VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 2 (19) 152 Kokouksen avaus Puheenjohtaja käytti avauspuheenvuoron ja avasi kokouksen. 153 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 14.11.2013. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 154 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Raimo Kivistö ja Tuulikki Kouhi. Pöytäkirja tarkastetaan 26.11.2013. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 27.11. 11.12.2013. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Raimo Kivistö ja Tuulikki Kouhi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raimo Kivistö ja Tuulikki Kouhi. 155 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 3 (19) 156 Lausunto Vaasan seurakuntayhtymän vuoden 2014 talousarviosta sekä vuosien 2014 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmasta Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 31.10.2013 ehdotuksen Vaasan seurakuntakuntayhtymän vuoden 2014 talousarvioksi sekä vuosien 2014 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi ja päätti pyytää siitä seurakuntaneuvostojen ja yhteistyötoimikunnan lausunnot. Jokaista varainhoitovuotta varten seurakuntayhtymälle on viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä yhteisen kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa sen ensimmäinen vuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittu kirkkojärjestyksen mukaisesti. Seurakuntien toimintamääräraha on suhteutettu jäsenmäärään. Vakiintuneen tavan mukaisesti talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittu siten, että seurakuntaneuvostot, johtokunnat ja viranhaltijat ovat tehneet esityksensä yhteisen kirkkoneuvoston antamia talousarvion kehyksiä ja ohjeita noudattaen. Talousarvion 2014 kokonaistulot ovat 16,7 milj. euroa. Verotulojen osuus kokonaistuloista on noin 80,2 %. Talousarvion menoja kasvattavat henkilöstömenojen kasvu, joka johtuu yleisestä palkkatason kehityksestä. Yleisen kustannustason kasvu vaikuttaa huomattavasti talousarvioon. Toimintamenot ovat 14,1 milj. euroa. Normaali tulorahoitus on alijäämäinen ja talousarvion tasapainottamiseksi ehdotetaan mahdollista arvopaperien ja asunto-osakkeiden myyntiä. Vuodelle 2014 suunniteltujen investointien rahoitustarve on 1,4 milj. euroa. Suurimmat yksittäiset hankkeet ovat Vähänkyrön seurakuntatalon purkaminen sekä uudelleenjärjestely, 200 000 euroa, Vähänkyrön hautausmaan laajennus, 200 000 euroa, ja Alskathemmetin peruskorjauksen suunnittelu, 100 000 euroa. Investointisuunnitelman yleispiirre on pidättyväinen. Seurakuntayhtymän suunnitteluryhmässä käsiteltiin 25.10.2013 talousarvion ensimmäinen versio, mihin tehtiin ehdotus, että alijäämä katetaan arvopaperien ja osakeasuntojen mahdollisella myynnillä. Investointisuunnitelma tarkistettiin. Suunnitteluryhmä keskusteli myös virkojen tarpeellisuudesta ja totesi, että nyt käytössä oleva linjaus, jonka mukaan uusia virkoja ei perusteta, jatkuu. Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon Vaasan seurakuntayhtymän vuoden 2014 talousarvioehdotuksesta sekä vuosien 2014 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksesta. Kokoukseen kutsuttu talousjohtaja Nils-Eric Sahlström selosti seurakuntaneuvostolle Vaasan seurakuntayhtymän vuoden 2014 talousarvioehdotusta sekä vuosien 2014 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotusta. Talousjohtajan selostuksen aikana ja sen jälkeen seurakuntaneuvosto keskusteli talousjohtajan kanssa ehdotuksesta. Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti lausunnossaan kiinnittää erityistä huomiota hautaustoimen ja kiinteistötoimen kohoaviin kustannuksiin. Lausunnossaan seurakuntaneuvosto päätti myös esittää harkittavaksi Vähänkyrön seurakunnan investointien priorisointia siten, että Vähänkyrön seurakuntatalo katsotaan kiireellisimmäksi ja tärkeimmäksi. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 4 (19) 157 2. diakonian viran vaali Kokouksessaan 11.9.2013 seurakuntaneuvosto laittoi Vaasan suomalaisen seurakunnan 2. diakonian viran haettavaksi 11.10.2013 klo 16 mennessä. Hakuilmoitus julkaistiin 19.9.2013 Vaasan suomalaisen seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kirkon rekrytointipalvelussa sekä Lapuan hiippakunnan, TE-toimiston ja seurakunnan internetsivuilla sekä lyhennettynä 19.9.2013 Kotimaa-lehdessä. Kokouksessaan 11.9.2013 seurakuntaneuvosto asetti myös työryhmän valmistelemaan diakonian viran täyttämistä. Työryhmään seurakuntaneuvosto valitsi diakoniajohtaja Sirpa Tirrin ja diakoniatyöstä vastaavan papin Anne Bexarin sekä luottamushenkilöistä diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan Erkki Tepon sekä seurakuntaneuvoston jäsenet Raija Kujanpään ja Tiina Mäen. Diakonian viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen päätöksen mukaisesti diakonissan tai diakonin tutkinto. Diakonian virkaan antaa kelpoisuuden myös 210 opintopisteen laajuinen sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto, sosionomi (AMK), ja 240 opintopisteen laajuinen sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto, sairaanhoitaja (AMK). Ammattikorkeakoulututkintoon kuuluvien opintojen tulee sisältää vähintään 90 opintopistettä teologisia sekä seurakunnan ja kirkon työhön liittyviä opintoja. Virkasuhteeseen on kelpoinen vain ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Virkaa täytettäessä on varmistauduttava siitä, että palvelukseen otettavalla on työtehtävien edellyttämä kielitaito. Tähän virkaan vaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan, ja peruspalkka on 2 265,57 euroa. Virkasuhteeseen valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista. Diakonian viranhaltijoiden työnjaosta päättää diakoniatyön johtokunnan esityksestä seurakuntaneuvosto. Tällä hetkellä 2. diakonian viran hoitajan tehtäviin kuuluvat mm. diakoniatyö Palosaaren alueella ja erityistehtävät työnjaon mukaan. Työtehtäviin voi tulla muutoksia. Vaasan suomalaisen seurakunnan diakonian viranhaltijan johtosäännön mukaan diakonian viranhaltijat ottaa virkaan ja siitä vapauttaa seurakuntaneuvosto johtokuntaa kuultuaan. Diakonian virkaa hakivat määräaikaan mennessä sosionomi (AMK) Päivi Ahvenvaara, sairaanhoitaja (AMK) Tuula Alho, sairaanhoitaja (AMK) Maarit Anttila, diakoni Elina Korvola-Järvi, sosionomi (AMK) Virva Myllykangas, sosionomi (AMK) Anna-Maija Mäki ja sosionomi (AMK) Marttina Rahja (liite 1). Hakijoista Päivi Ahvenvaaralla, Tuula Alholla, Maarit Anttilalla, Elina Korvola-Järvellä, Anna-Maija Mäellä ja Marttina Rahjalla on kelpoisuus diakonian virkaan. Seurakuntaneuvoston asettama työryhmä päätti kutsua haastateltaviksi Päivi Ahvenvaaran, Tuula Alhon, Maarit Anttilan, Elina Korvola-Järven, Anna-Maija Mäen ja Marttina Rahjan. Maarit Anttila ilmoitti, ettei pääse haastatteluun. Haastattelut pidettiin 23.10.2013. (Lausunto on poistettu, koska se sisältää henkilöarviointia.) Työryhmä arvioi virkaan sopivimmaksi Päivi Ahvenvaaran ja ehdottaa häntä valittavaksi avoinna olevaan 2. diakonian virkaan. Diakoniatyön johtokunta antoi kokouksessaan 12.11.2013 lausunnon hakijoista. Lausunnossaan johtokunta yhtyy diakonian viran täyttämistä valmistelleen työryhmän näkemykseen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 5 (19) Seurakuntaneuvosto valitsee virkasuhteeseen Vaasan suomalaisen seurakunnan 2. diakonian virkaan 1.1.2014 alkaen sosionomi (AMK) Päivi Ahvenvaaran. Virkasuhteeseen valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan, ja peruspalkka on 2 265,57 euroa.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 6 (19) 158 Avoimen viran hoitajan ottaminen 2. diakonian virkaan määräajaksi 1.11. 31.12.2013 Diakonian viranhaltija Elisa Heinonen irtisanoutui Vaasan suomalaisen seurakunnan 2. diakonian virasta 1.11.2013 alkaen. Seurakuntaneuvosto laittoi kokouksessaan 11.9.2013 ko. diakonian viran haettavaksi 11.10.2013 mennessä. Täyttämisprosessin ajaksi virkaan tarvitaan hoitaja, koska joulua edeltävä aika on kiireistä diakoniatyössä. Diakoniajohtaja Sirpa Tirri ehdottaa, että avoinna olevaa 2. diakonian virkaa hoitamaan otetaan sosionomi (AMK) Marttina Rahja ajaksi 1.11. 31.12.2013. Marttina Rahja on hoitanut 2. diakonian virkaa sijaisena 1.11.2011 alkaen. Määräaikaisuuden peruste on avoimen viran hoito. Diakonian virkaan valittavalta vaaditaan diakonissan tai diakonin tutkintoa tai sellaista ammattikorkeakoulussa suoritettua tutkintoa, joka kelpoistaa Suomen ev.lut. kirkon diakonian virkaan. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan, ja peruspalkka on 2 322,64 euroa, johon sisältyy erityinen peruste. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 36. pykälän mukaan viranhaltijan palkasta pykälissä 32 35 sanottu koskee myös viran väliaikaista haltijaa, jos väliaikainen viranhaltija hoitaa viran kaikki tehtävät ja täyttää viran kelpoisuusehdot. Sosionomi (AMK) Marttina Rahjalla on kelpoisuus diakonian virkaan. Seurakuntaneuvosto ottaa sosionomi (AMK) Marttina Rahjan määräaikaiseen virkasuhteeseen 2. diakonian virkaan ajaksi 1.11. 31.12.2013. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan, ja peruspalkka on 2 322,64 euroa, johon sisältyy erityinen peruste.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 7 (19) 159 Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 8 (19) 160 Lastenohjaajan ottaminen määräaikaiseen työsuhteeseen Lastenohjaaja Sara Hakala on työvapaalla ajan 28.12.2013 8.11.2014. Lapsityönohjaajan viran tehtäviä oman virkansa ohella hoitava nuorisotyönohjaaja Monika Heinonen ehdottaa, että määräaikaiseen lastenohjaajan työsuhteeseen ajaksi 1.1. 8.11.2014 otetaan tehtävää haettavaksi laittamatta yhteisöpedagogi (AMK) Johanna Hietala. Määräaikaisuuden peruste on sijaisuus. Hänen viikkotuntimääränsä on 31 tuntia. Yhteisöpedagogi (AMK) Johanna Hietala on aiemmin hoitanut nuorisotyönohjaajan viran sijaisuuksia Vaasan suomalaisessa seurakunnassa. 19.8.2013 alkaen hän on hoitanut määräaikaista lastenohjaajan työsuhdetta, joka päättyy 31.12.2013 vakinaisen lastenohjaajan palatessa työhön. Johanna Hietala on halukas jatkamaan lastenohjaajan tehtävässä. Johanna Hietalalla on pätevyys lastenohjaajan tehtävään. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan. Seurakuntaneuvosto ottaa yhteisöpedagogi (AMK) Johanna Hietalan lastenohjaajan määräaikaiseen työsuhteeseen (31 viikkotuntia) ajaksi 1.1. 8.11.2014. Rikosrekisteriotetta hänen ei tarvitse esittää, koska hän on esittänyt sen jo aiemmin. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 9 (19) 161 Vuosien 2014 2016 henkilöstön kehittämissuunnitelma Vaasan seurakuntayhtymän vuoden 2014 talousarvioehdotuksessa on varattu henkilöstön kehittämiseen 82 400 euroa. Varauksissa oleva määräraha on tarkoitettu vuoden aikana ilmeneviin koulutustarpeisiin, ja määrärahan käytöstä päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Määräraha jakaantuu seuraavasti: Vaasan seurakuntayhtymä 31 300 e 38 % Vaasan suomalainen seurakunta 30 000 e 36 % Vaasan ruotsalainen seurakunta 12 400 e 15 % Vähänkyrön seurakunta 4 900 e 6 % Varaukset 3 800 e 5 % Yhteensä 82 400 e 100 % Vaasan seurakuntayhtymässä noudatetaan Kirkon henkilöstön kehittämissopimusta. Kirkon henkilöstön kehittämissopimus on pykälien 5 9 osalta voimassa virkaja työehtosopimuksena. Muilta osin sopimus on suositus, jota noudatetaan yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä. Kehittämissopimuksen henkilöstökoulutusta koskevissa määräyksissä lähdetään siitä, että työnantaja järjestää ja hankkii harkintansa mukaan henkilöstölleen koulutusta, jonka tavoitteena on pitää yllä ja parantaa työntekijöiden ammatillisia valmiuksia toimia työssään ja työyhteisössään. Työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumisoikeus tai -velvollisuus, koulutusajan palkallisuus ja muut mahdollisesti maksettavat korvaukset määräytyvät työnantajan tekemän koulutustarpeita koskevan arvioinnin perusteella. Koulutustarpeita arvioitaessa lähtökohtana pidetään työntekijöiden virka- ja työtehtäviä ja seurakunnan toiminnan strategisia tavoitteita. Mahdollisuuksien mukaan otetaan huomioon myös hiippakunnan ja kokonaiskirkon tarpeet. Koulutustarpeiden arviointi ja sen mukaiset taloudellisia etuuksia koskevat päätökset on tehtävä ennen työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista. Jos työnantaja pitää työntekijän osallistumista koulutukseen hänen tehtäviensä hoidon kannalta välttämättömänä (Hv), työntekijä määrätään osallistumaan koulutukseen. Lähtökohtana on silloin, ettei työntekijä selviä tehtävistään asianmukaisesti ilman koulutusta. Tällaisen koulutuksen ajalta työntekijä saa varsinaisen palkkansa ja hänelle korvataan matkakustannukset Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti sekä muut koulutuksesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Jos työnantaja pitää työntekijän osallistumista koulutukseen seurakunnan tai kokonaiskirkon tarpeiden kannalta tarkoituksenmukaisena (Ht), työntekijälle myönnetään virka- tai työvapaata koulutukseen osallistumista varten. Virka- tai työvapaa voi olla osaksi tai kokonaan palkallista enintään 30 kalenteripäivän ajalta kalenterivuodessa. Myös muita koulutuksesta välittömästi aiheutuneita kustannuksia työnantaja voi korvata kohtuullisessa määrin. Kehittämissopimus sisältää myös määräyksiä taloudellisista etuuksista, jotka koskevat perehdyttämistä (P), työnohjausta ja mentorointia (T) sekä työkykyä ylläpitävää varhaiskuntoutusta (V) tai muuta keinoa (M). Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen mukaan henkilöstön jatkuvan ja suunnitelmallisen kehittämisen tavoitteena on, että työntekijät ovat koko työuransa ajan työssään osaavia ja motivoituneita ja seurakunnan toiminta tuottavaa ja tuloksellista. Vaasan seurakuntayhtymän perussäännön 8. pykälän mukaan seurakuntayhtymä ja seurakunnat päättävät koulutuksesta oman henkilöstönsä osalta.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 10 (19) Vaasan suomalaisen seurakunnan vuosien 2014 2016 henkilöstön kehittämissuunnitelmaa valmisteli työryhmä, johon kuuluivat Tuomo Klapuri (puheenjohtaja), Kari Hietamäki, Leena Lohikoski-Ojala, Jaana Lyyski, Jukka Niemi, Anja Paavola ja Sirpa Tirri. Työntekijäkokouksen asettama työryhmä käsitteli kaikki anomukset ja luokitteli anomukset Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen mukaisesti. Luokittelussa noudatettiin myös vuonna 2008 Vaasan seurakuntayhtymässä käyttöön hyväksyttyjä yhtenäisiä koulutusta koskevia periaatteita ja Vaasan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan niihin kokouksessaan 5.10.2012 tekemiä muutoksia. Työryhmän valmisteleman kehittämissuunnitelmaehdotuksen työntekijäkokous käsitteli 31.10.2013, jolloin kehittämissuunnitelmaehdotus hyväksyttiin lähetettäväksi työryhmän esittämässä muodossa lausunnolle yhteistyötoimikunnalle ja sen jälkeen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Yhteistyötoimikunta antoi lausunnon henkilöstön kehittämissuunnitelmista kokouksessaan 8.11.2013. Yhteistyötoimikunnalla ei ollut huomautettavaa Vaasan suomalaisen seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelmasta. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosien 2014 2016 Vaasan suomalaisen seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelman (liite 2) ja lähettää sen tiedoksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 11 (19) 162 Vuoden 2014 kolehtisuunnitelma Kirkkolain 4. luvun 2. pykälän mukaan jumalanpalveluksissa ja muissa seurakunnan tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi. Kirkkohallitus määräsi 8.10.2013 kirkkolain 22. luvun 2. pykälän nojalla, että vuoden 2014 aikana Turun arkkihiippakunnan sekä Tampereen, Oulun, Mikkelin, Kuopion, Lapuan, Helsingin ja Espoon hiippakuntien seurakunnissa on koottava kolehdit kirkkohallituksen laatiman suunnitelman mukaan. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli määräsi hiippakunnalliset kolehdit, jotka kannetaan 9.2.2014, 16.3.2014 ja 28.9.2014. Sekä kirkkohallitus että tuomiokapituli antoivat myös useita kolehtikohdesuosituksia. Kirkkohallituksen antamien ohjeiden mukaan seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kolehtisuunnitelma koskee seurakunnan jumalanpalveluksia, jotka vietetään pyhäpäivän jumalanpalveluksena ja toteutetaan kirkkokäsikirjan pääjumalanpalveluksiin tarkoitetun kaavan mukaan. Seurakunnassa voi olla useita pääjumalanpalveluksia, joissa kaikissa on noudatettava määrättyjen kolehtien suunnitelmaa. Kirkkojärjestyksen 2. luvun 8. pykälän mukaan seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkohallituksen täysistunto antoi 25.5.2011 erityisen painavasta syystä tapahtuvasta kolehdin kantopäivän siirrosta seuraavan tarkentavan ohjeen: Hallintokäytännössä kirkkohallituksen tai tuomiokapitulien määräämiä kolehteja on voitu siirtää, mikäli kyseiselle sunnuntaille on suunniteltu seurakunnan erityistä kirkkopyhää, jolloin halutaan kantaa kolehti kyseisen päivän mukaisesti. Toisena erityisenä perusteena on saatettu käyttää paikkakunnalla tapahtunutta onnettomuutta tai vastaavaa, jolloin kolehti on haluttu kerätä onnettomuuden uhrien auttamiseksi. Määrätty kolehti tulee tällöin kerätä ensimmäisenä mahdollisena painoarvoltaan vastaavana kolehtipäivänä. Hyvään hallintoon kuuluu, että kolehtipäivän siirrosta vähintäänkin ilmoitetaan kirkkohallitukselle. Tämä ilmoitus voidaan tehdä osoitteeseen terhi.kiuru@evl.fi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2014 kolehtisuunnitelman (liite 3) ja antaa suunnitelman täydentämisen kirkkoherran tehtäväksi.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 12 (19) 163 Ansioituneiden viranhaltijoiden ja työntekijöiden muistaminen Seurakuntaneuvosto on anonut vuosittain Kirkkopalvelut ry:ltä ansiomerkkejä viranhaltijoille ja työntekijöille seurakunnissa kertyneen päätoimisen palvelusajan perusteella. Ansiomerkkejä on anottu 20 ja 30 vuoden kirkollisen palveluksen perusteella. 25-vuotista seurakuntapalvelusta on muistettu Aalto-maljakolla. 14.12.2000 hyväksytyn Vaasan seurakuntayhtymän merkkipäiväsäännön mukaan viranhaltijoiden ja työntekijöiden muistamisessa otetaan huomioon 20, 25, 30 ja 40 vuoden palvelus seurakunnassa. Nuorisotyönohjaaja Arja-Riitta Iilahdella ja kappalainen Arto Lehtinevalla on 30 vuoden seurakuntapalvelus ja diakonian viranhaltija Johanna Båtmanilla 20 vuoden seurakuntapalvelus. Arja-Riitta Iilahti on ilmoittanut, ettei halua ansiomerkkiä. Seurakuntaneuvosto anoo Kirkkopalvelut ry:ltä kappalainen Arto Lehtinevalle seurakuntatyön kultaista ansiomerkkiä ja diakonian viranhaltija Johanna Båtmanille seurakuntatyön hopeista ansiomerkkiä.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 13 (19) 164 Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 14 (19) 165 Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 15 (19) 166 Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 16 (19) 167 Seurakuntaneuvoston vuoden 2014 kokoukset Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikojensa suunnitelman. Seurakuntaneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Vaasan suomalaisen seurakunnan vuoden 2014 kokoussuunnitelmaan seurakuntaneuvoston tulevat kokoukset on merkitty alustavasti seuraavasti: 8.1.2014 12.2.2014 5.3.2014 2.4.2014 7.5.2014 4.6.2014 20.8.2014 10.9.2014 1.10.2014 5.11.2014 19.11.2014 3.12.2014 Kokoukset pidetään pääsääntöisesti klo 18 Vaasanpuistikko 3 E:n V kerroksen kokoushuoneessa. Seurakuntaneuvosto vahvistaa vuoden 2014 kokousaikojensa suunnitelman.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 17 (19) 168 Lisätyövoiman ottaminen viestintätoimistoon Vastaava tiedottaja Sari Mäenpää anoo, että viestintätoimistoon palkattaisiin lisätyövoimaa ajaksi 25.11. 20.12.2013, jotta vastaavan tiedottajan ja tiedottajan työaikaa voidaan suunnata uuden luomiseen. Anomuksessaan Sari Mäenpää mainitsee lisätyövoiman palkkaamisen syiksi viestinnän kehittämisen ja uudistamisen, viestintästrategian ja -suunnitelman valmistelun sekä viestintätoimenpiteiden aikatauluttamisen ja uusien työskentelyprosessien kehittämisen. Lisäksi hän mainitsee lisätyövoiman tarpeen syiksi työntekijöiden viestintäkoulutuksien kuten sosiaalisen median ja verkkokirjoittamisen koulutusvaihtoehtojen kartoittamisen ja sisältöjen suunnittelun, työalojen viestinnän kärkien läpikäynnin ja suunnittelun sekä lähetysjuhliin liittyvän paikallisen viestintäsuunnitelman ja mainos-/viestintätoimiston kilpailuttamisen. Sari Mäenpää toteaa anomuksessaan, että viestinnän kehittämiselle ja suunnittelulle tai kokonaisuuksien hahmottamiselle ts. uuden luomiselle ei jää aikaa perustiedottamiselta. Vastaava tiedottaja Sari Mäenpää ehdottaa, että viestintätoimistoon otettaisiin ajaksi 25.11. 20.12.2013 Tuukka-Tapio Nieminen, joka toimi viestintätoimiston kesätyöntekijänä vuonna 2012. Hän ehdottaa Tuukka-Tapio Niemisen työtehtäviksi Pohjalaisen kirkollisia ilmoituksia Vaasan Ikkunan kirkollisia ilmoituksia julisteiden, esitteiden, käsitiedotteiden, kutsujen, käsiohjelmien, erillisilmoitusten laatimista kuulutuksia avustamista työtilanteen mukaan muissa perustiedottamiseen liittyvissä toimenpiteissä (mm. Luotsi, joulutiedottaminen). Tuukka-Tapio Nieminen otettaisiin määräaikaiseen työsuhteeseen, ja hänen palkkansa olisi 1 800 euroa/kk. Määräaikaisuuden peruste on tehtävän luonne. Työntekijän palkkaamiseen ei ole määrärahaa vuoden 2013 tiedotustoiminnan talousarviossa. Palkkakustannukset katetaan tiedotustoiminnasta säästyvällä määrärahalla. Tiedottajien esimies puoltaa lisätyövoiman palkkaamista viestintätoimistoon. Seurakuntaneuvosto ottaa Tuukka-Tapio Niemisen määräaikaiseen työsuhteeseen Vaasan suomalaisen seurakunnan viestintätoimistoon ajaksi 25.11. 20.12.2013. Hänen palkkansa on 1 800 euroa/kk.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 18 (19) 169 Diakonian viranhaltija Ulla Järvenpään virkavapausanomus Diakonian viranhaltija Ulla Järvenpää anoo palkallista virkavapautta ajaksi 9. 14.12.2013 kuntoutusjaksoa varten. Vaasan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan 16.5.2013 Ulla Järvenpäälle viiden päivän kuntoutusjakson, joka pidetään Härmän kuntokeskuksessa. Vaasan seurakuntayhtymässä vastaavissa kuntoutuksissa virkavapaus on myönnetty palkallisena. Seurakuntaneuvosto myöntää diakonian viranhaltija Ulla Järvenpäälle palkallista virkavapautta ajaksi 9. 14.12.2013 kuntoutusjaksoa varten.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 19 (19) 170 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 13 20/2013. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A15/2013. Vuoden 2013 talousarvion toteutumavertailu 31.10.2013. Yhteisen kirkkoneuvoston päätös eräiden ateriamaksujen tarkistamisesta 1.1.2014 alkaen. Eläkeläisten, naisten ja miesten lounaiden ja vastaavien ruokailujen hinta on 6,50 euroa/henkilö. Hautaustoimen palvelumaksut 1.1.2014 alkaen ja hautojen hoitohinnat 2014. Leirikeskusmaksut 1.1.2014 alkaen. Tilojen käyttökorvaukset 1.1.2014 alkaen. Huutoniemen alueneuvoston kokouksen pöytäkirja 7.11.2013. Ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän kokousten muistiot 4.10.2013 ja 1.11.2013. Kirkkoherran päätösluettelot 4.10.2013, 11.10.2013, 23.10.2013, 30.10.2013 ja 13.11.2013. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 171 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 4). 172 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Markku Saaren lukemaan Raamatun kohtaan ja virteen.