSTUSMÄÄRÄRAHOJEN JAKO Sivltk 27 Liikuntatoimen talousarvioon on varattu 6800 määräraha liikuntatoiminnan tukemiseen. Määrärahaa ovat hakeneet seuraavat yhteisöt: Rautalammin Konkarikiekko 700 Iron Team Riders ry 500 Kehitysvammaisten tukiyhdistys ry 250 Korholan kyläyhd. Väinöstä Veikkoon ry 200 Rautalammin Urheilijat ry 4000 Rautalammin lukion oppilaskunta 360 Rautalammin TopAkat ry 1100 Kerkonkosken Ketterä ry 1600 Rautalammin Tennis ry 360 yhteensä 9070 Vapaa-ajanohjaaja ehdottaa, että liikuntatoimen avustusmäärärahat jaettaisiin seuraavasti: Rautalammin Konkarikiekko 400 (300) Iron Team Riders ry 500 (500) Kehitysvammaisten tukiyhdistys ry 200 (200) Korholan kyläyhd. Väinöstä Veikkoon ry200 (200) Rautalammin Urheilijat ry 3000 (3000) Rautalammin lukion oppilaskunta 300 (200) Rautalammin TopAkat ry 900 (1076) Kerkonkosken Ketterä ry 1000 (600+bussi=1000) Rautalammin Tennis ry 300 (200) yhteensä 6800 Iron Team Riders ry, Korholan Kyläyhdistys Väinöstä Veikkoon ry sekä Rautalammin Tennis ry eivät ole toimittaneet kaikkia rekisteröityjen yhdistysten ja yhteisöjen avustushakemuksen liitteenä vaadittuja asiapapereita. Vapaa-ajanohjaaja ehdottaa, että puuttuvat asiakirjat tulee toimittaa liikuntatoimelle ennen vuoden 2009 avustuksen maksamista. Sivistyslautakunta päättää jakaa liikuntatoimen talousarviossa liikuntatoiminnan tukemiseen vahvistetun 6800 määrärahan vapaaajanohjaajan valmisteleman ehdotuksen mukaisesti. Piia Häyrinen esteellisenä ei osallistunut asian käsittelyyn
Sivistyslautakunta 22.04.2009 8 NUORISOTOIMEN AVUSTUSMÄÄRÄRAHOJEN JAKO Sivltk 28 Nuorisotoimen talousarvioon on varattu 3000 määräraha nuorisotoiminnan tukemiseen. Määrärahaa ovat hakeneet seuraavat yhteisöt: Rogokerho Sacre 335 MLK vanhempainyhdistys 500 Rautalammin Rautiaiset ry 1500 Saikari-Vaajasalmen kyläyhdistys ry 2300 Lukion oppilaskunta 360 MLK tukioppilaat 250 MLK oppilaskunta 200 yhteensä 5445 Tälle vuodelle avustushakemuksia saapui ennätyksellisen paljon. Vapaaajanohjaaja ehdottaa, että Lukion oppilaskunnan hakemus siirrettäisiin käsiteltäväksi liikuntatoimen avustusten puolelle, koska heidän hakemuksessaan haetaan selkeästi tukea liikunnallisen toiminnan ylläpitämiseen ja kehittämiseen. Vapaa-ajanohjaaja ehdottaa, että nuorisotoimen avustusmäärärahat jaettaisiin seuraavasti: Rogokerho Sacre 335 (320) MLK vanhempainyhdistys 500 ( - ) Rautalammin Rautiaiset ry 1015 (2000) Saikari-Vaajasalmen kyläyhdistys ry 700 ( - ) Lukion oppilaskunta 0 ( 200) MLK tukioppilaat 250 (180) MLK oppilaskunta 200 (200) yhteensä 3000 Rogokerho Sacre on nuorisotoiminnan ryhmä, jolle on myönnetty avustusta vuodelle 2008. Avustusmäärärahojen jakoperusteiden mukaan hakijan on toimitettava käyttötilitys edellisen vuoden avustuksen käytöstä ennen seuraavan avustuksen maksua. Vapaa-ajanohjaaja ehdottaa, että käyttötilitys vuoden 2008 avustuksen käytöstä tulee toimittaa ennen vuoden 2009 avustuksen maksamista. Saikari-Vaajasalmen kyläyhdistys ry hakee tukea toimintaansa ensimmäistä kertaa. Hakemuksessa vaaditut liitteet: toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus edelliseltä vuodelta; toimintasuunnitelma ja talousarvio kaudelle, jolle avustusta haetaan sekä yhdistyksen säännöt toimittamatta. Selvitys avustuksen käyttötarkoituksesta on toimitettu. Myönnetty avustus tulee käyttää ensisijaisesti säännölliseen kerho- ja liikuntatoimintaa, sekä leiritoimintaan. Vapaa-ajanohjaaja ehdottaa, että edellä mainitut puuttuvat asiakirjat tulee toimittaa nuorisotoimelle ennen vuoden 2009 avustuksen maksamista.
Sivistyslautakunta 22.04.2009 9 Sivistyslautakunta päättää jakaa nuorisotoimen talousarviossa nuorisotoiminnan tukemiseen vahvistetun 3000 määrärahan vapaaajanohjaajan valmisteleman ehdotuksen mukaisesti. Sirpa Jalkanen ja Jarmo Hänninen esteellisenä eivät osallistuneet asian käsittelyyn
Sivistyslautakunta 22.04.2009 10 KULTTUURITOIMEN AVUSTUSMÄÄRÄRAHOJEN JAKO Sivltk 29 Kulttuuritoimen talousarvioon on varattu 2100 Liite 3 euron määräraha kunnassa harjoitettavan kulttuuritoiminnan tukemiseen. Kulttuuritoimen avustukset olivat haettavina 31.3.2009 mennessä ja hakemuksia saapui yhteensä seitsemän. Yhteenveto avustusten hakijoista ja jakoehdotus sekä jakoperiaatteet ovat liitteessä 3. Sivistyslautakunta päättää jakaa kulttuuritoimen avustukset kohdeavustuksina liitteen 3 mukaisesti. Sirpa Jalkanen esteellisenä ei osallistunut asian käsittelyyn
Sivistyslautakunta 22.04.2009 11 PERUSKOULUN ÄIDINKIELEN LEHTORIN VIRAN VAKINAISTAMINEN Sivltk 30 Sivistyslautakunta on käsitellyt kokouksessaan 9.4.2008 21 peruskoulun äidinkielen lehtorin viran täyttöä ja kokouksessaan 18.3.2009 19 ko. viran vakinaistamista. Virheellisesti molemmissa pykälissä on maininta virasta lukion ja peruskoulun yhteisen äidinkielen lehtorin virkana. Tästä syystä on ko. päätöksiä syytä oikaista ja täsmentää, koska kyseessä on ollut peruskoulun äidinkielen lehtorin virka. Peruskoulun äidinkielen lehtorin virka oli haettavana edellisen lehtorin jäädessä eläkkeelle. Virkaan valittua Sari Junkkarista on kuultu asiassa 16.4.2009. Sivistyslautakunta päättää oikaista kokouksessaan 9.4.2008 21 peruskoulun äidinkielen lehtorin viran täyttöä ja kokouksessaan 18.3.2009 19 ko. viran vakinaistamista koskevia pykäliä siten, että viran täyttö ja vakinaistaminen koskee peruskoulun äidinkielen lehtorin virkaa.
Sivistyslautakunta 22.04.2009 12 VIRAN SIIRTÄMINEN Sivltk 31 Rautalammin koululaitoksessa on kahdeksan vakinaista ja yksi määräaikainen luokanopettajan virka. Määräaikaisuus johtuu siitä, että ennusteiden mukaan oppilaiden määrä vähenee. Tänä luku vuonna määräaikainen virka on täytetty Kerkonjoen koululle. Ennusteen mukaan ensi lukuvuonna Matti Lohen koulun oppilasmäärä 1-9 lk on 13 oppilasta vähemmän kuin kuluvana lukuvuonna. 1-6 lk on 8 oppilasta vähemmän kuin kuluvana lukuvuonna. Kerkonjoen koululla oppilasmäärä 1-6 lk pienenee yhdellä kuluvaan lukuvuoteen verrattuna. Ensi lukuvuotta on suunniteltu siten, että Matti Lohen koululla tarvitaan yksi opettaja vähemmän. Koululaitoksen luokanopettajan virka nro 32 on ollut vakinaisesti täytettynä Matti Lohen koululla. Virkaa hoitaa luokanopettaja Mika Koukkari. Kerkonjoen koululla toivotaan musiikin osaamista, mitä Mika Koukkarilla on. Mika Koukkari on antanut suostumuksen siirtymiseensä Kerkonjoen koululle viran nro 32 siirron myötä. Määräaikaista virkaa ei täytetä 1.8.2009 alkaen. Sivistyslautakunta päättää siirtää luokanopettajan viran nro 32 Kerkonjoen koululle 1.8.2009 alkaen, joka tarkoittaa Mika Koukkarin siirtymistä Kerkonjoen koululle. Lisäksi lautakunta päättää jättää täyttämättä viran nro 30, joka on ollut määräaikaisesti täytettynä.
Sivistyslautakunta 22.04.2009 13 LASTENTARHANOPETTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN VAKINAISESTI Sivltk 32 Päiväkodin lastentarhanopettajan virka on ollut määräaikaisesti täytettynä. Virkaa on hoitanut määräaikaisesti kaksi vuotta Suvi Hytönen, joka on kelpoinen tehtävään. Kesäajan 2008 virkasuhde oli keskeytettynä, koska päivähoidon tarve oli kesäaikaan pienempi. Rautalammin kunnan hallintosäännön 20 :n mukaan henkilö voidaan ottaa ilman hakumenettelyä virkasuhteeseen, jota vastaavia tehtäviä hän on hoitanut virkasuhteessa yhtäjaksoisesti vähintään vuoden. Sivistyslautakunta päättää pyytää kunnanhallitukselta lupa täyttää vakinaisesti päiväkodin lastentarhanopettajan virka 1.8.2009 alkaen ja siirtää siihen ilman hakumenettelyä Suvi Hytönen.
Sivistyslautakunta 22.04.2009 14 PÄÄTOIMISEN ESIOPETUKSEN TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVÄN VAKINAISTAMINEN Sivltk 33 Päätoiminen esiopetuksen tuntiopettajuus sijoituskouluna Matti Lohen koulu on ollut määräaikaisesti täytettynä. Tuntiopettajuutta on hoitanut määräaikaisesti 1.8.2007 alkaen Pirjo Laitinen, joka on kelpoinen tehtävään. Sivistyslautakunta päättää ottaa Pirjo Laitisen päätoiminen esiopetuksen tuntiopettajan tehtävään sijoituskouluna Matti Lohen koulu 1.8.2009 alkaen toistaiseksi.