1(x) TURUN MOOTTORIPYÖRÄILIJÄT RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Paikka: Kämppä, Köydenpunojankatu Aika: Tiistai 18.09-20.34 Läsnä: Rainer Nilovaara Puheenjohtaja Risto Kemppainen Tua Nilovaara Riitta Nousiainen Jouni Raitio Elias Ruutti Markku Tuominen Turkka Uusitalo Joni Vähä-Ruka Tiia Kinnunen Sihteeri 1. Kokouksen avaus 2. Läsnäolijat 3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja 5. Talousasiat Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat ja kirjattiin pöytäkirjaan. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin. Talouslukemat liitteessä.
2(x) 6. Jäsenasiat 7. Markkinointi ja kerhotuotteet 8. Kerhotilat 9. Tapahtumat ja FairPlay Varsinaisia jäseniä 133 Perhe- ja nuorisojäseniä 32 Yhteensä 165 ja ainaisjäsenet 22 Kaikki yhteensä 187 Jäseniksi hyväksyttiin: -Henri Leppänen (synt. 1990) Markku etsii Saaristorallipaidan uudelle kuvalle tekijän Vuokraisäntä muistutti taas aikomuksestaan lukita portti ja luovuttaa TuMPin käyttöön 10 avainta. Jäsenille ilmoitetaan vuokraisännän yhteystiedot portin avaamista varten. Pihanhuollossa jälleen puutteita lumenluonnin suhteen. Piikkiralli 13.5-15.5.2011. Elias tutki aineistoa tapahtumien järjestämisestä, jonka pohjalta todettiin, ettei kerho ole Piikkirallin suhteen viranomaisille ilmoittamisvelvollinen. FairPlayn avajaiset 16.4.2011 noin kello 12.00-14.00. Avajaisten yhteydessä järjestetään ajelu säävarauksella, Tuke vetää. Kokouksessa käytiin läpi FairPlayn sääntömuutosehdotuksia. - Yöpyjät saa kokkaripisteitä tuplat verrattuna niihin, jotka vain käyvät kääntymässä. (Pohdinnan alla) - Jos on voittanu jonkun osakisan, esim pisin matka/koko FP-kisa, 3-5 kertaa peräkkäin niin tuo motoristi suljettaisiin pois kyseisestä "osakisasta" seuraavaksi vuodeksi. (Hylättiin) - FairPlayn palkinnot jaetaan jatkossa lahjoitusten perusteella, kerho osallistuu palkintoihin korkeintaan 100:lla eurolla. (Hyväksyttiin)
3(x) 10. SMOTO-asiat ja nuoriso - FairPlay-lomakkeiden palauttaneiden kesken arvonta (ei voittosijoille). (Hyväksyttiin) - Pistemäärät merkitään jatkossa toimintasuunnitelmaan pistelaskun helpottamiseksi. (Hyväksyttiin) - Loppukatsastus valo- tai digitaalikuvasta hyväksytään, mahdolliset uuden pyörän katsastukset edelleen vain fyysisesti. Loppukatsastuksen kuva on palautettava lomakkeen kanssa henkilökohtaisesti. (Hyväksyttiin) - Piikeille 600km/20 pistettä vaihdetaan 500km/20 pistettä. (Pohdinnan alla) - Pisimmän matkan mittauksessa siirrytään takaisin paperikarttaan ja mittanauhaan. (Hyväksyttiin) - Aktiivinen toiminta/kerhon sisäiset kilpailut -kategoria jaetaan. (Hyväksyttiin) -Muodostettiin aktiivisen toiminnan tilalle uusi pistekategoria: Hallituksen erikseen ilmoittamat varainhankinta- ja PRtapahtumat (Hyväksyttiin) -Pistemuutokset (toimitsijatehtävät): -Saaristoralli 100 -Piikkiralli 50 -EAK/ruosteenpoistokurssi 20/päivä -Pistemuutokset (muut): -EAK/ruosteenpoistokurssi 20 Biljardikisojen finaali FairPlayn avajaisten jälkeen, alustavasti kello 17.00. Ajokauden päättäjäiset järjestetään alustavasti 19.11.2011. Tua teki ehdotuksen vuosijuhlan luonteen muuttamisesta rennommaksi. Esiintyjiä ja tilaa etsitään. Markku hoitaa Retkipajakortin uusimisen. Kauden kerhoralleja pohditaan. Elias osallistuu kerhokonferenssiin alustuspuhujana. Hän käyttää kerhon äänioikeutta samassa yhteydessä pidettävässä kevätkokouksessa. Elias välittää kokouskutsun jäsenille.
4(x) 11. Tiistaiajeluasiat Ei uutta. 12. Saaristoralli 8.7-10.7.2011 Paraisten Camping Sollidenissa. Anniskelulupaa haetaan yhdelle oluenmyyntipisteelle. Rallipäällikkönä toimii Mikko Halla. 13. Ratapäivät ja Drive In 14. Web ja toimintasuunnitelman päivitys 15. Muut esille tulevat asiat 16. Seuraava kokous Drive Iniin tehdään jaettavaksi Saaristoralli/Piikkirallimainos. Joni hoitaa Drive Iniin makkaranmyynnin ja kahvinmyynnin ja osallistuu jäljelläoleviin palavereihin. SMOTO-risteily (5.11-6.11), Ladyristeily (2.4) ja alustava vuosijuhla (19.11) toimintasuunnitelmaan. Elias ja Tiia tekevät kauden ensimmäisestä kerhokirjeestä luonnoksen. Esityslistaa muokattiin lisäämällä SMOTO-osioon nuoriso ja ratapäiväosioon Drive In. Seuraava hallituksen kokous on Kämpällä 15.3 18.00.
5(x) 17. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.34. Vakuudeksi Tiia Kinnunen Sihteeri Liitteet TUMP Tilitapahtumat 2011-2010 TUMP Tulot, laskut, saldot 010311