PÖYTÄKIRJA 4/ Viestintätiimi. Käsitellyt asiat. Otsikko Sivu

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 4/ Viestintätiimi Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 22 Yhteishaku Vuosikello 4 24 Ammattiosaajat -lehti 5 25 Valokuvaukset 6 26 Päivitettävät esitteet 7 27 Traivi 8 28 Kokkolan asuntomessu kokemukset 9 29 Muuta Tulevat kokoukset 11

2 PÖYTÄKIRJA 4/ Viestintätiimi Aika klo 13:00-15:15 Paikka Läsnä Poissa Yhtymäpalvelut, neuvotteluhuone Brandt Anne Haglund Sari Halkosaari Tarja Huotari Eeva Järviniemi Jussi Kuutsa Kaisa Mantila Jouni Nikkanen Laura Penttinen Jukka Vilmi Riikka Hirvisaari Suvi Yli-Hallila Riikka Mäntylä Jaana Ojamäki Ulla Wiirilinna Jussi Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Tarja Halkosaari puheenjohtaja Eeva Huotari sihteeri

3 PÖYTÄKIRJA 4/ Viestintätiimi Yhteishaku 2012 VIEST on tuleva yhteishaku. Yhtymän päämarkkinointikanava tulee olemaan netissä. Uudet nettisivut saatetaan valmiiksi hyvissä ajoin ennen yhteishakua, tavoitteena pidetään että vuoden vaihteessa sivut saadaan auki. -sivujen rinnalla osoite säilytetään, mutta yhteishaku sivuston sisältö integroitaisiin kpedu.fi sivuille. Opistoja muistutetaan päivittämään edelleen vanhoja nettisivuja ennen uusien sivujen käyttöönottoa, sillä yläkoulujen opot ohjaavat nuoria nettiin jo syksyn aikana. Kokouksessa päätettiin, että yhteishakua varten tehdään yhtymän yhteinen yhteishaku esite. Esitteessä kerrotaan lyhyesti jokaisesta opistosta ja siihen kerätään koko yhtymän koulutustarjonta tiiviisti. Yhdessä pohdittiin, että tätä esitettä olisi helppo jakaa opoille ja nuorille, jotka eivät vielä tiedä mitä haluavat opiskella. Esitteen toteutuksesta vastaa Eeva Huotari, Riikka Yli-Hallila ja Riikka Vilmi. Päätettiin kartoittaa kaikkien opistojen esitteiden määrä, kenelle niitä jaetaan ja mikä on esitteiden päivitys rytmi. Jatkoa ajatellen pyrittäisiin vähentämään esitteiden määrää, ajatuksena kestävä kehitys. Tulevina vuosina opiston oman esitteen loppuun voisi tulla pieni yhteinen kokonaisuus yhtymän koko opiskelutarjonnasta. Yhtymän yhteisten USB-tikkujen jakaminen ysiluokkalaisille päätettiin lopettaa. Edellisvuoden kokemuksen perusteella ne koettiin turhiksi. Maaseutuopisto on päättänyt jakaa USB-tikkuja opoille omalla sisällöllä. Yhteisesti päätettiin, että opistot voi tarpeen mukaan jakaa tikkuja ja niitä voi hankkia yhtymäpalveluilta.

4 PÖYTÄKIRJA 4/ Viestintätiimi Vuosikello VIEST 23 Viestinnän vuosikelloon tarkennettiin yhteishaun päivämäärät Muita lisäyksiä vuosi kelloon ei tullut.

5 PÖYTÄKIRJA 4/ Viestintätiimi Ammattiosaajat -lehti VIEST 24 Ammattiosaajat lehti päätettiin toteuttaa alkuvuonna painos koettiin olleen hyvä ja saaneen vain hyvää palautetta. Lehden tarkoitus on edelleen koulutusyhtymän yleisen tunnettuuden lisääminen, ei niinkään varsinainen yhteishaun esittely. Vilmin Riikka ehdotti lehden teemaksi yksilölliset oppimispolut. Kokouksessa juttuaiheiksi keksittiin: kansainvälisyys, kv-työssäoppiminen yrittäjyys LaToVer ja TopLaaja Laajennettu työssäoppiminen maahanmuuttajat tapahtumien tuottaminen (Kälviän opiskelijat) Soten simulaatio oppimisympäristö Greencare (MSO, Jarmo Matintalo) Kennel Kanko (yrittäjyys) Kannus Eeva ilmoittaa tarkemmin aikatauluista. Wiirilinnan Jussi ei muiden töiden vuoksi ehdi kirjoittamaan tekstejä tähän lehteen, joten kartoitetaan ulkopuolisia kirjoittajia.

6 PÖYTÄKIRJA 4/ Viestintätiimi Valokuvaukset VIEST 25 Kokkolan ammattiopiston kuvaukset saatu päätökseen. Kokkolan kauppaopistolle järjestetään kuvaukset lokakuulla. Muissa yksiköissä järjestetään kuvaukset tarpeen mukaan ja Eeva on yhteyksissä suoraan opistoihin.

7 PÖYTÄKIRJA 4/ Viestintätiimi Päivitettävät esitteet VIEST 26 Maaseutuopistolla ei ole nyt esitteiden päivitystarvetta. Kokkolan ammattiopiston sekä Oppisopimustoimiston esiteitä ollaan uudistamassa. Kokkolan kauppaopisto tarvitsee päivitystä esitteeseen, jonka painopisteeksi tulee aikuiskoulutus. Keski-Pohjanmaan opisto on aikeissa uusia vuoden vaihteeseen mennessä opiston esitteen ja muita materiaaleja nimen muutoksen vuoksi. Aikuisopiston esitteiden ja materiaalien uudistamisen tarve tulee tarkistaa, sillä Kaisa Kuutsa on jäämässä äitiyslomalle ja ainakin osa materiaalien päivittämisestä siirtyy ypan viestintäsuunnittelijoiden työksi.

8 PÖYTÄKIRJA 4/ Viestintätiimi Traivi VIEST 27 Seuraava Traivi ilmestyy joulukuussa. Wiirilinnan Jussille voi toimittaa juttuvinkkejä. Kokouksessa esille tulleita mahdollisia aiheita oli: Laatupalkinto Syyskauden avajaiset, Hepo-golf Opastin-palvelu LimeTV, Erkkilä Janne Keski-Pohjanmaan Opisto, rehtori Kari Ilmonen MSOn uusi aikuiskoulutusjohtaja Kaisa-Leena Ahlroth

9 PÖYTÄKIRJA 4/ Viestintätiimi Kokkolan asuntomessu kokemukset VIEST 28 Asuntomessuille rakennetusta Kreivi-talosta tiimiläiset eivät ole kuulleet palautetta. Yhtymä oli mukana messuilla Kokkolan kaupngin osastolla, mutta koulutusosto ei herättänyt suurta kiinnostusta messukävijöissä. Osastolla lanseerattiin Opastin.fi palvelua.

10 PÖYTÄKIRJA 4/ Viestintätiimi Muuta VIEST 29 Nettisivut: Jukka Penttinen kertoi nettisivujen edistymisestä. Työn alla on sivustojen tekniikka ja koulutuskorttien testaus. Tarkoituksen on, että opistot pääsevät lokakuussa muokkaamaan omia sisältöjä uusille sivuille. Eeva Huotari etsii ja toimittaa viestintätiimiläisille valmiin ohjeistuksen yhteisöjen ja yrityksien toiminnasta sosiaalisissa medioissa.

11 PÖYTÄKIRJA 4/ Viestintätiimi Tulevat kokoukset VIEST 30 Seuraavat viestintätiimin kokoontumiset: ti klo 13 Kauppaopisto to klo 13 Oppisopimus, Innogate ti klo 12 Joululounas, Vanhankaupungin ravintola (Eeva varaa)