PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 19.00 20.25 Paikka: Seurakuntatalo Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Hämäläinen Sari x Kantola Pentti x Kiljunen Ismo x Luukkonen Asta x Majuri Kaisaliisa x Markkanen Marja Liisa x Puheenjoht. Castrén Helena kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta kirkkovaltuuston puheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sari Hämäläinen ja Pentti Kantola. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.01.2011-11.02.2011 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 27.01.2011-11.02.2011.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 2 KÄSITELLYT ASIAT Päätettiin työjärjestykseksi esityslista siten muutettuna, että 1 :n jälkeen käsitellään 10 ja 11, muutoin esityslistan mukaan. 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSET JA KOOLLE KUTSUMINEN VUONNA 2011 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 1. mom. mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 2 mom. mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. 1) kirkkoneuvoston kokoukset pidetään kevätkaudella vuonna 2011 keskiviikkoisin klo 19.00 23.2., 16.3., 20.4., sekä klo 18.00 kokoukset 4.5. ja 15.6. 2) kirkkoneuvosto kutsutaan koolle viimeistään kuusi päivää ennen kokousta lähetettävällä kutsulla. hyväksyi esityksen. 2 DIAKONIATYÖN TYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA asettaa toimikaudekseen diakoniatyöhön työryhmän, johon kuuluvat diakonian viranhaltija ja neljä jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. valitsee jäsenet diakonian viranhaltijaa kuultuaan sellaisista seurakunnan jäsenistä, jotka ovat ilmaisseet suostuvansa tähän tehtävään. Sama henkilö voi olla työryhmän jäsen peräkkäin enintään kaksi toimikautta kerrallaan. Toimikautena 2007-2008 diakonian- ja lähetystyön työryhmään kuuluivat kirkkoneuvoston edustaja Asta Luukkonen, jäsenet Pekka Hämäläinen, Arvo Ikonen, Seija Ikonen, Inkeri Soikkanen ja Katri Hämäläinen Toimikautena 2009-2010 diakonian työryhmään kuuluivat kirkkoneuvoston edustaja Asta Luukkonen, Pekka Hämäläinen, Marjatta Leinonen ja Kaisa Tikka Ehdotus työryhmän jäseniksi kuullaan kokouksessa.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 3 kirkkoneuvosto valitsee työryhmään 1) kirkkoneuvoston edustajan ja 2) kolme muuta jäsentä. valitsi työryhmään kirkkoneuvoston edustajaksi: Marketta Auvinen jäseniksi: Kaisa Tikka Marjatta Leinonen Niilo Matinen 3 LÄHETYSTYÖN TYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA asettaa toimikaudekseen lähetystyöhön työryhmän, johon kuuluvat lähetyssihteeri ja neljä jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. valitsee jäsenet lähetyssihteeriä kuultuaan sellaisista seurakunnan jäsenistä, jotka ovat ilmaisseet suostuvansa tähän tehtävään. Sama henkilö voi olla työryhmän jäsen peräkkäin enintään kaksi toimikautta kerrallaan. Toimikautena 2007-2008 diakonian- ja lähetystyön työryhmään kuuluivat kirkkoneuvoston edustaja Asta Luukkonen ja jäsenet Pekka Hämäläinen, Arvo Ikonen, Seija Ikonen, Inkeri Soikkanen ja Katri Hämäläinen Toimikautena 2009-2010 lähetystyön työryhmään kuuluivat kirkkoneuvoston edustaja Harri Leskinen ja jäsenet Kirsi Tikkanen, Maija Reponen ja Inkeri Soikkanen. Ehdotus työryhmän jäseniksi kuullaan kokouksessa. kirkkoneuvosto valitsee työryhmään 1) kirkkoneuvoston edustajan ja 2) kolme muuta jäsentä. valitsi työryhmään kirkkoneuvoston edustajaksi: Marja Liisa Markkanen jäseniksi: Sirkka Nirkko Maija Reponen Kirsi Tikkanen
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 4 4 JUMALANPALVELUSELÄMÄN TYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA asettaa toimikaudekseen jumalanpalveluselämää varten työryhmän, johon kuuluvat kirkkoherra, kanttori ja neljä jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. valitsee jäsenet työryhmään kuuluvia työntekijöitä kuultuaan sellaisista seurakunnan jäsenistä, jotka ovat ilmaisseet suostuvansa tähän tehtävään. Sama henkilö voi olla työryhmän jäsen peräkkäin enintään kaksi toimikautta kerrallaan. Toimikautena 2007 2008 työryhmään kuuluivat kirkkoneuvoston edustaja Lauri Majuri, jäsenet Anne Kietäväinen, Martti Venäläinen ja Kerttu Reponen Toimikautena 2009-2010 työryhmään kuuluivat kirkkoneuvoston edustaja Anne Kietäväinen ja jäsenet Kerttu Reponen, Martti Venäläinen ja Kauko Matinen. Ehdotus työryhmän jäseniksi kuullaan kokouksessa. valitsee työryhmään 1) kirkkoneuvoston edustajan ja 2) kolme muuta jäsentä. valitsi työryhmään kirkkoneuvoston edustajaksi: Pentti Kantola jäseniksi: Katri Pölönen Pekka Soikkanen Asta Luukkonen 5 LAPSITYÖN TYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA asettaa toimikaudekseen lapsityöhön työryhmän, johon kuuluvat lapsityön päätoimiset työntekijät ja neljä jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. valitsee jäsenet vastaavaa lastenohjaajaa kuultuaan sellaisista seurakunnan jäsenistä, jotka ovat ilmaisseet suostuvansa tähän tehtävään. Työryhmässä tulee olla sekä lasten vanhempien että kasvatusalan edustus. Sama henkilö voi olla työryhmän jäsenenä peräkkäin enintään kaksi toimikautta kerrallaan. Kaudella 2007-2008 työryhmään kuuluivat lasten vanhempien edustaja Suvi Asikainen, kasvatusalan edustaja Vappu Hyvärinen, kirkkoneuvoston edustaja Aila Havukainen ja jäsen Minna Korhonen
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 5 Kaudella 2009-2010 työryhmään kuuluivat: lasten vanhempien edustaja Anne Majuri, kasvatusalan edustaja Miija Kautonen, kirkkoneuvoston edustaja Esa Karjalainen ja jäsen Ani Korhonen. Ehdotus työryhmän jäseniksi kuullaan kokouksessa. kirkkoneuvosto valitsee lapsityön työryhmään 1) lasten vanhempien edustajan, 2) kasvatusalan edustajan, 3) kirkkoneuvoston edustajan, 4) yhden muun jäsenen. valitsi lapsityön työryhmään 1) lasten vanhempien edustajaksi: Henrik Hallberg 2) kasvatusalan edustajaksi: Miija Kautonen 3) kirkkoneuvoston edustajaksi: Kaisaliisa Majuri 4) jäseneksi: Anne Majuri 6 NUORISOTYÖN JOHTOSÄÄNTÖ JA NUORISOTYÖN TYÖRYHMÄN TOIMINTASÄÄN- TÖ Kirkkovaltuusto on lakkauttanut nuorisotyön ohjaajan viran ja perustanut seurakuntapastorin viran, jonka tehtäviin kuuluu nuorisotyö. Liitteenä on nuorisotyön johtosääntö ja nuorisotyön työryhmän johtosääntö, joihin on tehty virkajärjestelyistä johtuvat muutokset kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevat 1) nuorisotyön johtosäännön 2) nuorisotyön työryhmän toimintasäännön jotka korvaavat 6.2.1995 ja 19.2.2001 hyväksytyt säännöt, jotka lakkautetaan. hyväksyi esityksen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 6 7 NUORISOTYÖN TYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA asettaa toimikaudekseen nuorisotyöhön työryhmän, johon kuuluvat nuorisotyöstä vastaava pappi ja neljä jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. valitsee jäsenet nuorisopastoria kuultuaan sellaisista seurakunnan jäsenistä, jotka ovat ilmaisseet suostuvansa tähän tehtävään. Työryhmässä tulee olla sekä kasvatusalan että nuorten edustus. Sama henkilö voi olla työryhmän jäsen peräkkäin enintään kaksi toimikautta kerrallaan. Kaudella 2007-2008 työryhmään kuuluivat kasvatusalan edustaja Anni Riikka Leskinen, nuorten edustaja Emmi Muttilainen, kirkkoneuvoston edustaja Tuula Reponen ja jäsen Risto Hakala Toimikausina 2009-2010, työryhmään kuuluivat: kasvatusalan edustaja Anni-Riikka Leskinen, nuorten edustaja Emmi Muttilainen, kirkkoneuvoston edustaja Arvo Ikonen ja jäsen Risto Hakala. Ehdotus työryhmän jäseniksi kuullaan kokouksessa. valitsee työryhmään 1) kasvatusalan edustajan, 2) nuorten edustajan 3) kirkkoneuvoston edustajan ja 4) yhden muun jäsenen valitsi työryhmään 1) kasvatusalan edustajaksi: Paavo Valtonen 2) nuorten edustajaksi: Karoliina Majuri 3) kirkkoneuvoston edustajaksi: Sari Hämäläinen 4) jäseneksi: Päivi Suutarinen 8 TYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN LEIRIMAJAN RAKENNUSPROJEKTIIN valitsi työryhmän Pappilan maalausremontin ja Leirimajan suunnitteluun. Ko. työryhmä sai tehtävänsä tehtyä ja päätti toimintansa. päätti kokouksessaan 20.10.2010, että Leirimajan uuden kokous/saunarakennuksen rakentamisprojekti aloitetaan. Rakentamisen aikataulu: syksyllä
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 7 2011 aloitetaan, valmiina keväällä 2012. Kirkkovaltuusto hyväksyi vuoden 2011 talousarvion investointiosaan rakennusprojektiin määrärahan. Projektiin tarvitaan työryhmä, jonka tehtävänä on suunnitella ja tehdä esitykset kirkkoneuvostolle tarvittavista toimenpiteistä ja myös toimia rakennusprojektin ohjausryhmänä. kirkkoneuvosto valitsee työryhmään jäseniksi: kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marketta Auvisen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Asta Luukkosen kirkkoherra Helena Castrénin, talouspäällikkö Unto Pasasen ja seurakuntamestari Pekka Huttusen. Työryhmä voi käyttää asiantuntijoina eri työntekijäryhmiä, seurakuntalaisia ja muita asiantuntijoita. valitsi työryhmään jäseniksi: kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marketta Auvisen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Asta Luukkosen kirkkoherra Helena Castrénin, talouspäällikkö Unto Pasasen ja seurakuntamestari Pekka Huttusen sekä kirkkoneuvoston jäsen Kaisaliisa Majurin. Työryhmä voi käyttää asiantuntijoina eri työntekijäryhmiä, seurakuntalaisia ja muita asiantuntijoita. 9 NEUVOTTELURYHMÄN NIMEÄMINEN SEURAKUNNAN RAKENNEMUUTOKSEEN Puumalan kunnanvaltuusto on päättänyt aloittaa kuntaliitokseen tähtäävät neuvottelut Savonlinnan kaupungin kanssa. Mahdollisessa kuntaliitoksessa seurakunnan tulee myös tehdä seurakuntaliitos samanaikaisesti. kirkkoneuvosto valitsee neuvotteluryhmään edustajat rakennemuutosneuvotteluihin. valitsi neuvotteluryhmään: kirkkoherra Helena Castrén, talouspäällikkö Unto Pasanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marketta Auvinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Asta Luukkonen, henkilöstön edustaja Pekka Huttunen, kirkkoneuvoston jäsen Pentti Kantola sekä kirkkovaltuutettu Jorma Virta 10 LUOTTAMUSHENKILÖMUUTOKSIA Anne Kietäväinen on eronnut seurakunnan jäsenyydestä 13.1.2011 ja näin menettänyt vaalikelpoisuutensa seurakunnan luottamustoimiin.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 8 Anne Kietäväinen on valittu kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi 12.1.2011. kirkkoneuvosto toteaa, että 1) Anne Kietäväinen on menettänyt vaalikelpoisuutensa seurakunnan luottamustoimiin. 2) Kirkkovaltuuston varajäsenen Marjatta Leinonen nousee kirkkovaltuustoon varsinaiseksi jäseneksi Anne Kietäväisen tilalle. Pentti Kantola esitti Yhteinen seurakuntamme ryhmän kannanoton, kannanotto liitetään kirjallisena pöytäkirjaan. hyväksyi esityksen. 11 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Anne Kietäväisen. Hän on eronnut seurakunnan jäsenyydestä 13.1.2011 ja menettänyt vaalikelpoisuutensa seurakunnan luottamustoimiin. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. hyväksyi esityksen. 12 VUODEN 2011 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN KOHDENTAMINEN Yhteisvastuukeräys 2011 torjuu nuorten yksinäisyyttä Suomessa ja Mosambikissä. Keräyksen avaa virallisesti presidentti Tarja Halonen sunnuntaina 6. helmikuuta. Yhteisvastuukeräys on Suomen suurin vuosittainen kansalaiskeräys. Keräystuotosta 60 prosenttia ohjataan kansainväliseen avustustyöhön Kirkon Ulkomaanavun kautta. Seurakuntien tulisi ennen keräyksen alkua päättää miten seurakunnalle tuleva osuus kohdennetaan keräysteeman mukaisesti. Diakonian viranhaltija esittää, että keräysvaroilla tuetaan Puumalan yhtenäiskoulun järjestämää nuorten yksinäisyyden torjuntaan liittyvää toimintaa. Jäljelle jäävät keräysvarat siirretään diakoniarahastoon. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 9 kirkkoneuvosto päättää käyttää yhteisvastuukeräyksen seurakunnan osuuden diakonin esittämällä tavalla hyväksyi esityksen. Lisäksi päätettiin, että tuetaan myös koulun päättäneiden nuorten syrjäytymisen ehkäisyä. 12 TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston on päättänyt muuttaa kokouksessaan 26.5.2003 osa-aikaisen kanslistin viran toimistosihteeriksi ja kokouksessaan 10.11.2011 osa-aikaisen toimistosihteerin viran kokoaikaiseksi. Kirkkoherra ja toimistosihteeri ovat laatineet uuden toimistosihteerin johtosäännön, joka on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan toimistosihteerin viran johtosäännön. hyväksyi esityksen. 13 ILMOITUSASIAT Talousraportti 31.12.2010. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja alustavat joulukuun lopun toteutumaraportit. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyi esityksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.25. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 10 Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 26 tammikuuta 2011 Sari Hämäläinen pöytäkirjantarkastaja Pentti Kantola pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 28.01.2011-11.02.2011 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 27.01.2011-11.02.2011. Helena Castrén kirkkoherra