Pohjois-Ki rkkonummen yhteisten Veikkota 1.7.2015 1 (5) Pohjois-Kirkkonummen yhteisten vesialueiden osakaskunnan sääntömääräinen vuosikokous 20 1 5 Aika: 29.1.7414, atkaen ketto 18.00 Paikka: Veikkotan koutu, ruokasati, Kisapotku 7, Vattakirjojen ja osatlistujien rekisteröinti 17.30-20.05 Äänestystuetteto itmoitettiin vatmiiksi 20. 35 1 Kokouksen avaus 2 Vatitaan kokouksen puheenjohtaja 3 Vatitaan kokouksen sihteeri Kokouksen avasi hoitokunnan puheenjohtaja Erkki Haapa-aho ketto 20.06. Kokouksen puheenjohtajaksi vatittiin hoitokunnan puheenjohtaja Erkki Haapaaho. Kokouksen sihteeriksi vatittiin hoitokunnan sihteeri Mika Gröndaht. 4 Valitaan pöytäkirjantarkastajat sekä ääntentaskijat n tarkastajiksi ja ääntentaskijoiksi valittiin Niktas Packaten ja Otto Jokinen. 5 Todetaan kokouksen koottekutsuminen, laittisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksesta on itmoitettu osakkaitle kirjatlisetla kutsutta ja Kirkkonummen Sanomissa 14vrk ennen kokousta. Kutsut toimitti osakaskunnan Iukuun Kirkkonummen kunta. Lisäksi kokousmateriaatit ja esitystista ovat o[leet saatavitta Veikkotan vedet -internet sivustotta. Tättä osin kokous todettiin laittisesti kooitekutsutuksi. Tiina Eerola ym. (tiitteenä erittinen lista) esittivät kysymyksen osakaskunnan sääntöjen vahvistamisasiakirjasta, jossa Atuehattintovirasto vahvistaa osakaskunnan säännöt. Osakaskunnan kokouksessa ei ottut esittää kyseistä asiakirjaa, joten osa kokousedustajista halusi kirjauttaa tämän johdosta
Pohjois-Kirkkonummen yhteisten 2 (5) Veikkola 1.2.2015 lauselman, etteivät pidä osakaskuntaa järjestäytyneenä ja siten hoitokuntaa laiitisesti valittuna. Suurimman osakkaan eti Kirkkonummen kunnan edustaja Markku lkonen käytti asiassa puheenvuoron ja kertoi tarkastaneensa kyseisen asian ja piti osakaskuntaa ehdottomasti järjestäytyneenä, vaikkei kyseistä dokumenttia ottutkaan esittää. Kokousta päätettiin jatkaa kysesiseen puheenvuoroon nojautuen. Keskustelussa esitetiin ponsi, jossa edettytettiin hoitokuntaa tutkimaan asia ja hoitamaan se kuntoon mahdotlisimman pian. 6 Todetaan läsnä ja edustettuina otevat osakaskunnan osakkaat, heidän äänimääränsä, päätetään äänestysmenettetystä ja hyväksytään äänestystuetteto Äänestystuetteto päätetiin käydä täpi ja hyväksyä vasta, kun joudutaan äänestämään, koska sen viimeistety oti vielä kesken tässä vaiheessa kokousta. Äänestysmenettel.yksi päätetiin osakastuvun mukainen äänestystapa. 7 Hyväksytään esitystista kokouksen työjärjestykseksi Kokouksessa ehdotettiin asioiden käsittetyjärjestyksen muutosta ja keskustetun jätkeen päätetiin muuttaa esitystistaa siten, että kohta kymmenen käsitettään vasta kohdan 18 jätkeen 8 Esitetään hoitokunnan kertomus edettisen vuoden toiminnasta Hoitokunnan sihteeri esitteli toimintakertomuksen sekä kertoi laajemmin siihen tiittyvistä asioista ja hoitokunta vastasi kertomuksesta esitettyihin kysymyksiin. 9 Esitetään titinpäätös ja tase sekä toiminnantarkastajan [ausunto hatlinnosta ja varainhoidosta 10 Päätetään katastuksenhoitomaksuista Luettiin toiminnantarkastajan lausunto toimintavuodetta 2014. Toiminnantarkastaja oti myös käsitettyt lausunnossaan sääntöjen vahvistamisasiaki rj an puuttumista. Esitys: Hoitokunta esittää, että katastuksenhoitomaksu vuonna 2015 on 10 euroa per säännöissä määrätty katastusvätine tai välinejoukko. Päätetiin päätösehdotuksen mukaisesti pitää kalastusmaksut kaikitl.e katastajitte 10 euroa per säännöissä mainittu katastusvätine. /,,
Pohjois-Kirkkonummen yhteisten 3 (5) Veikkota 1.2.2015 1 1. Päätetään osakaskunnan oikeudesta vastanottaa lahjoituksia 12. Päätetään vesiatueiden hoitotoimista Esitys: Hoitokunta esittää, että se valtuutetaan vastaanottamaan yhteisten vesiatueiden osakkuuksia osakaskunnan lukuun, mutta vain siten, että toimenpiteistä aiheutuneet kulut maksaa pääasiassa tahjoittaja. Kokouksessa keskustettiin esityksen vaikutuksista ja seurauksista sekä erilaisista vaihtoehdoista asian suhteen. Todettiin, että luopujien osakkuudet tulevat rasittamaan jätjette jäävien osakkuuksia, joten asia ei otisi osakkaiden edun mukainen. Kysyttäessä kunnan edustajatta otisiko kunta hatukas vastaanottamaan vesiosuuksia, oti vastauksena myönteinen kanta asiaan. Osakaskunnan sihteerin tarkentavan tiedustelun jätkeen oti setvää, että paras vaihtoehto otisi luovuttaa osakkuuksia kunnatte, niiden osatta, jotka niitä eivät katso tarvitsevansa. Tähän uuteen mahdottisuuteen vedoten hoitokunta veti päätösesityksensä pois ja kokous päätti yksimietisesti, ettei se vattuuta hoitokuntaa vastaanottamaan osakkuuksia osakaskunnan nimiin, vaan halukkaat ohjataan kunnan kanssa neuvottetuihin. Esitys: Hoitokunta esittää kattavien hoitosuunnitetmien tekoa osakaskunnan omistamitte Pohjois-Kirkkonummen vesialueitte sekä sitä varten toteutettavista toimenpiteistä. Kokouksessa esitettään osakkaitte setvitystyön til.aa tättä hetkel.tä. Hoitokunnan sihteeri esitteti kokoukselte toimintasuunnitelman 201 5 ja tatoussuunnitetman 2015. Käydyssä keskustetussa esitettiin minimi budjetitta toimimista kunnes muita kuin osakasmaksuihin perustuvia vaihtoehtoja rahoituksen hoitamiseksi on selvitetty enemmän, sekä hoitokunnan esittämään tatoussuunnitetmaan perustuvaa budjettia siten, että maksimi kutut vuodelte 2015 otisivat 20 000 euroa. Yhden esityksen mukaan hoitokunnan esittämä tatoussuunnitelma voitaisiin hyväksyä, mikäti suunnittetuun esitetty 30 000 euroa muutetaan 10 000 euroon. Lisäksi kokouksessa esitettiin runsaasti epämääräisiä ja tarkentamattomia mietipiteitä rahoituksesta sekä toiminnasta jatkossa. Asian käsittety jäi kesken. Kunnan edustaja esitti muidenkin rahoitusmattien tarkastetua, kuten vesijätön ja tontteihin sidottujen osakaskunnan atueiden [unastamisesta saatavia maksuja sekä rata-atueen ate jäävien atueiden lunastusmenettetyn atoittamista ratahattintokeskuksen kanssa. Setkein esitys oti Aku Leijatan tekemä esitys osakaskunnan kokonaisbudjettista vuodetle 2015, joka otisi 20.000 euroa. Tättöin kerättävänä oteva 100.000 euroa riittäisi tältä tietoa viideksi vuodeksi. Tättä tavatta turvattaisiin tutevat kokouskutsut, sekä se mahdotlistaisi setvitystyön aloittamisen, kuitenkaan ei heti siinä [aajuudessa mitä hoitokunta atun perin esittää. Asiasta on ll /(
Pohjois- Ki rkkonummen yhteisten vesialueiden osakaskunta Veikkota 1.2.2015 4 (s) mahdoltista tehdä uusi päätös heti, kun asian setvitys on edennyt, on konkreettisia suuntaviivoja ja tarkempaa informaatiota esitettävänä sekä kun uusi osakaskunta on päässyt yksimietiseen ajatukseen siitä, miten osakaskunnan yhteistä omaisuutta tulee hoitaa. Tässä kohdassa kokous oti keskeytettävä Veikkotan koutun sutkeutumisen vuoksi. Uusi kokous järjestetään heti, kun hoitokunnatle hoidettavaksi asetettuja asioita saadaan eteenpäin, uusi kokousaika ja paikka sovittua sekä uusi kutsu taadittua. Sovittiin, että kutsut l.ähtevät taas postitse kunnan avustamana. Puheenjohtaja keskeytti kokouksen ketto 21.35. /*M puheenjohtaja Sihteeri --*->' Otemme tarkastaneet pöytäkirjan ja 1 kgl{ouksen kutun mukaiseksi. '],,Nw-*' Ottb\Jokinen pöytä{<i rj anta rkastaj a todenneet sen riittävältä tarkkuudetta \\ h.--"---- \C[-\ F '-\s' Niktas Packaten pöytäki rj antarkastaj a Seuraavat asiakohdat siirtyvät seuraavaan kokoukseen. 13. Päätetään osuusmaksun keräämisestä ja sen suuruudesta Esitys: Hoitokunta esittää, ettei vuoden 2015 osakasmaksuja kerätä, vaan vuoden 2014 osakasmaksujen kerääminen saatetaan toppuun. 14. Päätetään puheenjohtajan, hoitokunnan jäsenten ym. toimihenkitöiden patkkioista 15. Vatitaan katastustupien myyjät Esitys: Hoitokunta esittää, ettei hoitokunnan jäsenilte makseta patkkioita, kuten ei koskaan aikaisemminkaan ote maksettu. Kohtuuttiset syntyneet kutut tutee korvata. Esitys: Hoitokunta esittää, että sopimusta 4Service Racingin kanssa jatketaan edelleen. LL
Pohjois-Kirkkonummen yhteisten 5 (5) Veikkota 1.2.2015 1 6. Vatitaan katastuksenvalvojat Esitys: Hoitokunta esittää, että kalastuksen vatvojaksi vatitaan ainakin Kirkkonummen-Porkkatan katastusatueen katastuksenvatoja sekä mahdottisesti muu kokouksessa esitetty sopiva ja hatukas ehdokas Pohjois-Kirkkonummetta. 17. Käsitettään atoite hoitokunnan tuottamuksesta Hoitokunta on vastaanottanut 29.12.2014 Diana Schemeikkan aloitteen koko hoitokunnan toimestaan vapauttamiseksi ja uuden hoitokunnan vatitsemiseksi. Hoitokunnan sihteeri esittetee asian. 18. Päätetään titinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hoitokunnatte ja muitte tilivetvottisi Ite. 19. Valitaan hoitokunnan jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten titatte 20. Vatitaan toiminnantarkastajat Esitys: Hoitokunta esittää, että kokous vatitsee sääntöjen mukaisesti erovuoroisten hoitokunnan jäsenten Antero Koposen ja Pekka Vihotaisen titatte uudet varsinaiset jäsenet sekä varajäsenet erovuoroisten Olavi Lehdon ja Pauta Kantiksen titatte. Esitys: Hoitokunta esittää, että nykyinen toiminnantarkastaja Paavo Kautto vatitaan uudetteen sekä valitaan varahenkitö hänel,te. 21. Vatitaan osakaskunnan edustajat katastusatueen kokouksiin sekä Katatatousyhteisöjen tiiton kokoukseen. Esitys: Hoitokunta esittää, että hoitokunnan puheenjohtaja sekä hoitokunnan itsensä vatitsemat henkitöt osattistuvat kokouksiin osakaskunnan edustajina. 22. Päätetään hoitokunnan pöytäkirjojen nähtävänä otosta 23. Käsitel.l.ään muut asiat 24 Kokouksen päättäminen Esitys: Hoitokunta esittää, että asiakirjat ovat esillä internetissä Veikkotan vedet -sivutla sekä erikseen sovittaessa yhdistyksen sihteerittä. Esitys: Hoitokunta esittää, että sääntömuutoksia koskeva aloite siirretään uuden vuoden 2015-2016 hoitokunnan käsitettäväksi ja valmistetuun. /(.