30.5.2012 1 TURUN JA KAARINAN N YHTEINEN KASVATUSASIAIN JOHTOKUNTA Aika Keskiviikko 30.5.2012 kello 18.33 20.39 Paikka Heinänokan kurssikeskus Läsnä Antti Koponen puheenjohtaja Jaana Jaakola varapuheenjohtaja Riitta Karjalainen jäsen Kari Kiesiläinen jäsen 78- Mari Korhonen jäsen Hannu Hurme sihteeri, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Kallio Pekka Saarela hallintojohtaja kirkkoneuvoston edustaja Kutsuttuina Kari Kanala Tiina Karppinen Marja Ruusu Mirkka Torppa Poissa Hannu Isolauri varajäsen Laura Langh-Lagerlöf jäsen Liisa Purho varajäsen Heimo Rinne KN:n puheenjohtaja Jyrki Välimäki jäsen ASIALISTA 4/2012 60 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus. 61 Pöytäkirjantarkistajien valinta. 62 listan hyväksyminen. 63 KAHDEN AVOIMENA OLEVAN LASTENOHJAAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN 64 LASTENOHJAAJA HEIDI LAAKSOSEN HOITOVAPAAN ANOMUS 65 LASTENOHJAAJA HEIDI LAAKSOSEN HOITOVAPAAN SIJAINEN 66 LASTENOHJAAJA ANU LAINEEN HOITOVAPAAN SIJAINEN 67 LASTENOHJAAJA JOHANNA PIETILÄN HOITOVAPAAN SIJAINEN 68 LASTENOHJAAJA RIIKKA KEMPIN HOITOVAPAAN KESKEYTYS 69 LASTENOHJAAJA RIIKKA KEMPIN ÄITIYSVAPAAN ANOMUS 70 LASTENOHJAAJA RIIKKA KEMPIN ÄITIYSVAPAAN SIJAINEN 71 LASTENOHJAAJAN AVOIMENA OLEVAN TOIMEN HOITAMINEN 72 LASTENOHJAAJA TIINA LINDSTEDTIN PALKATTOMAN VAPAAN ANOMUS 73 LASTENOHJAAJA MARIANNE AALLON OPINTOVAPAAN ANOMUS 74 KAKSI LASTENOHJAAJAN TOIMEA VUODEKSI 2012
30.5.2012 2 75 LASTENOHJAAJA - PAIKALLISSEURAKUNNAN YHTEYSHENKILÖ MUUTOKSET TOIMINTAKAUDELLA 2012-13 76 LASTENOHJAAJIEN TYÖTEHTÄVÄT TOIMINTAKAUDELLE 2012 2013 77 VARHAISKASVATUKSEN YKSIKÖN KERHOJEN MAKSUVAPAUTUKSET KEVÄT- KAUDELLA 2012 JA KESÄTOIMINNASSA 2012 78 LAPSITYÖNOHJAAJIEN PALKKAUKSEN TARKISTAMINEN 79 SARI YLI-ANTOLAN TUTKIMUSLUPA-ANOMUS OPINNÄYTETYÖN LAATIMISEKSI 80 OPPILAITOSTEOLOGI ATTE AIRAKSISEN OSALLISTUMINEN MAAJOUK- KUEPAPPINA AMMATTI- TAIDON MM-KILPAILUIHIN LEIPZIGISSA 2.-7.7.2013 81 ESA LAITISEN ANOMUS LEIRIMAKSUN KOHTUULLISTAMISESTA 82 TURUN JA KAARINAN N LEIRIKESKUSTEN HINNAT 1.1.2013 ALKAEN 83 NUORISOSIHTEERI TIINA KARPPISEN VIRAN VAKINAISTAMINEN 1.1.2013 AL- KAEN 84 SAAPAS-TOIMINNAN TULEVAISUUS TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYH- TYMÄSSÄ 85 KASVATUSASIAIN KESKUKSEN 50-VUOTISJUHLAVUOSI 86 asiat 87 Muut mahdolliset asiat 88 Seuraavan kokouksen ajankohta 89 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhaku Ennen kokouksen avaamista nautittiin Heinänokan leirikeskuksen tarjoama maukas päivällinen. 60 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.33 todeten sen samalla lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 61 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkistajiksi valitaan Jyrki Välimäki ja Jaana Jaakola. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Jaana Jaakola ja Mari Korhonen.
30.5.2012 3 62 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään. Ei oikaisumahdollisuutta listaksi hyväksyttiin ennakolta toimitettu lista. Käsittelyjärjestystä muutettiin siten, että 84 käsiteltiin välittömästi 62 jälkeen. 63 KAHDEN AVOIMENA OLEVAN LASTENOHJAAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Kasvatusasian johtokunta on antanut lapsityön johtaja Mirkka Torpalle valmisteltavaksi kahden vakinaisen lastenohjaajan toimen täyttämisen avoimen sisäisen haun perusteella. Perusteena toimien täytölle on kaksi kevään aikana irtisanoutunutta lastenohjaajaa. Lapsityön johtaja Mirkka Torppa on valmistellut toimien täyttöä seuraavasti: Avoimista toimista ilmoitettiin kasvatusasian keskuksessa työskenteleville määräaikaisille lastenohjaajille sähköpostilla 30.3.2012 ja suullisesti lastenohjaajien kuukausikokouksessa 11.4.2012. Määräaikaan 27.4.2012 mennessä hakemuksensa jättivät Elina Heino, Milla Järvinen, Anna Kytölä, Päivi Leinola, Laura Leppämäki, Sanna Maja, Sari Outinen, Johanna Pietilä, Sari Ristolainen, Maria Rosenlund-Laiho, Riina Salonen, Sirje Siukola, Anni Tuominen, Jere Vainio ja Anne Virtanen (15 hakijaa). Hakemusten perusteella lapsityön johtaja kutsui haastatteluun yksitoista hakijaa, jotka olivat suorittaneet lapsi- ja perhetyön perustutkinnon. Haastattelijoina toimivat Mirkka Torppa, Jasmin Nisunen, Minna Lempiäinen ja Hanna Rajalin. Haastatteluryhmä päätyi esittämään, että lastenohjaajan ensimmäiseen avoinna olevaan toimeen valitaan lastenohjaaja Laura Leppämäki. Laura Leppämäki toi valintatilaisuudessa esiin selkeän näkemyksen lastenohjaajan työstä seurakunnassa ja osoitti tuntevansa syvällisesti kristillisen varhaiskasvatuksen sisältöjä. Hänellä on myös monialaista varhaispedagogista osaamista, ideoita varhaiskasvatuksen toteuttamiseen sekä näkemystä työn kehittämisestä. Laura Leppämäki on toiminut kasvatusasian keskuksessa määräaikaisena lastenohjaajana vuodesta 2008 alkaen. Työssään hän on osoittautunut idearikkaaksi ja luotettavaksi työntekijäksi. Haastatteluryhmä päätyi esittämään, että lastenohjaajan toiseen avoinna olevaan toimeen valitaan lastenohjaaja Jere Vainio. Valintatilaisuudessa Jere Vainio esiintyi aikuismaisesti ja toi esiin kokemukseen perustuvia varhaispedagogisia huomioita. Hän osoitti sitoutumista las-
30.5.2012 4 tenohjaajan työhön seurakunnassa, kokonaisvaltaista kasvatusajattelua ja esitti ajankohtaisia kehittämissuuntia seurakuntien varhaiskasvatukselle. Jere Vainio on toiminut kasvatusasian keskuksessa määräaikaisena lastenohjaajana vuodesta 2007 alkaen. Työssään hän on osoittautunut joustavaksi ja motivoituneeksi työntekijäksi. Käsittely Kasvatusasiain johtokunta valitsee kahteen avoimeen lastenohjaajan toimeen lastenohjaaja Laura Leppämäen ja lastenohjaaja Jere Vainion. Laura Leppämäki, Jere Vainio, Mirkka Torppa, taloustoimisto, kirjaamo vaatimus mahdollinen Valmistelija tarkensi päätösesitystä siten, että Laura Leppämäki valitaan toimeen 1.6.2012 ja Jere Vainio 1.7.2012 alkaen. Kasvatusasiain johtokunta valitsi kahteen avoimeen lastenohjaajan toimeen lastenohjaaja Laura Leppämäen 1.6.2012 ja lastenohjaaja Jere Vainion 1.7.2012 alkaen. Valmistelija Mirkka Torppa, 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 64 LASTENOHJAAJA HEIDI LAAKSOSEN HOITOVAPAAN ANOMUS Lastenohjaaja Heidi Laaksonen on anonut kirjeellään hoitovapaata 21.8.2012-26.11.2014. Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää lastenohjaaja Heidi Laaksoselle hoitovapaata 21.8.2012-26.11.2014. Heidi Laaksonen, Mirkka Torppa, taloustoimisto, kirjaamo. vaatimus mahdollinen. Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 65 LASTENOHJAAJA HEIDI LAAKSOSEN HOITOVAPAAN SIJAINEN Lapsityön johtaja esittää Heidi Laaksosen hoitovapaan sijaiseksi 21.8.2012-26.11.2014 lastenohjaaja Sirje Siukolaa. Lastenohjaaja Sirje Siukola on toiminut kasvatusasian keskuksen määräaikaisena lastenohjaajana vuodesta 2010. Lastenohjaajan toimen haastattelun yhteydessä Siukola osoittautui kristilliseen kasvatukseen sitoutuneeksi ja idearikkaaksi lastenohjaajaksi. Työssään hän on osoittautunut luotettavaksi, lapsilähtöiseksi ja monialaiseksi kasvattajaksi.
30.5.2012 5 Käsittely Kasvatusasian johtokunta valitsee Heidi Laaksosen hoitovapaan sijaiseksi 21.8.2012-26.11.2014 lastenohjaaja Sirje Siukolan. Sirje Siukola, Mirkka Torppa, taloustoimisto, kirjaamo vaatimus mahdollinen. Valmistelija muutti päätösesitystään siten, että johtokunta valitsee lastenohjaaja Heidi Laaksosen hoitovapaan sijaiseksi lastenohjaaja Sirje Siukolan. Sijaisuus alkaa 21.8.2012 ja kestää toimen vakinaisen haltijan työhön paluuseen saakka tai enintään 26.11.2014 saakka. Muutetun päätösesityksen mukaan. Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 66 LASTENOHJAAJA ANU LAINEEN HOITOVAPAAN SIJAINEN Kasvatusasian johtokunta on myöntänyt 6.3.2012 33 lastenohjaaja Anu Laineelle hoitovapaata ajalle 31.5.2012-26.7.2014. Lapsityön johtaja esittää Anu Laineen hoitovapaan sijaiseksi 31.5.2012-26.7.2014 Päivi Leinolaa. Lastenohjaaja Päivi Leinola on toiminut kasvatusasian keskuksen määräaikaisena lastenohjaajana vuodesta 2011. Lastenohjaajan toimen haastattelun yhteydessä Leinola osoittautui seurakuntatyöhön sopivaksi ja kristillisen varhaiskasvatuksen kehittämisestä kiinnostuneeksi lastenohjaajaksi. Työssään hän on osoittautunut joustavaksi ja lämpimäksi varhaiskasvattajaksi. Kasvatusasian johtokunta valitsee Anu Laineen hoitovapaan 31.5.2012-26.7.2014 sijaiseksi lastenohjaaja Päivi Leinolan. Käsittely Päivi Leinola, Mirkka Torppa, taloustoimisto, kirjaamo vaatimus mahdollinen. Valmistelija muutti päätösesitystään siten, että johtokunta valitsee lastenohjaaja Anu Laineen hoitovapaan sijaiseksi lastenohjaaja Päivi Leinolan. Sijaisuus alkaa 31.5.2012 ja kestää toimen vakinaisen haltijan työhön paluuseen saakka tai enintään 26.7.2014 saakka. Muutetun päätösesityksen mukaan. Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 67 LASTENOHJAAJA JOHANNA PIETILÄN HOITOVAPAAN SIJAINEN Kasvatusasian johtokunta on myöntänyt 25.4.2012 49 lastenohjaaja Johanna Pietilälle hoitovapaata 31.7.2012-30.7.2013.
30.5.2012 6 Lapsityön johtaja esittää Johanna Pietilän hoitovapaan sijaiseksi 31.7.2012-30.7.2013. lastenohjaaja Sanna Majaa. Lastenohjaaja Sanna Maja on toiminut kasvatusasian keskuksen määräaikaisena lastenohjaajana vuodesta 2008. Lastenohjaajan toimen haastattelun yhteydessä Maja osoittautui lasten ja perheiden tarpeita kokonaisvaltaisesti huomioivaksi ja haasteista kiinnostuneeksi lastenohjaajaksi. Työssään Sanna Maja on osoittautunut joustavaksi, motivoituneeksi ja kehittymishaluiseksi lastenohjaajaksi. Käsittely Kasvatusasiain johtokunta valitsee lastenohjaaja Johanna Pietilän hoitovapaan sijaiseksi 31.7.2012-30.7.2013 lastenohjaaja Sanna Majan. Sanna Maja, Mirkka Torppa, taloustoimisto, kirjaamo vaatimus mahdollinen. Valmistelija muutti päätösesitystään siten, että johtokunta valitsee lastenohjaaja Johanna Pietilän hoitovapaan sijaiseksi lastenohjaaja Sanna Majan. Sijaisuus alkaa 31.7.2012 ja kestää toimen vakinaisen haltijan työhön paluuseen saakka tai enintään 30.7.2013 saakka. Muutetun päätösesityksen mukaan. Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 68 LASTENOHJAAJA RIIKKA KEMPIN HOITOVAPAAN KESKEYTYS Lastenohjaaja Riikka Kemppi anoo 31.12.2012 saakka myönnetyn hoitovapaansa keskeytystä alkavan äitiysvapaan vuoksi. Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää lastenohjaaja Riikka Kempille 31.12.2012 saakka myönnetyn hoitovapaan keskeytyksen. Riikka Kemppi, Mirkka Torppa, taloustoimisto, kirjaamo. Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 69 LASTENOHJAAJA RIIKKA KEMPIN ÄITIYSVAPAAN ANOMUS Lastenohjaaja Riikka Kemppi on anoo äitiysvapaata ajalle 21.7.2012-3.6.2013. Tätä ennen hän pitää säästössä olevat 23 vuosilomapäivää ajalla 19.6.- 20.7.2012.
30.5.2012 7 Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää lastenohjaaja Riikka Kempille äitiysvapaata ajalla 21.7.2012-3.6.2013. Riikka Kemppi, Mirkka Torppa, taloustoimisto, kirjaamo. Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 70 LASTENOHJAAJA RIIKKA KEMPIN ÄITIYSVAPAAN SIJAINEN Lastenohjaaja Elina Heino on hoitanut Riikka Kempin hoitovapaan sijaisuutta tammikuusta 2012 alkaen. Sijaisuuden aikana Elina Heino on osoittautunut seurakunnan lastenohjaajaksi soveltuvaksi sekä ominaisuuksiltaan joustavaksi, luotettavaksi ja työssään motivoituneeksi. Lapsityön johtaja esittää lastenohjaaja Elina Heinoa lastenohjaaja Riikka Kempin äitiysloman sijaiseksi ajalle 21.7.2012-3.6.2013. Käsittely Kasvatusasiain johtokunta valitsee lastenohjaaja Elina Heinon Riikka Kempin äitiysvapaan sijaiseksi ajalle 21.7.2012-3.6.2013. Elina Heino, Mirkka Torppa, taloustoimisto, kirjaamo. vaatimus mahdollinen. Valmistelija muutti päätösesitystään siten, että johtokunta valitsee lastenohjaaja Riikka Kempin hoitovapaan sijaiseksi lastenohjaaja Elina Heinon. Sijaisuus alkaa 21.7.2012 ja kestää toimen vakinaisen haltijan työhön paluuseen saakka tai enintään 3.6.2013 saakka. Muutetun päätösesityksen mukaan. Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 71 LASTENOHJAAJAN AVOIMENA OLEVAN TOIMEN HOITAMINEN Kasvatusasian keskuksessa on täyttämättä yksi lastenohjaajan toimi. Lapsityön johtaja esittää, että toimea hoidetaan toistaiseksi määräaikaisin sijaisjärjestelyin. Lapsityön johtaja esittää avoimena olevan toimen sijaiseksi lastenohjaaja Maria Rosenlund-Laihoa ajalle 7.8.2012-31.5.2013. Lastenohjaaja Maria Rosenlund-Laiho on toiminut määräaikaisena lastenohjaajana kasvatusasian keskuksessa vuodesta 2009. Lastenohjaajan toimen haastattelun yhteydessä Maria Rosenlund-Laiho osoittautui seurakun-
30.5.2012 8 tayöhön sopivaksi ja varhaispedagogisesti monialaiseksi lastenohjaajaksi. Työssään hän on osoittautunut perhelähtöiseksi ja yhteistyökykyiseksi lastenohjaajaksi. Kasvatusasiain johtokunta valitsee lastenohjaaja Maria Rosenlund- Laihon avoinna olevan lastenohjaajan toimen sijaiseksi ajalle 7.8.2012-31.5.2013 saakka. Maria Rosenlund-Laiho, Mirkka Torppa, taloustoimisto, kirjaamo. vaatimus mahdollinen. Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 72 LASTENOHJAAJA TIINA LINDSTEDTIN PALKATTOMAN VAPAAN ANOMUS Lastenohjaaja Tiina Lindstedt on anonut kirjeellään palkatonta vapaata ajalle 7.8. - 31.12.2012. Kyseessä on Kaarinan seurakunnan lapsi- ja perhetyön työtehtävien hoitaminen ko. ajanjaksolla. Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää lastenohjaaja Tiina Lindstedtille palkatonta vapaata 7.8. - 31.12.2012. Tiina Lindstedt, Mirkka Torppa, taloustoimisto, kirjaamo. vaatimus mahdollinen. Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 73 LASTENOHJAAJA MARIANNE AALLON OPINTOVAPAAN ANOMUS Lastenohjaaja Marianne Aalto on anonut kirjeellään opintovapaata ajalle 17.9. - 31.12.2012.Turun ammattikorkeakoulun sosionomiopintoihin kuuluvan kansainvälisen opintojakson perusteella. Opintojakso toteutuu Swazimaassa. Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää lastenohjaaja Marianne Aallolle opintovapaata 17.9. - 31.12.2012 Marianne Aalto, Mirkka Torppa, taloustoimisto, kirjaamo. vaatimus mahdollinen.
30.5.2012 9 Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 74 KAKSI LASTENOHJAAJAN TOIMEA VUODEKSI 2012 Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt 15.9.2011 414, että vuodeksi 2012 palkataan kaksi uutta lastenohjaajaa kasvatusasiain keskuksen alaisuuteen. Toimet on tarkoitettu ylimenokauden tasoittamiseen. Palkkaus on vaativuusryhmän 401/33 mukainen. Ajanjaksolle 3.1. - 30.6.2012 valittiin kasvatusasian johtokunnan kokouksessa 1.12.2011 139 kaksi lastenohjaajaa. Nyt valitaan kaksi lastenohjaajaa ajanjaksolle 7.8. - 31.12.2012. Lapsityönohjaaja Mirkka Torppa esittää, että kahteen määräaikaiseen lastenohjaajan toimeen valitaan lastenohjaajiksi Susanna Ala-Kokko ja Riina Salonen. Lastenohjaajien määräaikaisiin tehtäviin olleissa haastatteluissa molemmat henkilöt osoittautuivat seurakuntatyöhön sopiviksi, joustaviksi, motivoituneiksi ja idearikkaiksi lastenohjaajiksi. Kasvatusasiain johtokunta valitsee Susanna Ala-Kokon ja Riina Salosen määräaikaisiin lastenohjaajan toimiin ajalle 7.8. - 31.12.2012. Susanna Ala-Kokko, Riina Salonen, Mirkka Torppa, taloustoimisto, kirjaamo vaatimus mahdollinen. Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 75 LASTENOHJAAJA - PAIKALLISSEURAKUNNAN YHTEYSHENKILÖ MUUTOKSET TOIMINTA- KAUDELLA 2012-2013 Kasvatusasiain johtokunta on nimennyt kokouksessaan 19.5.2011 59 lastenohjaaja paikallisseurakunnan yhteyshenkilö tehtävään yhdeksän lastenohjaajaa ajanjaksolle 1.8.2011 31.7.2013. Lastenohjaajien työtehtäviin liittyvistä syistä johtuen kahden yhteyshenkilön tehtävä avautuu kesken määräkautta. Lapsityön johtaja esittää, että ajanjaksolle 1.8.2012-31.7.2013 Martin seurakunnan lastenohjaaja yhteyshenkilöksi valitaan Kirsi Koskinen ja Turun tuomiokirkkoseurakunnan yhteyshenkilöksi valitaan Maija Pursiainen. Mainitut lastenohjaajat ovat halukkaita ja motivoituneita yhteyshenkilön työhön. Kasvatusasiain johtokunta päättää valita Martin seurakunnan lastenohjaaja yhteyshenkilöksi Kirsi Koskisen ja Turun tuomiokirkkoseurakunnan
30.5.2012 10 lastenohjaaja yhteyshenkilöksi Maija Pursiaisen ajanjaksolle 1.8.2012-31.7.2013 Kirsi Koskinen, Maija Pursiainen, paikallisseurakuntien kirkkoherrat, Mirkka Torppa, kirjaamo vaatimus mahdollinen. Valmistelija Mirkka Torppa, 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 76 LASTENOHJAAJIEN TYÖTEHTÄVÄT TOIMINTAKAUDELLE 2012-2013 Lastenohjaajien työtehtävät on määritelty toimintakaudelle 2012 2013 varhaiskasvatuksen yksikössä. Työtehtävissä on pyritty huomioimaan erityisesti lastenohjaajien työpäivän sisällä olevien siirtymien ja työparien määrän kohtuullisuus. Toimintaa tarjotaan samassa laajuudessa kuin edellisellä toimintakaudella. Muutokset liittyvät muutaman kerhon korvaaminen uudella toiminnolla ja toteutusaikojen muutoksilla. Toimintaa suunnitellessa on esimerkiksi huomioitu työn kehittyminen ja työssä kehittyminen, seurakuntien ja perheiden palautteet, ryhmien kävijämäärien muutokset ja eripuolilta tulleet ajatukset varhaiskasvatuksen toiminnan järjestämisestä Turun ja Kaarinan alueella. Liite 1 76/2012 Kasvatusasiain johtokunta merkitsee työtehtävät tietoonsa saatetuiksi. Mirkka Torppa Valmistelija Mirkka Torppa, 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 77 VARHAISKASVATUKSEN YKSIKÖN KERHOJEN MAKSUVAPAUTUKSET KEVÄTKAUDELLA 2012 JA KESÄTOIMINNASSA 2012 Maksuvapautustyöryhmä esittää kasvatusasiain johtokunnalle seuraavien kesätoimintaa ja iltapäivätoimintaa koskevien maksuvapautuksien myöntämistä. Anomuksista 2 koskee takautuvasti iltapäivätoiminnan kautta 2011-12 ja 1 kesätoimintaa 2012. Työryhmän pöytäkirja perusteluineen ja hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa.
30.5.2012 11 1. VN:n maksuvapautus kesäkerhomaksusta 2012 100%, 85 /kk 2. NI:n maksuvapautus iltapäiväkerhomaksusta maaliskuulta 2012 100%, 85 /kk. 3. JY-A:n maksuvapautus iltapäiväkerhomaksusta loka-joulukuulta 2011 100%, 80 /kk ja tammi-toukokuulta 2012, 85 /kk. Kasvatusasiain johtokunta päättää myöntää maksuvapautukset maksuvapautustyöryhmän esityksen mukaan. Tarja Rautiainen, Mirkka Torppa, anojat. vaatimus mahdollinen. Valmistelija Mirkka Torppa, 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 78 LAPSITYÖNOHJAAJIEN PALKKAUKSEN TARKISTAMINEN Kasvatusasiain johtokunta esitti yhtymän palkkatyöryhmälle 20/2012 25.1. lapsityönohjaajien palkkauksen tarkistamista uusittujen ja palkkaasiamiehelle toimitettujen tehtävänkuvauslomakkeiden mukaiselle työn vaativuuden tasolle. Syynä esitykseen oli se, että johtokunnan käsityksen mukaan lapsityönohjaajien palkkaus määriteltiin UPJ-prosessin aikana liian alhaiseksi. Lapsityönohjaajien koulutustaso, työn laajuus ja mittava esimiesvastuu edellyttävät 502-vaativuusryhmittelyn sijaan palkkauksen rinnastamista johtavien diakoniatyöntekijöiden ja nuorisotyöntekijöiden 503-vaativuusryhmittelyyn. Kasvatusasiain johtokunnan esitys kuului: Kasvatusasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että lapsityönohjaajien palkkaus rinnastetaan johtavien nuorisotyönohjaajien ja johtavien diakoniatyöntekijöiden palkkaukseen, korjataan nyt 503-sarjan mukaiseksi ja sidotaan seuraamaan johtavien nuorisotyönohjaajien ja johtavien diakoniatyöntekijöiden palkkausta. Palkkatyöryhmä on 39/2012 3.5. hylännyt esityksen. Liite 1 78/2012 Asiaa palkkatyöryhmässä käsiteltäessä lapsityönohjaajia koskeva esitys on virheellisesti kytketty johtavien diakoniatyöntekijöiden ja johtavien nuorisotyönohjaajien palkankorotusesitykseen. Joskin kyseiset työntekijäryhmät on verrokkiryhmänä mainittu kasvatusasiain johtokunnan päätösesityksessä, eivät asiat muutoin mitenkään liity toisiinsa. Lapsityönohjaajien kohdalla on kyseessä selkeän hinnoitteluvirheen korjaaminen tasolle, jolle se alun perin olisi pitänyt johtavien diakoniatyönteki-
30.5.2012 12 jöiden ja johtavien nuorisotyönohjaajien kanssa sijoittaa. Palkkatyöryhmä ei perustele päätöstään mitenkään, jollei sellaiseksi lasketa epämääräistä tulevaisuuden pelkoa. Sinällään palkkatyöryhmän näkemys siitä, että tulevaisuudessa nykyistä harvempi joukko tekee kirkon työt, lienee oikean suuntainen. Johtopäätös sen sijaan on väärä. Mikäli joukko harvenee, sen lisääntyvä työpaine edellyttää palkkojen nostoa. On siis todennäköistä, että tulevaisuudessa yhä harveneva joukko tekee työtä yhä suuremmalla palkalla. Tulevaisuuden harvenevan ja entistä pätevämmän osaajajoukon rekrytointia ja talossa pitämistä ei edesauta palkkatyöryhmän perusteettoman eriarvoistava suhtautuminen samaa vaativuustasoa tekevien työntekijäryhmien palkkaukseen. Kasvatusasiain johtokunta ei tyydy palkkatyöryhmän päätökseen, vaan edellyttää, että se johtavien diakoniatyöntekijöiden, johtavien nuorisotyönohjaajien ja lapsityönohjaajien tehtävänkuvauslomakkeita toisiinsa verraten esittää johtokunnalle sitovasti ja hyväksyttävästi ne erot, joiden perusteella lapsityönohjaajien palkkaus voidaan sijoittaa johtavia diakoniatyöntekijöitä ja johtavia nuorisotyönohjaajia alempaan vaativuusryhmittelyyn. Selvityksessä tulee verrata vaativuusryhmittelyn kaikkia osa-alueita: 1) koulutusta (vähimmilläänkin lapsityönohjaajan koulutusvaatimus ylittää johtavan nuorisotyönohjaajan koulutusvaatimuksen), 2) vuorovaikutusta (esitettyjen työnkuvien mukaan), 3) ohjausta (lapsityönohjaajat vastaavat omien sektoriensa kehittämisestä, työ edellyttää runsaasti luovuutta), 4) ongelmanratkaisu- ja tiedonhankintaa (varhaiskasvatuksen voimakkaasti muuttuva todellisuus edellyttää jatkuvaa taustatietojen keräämistä ja soveltamista), 5) vastuuta (jokaisella lapsityönohjaajalla on esimiesvastuu noin kahdestakymmenestä lastenohjaajasta ovat siis käytännössä johtavia lapsityönohjaajia) Mikäli palkkatyöryhmä ei tällaisia eroja näiden ryhmien välillä pysty osoittamaan, edellyttää johtokunta, että lapsityönohjaajien palkkaus tarkistetaan johtokunnan 20/2012 25.1. mukaisesti ja sidotaan johtavien diakoniatyöntekijöiden ja johtavien nuorisotyönohjaajien palkkauksen tasoon. Kasvatusasiain johtokunta pyytää palkkatyöryhmältä esittelyn mukaisen selvityksen lapsityönohjaajien palkkauksen muodostumisesta suhteessa johtaviin nuorisotyönohjaajiin ja johtaviin diakoniatyöntekijöihin ja uudistaa 20/2012 25.1. tekemänsä esityksen lapsityönohjaajien palkkauksen rinnastamisesta johtavien nuorisotyönohjaajien ja johtavien diakoniatyöntekijöiden palkkaukseen siten, että palkkaus korjataan nyt 503- sarjan mukaiseksi ja sidotaan jatkossa seuraamaan johtavien nuorisotyönohjaajien ja johtavien diakoniatyöntekijöiden palkkausta. Palkkatyöryhmä Hannu Kallio.
30.5.2012 13 Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 79 SARI YLI-ANTOLAN TUTKIMUSLUPA-ANOMUS OPINNÄYTETYÖN LAATIMISEKSI Sari Yli-Antola on 14.5.2012 päiväämällään kirjeellä pyytänyt tutkimuslupaa sosiaalialan (AMK) opintoihin liittyvän tutkimuksen tekemiseen. Tutkimuksen aiheena on: Lastenohjaajien kokemuksia taidelähtöisistä menetelmistä. Yhteistyötahona yhtymässä ja ohjaajana toimii lapsityön johtaja Mirkka Torppa, joka puoltaa anomusta. Anomuksessaan Sari Yli-Antola kirjoittaa: Opinnäytetyöni on toiminnallinen eli kehittämishanke ja kehittämishanketta ei voi tehdä yksin, vaan siihen tarvitaan tiimi. Lastenohjaajat ja minä muodostaisimme tiimin. Tiimin tavoitteena on tuoda esiin lastenohjaajien taitoja/ ideoita/ kokemuksia taidelähtöisistä menetelmistä, luovuudesta sekä lasten osallisuudesta ja samalla edistää lastenohjaajien sosiaalista innostumista. Tuotoksena syntyisi taideidea -vihkonen, jossa olisi lastenohjaajien hyviksi kokemia taidelähtöisiä tuokioita sekä myös omia ideoitani alle kouluikäisille lapsille. Kerään ideoita kaikilta halukkailta lastenohjaajilta ja muutamissa kesäkerhoissa sitten toteuttaisin tuokioita. Lopuksi jokainen lastenohjaaja saa taideidea -vihkosen oman työnsä yhdeksi välineeksi. Liite 1 /79 2012 Kasvatusasiain johtokunta puoltaa esitystä ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Sari Yli-Antolalle myönnetään esittelyn mukainen tutkimuslupa. Yhteinen kirkkoneuvosto. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 80 OPPILAITOSTEOLOGI ATTE AIRAKSISEN OSALLISTUMINEN MAAJOUKKUEPAPPINA AM- MATTITAIDON MM-KILPAILUIHIN LEIPZIGISSA 2. - 7.7.2013 Oppilaitosteologi Atte Airaksinen on osallistunut Suomen maajoukkueen maajoukkuepappina ammattitaidon MM-kilpailuihin Helsingissä vuonna 2005, Japanin Shizuokassa vuonna 2007, Kanadan Calgaryssa vuonna 2009 ja Lontoossa 2011. Seuraavat MM-kilpailut järjestetään Leipzigis-
30.5.2012 14 sa, Saksassa 2. - 7.7.2013. Maajoukkueen taholta on toivottu, että Airaksinen voisi toimia maajoukkueen pappina myös tässä tapahtumassa. Kirkkohallituksen ammattikasvatussihteeri Minna Rikkinen on esittänyt, että projektin kulut katettaisiin edellisten tapahtumien mukaisesti siten, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä hoitaisi kustannukset kotimaan valmennusleirien osalta ja kirkkohallitus puolestaan ulkomaan matkoihin liittyvät kustannukset. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän osalta kustannukset olisivat noin 5.000 euroa. Summa muodostuu sekä laskennallisista palkkakustannuksista että leiritysten aikaisista matka- majoitus- ja päivärahakustannuksista. Viimeksi mainittujen osuus, jota kirkkoneuvostolta anotaan projektimäärärahana, on kokonaissummasta noin puolet, eli 2.500 euroa. Projektin aikataulu liitteenä. Liite 1 80/2012 Kuluneiden vuosien aikana maajoukkuepapista on muodostunut tärkeä osa kisaorganisaatiota. Atte Airaksisen rooli on koettu tärkeänä sekä kisoihin valmistautumisessa että itse kisamatkan aikana. Toiminta kisaorganisaatiossa antaa kirkolle hienon mahdollisuuden toimia keskellä nuorten, ammattiin valmistautuvien opiskelijoiden ja heidän opettajiensa arkisen työn maailmaa. Tehtävän tärkeyttä korostaa sekin, että Airaksinen, samalla kun on jokaisen tehtävän jälkeen todennut sen raskauden, on kuitenkin ollut valmis ottamaan, kuten tälläkin kerralla, myös seuraavan haasteen vastaan. Käsittely Kasvatusasiain johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä lähettää yhdessä kirkkohallituksen kanssa oppilaitosteologi Atte Airaksisen ammattitaidon vuoden 2013 MM-kisojen maajoukkuepapiksi siten, että tapahtumaan liittyvät tehtävät tapahtuvat Airaksisen työajalla ja varaa tarkoitukseen kasvatusasiain keskuksen ammattioppilaitostyöhön (kp. 31562) vuoden 2013 talousarvioon 2.500 euron suuruisen määrärahan. Edelleen johtokunta esittää, että kirkkoneuvosto päättää osallistumisen toteutuvan ehdolla, että kirkkohallitus omalta osaltaan osallistuu esittelyn mukaisesti hankkeen toteuttamiseen. Yhteinen kirkkoneuvosto. Sihteeri kertoi kirkkohallituksen ammattikasvatussihteeri Minna Rikkisen ilmoittaneen 29.5.2012, että kirkkohallitus on omalta osaltaan hyväksynyt hankkeen ja varannut siihen 2.500 euron suuruisen määrärahan. esityksen klausuulia kirkkohallituksen osuudesta ei siis enää tarvita, vaan esitys voidaan muuttaa muotoon: Kasvatusasiain johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä lähettää yhdessä kirkkohallituksen kanssa oppilaitosteologi Atte Airaksisen ammattitaidon vuoden 2013 MM-kisojen maajouk-
30.5.2012 15 kuepapiksi siten, että tapahtumaan liittyvät tehtävät tapahtuvat Airaksisen työajalla ja varaa tarkoitukseen kasvatusasiain keskuksen ammattioppilaitostyöhön (kp. 31562) vuoden 2013 talousarvioon 2.500 euron suuruisen määrärahan. Kirkkohallitus on omalta osaltaan hyväksynyt hankkeen ja varannut siihen 2.500 euron suuruisen määrärahan. Muutetun päätösesityksen mukaan. Valmistelija Hannu Hurme 02 2617250, 040 3417250, hannu.hurme@evl.fi 81 ESA LAITISEN ANOMUS LEIRIMAKSUN KOHTUULLISTAMISESTA Kansan Raamattuseuran alaisuudessa Alfa-kurssia vetänyt Esa Laitinen on 8.5.2012 päiväämällään kirjeellä pyytänyt Alfa-kurssin leirimaksun kohtuullistamista. Kirjeen mukaan leirille oli vahvistettu yhdeksän osanottajaa, joiden mukaan leirilaskutus myös oli tehty, vaikka leirille lopulta osallistui vain viisi henkilöä. Laitisen mukaan laskun suuruus olisi ollut 413 euroa, osallistujilta he olivat leirihinnaston hinnoista poiketen keränneet vain 25 euroa hengeltä, yhteensä 125 euroa, jolloin maksettavaa oli jäänyt 292 euroa. Tämä oli myös kirjeessä anotun alennuksen määrä. Liite 1 81/2012 Laitisen laskelmissa on jokin virhe. Sinapin viikonloppuleirin hinta on yli 18-vuotiailta 48,60 euroa (ei 43 ), jolloin hinnaksi tulee 9 x 48,60 = 437,40 euroa. Tämä summa oli leirin järjestäjien tiedossa, heidän omatoimisesti alentaessaan leirihintaa 25 euroon hengeltä, jolloin osallistujilta kerättiin yhteensä vain 125 euroa. Maksettavaa siis jäi 437,40 125 = 312,40 euroa. Hinnaston mukaan: Lasku laaditaan asiakkaan tekemän tilauksen mukaan siten, että sitovana vähimmäisosanottajamääränä käytetään leirinjohtajan viimeistään varmistuspäivänä ilmoittamaa osanottajamäärää, kuitenkin vähintään 50 % alkuperäisen tilauksen määrästä. Sinapin leirikeskukseen mahtuu kerrallaan 38 majoittujaa. Leirikeskuksen ollessa täynnä kertyy viikonlopun leirimaksuista yhteensä 38 x 48,60 = 1846,80 euroa. Mitä pienempi leiri varaa leirikeskuksen, sitä suuremman tappion yhtymä kärsii. Kyseisen leirin osalta yhtymälle aiheutunut teoreettinen tappio oli 1409,40 (1846,80 437,40) euroa. Mikäli leiriläisten osuudeksi Laitisen esityksen mukaan jäisi vain leiriläisten itse päättämä yhteensä 125 euron summa, muodostuisi yhtymän teoreettinen tappio 1721,80 (1846,80 125) euron suuruiseksi. On itsestään selvää, ettei kasvatusasiain keskus ole vastuussa sen paremmin leiriläisten määrän vähenemisen, kuin asiakkaiden itse päättämän, hinnastosta poikkeavan leirimaksun, aiheuttamista tappioista. Asiakkaiden tasapuolisen kohtelun vuoksi kirkkoneuvoston vahvistaman
30.5.2012 16 leirihinnaston summista ja määräyksistä ei Laitisen kirjeen perusteilla voida poiketa. Kasvatusasiain johtokunta päättää hylätä Esa Laitisen anomuksen ja korjata maksuvelvoitteen hinnaston mukaisesti 437,40 euroon. Esa Laitinen, Marja Ruusu, Peter Gustavson vaatimus mahdollinen Valmistelija Hannu Hurme, 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 82 TURUN JA KAARINAN N LEIRIKESKUSTEN HINNAT 1.1.2013 ALKAEN Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän leirikeskusten hintataso on vuosien ajan pyritty pitämään käyttäjien kannalta samalla tasolla. Käytännössä tämä on ratkaistu sitomalla hinnat elinkustannusindeksiin. Indeksin 5 %:n nousu on realisoitunut vastaavana leirihintojen korotuksena. Pohjaindeksinä on tällä hetkellä 3/2011 = 1804. Indeksi 4/2012 = 1863, nousua noin 3.2 %, ei käytössä olleen periaatteen mukaan korotusta laukaise. Leiritoiminnan tulevaisuuden suuntaviivoja 127/2011 3.11. pohtiessaan kasvatusasiain johtokunta katsoi, että omassa toiminnassa veroeurojen suuntaaminen leirimaksujen tukemiseen on mahdollista, mutta ulkopuolisten osalta hinnoittelun pitäisi kattaa vähintään kustannukset ja mielellään tuottaa myös jossain määrin voittoa. Tavoitteeksi asetettiin, että ulkopuolinen toiminta muuttuu voitolliseksi vuoteen 2020 mennessä. Syksyn 2011 laskelmien mukaan leirikeskusten omakustannushinta on 24,35 henkilöltä vuorokaudessa. Omalta toiminnalta laskutetaan keskimäärin 17,77 vuorokaudessa ja ulkopuolisilta keskimäärin 20,51 vuorokaudessa. Omakustannustason saavuttaminen ulkopuolisen toiminnan osalta edellyttäisi 3,84 euron eli 18,7 % korotusta. Yhtymän vuoden 2013 talousarvio-ohjeen mukaan yksikköjen tulee supistaa määrärahojaan yhteensä 3.5 % (2 % palkankorotukset + 1,5 % muut supistukset). Käytännössä siis toiminnan kulut nousevat vastaavalla määrällä. Luku on lähellä huhtikuun 2012 inflaatiota, joka tilastokeskuksen mukaan oli 3.1 %. Äkillisten huomattavat hinnankorotukset voivat vähentää asiakasmääriä. Hintojen korottamatta jättäminen puolestaan kasvattaa yhtymän osuutta leiritoiminnan rahoituksesta. Yhtymän ajauduttua supistuvan talouden aikaan, ei leirihintojen reaaliarvon laskuun enää ole mahdollisuuksia. Siksi hyvien vuosien perinteisestä indeksisidonnaisesta hinnoittelusta tulee luopua.
30.5.2012 17 Esityksenä on, että oman toiminnan hintoja korotetaan keskimäärin 5 % ja ulkopuolisen toiminnan hintoja keskimäärin 10 %. Ulkopuolisten hinnankorotus lasketaan arvonlisäverollisista hinnoista, jolloin korotus todellisuudessa on jossain määrin tätä korkeampi. Korotustenkin jälkeen hinnat edelleen jäävät omakustannustason alle. Leirikuljetusten hinnoista on olemassa sopimus 31.12.2012 saakka. Kuljetushinnat tuodaan käsittelyyn uuden kuljetussopimuksen solmimisen jälkeen omana asianaan. Saunojen hintoja on nostettu tasokorotusta enemmän. Hinnaston teksteihin on tehty seuraavat muutokset: Kurssikeskuksen hoitajat ovat pyytäneet toimenpiteitä sen estämiseksi, että leirien johtajat leiriä varatessaan tilaavat eri palvelut jotka sittemmin vahvistavat. Kun kurssikeskusten hoitajat joutuvat laatimaan jaksotyön sitovat työvuorolistat kolmeksi viikoksi kerrallaan, seuraa yllä mainitusta käyttäytymismallista, että työvuoroon on merkitty liikaa työntekijöitä tai työntekijöiden työpanosta ei lainkaan tarvita. Elina Lahtonen-Ruoho (Sinappi) selvittelee yhteistä ongelmaa: Kysymys on laskutettavista ruokailuista. Meillä ainakin tapahtuu jonkin verran sitä, että leiri varataan alkamaan esim. lounaasta ja sitten vahvistuksesta ilmeneekin, että ollaan tulossa vasta päivälliselle. Leirikeskuksen kannalta tässä on kysymys henkilöstöresurssien käytöstä. Kun työvuorolistoja tehdessämme varaamme kokkeja vuoroihin varausten mukaan, tällaiset käyttämättä jäävät ateriat aiheuttavat turhaa tyhjäkäyntiä ja sitten taas voidaan joutua ottamaan sijainen johonkin työvuoroon, kun sekin olisi voitu mahdollisesti hoitaa paremmalla työsuunnittelulla, joka siis on hankalaa, kun varaukset eivät ole realistisia. Mielestäni ei ole liikaa vaadittu, että leirinjohtaja kuukautta ennen leiriä tietäisi ja myös kertoisi leirikeskukseen, mihin kellonaikaan leiri alkaa. Minun logiikallani kellonajat pitkälti myös määrittävät ruokailuja, eli jos leiri alkaa kello 14 ei varmaan ole aikomustakaan syödä lounasta. Käsittääkseni leirinjohtajat postittavat leiriläisille hyvissä ajoin, varmaan hyvinkin tuota kuukautta ennen leiriä, leirikirjeen, jossa varmaan myös kerrotaan leirin alkamis- ja loppumisajat. Joka tapauksessa uskon ja toivon leirinjohtajien sen verran suunnittelevan työtään eteenpäin, että tietävät leirin ajat. Valitettavasti joudun olemaan sitä mieltä, että useimpien leirinjohtajien kohdalla tässä asiassa on kyse silkasta välinpitämättömyydestä ja sen takia ainakin minä haluaisin saada tällaisen toiminnan loppumaan ja sitä kautta kohdistaa niukkenevat henkilöstöresurssit työvuoroihin, joissa oikeasti on ruokailevia asiakkaita. Mielestäni on täysin turhaa, että vakituiset kokit ovat paikalla työvuorossa, johon asiakkaat eivät sitten tulekaan ja joihinkin muihin vuoroihin sitten joudutaan palkkaamaan
30.5.2012 18 sijaisia. Asia ei luultavasti minua näin kiinnostaisi, jos meillä olisi rajoittamaton henkilöstöbudjetti... Ongelman ratkaisemiseksi muutetaan hinnaston HENKILÖMÄÄRÄsana sanoiksi TILAUKSEN SISÄLTÖ ja kohdan teksti muutetaan muotoon: Tilauksen yhteydessä on ilmoitettava arvioitu osanottajamäärä ja tilaukseen sisältyvät palvelut. Palvelujen osalta tilaus on sitova ja tilaajaa laskutetaan sen mukaan. Osanottajamäärä tulee vahvistaa viimeistään tilausvahvistukseen merkittynä varmistuspäivänä. Liitteet 1-4 82/2012 = voimassa olevat hinnastot ja esitykset uusiksi hinnastoiksi. Kasvatusasiain johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän leirikeskusten hinnat 1.1.2013 alkaen liitteiden 3 ja 4 82/2012 mukaisina. Yhteinen kirkkoneuvosto. Valmistelija Hannu Hurme 040 3417250, hannu.hurme.@evl.fi 83 NUORISOSIHTEERI TIINA KARPPISEN VIRAN VAKINAISTAMINEN 1.1.2013 ALKAEN Kasvatusasiain keskuksessa laadittu nuorisotyön tiimin virkajärjestely, jossa erityisesti pyrittiin vastaamaan erityistä tukea tarvitsevien nuorten asettamaan haasteeseen, esitettiin kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi vuonna 2010. Ajatuksena oli muuttaa yksi lapsityönohjaajan virka varhaiskasvatuksen asiantuntijan ja yksi nuorisosihteerin virka erityiskasvatuksen asiantuntijan viraksi. Virkapakettikokouksessaan kirkkoneuvosto 29.9.2010 päätti siirtää asian yhtymän strategiaprosessin jälkeiseen aikaan. Kasvatusasiain keskus luopui varhaiskasvatuksen asiantuntijan viran ajamisesta. Kaikki kolme lapsityönohjaajan virkaa täytettiin pysyvästi. Erityiskasvatuksen tulevaisuuden suuntaviivojen laatimiseksi ja testaamiseksi päätettiin avoinna ollut nuorisosihteerin virka täyttää määräaikaisesti ajalle 1.1.2011-31.12.2012. Määräaikaisen viran (503, vähimmäispalkka 2196,74 ) työnkuvaksi määriteltiin: - etsivän ja korjaavan nuorisotyön asiantuntijana toimiminen - sosiaali- ja nuorisolainsäädännön seuraaminen - uusien työmuotojen kehittäminen ja toteuttaminen syrjäytymisvaarassa olevien 12 29 -vuotiaitten nuorten ja heidän perheittensä tukemiseksi - integroituminen nuorisohuollon verkostoon
30.5.2012 19 - Saapas-toiminnan koordinointi ja kehittäminen yhdessä Saappaan tuki ry:n kanssa - Muut kasvatustoimen johtajan, kasvatusasiain johtokunnan tai kasvatuksen teologin osoittamat tehtävät. Työnkuvan taustalla oli kasvatusasiain keskuksen laatima, varsin ristiriitaisen vastaanoton saanut erityisnuorisotyön selvitys, jossa perinteisesti käytännössä vain Saapas-toimintaan keskittynyttä erityisnuorisotyötä haluttiin kehittää vastaamaan paremmin aikamme erityistä tukea tarvitsevien nuorten ja perheiden asettamia haasteita. Ajatuksena oli työalan hyvin hallitsevan työntekijän avulla tukea paikallisseurakuntien työntekijöiden työtä ja kehittää uusia työmuotoja ja verkostotoimintaa alueen muiden toimijoiden kanssa. Projektin ajaksi Saapas-toiminta yhtymän työmuotona keskeytettiin, joskin Saapas jatkoi toimintaansa Mikaelin seurakunnan yhteydessä. Määräaikaiseen virkaan valittiin yhteensä 17 hakijan joukosta yhteisöpedagogi AMK Tiina Karppinen. Karppinen on yhdessä seurakuntien työntekijöiden kanssa neuvotellen laatinut selvityksen seurakuntien toiveista työmuodon kehittämiseksi. Keskustelujen perusteella laaditussa selvityksessä nostetaan esiin kolme nuorisotyönohjaajien keskeistä kehittämistoivetta. 1. Kasvatusasiain keskuksessa tulee olla erityisnuorisotyöhön perehtynyt työntekijä, joka tuntee erityisnuorisotyön rakenteet kaupunkien tasolla ja verkostoitumisen kautta pystyy tukemaan seurakunnan erityisnuorisotyötä. 2. Kasvatusasiain keskukseen sijoitettu erityiskasvatukseen perehtynyt työntekijä toimii asiantuntijana lasten ja nuorten kehityshäiriöihin liittyvissä asioissa ja tukee seurakuntien erityiskasvatustyötä. Tämä henkilö tuntee kaupunkien palvelurakenteet erityiskasvatuksen osalta. 3. Seurakunnissa tulisi määritellä, kuka tekee erityisnuorisotyötä. Jokaisessa seurakunnassa on tarve työlle, jota tehdään erityistä tukea tarvitsevien nuorten parissa. Tiina Karppinen tuli yhtymän palvelukseen Turun kaupungin nuorisotoimen organisaatiosta. Siellä saamansa kokemuksen avulla hän on tehokkaasti rakentanut verkostoja ja avannut toimintamahdollisuuksia alueen muiden toimijoiden kanssa. Saapas-toiminnan jatkosta on käyty neuvotteluja, joiden perusteella päätökset toiminnan mahdollisesta jatkamisesta tullaan tekemään vuoden 2012 aikana. Liite 1 83/2012 http://issuu.com/jani.kasma/docs/selvityslopullinen?mode=window&backgroun dcolor=%23222222
30.5.2012 20 Karppisen viran määräaikaisuuden perusteina olivat toisaalta kesken oleva yhtymän strategiaprosessi, toisaalta tarve selvittää, millä tavoin työtä erityistä tukea tarvitsevien nuorten ja perheiden kanssa voidaan parhaimmin tehdä. Yhtymän strategiaprosessi on edelleen kesken, eikä ole todennäköistä, että se valmistuu vuoden 2012 aikana. Hyvässä yhteistyössä seurakuntien kanssa toteutettu erityisnuorisotyön projekti on kuitenkin osoittanut, että erityistä tukea tarvitsevien nuorten ja perheiden parissa menestyksellisesti tehtävä työ edellyttää kasvatusasiain keskuksessa olevaa alan nuorisosihteerin virkaa. Tiina Karppinen on projektin kuluessa osoittautunut kaikkien yhteistyötahojen kanssa hyvin toimeen tulevaksi alan asiantuntijaksi. Koska hän lisäksi on tullut määräaikaiseen virkaansa avoimen haun kautta, on perusteltua esittää, että hänen virkansa vakinaistetaan ilman uutta hakuprosessia. Kasvatusasiain johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että nuorisosihteeri Tiina Karppisen määräaikainen virka (503) vakinaistetaan 1.1.2013 alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto. Valmistelija Hannu Hurme 040 3417250, hannu.hurme.@evl.fi 84 SAAPAS-TOIMINNAN TULEVAISUUS TURUN JA KAARINAN SSÄ Kasvatuksen teologi Kari Kanala ja nuorisosihteeri Tiina Karppinen ovat neuvotelleet seurakuntien kirkkoherrojen, nuorisotyönohjaajien ja nykyisten Saapas-toimijoiden kanssa Saapas-toiminnan mahdollisesta jatkosta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. listaa kirjoitettaessa neuvottelut ovat vielä kesken. Kanala ja Karppinen tulevat johtokunnan kokoukseen raportoimaan neuvottelujen tuloksista. Käsittely Kasvatusasiain johtokunta kuulee Kanalan ja Karppisen selvityksen sekä päättää sen perusteella mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Ei ilmoitusta. Kasvatuksen teologi Kari Kanala ja nuorisosihteeri Tiina Karppinen selvittivät Saappaan toiminnan eri viiteryhmien, Nuorten Keskus ry, Saappaan aktiiviset toimijat, Mikaelin seurakunnan edustajat ja seurakuntien kirkkoherrat ja nuorisotyönohjaajat, kanssa asiasta käytyjä neuvotteluja.
30.5.2012 21 Liite 1 84/2012 Kokoavassa yhteisessä neuvottelussa 28.5.2012 päädyttiin Saappaan toiminnan säilyttämiseen yhteistyössä seurakuntien ja kasvatusasiain keskuksen kanssa. Kasvatusasiain keskus tekisi sopimuksen toiminnasta Nuorten Keskus ry:n (jolla on hallussaan Saappaan tuotenimi) kanssa, varaisi budjettiinsa määrärahan Saappaan toiminnalle ja vastaisi toiminnan koordinoinnista. Paikallisseurakuntien vastuulle tuli toiminnan operatiivinen vastuu ja toimijoiden rekrytointi. Toiminnan johdossa olisi Saapas-tiimi, johon kuuluisivat kasvatusasiain keskuksen nuorisosihteeri ja seurakuntien erityisnuorisotyöhön suuntautuneet työntekijät. Uusi toiminta käynnistettäisiin lokakuussa 2012 seurakuntien nuorisotyönohjaajille suunnatulla koulutuksella ja tammikuussa 2013 vapaaehtoisille nuorille suunnatulla koulutuksella. Saappaan työstä tähän asti vastanneet keskittyisivät toimimaan Turun Saappaan Tuki ry:ssä. Johtokunta piti hyvänä, että pitkän ja vaiheikkaan prosessin jälkeen oli löydetty yhteinen näkemys Saapas-toiminnan tulevaisuudesta. Johtokunta katsoi, että nyt saavutettu periaatesopimus olisi, jotta toiminta voisi konkreettisesti käynnistyä, muutettava paikallisseurakuntien ja kasvatusasiain keskuksen väliseksi kaikkia osapuolia sitovaksi sopimukseksi, jossa mahdollisimman tarkasti määritellään toiminnan laajuus ja sisältö sekä kunkin osapuolen vastuut ja velvollisuudet sen toteuttamiseksi. Johtokunta katsoi, että asian valmistelua jatketaan käsittelyssä selvitetyllä tavalla. Valmistelija Hannu Hurme 040 3417250, hannu.hurme.@evl.fi 85 KASVATUSASIAIN KESKUKSEN 50-VUOTISJUHLAVUOSI Kasvatusasiain johtokunta käsitteli 128/2011 kasvatusasiain keskuksen 50-vuotisjuhlavuotta 2013. Tuolloin ajatuksena oli että vuotta juhlittaisiin nettijuhlakirjalla, henkilökunnan ja johtokunnan yhteisellä juhlareissulla ja juhlapäivän kutsuvierasjuhlalla. Johtokunta keskusteli asiasta ja asetti juhlavuotta valmistelemaan työryhmän, johon nimettiin kasvatusasiain keskuksen johtoryhmä (Hannu Hurme, Johanna Hoppela, Mirkka Torppa, Kari Kanala, Marja Ruusu, Peter Gustavson ja Jani Käsmä) täydennettynä johtokunnan jäsen Mari Korhosella. Työryhmä on kokoontunut useita kertoja. Muutaman tapahtuman kokonaisuus on kasvanut kokonaiseksi ohjelmavuodeksi. Vaikka suurin osa suunnitelluista tapahtumista pyritään toteuttamaan talkoomielellä normaalin budjetin puitteissa, nousee suunnitelman talousarvio noin 100.000 euroon. Tästä suurimman osan haukkaa juhlareissu Lontooseen, jonka kustannuksiksi on tarjousten perusteella arvioitu 500 euroa hengeltä.
30.5.2012 22 Muut huomattavampaa rahoitusta edellyttävät extra-tapahtumat ovat suunnitelman mukaan: 1) Tuomiokirkolla 10.2. perheille järjestettävä laskiaistapahtuma (5.000 ), 2) Perheille ja erityisesti äideille äitienpäivänä järjestettävä yllätyskonsertti Tuomiokirkon edustalla (10.000 ) ja 3) Varsinaisen juhlapäivän 1.11.2013 tapahtumat (15.000 ). Ohjelmaversio 2.0/ 24.5. liitteenä. Liite 1 85/2012 Käsittely Kasvatusasiain johtokunta keskustelee juhlavuoden ohjelmasta, sen laajuudesta ja budjetista ja päättää raameista, joiden sisällä vuoden ohjelman valmistelua jatketaan. Yhteinen kirkkoneuvosto. Sihteeri esitteli johtokunnalle juhlavuoden ohjelmasta version, josta ilmenee, miten vuoden ohjelmakokonaisuus pyrkii kasvatusasiain keskuksen normaalin toiminnan ja juhlavuoden erityistoimintojen välityksellä antamaan lahjoja lapsille, perheille ja nuorille. Juhlavuodelle suunniteltujen erityistapahtumien (14 kappaletta) budjettiarvio on 50.000 euroa. Tätä summaa anotaan projektimäärärahana yhtymän vuoden 2013 talousarvioon. Liite 2 85/2012 Juhlavuoden ohjelmaan on myös suunniteltu työyhteisön ja johtokunnan yhteinen matka Lontooseen 5. - 8.9. sekä kasvatusasiain keskuksen eläkeläisille järjestettävä juhla Sinapin leirikeskuksessa. Näiden tapahtumien rahoitus, yhteensä noin 53.000 euroa, kerätään keskuksen omista toimintamäärärahoista muun muassa rajoittamalla juhlavuoden aikana neuvottelupäiville ja vastaaville osallistuminen, retket, tarjoilut ja muut vastaavat kulut minimiin. Johtokunta piti suunnitelmakokonaisuutta hyvänä, joka toteutuessaan hankkii seurakuntien varhaiskasvatus-, nuoriso- ja perhetyölle runsaasti positiivista julkisuutta. Vuoden keskeinen viesti suurelle yleisölle on toisaalta: Meillä jokainen päivä on lapsen oikeuksien päivä ja toisaalta: Yhdessä on ilo tehdä hyvää. Sihteeri totesi, että juhlavuoden toimikunta jatkaa suunnitelman työstämistä kesän jälkeen. Tässä vaiheessa suunnitelma on kuitenkin syytä viedä yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn periaatepäätöksen saamiseksi juhlavuoden erityistapahtumien edellyttämän 50.000 euron projektimäärärahan osalta. Käsittelyn mukaan.
30.5.2012 23 86 ILMOITUSASIAT Palkkatyöryhmä Valmistelija Hannu Hurme 040 3417250, hannu.hurme.@evl.fi 39/2012 3.5. Johtavien diakonian viranhaltijoiden, nuorisotyönohjaajien ja lapsityönohjaajien palkat. Palkkatyöryhmä katsoo, ettei esitettyihin vaativuusryhmien korotukseen tässä vaiheessa lähdetä. Tulevaisuudessa on pakko selvitä pienemmällä henkilökunnalla taloudellisten resurssien pienentyessä. Henkilökuntarakennetta joudutaan keventämään, jolloin myös koko palkkausjärjestelmän rakenne kokonaisuutena on tarkoituksenmukaista käydä läpi. Palkka-asiamies 9/2012 20.3. Lapsityönohjaaja Jasmin Nisusen vuosisidonnainen palkanosa. Myönnettiin yhteensä 4 v 2 kk. Piikkiön seurakuntaneuvosto 54/2012 18.4. Rippikoululaisten turvallisuus. Seurakuntien rippikouluvastaavien asettaman työryhmän laatimat turvallisuussäännöt. Seurakuntaneuvosto hyväksyy rippikoulujen turvallisuus-tiedotteen jakamisen ehdotetussa muodossa, kuitenkin niin, että siitä jätetään pois lauseen osa: siksi toivommekin, että vanhemmatkaan eivät painostaisi nuorta rippikoulun käymiseen. On huomattava, että kasvatusasiain keskuksella ei ole mitään tekemistä kyseisen asiakirjan kanssa, vaan seurakuntien rippikouluvastaavat ovat sen omasta toimeksiannostaan itse laatineet. Yhteistyötahot Turun Sinikotkat ry Kotkansiipi numero 1/2012. Lehti on nähtävillä kokouksessa. pöytäkirjat Yhteisten työmuotojen johtaja 6/2012 23.5.2012 Pyölinrannan leirikeskuksen hoitajan määrääminen. Määrään Heinänokan vs. kurssikeskuksen hoitajan, Anna Päivärinnan, toimimaan myös Pyölinrannan leirikeskuksen hoitajana ajalla 1.5.2012-30.9.2012. Tehtävän hoidosta hänelle maksetaan kirkkoneuvoston 73/28.1.2010 mukaisesti korotettua positiota + 60 %. Kasvatustoimen johtaja 37/2012 9.5. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Eveliina Suojanen on anonut palkatonta vapaata 29.6.2012. Myönnetään.
30.5.2012 24 38/2012 9.5. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Jere Vainio on anonut palkatonta vapaata ajalle 27.6. - 4.7.2012. Myönnetään. 39/2012 24.5. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Heidi Hyytinen on anonut palkatonta vapaata ajalle 27.8. - 31.8.2012. Myönnetään. 40/2012 24.5. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Johanna Yllikäinen on anonut palkatonta vapaata ajalle 5. - 6.7.2012. Myönnetään. Kasvatustoimen johtaja on allekirjoittanut seuraavat työsopimukset: Mistola Juhani keittiöapulainen/kunstenniemi 3.6. 29.7. ja 6.8.-12.8.2012 Peltola Tiina keittäjä/kunstenniemi 3.6. 12.8.2012 Salonen Maija siistijä/kunstenniemi 3.6.-12.8.2012 Hertteli Annu-Leena leipuri/kunstenniemi 3.6.-12.8.2012 Hjort Emma keittäjä/kunstenniemi 3.6.-12.8.2012 Ilmanen Laura keittiöapulainen/sinappi 11.6. 27.6., 3.7. 12.8.2012 Urpinen Katja keittäjä/pyölinranta 2.6. 7.7., 20.7. 5.8.2012 Nieminen Katri lastenohjaaja 31.5. 4.7.2012 Peruneet tulonsa, joista oli tehty työsopimus: Penttilä Mira keittäjä/heinänokka Kutsutaan tarvittaessa lastenohjaajan sijaisiksi ovat lupautuneet: Yli-Antola Sari, Haaki Jenni Kasvatusasiain johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. Ei ilmoitusta. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 87 MUUT MAHDOLLISET ASIAT BUDJETTIRAAMI Sihteeri kertoi johtokunnalle vuoden 2013 budjettiraamista. Yksiköiltä edellytetään 1,5 % nettovähennystä. Kun henkilöstökulut voimassa olevien sopimusten mukaan kasvavat vuoden aikana 2%, merkitsee se, että yhteensä supistusten tarve on 3,5 %, joka vuoden 2012 talousarvion toimintakatteesta 3.495.999 euroa on 122.360 euroa. Summan kokoon saaminen tullee edellyttämään myös joitain henkilöstöjärjestelyjä.
30.5.2012 25 UUDET PAINOTUOTTEET 88 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Marja Ruusu esitteli uudet painotuotteet: Leirinjohtajan opas, Kummeliväylän ohjekirja ja Naakka. Vanhemmuuden tueksi laadittu kirjanen Vauhdilla aikuisuuteen jaettiin johtokunnan jäsenille iltalukemisiksi. Johtokunta päätti kokouksessaan 25.4. syyskauden 2012 kokousaikatauluksi: ke 29.8. kello 17.30, ke 26.9. kello 17.30, ke 17.10. kello 17.30, ke 28.11. kello 18.00 (jouluateria). On ilmennyt, että 26.9. klo 16 alkaa kirkkoneuvoston budjettiriihi, joten kokous pitää siirtää. Sihteeri esittää, että kokous siirretään tiistaihin 25.9. Johtokunta hyväksyy muutoksen ja merkitsee syyskauden aikataulun saatetuksi ja toteaa, että seuraava kokous pidetään ke 29.8. kello 17.30 alkaen kirkkoneuvoston kokoushuoneessa, Eerikinkatu 3 A, III kerros, Turku. Tiistaiksi 25.9. merkitty kokous pidetään jos asiat sitä vaativat. Kokouksen alkamisaika tuolloin on poikkeuksellisesti 19.00. Johtokunnan kokoukseen osallistuvat. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 89 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.39. Muutoksenhaku liitteenä 1 89/2012. Kokouksen puolesta: Antti Koponen puheenjohtaja Hannu Hurme sihteeri