TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 4/2011 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkovaltuusto 22.9.2011 76



Samankaltaiset tiedostot
TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2004 Yhteinen kirkkovaltuusto

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2004 Yhteinen kirkkovaltuusto Kokous aloitettiin raamatunluvulla.

TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2004 Yhteinen kirkkovaltuusto Kokous aloitettiin raamatunluvulla.

KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2018 Tark: Seurakuntaneuvosto. Torstai klo kahvit. Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2, Kaarina.

KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Tark: Seurakuntaneuvosto 12

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

Kirkkoneuvosto (7) Lokalahden seurakuntakoti Paanula, Papinpellontie 3, Lokalahti

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KOKOUSKUTSU

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen puheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 10/2018 nettiversio 79. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja. Tuomarila Sinikka. Aso Janne, Langh-Lagerlöf Laura, Uotila Marjo, Lehmus Lauri, Tähkämaa

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

MUUT LÄSNÄOLIJAT Hiltunen Antti, kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja Salojärvi Kirsi, talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2009

Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Arja Toivanen, sihteeri

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 1/2019 nettiversio 1. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 sali

Ritva Kivisaari Pentti Lemettinen Anne Marjamäki puheenjohtaja 1-7 puheenjohtaja 8-13 pöytäkirjanpitäjä

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

JOULURUOKAILU KLO Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2006 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Nuorisokeskus Marttinen,Vanha pappila, Paunu sali. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

Talola Pirkko. Pentti Lemettinen 1-6 Jaana Holma 7-11 Anne Marjamäki puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

KUOPION ALAVAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2016 Keihäskatu 5 B PÖYTÄKIRJA 6/2016 p SEURAKUNTANEUVOSTO

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

ASIKKALAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 3 / Kirkkovaltuusto Sivu 1. AIKA Maanantai klo

TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 14/2014 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 4/2014 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 37

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

Puheenjohtaja avasi kokouksen. 46 Kokouksen osallistujien sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet /

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 Kirkkovaltuusto Läsnä Taponen Auvo, pj. Lindholm Paula

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja. Tuomarila Sinikka. Hilakari Laura, Langh-Lagerlöf Laura, Tähkämaa Sanna

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 1/2018. Kirkkovaltuusto Sivu 1

KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 Tark: Seurakuntaneuvosto 1. Aika: Keskiviikkona klo 18, kahvit klo 17.30

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 1

Aika Keskiviikko klo Läsnä Lehikoinen Jouni puheenjohtaja

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1/8 KIRKKOVALTUUSTO

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8, Kiuruvesi

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 14/ Vesilahti 14/

TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2006 Yhteinen kirkkovaltuusto

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone, Maunukselantie 3

SUOMUSSALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 KIRKKONEUVOSTO

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 4/2019 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 20/2005 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A

SUOMUSSALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 KIRKKONEUVOSTO Paikka Ämmänsaaren seurakuntakeskus, kokoushuone

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6. Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit.

1 (7) Kirkkovaltuusto 2/2017 Pöytäkirja Käsiteltävät asiat

Läsnä Hermonen Merja puheenjohtaja. Tähkämaa Sanna. Laura Langh-Lagerlöf, Miikka Sipilä, Sinikka Tuomarila, Janne Aso ja Harri Lukander

Kirkkoneuvosto (7) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6. Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit.

Kahvi on kokouksen alussa, klo alkaen. Paikka: Neuvoston kokoushuone, srk-keskus II-krs, Koulukatu 6.

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ 2018 Jalasjärven kappelineuvosto Marja-Leena Ala-Karvia jäsen Keijo Haanpää jäsen

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouskutsu ja Esityslista 1/2015 Sivu 1 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Kokouspäivä 12.1.

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2019 SIVU 1/2019. PAIKKA Seurakuntakeskus, os. Latokartanontie 5. LÄSNÄ Aakula Kari Lähdetmäki Helena

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKONEUVOSTO (12) klo kokous (kahvit alkaen)

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 Tark: Seurakuntaneuvosto 36. Aika: Keskiviikkona klo 18, kahvit klo 17.30

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 6/2018 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

KOKOUSKUTSU

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 1/ (8)

TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2005 Yhteinen kirkkovaltuusto

Transkriptio:

Yhteinen kirkkovaltuusto 22.9.2011 76 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika torstai 22.9.2011 klo 18.00 19.00 Paikka Toimitalon juhlasali, Eerikinkatu 3 A Osallistujat (liite 1), liitetään erikseen pöytäkirjaan Kokouksen aluksi kirkkoherra Jouni Lehikoinen piti hartauden. Hartauden jälkeen kirkkovaltuusto piti hiljaisen hetken liikenneonnettomuudessa kuolleen varajäsen John-Einar Smedsin muistoksi. 60 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Merkittiin. 61 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kuulutus kokouksesta asialistoineen on ollut nähtävillä seurakuntien ilmoitustaululla 12. - 22.9.2011. Kokouskutsu esityslistoineen on toimitettu kokoukseen osallistumiseen oikeutetuille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kuulutus kirkkovaltuuston kokouksesta on pöytäkirjan liitteenä 1 61. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden. Todettiin. 62 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Ennen päätösvaltaisuuden toteamista suoritetaan nimenhuuto, hyväksytään ilmoitetut esteet ja todetaan varajäsenet.

Yhteinen kirkkovaltuusto 22.9.2011 77 Kirkkovaltuusto hyväksyy ilmoitetut esteet ja toteaa varajäsenet sekä kokouksen päätösvaltaisuuden. Liite 1 62. Kirkkovaltuusto hyväksyi ilmoitetut esteet ja totesi varajäsenet. Nimenhuudossa todettiin, että läsnä oli 44 varsinaista jäsentä ja 15 varajäsentä eli yhteensä 59/61. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 63 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjan tarkastajat, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raili Kauhaniemi ja Susanne Björkman 64 KIRKKOVALTUUSTON VARAJÄSEN ELINA HILTUSEN ILMOITUS ASUINPAIKAN MUUTOKSESTA Filosofian maisteri Elina Hiltunen, joka viime syksyn seurakuntavaaleissa valittiin Turun tuomiokirkkoseurakunnasta yhteisen kirkkovaltuuston varajäseneksi, on 3.5.2011 ilmoittanut muuttaneensa --- 19.12.2010. Samalla hän on pyytänyt eroa yhteisen kirkkovaltuuston varajäsenyydestä. Muuton johdosta hän on menettänyt kelpoisuutensa toimia Turun tuomiokirkkoseurakunnan luottamushenkilönä. Seurakuntavaaleilla valitun luottamushenkilön toimikauden keskeytymisen toteaa kirkkovaltuusto (KJ 7:2).

Yhteinen kirkkovaltuusto 22.9.2011 78 Kirkkovaltuusto päättää myöntää Elina Hiltuselle eron kirkkovaltuuston varajäsenyydestä 19.12.2010 alkaen. Kirkkovaltuusto päätti myöntää Elina Hiltuselle eron kirkkovaltuuston varajäsenyydestä 19.12.2010 alkaen. 65 PÄÄSIÄISNÄYTELMÄ NASARETILAISEN LOPPURAPORTTI Pääsiäisnäytelmäprojektin vetäjä Mikko Laurén on toimittanut kirkkoneuvostolle tiedoksi ja edelleen kirkkovaltuustolle toimitettavaksi Pääsiäisnäytelmä Nasaretilaisen loppuraportin. Raportti kuuluu seuraavasti: Liite 1 65. Kirkkovaltuusto merkitsee raportin tiedoksi. Kirkkovaltuusto merkitsi raportin tiedoksi. 66 TALOUSJOHDON VIRKAJÄRJESTELYJEN AIHEUTTAMAT MUUTOKSET OHJESÄÄNTÖÖN Seurakuntayhtymän hallintovirastoon kuuluu taloustoimisto, jota johtaa talous- ja suunnittelujohtaja. Taloustoimiston organisaatioon on pitkään kuulunut myös talouspäällikön virka. Käytännössä talouspäällikölle on perinteisesti kuulunut budjetoinnin ja tilinpäätöksen valmistelu sekä kirjanpidon käytännön toteuttamisen vastuu ja talous- ja suunnittelujohtajalle on kertynyt jo pitkästä virkaurasta johtuen yhtymän yleiseen johtamiseen liittyviä tehtäviä, mm. vastuu Turun diakoniasäätiöstä ja työsuojeluasioista. Piikkiön seurakunnan liittyessä yhtymään sen talouspäällikkö siirtyi perustettuun taloussuunnittelupäällikön virkaan. Tähän virkaan kuuluu vastuu esimerkiksi budjettivalmistelusta sekä hankinta-asioista. Hallintoviraston voimassa oleva johtosääntö kuuluu seuraavasti:

Yhteinen kirkkovaltuusto 22.9.2011 79 Liite 1 66. Talous- ja suunnittelujohtajan viran haltijan siirryttyä syksyllä 2010 eläkkeelle tuli mahdolliseksi tarkastella taloustoimiston virkarakennetta. Mm. tätä tehtävää varten oli keväällä 2010 asetettu johtavien viranhaltijoiden ohjesääntötoimikunta, joka teki esityksen, että talous- ja suunnittelujohtajan virka muutetaan talousjohtajan viraksi ja päätöksen saatua lainvoiman talouspäällikkö Irma Hokka siirretään talousjohtajan virkaan ja nykyinen talouspäällikön virka lakkautetaan. Asia oli esillä kirkkoneuvostossa 13.1.2011 ja siellä päätettiin, että asian valmistelua jatketaan. Kevään aikana Irma Hokka on hoitanut avoinna olevaa talous- ja suunnittelujohtajan virkaa. Samalla hän on hoitanut olennaista osaa talouspäällikön tehtävistä. Saatujen kokemusten nojalla näiden kahden viran yhdistäminen on osoittautunut mahdolliseksi, vaikka taloustoimistossa on vallinnutkin poikkeuksellinen tilanne keskeisten viranhaltijoiden eläkkeelle siirtymisten, työpaikan vaihdosten ja virkavapauksien johdosta. Kun muutoksen jälkeen perustettavaan talousjohtajan virkaan on tarkoitus esittää valittavaksi nykyinen talouspäällikkö Irma Hokka, on oltava lainvoimainen johtosääntö ennen kuin nimittämisasiassa voidaan edetä. Esitys aiheuttaa pieniä muutoksia myös hallintojohtajan tehtäväkenttään, mutta niillä ei ole tarkoitus tehdä muutoksia talousjohtajan ja hallintojohtajan vastuualueiden yleiskuvaan. Hallintoviraston johtosääntöön on tarkoitus tehdä vielä muitakin muutoksia henkilöstöasioiden hoidon, hautatoimen järjestelyjen, kattavan esimiehisyysjärjestelmän sekä delegointiasioiden vuoksi. Näistä tulee esitys kirkkoneuvostolle lokakuun loppuun mennessä. Mahdollisesta lakimiehen viran jatkumisesta ei ole tarkoitus tehdä päätöstä ennen tämän kokonaisuuden ratkaisemista. Tavoitteena on selvittää ratkaisu, jolla lakiasiat voidaan hoitaa sivutoimisesti ja sopimusjärjestelyin. Kirkkoneuvosto päättää muuttaa hallintoviraston johtosäännön talous- ja suunnittelujohtajaa koskevan 7 :n seuraavaksi ja muuttaa hallintojohtajaa koskevan 4 :n alkuosan otsikkoteksti kuulumaan seuraavasti Talousjohtajan tehtävät kuvaava johtosäännön pykälä 7 Talousjohtajan tehtävänä on vastata seurakuntayhtymän talouden hoidosta taloussuunnittelusta ja taloushallinnon yleisestä kehittämisestä. Talousjohtajan tehtävänä on:

Yhteinen kirkkovaltuusto 22.9.2011 80 1. vastata budjetoinnista, kirjanpidosta, taloushallinnon laskutuksesta ja kustannuslaskennasta, palkanlaskennasta, kassatoiminnasta sekä taloustoimiston antamasta palvelutoiminnasta sekä johtaa niiden käytännön toteuttamista 2. sijoitustoiminnan käytännön valvonta 3. olla saapuvilla kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston sekä kutsuttaessa muiden toimielinten kokouksissa 4. esitellä kirkkoneuvostossa taloustoimeen kuuluvat asiat 5. antaa kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja johtokuntien puheenjohtajille, kirkkoherroille sekä muille johtaville viranhaltijoille näiden pyytämät toimialaansa kuuluvat tiedot, selvitykset ja lausunnot, 6. vastaanottaa seurakuntayhtymän edustajana haasteita ja tiedoksiantoja ja esitellä ne viipymättä kirkkoneuvoston puheenjohtajalle 7. hoitaa muut tehtävät, jotka kirkkoneuvosto tai hallintojohtaja hänelle antavat Hallintojohtajan tehtävät kuvaavan johtosäännön otsikkoteksti 4 Hallintojohtaja johtaa ja valvoo seurakuntayhtymän hallintoa ja vastaa seurakuntayhtymän strategisesta kehittämisestä, talouden ja IT-hallinnon yleispuitteista, sijoitustoiminnasta ja yhteistoiminnasta muiden seurakuntatalouksien kanssa. Hänen tulee seurata seurakuntahallinnon ja talous- ja yhteiskuntaelämän kehitystä sekä tehdä aloitteita ja suunnitelmia tarpeellisiksi uudistuksiksi ja parannuksiksi. Yllä olevassa talousjohtajan tehtäväkuvassa ei näy vastuuta hautojen luovutuksesta eikä työsuojelupäällikön tehtävää. Tarkoitus on selvittää lokakuun loppuun mennessä hautojen luovutuksen vastuun siirtäminen keskusrekisterin johtajan vastuulle. Lisäksi työsuojelupäällikkyys on tarkoituksenmukaista jo työmääräsyistä siirtää jollekin muulle viranhaltijalle, mutta tähän ei kannata tehdä väliaikaista ratkaisua. Työsuojelupäällikkyys ja hautojen luovutusvastuu kuuluvat talousjohtajan virkaan, kunnes ohjesääntöuudistuksen toisessa vaiheessa ne kirjataan suoraan ohjesääntötekstiin. Kirkkovaltuusto päättää, että seurakuntayhtymään perustetaan uusi talousjohtajan virka ja lakkautetaan talous- ja suunnittelujohtajan virka. Hallintoviraston johtosäännön 4 :n otsikkoteksti muutetaan kuulumaan:

Yhteinen kirkkovaltuusto 22.9.2011 81 Hallintojohtaja johtaa ja valvoo seurakuntayhtymän hallintoa ja vastaa seurakuntayhtymän strategisesta kehittämisestä, talouden ja IT-hallinnon yleispuitteista, sijoitustoiminnasta ja yhteistoiminnasta muiden seurakuntatalouksien kanssa. Hänen tulee seurata seurakuntahallinnon ja talous- ja yhteiskuntaelämän kehitystä sekä tehdä aloitteita ja suunnitelmia tarpeellisiksi uudistuksiksi ja parannuksiksi. Hallintoviraston johtosäännön talous- ja suunnittelujohtajaa koskeva 7 muutetaan kokonaisuudessaan kuvaamaan talousjohtajan tehtäviä ja kuuluu seuraavasti: Talousjohtajan tehtävänä on vastata seurakuntayhtymän talouden hoidosta taloussuunnittelusta ja taloushallinnon yleisestä kehittämisestä. Talousjohtajan tehtävänä on: 1. vastata budjetoinnista, kirjanpidosta, taloushallinnon laskutuksesta ja kustannuslaskennasta, palkanlaskennasta, kassatoiminnasta sekä taloustoimiston antamasta palvelutoiminnasta sekä johtaa niiden käytännön toteuttamista 2. sijoitustoiminnan käytännön valvonta 3.olla saapuvilla kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston sekä kutsuttaessa muiden toimielinten kokouksissa 4. esitellä kirkkoneuvostossa taloustoimeen kuuluvat asiat 5. antaa kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja johtokuntien puheenjohtajille, kirkkoherroille sekä muille johtaville viranhaltijoille näiden pyytämät toimialaansa kuuluvat tiedot, selvitykset ja lausunnot, 6. vastaanottaa seurakuntayhtymän edustajana haasteita ja tiedoksiantoja ja esitellä ne viipymättä kirkkoneuvoston puheenjohtajalle 7. hoitaa muut tehtävät, jotka kirkkoneuvosto tai hallintojohtaja hänelle antavat. Muilta osin johtosääntö säilyy ennallaan. Kun muutokset tältä osin koskevat vain yhtymähallinnon virkajärjestelyjä, ei niistä ole tarpeen pyytää seurakuntien lausuntoja. On muutoksenhakuoikeus. Käsittely Valtuutettu Juha Nappu totesi, että hallintoviraston johtosääntöön on jäänyt viittauksia lopetettavaan tehtävään. Miten näiden osalta menetellään? Hallintojohtaja Kallio vastasi, että kun hallintoviraston johtosääntöön tehdään lähiaikoina muitakin sisällöllisiä muutoksia, koko johtosääntö tuodaan hyväksyttäväksi kirkkovaltuustoon.

Yhteinen kirkkovaltuusto 22.9.2011 82 Valtuutettu Simo Suomisen kysymykseen talousjohtajan palkasta hallintojohtaja Kallio vastasi, että taloushallinnon vastuuvirkamiehen samoin kuin hallintojohtajan palkat määritellään tehtäväkuvaslomakkeen perusteella Kirkon työmarkkinalaitoksessa. Kun talousjohtajan tehtävät säilyvät paljolti ennallaan verrattuna talous- ja suunnittelujohtajan tehtäviin, on todennäköistä, että palkkaus pysyy ennallaan. Kirkkovaltuusto päätti, että seurakuntayhtymään perustetaan uusi talousjohtajan virka ja lakkautetaan talous- ja suunnittelujohtajan virka. Hallintoviraston johtosäännön 4 :n otsikkoteksti muutetaan kuulumaan: Hallintojohtaja johtaa ja valvoo seurakuntayhtymän hallintoa ja vastaa seurakuntayhtymän strategisesta kehittämisestä, talouden ja IT-hallinnon yleispuitteista, sijoitustoiminnasta ja yhteistoiminnasta muiden seurakuntatalouksien kanssa. Hänen tulee seurata seurakuntahallinnon ja talous- ja yhteiskuntaelämän kehitystä sekä tehdä aloitteita ja suunnitelmia tarpeellisiksi uudistuksiksi ja parannuksiksi. Hallintoviraston johtosäännön talous- ja suunnittelujohtajaa koskeva 7 muutetaan kokonaisuudessaan kuvaamaan talousjohtajan tehtäviä ja kuuluu seuraavasti: Talousjohtajan tehtävänä on vastata seurakuntayhtymän talouden hoidosta taloussuunnittelusta ja taloushallinnon yleisestä kehittämisestä. Talousjohtajan tehtävänä on: 1. vastata budjetoinnista, kirjanpidosta, taloushallinnon laskutuksesta ja kustannuslaskennasta, palkanlaskennasta, kassatoiminnasta sekä taloustoimiston antamasta palvelutoiminnasta sekä johtaa niiden käytännön toteuttamista 2. sijoitustoiminnan käytännön valvonta 3.olla saapuvilla kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston sekä kutsuttaessa muiden toimielinten kokouksissa 4. esitellä kirkkoneuvostossa taloustoimeen kuuluvat asiat 5. antaa kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja johtokuntien puheenjohtajille, kirkkoherroille sekä muille johtaville viranhaltijoille näiden pyytämät toimialaansa kuuluvat tiedot, selvitykset ja lausunnot, 6. vastaanottaa seurakuntayhtymän edustajana haasteita ja tiedoksiantoja ja esitellä ne viipymättä kirkkoneuvoston puheenjohtajalle 7. hoitaa muut tehtävät, jotka kirkkoneuvosto tai hallintojohtaja hänelle antavat.

Yhteinen kirkkovaltuusto 22.9.2011 83 On muutoksenhakuoikeus 67 TURUN JA KAARINEN N STRATEGIASTA SAADUT LAUSUNNOT Kirkkoneuvostossa oli esillä 22.6.2011 strategiaehdotus vuosille 2011 2015. Ehdotuksen oli laatinut viiden strategiaryhmän esitysten pohjalta ohjausryhmä, johon kuuluivat kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherrainkokouksen puheenjohtaja, yhteisten työmuotojen johtaja ja hallintojohtaja. Viiden strategiaryhmän kokoonpano oli seuraava: Kirkko hengellisen elämän tukena Puheenjohtaja Eero Sepponen, kirkkoherra Kirjoittaja Heikki Palmu, työnohjaaja Jäsenet Rauno Heikola, tuomiorovasti Anne Norvasuo, vanhainkotien sielunhoitaja Iikka Viitanen, johtava nuorisotyöntekijä Heikommista huolehtiminen Puheenjohtaja Heimo Rinne, kirkkoherra Kirjoittaja Hannu Suihkonen, diakoniajohtaja Jäsenet Anu Aarnivala, johtava diakoniatyöntekijä Jukka Järvensivu, kirkkoherra Mervi Salin-Inkinen, diakoniasihteeri Merkityksen antaminen jäsenyydelle Puheenjohtaja Pirjo Vahtola, kirkkoherra Kirjoittaja Hannu Hurme, yhteisten työmuotojen johtaja Jäsenet Antti Ijäs, vt. kirkkoherra Laura Virtanen, lähetyssihteeriperhetyöntekijä Anu Åberg, kanttori Viestinnän tavoittavuus Puheenjohtaja Jouni Lehikoinen, kirkkoherra Kirjoittaja Paula Heino, tiedotuspäällikkö Jäsenet Heikki Arikka, kasvatuksen teologi Merja Auer, kappalainen Tuomo Norvasuo, kirkkoherra Aineellisten resurssien suuntaaminen

Yhteinen kirkkovaltuusto 22.9.2011 84 Puheenjohtaja Kirjoittaja Jäsenet Heikki Mäntylä, kirkkoherra Aapo Kaisti, talous- ja suunnittelujohtaja Mia Fager, lakimies Martti Hirvonen, kirkkoherra Hannu Kallio, hallintojohtaja Seppo Kosola, kiinteistöjohtaja Ohjausryhmän laatimasta strategiaehdotuksesta, joka jaettiin jo kirkkovaltuuston jäsenille 22.6.2011 tutustuttavaksi, päätettiin pyytää seurakuntaneuvostojen, diakoniatyön johtokunnan, kasvatusasiain johtokunnan, sielunhoitotyön johtokunnan, kiinteistölautakunnan ja tiedotustoimiston lausunnot 15.9.2011 mennessä. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että syyskauden alussa järjestetään seminaaritilaisuus, jossa työntekijöillä on mahdollisuus tuoda esiin omat näkemyksensä strategiaehdotuksesta. Tämä seminaari järjestetään 21.9.2011 klo 8.30 12 Eerikinkatu 3:ssa. Kirkkoneuvosto päätti kesäkuun kokouksessa niin ikään, että lausunnot jaetaan kirkkovaltuustolle 22.9.2011 tutustumista varten. Varsinaisena asiana strategia tulee kirkkovaltuustoon 27.10.2011. Strategiaehdotus on esityslistan liitteenä: Liite 1 67 Strategiaehdotuksesta kirkkovaltuuston tähän kokoukseen mennessä saadut lausunnot jaetaan pöydille vasta kirkkovaltuustossa, koska vasta pieni osa lausunnoista on saapunut kirkkovaltuuston esityslistan lähettämispäivään mennessä. Kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän strategiaehdotuksesta vuosille 2011 2015 saadut lausunnot. Käsittely Hallintojohtaja Kallio selvitti, että strategiaesitys jaettiin kirkkovaltuuston jäsenille 22.6.2011 kokouksessa tutustumista varten. Kun kirkkoneuvosto on pyrkinyt saamaan strategian hyväksytyksi mahdollisimman pian liittyen Kaarinan kirkon ja Hirvensalon seurakuntatalon laajennussuunnitelmiin, päätettiin sen piirissä, että strategiaehdotuksesta saatavat lausunnot jaetaan kirkkovaltuuston jäsenille jo tässä kokouksessa, jotta he voisivat perehtyä asiaan.

Yhteinen kirkkovaltuusto 22.9.2011 85 Puheenjohtaja Pentti Huovinen katsoi, että vaikka asia on vasta valmisteluvaiheessa kirkkovaltuustossa, siitä voidaan käydä tässä yhteydessä lähetekeskustelua. Hallintojohtaja Kallio kuvaili strategian laatimiseen liittyviä näkemyksiä. Osa kirkkoherroista on lähtenyt siitä, että kirkkolaki takaa seurakunnalle toiminnallisen itsenäisyyden myös seurakuntayhtymämallissa. Hallintojohtaja on korostanut strategian valmisteluvaiheessa kirkkoneuvostolle ja viime kädessä kirkkovaltuustolle kuuluvaa vastuuta kaikkien resurssien jakamisesta. Tämä ei voi olla irrallaan myöskään toiminnallisista arvovalinnoista. Näin esimerkiksi virkarakenteiden painotukset ja jopa seurakunnille myönnettävät määrärahat ovat kirkkovaltuuston päätettäviä asioita. Hallintojohtaja vetosi voimakkaasti sen puolesta, että kirkkovaltuusto voisi hyväksyä nimenomaan toimintaa ja sen suuntaviivoja tukevan strategian. Hajanaisesti toimimalla emme pysty vastaamaan ajan vaatimuksiin. Valtuutettu Harri Raitis painotti seurakuntien itsenäisyyden merkitystä ja katsoi, että strategiaesityksessä on tarpeettomasti mietitty hallinnon järjestelyjä. Valtuutettu Seija Hemling totesi, että seurakuntien lausunnoissa on aika paljon näkökohtia, joihin kannattaa paneutua. Valtuutettu Janne Aso katsoi, että strategiaa ei pidä saada aikaan liian nopeasti vaan tarvitaan lisäaikaa. Strategiasta kannattaisi myös siivota yksityiskohtaisuudet pois. Valtuutettu Heikki Knuuti katsoi, että strategian tulisi olla selkeä ja lyhyesti kirjoitettu. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne katsoi, että ilmeisesti jatkovalmistelussa tulee pyrkiä lyhyempään, olennaisuuksiin keskittyvään esitysmuotoon. Valtuutettu Raitis katsoi, että kyllä pohjaesityksestä on ohentamalla saatavissa kelvollinen strategia. Kirkkovaltuusto merkitsi tiedokseen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän strategiaehdotuksesta vuosille 2011 2015 saadut lausunnot. 68

Yhteinen kirkkovaltuusto 22.9.2011 86 YLÖSNOUSEMUSKAPPELIN LÄMMITYSMUODON MUUTTAMINEN MAALÄMMÖKSI JA MÄÄRÄRAHAN VARAAMINEN SITÄ VARTEN VUODEN 2011 INVESTOINTIBUDJETTIIN Turun hautausmaalla sijaitsevan Ylösnousemuskappelin on suunnitellut arkkitehti Erik Bryggman ja se on rakennettu 1941. Rakennuksen lämmitysjärjestelmä on vesikiertoinen lämmitys, joka lämpiää 180 kw sähkökattilalla. Kattila on vuodelta 1983 ja kesällä 2011 todettiin siinä äkillinen vuoto. Kattilan korjaaminen ei enää kannata, vaan se tulisi uusia. Tässä vaiheessa heräsi ajatus lämmitysmuodon vaihtamisesta maalämpöön, koska suoralla sähköllä lämmitettävä kattila kuluttaa erittäin huomattavan määrän energiaa. Aura Energia Oy laati alustavan kustannusarvion ja säästölaskelman, jonka mukaan maalämmön rakentaminen ilman rakennus- ja maansiirtotöitä tulisi maksamaan noin 110.000 alv. 0 %. Maalämpö vaatisi 10 kpl maalämpöreikiä, jotka olisi yksinkertaista porata kappelin viereiselle, kallioiselle alueelle, jossa ei sijaitse hautoja. Vanhan kattilan tilalle asennettaisiin 117 kw sähkökattila huippujen tasaamiseksi, mutta varsinaisia putkistotöitä ei tarvitsisi tehdä. Aura Energia Oy:n hinta-arvio ja säästölaskelma kuuluvat seuraavasti: Liite 1 68. Aura Energia Oy:n laskelmien mukaan vuotuinen lämmityksen kustannussäästö olisi 23.000 ja näin ollen maalämpöön siirtymisen takaisinmaksuajaksi tulisi 6 8 vuotta. Maalämpöön siirtyminen olisi seurakuntayhtymälle myös ympäristöteko ja vahvistaisi ympäristödiplomin henkeä. Kokonaiskustannus Ylösnousemuskappelin lämmitysmuodon vaihtamisesta maalämpöön tulisi olemaan noin 200.000 alv. 23 % rakennus- ja maansiirtotyöt mukaan laskien. Kokonaissuunnittelun tekee Aura Energia Oy ja suunnitelmien pohjalta voidaan pyytää urakkatarjoukset. Työt tulisi saada valmiiksi ennen lämmityskauden alkua, koska nykyinen sähkökattila on poissa käytöstä, eikä Ylösnousemuskappelia voida lämmittää lainkaan. Vuoden 2011 budjetissa ei ole varauduttu Ylösnousemuskappelin lämmitysjärjestelmän muuttamiseen, joten hankkeelle tulisi anoa kirkkovaltuustolta investointimäärärahaa 200.000.

Yhteinen kirkkovaltuusto 22.9.2011 87 Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 6.9.2011 ja päätti puoltaa Ylösnousemuskappelin lämmitysjärjestelmän muuttamista maalämmöksi ja päätti esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle esitettäväksi investointimäärärahan 200.000 myöntämistä vuodelle 2011 Ylösnousemuskappelin lämmitysjärjestelmän muuttamiseksi maalämmöksi. Asia on kirkkoneuvoston esityslistalla 22.9.2011, minkä vuoksi asian käsittely kirkkovaltuustossa riippuu kirkkoneuvoston ennen kirkkovaltuuston kokousta asiassa tekemästä päätöksestä. Kirkkovaltuusto päättää myöntää investointimäärärahan 200.000 vuoden 2011 investointibudjettiin Ylösnousemuskappelin lämmitysjärjestelmän muuttamiseksi maalämmöksi. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkovaltuusto päätti myöntää investointimäärärahan 200.000 vuoden 20111 investointibudjettiin Ylösnousemuskappelin lämmitysjärjestelmän muuttamiseksi maalämmöksi. On muutoksenhakuoikeus. 69 MUUTOKSENHAKU Liite 1 69. Pentti Huovinen puheenjohtaja Hannu Kallio sihteeri

Yhteinen kirkkovaltuusto 22.9.2011 88 Pöytäkirja tarkistettu ja hyväksytty Turussa 29.9.2011 Raili Kauhaniemi Susanne Björkman Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoneuvoston kokoushuoneessa 30.9. 31.10.2011 klo 8.00-15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherranvirastojenilmoitustaululla 27.9. - 31.10.2011. Hannu Kallio kirkkovaltuuston sihteeri