TOIMINTASÄÄNTÖ 1 (12) SISÄLLYS 1 Toimintasäännön soveltaminen ja ammattikorkeakoulua koskevat muut säännöt... 2 2 Ammattikorkeakoulun organisaatio ja hallinto... 2 3 Ammattikorkeakoulun hallituksen kokoonpano, toimikausi ja jäsenten valinta... 2 Kokoonpano... 2 Toimikausi... 3 Ammattikorkeakoulun hallituksen jäsenten valinta... 3 4 Ammattikorkeakoulun hallituksen tehtävät ja toimivalta... 3 5 Ammattikorkeakoulun hallituksen kokoukset... 4 6 Ammattikorkeakoulun johtavien viranhaltijoiden tehtävät ja toimivalta... 5 Rehtori... 5 Opetuksesta vastaava vararehtori... 6 Tutkimus- ja kehitystyöstä vastaava vararehtori... 7 Talousjohtaja... 7 Osaamisaluejohtaja... 8 7 Delegointioikeus ja allekirjoitusoikeudet... 9 8 Päätösvalta henkilöstöasioissa... 9 Yleistoimivalta... 9 Perustaminen ja kelpoisuudet... 9 Haettavaksi julistaminen... 9 Henkilöstövalinnat... 9 Sijaisuudet... 10 9 Tutkintolautakunta... 12 10 Opintotukilautakunta... 12 11 Voimaantulo... 12
TOIMINTASÄÄNTÖ 2 (12) 1 Toimintasäännön soveltaminen ja ammattikorkeakoulua koskevat muut säännöt Tätä toimintasääntöä sovelletaan Savonia-ammattikorkeakoulun toimintaan. Toimintasäännössä määrätään Savonia-ammattikorkeakoulun organisaatiosta, päätöksentekoja kokousmenettelystä sekä ammattikorkeakoulun toimielinten valitsemisesta, toimikaudesta ja toimivallasta sekä muusta ammattikorkeakoulun hallinnosta. Ammattikorkeakoulun tehtävistä ja toiminnasta määrätään tämän lisäksi ammattikorkeakoululaissa (351/2003), ammattikorkeakouluasetuksessa (352/2003), Savoniaammattikorkeakoulun kuntayhtymän perussopimuksessa, hallintosäännössä sekä muissa kuntayhtymän ja ammattikorkeakoulun toimintaa ohjaavissa säännöissä. 2 Ammattikorkeakoulun organisaatio ja hallinto Savonia-ammattikorkeakoulu muodostuu kehittämis- ja palvelukeskuksesta ja osaamisalueista. Kehittämis- ja palvelukeskus vastaa kuntayhtymän ja ammattikorkeakoulun hallinnosta (sisältää myös laadunhallinnan sekä viestinnän ja markkinoinnin) sekä kuntayhtymässä ja ammattikorkeakoulussa tuotetuista seuraavista tukipalveluista: Hallinto- ja henkilöstöpalvelut Kansainvälisen toiminnan palvelut Kirjasto- ja tietopalvelut Opiskelijapalvelut Taloushallintopalvelut Tietohallintopalvelut Tilapalvelut Osaamisalueet: Teknologia- ja ympäristöosaaminen muodostuu tekniikan koulutusaloista Kuopiossa ja Varkaudessa sekä palopäällystön koulutuksesta Kuopiossa. Hyvinvointiosaaminen koostuu sosiaali- ja terveysalan koulutuksesta Kuopiossa ja Iisalmessa sekä luonnonvara-alan koulutuksesta Iisalmessa. Liiketoiminta- ja kulttuuriosaaminen muodostuu kaupan ja hallinnon alan, luonnontieteen alan, matkailu- ja ravitsemisalan ja kulttuurialan koulutuksesta Kuopiossa sekä kaupan ja hallinnon alan koulutuksesta Varkaudessa. 3 Ammattikorkeakoulun hallituksen kokoonpano, toimikausi ja jäsenten valinta Kokoonpano Ammattikorkeakoulun rehtori toimii ammattikorkeakoulun hallituksen puheenjohtajana ja esittelijänä. Muutoin ammattikorkeakoulun hallituksen kokoonpanosta ja jäsenten lukumäärästä päättää ylläpitäjä.
TOIMINTASÄÄNTÖ 3 (12) Kullakin ammattikorkeakoulun hallituksen jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Ammattikorkeakoulun opetuksesta vastaava vararehtori toimii rehtorin estyneenä ollessa ammatti-korkeakoulun hallituksen kokouksen puheenjohtajana. Ammattikorkeakoulun hallituksen sihteerinä toimii ammattikorkeakoulun hallituksen valitsema viranhaltija. Ammattikorkeakoulun hallitus on toimivaltainen, kun sen jäsenistä tai varajäsenistä on paikalla enemmän kuin puolet. Yhtymähallituksen puheenjohtajalla ja talousjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus ammattikorkeakoulun hallituksen kokouksessa. Ammattikorkeakoulun hallituksen puheenjohtajalla on oikeus kutsua kokoukseen muitakin viran- ja toimenhaltijoita tai asiantuntijoita käsiteltäviin asioihin liittyen. Toimikausi Ammattikorkeakoulun hallituksen jäsenet valitaan kahden kalenterivuoden pituiselle toimikaudelle. Ammattikorkeakoulun hallituksen jäsenten valinta Ammattikorkeakoulun hallituksen nimittää ylläpitäjä siten kuin hallintosäännössä on määrätty. Ammattikorkeakoulun hallituksen jäsenten valintamenettelyssä tulee ehdokkaita asetettaessa ottaa huomioon tasa-arvolain 4 a :n 2. momentin kiintiösäännös siten, että ehdokkaina on sekä naisia että miehiä. Ammattikorkeakoulun hallituksen jäsenten valintamenettely toimikaudeksi tapahtuu seuraavasti: Päätoimisten opettajien edustajista ja varaedustajista esityksen tekee yhdysopettajien kokous. Muun päätoimisen henkilöstön edustajista ja varaedustajista tekee esitykset muun päätoimisen henkilöstön yhdyshenkilöiden kokous. Päätoimisten opiskelijoiden edustajista ja varaedustajista esityksen tekee Savoniaammattikorkeakoulun opiskelijakunta. Muun johdon edustajista ja varaedustajista tekee esityksen johtoryhmä. Työ- ja elinkeinoelämän edustajista ja varaedustajista esityksen kuntayhtymän hallitukselle tekee rehtori kuultuaan maakunnan eri elinkeino- ja työelämäjärjestöjen edustajia. 4 Ammattikorkeakoulun hallituksen tehtävät ja toimivalta Ammattikorkeakoululain mukaan hallituksen tehtävänä on kehittää ammattikorkeakoulun toimintaa ja sen tehtävänä on: 1. tehdä ammattikorkeakoulun ylläpitäjälle ehdotus ammattikorkeakoulun toiminta- ja taloussuunnitelmaksi sekä talousarvioksi 2. päättää ammattikorkeakoululle myönnettyjen määrärahojen jakamisen perusteista 3. tehdä ammattikorkeakoulun ylläpitäjälle ehdotus koulutustehtävän muuttamista koskevasta esityksestä
TOIMINTASÄÄNTÖ 4 (12) 4. asettaa monijäseniset hallintoelimet 5. hyväksyä ammattikorkeakoulun tutkintosääntö 6. hyväksyä sisäistä hallintoa koskevat ammattikorkeakoulun säännöt 7. käsitellä ja ratkaista muut sen tehtäväksi säädetyt tai määrätyt taikka asian laadun mukaan sille kuuluvat asiat. Sen lisäksi, mitä ammattikorkeakoululaissa on säädetty, hallituksen tehtävänä on 8. päättää ammattikorkeakoulun sisäisen hallinnon ja organisaation muutoksista, jotka edellyttävät virkojen tai toimien perustamisia, muuttamisia tai lakkauttamisia 9. hyväksyy tilivelvollisena ylläpitäjän ammattikorkeakoululle asettamien strategisten, toiminnallisten, taloudellisten ja laadullisten tavoitteiden toteutumisen sekä vastaa ylläpitäjän toimivaltaan kuuluvien määräysten noudattamisesta sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan asianmukaisesta järjestämisestä ja toimivuuden valvonnasta ammattikorkeakoulussa yhtymähallituksen antamien ohjeiden mukaisesti 10. hyväksyy strategian toimeenpano-ohjelmat ja muut vastaavat ammattikorkeakoulun kehittämisohjelmat 11. päättää toimivaltaansa kuuluvan asian siirtämisestä hallituksen asettaman muun toimielimen tai viranhaltijan ratkaistavaksi. 5 Ammattikorkeakoulun hallituksen kokoukset Ammattikorkeakoulun hallitus pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös silloin, kun puheenjohtaja katsoo sen aiheelliseksi tai enemmistö ammattikorkeakoulun hallituksen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa ammattikorkeakoulun hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa opetuksesta vastaava vararehtori. Ammattikorkeakoulun hallituksen esityslistat toimitetaan ammattikorkeakoulun hallituksen jäsenille sekä läsnäolo- ja puheoikeutetuille viimeistään 7 (seitsemän) päivää ennen kokousta. Jos kokous joudutaan keskeyttämään, käsittelemättä jääneet asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille on pyrittävä antamaan tieto jatkokokouksesta. Ammattikorkeakoulun hallituksen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Jos jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei ammattikorkeakoulun hallitus toisin päätä. Asian pöydällepanosta päätetään äänten enemmistöllä. Ammattikorkeakoulun hallitus voi ottaa käsiteltäväkseen sellaisenkin toimivaltaansa kuuluvan asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tällainen asia pannaan pöydälle seuraavaan kokoukseen, jos vähintään neljäsosa läsnä olevista ammattikorkeakoulun hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
TOIMINTASÄÄNTÖ 5 (12) Puheenjohtaja johtaa asioiden käsittelyä ja ylläpitää järjestystä kokouksessa. Puheenjohtaja saa varoituksen annettuaan määrätä sopimattomasti käyttäytyvän henkilön poistumaan. Jos syntyy epäjärjestys, puheenjohtaja keskeyttää kokouksen tai lopettaa sen. Jos sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat poissa tai esteellisiä, valitaan kokoukselle tilapäinen puheenjohtaja hallituksen varsinaisten jäsenten joukosta. Erityisestä syystä ammattikorkeakoulun hallitus voi päättää, että asia käsitellään tilapäisen puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman esittelyä. Esteellisen henkilön on ilmoitettava esteellisyydestään. Puheenjohtajan on tarvittaessa saatettava jäsenen tai muun läsnä olevan henkilön esteellisyys ammattikorkeakoulun hallituksen ratkaistavaksi. Esteellisyyttä käsiteltäessä asianomainen henkilö ei saa olla läsnä kokouksessa eikä ottaa osaa päätöksentekoon. Ammattikorkeakoulun hallituksen kokouksessa asiat ratkaistaan esittelystä. Esittelijänä toimii rehtori. Ehdotusta, jota ei ole kannatettu, ei oteta äänestettäväksi. Pohjaehdotus otetaan kuitenkin äänestettäväksi, vaikka sitä ei olisi kannatettu. Jollei ole muita äänestykseen otettavia ehdotuksia kuin pohjaehdotus, puheenjohtaja julistaa sen päätökseksi. Puheenjohtaja esittää äänestysjärjestyksen toimielimen hyväksyttäväksi. Henkilövaalissa ääniä voidaan antaa jokaiselle vaalissa kysymykseen tulevalle ehdokkaalle, vaikka häntä ei olisi keskustelussa ehdotettu tai kannatettu. Pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkistetaan välittömästi kokouksen jälkeen, ellei ammattikorkeakoulun hallitus ole asiasta toisin päättänyt. Pöytäkirja pidetään nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirjaan merkitään: 1. järjestäytymistietoina toimielimen nimi, kokousaika ja -paikka, läsnäolijat sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. asian käsittelytietoina asiaotsikko, selostus asiasta, päätösehdotus ja päätös mahdollisine äänestystuloksineen, sekä eriävä mielipide 3. laillisuustietoina valitusosoitus, allekirjoitukset, merkintä pöytäkirjan tarkastuksesta. Hallituksen jäsenen kokouspalkkioon sovelletaan Savonia-ammattikorkeakoulun kuntayhtymän luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännön määräyksiä, jolloin ammattikorkeakoulun hallituksen jäseniin sovelletaan mitä yhtymähallituksen jäsenistä on määrätty. Mikäli hallituksen jäsenyys huomioidaan ammattikorkeakoulun palveluksessa olevan henkilön työajassa, korvausta ei makseta. 6 Ammattikorkeakoulun johtavien viranhaltijoiden tehtävät ja toimivalta Rehtori Rehtori johtaa ammattikorkeakoulun toimintaa sekä käsittelee ja ratkaisee ammattikorkeakoulun sisäistä hallintoa koskevat asiat, jollei laissa, valtioneuvoston tai opetusministeriön asetuksessa taikka ammattikorkeakoulun säännöissä toisin säädetä tai määrätä.
TOIMINTASÄÄNTÖ 6 (12) Yleistoimivaltaan kuuluu mm. seuraavat tehtävät: 1. vastaa opetustoimen lainsäädännössä rehtorille asetetuista tehtävistä 2. valmistelee asiat ammattikorkeakoulun hallitukselle ja toimii ammattikorkeakoulun hallituksen kokouksessa puheenjohtajana ja esittelijänä sekä vastaa ammattikorkeakoulun hallituksen päätösten toimeenpanosta 3. päättää ammattikorkeakoulun toiminta- ja taloussuunnittelun perusteista sekä yhteisten määrärahojen käytöstä 4. toimii vararehtoreiden, talousjohtajan, hallinto- ja henkilöstöpäällikön ja laatupäällikön lähiesimiehenä sekä päättää alaisuudessaan olevan henkilöstön toimenkuvista, työnjaosta sekä työ- ja loma-ajoista siltä osin kuin kuntayhtymän tai ammattikorkeakoulun säännöissä ei toisin määrätä 5. vastaa ammattikorkeakoulun yhteisen viestinnän ja markkinoinnin, hallinto- ja henkilöstöpalvelujen sekä laadunhallinnan strategisesta johtamisesta, niihin kuuluvista prosesseista ja niiden kehittämisestä 6. vastaa ammattikorkeakoulun yhteisen viestinnän ja markkinoinnin, hallinto- ja henkilöstöpalveluiden sekä laadunhallinnan toimintasuunnitelmien ja talousarvion valmistelusta ja ohjauksesta 7. vastaa tilivelvollisena ammattikorkeakoulun yhteisen viestinnän ja markkinoinnin, hallintoja henkilöstöpalveluiden sekä laadunhallinnan toiminnalle, taloudelle ja laadulle asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta sekä toimintasuunnitelmien ja talousarvion toteutumisesta ja sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta sekä arviointi- ja raportointimenettelyjen ja ohjeiden valvonnasta vastuualueellaan 8. asettaa ammattikorkeakoulun strategista johtamista tukevat ryhmät 9. hoitaa muut ammattikorkeakoulun hallituksen määräämät tehtävät. Muilta osin rehtorin toimivallasta ja tehtävistä on määrätty kuntayhtymän hallintosäännön 17 pykälässä. Opetuksesta vastaava vararehtori 1. vastaa koulutuksen, opiskelijapalvelujen ja kansainvälisen toiminnan palvelujen toimintasuunnitelmien ja talousarvion valmistelusta ja ohjauksesta 2. päättää opetustoimen yhteisten määrärahojen käytöstä 3. päättää vastuualueensa opetussuunnitelmista ja opiskelijavalinnan perusteista sekä ammattikorkeakoulun opetustoimen työ- ja loma-ajoista 4. ohjaa opetustoimen osalta osaamisalueiden sisäistä organisoitumista sekä päättää opiskelijapalvelujen ja kansainvälisen toiminnan palvelujen sisäisestä organisoinnista ja niihin kuuluvien henkilöiden toimenkuvista ja työnjaosta ammattikorkeakoulun hallituksen ja rehtorin päättämien perusteiden mukaisesti siltä osin kuin kuntayhtymän tai ammattikorkeakoulun säännöissä tai ammattikorkeakoulun hallituksen viran tai toimen perustamista koskevassa päätöksessä ei toisin määrätä 5. toimii osaamisaluejohtajien, opiskelijapalvelujen päällikön ja kansainvälisen toiminnan päällikön lähiesimiehenä ja päättää alaisuudessaan olevan henkilöstön työ- ja loma-ajoista 6. toimii ammattikorkeakoulun rehtorin varahenkilönä 7. hoitaa muut ammattikorkeakoulun hallituksen ja rehtorin määräämät tehtävät. 8. päättää opetustoimen osalta ammattikorkeakoulun yhteisistä hankinnoista sekä opiskelijapalvelujen ja kansainvälisten palvelujen hankinnoista hankintasäännössä tarkemmin määrätyllä tavalla. Opetuksesta vastaavan vararehtorin vastuusta sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan osalta ammattikorkeakoulussa on voimassa mitä rehtori on päätöksellään määrännyt.
TOIMINTASÄÄNTÖ 7 (12) Muilta osin opetuksesta vastaavan vararehtorin toimivallasta ja tehtävistä on määrätty kuntayhtymän hallintosäännön 17 pykälässä. Tutkimus- ja kehitystyöstä vastaava vararehtori 1. vastaa tutkimus- ja kehitystyön, maksullisen palvelutoiminnan, kirjasto- ja tietopalvelujen sekä tietohallintopalvelujen toimintasuunnitelmien ja talousarvion valmistelusta ja ohjauksesta 2. päättää tutkimus- ja kehitystyön yhteisten määrärahojen käytöstä 3. päättää ammattikorkeakoulussa toteutettavista tutkimus- ja kehitysprojekteista ja johtaa ammattikorkeakoulun tutkimus- ja kehitystyötä siten, että se tukee ja edistää ammattikorkeakoulun koulutustehtävän toteuttamista 4. ohjaa tutkimus- ja kehitystyön osalta osaamisalueiden sisäistä organisoitumista sekä päättää tietopalvelujen ja tietohallintopalvelujen organisoinnista ja niihin kuuluvien henkilöiden toimenkuvista ja työnjaosta ammattikorkeakoulun hallituksen ja rehtorin päättämien perusteiden mukaisesti siltä osin kuin kuntayhtymän tai ammattikorkeakoulun säännöissä tai ammattikorkeakoulun hallituksen viran tai toimen perustamista koskevassa päätöksessä ei toisin määrätä 5. toimii tietopalvelupäällikön ja tietohallintopäällikön lähiesimiehenä ja päättää alaisuudessaan olevan henkilöstön työ- ja loma-ajoista 6. päättää tutkimus- ja kehitystyön osalta ammattikorkeakoulun yhteisistä hankinnoista sekä kirjasto- ja tietopalvelujen sekä tietohallintopalvelujen hankinnoista hankintasäännössä tarkemmin määrätyllä tavalla 7. hoitaa muut ammattikorkeakoulun hallituksen ja rehtorin määräämät tehtävät. Tutkimus- ja kehitystyöstä vastaavan vararehtorin vastuusta sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan osalta ammattikorkeakoulussa on voimassa mitä rehtori on päätöksellään määrännyt. Muilta osin tutkimus- ja kehitystyöstä vastaavan vararehtorin toimivallasta ja tehtävistä on määrätty kuntayhtymän hallintosäännön 17 pykälässä. Talousjohtaja Kuntayhtymän talousjohtaja toimii myös ammattikorkeakoulun talousjohtajana. 1. vastaa taloushallinnon ja tilapalvelujen strategisesta johtamisesta, niihin kuuluvista prosesseista ja niiden kehittämisestä 2. vastaa taloushallinnon ja tilapalvelujen toimintasuunnitelmien ja talousarvion valmistelusta ja ohjauksesta 3. vastaa tilivelvollisena taloushallinnon ja tilapalvelujen toiminnalle, taloudelle ja laadulle asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta sekä toimintasuunnitelmien ja talousarvion toteutumisesta ja sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta vastuualueellaan ammattikorkeakoulussa sekä raportoi niistä ja keskeisistä riskeistä rehtorille/kuntayhtymän johtajalle 4. päättää taloushallinnon ja tilapalvelujen yhteisten määrärahojen käytöstä 5. päättää taloushallinnon ja tilapalvelujen sisäisestä organisoinnista ja niihin kuuluvien henkilöiden toimenkuvista ja työnjaosta ammattikorkeakoulun hallituksen ja rehtorin päättämien perusteiden mukaisesti siltä osin kuin kuntayhtymän tai ammattikorkeakoulun säännöissä tai ammattikorkeakoulun hallituksen viran tai toimen perustamista koskevassa päätöksessä ei toisin määrätä
TOIMINTASÄÄNTÖ 8 (12) 6. toimii kiinteistöpäällikön lähiesimiehenä ja päättää alaisuudessaan olevan henkilöstön työja loma-ajoista 7. päättää taloushallinnon ja tilapalvelujen hankinnoista hankintasäännössä tarkemmin määrätyllä tavalla 8. hoitaa muut ammattikorkeakoulun hallituksen ja rehtorin määräämät tehtävät. Muilta osin talousjohtajan toimivallasta ja tehtävistä on määrätty kuntayhtymän hallintosäännön 17 pykälässä. Osaamisaluejohtaja 1. vastaa ammattikorkeakoulun strategian toimeenpanosta sekä toiminnan johtamisesta ja kehittämisestä osaamisalueella ammattikorkeakoulun hallituksen, rehtorin, vararehtoreiden ja talousjohtajan päätösten ja ohjauksen mukaisesti 2. valmistelee osaamisalueen toimintasuunnitelman ja talousarvion vararehtoreiden ja talousjohtajan ohjauksen mukaisesti 3. vastaa tulosvastuullisena koulutuksen osalta opetuksesta vastaavalle vararehtorille ja tutkimus- ja kehitystyön osalta tutkimus- ja kehitystyöstä vastaavalle vararehtorille osaamisalueen toiminnalle, taloudelle ja laadulle asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta sekä toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumisesta ja raportoi niistä koulutuksen osalta opetuksesta vararehtorille sekä tutkimus- ja kehitystyön osalta tutkimus- ja kehitystyöstä vastaavalle vararehtorille 4. vastaa sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan asianmukaisesta järjestämisestä ja toteuttamisesta tehtäväalueellaan yhtymähallituksen antamien ohjeiden mukaisesti ja raportoi rehtorille/kuntayhtymän johtajalle sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toteutumisesta, keskeisistä johtopäätöksistä ja riskeistä 5. päättää osaamisalueen sisäisestä organisoinnista ja työnjaosta sekä siihen kuuluvan henkilöstön toimenkuvista vararehtoreiden ohjauksen sekä ammattikorkeakoulun hallituksen ja rehtorin päättämien perusteiden mukaisesti siltä osin kuin kuntayhtymän tai ammattikorkeakoulun säännöissä tai ammattikorkeakoulun hallituksen viran tai toimen perustamista koskevassa päätöksessä ei toisin määrätä 6. toimii osaamisalueen koulutus- ja kehittämispäälliköiden lähiesimiehenä ja päättää alaisuudessaan olevan henkilöstön työaikasuunnitelmista ja työjärjestelyistä sekä työ- ja loma-ajoista 7. päättää alle 100.000 euron suuruisista (veroton hinta 99.999,99 ) osaamisalueen käyttötaloushankinnoista ja vastuualueensa investointiohjelman mukaisista hankinnoista. 8. ottaa opiskelijat osaamisalueen koulutusohjelmiin ja päättää osaamisalueen opetustoimen työ-järjestyksistä ja opetusryhmistä 9. hoitaa muut rehtorin, vararehtoreiden ja talousjohtajan määräämät tehtävät. Ammattikorkeakoulun hallintoon kuuluvat koulutus- ja kehittämispäälliköt, laatupäällikkö sekä tukipalvelujen päälliköt, joita ovat hallinto- ja henkilöstöpäällikkö, kiinteistöpäällikkö, tietopalvelupäällikkö, opiskelijapalvelujen päällikkö, tietohallintopäällikkö ja kansainvälisen toiminnan päällikkö. Koulutus- ja kehittämispäälliköt, laatupäällikkö sekä tukipalvelujen päälliköt vastaavat toimenkuvassa määritellyn vastuualueensa operatiivisesta johtamisesta ja päätösten toimeenpanosta sekä muista ammattikorkeakoulun hallituksen viran perustamista koskevassa päätöksessä määräämistä tai tämän toimintasäännön 7 :n nojalla siirretyistä tehtävistä. Hallinto- ja henkilöstöpäällikön ja laatupäällikön tehtävistä ja vastuusta sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan osalta on voimassa mitä rehtori on päätöksellään määrännyt.
TOIMINTASÄÄNTÖ 9 (12) 7 Delegointioikeus ja allekirjoitusoikeudet Ammattikorkeakoulun rehtori, opetuksesta vastaava vararehtori, tutkimus- ja kehitystyöstä vastaava vararehtori, talousjohtaja ja osaamisaluejohtaja voivat siirtää toimintasäännön mukaan määräytyvää toimivaltaa yksilöidyllä kirjallisella päätöksellään alaiselleen viranhaltijalle. Ammattikorkeakoulun rehtori allekirjoittaa ammattikorkeakoulua koskevat sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat, ellei jäljempänä toisin määrätä. Viranhaltijan päätökseen perustuvat sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat allekirjoittaa toimivaltaansa kuuluvissa asioissa päätöksen tehnyt viranhaltija. Delegoituun päätösvaltaan liittyvät asiakirjat allekirjoittaa se viranhaltija, jolle päätösvalta on delegoitu. Kuntayhtymän puolesta tehtävien sitoumusten ja sopimusten allekirjoitusoikeuksista on määrätty hallintosäännön 22 pykälässä. 8 Päätösvalta henkilöstöasioissa Yleistoimivalta Ammattikorkeakoulun hallituksella on yleistoimivalta henkilöstöasioissa. Soveltamisohje: Yleistoimivaltaan kuuluu muiden muassa hyväksyä paikalliset virka- ja työehto-sopimukset ja päättää niitä koskevien harkinnanvaraisten määräysten soveltamista koskevista yleisistä periaatteista ja perusteista sekä muista henkilöstöasioissa sovellettavista yleisistä toimintaperiaatteista ja antaa niitä koskevia määräyksiä. Perustaminen ja kelpoisuudet Ammattikorkeakoulun virat ja toimet perustaa ja niihin liittyvistä muutoksista päättää ammattikorkeakoulun hallitus, ellei kuntayhtymän hallintosäännössä ole toisin määrätty. Virkojen ja toimien kelpoisuus määräytyy sen mukaisesti mitä siitä on laissa tai sen nojalla säädetty tai ammattikorkeakoulun hallitus viran tai toimen perustaessaan päättää. Haettavaksi julistaminen Viran ja toimen julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija tai työntekijä avoinna olevaan virkaan tai toimeen. Virkojen ja toimien täyttömenettelyssä noudatetaan ammattikorkeakoulun hallituksen vahvistamia määräyksiä. Henkilöstövalinnat Yhtymävaltuusto nimittää ammattikorkeakoulun rehtorin/kuntayhtymän johtajan ja päättää heidän palvelussuhdettaan koskevista asioista. Yhtymähallitus nimittää talousjohtajan ja vararehtorit sekä päättää heidän palvelussuhdettaan koskevista asioista.
TOIMINTASÄÄNTÖ 10 (12) Ammattikorkeakoulun hallitus nimittää: osaamisaluejohtajat koulutus- ja kehittämispäälliköt kehittämis- ja palvelukeskuksessa toimivat päälliköt ja päättää heidän palvelussuhdettaan koskevista asioista, ellei jäljempänä toisin määrätä. Ammattikorkeakoulun rehtori nimittää: muut ammattikorkeakouluun vakinaiseen tai määräaikaiseen palvelussuhteeseen otettavat viran- ja toimenhaltijat ja päättää heidän palvelussuhdettaan koskevista asioista, ellei jäljempänä toisin määrätä. Opetuksesta vastaava vararehtori nimittää: vastuualueensa osalta kehittämis- ja palvelukeskukseen yhteen tai useampaan peräkkäiseen määräaikaiseen palvelussuhteeseen enintään kahdeksi vuodeksi otettavat viran- ja toimenhaltijat ja päättää heidän palvelussuhdettaan koskevista asioista, ellei jäljempänä toisin määrätä. Tutkimus- ja kehitystyöstä vastaava vararehtori nimittää: vastuualueensa osalta kehittämis- ja palvelukeskukseen yhteen tai useampaan peräkkäiseen määräaikaiseen palvelussuhteeseen enintään kahdeksi vuodeksi otettavat viran- ja toimenhaltijat ja päättää heidän palvelussuhdettaan koskevista asioista, ellei jäljempänä toisin määrätä. Talousjohtaja nimittää: vastuualueensa osalta kehittämis- ja palvelukeskukseen yhteen tai useampaan peräkkäiseen määräaikaiseen palvelussuhteeseen enintään kahdeksi vuodeksi otettavat viran- ja toimenhaltijat ja päättää heidän palvelussuhdettaan koskevista asioista, ellei jäljempänä toisin määrätä. Osaamisaluejohtaja nimittää: osaamisalueelle yhteen tai useampaan peräkkäiseen määräaikaiseen palvelussuhteeseen enintään kahdeksi vuodeksi otettavat viran- ja toimenhaltijat ja päättää heidän palvelussuhdettaan koskevista asioista, ellei jäljempänä toisin määrätä. Koeajan määräämisestä tai siitä sopimisesta ja koeajan pituudesta päättää se, joka ottaa palvelussuhteeseen. Sijaisuudet Ammattikorkeakoulun rehtorin sijaisena toimii opetuksesta vastaava vararehtori. Vararehtoreiden, talousjohtajan ja osaamisaluejohtajan sijaisena toimii rehtorin määräämä virkasuhteinen henkilö. Koulutus- ja kehittämispäällikön ja muun osaamisalueella esimiesasemassa toimivan henkilön sijaisena toimii osaamisaluejohtajan määräämä virkasuhteinen henkilö sekä kehittämis- ja palvelukeskuksessa toimivien päälliköiden sijaisena ammattikorkeakoulun rehtorin määräämä virkasuhteinen henkilö. Soveltamisohje: Tätä säännöstä sovelletaan lyhytaikaisiin, enintään 3 kuukautta kestäviin sijaisuuksiin. Tätä pidemmät sijaisuudet ratkaistaan nimittämistä koskevien määräysten mukaan.
TOIMINTASÄÄNTÖ 11 (12) Palvelussuhteisiin liittyvien päätösten tekeminen: Toimielimen päätöstä ei tarvita sellaiseen virka- ja työehtosopimuksen tahi työlainsäädännön määräyksen soveltamiseen, jonka osalta päätöksentekijällä ei ole harkintavaltaa. Tällöin säännöksen soveltamisesta vastaa talousjohtaja, opetuksesta vastaava vararehtori, tutkimusja kehitystyöstä vastaava vararehtori ja osaamisaluejohtaja kukin vastuualueensa osalta (opetuksesta vastaavan vararehtorin, tutkimus- ja kehitystyöstä vastaavan vararehtorin ja osaamisaluejohtajan sekä vastuualueelleen kuuluvan kehittämis- ja palvelukeskuksen henkilöstön osalta rehtori sekä rehtorin osalta yhtymähallituksen puheenjohtaja). Soveltamisohje: Vastaavasti menetellään myös niiden viran- ja toimenhaltijoiden osalta tehtäviin päätöksiin, joissa nimittävänä viranomaisena on ammattikorkeakoulun rehtori osaamisalueilla olevan henkilöstön osalta. Rehtori: päättää yli vuoden pituisista harkinnanvaraisista virka- ja työvapauksista sekä enintään vuodeksi myönnettyjen virka- ja työvapauksien jatkamisesta (rehtorin osalta ylläpitäjä) päättää harkinnanvaraisista palkallisista virka- ja työvapauksista (rehtorin osalta yhtymähallituksen puheenjohtaja) ammattikorkeakoulun hallituksen vahvistamien perusteiden mukaisesti päättää virkasuhteiden osalta sivutoimiluvan myöntämisestä tai sivutoimen kieltämisestä sekä työsuhteiden osalta työsuhteen ulkopuolisen kilpailevan toiminnan hyväksymisestä tai kieltämisestä (rehtorin osalta ylläpitäjä) päättää viran- tai toimenhaltijan palvelussuhteen päättämisestä, lomauttamisesta ja virantoimituksesta pidättämisestä, ellei jäljempänä toisin määrätä. Talousjohtaja, opetuksesta vastaava vararehtori, tutkimus- ja kehitystyöstä vastaava vararehtori ja osaamisaluejohtaja kukin vastuualueensa osalta (opetuksesta vastaavan vararehtorin, tutkimus- ja kehitystyöstä vastaavan vararehtorin ja osaamisaluejohtajan ja vastuualueelleen kuuluvan kehittämis- ja palvelukeskuksen henkilöstön osalta rehtori, sekä rehtorin osalta yhtymähallituksen puheenjohtaja) päättää seuraavista asioista: eron myöntäminen hakemuksesta osa-aikalisä osa-aikaeläke hakemukseen perustuva osa-aikaisuus vuorotteluvapaa virka- ja työehtosopimuksiin perustuvan lakisääteisen virka- ja työvapaan myöntäminen harkinnanvarainen enintään vuoden pituinen palkaton virkavapaus vuosiloma virkamatkamääräys koulutusmääräys terveydentilaa koskevien tietojen pyytäminen ja terveydentilaa koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin määrääminen Henkilöstöä koskevaa nimitys- ja päätösvaltaa käyttäessään toimivaltaisen viranhaltijan on noudatettava ammattikorkeakoulun hallituksen ja rehtorin tai hänen määräämänsä viranhaltijan toimivaltansa puitteissa antamia määräyksiä ja ohjeita.
TOIMINTASÄÄNTÖ 12 (12) 9 Tutkintolautakunta Ammattikorkeakoulussa on opintosuorituksia koskevien oikaisupyyntöjen käsittelyä varten tutkintolautakunta, jonka asettaa ammattikorkeakoulun hallitus. Tutkintolautakunta nimitetään lukuvuosittain. Tutkintolautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, jonka tulee olla ammattikorkeakoulun yliopettaja, ja kaksi muuta jäsentä, joista toisen tulee olla ammattikorkeakoulun opettaja. Kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. 10 Opintotukilautakunta 11 Voimaantulo Ammattikorkeakoulussa on opintotukilautakunta, jonka tehtävät ja toiminta on määrätty opintotukiasetuksessa. Opintotukilautakunnan asettaa ammattikorkeakoulun hallitus. Tämä sääntö tulee voimaan 27.3.2014 lukien. Tällä säännöllä kumotaan Savoniaammattikorkeakoulun hallituksen 19.3.2008 6 hyväksymä toimintasääntö 25.3.2010 lukien kuitenkin siten, että ennen tämän säännön voimaantuloa vireille tulleissa asioissa noudatetaan 19.3.2008 6 hyväksytyn toimintasäännön mukaisia määräyksiä.