LÄPINÄKYVYYSKERTOMUS 2014
2 Läpinäkyvyyskertomus LÄPINÄKYVYYSKERTOMUS 1. OIKEUDELLINEN MUOTO JA OMISTUSSUHTEET 2. KANSAINVÄLINEN BDO-VERKOSTO BDO Oy (Y-tunnus 1893593-9) on KHT-yhteisö, jonka toiminta käsittää tilintarkastuksen, sisäisen tarkastuksen sekä vero- ja yritysjärjestelyjen palveluja. Lisäksi BDO tarjoaa tietohallinnon neuvonantoa ja -konsultointia, koulutusta ja monipuolisia talouden ja hallinnon neuvonanto- ja kehittämispalveluja. Yhtiön kotipaikka on Helsinki. Tilintarkastuslain mukaan yhtiön osakkeista ja niiden tuottamasta äänimäärästä yli puolet on oltava yhtiössä työskentelevillä Keskuskauppakamarin hyväksymillä tilintarkastajilla (KHT) tai tilintarkastusyhteisöillä. BDO Oy:ssä toimivat KHT-tilintarkastajat omistavat yli puolet yhtiön osakkeista ja niiden tuottamasta äänimäärästä. BDO Oy omistaa 100 prosenttia BDO Consulting Oy:n sekä HTM-yhteisö BDO Yhtiötarkastus Oy:n osakekannasta. BDO Oy omistaa 32 prosenttia JHTT-yhteisö BDO Julkispalvelut Oy:n osakekannasta, joka omistaa 100 prosenttia BDO Audiator Oy:stä. BDO Julkispalvelut Oy konsolidoidaan BDO-konserniin tytäryhtiönä tehdyn osakassopimuksen perusteella. Suomen Kuntaliitto on BDO Julkispalvelut Oy:n vähemmistöosakas 20 prosentin osuudella ja 48 prosenttia osakkeista on partneriomistuksessa. JHTT-yhteisö BDO Audiator Oy on erikoistunut julkisen sektorin tilintarkastukseen, sisäiseen tarkastukseen ja riskienhallintaan. BDO Consulting Oy:n pääasiallinen toimiala on yritysten ja muiden organisaatioiden neuvonanto- ja kehityspalvelut kuten opastus ja avustaminen tietotekniikan hyödyntämisessä, kehittämisessä sekä johtamiseen liittyvissä asioissa. BDO Yhtiötarkastus Oy tarjoaa tilintarkastuksen ja talouden arvioinnin palveluja yrityksille, säätiöille ja muille yhteisöille. Vuoden 2013 aikana BDO Control & Consulting Oy sekä KHT-yhteisö Oy Audiarev Ab sulautettiin BDO Oy:öön. Samoin 2013 hankittu Pohjolan Tilintarkastustoimisto Oy sulautui BDO Oy:öön 31.12.2013. BDO Oy osti syksyllä 2013 KHT-yhteisö Audit Polar Oy:n osakekannasta 100 prosenttia, joka sulautui BDO Oy:öön 31.8.2014. BDO Oy kuuluu kansainväliseen tilintarkastusyhteisöjen verkostoon. BDO on maailman viidenneksi suurin tilintarkastusyhteisö, jossa työskentelee yli 60 000 asiantuntijaa lähes 150 maassa. BDO on maailman suurista tilintarkastusyhteisöistä ainoa, joka on alun perin perustettu Euroopassa. BDO Oy on allekirjoittanut jäsensopimuksen BDO International Ltd:n kanssa, joka on Englantiin rekisteröity yhtiö (55 Baker Street, London W1U 7EU). BDO:n kansalliset jäsenyhteisöt ovat toisistaan erillisiä ja itsenäisiä juridisia yhteisöjä. Kaikki jäsenyhteisöt ovat sitoutuneet toimialan yhteisiin parhaisiin käytäntöihin, kuten laadukkaisiin palveluihin sekä ammatillisten toimintaperiaatteiden, asiantuntemuksen ja riskienhallinnan ylläpitoon. Kansainvälinen BDO koordinoi, ohjeistaa ja avustaa jäsenyhteisöjä muun muassa koulutuksessa, markkinoinnissa, riskienhallinnassa ja laadunvalvonnassa. Jäsenyhteisöt tuottavat tilintarkastus- ja muita asiantuntijapalveluja omalla maantieteellisellä alueellaan sekä yhteistyössä muiden BDO jäsenyhteisöjen kanssa. BDO Oy:n kansainvälisenä yhteyspartnerina (ILP) toimii Juha Selänne. BDO-verkostoa koordinoi BDO Global Coordination BVBA (Boulevard de la Woluwe 60, 1200 Brussels), joka palvelee Brysselissä sijaitsevasta toimistosta käsin kaikkia BDO jäsenyhtiöitä. BDO Global Coordination BVBA tuottaa tarkastuksen ja neuvontapalveluiden tueksi muun muassa yhtenäiset työkalut ja menetelmät, BDO Audit Process Tool (APT) -tarkastustyövälineen, laatu- ja riskienhallintamanuaalin sekä aineistoa BDO-brändin ylläpitämiseksi eri maissa. Yksityiskohtaisempia tietoja BDO:n kansainvälisestä toiminnasta ja rakenteesta löytyy verkkosivustolta www.bdointernational.com. Suomen BDO:n verkkopalvelu löytyy osoitteesta www.bdo.fi.
Läpinäkyvyyskertomus 3 3. HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄ BDO noudattaa toiminnassaan osakeyhtiölain, tilintarkastuslain ja muiden lakien säännöksiä. Lisäksi toimintaa ohjaavat toimialan säännöt, ohjeet ja suositukset. Yhtiökokous on yhtiön ylin päättävä toimielin, jossa valitaan yhtiön hallitus. Hallitus valitsee toimitusjohtajan ja johtoryhmän. Hallituksen puheenjohtaja sekä jäsenistä yli puolet on yhtiössä työskenteleviä Keskuskauppakamarin hyväksymiä tilintarkastajia. Hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja Olavi Ala-Nissilä sekä jäsenet Pertti Hiltunen, André Kumlander, Antti Suulamo, Hannu Riippi ja Juha Selänne. Toimitusjohtaja hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa hallituksen tekemien päätösten ja antamien ohjeiden mukaisesti. Emoyhtiön toimitusjohtajana toimii Hannu Riippi. Johtoryhmä avustaa toimitusjohtajaa päätösten valmistelussa, päätöksenteossa ja operatiivisessa johtamisessa. Toimintapolitiikkojen vastuualueita on lisäksi määritelty yksittäisille osakkaille. Johtoryhmän muodostavat Hannu Riippi, Helge Vuoti, Antti Suulamo ja Jari Salomaa. BDO Consulting Oy:n hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja Helge Vuoti ja jäseninä Olavi Ala-Nissilä ja Marko Tiilikainen. Yhtiön toimitusjohtaja on Jari Salomaa (1.10.2014 alkaen). BDO Yhtiötarkastus Oy:n hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja Helge Vuoti sekä jäseninä Tove Lindström-Koli ja Andreas Holmgård. Yhtiön toimitusjohtaja on Tove Lindström-Koli. BDO Audiator Oy on sitoutunut ostamaan KL-Tarkastuspalvelut Oy:n palveluksessa olevien tilintarkastajien palveluita ja huolehtimaan heidän työnjohtoon liittyvistä velvoitteistaan. Yhtiön palveluksessa on yhteensä 17 henkilöä, heidän joukossaan HTM- ja JHTT-auktorisoituja tilintarkastajia. Yhtiö on 100 prosenttisesti Suomen Kuntaliiton omistama. 4. PARTNERIT Kaikki BDO Oy:n partnerit ovat yhtiön palveluksessa olevia henkilöitä. Partnerit sitoutuvat noudattamaan yhtiön riippumattomuus- ja osakkeenomistussääntöjä sekä muita toimintaa koskevia sääntöjä ja ohjeita. Tällä hetkellä yhtiössä on 11 henkilöosakasta. KHT-tilintarkastajien osuus BDO Oy:n omistuksesta on noin 79 prosenttia. BDO Julkispalvelut Oy:n ja BDO Audiator Oy:n hallituksiin kuuluvat puheenjohtaja Helge Vuoti ja jäseninä Minna Ainasvuori ja Kuntaliiton talous- ja hallintojohtaja Timo Leivo. Timo Leivon varajäsenenä toimii Tuula Haatainen. BDO Julkispalvelut Oy:n ja BDO Audiator Oy:n toimitusjohtaja on Helge Vuoti.
4 Läpinäkyvyyskertomus 5. LAADUNVARMISTUSJÄRJESTELMÄ KHT-yhteisön hallintoa, toimintaperiaatteita, omistusta, jne. säännellään kattavasti sekä lainsäädännössä että suosituksin. Tilintarkastajien ja muiden asiantuntijoiden on toiminnassaan noudatettava tilintarkastusyhteisöä koskevan sääntelyn ohella omaa ammattikuntaa ja sen toimintaa koskevia ohjeita ja yleisiä periaatteita, kuten KHT-yhdistyksen hyväksymiä tilintarkastusalan suosituksia ja ohjeita, jotka perustuvat IFAC:in (The International Federation of Accountants) julkaisemiin ISA-standardeihin (International Standards on Auditing). Tilintarkastus- ja muiden varmennustoimeksiantojen sekä liitännäispalveluiden laadunvalvonta on järjestetty IFAC:n sekä BDO:n laadunvalvontastandardien ja -ohjeiden mukaisesti. Laadunvalvontajärjestelmämme keskeisinä osatekijöinä ovat: BDO-verkoston laatuohjeistus, joka perustuu kansainväliseen laadunvalvontastandardiin (ISQC1) ulkoinen laadunvarmistus: TILA, BDO International, asiakastyytyväisyyskyselyt laaturyhmän työskentely ja laadunvalvontaohjelma sisäiset laadunvarmistukset: toimeksiantokohtaiset laaduntarkastukset ja asiakastyytyväisyyskyselyt johdon velvoitteet koskien palveluidemme laatua eettiset säännöt asiakassuhteiden ja toimeksiantojen hyväksyminen ja jatkaminen henkilöstön taidot ja pätevyys sekä osaamisen jatkuva kehittäminen toimeksiannon toteutus sekä seuranta. Palveluidemme korkean laadun varmistamiseksi KHT-yhteisömme laaturyhmä suorittaa vuosittain laaduntarkastuksia laadunvalvontaohjelman mukaisesti. Laadunvarmistuksen kohteena ovat eri toimeksiantojen vastuulliset tarkastajat ja asiantuntijat, asiakasryhmät ja toimeksiantotyypit. Laadunvarmistuksen tulokset raportoidaan tarkastuksen kohteelle, hallitukselle ja henkilöstölle. Kaikki toimistomme palveluksessa olevat osakkaat, KHT-tilintarkastajat ja muut toimeksiantojen vastuulliset asiantuntijat ovat sisäisen laadunvalvontamme kohteena vähintään joka kolmas vuosi. Myös JHTT-tarkastajien työ on sekä ulkoisen että sisäisen laadunvarmistuksen piirissä. Tarkastustyössä noudatetaan alan lainsäädäntöä ja standardeja, hyvää tilintarkastustapaa, JHTT-lautakunnan ohjeistusta ja BDO Audiator Oy:n laaturyhmän luomia menettelytapoja. BDO Oy:llä ja BDO Audiator Oy:llä on erilliset laaturyhmät, jotka kokoontuvat kaksi kertaa vuodessa sekä lisäksi tarpeen mukaan. BDO-verkosto ohjeistaa ja valvoo jäsenyritystensä laadunvarmistusta jatkuvasti. BDO:n kansainvälinen laadunvalvontaelin suorittaa laadunvarmistuksen säännöllisesti vähintään kolmen vuoden välein. Tilintarkastustoimialan sisäinen laadunvarmistustarkastus on suoritettu yhtiössämme TILAn KHT-yhteisöä koskevan laadunvarmistusohjelman mukaisesti. Pidämme asiakastyytyväisyyttä tärkeänä laadun mittarina ja pyrimme toteuttamaan poikkeuksellisen hyvää asiakaspalvelua kaikessa toiminnassamme. Toteutamme vuoden mittaan sekä toimeksianto- että asiakaskohtaisia asiakaspalautekyselyjä. Asiakaskunnalle suunnatun palautekyselyn toteutamme vuosittain. Tulokset analysoidaan ja raportoidaan koko henkilökunnalle. Kehitämme toimintaamme tulosten johdosta. 6. VIIMEISIMPIEN LAADUNTARKASTUSTEN AJANKOHDAT BDO:n sisäinen laadunvalvonta suoritetaan vuosittain BDO:n sisäisten ohjeiden mukaisesti elo-joulukuussa. Ulkoinen, Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan laadunvarmistustarkastus suoritettiin yhtiössämme viimeksi marraskuussa 2014. BDO Internationalin sisäinen laadunvalvonta suoritettiin yhtiössämme viimeksi elokuussa 2014. BDO Oy ei ole ollut USA:n PCAOB (Public Company Oversight Board) laadunvalvonnan kohteena. Laadunvalvonnan tulokset raportoidaan soveltuvin osin tarkastusvastuullisille, yhtiön johdolle, henkilökunnalle ja BDO Internationalille. 7. YLEISEN EDUN KANNALTA MERKITTÄVÄT TILINTARKASTUSASIAKKAAT Luettelo yleisen edun kannalta merkittävistä tilintarkastusasiakkaista, kuten luotto- ja vakuutuslaitoksista, joissa BDO Oy on viimeksi kuluneen tilikauden (1.9.2013 31.8.2014) aikana valittu tilintarkastajaksi. Listaamattomat rahoituslaitokset, esimerkiksi pankit ja muut luotto-/talletuslaitokset sekä vakuutusyhtiöt: Halsuan Osuuspankki Kaustisen Osuuspankki Perhon Osuuspankki Ullavan Osuuspankki Vetelin Osuuspankki Vetelin Ylipään Osuuspankki Eläkekassa Viabek B10 Varainhoito Oy Kansaneläkelaitos Confido Capital Oy.
Läpinäkyvyyskertomus 5 8. RIIPPUMATTOMUUS JA SEN VALVONTA 10. LIIKEVAIHDON JAKAUTUMINEN Yhtiömme ja henkilöstömme noudattavat BDO:n kansainvälisiä riippumattomuutta koskevia säännöksiä ja ohjeita, jotka perustuvat IFAC:in (The International Federation of Accountants) säännöksiin ja suosituksiin. Lisäksi yhtiömme riippumattomuusohjeistukset perustuvat Suomen lainsäädäntöön ja toimialan suosituksiin. Riippumattomuuden arviointi on keskeisenä osa-alueena uusien asiakkaiden ja toimeksiantojen hyväksymismenettelyssä. Riippumattomuuden säilymistä seurataan jatkuvasti ja se huomioidaan myös henkilöstön koulutuksessa. Henkilöstömme allekirjoittaa vuosittain riippumattomuussäännösten noudattamista koskevan henkilökohtaisen vahvistuksen. Seuraamme myös, että toimintamme on säännösten tarkoittamalla tavalla jatkuvasti riippumatonta. Lisäksi BDO Audiator Oy:llä on sisäinen eettinen toimikunta valvomassa toimeksiantojen riippumattomuutta. Oman riippumattomuutta koskevan valvontamme lisäksi Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunta valvoo tilintarkastajien riippumattomuutta tilintarkastuslain nojalla. Suomen BDO-konsernin yhteenlaskettu liikevaihto oli 31.8.2014 päättyneellä tilikaudella 17,1 miljoonaa euroa, joka jakaantui seuraavasti: tilintarkastus 12,7 miljoonaa euroa neuvonantopalvelut 4,4 miljoonaa euroa. Lisää taloudellista tietoa löytyy BDO Oy:n tilinpäätöksestä, joka on vahvistettu varsinaisessa yhtiökokouksessa 11.11.2014. 11. OSAKKAIDEN PALKITSEMINEN Osakkaiden palkitseminen perustuu asetettujen henkilökohtaisten tavoitteiden saavuttamiseen. Osakkaiden palkka perustuu osaltaan myös yhtiön taloudelliseen menestykseen. Helsingissä 28.11.2014 9. KOULUTUS JA AMMATTITAIDON YLLÄPITÄMINEN Henkilöstömme koulutuksen keskeisenä tavoitteena on sekä tilintarkastajien että muiden asiantuntijoiden ammattitaidon jatkuva kehittäminen ja ylläpitäminen. Tämä toteutetaan suunnitelmallisen koulutusohjelman avulla, joka sisältää yhtiömme sisäisiä koulutuksia, BDO-jäsenyhteisöjen koulutusta (sisältäen keskeisesti ammatillisiin toimintaperiaatteisiin ja riskienhallintaan liittyvää koulutusta) sekä ulkoista koulutusta, kuten KHT-yhdistyksen järjestämiä koulutuksia. Hannu Riippi Toimitusjohtaja, BDO Oy Vuosittaisen työntekijän kanssa käytävän kehityskeskustelun yhtenä osa-alueena on henkilökohtainen urakehitys- ja koulutussuunnitelma. Henkilöstöä kannustetaan ammatillisten auktorisointitutkintojen suorittamiseen. Lisäksi valvomme henkilöstön tyytyväisyyttä henkilöstökyselyiden avulla.
BDO Oy Vattuniemenranta 2 00210 Helsinki Y-tunnus: 1893593-9 Kotipaikka: Helsinki Keskus 020 743 2920 Faksi 020 743 2935 info@bdo.fi www.bdo.fi www.bdointernational.com BDO Oy on itsenäinen BDO International Limitedin (UK) jäsenyritys.bdo on yhteinen nimi sekä kansainväliselle jäsenyritysten verkostolle että kunkin maan jäsenyritykselle.