1 ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2010 20.1.2010 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Ti 19.1.2010 klo 17.00-19.00 Paikka seurakuntakeskuksen takkahuone, Rauhankatu 70 Läsnä jäsenet: Vesa-Pekka Koivuranta puheenjohtaja Pertti Ahokas Armi Hietala Elli Juusola Terttu Lehtola Aaro Lehtoniemi Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Marko Ollila Asko Peuraniemi Riitta Toivonen Paavo Tuomaala Leena Jääskeläinen varajäsen (Kerola) Antti Paananen Antti Jääskeläinen Pirkko-Aliisa Rytilahti Kari Yliräisänen kirkkovaltuuston varapj. hallintojohtaja sihteeri tiedotuspäällikkö Poissa Raili Kerola varapuheenjohtaja Riku Tapio kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pastori Hanna Hägele esittäytyi kirkkoneuvostolle ennen kokousta. 1 asia 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virrestä 759:1, 4 ja 11. Kirkkoherra Vesa-Pekka Koivurannan johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja Vesa-Pekka Koivuranta avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 asia 2 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Marko Ollila ja Pertti Ahokas. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.
2 3 asia 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. 4 asia 4 Kirkkoneuvoston lausunto Marjatta Oravan vuorotteluvapaa-anomukseen Sairaalasielunhoitaja Marjatta Orava anoo Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta vuorotteluvapaata Rovaniemen seurakunnan sairaalasielunhoitajan virasta ajalle 3.2.2010-27.1.2011. (LIITE 1). KJ 6:12 mukaan vuosiloman ja virkavapauden myöntää seurakunnan papinviran haltijalle tuomiokapituli sekä lehtorin- tai kanttorinviran haltijalle kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto. Kirkkoherralla on kuitenkin oikeus myöntää seurakunnan muun papinviran haltijalle vapaaajat, vuosilomat ja enintään kuukauden pituiset virkavapaudet. Vuosilomaa ja virkavapautta koskevasta kirkkoherran päätöksestä tulee lähettää ilmoitus lääninrovastille ja tuomiokapituliin. Milloin seurakunnan papinviran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai raskauden ja synnytyksen vuoksi, hänen tulee liittää hakemukseensa kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto. Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto puoltaa sairaalasielunhoitaja Marjatta Oravan virkavapaa-anomusta vuorotteluvapaata varten. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. 5 asia 5 Virkamääräyksen pyytäminen Maria Pihkakoskelle sairaalapastorin viransijaisuutta varten Teologian maisteri, pastori Maria Pihkakoski on sähköpostitse ilmoittanut olevansa käytettävissä sairaalasielunhoitaja Marjatta Oravan viransijaisuuteen ajalle 3.2.2010-27.1.2011. Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Maria Pihkakoskelle Rovaniemen seurakunnan sairaalasielunhoitajan viransijaisuuteen ajalle 3.2.2010-27.1.2011. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.
3 6 asia 6 Virkamääräyksen pyytäminen Hanna Hägelelle Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin viransijaisuutta varten Kehitysvammaistyön pastori Kirsti Alanteelle on tuomiokapituli myöntänyt virkavapautta sairauslomaa varten 30.9.2010 saakka. Pastori Hanna Hägele on ilmoittanut olevansa käytettävissä kehitysvammaistyön pastorin viransijaisuuteen. (LIITE 2). Ehdotus Kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Hanna Hägelelle Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin viransijaisuuteen ajalle 3.2.2010-30.9.2010. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. 7 asia 7 Seurakunnan työympäristötoimikunnan kokoonpano vuosina 2010-2013 Syyskuun 24. päivänä 2002 laaditussa yhteistoimintasopimuksessa työnantajan ja henkilöstön välillä määrätään, että seurakunnassa, jossa säännöllisesti työskentelevän henkilöstön määrä on pysyvästi vähintään 20, asetetaan työympäristötoimikunta. Työympäristötoimikunnassa on neljä, kahdeksan tai 12 jäsentä, joista vähintään neljäsosan tulee edustaa seurakuntaa työnantajana. Rovaniemen seurakunnassa on noudatettu käytäntöä, jonka mukaan työympäristötoimikuntaan kuuluu 8 jäsentä, joista 3 edustaa työnantajaa ja 5 henkilöstöä. Yhteistoimintasopimuksen 14 :n 3 momentin mukaan seurakunnan edustajana toimii työsuojelupäällikkö (talouspäällikkö Tarja Ahopelto) sekä, jos työympäristötoimikunnassa on enemmän kuin neljä jäsentä, kirkkoherra ja kirkkoneuvoston määräämä muu seurakunnan palveluksessa oleva henkilö. Henkilöstön edustajina työympäristötoimikunnassa vuosina 2010-2013 toimivat työsuojeluvaltuutetut (järjestelmäasiantuntija Tero Hämäläinen ja nuorisotyönohjaaja Minna Laakko) sekä varavaltuutettujen ja pääsopijajärjestöjen asettamien luottamusmiesten yhteisessä kokouksessa keskuudestaan valitsemat henkilöt (diakoni Jouni Hilke, lastenohjaaja Sari Posti ja perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sari Arponen).. Kirkkoneuvosto nimeää työsuojelupäällikön ja kirkkoherran lisäksi kolmannen työnantajan edustajan työympäristötoimikuntaan vuosiksi 2010-2013. Hallintojohtaja Antti Jääskeläinen nimettiin työsuojelupäällikkö Tarja Ahopellon ja kirkkoherra Vesa-Pekka Koivurannan lisäksi työnantajan edustajaksi työympäristötoimikuntaan vuosiksi 2010-2013.
4 8 asia 8 Oikaisuvaatimus ylipuutarhurin päätökseen 685/2009 Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 18.11.2009 82 --- Kirkkolaki luku 17, 7 : Hautaustoimen ohjesääntöön on otettava tarkemmat toimeenpanoa ja menettelyä koskevat määräykset haudoista, hautakirjanpidosta, haudanhoidolle asetetuista vaatimuksista ja hautamuistomerkkien hyväksymisestä. --- Hautaustoimilaki 14,1 : Hautamuistomerkin tulee olla hautausmaan ylläpitäjän hyväksymä. Muistomerkin tulee olla hautausmaan yleiskuvaan sopiva. Srk:t voivat omissa sisäisissä säännöksissään antaa yksityiskohtaisempia määräyksiä muistomerkkien ulkonäöstä. --- Rovaniemen seurakunnan hautaustoimen ohjesääntö (2004) 14 muistomerkit Haudalle saa asentaa hautausmaan käyttösuunnitelman mukaisen tai seurakunnan hyväksymien muistomerkkiohjeiden mukaisen muistomerkin. Päätöksen hautamuistomerkin tai sitä koskevan muutoksen hyväksymisestä tekee ylipuutarhuri. Määräysten vastaisesti asetettu muistomerkki on seurakunnan kehotuksesta viipymättä korjattava tai poistettava. --- Hautamuistomerkki IV hautausmaa 2:19:263 a-b (2 hautapaikkaa) Vainaja Kahlos Viljo Aulis Haudalla jo ennestään kivi leveys 80 cm x korkeus 80 cm ja omaiset haluavat haudalle lisäksi toisen kiven, jonka mitat ovat leveys 50 cm x korkeus 90 cm korkeimmalta kohdalta. Voimassa olevan Rovaniemen seurakunnan hautausmaiden yleiskäyttösuunnitelman mukaan kahdelle hautapaikalle muistomerkin maximimitat ovat leveys 120 cm x korkeus 60 cm. Muistomerkki ei täytä hautausmaiden yleiskäyttösuunnitelman muistomerkkien mittoja. Muistomerkki on 30 cm ohjesääntöä korkeampi. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta antaa lausunnon ja lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle. Ehdotus, va. ylip. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta päättää olla hyväksymättä muistomerkkiä edellä mainituin perustein. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus. (LIITE 3). Kirkkoneuvosto ei hyväksy yllä mainittua muistomerkkiä, koska suunnitellun hautamuistomerkin mitat ylittävät seurakunnan yleiskäyttösuunnitelman (LIITE 4) mukaiset mitat.
5 (8 asia 8 Oikaisuvaatimus ylipuutarhurin päätökseen 685/2009) Raimo Miettunen esitti Asko Peuraniemen kannattamana, että oikaisuvaatimusten käsittelyasiat 8-13 palautetaan jatkovalmisteluun. Asian palauttamisesta äänestettiin. Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys. Äänestysesityksen mukaan ne, jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista, sanovat JAA, ja ne, jotka kannattavat Raimo Miettusen esitystä, sanovat EI. Äänin 6-6, yhden äänestäessä tyhjää puheenjohtajan äänen ratkaistessa kirkkoneuvosto päätti, että asiat 8-13 palautetaan jatkovalmisteluun. Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä. Asioiden 8-13 käsittelyn yhteydessä Paavo Tuomaala jätti hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnalle aloitteen hautamuistomerkkien hyväksymisessä huomioitavista seikoista. (LIITE). 9 asia 9 Oikaisuvaatimus ylipuutarhurin päätökseen 687/2009 Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 18.11.2009 83 Hautamuistomerkki IV hautausmaa E:8:18 (1 hautapaikkaa) Vainaja Vuontisjärvi Leena Marja Helena Haudalta poistetaan entinen kivi leveys 64 cm x korkeus 52 cm ja omaiset haluavat haudalle uuden kiven, jonka mitat ovat leveys 70 cm x korkeus 70 cm. Voimassa olevan Rovaniemen seurakunnan hautausmaiden yleiskäyttösuunnitelman mukaan yhdelle hautapaikalle muistomerkin maximimitat ovat leveys 60 cm x korkeus 60 cm. Muistomerkki ei täytä hautausmaiden yleiskäyttösuunnitelman muistomerkkien mittoja. Muistomerkki on 10 cm korkeampi ja leveämpi kuin ohjesäännöt. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta antaa lausunnon ja lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle. Ehdotus, va. ylip. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta päättää olla hyväksymättä muistomerkkiä edellä mainituin perustein. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus. (LIITE 5). Kirkkoneuvosto ei hyväksy yllä mainittua muistomerkkiä, koska suunnitellun hautamuistomerkin mitat ylittävät seurakunnan yleiskäyttösuunnitelman mukaiset mitat. Asian palauttamisesta päätettiin kohdassa 8 ( 8).
6 10 asia 10 Oikaisuvaatimus ylipuutarhurin päätökseen 534/2009 Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 18.11.2009 84 Hautamuistomerkki Tavivaaran hautausmaa 1:76 (1 hautapaikka) vainaja Valve Paavo Muistomerkkisuunnitelmassa mitat kivelle ovat leveys 80 cm x korkeus n. 110 cm. Korkeus todellisuudessa 114 cm. Oikaisuvaatimuksessa muistomerkin toimittajan mukaan hän on saanut hyväksynnän mitoille eläkkeelle jääneeltä ylipuutarhurilta. Lisäksi muistomerkin toimittaja korostaa että metsäneuvos Paavo Valve on ollut merkittävä henkilö Lapin alueella, joten hänelle suotaisiin hieman korkeampi muistomerkki. Voimassa olevan Rovaniemen seurakunnan hautausmaiden yleiskäyttösuunnitelman mukaan yhdelle hautapaikalle muistomerkin maximimitat ovat leveys 45 cm x korkeus 60 cm. Muistomerkki ei täytä hautausmaiden yleiskäyttösuunnitelman muistomerkkien mittoja. Lisäksi muistomerkki on samalla alueella olevia muita muistomerkkejä huomattavasti korkeampi ja ohjesääntöä 54 cm korkeampi. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta antaa lausunnon ja lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle. Ehdotus, va. ylip. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta päättää olla hyväksymättä muistomerkkiä edellä mainituin perustein. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta antaa lausuntonaan, että poiketen voimassa olevan ohjesäännön mitoista hautaosaston yhtenäisyyteen vedoten muistomerkki voidaan hyväksyä, jos sen korkeutta madallutetaan 60 cm:iin. Oikaisuvaatimus. (LIITE 6). Kirkkoneuvosto määrää hautakiven madallutettavaksi 60 cm:n korkeuteen hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan esittämällä tavalla. Asian palauttamisesta päätettiin kohdassa 8 ( 8).
7 11 asia 11 Oikaisuvaatimus ylipuutarhurin päätökseen 522/2009 Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 18.11.2009 85 Hautamuistomerkki Meltauksen hautausmaa 12:18 (1 hautapaikka) vainaja Juopperi Jorma Muistomerkkisuunnitelmassa muistomerkin mitat ovat aluskiven leveys 120 cm (itse muistomerkki 30 cm) x korkeus n.110 cm. Lisäksi lyhtytolppa korkeus 80 cm. Voimassa olevan Rovaniemen seurakunnan hautausmaiden yleiskäyttösuunnitelman mukaan yhdelle hautapaikalle muistomerkin maximimitat ovat leveys 60 cm x korkeus 60 cm. Muistomerkki ei täytä hautausmaiden yleiskäyttösuunnitelman muistomerkkien mittoja. Hautapaikan leveys on Meltauksen hautausmaalla 125 cm, jolloin muistomerkin aluskivi tulee lähes koko haudan leveydelle. Lisäksi muistomerkki on 50 cm ohjesääntöjä korkeampi. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta antaa lausunnon ja lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle. Ehdotus, va. ylip. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta päättää olla hyväksymättä muistomerkkiä edellä mainituin perustein. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus. (LIITE 6). Kirkkoneuvosto ei hyväksy yllä mainittua muistomerkkiä, koska suunnitellun hautamuistomerkin mitat ylittävät seurakunnan yleiskäyttösuunnitelman mukaiset mitat. Asian palauttamisesta päätettiin kohdassa 8 ( 8).
8 12 asia 12 Oikaisuvaatimus ylipuutarhurin päätökseen 521/2009 Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 18.11.2009 86 Hautamuistomerkki Tavivaaran hautausmaa 11:216 (1 hautapaikka) Vainaja Kestilä Sinikka Omainen haluaa haudalle muistomerkin, jonka mitat ovat leveys 60 cm ja korkeus 80 cm. Voimassa olevan Rovaniemen seurakunnan hautausmaiden yleiskäyttösuunnitelman mukaan yhdelle hautapaikalle muistomerkin maximimitat ovat leveys 70 cm x korkeus 50 cm. Muistomerkki ei täytä hautausmaiden yleiskäyttösuunnitelman muistomerkkien mittoja. Muistomerkki on 20 cm ohjesääntöjä korkeampi. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta antaa lausunnon ja lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle. Ehdotus, va. ylip. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta päättää olla hyväksymättä muistomerkkiä edellä mainituin perustein. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus. (LIITE 7). Kirkkoneuvosto ei hyväksy yllä mainittua muistomerkkiä, koska suunnitellun hautamuistomerkin mitat ylittävät seurakunnan yleiskäyttösuunnitelman mukaiset mitat. Asian palauttamisesta päätettiin kohdassa 8 ( 8).
9 13 asia 13 Oikaisuvaatimus ylipuutarhurin päätökseen 339/2009 Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 16.12.2009 97 Hautamuistomerkki Jouttikeron hautausmaa 1:8:3 (1 hautapaikkaa) Vainaja Kaitera Emma Jemina Omaiset ovat suunnitelleet haudalle kivisen muistomerkin, jonka mitat ovat leveys 80 cm x korkeus 75 cm. He ovat aiemmin Jouttikeron hautausmaalle asennuttaneet Kaiteran sisarelle Hotille saman kokoisen kiven. Hautapaikat eivät ole rinnakkain. Voimassa olevan Rovaniemen seurakunnan hautausmaiden yleiskäyttösuunnitelman mukaan yhdelle hautapaikalle muistomerkin maximimitat ovat leveys 60 cm x korkeus 60 cm. Muistomerkki ei täytä hautausmaiden yleiskäyttösuunnitelman muistomerkkien mittoja. Muistomerkki on 15 cm korkeampi ja 20 cm leveämpi kuin yleiskäyttösuunnitelman mitat. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta antaa lausunnon ja lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle. Ehdotus, va. ylip. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta päättää olla hyväksymättä muistomerkkiä edellä mainituin perustein. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus. (LIITE 8). Kirkkoneuvosto ei hyväksy yllä mainittua muistomerkkiä, koska suunnitellun hautamuistomerkin mitat ylittävät seurakunnan yleiskäyttösuunnitelman mukaiset mitat. Asian palauttamisesta päätettiin kohdassa 8 ( 8).
10 14 asia 14 Muurolan vesikattohankkeen suunnitteluryhmän perustaminen Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 18.11.2009 87 Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 22/2009 -- Suunnitteluryhmä Suunnitteluryhmään kuuluvat / vastuualue: Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan edustaja / tilaaja/rakennuttaja: Jäsen Sulo Kemppe. Alakemijoen-Ranuantien piirineuvoston edustaja / käyttäjä: pj. Airi Haapalan ja varalle Vesa Honkonen. Sekä: Kappalainen Ilari Kinnunen / käyttäjä Isännöitsijä Pentti Puuronen / käyttäjä Rkm Heikki Rötkönen / rakennuttajan valvoja Työnjoht. Kalle Kenttälä / kohdevalvoja. Esitys, rkm Suunnitteluryhmän tavoitteena on saada suunnittelutyöskentelystä tehokasta ja kerralla toteutuskelpoista. Suunnittelupalaverit pidetään tarvittaessa tai ennalta sovittuna. Kutsuksi riittää kirjaus ajankohdasta ja paikasta suunnittelupalaveri-muistioon tai puhelu, faxi tai sähköposti. Palaverit pidetään aina virka-aikana Muurolan kappelilla tai Kirkonmäen tiloissa. Suunnittelupalavereita ja -muistioita ylläpitää rakennusmestari yhdessä pääsuunnittelijan kanssa. Suunnittelupalaverityöskentely etenee jäsentensä poissa ollessakin. Suunnittelun tulokset esitetään hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan päätettäväksi. -- Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta esittää kirkkoneuvoston päätettäväksi, että suunnitteluryhmä perustetaan hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan kokousasiakohdan 22/2009 mukaisesti. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen. Kirkkoneuvosto hyväksyy Muurolan vesikattohankkeen suunnitteluryhmän kokoonpanon hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan esittämällä tavalla. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.
11 15 asia 15 Seurakuntakeskuksen ATK-keskuksen muutostyön suunnitteluryhmän perustaminen Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 18.11.2009 88 Pää- ja sähkösuunnittelijaksi on valittu Sähköinsinööritoimisto E Laakso Oy. Suunnittelutyö alkaa heti ja varsinaiset rakennustyöt valmistuu 2010. Muu erityissuunnittelun tarve tarkentuu hankkeen aikana. Johtosäännön mukaisesti hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta toimii hankkeen rakennuttajana ja suunnitteluryhmäksi esitetään seuraavaa henkilöstöstä koostuvaa ryhmää perusteella, että kyseessä ei ole seurakuntakeskusrakennuksen arkkitehtuuriin tai perustoimintaan vaikuttava rakennushanke, mikä edellyttäisi koko johtokunnan osallistumista kyseisiin tehtäviin tai jopa erikseen päätettävän rakennustoimikunnan nimeämistä. Antti Jääskeläinen / tilaajan edustaja Kristian Mustonen / loppukäyttäjän edustaja Tero Hämäläinen / loppukäyttäjän edustaja Pentti Puuronen / käyttäjän edustaja Kalle Kenttälä / rakennuttajan turvallisuuskoordinaattori Heikki Rötkönen / rakennuttajan edustaja Suunnitteluryhmän tavoitteena on saada suunnittelutyöskentelystä tehokasta ja kerralla toteutuskelpoista. Suunnittelupalaverit pidetään tarvittaessa tai ennalta sovittuna. Kutsuksi riittää kirjaus ajankohdasta ja paikasta suunnittelupalaveri-muistioon tai puhelu, faxi tai sähköposti. Suunnittelupalavereita ja -muistioita ylläpitää rakennusmestari yhdessä pääsuunnittelijan kanssa. Suunnittelupalaverityöskentely etenee jäsentensä poissa ollessakin. Suunnittelun tulokset esitetään hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan päätettäväksi. Esitys, rkm Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta on saanut hankevaiheen tiedokseen ja esittää kirkkoneuvoston päätettäväksi, että suunnitteluryhmä perustetaan edellä esitetyn mukaisesti. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen. Kirkkoneuvosto päättää hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan esittämällä tavalla. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.
12 16 asia 16 Lausunto Oulun hallinto-oikeudelle/riku Tapion valitus ylipuutarhurin virantäytöstä Oulun hallinto-oikeus pyytää 30.11.2009 päivätyllä lähetteellä (LIITE 9) kirkkoneuvostolta lausuntoa lähetteessä mainituista asioista. Kirkkoneuvosto antaa seuraavanlaisen lausunnon: Asian käsittely kirkkoneuvostossa 20.5.2008 Ylipuutarhurin virantäyttöä on käsitelty 20.5.2008 kirkkoneuvoston kokouksessa 15.5.2008 laaditun esityslistan (LIITE 10) pohjalta. Esityslistan liitteenä on ollut hallintosihteerin laatima kooste (ei julkinen) hakijoista sekä hallintojohtajan allekirjoittama muistio (ei julkinen) haastattelutilanteesta. Lisäksi kaikkien hakijoiden hakemukset liitteineen ovat olleet kokouksessa nähtävillä. Käsittelyyn liittyvät seikat on kirjattu pöytäkirjaan Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaisesti. Edellä mainittu pykälä kuuluu seuraavasti: "kirkkoneuvoston pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat". Ylipullin ja muiden oikaisuvaatimusten tekijöiden oikaisuvaatimusten käsittely Ylipuutarhurin virantäytöstä tehtyihin kaikkiin oikaisuvaatimuksiin oli valmisteltu yhdessä päätösesitykset 21.8.2008 esityslistan mukaisesti. (Kirkkoneuvoston esityslista 21.8.2008 :t 108-115) (LIITE 11). Kirkkoneuvosto teki 26.8.2008 pidetyssä kokouksessa :n 108 kohdalla kirkkoneuvoston jäsen Kaarlo Alaojan esityksestä esittelijän esityksestä poikkeavan ratkaisun ja hyväksyi Miia Ylipullin oikaisuvaatimuksen ja totesi hänen tulleen valituksi ylipuutarhurin virkaan. Muiden oikaisuvaatimusten osalta tilanne aiheutti uudelleenarvioinnin tarpeen päätösesitysten osalta, minkä vuoksi esittelijä veti muut oikaisuvaatimukset esityslistalta pois päätösesitysten uudelleen muotoilua varten. 2.9.2008 pidetyssä kokouksessa ei ollut mitään uutta aineistoa verrattuna 26.8.2008 pidettyyn kokouksen materiaaliin. Kirkkoneuvoston 26.8.2008 kokouksen esityslistalla oli siis kaikki ylipuutarhurin viran täytöstä tehdyt oikaisuvaatimukset ja kaikilla kirkkoneuvoston jäsenillä oli tieto oikaisuvaatimusten sisällöistä ja oikaisuvaatimuksissa esitetyissä vaatimuksista ennen 26.8.2008 kokousta ja Miia Ylipullin oikaisuvaatimusta käsiteltäessä 26.8.2008 kokouksessa. Kannanotto Riku Tapion valituksessaan esittämiin väitteisiin Riku Tapio on esittänyt valituksessaan mm. että ei ole tullut mitään laillista estettä sille, että valinta pysytetään. Kirkkoneuvosto lausuntonaan ilmoittaa, että hyväksymällä äänin 7-6 Miia Ylipullin oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvosto on kumonnut aiemman virheellisen päätöksensä.
13 (16 asia 16 Lausunto Oulun hallinto-oikeudelle/riku Tapion valitus ylipuutarhurin virantäytöstä) Edelleen valituksessaan Tapio mainitsee, että kirkkoneuvosto on hyväksynyt oikaisupyynnön, vaikka kyse pitäisi olla oikaisuvaatimuksen käsittelystä. Oikaisuvaatimuksen johdosta alkuperäinen päätös voidaan muuttaa tai se voidaan kumota tai pysyttää (Olli Mäenpää: Hallintolaki ja hyvän hallinnon takeet, Helsinki 2003, s. 328). Kirkkoneuvosto on 26.8.2008 tekemällään päätöksellä hyväksynyt Ylipullin oikaisuvaatimuksen ja todennut hänen tulleen valituksi ylipuutarhurin virkaan. Kirkkoneuvosto käsityksenään ilmoittaa, että hyväksymällä oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvosto ei ole tehnyt mitään asiallista virhettä. Keskustelun kuluessa Aaro Lehtoniemi jätti laatimansa hallintojohtajan päätösehdotuksesta poikkeavan kirjallisen päätösehdotuksen, jota kannatti Terttu Lehtola. (LIITE). Asiasta äänestettiin. Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys. Äänestysesityksen mukaan ne, jotka kannattavat hallintojohtajan päätösehdotusta, sanovat JAA, ja ne, jotka kannattavat Aaro Lehtoniemen päätösehdotusta, sanovat EI. Äänin 7-6 kirkkoneuvosto hyväksyi hallintojohtaja Antti Jääskeläisen päätösehdotuksen. Marko Ollila ja viisi muuta kirkkoneuvoston jäsentä jättivät eriävän mielipiteensä kirkkoneuvoston päätökseen kirjallisena. (LIITE). 17 asia 17 Pöytäkirjoja tiedoksi Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: - hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 16.12.2009 - palvelutyön johtokunta 10.12.2009 - julistustyön johtokunta 7.12.2009 - isännöitsijä vk 48-51 - rakennusmestari 45-52 - ylipuutarhuri 47-1/2010 - kirkkoherra 51-2/2010 - hallintojohtaja 52-1/2010 - Ounasjoen piirineuvosto 23.9.2009 Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi pöytäkirjat tiedokseen.
14 18 asia 18 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 19 asia 19 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 16.2.2010 klo 17.00 Kirkkovaltuuston kokous pidetään 3.3.2010 klo 18.00. 20 asia 20 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 27.1.-26.2.2010. Nähtävilläolosta ilmoitetaan 20.1.- 26.2.2010 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 21 asia 21 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00. Laulettiin virsi 552 ja hiljennyttiin päätösrukoukseen. Kokouksen puolesta Vesa-Pekka Koivuranta puheenjohtaja Pirkko-Aliisa Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Marko Ollila Pertti Ahokas