Läpinäkyvyyskertomus, Idman Vilén Grant Thornton Oy

Transkriptio

1 Läpinäkyvyyskertomus, Idman Vilén Grant Thornton Oy 2009

2 1 Oikeudellinen muoto ja omistussuhteet Idman Vilén Grant Thornton Oy on suomalainen osakeyhtiö. Yhtiön omistavat henkilöinä sen palveluksessa olevat Mirja Juusela, Kalle Kotka, Tero Lindell, Antti Niemistö, Matti Pettersson, Antti Pitkäniemi, Janne Sirkka ja Marko Vehniä sekä Grant Thornton Finland Oy. Määräämisvaltaa käyttävät vain henkilöosakkaat. 2 Hallintorakenne Idman Vilén Grant Thornton Oy:n hallintoelimet ovat yhtiökokous ja hallitus. Yhtiöllä ei ole toimitusjohtajaa. Varsinainen yhtiökokous valitsee vuosittain hallituksen, jonka toimikausi kestää seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka. Yhtiöjärjestyksen mukaan vähintään kaksi kolmasosaa hallituksen jäsenistä tulee olla KHT-tilintarkastajia. Yhtiön hallituksen muodostaa yhtiön henkilöosakkeenomistajat. Hallituksen jäseniä on 8, joista 7 KHT tilintarkastajaa ja 1 HTM-tilintarkastaja. Hallituksen puheenjohtajana on Matti Pettersson ja hallituksen jäseninä Mirja Juusela, Kalle Kotka, Tero Lindell, Antti Niemistö, Antti Pitkäniemi, Janne Sirkka ja Marko Vehniä. Yhtiön toiminnan tehokas johtaminen on varmistettu aktiivisella hallitustyöskentelyllä, jossa vastuuhenkilöt informoivat hallitusta. Hallitus käyttää toimeenpanovaltaansa nimeämällä toimeenpanevan henkilön. 3 Grant Thornton International Grant Thornton International on yksi maailman johtavista tilintarkastus- ja konsultointiorganisaatioista. Yhtiöt tuottavat varmennus-, vero- ja asiantuntijapalveluita yksityisesti omistetuille yhtiöille sekä julkisen edun kannalta merkittäville yhteistöille. Yli osakasta maailmanlaajuisesti tuottavat asiakkaille räätälöityjä, yksilöllisiä ja korkealaatuisia palveluja yli 100 maassa. Grant Thornton International Ltd (GTI) on voittoa tavoittelematon ammattia harjoittamaton, kansainvälinen jäsenyysyhteisö. Kotipaikka UK. Kukin jäsenyhtiö Grant Thornton Internationalissa on itsenäinen kansallinen yhtiö. Nämä yhtiöt eivät ole yhden kansainvälisen yhtiön osakkaita tai muutoinkaan juridisesti yhteydessä toisiinsa. Kukin jäsenyhtiö on itsenäinen sekä hoitaa hallinnolliset asiansa kansallisella tasolla. Vaikka moni jäsenyhtiöistä käyttää Grant Thornton nimeä, joko yksinomaan tai oman paikallisen nimensä ohessa, jäsenyhtiöiden tai Grant Thornton Internationalin välillä ei ole omistuksellista yhteyttä. 4 Laadunvarmistusjärjestelmä Idman Vilén Grant Thornton Oy:n sisäinen laadunvalvonta suoritetaan ISQC 1 laadunvalvontastandardin mukaisesti. Laadunvalvonta kattaa toimeksiantokohtaisen tarkastuksen lisäksi toimiston sisäisten prosessien tarkastuksen. Laadunvalvonta on vuotuinen prosessi, ja kaikkien auktorisoitujen tarkastajien työ tarkastetaan vähintään kolmen vuoden välein. Tarkastus toteutetaan käytännössä yhteistyössä Revico Grant Thornton Oy:n kanssa ristiin. Laadunvalvonnasta vastaava henkilö on Mirja Juusela, mutta tarkastukseen osallistuu myös muita henkilöitä. Sisäinen laaduntarkastus on määrämuotoinen prosessi, joka suoritetaan 2

3 Grant Thornton Internationalin vahvistamien Internal Quality Control Review ohjeistuksen mukaisesti. Sisäisestä laaduntarkastuksesta laaditaan määrämuotoinen raportti, jonka tulokset raportoidaan kaikille osakkaille. Raportti lähetetään myös Grant Thornton Internationalin laadunvarmistusjohtajalle. Tulokset raportoidaan myös sopivalla tavalla tarkastuksen kohteena olleille tarkastajille ja henkilökunnalle. 4.1 Grant Thornton Internationalin vaatimukset Lakisääteisten, kansallisten vaatimusten lisäksi, Grant Thornton Internationaaliin kuuluvana yrityksenä, meiltä vaaditaan yhdenmukainen laadunvarmistusjärjestelmä, joka minimissään käsittää seuraavat IFAC:n (International Federation of Accountants) julkaisemat standardit (täydennettynä Grant Thornton Internationalin omilla laadunvarmistuskäytännöillä.): ISQC 1: Quality Control for Firms That Perform Audits and Reviews of Historical Financial Information, and Other Assurance and Related Services Engagements ISA 220: Quality Control for Audits of Historical Financial Information IFAC Code of Ethics 4.2 Grant Thornton International tehokkaan tilintarkastuksen tukena Grant Thornton International tarjoaa resursseja, jotta ketjun jäsentoimistot voisivat suorittaa tehokasta ja korkealuokkaista tilintarkastusta. Näitä resursseja ovat esimerkiksi: ATK-ohjelma Voyager, sekä sitä tukevat ohjelmistot, manuaalit ja ohjeistukset, jotka perustuvat ISA-standardeihin, ISQC-standardiin sekä IFAC:n julkaisemiin eettisiin ohjeisiin. Prosessit, joiden avulla kukin jäsentoimisto voi konsultoida toisia jäsentoimistoja. Kattavat intranet- palvelut, joihin sisältyy päivitettyä tietoa liittyen esim. ammatillisiin standardeihin, IFRS- helpdesk, ajankohtaisjulkaisut, tilinpäätösmallit ja esimerkit. 4.2 Grant Thornton Internationalin suorittama laadunvalvonta Jokainen ketjun jäsentoimisto on velvollinen läpikäymään tilintarkastustoimintansa tarkastuksen, jota kutsutaan GTAR:iksi (Grant Thornton International Audit Review). GTAR on järjestelmällinen jäsenyhtiöiden tilintarkastustoiminnon laaduntarkastus, joka toimitetaan vähintään joka kolmas vuosi riippumattomien ja pätevien osakkaiden tai managerien toimesta. Tarkastus on Grant Thornton Internationalin koordinoima. Tarkastusprosessi on suunniteltu sen varmistamiseksi, että jäsentoimistot noudattavat ammatillisia standardeja sekä Grant Thornton Internationalin laadunvarmistusohjeistuksia ja prosesseja. Grant Thorntonin edellinen tilintarkastustoiminnon laaduntarkastus Suomessa tehtiin syksyllä Tarkastukseen osallistui viiden päivän ajan viisi henkilöä. Tarkastuksen tulos oli hyväksytty, vertailukohtana Grant Thorntonin kansainvälinen laatutaso, joka osittain ylittää ISA, ISQC1 ja IFAC Code of Ethics vaatimukset. 3

4 5 Tilintarkastuslain 40 : 2 momentissa tarkoitetun viimeisimmän laaduntarkastuksen ajankohta Idman Vilén Grant Thornton Oy ja sen KHT-tilintarkastajat ovat olleet KHT-yhdistyksen laadunvalvonnan kohteena viimeksi vuonna Laaduntarkastuksen tulos oli hyväksytty. 6 Luettelo luottolaitoksista, joissa tilintarkastusyhteisö on viimeksi kuluneen tilikauden aikana toiminut tilintarkastajana Listaamattomat rahoituslaitokset, pankit: Ikaalisten Osuuspankki Pälkäneen Osuuspankki Idman Vilén Grant Thornton Oy:n KHT-tilintarkastajat ovat lisäksi henkilöinä valittu seuraaviin listaamattomiin rahoituslaitoksiin: Kihniön Osuuspankki Kuhmalahden Osuuspankki Kuhmoisten Osuuspankki Luopioisten Osuuspankki Parkanon Osuuspankki Ruoveden Osuuspankki Virtain Osuuspankki 7 Asiakkaiden hyväksymisprosessi Idman Vilén Grant Thornton noudattaa asiakashyväksynnässään ISQC 1 mukaisia periaatteita. Jokaisesta tilintarkastusasiakkaasta täytetään erillinen asiakashyväksyntälomake, joka sisältää tietyt taustatarkastukset. Asiakashyväksyntä edellyttää sekä vastuullisen tilintarkastajan että hallituksen hyväksyntää. Grant Thornton Internationalin hyväksyntä vaaditaan lisäksi tietyissä erityistapauksissa. Esimerkiksi silloin kun asiakkaan koko on suuri. Vastaavia asiakashyväksyntäperiaatteita noudatetaan soveltuvin osin myös asiakkaiden vuosittaisessa uudelleenhyväksynnässä. Idman Vilén Grant Thornton noudattaa Grant Thornton ketjun riippumattomuussääntöjä, jotka perustuvat IFAC:n eettisiin sääntöihin. Koko henkilökunnalta pyydetään vuosittain vahvistus riippumattomuussääntöjen noudattamisesta. Kaikkien partnereiden ja managerien tulee ylläpitää tietoja arvopaperiomistuksistaan tietokannassa (GIS-Global Independence System), joka vertaa niitä maailmanlaajuiseen riippumattomuusyhteisöt sisältävään listaan (GRL-Global Restricted List) ja huomauttaa mahdollisista poikkeamista. Grant Thornton on ainoa ns. B4-toimistojen ulkopuolinen yhtiö, joka ylläpitää tällaista järjestelmää. 4

5 8 Tilintarkastajan ammattitaidon ylläpitämistä ja kehittämistä koskevat tilintarkastusyhteisön periaatteet Idman Vilén Grant Thornton Oy:n henkilöstön koulutuksen keskeisenä tavoitteena on sekä tilintarkastajien että muiden asiantuntijoiden ammattitaidon jatkuva kehittäminen ja ylläpitäminen. Tämä toteutetaan vuosittaisen koulutussuunnitelman avulla, joka sisältää yhtiön sisäistä koulutusta, Grant Thornton Internationalin koulutusta Suomessa ja ulkomailla sekä ulkoista koulutusta erityisesti KHT-yhdistyksen koulutustilaisuudet. Vuosittaisen työntekijän kanssa käytävän kehityskeskustelun osa-alueena on henkilökohtainen urakehitys ja koulutus. Toteutuneen koulutuksen henkilökunta vahvistaa vuosittain hallitukselle. 9 Liikevaihdon jakautuminen Idman Vilén Grant Thornton Oy:n liikevaihto tilikaudella oli 2.5 Me. Tästä tilintarkastuksen osuus oli 83 % muiden palveluiden osuus 12 % ja veroneuvonnan osuus 5 %. 10 Tieto tilintarkastusyhteisön osakkaille maksettavien palkkioiden perusteista Kaikki Idman Vilén Grant Thornton Oy:n henkilöosakkaat työskentelevät yhtiössä. Osakeyhtiölaki, yhtiöjärjestys sekä osakassopimus määrittelevät osakkaiden oikeudet ja velvollisuudet. Osakkaiden palkitsemisessa noudatetaan osakassopimuksessa hyväksyttyä ansiojärjestelmää, jonka hallitus vahvistaa. Ansiojärjestelmä perustuu osakkaiden henkilökohtaiseen työpanokseen. Hallitus vahvistaa osakkaiden ansiot sekä muun henkilöstön palkat ja palkkiot. Matti Pettersson hallituksen puheenjohtaja Idman Vilén Grant Thornton Oy Hatanpään valtatie 26 C Tampere T +358 (0)