VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 2 (10) 173 Kokouksen avaus Puheenjohtaja käytti puheenvuoron, jossa hän mm. kertasi kuluneena vuonna käsiteltyjä asioita, ja avasi kokouksen. 174 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 28.11.2013. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 175 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Raija Kujanpää ja Kalervo Laaksoharju. Pöytäkirja tarkastetaan 10.12.2013. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 11. 25.12.2013. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Raija Kujanpää ja Kalervo Laaksoharju. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raija Kujanpää ja Kalervo Laaksoharju. 176 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Lisäasioina käsiteltäviksi hyväksyttiin pykälissä 182 183 olevat asiat.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 3 (10) 177 Sijaisuusjärjestely diakoniatyössä Seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan 11.9.2013 diakonian viranhaltija Hanna Ehrnroothille palkatonta virkavapautta ajaksi 1.1.2014 11.5.2015. Diakoniajohtaja Sirpa Tirri ehdottaa, että sijaiseksi 1. diakonian virkaan diakonian viranhaltija Hanna Ehrnroothin virkavapauden ajaksi otetaan sairaanhoitaja (AMK) Tuula Alho. Tuula Alho on ilmoittanut suostuvansa ko. sijaisjärjestelyyn. Diakonian virkaan valittavalta vaaditaan diakonissan tai diakonin tutkintoa tai sellaista ammattikorkeakoulussa suoritettua tutkintoa, joka kelpoistaa Suomen ev.lut. kirkon diakonian virkaan. 1. diakonian viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan, ja peruspalkka on 2 265,57 euroa. Tuula Alholla on diakonian virkaan vaadittava pätevyys. Seurakuntaneuvosto ottaa sairaanhoitaja (AMK) Tuula Alhon sijaiseksi 1. diakonian virkaan ajaksi 1.1.2014 11.5.2015 tai siihen asti, kunnes viran vakinainen haltija palaa hoitamaan virkaansa. Hänen palkkansa määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan, ja hänen peruspalkkansa on 2 265,57 euroa. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 4 (10) 178 Asia, joka sisältää salassa pidettävää tietoa
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 5 (10) 179 Asia, joka sisältää salassa pidettävää tietoa
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 6 (10) 180 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 7 (10) 181 Suvi-Orvokki Arjotien viranhoitomääräys Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli määräsi papiksi vihittäessä Suvi-Orvokki Arjotien hoitamaan Vaasan suomalaisen seurakunnan VI seurakuntapastorin virkaa ajaksi 24.11.2013 2.5.2014. Määräaikaisuuden peruste on viransijaisuus. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 8 (10) 182 Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 9 (10) 183 Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 10 (10) 184 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirje 21/2013. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A16/2013. Vaaliviesti 22.11.2013. Diakoniatyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja 12.11.2013. Kasvatustyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja 12.11.2013. Julistustyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja 14.11.2013. Palosaaren alueneuvoston kokouksen pöytäkirja 7.11.2013. Kirkkoherran päätösluettelot 3.12.2013. Työsuojeluvaltuutettujen vaalin vaalitoimikunnan pöytäkirja 22.11.2013. Vaasan suomalaisen seurakunnan työsuojeluvaltuutetuksi valittiin toimikaudeksi 1.1.2014 31.12.2017 Jaana Vuorinen sekä 1. varavaltuutetuksi Tuija Storbacka ja 2. varavaltuutetuksi Mikko Matkoski. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201. 185 Muut asiat Seurakuntaneuvoston 8.1.2014 kokous siirretään pidettäväksi 15.1.2014. Seurakunnan uudet työntekijät siunataan tehtäviinsä loppiaisena 6.1.2014 klo 10 Vaasan kirkossa pidettävässä messussa. Riku Niemistö kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajana avustaa tehtävään siunaamisessa. 186 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 2). 187 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Erkki Tepon toivomaan virteen. Kokouksen jälkeen seurakuntaneuvosto siirtyi jouluillalliselle.