Hallintosääntö Hyväksytty Hall 27.5.2015 50, ja Valt 12.6.2015 12 voimassa 1.8.2015 alkaen. - 1 -
Sisällysluettelo Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä H a l l i n t o s ä ä n t ö 1.8.2015 alk Sisältö 1 Luku... 4 Yleiset määräykset... 4 1 Hallintosäännön soveltaminen ja kuntayhtymän johtosäännöt 4 2 Luku... 4 Kokousmenettely... 4 2 Luvun määräysten soveltaminen... 4 3 Kokousaika ja -paikka... 4 4 Kokouksen koollekutsuminen... 4 5 Jatkokokous... 4 6 Varajäsenen kutsuminen... 5 7 Kokouksen pitäminen... 5 8 Kokouksen johtaminen... 5 9 Tilapäinen puheenjohtaja... 5 10 Läsnäolo toimielinten kokouksissa... 5 11 Esittely... 5 12 Esteellisyyden toteaminen... 6 13 Äänestys ja vaalit... 6 14 Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen... 6 15 Kuntayhtymän hallituksen otto-oikeus... 7 16 Ottokelpoisen päätöksen ilmoittaminen... 7 3 Luku... 7 Toimivalta talousasioissa... 7 17 Talousarvion toteuttaminen... 7 18 Talousarvion muutokset... 7 19 Käyttöomaisuuden myynti ja vuokraus... 8 20 Poistosuunnitelman hyväksyminen... 8 21 Rahatoimen hoitaminen... 8 22 Maksujen määrääminen... 8 23 Sisäinen valvonta, riskienhallinta ja vahingonkorvaus... 8 24 Rakennusasiakirjojen ja urakkasopimusten hyväksyminen... 8-2 -
4 Luku... 9 Toimivalta henkilöstöasioissa... 9 25 Luvun määräysten soveltaminen... 9 26 Toimivalta viran perustamisessa ja lakkauttamisessa sekä virkasuhteen muuttamisessa työsuhteeksi... 9 27 Viran haku... 9 28 Henkilöstön kelpoisuusehdot... 9 29 Henkilöstövalinnat... 9 30 Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen... 10 31 Virka- ja työvapaa... 10 32 Sivutoimilupa... 10 33 Virantoimituksesta pidättäminen... 10 34 Palvelussuhteen päättyminen ja lomauttaminen... 10 35 Viranhaltijoiden ratkaisuvalta henkilöstöasioissa... 10 5 Luku... 11 Muut määräykset... 11 36 Erityishuoltoneuvosto... 11 37 Erityishuollon johtoryhmä... 11 38 Yleisjohdon johtoryhmä... 11 39 Tarkastussääntö... 12 40 Tiedottaminen... 12 41 Kuntayhtymän toiminta-alueen asukkaiden aloitteet... 12 42 Kuntayhtymän nimenkirjoitus ja asiakirjojen allekirjoittaminen... 12 43 Asiakirjan lunastus... 12 44 Johtavien viranhaltijoiden toimenkuvat ja vastuut... 12 6 Luku... 13 Voimaantulomääräykset... 13 45 Voimaantulo... 13 Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymän H a l l i n t o s ä ä n t ö - 3 -
1 Luku Yleiset määräykset 1 Hallintosäännön soveltaminen ja kuntayhtymän johtosäännöt Hallintosäännössä määrätään kuntayhtymän päätöksenteko- ja kokousmenettelystä. Hallintosäännön ohella kuntayhtymän toimintaa ohjataan seuraavilla johtosäännöillä, joihin nähden hallintosääntöä sovelletaan toissijaisena: - valtuuston työjärjestys - tarkastussääntö - sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistus 2 Luku Kokousmenettely 2 Luvun määräysten soveltaminen Tämän luvun määräyksiä noudatetaan valtuustoa lukuun ottamatta kuntayhtymän toimielimissä. 3 Kokousaika ja -paikka 1 mom. Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. 2 mom. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. 4 Kokouksen koollekutsuminen 1 mom. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. 2 mom. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. 3 mom. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. 5 Jatkokokous Jos kokousasioita ei ole saatu siinä kokouksessa käsitellyiksi, asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille on kuitenkin pyrittävä antamaan tieto jatkokokouksesta. - 4 -
6 Varajäsenen kutsuminen Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle. 7 Kokouksen pitäminen 1 mom. Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 2 mom. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. 3 mom. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. 8 Kokouksen johtaminen Puheenjohtajan tehtävänä on johtaa asioiden käsittelyä sekä pitää huolta järjestyksestä toimielimen kokouksessa. Puheenjohtaja saa varoituksen annettuaan määrätä poistettavaksi henkilön, joka käyttäytyy sopimattomasti. Jos syntyy epäjärjestys, puheenjohtajan on keskeytettävä tai lopetettava kokous. 9 Tilapäinen puheenjohtaja Jos sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat poissa tai esteellisiä jossakin asiassa, valitaan kokousta tai asian käsittelyä varten tilapäinen puheenjohtaja. 10 Läsnäolo toimielinten kokouksissa 1 mom. Kuntayhtymän toimielinten kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus; - kuntayhtymän hallituksen kokouksessa valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla, - muiden toimielinten kokouksessa kuntayhtymän hallituksen puheenjohtajalla ja kuntayhtymän johtajalla. 2 mom. Muiden, kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. 3 mom. Kuntayhtymän hallituksen edustuksesta valtuuston kokouksessa määrätään valtuuston työjärjestyksessä. 11 Esittely 1 mom. Asiat päätetään toimielimen kokouksessa viranhaltijan esittelystä. 2 mom. Esittelijän ehdotus on käsittelyn pohjana (pohjaehdotus). Jos esittelijä on muuttanut esityslistalla olevaa ehdotustaan ennen kuin toimielin on tehnyt päätöksen asiasta, pohjaehdotus on muutettu ehdotus. Jos ehdotus on peruutettu, asia on poistettava esityslistalta, jollei toimielin toisin päätä. - 5 -
3 mom. Kuntayhtymän hallituksessa käsiteltävät asiat esittelee kuntayhtymän johtaja. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. 4 mom. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. 12 Esteellisyyden toteaminen Toimielimen puheenjohtajan on tarvittaessa saatettava jäsenen tai muun läsnäoloon oikeutetun henkilön esteellisyys toimielimen ratkaistavaksi. 13 Äänestys ja vaalit Äänestyksestä ja vaalin toimittamisesta on soveltuvin osin voimassa, mitä valtuuston työjärjestyksessä määrätään. 14 Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen 1 mom. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla. 2 mom. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. 3 mom. Toimielimen pöytäkirjaan merkitään: 1) järjestäytymistietoina: toimielimen nimi; kokouksen alkamis- ja päättymisaika sekä kokouspaikka; läsnä ja poissa olleet ja missä ominaisuudessa kukin on ollut läsnä; sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2) asian käsittelytietoina: asiaotsikko; selostus asiasta; päätösehdotus; esteellisyys; tehdyt ehdotukset ja onko niitä kannatettu; äänestykset: äänestystapa, äänestysjärjestys, äänestysesitys sekä äänestyksen tulos; vaalit: vaalitapa ja vaalin tulos; päätöksen toteaminen; sekä eriävä mielipide. 3) laillisuustietoina: oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus; puheenjohtajan allekirjoitus; pöytäkirjanpitäjän varmennus; merkintä pöytäkirjan tarkastuksesta; sekä merkintä nähtävänäpidosta, mikäli pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä. - 6 -
4 mom. Pöytäkirjaan liitettävissä oikaisuvaatimusohjeissa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. 5 mom. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. 6 mom. Mitä edellä on määrätty, noudatetaan soveltuvin osin viranhaltijan ja luottamushenkilön tekemiin päätöksiin. 15 Kuntayhtymän hallituksen otto-oikeus Asian ottamisesta kuntayhtymän hallituksen käsiteltäväksi voi päättää kuntayhtymän hallitus, kuntayhtymän hallituksen puheenjohtaja tai kuntayhtymän johtaja. 16 Ottokelpoisen päätöksen ilmoittaminen Kuntayhtymän viranomaisen on neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkistamisesta ilmoitettava kuntayhtymän hallitukselle niiden määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa hallituksen käsiteltäväksi. Jos pöytäkirjaa ei tarkisteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta. 3 Luku Toimivalta talousasioissa 17 Talousarvion toteuttaminen 1 mom. Valtuusto hyväksyy talousarviossa tehtäväkohtaiset ja hankekohtaiset toimintatavoitteet, määrärahat ja tuloarviot. 2 mom. Kuntayhtymän hallitus hyväksyy talousarvioon perustuvat vastuualueen ja investointiosan kohteiden käyttösuunnitelmat. Hallitus päättää omalta osaltaan tehtävien toteuttamisesta ja määrärahojen käytöstä. 3 mom. Kuntayhtymän hallituksen määräämä vastuualueen esimies päättää toimintayksikön käyttösuunnitelmista sekä päättää omalta osaltaan tehtävien toteuttamisesta ja osamäärärahojen käytöstä. 4 mom. Edellä 3 momentissa tarkoitettu viranhaltija voi vastaavasti antaa alaiselleen viranhaltijalle oikeuden päättää kustannuspaikan käyttösuunnitelmasta. 18 Talousarvion muutokset 1 mom. Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuoden aikana. Talousarviovuoden jälkeen talousarvion muutoksia voidaan käsitellä vain poikkeustapauksissa. Tilinpäätöksen allekirjoittamisen jälkeen talousarvion muutosehdotusta ei voida valtuustolle tehdä. 2 mom. Määrärahan muutosesityksessä on selvitettävä myös muutoksen vaikutus toiminnallisiin tavoitteisiin ja tuloarvioihin. Vastaavasti toiminnallisia tavoitteita tai tuloarvioita koskevassa muutosesityksessä on selvitettävä muutoksen vaikutus määrärahoihin. - 7 -
19 Käyttöomaisuuden myynti ja vuokraus 1 mom. Käyttöomaisuuden myynnistä päättää valtuuston hyväksymien perusteiden mukaisesti hallitus. Käyttöomaisuuden vuokraamisesta päättää hallitus. 2 mom. Irtaimen omaisuuden sekä osakkeiden ja osuuksien myynnissä ja käyttöomaisuuden vuokraamisessa hallitus voi siirtää toimivaltaansa edelleen alaisilleen viranhaltijoille. 20 Poistosuunnitelman hyväksyminen 1 mom. Suunnitelmapoistojen perusteet hyväksyy valtuusto. Käyttöomaisuuden perusparannusmeno lisätään poistamattomaan hankintamenoon, jollei erilliseen poistosuunnitelmaan ole erityistä syytä. 2 mom. Valtuuston hyväksymien suunnitelmapoistojen perusteiden pohjalta hallitus hyväksyy hyödyke- ja hyödykeryhmäkohtaiset poistosuunnitelmat. 3 mom. Hallitus vahvistaa poistolaskennan pohjaksi pienhankintarajan. 21 Rahatoimen hoitaminen 1 mom. Valtuusto päättää lainan ottamisesta sekä lainan antamista ja muuta sijoitustoimintaa koskevista periaatteista. Talousarvion ja -suunnitelman hyväksymisen yhteydessä valtuusto päättää antolainojen ja vieraan pääoman muutoksista. Muista rahoitukseen liittyvistä asioista päättää hallitus. 2 mom. Hallitus voi siirtää lainan ottamisen ja sijoitustoimintaa koskevaa toimivaltaansa edelleen alaisilleen viranhaltijoille. 22 Maksujen määrääminen 1 mom. Valtuusto päättää maksujen yleisistä perusteista. Maksuista ja niiden yksityiskohtaisista perusteista päättää hallitus. 2 mom. Hallitus voi siirtää toimivaltaansa alaisilleen viranhaltijoille. 23 Sisäinen valvonta, riskienhallinta ja vahingonkorvaus 1 mom. Valtuusto päättää kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista. 2 mom. Hallitus, kuntayhtymän johtaja, talouspäällikkö ja vastuualueiden esimiehet vastaavat sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toimeenpanosta ja toteuttamisesta. Hallitus päättää kuntayhtymän omaisuuden ja vastuiden vakuuttamisesta. 3 mom. Hallitus päättää vahingonkorvauksen myöntämisestä tapauksissa, joissa kuntayhtymä on katsottava korvausvelvolliseksi. 4 mom. Hallitus voi siirtää toimivaltaansa edelleen alaisilleen viranhaltijoille. 24 Rakennusasiakirjojen ja urakkasopimusten hyväksyminen - 8 -
1 mom. Hallitus päättää rakennustöiden pääpiirustuksista, lopullisesta kustannusarviosta ja työselityksestä. 2 mom. Hallitus päättää kuntayhtymän toimesta tapahtuvan rakentamisen ja rakennuttamisen osalta urakoitsijan valinnasta, urakkasopimusten tekemisestä, urakalla suoritettujen töiden vastaanottamisesta sekä urakkasopimusten vakuuksien määräämisestä. 3 mom. Hallitus voi siirtää toimivaltaansa edelleen alaisilleen viranhaltijoille. 4 Luku Toimivalta henkilöstöasioissa 25 Luvun määräysten soveltaminen Niistä virkasuhteeseen ja viranhaltijaan liittyvistä asioista, joista on säädetty kunnallisesta viranhaltijasta annetussa laissa (304/03) tai muussa laissa, päättää kuntayhtymän hallitus, ellei laissa ole toisin säädetty ja hallintosäännössä muuta määrätty. 26 Toimivalta viran perustamisessa ja lakkauttamisessa sekä virkasuhteen muuttamisessa työsuhteeksi Valtuusto päättää viran perustamisesta ja lakkauttamisesta. Virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi päättää kuntayhtymän hallitus. 27 Viran haku Viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Viran, johon valtuusto valitsee viranhaltijan, julistaa kuitenkin haettavaksi kuntayhtymän hallitus. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 :n 3 momentissa säädetyn lisäksi henkilö voidaan ottaa ilman hakumenettelyä sellaiseen virkasuhteeseen, jota vastaavia tehtäviä hän on hoitanut kunnassa työsopimussuhteessa tai määräaikaisessa virkasuhteessa vähintään kuusi kuukautta/vuoden. 28 Henkilöstön kelpoisuusehdot Henkilöstöltä vaadittavasta kelpoisuudesta pidetään erillistä luetteloa. Virkasuhteeseen ottava viranomainen päättää henkilön ottamisesta määräaikaiseen virkasuhteeseen erityisistä kelpoisuusvaatimuksista riippumatta kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 6 :n 2 momentin mukaisesti. 29 Henkilöstövalinnat 1 mom. Valtuusto päättää kuntayhtymän johtajan viran täyttämisestä. 2 mom. Kuntayhtymän hallitus päättää vastuualueiden esimiestehtävissä olevien virkojen ja talouspäällikön viran täyttämisestä. - 9 -
3 mom. Kuntayhtymän johtaja päättää muiden virkojen sekä esimies- ja asiantuntijatehtävissä olevien toimien täyttämisestä. 4 mom. Vastuualueiden esimiehenä toimivat viranhaltijat päättävät alaisenaan olevien muiden toimien täyttämisestä. Koeajan määräämisestä tai siitä sopimisesta ja koeajan pituudesta päättää se, joka ottaa palvelussuhteeseen. 30 Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen Viranhaltijan siirtämisestä toiseen virkasuhteeseen kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 24 :ssä tarkoitetuissa tapauksissa päättää kuntayhtymän hallitus tai se viranomainen, joka päättää molempiin virkasuhteisiin ottamisesta. 31 Virka- ja työvapaa Jollei 35 :stä muuta johdu, kuntayhtymän hallitus päättää henkilöstön virka- ja työvapaan myöntämisestä. Sijaisen määrää tarvittaessa se viranomainen, joka myöntää virka- ja työvapaan. Sama viranomainen päättää myös sijaisen palkkauksesta. 32 Sivutoimilupa Sivutoimiluvan myöntämisestä sekä sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen kieltämisestä päättää kuntayhtymän hallitus. 33 Virantoimituksesta pidättäminen Viranhaltijan virantoimituksesta pidättämisestä päättää kuntayhtymän hallitus. Muiden viranhaltijoiden kuin kuntayhtymän johtajan väliaikaisesta virasta pidättämisestä päättää kuntayhtymän johtaja. 34 Palvelussuhteen päättyminen ja lomauttaminen Palvelussuhteen päättymisestä ja lomauttamisesta päättää se, joka valitsee viranhaltijan tai ottaa työntekijän työsopimussuhteeseen. 35 Viranhaltijoiden ratkaisuvalta henkilöstöasioissa Kuntayhtymän johtaja ja vastuualueiden esimiehet ratkaisevat alaisiaan koskevat seuraavat henkilöstöasiat: 1) myöntävät vuosiloman; 2) myöntävät sellaisen virkavapauden ja työloman, jonka saamiseen viranhaltijalla ja työntekijällä on lainsäädännön, virka- ja työehtosopimuksen tai virkasäännön nojalla ehdoton oikeus; 3) myöntävät harkinnanvaraisen virkavapauden ja työloman enintään vuodeksi kerrallaan, mikäli harkittavaksi ei tule virkavapauden tai työloman ajalta maksettavan palkan määrä; - 10 -
4) antavat alaiselleen viranhaltijalle ja työntekijälle virkamatkamääräyksen; 5) määräävät tarvittaessa henkilöstön lisä-, yli-, lauantai- ja sunnuntaityöhön sekä varallaoloon; sekä 6) päättävät terveydentilaa koskevien tietojen pyytämisestä ja terveydentilaa koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin määräämisestä. Kuntayhtymän johtaja päättää; 1) virka- ja työehtosopimuksiin perustuvien etuuksien, kuten kokemuslisän myöntämisestä; 2) virka- ja työehtosopimuksiin perustuvan harkinnanvaraisen palkanlisän myöntämisestä. 5 Luku Muut määräykset 36 Erityishuoltoneuvosto 1 mom. Kuntayhtymän hallitus voi asettaa toimikaudekseen erityishuoltoneuvoston. 2 mom. Erityishuoltoneuvostoon kuuluu enintään 8 jäsentä, joista vähintään kolmen tulee edustaa kehitysvammaisia ja heidän omaisiaan. 3 mom. Erityishuoltoneuvoston tehtävänä on seurata ja kehittää kuntayhtymän järjestämää erityishuoltoa ja tehdä aloitteita sitä koskevissa asioissa. 37 Erityishuollon johtoryhmä 1 mom. Kehitysvammaisten erityishuollosta annetun lain (519/1977) 23 :ssä tarkoitettuun erityishuollon johtoryhmään kuntayhtymän hallitus nimeää toimikaudekseen vähintään 3 ja enintään 5 jäsentä. 2 mom. Erityishuollon johtoryhmässä tulee olla edustettuna lääketieteellinen, sosiaalinen ja kasvatuksellinen asiantuntemus. 3 mom. Kuntayhtymän hallitus voi siirtää kehitysvammaisten erityishuollosta annetun lain 31 :ssa tarkoitettua päätösvaltaa erityishuollon johtoryhmältä sen jäsenenä olevalle viranhaltijalle. 38 Yleisjohdon johtoryhmä 1 mom. Kuntayhtymän hallitus asettaa määräämäkseen toimikaudeksi yleisjohdon johtoryhmän, johon kuuluvat kuntayhtymän johtaja sekä vastuualueiden esimiehet. 2 mom. Yleisjohdon johtoryhmän tehtävänä on työskennellä valtuuston ja hallituksen kuntayhtymälle asettamien tavoitteiden toteuttamiseksi, yhteistyössä henkilöstön kanssa. - 11 -
39 Tarkastussääntö Hallinnon ja talouden tarkastuksesta määrätään tarkastussäännössä. 40 Tiedottaminen Kuntayhtymän tiedottamista johtaa kuntayhtymän hallitus, joka hyväksyy yleiset ohjeet kuntayhtymän tiedottamisen periaatteista ja päättää tiedottamisesta vastaavista kuntayhtymän viranhaltijoista. 41 Kuntayhtymän toiminta-alueen asukkaiden aloitteet 1 mom. Kuntayhtymän hallituksen on vuosittain kesäkuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo sen toimivaltaan kuuluvissa asioissa tehdyistä kunnan toimintaa koskevista aloitteista ja niiden johdosta suoritetuista toimenpiteistä. Valtuusto voi samalla todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun. 2 mom. Jos aloite vaatii erityistä valmistelua, sen viranomaisen, jonka käsiteltäväksi aloite kuuluu, on ilmoitettava aloitteen tekijälle kuukauden kuluessa aloitteen tekemisestä sen arvioitu käsittelyaika ja keneltä saa lisätietoja aloitteen käsittelystä. 42 Kuntayhtymän nimenkirjoitus ja asiakirjojen allekirjoittaminen 1 mom. Kuntayhtymän puolesta tehtävät sopimukset ja annettavat sitoumukset allekirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai kuntayhtymän johtaja ja varmentaa hallituksen määräämä viranhaltija. Kuntayhtymän hallituksen määräämissä rajoissa allekirjoittamisen voi suorittaa yksin kuntayhtymän johtaja. 2 mom. Hallituksen toimituskirjat ja kirjelmät allekirjoittaa kuntayhtymän johtaja ja varmentaa hallituksen määräämä viranhaltija. Hallituksen määräämissä rajoissa allekirjoittamisen voi suorittaa yksin kuntayhtymän johtaja. 3 mom. Toimielimen puheenjohtaja tai pöytäkirjanpitäjä voi yksinkin toimielimen määräämissä rajoissa allekirjoittaa toimielimen päätökseen perustuvan asiakirjan. Toimielimen hallinnassa olevista asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset voi toimielimen pöytäkirjanpitäjä yksinkin todistaa oikeaksi. 4 mom. Valmistelua koskevat asiakirjat allekirjoittaa asian valmistelija. 5 mom. Hallitus voi siirtää kuntayhtymän nimenkirjoitukseen ja asiakirjojen allekirjoittamiseen liittyvää toimivaltaa edelleen alaisilleen viranhaltijoille. 43 Asiakirjan lunastus Valtuusto päättää perusteista, joiden mukaan asiakirjoista on suoritettava kuntayhtymälle lunastusta. 44 Johtavien viranhaltijoiden toimenkuvat ja vastuut Johtavien viranhaltijoiden toimenkuvat ja vastuut määritellään erillisessä ohjeistuksessa, jonka hallitus hyväksyy. - 12 -
6 Luku Voimaantulomääräykset 45 Voimaantulo Tämä hallintosääntö tulee voimaan 1.8.2015 lukien. - 13 -