UNA-hanke Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäkokonaisuuden vaatimusmäärittely 1.9.2015-15.5.2016
Tavoite Tuottaa organisaatio- ja toimittajariippumaton vaatimusmäärittely asiakaslähtöisten ja vaikuttavien hyvinvointipalveluiden tuottamisessa edellytettävästä yhteen toimivasta sotetietojärjestelmäkokonaisuudesta. jonka avulla voidaan kansalliseen tai alueelliseen yhteistyöhön pohjautuen vaiheittain kilpailuttaa tietojärjestelmäratkaisuja tai ohjata nykyisten kehittämistyötä.
Org N Kiila UNA roadmap Kiila Esiselvitys Vaatimusmääritelyn käynnistäminen Toiminnalliset määrittelyt Tekniset määrittelyt Sopimus- ja palveluyhteistyö määrittelyt Lainsäädölliset määrittelyt Una Nykyjärjestelmien arviointi Sosiaalihuollon määritys YO-tasoisen sairaanhoidon määritys ICTjärjestelmäkokonaisuuden määrittely Käytettävyyden ja mukautettavuuden määritys Aikaisempien määritysten täsmennys Kilpailutus
Visio - Tulevaisuuden hyvinvointipalvelukokonaisuus Kansalaisen palvelut Kansalaisen terveystili Kansalliset Sote-palv. KanTa Valvira KanSa Fimea THL koodisto Kansalliset perustietovarannot ja palvelut Valtiokont Poliisi Tiedonhallintapalvelu Palveluväylä Kela Vakuutusyhtiöt Muut palvelut Muut Muut palvelut palvelut Asiakkuudenhallinta Toiminnan- ja tuotannonohjaus Tiedolla johtaminen Integraatio Talous ja HR
Periaatteita Asiakkaan ja tiedon liikkuminen sulavasti yli organisaatiorajojen Vaikuttavat asiakaslähtöiset ja kustannustehokkaat palvelut ja asiakasprosessit Kertakirjaaminen Tilastot ja raportit automatiikalla Roolipohjainen käyttöliittymä Data lääkintälaitteista suoraan järjestelmiin Asiakkuuden hallinta Toiminnan- ja tuotannonohjaus Hallittu modulaarisuus
Lähtökohta Yhteistyöneuvottelu käynnistyi Kiilan ja Akustifoorumin kanssa 3-5/2015 2.6. päätettiin yhteistyöhankkeen aloittamisesta Yhteistyöneuvotteluun osallistuneet organisaatiot Osallistujat Nykyiset Kiila organisaatiot Kainuun sote PSHP Oulu & PPSHP Kuopio &PSSHP Turku & VSSHP + Medbit Sosiaalialan osaamiskeskukset Seurantajäseninä Tampere Espoo ISSHP
Hankkeeseen ilmoittautuneet organisaatiot 14 shp ja 7 kaupunkia Espoon kaupunki Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (Eksote) Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (EPSHP), Isäntäorganisaatio Etelä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (ESSHP) Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Kainuun sote) Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KHSHP) Keski-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (KPSHP, Kiuru) Keski-Suomen sairaanhoitopiiri (KSSHP) Kokkolan kaupunki (Kokkola) Kuopion kaupunki (Kuopio) Lahden kaupunki (Lahti) Lapin sairaanhoitopiiri (LSHP) Oulun kaupunki (Oulu) Pirkanmaan sairaanhoitopiiri (PSHP) Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (PPSHP) Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri (PSSHP) Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymä (PHSOTEY) Vaasan sairaanhoitopiiri (VSHP) Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri (VSSHP) Tampereen kaupunki (Tampere) Turun kaupunki (Turku) Kiinnostuneita lisäksi: ISshp PKSSK Mukana:
Aikataulu 16.12.2015-15.3.2016 Määritysten jaottelu järjestelmäkokonaisuuden moduuleittain 1.9.2015-31.1.2016 Modulaarisen järjestelmäarkkitehtuurin ja ICTjärjestelmäkokonaisuuden määrityksen toteutus 1.2.2016-20.3.2016 Määrittelyjen katselmoinnit ja muutoksien toteutukset 1.9.2015-31.3.2016 Asiakkuuden hallinnan sekä toiminnan- ja tuotannonohjauksen määrityksen toteutus (työpajat, määrittelyn kasaaminen) 15.6.2015-31.8.2015 Toteutussuunnitelmien laadinta ja valmistelut 1.11.2015-28.2.2016 Käytettävyyden ja mukautettavuuden määrityksen toteutus (työpajat, määrittelyn kasaaminen) 2.9.2015-31.3.2016 Terveydenhuollon ja sote-yhteispalveluiden määrittelyn täydennykset 1.9.2015-31.3.2016 YO-tason sairaanhoidon määrityksen toteutus (työpajat, haastattelut, määrittelyn kasaaminen...) 1.9.2015-31.3.2016 Sosiaalihuollon määrityksen toteutus (työpajat, haastattelut, määrittelyn kasaaminen) 15.6.2015-31.8.2015 Suunnittelu- ja valmisteluvaihe 1.9.2015-31.3.2016 Määrittelyvaihe 1.4.2016-1.5.2016-30.4.201615.5.2016 Katselmointi Päätösvaihe ja auditointi 1.7.2015 1.8.2015 1.9.2015 1.10.2015 1.11.2015 1.12.2015 1.1.2016 1.2.2016 1.3.2016 1.4.2016 1.5.2016 1.6.2015 31.8.2015 31.5.2016 Organisaatioilta hallinnolliset päätökset osallistumisesta 12.6.2015 Organisaatioilta sitova ilmoitus halukkuudesta olla mukana 30.9.2015 Sopimukset allekirjoitettu 2.6.2015 Yhteistyön ehdotus valmis 15.9.2015 Kick off
Organisoituminen Hankkeen ohjausryhmä - 1 edustaja/osallistuva organisaatio Puheenjohtaja Yrjö Koivusalo Varapuheenjohtaja Ari Pätsi VAKAVA-projektissa hyväksytyt asiakas- ja potilastietojärjestelmien kehittämislinjaukset Hanketoimisto -isäntäorganisaation edustaja, hankepäällikkö ja projektipäälliköt Isäntäorganisaation edustaja Tuula Ristimäki Hankepäällikkö Johanna Andersson Projektipäällikkö Sami Konttinen ICT-määrittelyn projektiryhmä -projektipäällikkö, vastuuasiantuntijat, (aluekoordinaattorit, muut asiantuntijat laajennetussa projektiryhmässä) Toiminnallisen määrittelyn projektiryhmä - projektipäällikkö, vastuuasiantuntijat, (aluekoordinaattorit, muut asiantuntijat laajennetussa projektiryhmässä) Projektipäällikkö Virve Metsiö Modulaarinen järjestelmäarkkitehtuuri -vastuuasiantuntija, muut asiantuntijat Ari-Pekka Paananen Tekniset vaatimukset ja tietoturva -vastuuasiantuntija, muut asiantuntijat Riku Korhonen Yliopistotasoinen sairaanhoito -vastuuasiantuntija, muut asiantuntijat Rainer Zeitlin ja Erkki Kujansuu Sosiaalipalvelut -vastuuasiantuntija, muut asiantuntijat Jaakko Penttinen Asiakkuuden hallinta sekä toiminnan- ja tuotannonohjaus -vastuuasiantuntija, muut asiantuntijat Mikko Mäntynen Käytettävyys ja mukautettavuus -vastuuasiantuntija, muut asiantuntijat Jani Kariniemi Terveydenhuolto ja soteyhteispalvelut -vastuuasiantuntija, muut asiantuntijat Leena Koivumäki
Määritettävät osakokonaisuudet Yhdessä validoitavat Kiilassa tuotetut määritykset Yhdessä määritettävät uudet kokonaisuudet
Vaatimusten keräysprosessi ja menetelmät Kiilassa -> UNAssa 6 Järjestelmäesittelyä (16 toimittajaa) 13 Toiminnallista teematyöpajaa Sopimus- ja palveluyhteis -työtyöpaja 7 Asiakasprosessityöpajaa Katsaukset aikaisempiin vaatimusmäärittelyihin Johdon työpaja 2 Teknistä ja tietoturvatyöpajaa Erikoisalakohtaisia haastatteluja ja pienryhmiä Mukana useampi sata asiantuntijaa Toteutetaan UNAssa
Tuotokset Kiila- ja UNA-hankkeen aikaiset määrittelytuotokset yhdistetään yhdeksi vaatimusmäärittelyksi