PÖYTÄKIRJA 6/2011 1 Viestintätiimi Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 37 Nettisivut 3 38 Yhteishaku 2012 4 39 SoMe-työryhmä 5 40 Vuosikello 6 41 Opiskelijoiden oma valokuvaaminen opistoissa / kuvien 7 käyttö 42 Studentum.fi 8 43 Muut asiat 9
PÖYTÄKIRJA 6/2011 2 Viestintätiimi Aika 22.11.2011 klo 13:00-15:00 Paikka Läsnä Poissa Innogate, Oppisopimustoimisto Brandt Anne Haglund Sari Halkosaari Tarja Huotari Eeva Järviniemi Jussi Mantila Jouni Nikkanen Laura Vilmi Riikka Hirvikoski Suvi Yli-Hallila Riikka Mäntylä Jaana Ojamäki Ulla Penttinen Jukka Wiirilinna Jussi Käsitellyt asiat 37-43 Allekirjoitukset Tarja Halkosaari puheenjohtaja Eeva Huotari sihteeri
PÖYTÄKIRJA 6/2011 3 Viestintätiimi 37 22.11.2011 Nettisivut VIEST 37 www.kpedu.fi sivun uusi rakenne alkaa olla valmiina. Uudet www-sivut on tarkoi tetut hakijoille, ei sisäiseen tiedottamiseen. Lisättäväksi haluttiin Tutor-toiminta ja Taitaja-toiminta. Yksiköiden suoralinkit tulevat sivun ala reunaan pysy västi kaikille sivuille. Suoralinkkiin mietittiin myös laitettavaksi Wilmaa sekä muita opiskelijoille tärkeitä linkke jä. Haku linkki/toiminto haluttiin nimetä uudelleen, ettei sitä sekoiteta yhteishakuun. Uusi nimi voisi olla Etsi koulutusta. Ruokala-linkki haluttiin vaihtaa Ruokailuksi. Viestintäsuunnittelijat muokkaavat sivuston yläpalkkia ja sen kuvia sekä kuvakaruselleja (etusivulla, opiston etusivulla ja palvelukorteissa) 30.11. mennessä tulee olla nimettynä opistojen vastuuhenkilöt. Joulukuun alussa järjestetään yhteinen opas tus sivujen päivittämiseen ja joulukuussa opistot syöttävät omat tietonsa. Opistoissa päivitetään koulutuskor tit, palvelukortit sekä opiston oma sivusto. Yhteystiedot tulevat suoraan Primus-rekisteristä. Tämän vuoksi on tärkeää, että Primukseen on syötetty tie dot ja tittelit oikein. Pelkkä lehtori ei kerro tarpeeksi, tulisi tarkentaa minkä aineen lehtori. Vahvistusboksiin tulee merkitä ruksi, jotta tieto julkaistaan yhteystietoihin. Tämä sen vuoksi, että kaikkia ly hytaikaisia työsuhteita, jotka ovat Primuksessa, ei näytetä julkisesti yhteystiedoissa. Koulutuskortteihin syötetään pysyviä tietoja. Nämä koulutukset näkyvät siten sivuilla, vaikka koulutusta ei jär jestettäisikään tänä vuonna. Yhteyshaun lisätiedot kenttään syötettävä tieto näkyy yhteyshaun aikaan koulu tuksen tiedoissa. Riikka Vilmi pyytää kaikkia laittamaan yhteystiedoiksi jonkin muun kuin keskuksen numeron. Keskuksesta pu helut ovat viime aikoina yhdistyneet mitä kummallisimmin ja pahimmassa tapauksessa joku koulutusta hakeva jättää hakematta, jos oikeaa yhteyshenkilöä ei helposti löy dy. Tammikuussa 2012 uudet sivut aukaistaan.
PÖYTÄKIRJA 6/2011 4 Viestintätiimi 38 22.11.2011 Yhteishaku 2012 VIEST 38 Ysien vierailut ovat ohi ja palautetta odotellaan webropol-kyselyn muodossa. Opistoissa vierailut ovat sujuneet joissain hyvin, joissain heikommin: KKO kierros mennyt hyvin, Tutorit toimivat hienosti KAO: oppaiden kanssa hieman ongelmia, palautetta odotellaan KSTO: Tutorit ja opettajat mukana esittelemässä, hyvin meni Yleisesti opistoissa huomattiin että opiskelijoiden (tutoreiden) merkitys vierailun aikana on suuri. Yhteishaku 2012 esite painettu ja sitä jaetaan vanhempainilloissa ja suoraan yläkouluille hakutoimiston kaut ta. Yhteishaun info perjantaina 27.1.2012 koulutusyhtymän toimijoille (Riikka V. ja Jouni M.), eli kaikille jotka ovat yhteishaun kanssa tekemisissä (opettajat jotka mukana esim. pääsykokeissa tms.). haenyt.fi demoversio auennut ja kaikkien opistojen tulisi käydä tarkistamassa oma tarjonta sivuilta. Tärkeää on että, markkinoinnissa käytetään samoja termejä, jotka käytössä myös haenyt.fi -sivustoilla. Yläkoulujen opinto-ohjaajien paljon käyttämä koulutusnetti.fi tulee myös käydä tarkistamassa. Mikäli asiasisällöistä löytyy virheitä tai puutteita, voi korjaukset ilmoittaa Riikka Vilmille.
PÖYTÄKIRJA 6/2011 5 Viestintätiimi 39 22.11.2011 SoMe-työryhmä VIEST 39 Tarja Halkosaari esitti, että perustettaisiin SoMe-työryhmä. Työryhmään tulivat Eeva Huotari tai Riikka Yli-Hallila, Jouni Mantila, Tarja Halkosaari ja Sari Haglund. Jussi Järviniemi aikoi kommentoida valmis ta tekstiä. Mallia kannattaa kuulemma ottaa HAMKin ja Jyväskylän ammattiopiston some-ohjeista. Työryhmä kokoontuu 30.11. klo 9 Kauppaopiston Puutarhakadun neuvotteluhuoneessa. Johtoryhmässä 7.12 Tarja tulee esittelemään työryhmän tekemän aloituksen/luonnoksen.
PÖYTÄKIRJA 6/2011 6 Viestintätiimi 40 22.11.2011 Vuosikello VIEST 40 Yhteishaun info alkuvuodesta 2012 koulutusyhtymän toimijoille. Tarkempi päivämäärä ilmoitetaan myöhemmin.
PÖYTÄKIRJA 6/2011 7 Viestintätiimi 41 22.11.2011 Opiskelijoiden oma valokuvaaminen opistoissa / kuvien käyttö VIEST 41 Sari Haglund toivoo koulutusyhtymän ottavan kantaa opiskelijoiden valokuvien käyttöön. Asia otetaan esille SoMe-työryhmässä.
PÖYTÄKIRJA 6/2011 8 Viestintätiimi 42 22.11.2011 Studentum.fi VIEST 42 Studentum.fi sivuston sopimushintaan kuuluu 1 kpl suoramarkkinointikirjettä sekä 1 kpl etusivunpaikkaa. Perholla oikeus toiseen koska ainoa jolla olisi ollut sopimusta jäljellä uuden kauden alkaessa, Suvi H. selvittää Perholta kumman edun he haluavat käyttää. Koulutuskalenteri.fi mainos toisesta ilmaisesta mainospaikasta. Todettiin myös että, myös muut opistot voivat hankkia lisänäkyvyyttä Studentumin kautta mi käli siihen on tar vetta. Hinnat: suoramarkkinointikirje 900 e, etusivun juttupaikka 1490 e. Suvi Hirvikoski muistutti, että opistojen kannattaa pyytää omia opiskelijoi taan lisää mään Studentumin sivuille opiskelija ar vosteluja. Nämä tietysti tu lisi olla positii visia
PÖYTÄKIRJA 6/2011 9 Viestintätiimi 43 22.11.2011 Muut asiat VIEST 43 Reimari 3-hankkeen kautta toteutettu Aapo Opo vastaa Facebookissa hakemi seen liittyviin kysymyksiin ja tiedottaa ajankohtaisista aiheista. Toivottiin, että kaikki opistot al kaisivat tykkäämään Aaposta. Viestintäsuunnittelijat ovat muuttaneet Onnelaan. Hakutoimisto on muuttanut metallin vanhoi hin tiloihin, Peikkolinnankadun varrelle. Kulttuuriopiston Ulla Ojamäki jättää viestintätiimin ja tilalle tulee Jussi Järviniemi, joka on jo edustanut usein kulttuuriopistoa. Seuraava kokous: ti 13.12. Vanhankaupungin ravintola klo 12.