Erasmus+ KA1 Liikkuvuus korkeakouluille Erasmus+ -yhdyshenkilöiden tapaaminen 30.1.2014 Anni Kallio ja Sofia Lähdeniemi, CIMO 2/2009
ERASMUS+ KORKEAKOULUILLE LIIKKUVUUDEN PERIAATTEET JA MUUTOKSET 2/2009
Kahdenväliset sopimukset Deadline: sopimusten tulee olla voimassa ennen vaihtojen toteuttamista Fact sheetit sopimuksen liitteinä ovat ok Skannattu sopimuskopio sopimuksesta riittää Kaikki opiskelija- ja opettajavaihdot edellyttävät sopimusta Sopimusta ei tarvita harjoittelu- ja henkilökuntavaihtoihin ISCED-koodit uudistuneet vuoden 2013 lopussa: uusilla koodeilla operoidaan Erasmus+ -ohjelmassa vanhoilla mennään LLP-kauden loppuun, eli vielä lkv. 2013-2014
Opiskelu ulkomailla Lähteä voivat: kaikkien alojen perus- ja jatkotutkintoopiskelijat, joilla yhden lukuvuoden opinnot alemmassa korkeakoulututkinnossa Kesto: vähintään 3 kk ja enintään 12 kk Suoritettavat opinnot luetaan täysimääräisesti hyväksi suoritettavaan tutkintoon Opiskelijavaihdosta raportoiminen pakollista (Mobility Tool) Ei lukukausimaksuja Keskeiset dokumentit säilynevät: LA, apurahasopimus, Erasmus+ opiskelijan peruskirja, vaihtokorkeakoulun vahvistus vaihdon kestosta, opiskelijan raportti Mobility Toolin kautta
Harjoittelu ulkomailla Harjoittelun kesto: vähintään 2 kk ja enintään 12 kk Opiskelija kantaa päävastuun paikan hankkimisesta Harjoittelujakso luetaan hyväksi opiskelijan tutkintoon, mikäli harjoittelu suoritetaan ennen valmistumista Harjoittelupaikat: yritykset, useimmat yksityiset ja julkiset organisaatiot ml. tutkimuslaitokset, korkeakoulut, muut oppilaitokset, säätiöt ja kansalaisjärjestöt, sekä uutuutena myös oman maan edustustot ulkomailla Harjoittelupaikaksi eivät sovellu: EU:n erilaiset toimielimet ja EU-tukea hallinnoivat organisaatiot (kts. guide s.37) Keskeiset dokumentit säilynevät: harjoittelijavaihdon apurahasopimus, training agreement, transcript of work, Erasmus+ opiskelijan peruskirja & raportointi MT
Vastavalmistuneiden harjoittelu Harjoittelusopimus oman kotikorkeakoulun kanssa allekirjoitettava ennen valmistumista Harjoittelun on päätyttävä vuoden kuluessa opiskelijan valmistumisesta Vastavalmistuneen harjoittelu sisältyy sen tutkinnon liikkuvuuskiintiöön, josta opiskelija valmistuu!!!opettajaksi kouluttautuvien harjoittelu (ent.comenius) Opettajien harjoittelu siirtyy osaksi Erasmusta, eli käytännöt Erasmus-harjoittelun tapaan
12kk/sykli periaate Opiskelija voi suorittaa useita opiskelu- tai harjoittelujaksoja opintojensa aikansa Erasmus -vaihtoja tai -harjoittelua voi olla yhteensä enintään 12 kuukauden ajan kullakin kolmella tutkintotasolla Siirtymävaiheessa vanhan ohjelman aikana samalla tutkintotasolla suoritetut vaihtojaksot otetaan huomioon Korkeakoulu voi halutessaan priorisoida valinnoissa vaihtoon ensi kertaa lähteviä
Opettaminen ulkomailla Opetusvierailu edellyttää korkeakoulujen solmimaa kahdenvälistä yhteistyösopimusta Ei sopimusta, jos ulkomaisen yrityksen edustaja kutsutaan opettamaan suomalaiseen korkeakouluun Opetusvierailun minimikesto 2 työpäivää ja maksimi 2 kuukautta Opettajavaihdon aikana opetusta vähintään 8 tuntia / vko Vähimmäisvaatimus koskee myös alle viikon vaihtoja Opetus kuuluu kohdekorkeakoulun opetusohjelmaan Ennakkoon laaditaan työsuunnitelma (sisältö ja tavoitteet) Opettajat raportoivat vaihtojaksostaan Mobility Toolissa
Henkilökunnan kouluttautuminen ulkomailla Luonteeltaan kouluttautumista, ammatillista kehittymistä, oman organisaation kehittämistä ja kokemusten vaihtoa Esimerkiksi opintovierailu, workshop tai työssäoppimisjakso Henkilökuntavaihdon minimikesto on 2 työpäivää (+matkat) ja maksimi 2 kuukautta Vaaditaan ennakkoon laadittu työsuunnitelma, josta ilmenee kouluttautumisen sisältö ja tavoitteet Konferensseihin osallistumista ei lähtökohtaisesti tueta enää Erasmus+ -ohjelmasta Raportointi Mobility Toolissa
Kielitaidon testaus ja kielivalmennus 1/3 Kielitaidolla on keskeinen rooli ulkomaan vaihtojakson oppimistulosten ja laadun näkökulmasta, lisäksi kielitaidon testaus ennen ja jälkeen vaihtojakson on yksi tapa mitata Erasmus+ ohjelman vaikuttavuutta Assesment of language kielitaidon testaus ennen vaihtojaksoa ja vaihtojakson jälkeen Kielitaidon testaus tehdään viidessä EU:n eniten käytetyssä kielessä: englanti, ranska, saksa, espanja, italia Testi on pakollinen kaikille muille paitsi natiiveille Kielitestauksen tulokset aina sekä opiskelijan että kotikorkeakoulun tiedoksi Kielitestin tulosten perusteella korkeakoulu jakaa opiskelijoille kielivalmennuslisenssit omatoimista kielen opiskelua varten Kielivalmennus vapaaehtoista
Kielitaidon testaus ja kielivalmennus 2/3 Kansalliset toimistot jakavat korkeakouluille lisenssejä kielivalmennukseen Korkeakoulun kielivalmennuslisenssien määrä määritellään NA-HEI sopimuksessa AIKATAULU: European online linguistic support service käyttöön vuoden 2014 aikana
Kielitaidon testaus / viesti opiskelijalle: Testaus on hyvä tapa arvioida itse omaa tarvetta parantaa kielitaitoa ennen vaihtojaksoa Kielitesti tehdään sen jälkeen, kun opiskelijat on valittu vaihtoon eli ei vaikuta valintaan Kielitesti on lyhyt, sen tekemiseen ei mene kauan Online kielikurssi on hieno mahdollisuus opiskella vaihdossa tarvittavaa kieltä täysin omien aikataulujen mukaan.
Liikkuvuuskonsortiot 1/2 Liikkuvuuskonsortion vähimmäiskoko: kaksi korkeakoulua ja yksi muu organisaatio samasta maasta Muut organisaatiot voivat olla yrityksiä, järjestöjä ym. yksityisen tai julkisen sektorin toimijoita Liikkuvuuskonsortion korkeakouluilla tulee olla komission myöntämä Erasmus-peruskirja, jota haetaan oman maan kansalliselta toimistolta (voimassaoloaika max.3vuotta) Liikkuvuuskonsortion koordinaattori hakee vuosittaisessa liikkuvuustukihaussa liikkuvuusapurahoja sekä vaihtojen järjestämisen tukea samoin ehdoin kuin korkeakoulut
Liikkuvuuskonsortiot 2/2 Liikkuvuuskonsortioiden peruskirjojen ensimmäinen haku päättyy 17.3.2014 Hakulomakkeeseen voi tutustua: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_en.htm Peruskirjahakemuksen arviointikriteerit ovat mm.: konsortion relevanssi, kokoonpanon ja yhteistyöjärjestelyjen laatu, toiminnan suunnittelun ja toimeenpanon laatu sekä vaikuttavuus ja tulosten levittäminen (kts. Guide s. 39-40) OBS! Hakulomakkeessa allekirjoitussivulla + aiemmin on viittauksia ECVETiin ja EVS charteriin, näitä ei välttämättä pystytä korjaamaan lopulliseen hakulomakkeeseen eli älkää välittäkö!
ERASMUS+ KORKEAKOULUILLE LIIKKUVUUDEN APURAHASÄÄNNÖT 2/2009
Liikkuvuusbudjetti Vuoden 2014 hakukierroksella korkeakoulujen liikkuvuuteen tukea 10 093 932 Alustava jakautuminen: Opiskelija-apurahoihin käytettävä väh. 70 %: reilut 7 milj OS- tuen (ent. OM-tuki) määrä yli 2-kertaistuu, reilut 2 milj Henkilökunnan apurahoihin jää n. 900 000. Tukisummat yhtä vaihtoa kohti tulevat nousemaan, mutta vaihtoja voidaan rahoittaa nykyistä vähemmän. Lisäksi tukea varataan lisäapurahoihin ja esteettömyystukeen
Apurahaperiaatteita 1/2 Apurahojen suuruudet tulevat riippumaan vaihdon kestosta, kohdemaasta ja henkilökunnan liikkuvuudessa myös matkan pituudesta Jokaisen liikkujan apurahan suuruus on laskettava erikseen Apurahojen suuruudet pitää lyödä lukkoon sopimuskauden alussa, jälkikäteen liikkujille ei voi maksaa lisätukia, vaikka tukea olisi jäljellä Korkeakoulun on ilmoitettava apurahan suuruus liikkujalle ennen vaihdon alkua (opiskelijoille siinä vaiheessa, kun Learning Agreement tehdään) Nolla-apurahalla liikkujat ovat edelleen mahdollisia
Apurahaperiaatteita 2/2 Korkeakoulun on mahdollista maksaa liikkujille lisäapurahoja omista varoistaan Apurahahaarukat eivät sido Vaihtojen järjestämisen tuki (OS) tulee kasvamaan huomattavasti nykyisestä Apurahojen suuruudet määritellään erikseen joka hakukierrokselle Ks. Erasmus+ ohjelmaoppaan s. 41-46
Opiskelu ulkomailla (SMS) Apuraha lasketaan vaihdon keston (kk) ja kohdemaan perusteella Kohdemaat on jaettu kolmeen kalleusryhmään Korkeakoulun on sopimuskauden alussa määriteltävä kuukausiapurahan suuruus kutakin kalleusryhmää kohti annetussa haarukassa Ryhmän 1 maihin lähtevän kk-apurahan oltava vähintään 50 suurempi kuin ryhmien 2 ja 3 maihin lähtevän CIMO tulee keräämään tiedot korkeakoulujen päättämistä apurahoista
Opiskelu ulkomailla (SMS) Group 1 Programme Countries with higher living costs Group 2 Programme Countries with medium living costs Group 3 Programme Countries with lower living costs Austria, Denmark, Finland, France, Ireland, Italy, Lichtenstein, Norway, Sweden, Switzerland, United Kingdom Belgium, Croatia,Czech Republic, Cyprus, Germany, Greece, Iceland, Luxembourg, Netherlands, Portugal, Slovenia, Spain, Turkey Bulgaria, Estonia, Hungary, Latvia, Lithuania, Malta, Poland, Romania, Slovakia, Former Yugoslav Republic of Macedonia Grant range ( /month) 200-450 150-400 150-400
Opiskelu ulkomailla (SMS) CIMOn allokointi korkeakoululle (alustava tieto): Opiskelun keskimääräinen apuraha 210 / kk (max) (2013: 230 / kk), jolloin apuraha ryhmän 1 maihin 240 / kk ja ryhmien 2 ja 3 maihin 190 / kk Yhdistettyä jaksoa (opiskelu+harjoittelu) varten maksetaan opiskeluapurahaa koko jaksolle
Opiskelu ulkomailla (SMS) Vaihdon kestoa määriteltäessä kuukausi = 30 päivää Esim 3 kk = 3 x 30 pv = 90 pv 30 päivää oikeuttaa yhteen täyden kuun apurahaan Vajailta kuukausilta maksetaan päiväkohtainen apuraha. Päiväkohtainen apuraha = 1/30 x kuukausiapuraha. Esim jos kuukausiapuraha on 250 ja vaihdon kesto 3 kk 10 pv (= 100 pv). Päiväkohtainen apuraha: 1/30 x 250 = 8,33. Kokonaisapuraha: 3 x 250 + 10 x 8,33 = 833. TAI yksinkertaisesti 100 x 8,33 = 833. Vajaita kuukausia ei voi pyöristää alaspäin eikä ylöspäin täysiksi kuukausiksi.
Harjoittelu ulkomailla (SMP) Samat kohdemaakohtaiset kk-apurahat kuin opiskelussa, lisäksi lisäosuus, jonka suuruus 100 200 / kuussa Korkeakoulun on sopimuskauden alussa määriteltävä harjoittelun lisäapurahan suuruus annetussa haarukassa (100 200 / kuussa) Vastavalmistuneille korkeampi apuraha? CIMOn allokointi korkeakoululle (alustava tieto): Harjoittelun lisätuki 100 / kk ja harjoittelun keskimääräinen apuraha siis 310 / kk (max) (2013: 330 / kk), jolloin ryhmän 1 maihin apuraha olisi 340 / kk ja ryhmien 2 ja 3 maihin 290 / kk
Perheelliset opiskelijat Students from disadvantaged backgrounds: Suomessa määritelty koskemaan perheellisiä opiskelijoita Tarkempi määrittely kesken: Henkilö alaikäisen lapsen lähivanhempi, lisätuki, vaikka lapsi jäisi kotimaahan? Opiskeluapurahan päälle kiinteä lisätuki 200 / kk Harjoitteluun ei lisätukea Korkeakoulu voi hakea tuen CIMOlta takautuvasti lisäapurahahaussa
Henkilökunnan apurahat (STA, STT) Apuraha koostuu matkatuesta ja oleskeluapurahasta Matkatuen suuruuteen vaikuttaa matkan pituus = etäisyys linnuntietä lähtö- ja kohdepaikkakuntien välillä (yhdensuuntainen matka) Testailla voi: http://www.mapcrow.info/ Komission työkalu tulossa Oleskelutuki riippuu kohdemaasta, 4 eri kalleusryhmää, kiinteät päiväkohtaiset tuet 1. 14. päivälle sama tuki, 15. 59. päivälle 70 % Maksetaan kaikille matkallaolopäiville
Matkatuki (STA+STT) Travel distances Between 100 and 499 KM: Between 500 and 1999 KM: Between 2000 and 2999 KM: Between 3000 and 3999 KM: Between 4000 and 7999 KM: Between 8000 and 19999 KM: Amount 180 EUR per participant 275 EUR per participant 360 EUR per participant 530 EUR per participant 820 EUR per participant 1100 EUR per participant
Oleskelutuki (STA+STT) Receiving country Grant ( per day) Days 1-14 Grant ( per day) Days 15-60 Group A - Denmark, Ireland, Netherlands, Sweden, United Kingdom 80 56 Group B - Austria, Belgium, Bulgaria, Cyprus, Czech Republic, Finland, France, Greece, Hungary, Iceland, Italy, Liechtenstein, Luxemburg, Norway, Poland, Romania, Switzerland, Turkey Group C - Former Yugoslav Republic of Macedonia, Germany, Latvia, Malta, Portugal, Slovakia, Spain, 70 49 60 42 Group D - Croatia, Estonia, Lithuania, Slovenia 50 35
Henkilökunnan apurahat (STA, STT) CIMOn allokointi korkeakoululle (alustava tieto): Myöntö n. 600 / vaihto (2013: 470 / vaihto), mikä perustuu arvioon keskimääräisestä apurahasta 5 päivän vaihtojaksolle. Vaihtoa kohti myönnetty tuki kasvaa, mutta voidaan rahoittaa vain n. 70 % arvioidusta liikkuvuudesta.
Vaihtojen järjestämisen tuki OS = Organisational Support (ent. OM) Tukea, jolla varmistetaan liikkuvuuden laatu ja peruskirjan velvoitteiden täyttäminen Tuki kasvaa nykyisestä: 1. 100. liikkuja: 350 / liikkuja 101. liikkujasta eteenpäin: 200 / liikkuja
Vaihtojen järjestämisen tuki OS-tukea voidaan käyttää esimerkiksi seuraaviin: kurssikatalogin päivittäminen ja kääntäminen saapuville opiskelijoille verkkosivujen ja muun informaatiomateriaalin tuottaminen ja ylläpito vaihtojen esteettömyyden edistäminen vaihtoon osallistuvien valinta, ohjaus ja tutorointi kieli- ja kulttuurivalmennus saapuville tai lähteville opiskelijoille ja henkilökunnalle lähtevien ja saapuvien orientaatio ja vaihdossa olleiden paluuorientaatio toimenpiteet harjoittelijavaihdon laadun varmistamiseksi seuranta- ja arviointivierailut yhteistyökorkeakouluihin tai valmisteleviin vierailut, joiden tarkoituksena on uuden yhteistyön käynnistäminen korkeakoulujen välillä Erasmus+ -liikkuvuutta hallinnoivien henkilöiden palkkakulut
Siirtosäännöt Enintään 50 % OS-tuesta voi siirtää opiskelijoiden ja henkilökunnan apurahoihin, jos korkeakoulu pystyy tuottamaan laadukkaat vaihtojärjestelyt edullisemmin Muut siirtomahdollisuudet vielä auki
Esteettömyystuki Jatkuu kuten LLP-ohjelmassa Henkilöille, joilla vamma, sairaus, oppimisvaikeus tai muu erityistarve aiheuttaa vaihtojaksolle ylimääräisiä kustannuksia, joita ei tueta muualta Jatkuva hakuaika, erillinen hakulomake Voidaan kattaa jopa 100 % kelpoisista kuluista
ERASMUS+ KORKEAKOULUILLE LIIKKUVUUSTUEN HAKEMINEN 2/2009
Liikkuvuustuen hakeminen 2014 Haku päättyy 17.3.2014 Haku samantyyppinen kuten aiemmin CIMO avaa haun kun komission sähköiset lomakkeet valmiit, tiedotus Cimeoni/Campo - listoilla Hakulomakkeeseen voi jo tutustua: http://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/documents/form/higher_education_student_staff_mobility_en.p df Erasmus+ Programme guide: http://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/index_en.htm
ERASMUS+ KORKEAKOULUILLE LIIKKUVUUSTUKISOPIMUKSET 2/2009
Sopimuskausi 2014 Sopimuskausi 16 kk (tai 24 kk) Sopimuskausi alkaa 1.7.2014 Myöntöpäätös viimeistään 30.5.2014 Loppuraportointi 60 pv kuluttua sopimuskauden päättymisestä
Sopimus ja sopimusliitteet Sopimuspohjaa ja sopimusliitteitä ei vielä ole ilmestyvät kevään aikana Tulossa ainakin Learning Agreement for Studies / Learning Agreement for Traineeships Staff Mobility for Teaching / Staff Mobility for Training Mobility Agreement Erasmus+ Student Charter Yksilöraportointilomakkeet (osana Mobility Toolia) Apurahasopimukset? Opas korkeakouluille