o A\v OULUN O f i f K1JNTA Hallituksen kokouksepn02 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 35/2014 Aika: 12.11.2014 klo 10.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Vili Koistinen Diana Jusola Marko Määttä Lotta Savola Ville Siikaluoma Sami Sovio Taru Torssonen (puheenjohtaja) Lisäksi: EPJMarin 4 95 PS Manninen (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJ Koistinen avasi kokouksen klo 11.00. 2 Laittisuus ja päätösvattaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja Ville Siikaluoma. 4 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. EPJ Marin saapui kokoukseen klo 11.05. Sih Pkt Pkt OULuN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA K : PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI,.WW.OYY.FI
2) 3) 0 \\V/A\VII OULUN Y# iw YLIOPISTON Pöytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 35/2014 5 ILm oitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 3 4.11. Pohjois-Pohjanmaan maakuntapäivät 5.11. Sääntötyöryhmän kokous 5/2014 6.11. HPJ Koistinen, PS Manninen ja SA Toiviainen tapasivat OSAKO:n HPJ Markus Mäkitalon ja VPJ Liisa Komminahon (eduskuntavaalit) 6.11. OYYE 8/2014 (merkitään päätökset tiedoksi) 7.11. HJ Määttä, HJ Sovio, KA Määttä ja SA Toiviainen tapasivat OuIuSES:n hallituksen jäseniä 10 11.11. Periferiaylioppilaskuntien tapaaminen lappeen Rannassa 11.11. PS Manninen tapasi isännöitsijä Reijo Suomelan, UnirestaTJ Silvennoisen ja PSOASTJ Aitamurron (Puistomanne ja sisaryhteisöjen välinen yhteistyö) 6 Kunniatyöryhmän nimeäminen vuodelle 2015 Ylioppilaskunnan juhlasäännön 15 mukaan ylioppilaskunnassa toimii kunniatyöryhmä. Ylioppilaskunnan hallitus nimittää työryhmän aikaisintaan 15. marraskuuta ja viimeistään 15. joulukuuta. Kunniatyö ryhmän puheenjohtajana toimii hallituksen puheenjohtaja, sihteerinä hallituksen nimeämä ylioppilaskunnan toimihenkilö sekä kolme muuta jäsentä, jotka koostuvat ylioppilaskunnan puheenjohtajasta sekä kahdesta Rauhala-klubi ry:n nimeämästä edustajasta. Työryhmän toimikausi on kai enterivuosi. Kunniatyöryhmä valmistelee hallitukselle esityksen myönnettävistä kunniamerkeistä ja tunnuksista. Lisäksi kunniatyöryhmä valmistelee hallituksen esityksen kunniajäseniksi kutsuttavista. P5 Manninen on pyytänyt Rauhala-klubi ry:ltä esityksen kunniatyöryhmän jäseniksi. Rauhala-klubin puheenjohtaja ilmoitti, että klubin nimeämät edustajat kunniatyöryhmässä vuonna 2015 ovat tekn. yo Ilari Nisula sekä tekn. kand. Aino-Kaisa Manninen. Esittetijä: PS Manninen Päätösesitys: Nimetään ylioppilaskunnan kunniatyöryhmän puheenjohtajaksi vuodelle 2015 ylioppilaskunnan tuleva hallituksen puheenjohtaja sekä kunniatyöryhmän jäseniksi tuleva edustajiston puheenjohtaja ja Rauhala-klubi ry:n nimeäminä tekn. yo Ilari Nisula ja tekn. kand. Aino-Kaisa Manninen. Kunniatyöryhmän sihteerinä vuonna 2015 toimii PS Manninen. Päätös: Päätettiin pöydätä asia seuraavaan kokoukseen. 7 Edustajiston kokouksessa 9/2014 käsiteltävät asiat Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 mukaan hallituksen tehtävänä on -- asiat. valmistella edustajiston kaiteltävät 7.1 5 Edustajaehdokkaiden valinta Uniresta oy:n hallitukseen kaudelle 2015 2016 ja ehdokkaan valinta Uniresta Oy:n hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2015 Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 mukaan edustajiston tehtävänä on -- nimetä ylioppilaskunnan ehdokkaat Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiön valtuuskuntaan, Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen, Uniresta Oy:n hallitukseen ja muihin samantapaisiin sisaryhteisöihin. UnirestaHPi Leppämäki on pyytänyt sähkö postitse ylioppilaskuntaa nimeämään kaksi jäsentä hallitukseen kaudelle 2014 2015. Erovuoroisia ovat Wille Leppämäki ja Anssi Tossavainen. Unirestan Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA RJ : PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl ovi, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TO1MISTO@l fl.fi, WWW.OYY.Fi
o \\VIA\VII OULUN w YLIOPISTON Päytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 35/2014 haastavan tilanteen takia heidän oma toiveensa on, että hallitus voisi jatkaa nykyisellä kokoonpanollaan. Esittetijä: HPJ Koistinen Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. HPJ Koistinen esitti, että esitetään edustajistolle, että se valitsee ylioppilaskunnan ehdokkaiksi Uniresta Oy:n hallitukseen kaudelle 2015 2016 Wille Leppämäen ja Anssi Tossavaisen ja hallituksen puheenjohtajaehdokkaaksi Wille Leppämäen. Päätös: Päätettiin esittää edustajistolle, että se valitsee ylioppilaskunnan ehdokkaiksi Uniresta oy:n hallitukseen kaudelle 2015 2016 Wille Leppämäen ja Anssi Tossavaisen ja hallituksen puheenjohtajaehdokkaaksi Wille Leppämäen. 7.2 Kottegion täydentäminen Ylioppilaskunnan hal 1 intovaalijohtosäännän 10 mukaan opiskel ijajäsen voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähkäpostilla ylioppilaskuntaan. Eron myöntää edustajisto samassa kokouksessa, jossa paikkoja täydennetään. Yliopistokollegion opiskelijavarajäsen Ramin Akhi tehtävästään. ilmoitti ylioppilaskuntaan 30.10.2014 eroavansa Edelleen hall intovaal ijohtosäännön 12 mukaan varsinaisen opiskelijaedustajan paikan vapautuessa astuu hänen tilalleen henkilökohtainen varaedustaja. 1 4ikäli varsinaisen opiskelijaedustajan paikkaa ei voida tällä menettelyllä täyttää, julistetaan vapaana oleva varsinaisen opiskelijaedustajan paikka avoimeksi. Opiskelijavaraedustajan paikan vapautuessa julistetaan vapautunut opiskelijavaraedustajan paikka avoimeksi. KVLn puheenjohtajan on julistettava vaalikuulutuksella opiskelijajäsenien paikat avoimiksi viimeistään kahdeksantena (8) päivänä ennen edustajiston kokousta. Hakuaika täydennysvaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. Edustajiston on kokoonnuttava käsittelemään vaali viimeistään 14. päivänä täydennysvaalin hakuajan päättymisestä. KVLPJ Isomursu julisti paikan avoimeksi 4.11.2014. Haku oli auki 12.11.2014 klo 11.00 asti. Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa jättivät Sam ira Fahim ja. Esittetijä: PS Manninen Liite: Hakemukset Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. HJ Torssonen esitti, että esitetään edustajistolle valittavaksi kollegion varajäseneksi jäljellä olevalle kaudelle 2014 2015 Samira Fahim. HJ Jusola kannatti Torssosen esitystä. HJ Siikaluoma esitti, että esitetään edustajistolle valittavaksi kollegion varajäseneksi jäljellä olevalle kaudelle 2014 2015. Esitys raukesi kannattamattomana. Päätös: Päätettiin esittää edustajistolle, että valitaan Samira Fahim kollegion varajäseneksi kauden 2014 2015 loppuun asti. L// Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJ PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTH.AN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMiSTO@O f.fi, WMN.OYY.FI
3) 0 1 OULUN YLIOPISTON 1 YLIOPPILASKUNTA Pöytäki rja Hallituksen kokouksen 35/2014 7.3 Edustajaehdokkaan valinta Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen kaudelle 2015 2016 ja edustajaehdokkaan valinta OuLun ylioppilasapu ry:n puheenjohtajaksi vuodelle 2015 Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 mukaan edustajiston tehtävänä on -- nimetä ylioppilaskunnan ehdokkaat Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiön valtuuskuntaan, Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen, Uniresta Oy:n hallitukseen ja muihin samantapaisiin sisaryhteisöihin. Vuonna 2014 OYY:n edustajina Oulun ylioppilasapu ry:ssä toimivat puheenjohtajana Laura Pistemaa (kausi 2014 2015) sekä hallituksen jäseninä Vili Koistinen (kausi 2013 2014) ja Jonne Kettunen (kausi 2014 2015). Edellis istä Vili Koistinen on erovuorossa. Esittelijä: PS Manninen Päätösesitys: Päätetään avata haku OuLun ylioppilasapu ry:n hallitukseen. Hakuaika päättyy 19.11.2014 klo 11.00. VastuuhenkiLö: PS Manninen 8 Muut esille tulevat asiat Ei muita asioita. 9 Kokouksen päättäminen HPJ Koistinen päätti kokouksen klo 11.22. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa P. (1.2014 Oulussa i/.2oi4 ViLi Koistinen Hallituksen puheenjohtaja Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa l 1.2014 Oulussa/..4.2014 XN:,Y - Pöytä kirjantarkastaja Ville Siikaluoma Pöytä kirjantarkastaja EsitysListan Liitteet: Liite 1: Hakemukset yliopistokollegion opiskelijavarajäseniksi PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTEILAN KATU, Xl OVI, 2. KR5, 90570 OULU. PUH: 358504079623, TOIMISTO@O n.fi, WWW.OYY.FI
o OULUN Yl,! iw YLIOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA HPK3S/2014 Liite 1 Hakemukset kollegion varajaseniksi Samira Fahim: Arvoisa OYY:n hallitus, Olen käytettävissä yliopisto kollegion opiskeujavarajäsenen tehtävään. Olen ollut mukana opiskelijajärjestötoiminnassa koko opi5keluaikani, ja useamman vuoden myös opiskelijaedustajana humanistisen tiedekunnan eri toimielimissä (tiedekuntaneuvosto, koulutustoimikunta, suomen kielen OKTR, jossa myös varapuheenjohtajana). Olen erittäin kiinnostunut yliopiston hallinnosta ja täältä tapahtuvista suurista muutoksista. Koen opiskelijan edun ajamisen omakseni ja hoidan luottamustoimeni tunnollisesti. Näin opintojeni loppuvaiheessa minulla on vielä hyvin jäljellä intoa yhteisten asioiden hoitamiseen, ja käyttäisin sitä mielelläni tässä tehtävässä. Ystävällisin terveisin Samira Fahim : Tervehdys! Olen 22-vuotias 5.vuoden suomen kielen opiskelija humanistisesta tiedekunnasta. Haen yliopistokollegion opiskelijavarajäseneksi. Ystävällisin terveisin PJ Sih Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIP.JLT: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTOO fl.fi, twian.oyy.fi