1 SIIRTOLUPA SIIRTOLUPA...1 Uuden siirtoluvan myöntäminen...3 Siirtolupatietojen haku REKI0131...3 Siirtolupatietojen haku valmistenumerolla...4 Siirtolupatietojen haku REKI0131...4 Uusi siirtolupa Ajoneuvon perustiedot REKI0133...5 Uusi siirtoluvan hakija REKI0135...6 Siirtolupa- ja vakuutustiedot REKI0136...8 Rekisteröinnin yhteenveto REKI0110...11 Tulostuksen tiedot REKI0165...13 Siirtolupatietojen haku tunnuksella...14 Siirtolupatietojen haku REKI0131...14 Uusi siirtolupa perustiedot REKI0134...16 Edellinen siirtolupa perustiedot...18 Uusi siirtoluvan hakija REKI0135...20 Siirtolupa- ja vakuutustiedot REKI0136...22 Rekisteröinnin yhteenveto REKI0110...25 Siirtoluvan muutos...27 Siirtolupatietojen haku REKI0131...27 Edellinen siirtolupa perustiedot REKI0132...28 Siirtoluvan muutos REKI0140...30 Vakuutusyhtiön vaihto...30 Vakuutustiedot REKI0141...31 Tunnuksen vaihdos...33 Tunnuksen vaihto REKI0112...33 Huomautustiedot...34 Huomautustiedot REKI0102...34 Siirtoluvan muutos REKI0140...35 Rekisteröinnin yhteenveto REKI0110...36 Rekisteröinnin hinnan muutos REKI0175...38 Siirtoluvan korjaus...39 Siirtolupatietojen haku REKI0131...39 Edellinen siirtolupa perustiedot REKI0132...40 Rekisteröinnin korjaus REKI0126...41 Uusi siirtoluvan hakija REKI0135...43 Siirtolupa- ja vakuutustiedot REKI0136...44 Rekisteröinnin yhteenveto REKI0110...45 Siirtolupatodistuksen tulostus...47 Siirtolupatietojen haku REKI0131...47 Edellinen siirtolupa perustiedot REKI0132...48 Tulostuksen tiedot REKI0165...49 Rekisteröinnin yhteenveto REKI0110...50 Takautuvan siirtoluvan syöttäminen...52 Rekisteröinnin päävalikko REKI0100...52 Siirtolupatietojen haku REKI0131...53 Uusi siirtolupa Ajoneuvon perustiedot REKI0133...54 Uusi siirtoluvan hakija REKI0135...55 Siirtolupa- ja vakuutustiedot REKI0136...57 Tunnuksen vaihto REKI0112...58
Siirtolupa- ja vakuutustiedot REKI0136...60 Rekisteröinnin yhteenveto REKI0110...62 2
3 Uuden siirtoluvan myöntäminen Siirtolupatietojen haku REKI0131 Siirtolupatietojen haku -näytöllä haetaan ajoneuvo siirtoluvan käsittelyä varten. Valitaan ilmoituksen laadun mukainen tapahtuma.
4 Siirtolupatietojen haku valmistenumerolla Siirtolupatietojen haku REKI0131 - Ilmoituksen laatu, valitaan alasvetovalikosta Uusi siirtolupa - Valmistenumerolla, haettaessa tulee valmistenumero syöttää kokonaisuudessaan, mikäli hakuehdolla ei löydy tulosta järjestelmän ilmoittama Ajoneuvon tietoja ei löydy. Syötä ajoneuvon perustiedot. kuitataan OK painikkeella ja siirrytään Uusi siirtolupa Ajoneuvon perustiedot näytölle. Hae -painikkeella haetaan ajoneuvon tiedot Tyhjennä painike tyhjentää näytön syöttökentät. Huomautuksia Jos ajoneuvo on poistettu rekisteristä, niin hakuehtona käytetään valmistenumeroa.
5 Uusi siirtolupa Ajoneuvon perustiedot REKI0133 - Valmistenumero, - Ajoneuvoluokka valitaan alasvetovalikosta - Siirtotunnus, haetaan painamalla Hae painiketta, järjestelmä hakee Kilpivarasto järjestelmästä ko. ajoneuvoluokan mukaisen tunnuksen Mikäli toimipaikan varastosta ei löydy järjestelmän antamia tarroja ja tunnus pitää vaihtaa, niin se tapahtuu Tunnuksen vaihto näytön kautta. Hae painikkeella järjestelmä hakee uuden siirtoluvan tunnuksen ajoneuvoluokan mukaisesti - Merkki, syötetään ajoneuvon merkki - Malli, syötetään ajoneuvon malli Hyväksy painikkeella hyväksytään tiedot ja siirrytään Uusi siirtoluvan hakija näytölle. Tyhjennä painike tyhjentää näytön syöttökentät
6 Uusi siirtoluvan hakija REKI0135 Uusi siirtoluvan hakija näytöllä syötetään siirtoluvan hakijan tiedot - Hakijan tunnus, Jos siirtoluvan hakijalla ei ole tunnusta tai hakijan tunnuksella ei löydy asiakkaan tietoja Henkilöjärjestelmästä, jätetään hakijan tunnus-kenttä tyhjäksi ja syötetään hakijan nimi ja osoitetiedot Jos Y-tunnuksella löytyy useita toimipaikkoja, järjestelmä tuo listan kaikista yrityksen toimipaikoista. Haluttu toimipaikka valitaan listalta. Jos haetaan Asiakasnumerolla, tieto syötetään hakijan tunnus kenttään sekä ruksataan as.nro kohta, hakutuloksena näytetään asiakkaan hetu, y-tunnus, (k-tunnus tai virastotunnus) Hae -painikkeella haetaan HENKI-järjestelmästä tunnuksen mukaiset henkilö- tai yritystiedot. Jos tiedot löytyvät Henki-järjestelmästä, järjestelmä harmaannuttaa siirtoluvan hakijan nimitiedot.
7 Jos hakijan tunnustietoa ei ole saatavissa (esim. ulkolainen henkilö) nimi- ja osoitetiedot syötetään niille kuuluviin kenttiin. Järjestelmä tuo näytölle tiedon jos hakijalla on voimassaoleva markkinointikielto, osoitteenluovutuskielto tai turvakielto. - Asiamies, syötetään tarvittaessa. (sukunimi, etunimi) Mikäli siirtoluvan hakijana on yritys, asiamies kenttään syötetään asiamiehen nimi. Hyväksy painikkeella hyväksytään hakijan tiedot ja siirrytään Siirtolupa- ja vakuutustiedot -näytölle Tyhjennä painike tyhjentää näytön syöttökentät.
8 Siirtolupa- ja vakuutustiedot REKI0136 - Ilmoituspäivä, muotoa pp.kk.vvvv. - Voimassaolon alkamispäivä, siirtoluvan voimassaolon alkamispäivä. Voimassaolon alkamispäivä VOI olla suurempi kuin siirtoluvan ilmoituspäivä, koska luvan voi hakea 7 päivää ennen luvan voimaantuloa. - Voimassaolon päättymispäivä, siirtoluvan voimassaolon päättymispäivä. Ohjelma huomauttaa jos aika ylittää 7 päivää, järjestelmä näyttää kuinka monta päivää yli. - Käyttötarkoitus, valitaan alasvetovalikosta - Ajoreitti, siirtoluvassa määritelty ajoneuvon ajoreitti - Vakuutusyhtiö, vakuutusyhtiö koodisto. Järjestelmä hakee vakuutustietovarastosta vakuutuksen ajoneuvon tiedoilla. Jos hakuehdoilla löytyy vain yksi vakuutus, järjestelmä tuo tiedot suoraan vakuutustietokenttiin ja antaa käyttäjälle ilmoituksen: Vakuutustiedot löytyivät vakuutustietovarastosta. Jos hakuehdoilla löytyy useampi vakuutus, käyttäjälle avautuu vakuutustiedonvalintaikkuna, josta valitaan vakuutus valintalistalta. Vakuutuksen ottaja kenttä on linkki takaisin siirtolupa ja vakuutustiedot näytölle valitun vakuutuksen tiedoilla. Jos hakuehdoilla ei löydy yhtään vakuutusta, järjestelmä antaa käyttäjälle ilmoituksen Vakuutustietoja ei löytynyt vakuutustietovarastosta. Järjestelmä jättää vakuutustiedot tyhjäksi.
9 Voidaan myös syöttää uusi vakuutus, joka valitaan valintalistalta. Voidaan tarkistaa onko ajoneuvolle tehty uutta vakuutusta siirtymällä vakuutustietovarastoon Vakuutustietovarasto linkistä. Normaali liikennevakuutus, jonka vakuutusyhtiö on myöntänyt esim. ralliautoille, voidaan käyttää siirtoluvissa. Vakuutus jää ajoneuvolle voimaan, vaikka siirtoluvan määräaika umpeutuu. Jos voimassa olevaa vakuutusta ei löydy, käyttäjä syöttää Siirtovakuutuksen / LVK. Siirtovakuutuksella on sama voimassaoloaika kuin siirtolupahakemuksella. - Vakuutuksen voimassaolon alkamispäivä, muotoa pp.kk.vvvv. Oletuksena on ilmoituspäivä. Jos syötetään uudeksi vakuutukseksi siirtolupavakuutus, eli ollaan valittu vakuutusyhtiöksi koodistosta LVK:n vakuutus, järjestelmä näyttää vakuutuksen voimassaoloaika-kentässä siirtoluvan voimassaolon alkamispäivän. Vakuutuksen voimassaoloaika on tässä tapauksessa harmaannutettu, eikä sitä voida muuttaa. - Vakuutuksen voimassaolon päättymispäivä, Jos syötetään uudeksi vakuutukseksi siirtolupavakuutus, eli ollaan valittu vakuutusyhtiöksi koodistosta LVK:n vakuutus, järjestelmä näyttää vakuutuksen voimassaoloaika-kentässä siirtoluvan voimassaolon päättymispäivän. Vakuutuksen voimassaoloaika on tässä tapauksessa harmaannutettu, eikä sitä voida muuttaa. Vakuutuksen ottaja, valitaan alasvetovalikosta Vakuutuksen syöttäjä, jos vakuutus on haettu vakuutustietovarastosta, vakuutuksen syöttäjä kenttä jää tyhjäksi. Hae uusi vakuutus painike. Järjestelmä hakee vakuutustietovarastosta vakuutuksia ajoneuvon tiedoilla. Käyttäjälle avautuu vakuutustiedon-valintanäyttö, josta valitaan vakuutus valintalistalta. Järjestelmä tuo näytölle vakuutuksen ottajaksi ajoneuvon omistajan tai haltijan. Hae uusi vakuutus painiketta tarvitaan vain, jos VATI:ssa on useita vakuutuksia, joista on valittu vakuutus, mutta tarvitseekin hakea vakuutuksen uudelleen muuttaakseen valintaa. Painike on harmaana ja aktivoituu Tyhjennä vakuutus toiminnolla. Hyväksy -painikkeella tallennetaan siirtolupa- ja vakuutustiedot ja siirrytään Rekisteröinnin yhteenvetosivulle. Tunnuksen vaihto painikkeella siirrytään vaihtamaan siirtoluvan tunnusta. Huomautukset painikkeella siirrytään lisäämään ajoneuvon siirtohuomautustietoja. Tyhjennä painike tyhjentää näytön syöttökentät. Tyhjennä vakuutus painike. Järjestelmä tyhjentää vakuutustiedot ja aktivoi Hae uusi vakuutus -painikkeen. Vakuutustietovarasto linkistä päästään selaamaan vakuutustietoja. Huomautuksia Järjestelmä huomauttaa mikäli ed. lupien määrä on yli 10kpl / kalenterivuosi. Tällöin on hyvä olla yhteydessä AKE:n erit. rek, jossa tarkistetaan voidaanko lupa vielä myöntää.
10 Järjestelmä antaa käyttäjälle huomautuksen ja estää siirtoluvan tekeminen - jos luvan voimassaoloaika on yli 6 kuukautta (parametriarvo) - jos ajoneuvolla on jo toinen siirtolupa uuden siirtoluvan voimassaoloajan sisällä (tarkistus myös tallennuksen yhteydessä). Vakuutuksen käyttö siirtolupaan ei saa poistaa tietoa varastosta.
11 Rekisteröinnin yhteenveto REKI0110 Siirtoluvan tiedot: - valmistenumero - ilmoituspäivä - vakuutusyhtiö - vakuutuksen alkamispäivä - vakuutuksen päättymispäivä - vakuutuksen ottaja - siirtoluvan voim. olon alkupäivä - siirtoluvan voim. olon päättymispäivä - siirtoluvan hakijan tiedot (sukunimi, etunimet sekä lähiosoite ja postitoimipaikka) - asiamies (mikäli sellainen on syötetty) - rajoitustiedot - huomautustiedot Muut tiedot - liitteellinen (siirtoluvassa ei ole liitteitä) - tapahtuma kentässä näytetään valittu ilmoituksen laatu
12 - tuote kentässä näytetään siirtolupaan liittyvät tuotteet ja niiden hinta - yhteensä kentässä näytetään siirtoluvan kokonaishinta - tuloste kentässä on väkänen mikäli siirtoluvasta tulostetaan todistus, mikäli todistusta ei haluta tulostaa, käsittelijä voi poistaa väkäsen - asiointikieli kentässä näytetään asiakkaan asiointikieli, joka on tulosteen tulostuskieli Tallenna painikkeella tallennetaan siirtoluvan tiedot ja siirrytään siirtolupatulosteen esikatselunäyttöön. Peruuta painikkeella voidaan peruuttaa syötetty siirtolupa-tapahtuma, mikäli ei ole vielä tallennettu tietoja Rekisteröinnin yhteenvetosivulla. Tulostuksen olet painikkeella voidaan siirtyä muuttamaan tulosteen ohjaustietoja sekä tulostuskieltä. Muuta hintaa painikkeella voidaan siirtyä muuttamaan siirtoluvan hintaa maksullisesta maksuttomaksi tai toisinpäin.
13 Tulostuksen tiedot REKI0165 Tulostuksen ohjaustiedot: - tulostustapa, oheistulostus - vastaanottaja - asiointikieli - kirjoitin Hyväksy painikkeella hyväksytään tulostuksen ohjaustiedot ja siirrytään takaisin Rekisteröinnin yhteenvetosivulle Hylkää muutokset painikkeella voidaan hylätä muutetut tiedot
14 Siirtolupatietojen haku tunnuksella Siirtolupatietojen haku REKI0131 - Ilmoituksen laatu, valitaan alasvetovalikosta Uusi siirtolupa - Tunnus, ajoneuvon edellinen rekisteritunnus tai edellinen siirtotunnus. Kirjain- ja numeroosan voi erottaa väliviivalla, tyhjällä välimerkillä tai ne voidaan kirjoittaa yhteen. Esim. ABC- 123, ABC 123 tai ABC123. - Nykyinen rekisteritunnus ja valmistenumero, jos annetaan rekisteritunnus, valmistenumerosta riittää 3 viimeistä merkkiä. - Siirtotunnus ja valmistenumero, jos annetaan siirtotunnus, valmistenumerosta riittää 3 viimeistä merkkiä. - Järjestysnumero, ajoneuvon todistuksen järjestysnumero on ennakkoilmoitustodistuksella tai rekisteröintikatsastustodistuksella tai rekisteröintitodistuksella Hae -painikkeella haetaan ajoneuvon tiedot Tyhjennä painike tyhjentää näytön syöttökentät.
15 Huomautuksia Järjestelmä antaa huomautuksen: - ennakkoilmoitettu ajoneuvo (eikä ajoneuvolla ole aikaisempia siirtolupia) Huomautus kuitataan OK -näppäimellä ja siirrytään Uusi siirtolupa perustiedot näytölle - rekisteröintikatsastettu (eikä ajoneuvolla ole aikaisempia siirtolupia), Huomautus kuitataan OK -näppäimellä ja siirrytään Uusi siirtolupa perustiedot -näytölle
16 Uusi siirtolupa perustiedot REKI0134 Näytölle tullaan kun hakuehtona on käytetty siirtolupa- tai rekisteritunnusta tai valmistenumeroa (ajoneuvon tiedot löytyvät tietokannasta). Tiedot - Rajoitustiedot, järjestelmä hakee kaikki ajoneuvon voimassaolevien rajoitustietojen selitteet kauttaviivalla erotettuna koodistosta löytyvän lajittelun mukaisesti, ei pääse päivittämään - Huomautustiedot,, järjestelmä hakee kaikki ajoneuvon voimassaolevien huomautustietojen selitteet kauttaviivalla erotettuna koodistosta löytyvän lajittelun mukaisesti, ei pääse päivittämään - Valmistenumero - Ajoneuvoluokka - Siirtotunnus, järjestelmä ehdottaa siirtotunnusta. Mikäli toimipaikan varastosta ei löydy järjestelmän antamia tarroja ja tunnus pitää vaihtaa, niin se tapahtuu Tunnuksen vaihto näytön kautta. - Merkki - Malli
17 - Omistajan tunnus, jos on haettu edellisellä siirtoluvan tunnuksella perustiedot (ajoneuvoa ei ole rekisteröity norm. kilville) niin omistajan tunnus-kohta tulee harmaana näyttöön (ei pääse syöttämään tietoja) - Omistajan nimi - Omistajan osoite - Omistajan postitoimipaikka - Asiointikieli - Markkinointikielto, näytetään mahdollinen omistajan voimassaoleva markkinointikielto Henki-järjestelmässä - Yrityksen vastuuhenkilö, näytetään mikäli sellainen on - Haltijan tunnus, jos on haettu edellisellä siirtoluvan tunnuksella perustiedot (ajoneuvoa ei ole rekisteröity norm. kilville) niin haltijan tunnus-kohta tulee harmaana näyttöön (ei pääse syöttämään tietoja) - Haltijan nimi - Haltijan osoite - Haltijan postitoimipaikka - Asiointikieli - Luvan tiedot, ajoneuvon edellisten siirtolupien määrä. Hyväksy -painikkeella hyväksytään tiedot ja siirrytään Uusi siirtoluvan hakija näytölle. Tunnuksen vaihto painikkeella siirrytään Tunnuksen vaihto näytölle tarvittaessa Edellisen siirtoluvan tiedot painikkeella päästään tarkistamaan ajoneuvon edellisen siirtoluvan tiedot.
18 Edellinen siirtolupa perustiedot REKI0132 Tarvittaessa Edellinen siirtolupa-perustiedot näytöllä voidaan katsella edellisen siirtoluvan tietoja. Tiedot - Rajoitustiedot, järjestelmä hakee kaikki ajoneuvon voimassaolevien rajoitustietojen selitteet kauttaviivalla erotettuna koodistosta löytyvän lajittelun mukaisesti - Huomautustiedot,, järjestelmä hakee kaikki ajoneuvon voimassaolevien huomautustietojen selitteet kauttaviivalla erotettuna koodistosta löytyvän lajittelun mukaisesti - Valmistenumero - Ajoneuvoluokka - Siirtotunnus, edellisen siirtoluvan siirtotunnus - Merkki - Malli - Hakijan tunnus - Asiamies - Hakijan sukunimi - Hakijan etunimet
19 - Hakijan osoite - Hakijan postitoimipaikka - Hakijan asiointikieli - Edellisten lupien määrä, ajoneuvon edellisten siirtolupien määrä. Edellisten siirtolupien määrään ei lasketa mukaan peruutettuja siirtolupia. Hyväksy -painikkeella siirrytään Uusi siirtoluvan hakija näytölle myönnettäessä uutta siirtolupaa
20 Uusi siirtoluvan hakija REKI0135 Uusi siirtoluvan hakija näytöllä syötetään siirtoluvan hakijan tiedot - Hakijan tunnus, on oletusarvona tyhjää. Jos siirtoluvan hakijalla ei ole tunnusta tai hakijan tunnuksella ei löydy asiakkaan tietoja Henkilöjärjestelmästä, jätetään hakijan tunnus-kenttä tyhjäksi ja syötetään hakijan nimi ja osoitetiedot Jos Y-tunnuksella löytyy useita toimipaikkoja, järjestelmä tuo listan kaikista yrityksen toimipaikoista. Haluttu toimipaikka valitaan listalta. Jos haetaan Asiakasnumerolla, tieto syötetään hakijan tunnus kenttään sekä ruksataan as.nro kohta, hakutuloksena näytetään asiakkaan hetu, y-tunnus, (k-tunnus tai virastotunnus) Hae -painikkeella haetaan HENKI-järjestelmästä tunnuksen mukaiset henkilö- tai yritystiedot. Jos tiedot löytyvät Henki-järjestelmästä, järjestelmä harmaannuttaa siirtoluvan hakijan nimitiedot. Jos hakijan tunnustietoa ei ole saatavissa (esim. ulkolainen henkilö) nimi- ja osoitetiedot syötetään niille kuuluviin kenttiin.
21 Järjestelmä tuo näytölle tiedon jos hakijalla on voimassaoleva markkinointikielto, osoitteenluovutuskielto tai turvakielto. - Asiamies, syötetään tarvittaessa (sukunimi, etunimi) Mikäli siirtoluvan hakijana on yritys, asiamies kenttään syötetään asiamiehen nimi. Hyväksy painikkeella hyväksytään hakijan tiedot ja siirrytään Siirtolupa- ja vakuutustiedot -näytölle Tyhjennä painike tyhjentää näytön syöttökentät.
22 Siirtolupa- ja vakuutustiedot REKI0136 - Ilmoituspäivä, muotoa pp.kk.vvvv. Oletusarvo on rekisteröintipäivä. Ilmoituspäivä ei saa olla suurempi kuin kuluva päivä. - Voimassaolon alkamispäivä, siirtoluvan voimassaolon alkamispäivä. Voimassaolon alkamispäivä VOI olla suurempi kuin siirtoluvan ilmoituspäivä, koska luvan voi hakea 7 päivää ennen luvan voimaantuloa. - Voimassaolon päättymispäivä, siirtoluvan voimassaolon päättymispäivä. Ohjelma huomauttaa jos aika ylittää 7 päivää, järjestelmä näyttää kuinka monta päivää yli. - Käyttötarkoitus, valitaan alasvetovalikosta - Ajoreitti, siirtoluvassa määritelty ajoneuvon ajoreitti - Vakuutusyhtiö, vakuutusyhtiö koodisto. Järjestelmä hakee vakuutustietovarastosta vakuutuksen ajoneuvon tiedoilla. Jos hakuehdoilla löytyy vain yksi vakuutus, järjestelmä tuo tiedot suoraan vakuutustietokenttiin ja antaa käyttäjälle ilmoituksen: Vakuutustiedot löytyivät vakuutustietovarastosta. Jos hakuehdoilla löytyy useampi vakuutus, käyttäjälle avautuu vakuutustiedonvalintaikkuna, josta valitaan vakuutus valintalistalta. Vakuutuksen ottaja kenttä on linkki takaisin siirtolupa ja vakuutustiedot näytölle valitun vakuutuksen tiedoilla.
23 Jos hakuehdoilla ei löydy yhtään vakuutusta, järjestelmä antaa käyttäjälle ilmoituksen Vakuutustietoja ei löytynyt vakuutustietovarastosta. Järjestelmä jättää vakuutustiedot tyhjäksi. Voidaan myös syöttää uusi vakuutus, joka valitaan valintalistalta. Voidaan tarkistaa onko ajoneuvolle tehty uutta vakuutusta siirtymällä vakuutustietovarastoon Vakuutustietovarasto linkistä. Normaali liikennevakuutus, jonka vakuutusyhtiö on myöntänyt esim. ralliautoille, voidaan käyttää siirtoluvissa. Vakuutus jää ajoneuvolle voimaan, vaikka siirtoluvan määräaika umpeutuu. Jos voimassa olevaa vakuutusta ei löydy, käyttäjä syöttää Siirtovakuutuksen / LVK. Siirtovakuutuksella on sama voimassaoloaika kuin siirtolupahakemuksella. Jos voimassa olevaa vakuutusta ei löydy, järjestelmä tallettaa siirtovakuutustiedon. - Vakuutuksen voimassaolon alkamispäivä, muotoa pp.kk.vvvv. Oletuksena on ilmoituspäivä. Jos syötetään uudeksi vakuutukseksi siirtolupavakuutus, eli ollaan valittu vakuutusyhtiöksi koodistosta LVK:n vakuutus, järjestelmä näyttää vakuutuksen voimassaoloaika-kentässä siirtoluvan voimassaolon alkamispäivän. Vakuutuksen voimassaoloaika on tässä tapauksessa harmaannutettu, eikä sitä voida muuttaa. - Vakuutuksen voimassaolon päättymispäivä, Jos syötetään uudeksi vakuutukseksi siirtolupavakuutus, eli ollaan valittu vakuutusyhtiöksi koodistosta LVK:n vakuutus, järjestelmä näyttää vakuutuksen voimassaoloaika-kentässä siirtoluvan voimassaolon päättymispäivän. Vakuutuksen voimassaoloaika on tässä tapauksessa harmaannutettu, eikä sitä voida muuttaa. - Vakuutuksen ottaja, valitaan alasvetovalikosta - Vakuutuksen syöttäjä, jos vakuutus on haettu vakuutustietovarastosta, vakuutuksen syöttäjä kenttä jää tyhjäksi. Hae uusi vakuutus painike. Järjestelmä hakee vakuutustietovarastosta vakuutuksia ajoneuvon tiedoilla. Käyttäjälle avautuu vakuutustiedon-valintanäyttö, josta valitaan vakuutus valintalistalta. Järjestelmä tuo näytölle vakuutuksen ottajaksi ajoneuvon omistajan tai haltijan. Hae-uusi vakuutus painiketta tarvitaan vain, jos VATI:ssa on useita vakuutuksia, joista on valittu vakuutus, mutta tarvitseekin hakea vakuutuksen uudelleen muuttaakseen valintaa. Painike on harmaana ja aktivoituu Tyhjennä vakuutus toiminnolla. Hyväksy -painikkeella tallennetaan siirtolupa- ja vakuutustiedot ja siirrytään Rekisteröinnin yhteenvetosivulle. Tunnuksen vaihto painikkeella siirrytään vaihtamaan siirtoluvan tunnusta. Huomautukset painikkeella siirrytään lisäämään ajoneuvon siirtohuomautustietoja. Tyhjennä painike tyhjentää näytön syöttökentät. Tyhjennä vakuutus painike. Järjestelmä tyhjentää vakuutustiedot ja aktivoi Hae uusi vakuutus -painikkeen. Vakuutustietovarasto linkistä päästään selaamaan vakuutustietoja.
24 Huomautuksia Järjestelmä huomauttaa mikäli ed. lupien määrä on yli 10 kpl / kalenterivuosi. Tällöin on hyvä olla yhteydessä AKE:n erit. rek, jossa tarkistetaan voidaanko lupa vielä myöntää. Järjestelmä huomauttaa käyttäjälle, mikäli ajoneuvovero on maksamatta. Siirtolupa voidaan kuitenkin myöntää, jos asiakas esittää kuitin maksetusta ajoneuvoverosta. Järjestelmä antaa käyttäjälle huomautuksen ja estää siirtoluvan tekeminen - jos luvan voimassaoloaika on yli 6 kuukautta (parametriarvo) - jos ajoneuvolla on jo toinen siirtolupa uuden siirtoluvan voimassaoloajan sisällä (tarkistus myös tallennuksen yhteydessä).
25 Rekisteröinnin yhteenveto REKI0110 Siirtoluvan tiedot: - valmistenumero - ilmoituspäivä - vakuutusyhtiö - vakuutuksen alkamispäivä - vakuutuksen päättymispäivä - vakuutuksen ottaja - siirtoluvan voim. olon alkupäivä - siirtoluvan voim. olon päättymispäivä - siirtoluvan hakijan tiedot (sukunimi, etunimet sekä lähiosoite ja postitoimipaikka) - asiamies (mikäli sellainen on syötetty) - rajoitustiedot - huomautustiedot Muut tiedot - liitteellinen (siirtoluvassa ei ole liitteitä) - tapahtuma kentässä näytetään valittu ilmoituksen laatu - tuote kentässä näytetään siirtolupaan liittyvät tuotteet ja niiden hinta
26 - yhteensä kentässä näytetään siirtoluvan kokonaishinta - tuloste kentässä on väkänen mikäli siirtoluvasta tulostetaan todistus, mikäli todistusta ei haluta tulostaa, käsittelijä voi poistaa väkäsen - asiointikieli kentässä näytetään asiakkaan asiointikieli, joka on tulosteen tulostuskieli Tallenna painikkeella tallennetaan siirtoluvan tiedot ja siirrytään siirtolupatulosteen esikatselunäyttöön. Peruuta painikkeella voidaan peruuttaa syötetty siirtolupa-tapahtuma ja siirtyä siirtolupatietojen haku -näytölle Tulostuksen olet painikkeella voidaan siirtyä muuttamaan tulosteen ohjaustietoja sekä tulostuskieltä. Muuta hintaa painikkeella voidaan siirtyä muuttamaan siirtoluvan hintaa maksullisesta maksuttomaksi tai toisinpäin.
27 Siirtoluvan muutos Siirtolupatietojen haku REKI0131 - Ilmoituksen laatu, valitaan alasvetovalikosta Siirtoluvan muutos - Siirtotunnus - Valmistenumero, valmistenumerosta riittää 3 viimeistä merkkiä Hae -painikkeella haetaan ajoneuvon tiedot ja siirrytään Edellinen siirtolupa perustiedot -näytölle Tyhjennä painike tyhjentää näytön syöttökentät.
28 Edellinen siirtolupa perustiedot REKI0132 Tiedot - Rajoitustiedot, järjestelmä hakee kaikki ajoneuvon voimassaolevien rajoitustietojen selitteet kauttaviivalla erotettuna koodistosta löytyvän lajittelun mukaisesti - Huomautustiedot,, järjestelmä hakee kaikki ajoneuvon voimassaolevien huomautustietojen selitteet kauttaviivalla erotettuna koodistosta löytyvän lajittelun mukaisesti - Valmistenumero - Ajoneuvoluokka - Siirtotunnus, edellisen siirtoluvan siirtotunnus - Merkki - Malli - Hakijan tunnus - Asiamies - Hakijan sukunimi - Hakijan etunimet - Hakijan osoite - Hakijan postitoimipaikka - Hakijan asiointikieli
29 - Edellisten lupien määrä, ajoneuvon edellisten siirtolupien määrä. Edellisten siirtolupien määrään ei lasketa mukaan peruutettuja siirtolupia. Hyväksy -painikkeella siirrytään Siirtoluvan muutos näytölle
30 Siirtoluvan muutos REKI0140 - Ilmoituspäivä, päivämäärä on muotoa pp.kk.vvvv. Oletuksena on kuluva päivä. Ilmoituspäivä ei saa olla suurempi kuin kuluva päivä. Jos käyttäjä on tehnyt tunnuksen vaihdon, ilmoituspäivä on tunnuksen vaihdossa annetun tunnuksen voimassaolon alkamispäivä. Ilmoituksen laatu - Vakuutusyhtiön vaihto -kohtaa klikkaamalla päästään Vakuutustiedot -näytölle - Tunnuksen vaihto-kohtaa klikkaamalla päästään Tunnuksen vaihto -näytölle - Huomautukset -kohtaa klikkaamalla päästään Huomautustiedot -näytölle Huomautuksia Kun vakuutusyhtiön vaihto, tunnuksen vaihto tai huomautustietojen lisäys on tallennettu ja palattu takaisin siirtoluvan muutos näytölle (REKI0140) tallennettu-kohdassa näkyy v-merkintä että tiedot ovat tallentuneet järjestelmään. Hyväksy -painikkeella hyväksytään siirtoluvan muutokset ja siirrytään rekisteröinnin yhteenvetosivulle. Tallenna -painikkeella tallennetaan ilmoituspäivä, jonka jälkeen järjestelmä aktivoi linkkisiirtymät valittavaksi.
31 Vakuutusyhtiön vaihto Vakuutustiedot REKI0141 Vakuutustiedot näytöllä päästään muuttamaan siirtolupaan vakuutusyhtiötä. - Vakuutusyhtiö, vakuutusyhtiö koodisto. Järjestelmä hakee vakuutustietovarastosta vakuutuksen ajoneuvon tiedoilla. Jos hakuehdoilla löytyy vain yksi vakuutus, järjestelmä tuo tiedot suoraan vakuutustietokenttiin ja antaa käyttäjälle ilmoituksen: Vakuutustiedot löytyivät vakuutustietovarastosta. Jos hakuehdoilla löytyy useampi vakuutus, käyttäjälle avautuu vakuutustiedon valintanäyttö, josta käyttäjä valitsee vakuutuksen valintalistalta. Vakuutuksen ottaja kenttä on linkki takaisin vakuutustiedot näytölle valitun vakuutuksen tiedoilla. Järjestelmä tuo näytölle vakuutuksen ottajaksi ajoneuvon omistajan tai haltijan tai siirtoluvan hakijan tai VATI:n vakuutuksen ottajan tiedot. Jos hakuehdoilla ei löydy yhtään vakuutusta, järjestelmä antaa käyttäjälle ilmoituksen Vakuutustietoja ei löytynyt vakuutustietovarastosta. Järjestelmä jättää vakuutustiedot tyhjäksi. Voidaan myös syöttää uusi vakuutus, joka valitaan valintalistalta.
32 Voidaan tarkistaa onko ajoneuvolle tehty uutta vakuutusta siirtymällä vakuutustietovarastoon Vakuutustietovarasto linkistä. Käyttäjä voi syöttää uuden vakuutuksen: vakuutusyhtiön valinta, vakuutuksen voimassaoloajan, vakuutuksen ottajan valinnan, järjestelmä tuo vakuutuksen syöttäjäksi käyttäjätiedon. - Voimassaolo, oletuksena ilmoituspäivä. Päivämäärä on muotoa pp.kk.vvvv. - Vakuutuksen ottaja, järjestelmä hakee ajoneuvon omistajat ja haltijat tai siirtoluvan hakijan, Y-tunnuksettoman yrityksen vastuuhenkilön henkilötunnuksella, jatkeettomalla virastotunnuksella tai yritystunnuksella tai keinotunnuksella. Ei siirtoluvan tunnuksella. Valmistenumeron 8:lla viimeisellä merkillä (jos alle 8 merkkiä, koko valmistenumerolla) Ellei em. hakuehdoilla löydy vakuutusta, järjestelmä hakee omistajan- ja / tai haltijan tai Y- tunnuksettoman yrityksen vastuuhenkilön, luvan hakijan nimitiedoilla (etu- ja sukunimi) Rivitiedot: o tunnus (omistajan tai haltijan hetu / Y-tunnus tai tyhjä) o nimi (omistajan tai haltijan tai siirtoluvan hakijan tai VATI:n vakuutuksen nimitieto) Vakuutuksen ottaja = siirtoluvan hakija - Vakuutuksen syöttäjä. Järjestelmän kautta haetuissa vakuutustiedoissa ei ole vakuutuksen syöttäjää. Huomautukset Vakuutusyhtiön vaihdos voidaan tehdä 1kk aikaisemmin kuin uusi vakuutus alkaa tai max 7 vrk alkamisajan jälkeen. Vanha vakuutus jatkuu näissä tapauksissa uuden alkamiseen 1 päivä asti. Hae uusi vakuutus painiketta tarvitaan vain, jos VATI:ssa on useita vakuutuksia, joista käyttäjä on jo tehnyt valinnan, mutta tarvitseekin hakea vakuutukset uudelleen muuttaakseen valintaa. Painike on harmaana ja aktivoituu Tyhjennä vakuutus toiminnolla. Tallenna -painikkeella tallennetaan siirtoluvan vakuutustiedot ja siirrytään takaisin Siirtoluvan muutos näytölle Tyhjennä painike tyhjentää näytön syöttökentät. Oletuksena vakuutustiedot tyhjänä. Tyhjennä vakuutus painike tyhjentää vakuutustiedot ja aktivoi Hae uusi vakuutus painikkeen. Vakuutustietovarasto linkistä päästään selaamaan vakuutuksia.
33 Tunnuksen vaihdos Tunnuksen vaihto REKI0112 - vaihdon syy (kadonneet kilvet) - kilpityyppi, tulee oletuksena - tunnus, käyttäjä antaa tunnuksen tai voidaan hakea Hae sarjatunnus -painikkeella Hae sarjatunnus painikkeella voidaan hakea Kilpivarasto-järjestelmästä seuraavaa vapaata tunnusta tai käyttäjä antaa tunnuksen ja järjestelmä tarkistaa Kilpivarasto-järjestelmästä löytyykö ko. vapaata tunnusta. Tallenna painikkeella tallennetaan ajoneuvolle tunnustiedot ja palataan yläpolkua pitkin Siirtoluvan muutos näytölle. Hylkää muutokset painikkeella tyhjennetään näytön syöttökentät Tunn. luopuminen painike harmaana Kilpityypin vaihto painike harmaana
34 Huomautustiedot Huomautustiedot REKI0102 - huomautuslaji (siirtoluvissa vain siirtohuomautus) ei tulostu siirtoluvalle - lisätieto, voidaan kirjoittaa huomautustietoon liittyvä vapaamuotoinen lisätieto Tallenna painikkeella tallennetaan siirtoluvalle huomautustieto ja palataan yläpolkua pitkin Siirtoluvan muutos näytölle Uusi painikkeella voidaan viedä uusi huomautustieto Poista painikkeella voidaan poistaa siirtohuomautus siten että klikataan Huomautukset kohdasta valittu siirtohuomautus ja poistetaan se Poista -painikkeella ja palataan yläpolkua pitkin Siirtoluvan muutos näytölle Huomautukset Siirtohuomautus on maksuton. Siirtolupa voidaan muuttaa maksuttomaksi Rekisteröinnin yhteenvetosivulla olevalla Muuta hintaa painikkeella. Huomautustieto ei tulostu siirtolupatulosteelle.
35 Siirtoluvan muutos REKI0140 Kun vakuutusyhtiön vaihto, tunnuksen vaihto tai huomautustietojen lisäys on tallennettu ja palattu takaisin siirtoluvan muutos näytölle (REKI0140) tallennettu-kohdassa näkyy v-merkintä että tiedot ovat tallentuneet järjestelmään. Hyväksy -painikkeella hyväksytään siirtoluvan muutokset ja siirrytään rekisteröinnin yhteenvetosivulle.
36 Rekisteröinnin yhteenveto REKI0110 Siirtoluvan tiedot: - valmistenumero - ilmoituspäivä - vakuutusyhtiö - vakuutuksen alkamispäivä - vakuutuksen päättymispäivä - vakuutuksen ottaja - siirtoluvan voim. olon alkupäivä - siirtoluvan voim. olon päättymispäivä - siirtoluvan hakijan tiedot (sukunimi, etunimet sekä lähiosoite ja postitoimipaikka) - asiamies (mikäli sellainen on syötetty) - rajoitustiedot - huomautustiedot
37 Muut tiedot - liitteellinen (siirtoluvassa ei ole liitteitä) - tapahtuma kentässä näytetään valittu ilmoituksen laatu - tuote kentässä näytetään siirtolupaan liittyvät tuotteet ja niiden hinta - yhteensä kentässä näytetään siirtoluvan kokonaishinta - tuloste kentässä on väkänen mikäli siirtoluvasta tulostetaan todistus, mikäli todistusta ei haluta tulostaa, käsittelijä voi poistaa väkäsen - asiointikieli kentässä näytetään asiakkaan asiointikieli, joka on tulosteen tulostuskieli Tallenna painikkeella tallennetaan siirtoluvan tiedot ja siirrytään siirtolupatulosteen esikatselunäyttöön. Peruuta painikkeella voidaan peruuttaa syötetty siirtolupa-tapahtuma ja siirtyä siirtolupatietojen haku -näytölle Tulostuksen olet painikkeella voidaan siirtyä muuttamaan tulosteen ohjaustietoja sekä tulostuskieltä. Muuta hintaa painikkeella voidaan siirtyä muuttamaan siirtoluvan hintaa maksullisesta maksuttomaksi tai toisinpäin.
38 Rekisteröinnin hinnan muutos REKI0175 Hinta voidaan muuttaa maksuttomasta maksulliseksi tai toisinpäin. - Tuote kohdasta valitaan muutettava tai poistettava tuote (esim. mallissa siirtolupa) - Maksuton kenttään merkitään väkänen, jos kyseessä on maksuton tapahtuma. Tuote voidaan merkitä maksuttomaksi poistamalla väkänen. - Syy kenttään kirjoitetaan vapaamuotoinen teksti Tallenna painikkeella tallennetaan rekisteröinnin hinnan muutos ja palataan yläpolkua pitkin Rekisteröinnin yhteenvetosivulle Uusi painikkeella tyhjennetään syöttökentät uuden tuotetiedon lisäämistä varten Poista painikkeella poistetaan valitut tuotetiedot Tyhjennä painikkeella tyhjennetään näytön kentät
39 Siirtoluvan korjaus Siirtolupatietojen haku REKI0131 Esim. reitin korjaus - Ilmoituksen laatu, valitaan alasvetovalikosta siirtoluvan korjaus - Siirtotunnus - Valmistenumero, valmistenumerosta riittää 3 viimeistä merkkiä Hae -painikkeella haetaan ajoneuvon tiedot ja siirrytään Edellinen siirtolupa perustiedot -näytölle Tyhjennä painike tyhjentää näytön syöttökentät.
40 Edellinen siirtolupa perustiedot REKI0132 - Rajoitustiedot, järjestelmä hakee kaikki ajoneuvon voimassaolevien rajoitustietojen selitteet kauttaviivalla erotettuna koodistosta löytyvän lajittelun mukaisesti - Huomautustiedot,, järjestelmä hakee kaikki ajoneuvon voimassaolevien huomautustietojen selitteet kauttaviivalla erotettuna koodistosta löytyvän lajittelun mukaisesti - Valmistenumero - Ajoneuvoluokka - Siirtotunnus, edellisen siirtoluvan siirtotunnus - Merkki - Malli - Hakijan tunnus - Asiamies - Hakijan sukunimi - Hakijan etunimet - Hakijan osoite - Hakijan postitoimipaikka - Hakijan asiointikieli - Edellisten lupien määrä, ajoneuvon edellisten siirtolupien määrä. Edellisten siirtolupien määrään ei lasketa mukaan peruutettuja siirtolupia. Hyväksy -painikkeella siirrytään Rekisteröinnin korjaus näytölle
41 Rekisteröinnin korjaus REKI0126 Korjaus näytöllä voidaan korjata viimeisintä rekisteröintisuoritetta. Järjestelmä harmaannuttaa tapahtumat, joita käyttäjä ei voi korjata. Suorite listanäytöltä valitaan korjattava rekisteröinti klikkaamalla Ilmoituksen laatua, jolloin korjaus painike aktivoituu
42 Rekisteröinnin korjaus REKI0126 Järjestelmä harmaannuttaa tapahtumat, joita käyttäjä ei voi korjata. Korjaus painiketta painamalla voidaan siirtyä valitun suoritteen mukaiseen korjausketjuun. Peruutus (mahdollista vain AKE:ssa) Voidaan peruuttaa valintalistalta valittu rekisteröintisuorite. Peruutuksen varmennuksen jälkeen järjestelmä tallentaa peruutuksen ja siirtää Rekisteröinnin haku näytölle. Vain uusin rekisteröintisuorite voidaan perua. Huomautukset painike on harmaana Lisätiedot (mahdollista vain AKEssa). Voidaan siirtyä lisätietojen korjaukseen.
43 Uusi siirtoluvan hakija REKI0135 Uusi siirtoluvan hakija näytöllä voidaan korjata hakijan tietoja. Hyväksy painiketta painamalla päästään Siirtolupa- ja vakuutustiedot näytölle.
44 Siirtolupa- ja vakuutustiedot REKI0136 Kun korjataan esim. reittiä, hiirellä klikataan Ajoreitti kohtaa ja kirjoitetaan korjattava tieto. Hyväksy painiketta painamalla päästään Rekisteröinnin yhteenvetosivulle
45 Rekisteröinnin yhteenveto REKI0110 Siirtoluvan tiedot: - valmistenumero - ilmoituspäivä - vakuutusyhtiö - vakuutuksen alkamispäivä - vakuutuksen päättymispäivä - vakuutuksen ottaja - siirtoluvan voim. olon alkupäivä - siirtoluvan voim. olon päättymispäivä - siirtoluvan hakijan tiedot (sukunimi, etunimet sekä lähiosoite ja postitoimipaikka) - asiamies (mikäli sellainen on syötetty) - rajoitustiedot - huomautustiedot
46 Muut tiedot - liitteellinen (siirtoluvassa ei ole liitteitä) - tapahtuma kentässä näytetään valittu ilmoituksen laatu - tuote kentässä näytetään siirtolupaan liittyvät tuotteet ja niiden hinta - yhteensä kentässä näytetään siirtoluvan kokonaishinta - tuloste kentässä on väkänen mikäli siirtoluvasta tulostetaan todistus, mikäli todistusta ei haluta tulostaa, käsittelijä voi poistaa väkäsen - asiointikieli kentässä näytetään asiakkaan asiointikieli, joka on tulosteen tulostuskieli Tallenna painikkeella tallennetaan siirtoluvan tiedot ja siirrytään siirtolupatulosteen esikatselunäyttöön. Peruuta painikkeella voidaan peruuttaa syötetty siirtolupa-tapahtuma ja siirtyä siirtolupatietojen haku -näytölle Tulostuksen olet painikkeella voidaan siirtyä muuttamaan tulosteen ohjaustietoja sekä tulostuskieltä. Muuta hintaa painikkeella voidaan siirtyä muuttamaan siirtoluvan hintaa maksullisesta maksuttomaksi tai toisinpäin. Huomautukset painikkeella voidaan siirtyä lisäämään korjaushuomautus. Toiminto on käytössä vain ilmoituksen laadulla Korjaus.
47 Siirtolupatodistuksen tulostus Siirtolupatietojen haku REKI0131 - Ilmoituksen laatu, valitaan alasvetovalikosta Siirtolupatodistuksen tulostus - Siirtotunnus - Valmistenumero, valmistenumerosta riittää 3 viimeistä merkkiä. Hae - painikkeella haetaan ajoneuvon tiedot. Tyhjennä painike tyhjentää näytön syöttökentät.
48 Edellinen siirtolupa perustiedot REKI0132 - Rajoitustiedot, järjestelmä hakee kaikki ajoneuvon voimassaolevien rajoitustietojen selitteet kauttaviivalla erotettuna koodistosta löytyvän lajittelun mukaisesti - Huomautustiedot,, järjestelmä hakee kaikki ajoneuvon voimassaolevien huomautustietojen selitteet kauttaviivalla erotettuna koodistosta löytyvän lajittelun mukaisesti - Valmistenumero - Ajoneuvoluokka - Siirtotunnus, edellisen siirtoluvan siirtotunnus - Merkki - Malli - Hakijan tunnus - Asiamies - Hakijan sukunimi - Hakijan etunimet - Hakijan osoite - Hakijan postitoimipaikka - Hakijan asiointikieli - Edellisten lupien määrä, ajoneuvon edellisten siirtolupien määrä. Edellisten siirtolupien määrään ei lasketa mukaan peruutettuja siirtolupia. Hyväksy -painikkeella siirrytään Tulostuksen tiedot näytölle
49 Tulostuksen tiedot REKI0165 Hyväksy
50 Rekisteröinnin yhteenveto REKI0110 Siirtoluvan tiedot: Todistuksen tiedot: - Todistuslaji, koenumerotodistus Ohjaustiedot: - Tulostustapa, oheistulostus - Vastaanottaja - Asiointikieli - Kirjoitin Muut tiedot - liitteellinen (siirtoluvassa ei ole liitteitä) - tapahtuma kentässä näytetään valittu ilmoituksen laatu - tuote kentässä näytetään siirtolupaan liittyvät tuotteet ja niiden hinta - yhteensä kentässä näytetään siirtoluvan kokonaishinta
51 Tallenna painikkeella tallennetaan siirtoluvan tiedot ja siirrytään siirtolupatulosteen esikatselunäyttöön. Peruuta painikkeella voidaan peruuttaa syötetty siirtolupa-tapahtuma ja siirtyä siirtolupatietojen haku -näytölle Tulostuksen olet painike on harmaana Muuta hintaa painikkeella voidaan siirtyä muuttamaan siirtoluvan hintaa maksullisesta maksuttomaksi tai toisinpäin.
52 Takautuvan siirtoluvan syöttäminen Rekisteröinnin päävalikko REKI0100 Takautuvan siirtoluvan (manuaalisesti täytetty siirtolupa) syöttäminen aloitetaan kuten normaalilupa. Valitaan rekisteröinnin päävalikosta: siirtolupa
53 Siirtolupatietojen haku REKI0131 - Ilmoituksen laatu, valitaan alasvetovalikosta Uusi siirtolupa - Valmistenumerolla, haettaessa tulee valmistenumero syöttää kokonaisuudessaan, mikäli hakuehdolla ei löydy tulosta järjestelmän ilmoittama Ajoneuvon tietoja ei löydy. Syötä ajoneuvon perustiedot. kuitataan OK painikkeella ja siirrytään Uusi siirtolupa Ajoneuvon perustiedot näytölle. Hae painikkeella haetaan ajoneuvon tiedot Tyhjennä painike tyhjentää näytön syöttökentät
54 Uusi siirtolupa Ajoneuvon perustiedot REKI0133 - Valmistenumero, - Ajoneuvoluokka valitaan alasvetovalikosta - Siirtotunnus, haetaan painamalla Hae painiketta, järjestelmä hakee Kilpivarasto järjestelmästä ko. ajoneuvoluokan mukaisen tunnuksen Mikäli toimipaikan varastosta ei löydy järjestelmän antamia tarroja ja tunnus pitää vaihtaa, niin se tapahtuu Tunnuksen vaihto näytön kautta. Hae painikkeella haetaan luvalle siirtotunnus joka on tässä vaiheessa järjestelmän antama sarjatunnus. Tunnus muutetaan vasta myöhemmin avautuvalla siirtolupa- ja vakuutustiedot näytöllä. - Merkki, syötetään ajoneuvon merkki - Malli, syötetään ajoneuvon malli Hyväksy painikkeella hyväksytään tiedot ja siirrytään Uusi siirtoluvan hakija näytölle. Tyhjennä painike tyhjentää näytön syöttökentät
55 Uusi siirtoluvan hakija REKI0135 Uusi siirtoluvan hakija näytöllä syötetään siirtoluvan hakijan tiedot - Hakijan tunnus, Jos siirtoluvan hakijalla ei ole tunnusta tai hakijan tunnuksella ei löydy asiakkaan tietoja Henkilöjärjestelmästä, jätetään hakijan tunnus-kenttä tyhjäksi ja syötetään hakijan nimi ja osoitetiedot Jos Y-tunnuksella löytyy useita toimipaikkoja, järjestelmä tuo listan kaikista yrityksen toimipaikoista. Haluttu toimipaikka valitaan listalta. Jos haetaan Asiakasnumerolla, tieto syötetään hakijan tunnus kenttään sekä ruksataan as.nro kohta, hakutuloksena näytetään asiakkaan hetu, y-tunnus, (k-tunnus tai virastotunnus) Hae -painikkeella haetaan HENKI-järjestelmästä tunnuksen mukaiset henkilö- tai yritystiedot. Jos tiedot löytyvät Henki-järjestelmästä, järjestelmä harmaannuttaa siirtoluvan hakijan nimitiedot. Jos hakijan tunnustietoa ei ole saatavissa (esim. ulkolainen henkilö) nimi- ja osoitetiedot syötetään niille kuuluviin kenttiin.
56 Järjestelmä tuo näytölle tiedon jos hakijalla on voimassaoleva markkinointikielto, osoitteenluovutuskielto tai turvakielto. - Asiamies, syötetään tarvittaessa. (sukunimi, etunimi) Mikäli siirtoluvan hakijana on yritys, asiamies kenttään syötetään asiamiehen nimi. Hyväksy painikkeella hyväksytään hakijan tiedot ja siirrytään Siirtolupa- ja vakuutustiedot -näytölle Tyhjennä painike tyhjentää näytön syöttökentät.
57 Siirtolupa- ja vakuutustiedot REKI0136 - Ilmoituspäivä, muuta ilmoituspäivä manuaaliluvan mukaiseksi (päivä jolloin lupa on annettu asiakkaalle Siirrytään Tunnuksen vaihto painikkeella tunnuksen vaihto näytölle
58 Tunnuksen vaihto REKI0112 - Tunnus kenttään syötetään manuaaliluvalle annettu tunnus. - Vaihdon syy kenttä ei ole pakollinen Seuraavaksi painetaan HAE SARJATUNNUS painiketta. Järjestelmä ilmoittaa, että tunnus haettu. Tallenna painikkeella tallennetaan tunnuksen vaihto.
59 Järjestelmä ilmoittaa, että tiedot on tallennettu. Palataan yläpolkua pitkin siirtolupa- ja vakuutustiedot näytölle.
60 Siirtolupa- ja vakuutustiedot REKI0136 Hyväksymällä siirtolupa- ja vakuutustiedot näytön, siirrytään Rekisteröinnin yhteenvetosivulle
61 Jos lupa on myönnetty yli 7 päiväksi järjestelmä ilmoittaa siitä. Voidaan jatkaa poistamalla ilmoitus oikeassa yläkulmassa olevasta ruksista ja siirtyä Rekisteröinnin yhteenveto näytölle.
62 Rekisteröinnin yhteenveto REKI0110 Jos siirtoluvasta ei haluta tulostetta, poistetaan ruksi tuloste kohdasta. Tallennetaan tiedot.