ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1(5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 4/2015 Aika ja paikka Ke 13.5.2015 klo 18.00-19.25 Elimäen Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, kulmakamari (käynti Härmävaarantien puolelta), kahvit alkaen klo 17.30 Jäsenet Aalto Kari jäsen Hannula Ulla Maija jäsen Heijala Marke jäsen Hinkkanen Tero jäsen, Koivusaari Reino jäsen, saapui klo 18.35 Lehtinen Tero jäsen Mikkola Anna-Liisa jäsen Nurmiranta Asko jäsen Ollila Madleena jäsen Puonti Matti jäsen, puheenjohtaja Räikkönen Heli jäsen Taina Kari jäsen Muut Sipponen Päivi kirkkoherra, saapui klo 18.35 Ylikangas Tuula kappalainen Reijo Tarja sihteeri Poissa Kalenius Laura seurakuntapastori 46 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kappalainen Tuula Ylikangas piti alkuhartauden klo 18.10, laulettiin virsi 577:1-4. Kokouksen puheenjohtaja Matti Puonti avasi kokouksen klo 18.20. 47 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kaksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on toimitettu seurakuntaneuvoston jäsenille sähköpostitse ja postitse 6.5.2015. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 48 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 2(5) 49 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 50 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÖ Sovitaan, että sihteeri lähettää sähköpostitse kokouksen pöytäkirjan tarkastettavaksi puheenjohtajalle ja pöytäkirjan tarkastajille kokousta seuraavana keskiviikkona. Allekirjoitukset pöytäkirjaan otetaan seuraavan kokouksen alussa. Valittiin Asko Nurmiranta ja Madleena Ollila. Tarkastuspäiväksi sovittiin ke 20.5.2015. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi toteamalla kaksi uutta pykälää, kohta 54 Diakoni Nina Helistenin virkavapaa ja loma-anomus sekä kohta 55 Diakonian viransijaisuus sekä lisäämällä kohtaan 56 Muut asiat Mahdollisuus muutokseen -missio. n valitsema työryhmä haastattelee kaikki diakonian virkaa hakeneet ke 6.5.2015. Haastattelun jälkeen työryhmä esittelee näkemyksensä virkaa hakeneista seurakuntaneuvostolle kokouksessa 13.5., jolloin päätetään diakonian viran täyttämisestä. saa tiedoksi haastattelutyöryhmän esityksen, jonka jälkeen seurakuntaneuvosto päättää jatkotoimenpiteistä. Tiivistelmä: Jukka Mörskyn irtisanouduttua diakonian virasta julistettiin Elimäen seurakunnan diakonian virka haettavaksi. Virkaa hakivat määräaikaan 7.4.2015 mennessä Katja Anttila, Riitta Buddas sekä Varpu Sihvola- Judén, sekä yksi hakija, joka peruutti hakemuksensa 21.4.2015. Kaikilla hakijoilla on muodollinen kelpoisuus avoinna olevaan virkaan. Haastattelutyöryhmä haastatteli virkaa hakeneet 6.5.2015. Haastattelutyöryhmän esitys seurakuntaneuvostolle: Julistetaan diakonian virka uudelleen haettavaksi siten, että virkaa aiemmin hakeneet otetaan huomioon. Päätettiin julistaa virka uudelleen haettavaksi 3.6.2015 mennessä, Aikaisemmat hakemukset otetaan huomioon. Haastatteluryhmä, johon kuuluvat edelleen Matti Puonti, Anna-Liisa Mikkola, Ulla Maija Hannula, Heli Räikkönen, Tuula Ylikangas ja Tarja Reijo haastattelee hakijat 8.6.2015 sekä laatii seurakuntaneuvostolle uuden esityksen 10.6.2015
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 3(5) kokoukseen. Virkaa aikaisemmin hakeneille tiedotetaan uudelleenhausta ja huomioon ottamisesta. 51 KIRKKOJEN JA KAPPELIEN ENERGIANSÄÄSTÖSELVITYS Arkkitehti Edla Mäkelä, ylipuutarhuri Janne Saarinen, laitosmestari Ari Salminen ja kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo ovat selvittäneet Kouvolan seurakuntayhtymänrakennuksien energiankulutuksia talven kylmimpien kuukausien aikana. Työ on tehty osana ympäristödiplomin velvoitteita ja selvityksessä on ollut mukana kirkot ja kappelit. Selvitys on liitteenä 1. Jotta ympäristödiplomin velvoitteisiin päästäisiin, selvityksessä mainituista toimenpide-ehdotuksista tulee pyytää lausunto paikallisseurakunnilta Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta pyytää Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntaneuvostoilta sekä Jaalan kappelineuvostolta lausuntoa 30.9.2015 mennessä liitteenä 1 olevassa Kirkkojen ja kappelien energiansäästöselvityksessä esitetyistä toimenpide-ehdotuksista tutustuu kirkkojen ja kappelien energiansäästöselvitykseen. Lausunto asiasta annetaan myöhemmin, määräaikaan mennessä. antaa lausunnon syyskuussa 2015. 52 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 53 ILMOITUSASIAT merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalla 9.4. 6.5.2015 liitteenä 2. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. Yhteisen kirkkoneuvoston kokouspäivät syyskaudella 2015 Tiedoksi YKN:n hyväksymät kokouspäivät. Kokoukset pidetään kello 17.00 Kuusankosken seurakuntakeskuksen salissa. Päivämäärät ovat seuraavat: ke 26.8., ke 23.9., to 29.10. ja to 19.11.2015. Yhteisen kirkkovaltuuston kokouspäivä on to 10.12.2015.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 4(5) n seuraava kokous Sovitaan seuraavan seurakuntaneuvoston kokouksen alustava päivämäärä 10.6.2015. Sovittiin seuraavaksi seurakuntaneuvoston kokouspäiväksi 10.6.2015 klo 18 Korian seurakuntasalissa. Elimäen kirkon urut Päivi Sipponen toi urkulautakunnan terveiset koskien Elimäen kirkon urkujen korvaamista Kymin tehtaan kirkon uruilla. 56 Muut asiat Missio Kymenlaakso 2014. 54 DIAKONI NINA HELISTENIN VIRKAVAPAA- JA LOMA-ANOMUS 55 DIAKONIAN VIRANSIJAISUUS Diakoni Nina Helistén anoo virkavapaata ajalle -12.1.2016 sekä lomaa ajalle 13.1.-22.2.2016, liite 5. Myönnetään diakoni Nina Helisténille virkavapaata ajalle - 12.1.2016 sekä lomaa ajalle 13.1.-22.2.2016 ja pyritään täyttämään viransijaisuus mahdollisimman pian. Diakoni Nina Helisténin jäädessä virkavapaalle seurakuntaneuvoston valitsema diakonian valinta työryhmä esittää seurakuntaneuvostolle, että diakoni Nina Helisténin virkavapauden ajaksi valitaan vs. diakoniksi Varpu Sihvola-Judén. esittää, että diakonian viransijaiseksi valitaan Varpu Sihvola-Judén. 56 MUUT ASIAT Talousarvion laadintaohjeet suunnitelmakaudelle 2016 2018 Tiedoksi YKN:n hyväksymät talousarvion laadintaohjeet liitteineen, liite 3. Liitteet toimitetaan ainoastaan sähköpostitse.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 5(5) Mahdollisuus muutokseen missio Kari Taina esitti, että seurakuntaneuvosto valitsee Elimäen seurakunnan edustajan Mahdollisuus muutokseen missioon. Ehdotettiin kappalainen Tuula Ylikangasta seurakunnan edustajaksi. Valittiin Tuula Ylikangas Elimäen seurakunnan edustajaksi Mahdollisuus muutokseen mission valmistelutyöryhmään. Risteyslehti Marke Heijala toi terveiset Risteys lehdeltä, sisältösuunnitelmaan liittyen toivotaan juttuvinkkejä, mielenkiintoisten ihmisten tarinoita, ideoita ym. Myös seurakuntayhtymän nettisivujen kautta voi antaa juttuvinkkejä. 57 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS KOKOUKSEN PÄÄTÖKSIIN 58 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 4. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25. Matti Puonti puheenjohtaja Tarja Reijo sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Elimäki 20.5.2015 Elimäki 20.5.2015 Asko Nurmiranta Madleena Ollila. Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 20.5.-3.6.2015. Asiasta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 22.4.2015. Päivi Sipponen kirkkoherra