Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona 21.1.2015 klo 17-18.20 Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kartano Ulla, jäsen Kerttula Anu, jäsen Laurila Riitta, jäsen Lindholm Sinikka, jäsen Lundström Jorma, jäsen Miettunen Maria, jäsen Sandelius Pirjo, jäsen Selinummi Ilkka, jäsen Siirilä Jouko, jäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat 1-15 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna 21.1.2015 Allekirjoitukset Sampo Hanhimäki Anja Huostila Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto 22.1. - 21.2.2015 Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa
1 Kokouksen avaus Sivu 2 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Puheenjohtaja luki kokouksen aluksi Room. 12:6-16. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu 7.1.2015 ja esityslista on postitettu 13.1.2015. Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. Päätös: Hyväksyttiin. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Sampo Hanhimäki ja Anja Huostila. Päätös: Hyväksyttiin.
5 Sihteerin valinta Sivu 3 Lammin seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää seurakuntaneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija. Seurakuntaneuvoston toimikaudella 2013-2014 sihteerinä on toiminut Lammin seurakunnan toimistosihteeri Seija Koivisto ja sijaisena kappalainen Kalle Roine. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että seurakuntaneuvoston sihteeriksi toimikaudelle 2015-2016 valitaan Lammin seurakunnan toimistosihteeri Seija Koivisto ja sijaiseksi kappalainen Kalle Roine. Päätös: Hyväksyttiin.
6 Varapuheenjohtajan valinta Sivu 4 KJ 10 luvun 12 mukaan seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana seurakuntaneuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. Päätösesitys (kirkkoherra): Kehotan seurakuntaneuvostoa valitsemaan keskuudestaan varapuheenjohtajan seurakuntaneuvoston toimikaudelle 2015 2016. Päätös: Lammin seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi toimikaudelle 2015 2016 valittiin yksimielisesti Maria Miettunen.
7 Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus Sivu 5 KL 7 luvun 7 mukaan seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan asiakirjojen, kuten sopimusten ja sitoumusten allekirjoittamiseen oikeutetuista. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että Lammin seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on seurakuntaneuvoston puheenjohtajalla (kirkkoherra) ja sihteerillä yhdessä. Heidän estyneinä ollessaan nimenkirjoitusoikeus on viransijaisella. Päätös: Hyväksyttiin.
8 Johtoryhmän nimeäminen Sivu 6 Lammin seurakunnassa on vuosien ajan toiminut johtoryhmä. Ennen seurakuntayhtymän muodostamista se toimi kirkkoherran ja talouspäällikön tukiryhmänä ensisijaisesti kirkkoneuvoston käsittelyyn tulevien asioiden valmistelussa. Seurakuntayhtymän aikana johtoryhmä on toiminut kirkkoherran tukiryhmänä seurakuntaneuvoston käsittelyyn tulevien asioiden valmistelussa. Seurakuntaneuvosto on myös käyttänyt johtoryhmää työrukkasenaan, jolle se on delegoinut projektiluonteisesti esim. joitain lausunnon antamisia tai edustamisia. Johtoryhmällä ei ole omaa päätösvaltaa. Seurakuntaneuvoston edellisellä toimikaudella 2013-2014 johtoryhmän muodostivat edustajat jokaiselta seurakuntaneuvoston ehdokaslistalta (yksi edustaja / ehdokaslista). Lisäksi johtoryhmään kuului seurakuntaneuvoston puheenjohtaja, joka johtoryhmän päätöksellä toimi myös sen kokousten puheenjohtajana ja tarvittaessa sihteerinä. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että se nimeää johtoryhmän. Johtoryhmän tehtävänä on toimia kirkkoherran tukiryhmänä ensisijaisesti seurakuntaneuvoston käsittelyyn tulevien asioiden valmistelussa. Edelleen esitän, että johtoryhmä muodostetaan siten, että siinä on yksi edustaja jokaiselta seurakuntaneuvoston ehdokaslistalta (Ylitse rajojen -ehdokaslista, Kotikirkko kuulee kokoomus -ehdokaslista, Keskusta keskellä seurakuntaa - ehdokaslista, Lammin sosialidemokraattien vaaliliitto -ehdokaslista). Edustajien joukkoon tulee kuulua seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja. Lisäksi johtoryhmään kuuluu seurakuntaneuvoston puheenjohtaja, joka toimii sen koolle kutsujana, puheenjohtajana ja tarvittaessa sihteerinä. Johtoryhmän toimikausi on seurakuntaneuvoston toimikausi 2015-2016. Päätös: Seurakuntaneuvosto valitsi johtoryhmään toimikaudelle 2015 2016 yksimielisesti seuraavat seurakuntaneuvoston jäsenet: Pirjo Sandelius, Jorma Lundström, Mari Huostila, Maria Miettunen.
9 Seurakuntaneuvoston kokoukset Seurakuntaneuvoston kokousaikataulu: Kokous ke 18.2.2015 klo 17, seurakuntatalon kokoushuone Kokous ke 18.3.2015 klo 17, seurakuntatalon kokoushuone Kokous ke 22.4.2015 klo 17, seurakuntatalon kokoushuone Kokous ke 27.5.2015 klo 17, seurakuntatalon kokoushuone Sivu 7 Toiminta- ja taloussuunnittelu: TTS I ke 27.5.2015 klo 18-20, seurakuntasali TTS II elo- syyskuun vaihteessa, syyskauden ensimmäisen seurakuntaneuvoston kokouksen yhteydessä Luottamushenkilöiden koulutus: su 25.1.2015 klo 10 luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen Lammin kirkossa Luottamushenkilöiden koulutus Lammin seurakunnassa suunnitelma lähetetään ohessa. Johtoryhmän kokoukset: ma 9.2.2015 klo 9 ma 9.3.2015 klo 15 ma 13.4.2015 klo 9 ma 18.5.2015 klo 9 Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston kokousaikataulun seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Toiminta- ja taloussuunnittelu, luottamushenkilöiden koulutus sekä johtoryhmän kokousaikataulu merkitään tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin seurakuntaneuvoston kokousaikataulu. Merkittiin tiedoksi toiminta- ja taloussuunnittelu, luottamushenkilöiden koulutus sekä johtoryhmän kokousaikataulu.
Sivu 8 10 Kehitysvammaistyön pastori Irja Piispasen irtisanoutuminen Kehitysvammaistyön pastori Irja Piispanen on jättänyt 9.1.2015 päivätyn irtisanomisilmoituksen Lammin seurakunnan kehitysvammateologin virasta eläkkeelle siirtymisen johdosta 1.5.2015 lukien. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että se myöntää kehitysvammaistyön pastori Irja Piispaselle eron Lammin seurakunnan kehitysvammateologin virasta 1.5.2015 lukien. Päätös: Hyväksyttiin.
Sivu 9 11 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokunnan kokouksen 8.10.2014 pöytäkirja tiedoksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokunnan kokouksen 8.10.2014 pöytäkirja annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
12 Tiedoksi Sivu 10 Puheenjohtaja jakaa ja esittelee seurakuntaneuvostolle kokouksessa seuraavat asiakirjat: 1. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän perussääntö 2. Lammin seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesääntö 3. Lammin seurakunnan Strategia 2015 4. Lammin seurakunnan perustoimintokuvaukset Lisäksi puheenjohtaja esittelee Lammin seurakunnan seuraavat yhteistyösopimukset: 1. sopimus kirkkoherranviraston yhteistyöstä Tuuloksen seurakunnan kanssa 2. sopimus lapsi- ja perhetyön yhteistyöstä Tuuloksen seurakunnan kanssa 3. sopimus nuorisotyön yhteistyöstä Tuuloksen seurakunnan kanssa 4. sopimus diakoniatyön yhteistyöstä Tuuloksen seurakunnan kanssa 5. sopimus kirkonkirjojen pidosta Päijät-Hämeen keskusrekisterissä 6. sopimus kirkkoherranviraston yhteistyöstä Hauhon seurakunnan kanssa 7. sopimus papin työn yhteistyöstä Tuuloksen seurakunnan kanssa 8. sopimus papin työn yhteistyöstä Kalvolan seurakunnan kanssa Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
13 Ilmoitusasiat, onnittelut ja muistamiset Sivu 11 - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen 18.12.2014 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän järjestämä luottamushenkilöiden koulutus ke 11.3.2015 klo 17.30. Koulutukseen kutsutaan Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkoneuvoston ja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenet. - Tarmo Elorannan omaiset 20.12.2014 /Hämeenlinnan seurakuntayhtymän ja Lammin seurakunnan yhteinen adressi Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
14 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Sivu 12 Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 15 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Kokouksen lopuksi veisattiin virsi 340.