Riskiperusteinen toimintamalli Heidi Niemimuukko 12.11.2014 Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä.
Esitys Riskiperusteisen toimintamallin tavoitteet Kaksi ohjelmaa Organisaatioprofiili Suunnitelmia Yhteenveto 2 IRSC Berlin 2014 Title
Riskiperusteisen toimintamallin tavoitteet Uusi viranomaisuus, viranomaistoiminnan tehokkuus ja mahdollisimman suuri vaikuttavuus Trafin työkalu toiminnan ohjaukseen: suunnittelu, resurssien käyttö, toiminnan priorisointi Lisäarvo omaan toimintaan ja asiakkaalle Liikennesektorin EU-vaatimusten täyttäminen MIELIKUVA ASIAKKAASTA MIELIKUVA ASIAKKAASTA YHTEINEN NÄKEMYS ASIAKAS MIELIKUVA ASIAKKAASTA 21.11.2014 3
Riskiperustainen toiminnanohjaus Trafissa Kaksi samanaikaista ohjelmaa riski- ja suorituskykyperustaiselle toiminnan kehittämiselle Tapahtumapohjainen riskienarviointi Organisaatioprofiili Riski- ja suorituskykyperustainen toiminnanohjaus IRSC Berlin 2014 Title 4
Jos meillä on selkeä kuva A B C... organisaatio on motivoitunut ja kykenevä hallitsemaan toimintansa riskit ja varmistamaan vaatimusten täyttymisen... organisaatio on motivoitunut mutta ei ole kykenevä hallitsemaan toimintansa riskejä tai varmistamaan vaatimusten täyttymistä... organisaatio ei ole motivoitunut eikä kykene hallitsemaan toimintansa riskejä ja varmistamaan vaatimusten täyttymistä Voimme kohdentaa toimintamme suorituskyvyn ja riskien ohjaamina. IRSC Berlin 2014 Title 5
Organisaatioprofiili Keskittyy arvioimaan toimijan hallintojärjestelmän suorituskykyä Yleisiä arviointikohteita (muutoksen hallinta, toimintaympäristön muutos ) Keskeistä (turvallisuus)johtamisjärjestelmän arviointikohteet (vastuut, alihankinta, pätevyydenhallinta, riskienhallinta ) Liikennemuotokohtaiset arviointikohteet 6 IRSC Berlin 2014 Title
Suorituskyvyn arviointi Kaikki arvioitavat asiat eivät ole saman painoisia Kolme arviointitasoa Korkea suorituskyky On prosessi ja toimintatavat, toimii niiden mukaisesti, toiminta on seurattua ja jatkuvaa parantamista tehdään. Vastuut ovat selkeät. Odotettu suorituskyky On prosessi ja toimintatavat, toimii niiden mukaisesti, mutta oman toiminnan seuranta ja jatkuva parantaminen ovat joskus puutteellisia. Alhainen suorituskyky On prosessi, mutta sen mukaan ei toimita. Vastuut ovat epäselvät, oman toiminnan seurantaa ja jatkuvaa parantamista ei tehdä. Alhainen suorituskyky indikoi riskien olemassaoloa 21.11.2014 7
Riskiperusteinen toimintamalli Yhteistyöryhmä kokoontuu Profiili työkaluna valvontasuunnitelman laadinnassa Täytetään organisaatioprofiili asiakkaasta Profiili työkaluna keskustelussa asiakasorganisaation johdon kanssa Mahdolliset välittömät valvontatoimenpiteet Esim. auditointi, tarkastus, kysely, keskustelu 21.11.2014 8
Suunnitelmia Arvioidaan profiilin muuttujat laajemmassa käytössä Profiilin käytön vaikutustenarviointi Omien toimintatapojen arviointi Profiilin käytön laajentaminen Asiakasorganisaation oma-arviointi Tavoitetilan arviointi 9 IRSC Berlin 2014 Title
Yhteenveto Kaksi ohjelmaa Profiili Keskittyy organisaation hallintojärjestelmän suorituskykyyn Käytetään Trafin toiminnan suunnittelussa ja priorisoinnissa Kehen kohdistuu, taajuus, keskeiset kohteet Keskustelu asiakasorganisaation johdon kanssa, varmistetaan turvallisuusvastuiden ymmärtäminen sekä hyvän toiminnan vahvistaminen Käytön laajentaminen 10 IRSC Berlin 2014 Title
Kiitos! Kumpulantie 9, 00520 Helsinki PL 320, 00101 Helsinki Puhelin 029 534 5000 www.trafi.fi Vastuullinen liikenne. Yhteinen asia.