Aika 6.9.2011 klo 17.45 18.29 Paikka Leppäkosken seurakuntatalo Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Elo Veijo jäsen Haapala Heikki jäsen Kautto Kaisa jäsen Pihkala Isto jäsen Selinummi Aila varapuheenjohtaja Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Kiukkonen Sirpa jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilmarinen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Jokela Sinikka, tiedottaja Asiat 120-134 Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 12.9.2011 Heli Stenberg-Salonen Markku Virtanen Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 13.9. - 12.10.2011 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 8/2011 120. Kokouksen avaus 121. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 122. Työjärjestys 123. Pöytäkirjan tarkastajat 124. Lastenohjaajan toistaisen työsuhteen alkamisajankohdan muuttuminen 125. Virka- ja työpaikkojen määritys 1.10.2011 alkaen 126. Vuoden 2011 talousarvioavustusten maksaminen 127. Seurakunnan lausunto sairaalasielunhoidon johtosäännön, sopimuksen ja maksuperusteiden muuttamisesta 128. Tarjous Polvesta polveen täällä -kirjasta 129. Ystävyysseurakuntasopimus Inkerin kirkon Lugan seurakunnan kanssa 130. Seurakunnan laskujen hyväksymismenettely 131. Matkakustannusten korvaamisessa käytettävien matkojen määrittely seurakunnan alueella 132. Ilmoitusasiat 133. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 134. Kokouksen päättäminen
120. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 121. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 122. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 123. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Heli Stenberg- Salonen ja Markku Virtanen. 124. Lastenohjaajan toistaisen työsuhteen alkamisajankohdan muuttuminen Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7.6.2011 valinnut lastenohjaajan toistaiseen työsuhteeseen Jenni Rintalan (ent. Pöllänen) 8.8.2011 alkaen. Jenni Rintala on kuitenkin ilmoittanut, että lastenhoidon järjestelyn ym. henkilökohtaisten syiden takia hän ei voi aloittaa työskentelyä ennen kuin 19.9.2011. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi, että Jenni Rintalan työsuhde alkaa aikaisemmasta päätöksestä poiketen 19.9.2011. Jenni Rintalan tulee esittää terveydentilastaan hyväksyttävä lääkärintodistus sekä rikosrekisteriote. Kirkkoneuvoston päätös: Merkittiin tiedoksi. 125. Virka- ja työpaikkojen määritys 1.10.2011 alkaen Virkapaikalla/työpaikalla tarkoitetaan kiinteää toimipaikkaa, jossa tai josta käsin viranhaltija/työntekijä säännönmukaisesti hoitaa virkaansa/työhönsä kuuluvia tehtäviä. Kirkko-
neuvoston tai asiassa toimivaltaisen muun toimielimen tulee todeta virkapaikka/sopia työpaikasta kunkin viranhaltijan/työntekijän kohdalla erikseen. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro 1 mukaiset virkapaikat/työpaikat 1.10.2011 alkaen. 126. Vuoden 2011 talousarvioavustusten maksaminen Kuluvan vuoden talousarviossa on hyväksytty järjestöjen avustuksiin seuraavat avustukset: 2440 Partiotoiminta - Janakkalassa toimivien lippukuntien avustamiseen 2.700, joka jaetaan puoliksi Janakkalan Ilveksille ja Tervakosken Tervaksille. 2710 Lähetystyö - Lähetystyöhön lähetysjärjestöjen kautta 65.000 2720 Kansainvälinen diakonia - Merimieskirkolle 1.000. - Kirkon Ulkomaanavulle 7.000 Lähetystyön avustuksista on Suomen Lähetysseuran kanssa solmittujen sopimusten mukaan seurakunta sitoutunut tukemaan Upu ja Jan-Erik Leppäsen työtä 10.000 :lla, Liisa Berghällin työtä 9.418,50 :lla ja Venla Kurjen työtä 9.418,50 :lla. Sari ja Vesa Lehtelän työtä on päätetty tukea 7.000 :lla. Seurakunnalla on sopimus Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa Kenian orpotyön tukemisesta 4.204 :lla. Seurakunnalla on sopimus Suomen Evankelis-luterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Mari ja Daniel Nummelan työn tukemisesta Japanissa 10.000 :lla sekä työn tukemista Keski- Aasiassa 5.000 :lla. Sanansaattajat ry:n kanssa sopimus radiotyön tukemiseksi Turkissa 4.000 :lla. Edellä mainituilla sopimuksilla sidottuja avustuksia on yhteensä 59.041. Erikseen jaettavaksi jää 5.959. Vapaaehtoinen lähetyskannatus oli vuonna 2010 seuraava: % Suomen Lähetysseura 15.406 38,3 Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys 5.990 14,9 Sanansaattajat 2.810 7,0 Ev.lut. Lähetysyhdistys Kylväjä 1.819 4,5
Suomen Ev.lut. Kansanlähetys 12.577 31,3 Suomen Pipliaseura 1.588 4,0 Yhteensä 40.190 100,0 Vuonna 2010 lähetysjärjestöjen vapaaehtoinen kannatus oli 36.284. Käytettävissä oleva määräraha, 65.000, jaetaan seuraavasti (suluissa v. 2010 määrärahan jako): Sopimusten mukainen avustus: Suomen Lähetysseura 35.837 (28.837) Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys 4.204 (4.204) Suomen Ev.lut.Kansanlähetys 15.000 (15.000) Sanansaattajat ry 4.000 (4.000) Yhteensä 59.041 (52.041) Muu avustus, 5.959, jaetaan vapaaehtoisen kannatuksen mukaisessa suhteessa: Suomen Lähetysseura 2.283 Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys 888 Sanansaattajat 417 Ev.lut. Lähetysyhdistys Kylväjä 268 Suomen Ev.lut. Kansanlähetys 1.865 Suomen Pipliaseura 238 Yhteensä 5.959 Kirkon Ulkomaanavun vapaaehtoinen kannatus oli 19.046 (13.996 vuonna 2010). Järjestöt ovat toimittaneet seurakunnalle vuosikertomuksen toiminnastaan. Partiolippukunnat esittävät seuraavan vuoden toimintasuunnitelman. Kirkkoherran ehdotus: Päätetään maksaa seuraavat avustukset: - Suomen Merimieslähetysseuralle 1.000. - Kirkon ulkomaanavulle 7.000. - Lähetystyöhön varattu määräraha jaetaan ja maksetaan lähetysjärjestöjen kesken yllä esitetyn laskelman mukaan. Todetaan, että Janakkalan Ilveksille ja Tervakosken Tervaksille avustukset maksetaan kahdessa vuosierässä kirkkoneuvoston erikseen tekemän päätöksen mukaan yhteensä 1.350 kummallekin.
127. Kirkkoneuvoston lausunto sairaalasielunhoidon johtosäännön, sairaalasielunhoitotyön sopimuksen ja maksuperusteiden muuttamisesta Hämeenlinna-Vanajan seurakunta on esittänyt lausuntopyynnön sielunhoitotyön hoitamisesta Kanta-Hämeen keskussairaalassa. Seurakunnat ovat osallistuneet erillisen sopimuk sen mukaan sairaalasielunhoidon kustannuksiin. Sairaanhoitopiirissä tapahtuneiden muutosten johdosta Hämeenlinna-Vanajan seurakunta on valmistellut uuden sopimuksen, johtokunnan johtosäännön sekä maksuperusteiden määräytymisen. Maksuosuudet jakautuisivat vuosien 2005-2009 sopimusseurakunnissa toteutuneiden hoitovuorokausien prosentuaalisen jakautumisen perusteella. Hämeenlinna-Vanajan laskennalliset hoitovuorokaudet korotetaan 100 %:lla. Laskentatapa tarkistetaan viiden vuoden välein, seuraavan kerran vuonna 2017. Aiemmassa sopimuksessa laskutusperusteena olivat talousarvioita laadittaessa edellisen vuoden hoitovuorokausien määrä. Maksuperustemuutos edellyttää myös sopimustekstin ja johtosäännön päivittämisen. Johtosäännön muutoksessa on kiinnitetty huomio myös termiin sairaalasielunhoitotyö, joka esitetään muutettavaksi termiin sairaalasielunhoito. Toinen muutos koskee seurakunnan viranhaltijan toimimista johtokunnan puheenjohtajana ja äänivaltaisena jäsenenä. Ehdotuksessa näkyy sopijaseurakunnan valitsemien johtokunnan jäsenten ja varahenkilöiden valinnassa, että ne olisivat luottamushenkilötehtäviä. Janakkalan seurakunnalta pyydetään 30.9.2011 mennessä kirkkoneuvoston lausuntoa uudesta johtosäännöstä, sopimuksesta sekä maksujen määräytymisestä. Liite. Talouspäällikön ehdotus: Lausuntonaan Janakkalan seurakunnan kirkkoneuvosto katsoo, että muutokset sairaalasielunhoidon johtosääntöön, sairaalasielunhoitotyön sopimukseen ja maksuperusteisiin ovat hyväksyttävissä. 128. Tarjous Polvesta polveen täällä -kirjasta Evankelisen Lähetysyhdistyksen (ELY) Kanta-Hämeen työstä vastaava Ulla Kataja on lähettänyt kirkkoneuvostolle kirjeen, jossa hän tarjoaa seurakunnalle mahdollisuutta hankkia hiippakuntakanttori Heini Kataja-Kantolan tekemää Polvesta polveen täällä -kirjaa alueen peruskoulunopettajille. Teos on tarkoitettu antamaan eväitä kirkkovuoden pyhäpäiviin ja se sisältää mm. lauluehdotuksia kunkin pyhän aihepiiriin liittyen. Kirjaa myydään Evankelisen Lähetysyhdistyksen hyväksi 8 kappalehintaan. Janakkalan kunnassa on n. 150 peruskoulunopettajaa, joista 90 työskentelee alimmilla luokka-asteilla. Alakouluja on 10 ja yläkouluja 2. Seurakunnan talousarviossa ei ole varattu erikseen määrärahaa tähän tarkoitukseen. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hankkia Janakkalan ala- ja yläkouluille Polvesta polveen täällä -kirjan (12 kpl á 8 ) tukemaan koulujen uskonnonopetusta.
Kirjojen hankintaan tarvittavat 96 maksetaan seurakunnan jumalanpalveluselämän kirjallisuusmäärärahasta. 129. Ystävyysseurakuntasopimus Inkerin kirkon Lugan seurakunnan kanssa Inkerin kirkon piispa Aarre Kuukauppi on lähestynyt Janakkalan seurakuntaa ja tiedustellut seurakunnan kiinnostusta solmia ystävyysseurakuntasopimus Lugan seurakunnan kanssa. Luga on pieni Inkerin kirkon seurakunta ja se sijaitsee n. 100 km Pietarin kaupungista etelään. Lugan seurakunnalla on toimitilanaan pieni omakotitalo, josta on vähitellen muokattu seurakunnan kokoontumistarpeita vastaavaa paikkaa. Ystävyysseurakuntasopimuksella on tarkoitus avata virallinen kanava seurakuntien väliseen kanssakäymiseen, joka sisältää mahdollisuuksia ennen kaikkea hengelliseen mutta myös aineelliseen tukemiseen. Seurakuntien välisen sopimuksen avulla kanssakäymiselle luodaan tarvittavat puitteet ja määritellään yhteiset tavoitteet. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää aloittaa ystävyysseurakuntasopimuksen valmistelun ja valtuuttaa kirkkoherran edelleen neuvottelemaan sopimuksesta Inkerin kirkon ja Lugan seurakunnan kanssa. 130. Seurakunnan laskujen hyväksymismenettely Tehtäväalueittaisten menojen ja tulojen hyväksymismenettely päivitetään henkilöstömuutosten vuoksi. Edellinen ohje on vuodelta 2004. Liite nro 2. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa laskujen hyväksymismenettelyn 1.10.2011 alkaen liitteen 3 mukaan. 131. Matkakustannusten korvaamisessa käytettävien matkojen määrittely seurakunnan alueella Matkakustannusten korvausta suoritetaan matkasta, jonka viranhaltija/työsopimussuhteinen tekee hoitaakseen virkatehtäviään/työtehtäviään virkapaikan/työpaikan ulkopuolelle. Virka-/työmatkat tulee tehdä seurakunnalle edullisimmalla tavalla eikä seurakunta ole velvollinen maksamaan suurempia korvauksia. Seurakunnan eri toimipisteisiin voi matkustaa eri reittejä ja tästä johtuen maksetut kilometrikorvaukset ovat vaihdelleet samojenkin kohteiden välillä. On tarkoituksenmukaista mää
ritellä lyhin reitti toimipisteestä toiseen ja maksaa matkakorvaukset jatkossa tämän liitteenä olevan ohjeen mukaisesti. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa eri toimipisteiden väliset välimatkat, joiden mukaisesti matkakustannukset korvataan alkaen 1.10.2011 liitteen nro 3 mukaan. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto vahvisti eri toimipisteiden väliset välimatkat, joiden mukaisesti matkakustannukset korvataan 1.10.2011 alkaen viranhaltijoille ja työntekijöille. 132. Ilmoitusasiat Tuomiokapitulin päätös Janakkalan seurakunnan kirkkovaltuustossa 24.5.2011 hyväksytty muutos kirkkoneuvoston ohjesäännön on vahvistettu Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulissa 10.8.2011. Kirkkohallituksen yleiskirjeet: Nro 16/2011 Seurakuntien talouden ja toiminnan tunnuslukuja vuodelta 2010 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Nro 4/2011 Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän soveltamista koskeva palkkakannanotto Yleiskirjeet on luettavissa nettiosoitteessa: www.sakasti.fi Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvoston päätös: Merkitään tiedoksi 133. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Liite nro 4. 134. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello 18.29.