TALVIRASTIEN QUICKSTART -OPAS OE2010 V.11 OE2010 VERSIO 11 TILA: 05.01.2014 SISÄLLYSLUETTELO Muutokset tähän oppaaseen... 2 Lue tämä ensin!... 3 Yleistä tulospalvelun järjestämisestä... 3 TalviRastien tuloslaskenta pähkinänkuoressa... 3 Uuden kilpailun perustaminen... 3 Kilpailun perustiedot... 3 Maali: Kilpailukorttien purku... 3 Tapahtuman jälkeiset toimet... 4 Uuden kilpailun perustaminen... 5 Perustiedot... 5 Emit asetukset... 6 Rekisterin tietojen tuonti uuteen tapahtumaan... 7 Kilpailun perustiedot... 8 Ratatietojen XML tiedoston luonti Condesissa... 8 Rastit... 9 Radat... 9 Sarjat... 9 Ratatietojen tuonti... 10 Ratojen sidonta sarjoihin... 11 Maali: Kilpailukorttien purku... 12 Tapahtuman varmuuskopiointi... 12 Lukijaleimasimen avulla tapahtuman aikana... 13 MTR:n avulla tapahtuman jälkeen... 15 Suoritusten luvun jälkeiset toimet (molemmat lukutavat)... 18 Erikoistilanteet... 20 Tapahtuman jälkeiset toimet... 25 TalviRastitulosten julkaisu Internetissä... 25 Yhteyden otto Internetiin... 25 Kappale: TalviRastien QuickStart -opas OE2010 v.11 - Sivu 1 1
Tulokset... 26 Väliajat... 28 Tulostiedoston siirto... 29 Tapahtuman henkilötietojen siirto Rekisteriin... 31 Seurojen sidontojen tarkistus... 31 Tapahtuman ja rekisterin henkilötietojen välisten erojen näyttäminen... 32 Rekisteriin päivitettävien henkilöiden valinta, päivitettävien tietojen valinta ja päivityksen suoritus... 33 MUUTOKSET TÄHÄN OPPAASEEN 5.1.2014 Jouni Laaksonen Emit kilpailukortit voidaan lukea suoraan tietokoneelle myös MTR:n avulla (250 lukijaleimasimen sijaan), jolloin myös kuitti juoksijalle tulostuu yhdellä lukemisella ja suoritukset jää muistiin MTR:ään varalle. Emittien suositeltava lukutapa on purkaa kilpailukortit suoraan tietokoneeseen 250 lukijan tai MTR:n avulla. Jos purat kilpailukortit suoraan tietokoneeseen o Jos tapahtuman aikana on kiirettä, älä yritä käsitellä varapaikalle tallentuneita suorituksia. Tee tämä vasta tapahtuman jälkeen osallistujakorttien avulla. o Varmista, että Käsittelemättömät varapaikat osan rekisterin henkilöt on lajiteltu sukunimen JA etunimen mukaan (voit valita useamman sarakkeen lajitteluun Shift näppäimen avulla). o Henkilöluettelosta voit hakea henkilöä syöttämällä Etsi kenttään henkilön sukunimestä ensimmäisiä kirjaimia. Osallistujakortit tulee suoritusten sisään luvun jälkeen (molemmat lukutavat) käydä läpi ja tarkastaa, että suorituksiin on tullut rekisteristä oikeat nimet/yhteisöt, lisätä puuttuvat nimet ja lisätä ilman emittiä suoritukset (ei aikaa). Tämä tapahtunee helpoimmin lajittelemalla osallistujat OE2010:ssä emit numeron (korttinumero) mukaan, käymällä koko osallistumiskorttipino läpi (ei tarvitse olla lajiteltu järjestykseen) ja hakemalla Etsi kentällä osallistumiskortin emit numero osallistujista. Käsitelty osallistuja voidaan merkitä esimerkiksi Teksti 1 kenttään merkinnällä X, niin tiedetään mitkä on käsitelty. SUORITUSTEN LUVUN JÄLKEISET TOIMET kappale koskee molempia lukutapoja (suoraan tietokoneeseen ja pelkästään MTR:ään luku). Suoritusten jälkeiset toimet: Osallistujat voidaan lajitella korttinumeron mukaan, jos käsitellään tapahtuman jälkeen kaikki osallistujakortit. Tällöin voidaan Etsi kentällä hakea suoraan osallistujakortin Emit numeron mukaan oikea osallistuja. Ei aikaa tyyppisille suorituksille (ilman emittiä) tulee lisätä Sido osallistujat Radat toiminnossa (Radat Osallistujat valikkovalinnalla) Rata tietoon osallistujan ilmoittama rata (muutoin osallistuja ei tule mukaan ratakohtaisiin tuloksiin). Kappale: - Sivu 2 2
LUE TÄMÄ ENSIN! Tässä oppaassa kerrotaan miten Turun Seudulla viikoittain järjestettävien TalviRastien tulospalvelu hoidetaan SportSoftwaren OE2010 ohjelmalla. Opas etenee samassa järjestyksessä kuin itse tapahtumankin tulospalvelu: uuden tapahtuman perustamisesta tapahtuman tulosten lähettämiseen Internetiin. Oppaan jokaisen luvun alussa olevissa näin vihreällä merkityissä osissa kerrotaan luvun toimenpiteet lyhyesti ja sen jälkeen toimenpiteet kerrotaan tarkalla tasolla. Vihje: Käytä tietojen syötössä näppäimistön TAB näppäintä. ENTER tallentaa rivin tiedot ja siirtyy uudelle riville. YLEISTÄ TULOSPALVELUN JÄRJESTÄMISESTÄ Emit kilpailukortit voidaan lukea suoraan tietokoneelle myös MTR:n avulla (250 lukijaleimasimen sijaan), jolloin myös kuitti juoksijalle tulostuu yhdellä lukemisella ja suoritukset jää muistiin MTR:ään varalle. Aina kun luetaan MTR:ään emit, jonka ei ole tarkoitus tulla mukaan tuloksiin, kirjataan erilliseen luetteloon lukuhetken kellonaika ja emitnumero. Luettelo toimitetaan MTR:n mukana tulosten tekijälle. Osallistujakortit tulee suoritusten sisäänluvun jälkeen (molemmat lukutavat) käydä läpi ja tarkastaa, että suorituksiin on tullut rekisteristä oikeat nimet/yhteisöt, lisätä puuttuvat nimet ja lisätä ilman emittiä suoritukset (ei aikaa). Tämä tapahtunee helpoimmin lajittelemalla osallistujat OE2010:ssä emit numeron (korttinumero) mukaan, käymällä koko osallistumiskorttipino läpi (ei tarvitse olla lajiteltu järjestykseen) ja hakemalla Etsi kentällä osallistumiskortin emit numero osallistujista. Käsitelty osallistuja voidaan merkitä esimerkiksi Teksti 1 kenttään merkinnällä X, niin tiedetään mitkä on käsitelty. Tulokset tehdään OE2010:ssä kuntosuunnistustapahtumassa radoittain, ei sarjoittain. Suoritukset tallentuvat kaikki ensimmäiseen mahdolliseen sarjaan (yleensä 2 km ). Kaikki tulosluettelot tulostetaan radoittain. TALVIRASTIEN TULOSLASKENTA PÄHKINÄNKUORESSA UUDEN KILPAILUN PERUSTAMINEN Toimintamalli TalviRastien uuden kilpailun perustamiseksi: 1. Syötä kilpailun perustiedot Tapahtuma Uusi toiminnossa. 2. Määrittele EMIT asetukset Tapahtuma Asetukset - Asetukset toiminnossa, sekä oletuslukulaite sekä tarvittaessa MTR:n asetukset. 3. Tuo Rekisteristä sarjat uuteen tapahtumaan. KILPAILUN PERUSTIEDOT Toimintamalli TalviRastien kilpailun perustietojen syöttämiseksi: 1. Muodosta Condesissa ratatietojen XML tiedosto tai pyydä ratamestaria lähettämään/toimittamaan se sinulle. 2. Tuo ratatiedot tapahtumaan Radat Tuo valikkovalinnalla. 3. Sido radat sarjoihin. Pelkkä Henkilökohtaiset radat valinta riittää. MAALI: KILPAILUKORTTIEN PURKU Kuntosuunnistustapahtumissa ei tarvitse OE2010:ssä syöttää osallistujia etukäteen. Osallistujien, joiden emit löytyy Rekisteristä, haetaan automaattisesti ja niitä ei tarvitse syöttää. Uudet ja muuttuneet henkilötiedot lisätään Rekisteriin tapahtuman jälkeen tapahtuman tiedoista. Osallistujatietoja ei siis syötetä etukäteen. Idea on että mahdollisimman useat henkilötiedot löytyvät rekisteristä. Uudet henkilöt siirretään rekisteriin tapahtuman jälkeen seuraavia tapahtumia varten. Kappale: Lue tämä ensin! - Sivu 3 3
Tulokset tehdään OE2010:ssä kuntosuunnistustapahtumassa radoittain, ei sarjoittain. Suoritukset tallentuvat kaikki ensimmäiseen mahdolliseen sarjaan (yleensä 2 km ). Kaikki tulosluettelot tulostetaan radoittain. OE2010:ssa on kaksi eri tapaa purkaa kilpailukortit ohjelmaan. TalviRasteilla voidaan käyttää kumpaa tapaa tahansa, mutta suositeltavampi on purkaa kilpailukortit suoraan tietokoneeseen 250 lukijan tai MTR:n avulla. Toimintamalli TalviRastien kilpailukorttien purkamiseksi: 1. Tee ensin tapahtuman varmuuskopiointi Tapahtuma Varmuuskopioi valikkovalinnalla. 2. Lukijaleimasimen avulla luku: Kilpailukorttien purku tapahtuu Kilpailukorttien luku Rekisteröinti toiminnossa (Kilpailupäivä - Kilpailukorttien luku Rekisteröinti valikkovalinnalla). Valitse Leimausjärjestelmä Asetukset ja valitse lukulaitteeksi 250-lukija tai MTR. Valitse Leimausjärjestelmä Com-portti ja varmista, että käytössä on oikea portti ja oikeat asetukset -> testaa luku omalla EMITilläsi. 3. MTR:n avulla luku tapahtuman jälkeen: Lue MTR:n tapahtuman päivän suoritukset Lue lukulaitteen muisti toiminnossa (Kilpailupäivä Lue lukulaitteen muisti valikkovalinnalla). 4. Tee mahdolliset MTR:n muistin luvun jälkeiset toimet (lainaemit suoritusten henkilöt, rekisteristä löytymättömien emittien suoritukset ja ei aikaa tyyppiset suoritukset) 5. Käsittele Kilpailukorttien käsittely toiminnossa mahdolliset erikoistilanteet. TAPAHTUMAN JÄLKEISET TOIMET Toimintamalli TalviRastien tapahtuman jälkeisistä toimista: 1. Ota yhteys Internetiin. 2. Lähetä tulokset internetiin. 3. Lähetä väliajat internetiin. 4. Lähetä tulostiedosto internetiin 5. Siirrä seuratiedot (yhteisöt) siirtotiedostoon 6. Siirrä osallistujat (henkilöt) siirtotiedostoon 7. Lue seuratietojen siirtotiedosto Rekisteriin 8. Lue osallistujatietojen siirtotiedosto Rekisteriin Kappale: TalviRastien tuloslaskenta pähkinänkuoressa - Sivu 4 4
UUDEN KILPAILUN PERUSTAMINEN Toimintamalli TalviRastien uuden kilpailun perustamiseksi: 4. Syötä kilpailun perustiedot Tapahtuma Uusi toiminnossa. 5. Määrittele EMIT asetukset Tapahtuma Asetukset - Asetukset toiminnossa, sekä oletuslukulaite sekä tarvittaessa MTR:n asetukset. 6. Tuo Rekisteristä sarjat uuteen tapahtumaan. PERUSTIEDOT Uuden kilpailun käsittely alkaa uuden kilpailun perustamisella ja perustietojen syötöllä. Tämä tapahtuu Tapahtuma Uusi toiminnossa. Syötä kilpailun kuvaus (tapahtuman kansio tulee automaattisesti kuvauksen mukaan), päivä ja nolla-aika. Nollaajaksi kannattaa syöttää esim. tunti ennen ensimmäistä lähtöä, eli 10:00. Syötä tiedot yllä olevan kuvan mukaisesti. Kappale: Uuden kilpailun perustaminen - Sivu 5 5
EMIT ASETUKSET Uuden kilpailun perustamisen yhteydessä tulee määritellä myös Emit asetukset. Tämä tapahtuu Tapahtuma Asetukset - Asetukset toiminnossa. Määrittele Kilpailijan lähtöaika saadaan lähtöleimasimella, kun kilpailukortti irrotetaan lähtöleimasimesta. Tämä määritellään Lähtöaika lähtöleimasimella valinnalla. Maalin koodi, yleensä käytössä 100. Oletuslukulaite. Kunkin toiminnon varsinainen lukulaite voidaan määritellä erikseen kyseisen toiminnon asetuksissa. TalviRasteilla voidaan tulokset tehdä MTR:llä tapahtuman jälkeen tai lukea MTR:llä tai 250 lukijaleimasimella tapahtuman aikana. MTR:n tapauksessa valitse lukulaitteeksi MTR ja määrittele MTR:n asetukset painamalla -painiketta. Com -portti painikkeella pääsee muuttamaan käytettävän Com portin ominaisuuksia. Valitse USB Serial Port niminen portti. Tämä ei ole yleensä tarpeen. Huomaa, että emitin kanssa nopeus on yleensä 9600 bittiä sekunnissa. Kappale: Uuden kilpailun perustaminen - Sivu 6 6
Painamalla Lue painiketta voit lukea MTR:n tiedot, mm. sen montako suoritusta MTR:ssä on. Painamalla Aseta aika painiketta voit asettaa MTR:n kellon ajan samaksi kuin on PC:n kello. Painamalla Tyhjennä painiketta voit tyhjentää MTR:n muistin. HUOM! Älä paina Tyhjennä painiketta ennen kuin olet käsitellyt MTR:n muistiin luetut kilpailukortit. Muutoin kaikki MTR:n tiedot poistetaan!!! 250 lukijaleimasimen tapauksessa valitse lukulaitteeksi 250 lukija. 250 lukijaleimasimella ei ole tässä kohtaa muita asetuksia. REKISTERIN TIETOJEN TUONTI UUTEEN TAPAHTUMAAN Nyt kun uusi tapahtuma on luotu, voidaan halutut rekisterin tiedot tuoda sen käyttöön. TalviRastien yhteydessä tuodaan ainoastaan Sarjat, muut tiedot haetaan automaattisesti rekisteristä. Rekisteritiedot tuodaan Rekisteri Kopioi sarjat valikkovalinnalla. Sarjojen tuonti TalviRastitapahtuman sarjat voidaan tuoda suoraan rekisteristä, jolloin niitä ei tarvitse erikseen syöttää. Kahteen esitettyyn varmistavaan kysymykseen vastataan kyllä, jonka jälkeen avautuva Kopioi sarjat rekisteristä tapahtumaan ikkuna voidaan sulkea. Kappale: Uuden kilpailun perustaminen - Sivu 7 7
KILPAILUN PERUSTIEDOT Toimintamalli TalviRastien kilpailun perustietojen syöttämiseksi: 4. Muodosta Condesissa ratatietojen XML tiedosto tai pyydä ratamestaria lähettämään/toimittamaan se sinulle. 5. Tuo ratatiedot tapahtumaan Radat Tuo valikkovalinnalla. 6. Sido radat sarjoihin. Pelkkä Henkilökohtaiset radat valinta riittää. Ennen varsinaisten tulosten käsittelyä, mutta ei välttämättä ennen osallistujien syöttöä, tulee määritellä kilpailun rastit, radat ja sarjat. Periaatteena on, että radat muodostuvat rasteista ja sarjat käyttävät näitä ratoja. Useampi sarja voi käyttää samaa rataa. Rastit, radat ja sarjat voidaan tuoda myös muista ohjelmista, kuten Condesista tai OCADista. Turun Suunnistajilla on käytössä Condes, jolla myös TalviRastien radat/kartat tulostetaan Alppilan värilaserilla. Samassa yhteydessä kannattaa lähettää esim. sähköpostilla ratatiedot tapahtuman tulospalveluvastaavalle. Ratatiedot tulee muodostaa Condesissa IOF XML muotoon, jolloin rastit ja radat voidaan suoraan lukea OE2010:ssa. RATATIETOJEN XML TIEDOSTON LUONTI CONDESISSA Ratatietojen XML tiedosto luodaan Condesissa Vie Vie kilpailutiedot IOF XML valikkovalinnalla. Tällöin näytölle tulee Vie Ratatiedot XML tiedostoiksi valintaikkuna, jossa voi valita vietävät radat ja viennin asetukset. Radat on suositeltavaa viedä uudemmassa IOF Version 3 muodossa (mutta voi viedä myös IOF version 2 muodossa, OE2010 osaa ne molemmat). Valitse kaikki radat ja asetukset yllä olevan kuvan mukaisesti. Vie ratatiedosto painamalla Vie painiketta. Tallenna tiedosto sellaiseen paikkaan, josta voit sen lähettää helposti eteenpäin. Ennen osallistujien syöttöä tulee määritellä kilpailussa käytettävät sarjat Osallistujat Muokkaa valinnalla Sarjat - välilehdellä. Kun sarjat tuodaan rekisteristä edellä mainitulla tavalla, ei sarjoja tarvitse erikseen syöttää. Kappale: Kilpailun perustiedot - Sivu 8 8
RASTIT Rastit määritellään Radat Radat valikkovalinnalla Rastit -välilehdellä. OE2010:n avulla voidaan myös tehdä rastimääritteet. Kun radat on tuotu esim. Condesista, ei rasteja tarvitse erikseen määritellä. RADAT Radat määritellään rasteista Radat Radat valikkovalinnalla Radat -välilehdellä. Kun radat on tuotu esim. Condesista, ei ratoja ei tarvitse erikseen määritellä. SARJAT Sarjatiedot osallistujia varten määritellään Osallistujat Muokkaa valinnalla Sarjat -välilehdellä. Kun sarjat tuodaan rekisteristä edellä mainitulla tavalla, ei sarjoja tarvitse erikseen syöttää. Radan sidonta sarjalle tapahtuu Radat Sarjat valikkovalinnalla. Kappale: Kilpailun perustiedot - Sivu 9 9
RATATIETOJEN TUONTI Radat Tuo valikkovalinnalla tuodaan rastit ja radat muista ohjelmista kuten Condesista ja OCADista. Syötä asetukset Tuo Radat valintaikkunaan yllä olevalla tavalla sekä syötä Tiedosto kenttään (tai hae tiedosto Kansio painikkeella) ratamestarilta saamasi IOF XML ratatiedoston sijainti ja nimi. Tuo radat OK painikkeella. Vastaa kahteen varmistavaan kysymykseen Kyllä. Näytölle tulee tämän jälkeen Loki valintaikkuna, jossa kerrotaan miten tuonti onnistui. Jos Virheet sarakkeessa on jokin muu luku kuin 0, varmista, että sekä rastit, että radat on tullut oikein. Jos ei ollut, radat voidaan yrittää tuoda uudelleen. Jos siltikin virheitä esiintyy, joudut ehkä syöttämään rastit ja radat käsin. Kappale: Kilpailun perustiedot - Sivu 10 10
RATOJEN SIDONTA SARJOIHIN OE2010:ssä käytetään kuntosuunnistuksissa toimintamallia, jossa tulokset tehdään pelkästään radoittain, tällöin ei tarvitse sarjoille kertoa mitä rataa ne käyttävät ainoastaan kerrotaan, että jokaisella sarjalla on Henkilökohtaiset radat. Tämä tapahtuu Radat Sarjat valikkovalinnalla. Valitse kunkin radan kohdalle Henkilökohtaiset radat valinta. Kappale: - Sivu 11 11
MAALI: KILPAILUKORTTIEN PURKU Kuntosuunnistustapahtumissa ei tarvitse OE2010:ssä syöttää osallistujia etukäteen. Osallistujien, joiden emit löytyy Rekisteristä, haetaan automaattisesti ja niitä ei tarvitse syöttää. Uudet ja muuttuneet henkilötiedot lisätään Rekisteriin tapahtuman jälkeen tapahtuman tiedoista. Osallistujatietoja ei siis syötetä etukäteen. Idea on että mahdollisimman useat henkilötiedot löytyvät rekisteristä. Uudet henkilöt siirretään rekisteriin tapahtuman jälkeen seuraavia tapahtumia varten. Tulokset tehdään OE2010:ssä kuntosuunnistustapahtumassa radoittain, ei sarjoittain. Suoritukset tallentuvat kaikki ensimmäiseen mahdolliseen sarjaan (yleensä 2 km ). Kaikki tulosluettelot tulostetaan radoittain. OE2010:ssa on kaksi eri tapaa purkaa kilpailukortit ohjelmaan. TalviRasteilla voidaan käyttää kumpaa tapaa tahansa, mutta suositeltavampi on purkaa kilpailukortit suoraan tietokoneeseen 250 lukijan tai MTR:n avulla. Toimintamalli TalviRastien kilpailukorttien purkamiseksi: 6. Tee ensin tapahtuman varmuuskopiointi Tapahtuma Varmuuskopioi valikkovalinnalla. 7. Lukijaleimasimen avulla luku: Kilpailukorttien purku tapahtuu Kilpailukorttien luku Rekisteröinti toiminnossa (Kilpailupäivä - Kilpailukorttien luku Rekisteröinti valikkovalinnalla). Valitse Leimausjärjestelmä Asetukset ja valitse lukulaitteeksi 250-lukija tai MTR. Valitse Leimausjärjestelmä Com-portti ja varmista, että käytössä on oikea portti ja oikeat asetukset -> testaa luku omalla EMITilläsi. 8. MTR:n avulla luku tapahtuman jälkeen: Lue MTR:n tapahtuman päivän suoritukset Lue lukulaitteen muisti toiminnossa (Kilpailupäivä Lue lukulaitteen muisti valikkovalinnalla). 9. Tee mahdolliset MTR:n muistin luvun jälkeiset toimet (lainaemit suoritusten henkilöt, rekisteristä löytymättömien emittien suoritukset ja ei aikaa tyyppiset suoritukset) 10. Käsittele Kilpailukorttien käsittely toiminnossa mahdolliset erikoistilanteet. TAPAHTUMAN VARMUUSKOPIOINTI Erityisesti kun käytetään MTR:n avulla luku tapahtuman jälkeen tapaa, on hyvä tehdä varmuuskopio tapahtumasta tässä kohtaa kun on ns. tyhjä tapahtuma, eli radat on syötetty. Varmuuskopioinnin palautusta voidaan tarvita tapahtuman aikana, esim. MTR:n suoritusten luvussa tapahtuneen virheen jälkeen (ks. sivu 13) Tapahtuman varmuuskopiointi tapahtuu Tapahtuma Varmuuskopioi valikkovalinnalla. Paina Luo tiedoston nimi automaattisesti painiketta, jolloin varmuuskopiotiedosto tehdään OE2010:n asennushakemistossa olevan Backup kansioon. Varmuuskopion palautus Varmuuskopio palautetaan Tapahtuma Palauta varmuuskopio valikkovalinnalla. Valitse yllä olevan mukaan haluamasi varmuuskopiotiedosto ja paina OK painiketta. Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 12 12
LUKIJALEIMASIMEN AVULLA TAPAHTUMAN AIKANA Kilpailukorttien purku tapahtuu Kilpailukorttien luku Rekisteröinti toiminnossa (Kilpailupäivä - Kilpailukorttien luku Rekisteröinti valikkovalinnalla). Jos tässä kohtaa kysytään seuraavaa: Vastaa tähän OK. Tämä tarkoittaa sitä, että et ole ratojen sidonnassa kertonut, että sarjoilla on henkilökohtaiset radat. Painamalla OK, OE2010 hoitaa tämän puolestasi. Valitse Leimausjärjestelmä Asetukset ja valitse käytätkö lukijaleimasimena 250 lukijaleimasinta tai MTRää. Valitse Leimausjärjestelmä Com-portti ja varmista, että käytössä on oikea portti ja oikeat asetukset. Käynnistä lukulaite Käynnistä lukulaite painikkeella. Kun yhteys lukijaleimasimeen on olemassa, palaa Emit laitteen tila valona vihreä. Testaa luku omalla EMITilläsi (älä kuitenkaan tallenna sitä kilpailuun). Emit laitteen tila valon värit: Punainen: Lukijalaite ei ole valmis. Purple: Lukijalaite lukee parhaillaan. Vihreä: Lukijalaite on valmiina lukemaan. Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 13 13
Valitse, että Käsittelemättömät varapaikat osa näkyy kiinteästi ikkunassa kiinnittämällä se ikkunaan näkyviin - painikkeella. Varmista, että Käsittelemättömät varapaikat osan rekisterin henkilöt on lajiteltu sukunimen JA etunimen mukaan (voit valita useamman sarakkeen lajitteluun Shift näppäimen avulla). Kun osallistuja saapuu maaliin tulon jälkeen purkamaan kilpailukorttiaan, luetaan se lukijaleimasimessa. OE2010 hakee/ratkaisee: Jos Rekisteristä löytyy luettu emit, haetaan henkilö ja seura automaattisesti Suorituksen rata ratkaistaan automaattisesti, myös hylkäystapauksessa ratkaistaan mahdollisimman oikea rata. Jos luettua emittiä ei löydy rekisteristä, tallentuu suoritus Varapaikalle, joka voidaan käsitellä heti Käsittelemättömät varapaikat osassa. Jos tapahtuman aikana on kiirettä, älä yritä käsitellä varapaikalle tallentuneita suorituksia. Tee tämä vasta tapahtuman jälkeen osallistujakorttien avulla. Luettelo-osassa kerrotaan osallistujan alapuolella myöskin suorituksen ilmoitukset, kuten puuttuneet leimat KÄSITTELEMÄTTÖMÄT VARAPAIKAT -OSA Jos luettua emittiä ei löydy rekisteristä, tallentuu suoritus Varapaikalle. Valitse varapaikalle tallentunut suoritus vasemmanpuoleisesta luettelosta ja todellinen suorituksen tekijä oikeanpuoleisesta Rakisterin henkilöluettelosta. Varmista, että Käsittelemättömät varapaikat osan rekisterin henkilöt on lajiteltu sukunimen JA etunimen mukaan (voit valita useamman sarakkeen lajitteluun Shift näppäimen avulla). Henkilöluettelosta voit hakea henkilöä syöttämällä Etsi kenttään henkilön sukunimestä ensimmäisiä kirjaimia. -painikkeella kerrot, että kyseisen suorituksen tekijä on rekisteristä valitsemasi henkilö. -painikkeella voidaan kyseisen suorituksen tekijäksi syöttää uusi henkilö, jos sopivaa henkilöä ei löydy rekisteristä. Syötä henkilön nimi ja tarvittaessa seura. -painikkeella voidaan varapaikalle tallennettu suoritus poistaa, jos se on esimerkiksi luettu kahteen kertaan. Osallistujan tiedot tulee näkyviin valintaikkunan alaosan kenttiin ja niiden yläpuolella olevaan luettelo-osaan tulee osallistujan ja suorituksen tiedot. Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 14 14
MTR:N AVULLA TAPAHTUMAN JÄLKEEN Kilpailukorttien purku tapahtuu tässä tavassa Lue lukulaitteen muisti toiminnossa (Kilpailupäivä Lue lukulaitteen muisti valikkovalinnalla). MTR:n käsittely tehdään kahdessa vaiheessa: 1. Luetaan MTR:n koko sisältö Luetut kilpailukortit osaan Lue -painikkeella. 2. Valitaan tapahtumaan kuuluvat suoritukset ja lisätään ne tapahtumaan Lisää painikkeella. Varmista ensin, että Käytä samaa korttia useita kertoja- ja Lisää rekisteristä valinnat on valittuna. Aloita MTR:n muistin käsittely painamalla Lue painiketta. Näytölle tulee näkyviin Lue Emit-MTR:n muisti Kilpailukortit ikkuna: Paina Com-portti painiketta ja varmista, että käytössä on oikea portti ja oikeat asetukset. HUOM! Älä paina Tyhjennä painiketta ennen kuin olet käsitellyt MTR:n muistiin luetut kilpailukortit. Muutoin kaikki MTR:n tiedot poistetaan!!! Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 15 15
Lue MTR:n koko sisältö Luetut kilpailukortit osaan painamalla Lue painiketta. Varmista tässä kohtaa, että OE2010 lukee yhtä monta suoritusta kuin Kilpailukortit kentässä sanotaan (tässä esimerkissä 149 kpl). Jos suoritusten luvussa tapahtuu virhe, esimerkiksi Emit lukuvirhe tai Virheellinen kilpailukortti, tulee Lue Emit-MTR:n muisti Kilpailukortit ikkuna sulkea ja jos Luetut kilpailukortit osassa on kilpailukortteja ne tulee poistaa Tyhjennä painikkeella ja aloittaa MTR:n muistin käsittely uudelleen. Luetut kilpailukortit osassa näkyy nyt kaikki MTR:stä luetut suoritukset Suoritusluettelossa näkyy MTR:n suoritukset: suorituksen järjestysnumero, suorituksen päivämäärä ja EMIT-numero. Älä hämäänny, kun tässä luettelossa kaikki suoritukset on sarjassa 2km. Tulokset tehdään OE2010:ssä kuntosuunnistustapahtumassa radoittain, ei sarjoittain. Suoritukset tallentuvat kaikki ensimmäiseen mahdolliseen sarjaan (yleensä 2 km ). Kaikki tulosluettelot tulostetaan radoittain. Syöttöjärjestys tarkoittaa järjestystä, jossa emitit on purettu MTR:ään ja Luettu tarkoittaa tarkkaa lukuhetkeä MTR:n kellon mukaan. Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 16 16
Valitse luettelosta tapahtumaan lisättävät suoritukset: Helpoin tapa lienee valita ensin kaikki Valitse kaikki/poista kaikki valinnat painikkeella ja siten yksitellen poistaa ne suoritukset, joita ei lisätä o Testileimauksia ei siirretä o Poistetaan luettelon mukaan kaikki ylimääräiset suoritukset Taulukosta voi valita/valintoja voi poistaa näppäimistön Shift näppäimen avulla valitsemalla ensimmäinen ja viimeinen valittava/poistettava suoritus. Suoritukset lisätään tapahtumaan painamalla Lisää painiketta. Suoritusten lisääminen tapahtumaan voidaan tehdä myös osissa: valitaan ensin osa suorituksista ja painetaan Lisää painiketta, valitaan seuraavat suoritukset ja painetaan Lisää painiketta jne. Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 17 17
SUORITUSTEN LUVUN JÄLKEISET TOIMET (MOLEMMAT LUKUTAVAT) Kun suoritukset on luettu tapahtumaan, suurimmalla osalla on jo rekisteristä löytynyt oikea henkilö. Käsittelemättä on siis vielä: Lainaemit suoritusten henkilöt Rekisteristä löytymättömien emittien suoritukset Ei aikaa tyyppiset suoritukset LAINAEMIT SUORITUSTEN HENKILÖIDEN LISÄÄMINEN Lainaemitillä suunnistaneet henkilöt tallennetaan tapahtumaan Varapaikalle. Siirry Osallistujien muokkaukseen Osallistujat Muokkaa valikkovalinnalla. Helpoiten löydät Varapaikalle sijoitetut suoritukset lajittelemalla osallistujat sukunimen mukaan ja vierittämällä taulukkoa kunnes varapaikat löytyy. Osallistujat voidaan lajitella korttinumeron mukaan, jos käsitellään tapahtuman jälkeen kaikki osallistujakortit. Tällöin voidaan Etsi kentällä hakea suoraan osallistujakortin Emit numeron mukaan oikea osallistuja. Varmista, että Rekisteri näkyy kiinteästi ikkunassa kiinnittämällä se ikkunaan näkyviin -painikkeella. Nyt jokainen varapaikka muutetaan todellisiksi henkilötiedoiksi. Muista muuttaa myös Sarjaksi 2 km. Rata tiedossa on jo oikea rata. Henkilö voidaan syöttää kahdella tavalla: Henkilö voidaan hakea ikkunan alaosassa näkyvästä rekisteristä ja siirtää varapaikalle tuplaklikkaamalla tai - painikkeella. Syöttämällä henkilötiedot suoraan yläosan taulukkoon -painikkeella voidaan lisätä uusi seura. Syötä seuratiedoiksi Nimi ja Maa (FIN). Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 18 18
Lisää lainaemit suorituksille Vuokrattu tieto. Tämä helpottaa tietojen päivitystä rekisteriin. REKISTERISTÄ LÖYTYMÄTTÖMIEN EMITTIEN SUORITUKSET Myös rekisteristä löytymättömät henkilöt tallennetaan tapahtumaan Varapaikalle. Toimi samalla tavalla kuin edellä Lainaemit suoritusten henkilöiden lisääminen kohdassa. EI AIKAA TYYPPISET SUORITUKSET Ei aikaa tyyppiset suoritukset lisätään Osallistujiksi samaan tapaan kuin edellä (Osallistujat Muokkaa valikkovalinnalla). Heille pitää kuitenkin merkitä lisäksi: 1. Sido osallistujat Radat toiminnossa (Radat Osallistujat valikkovalinnalla) Rata tietoon osallistujan ilmoittama rata (muutoin osallistuja ei tule mukaan ratakohtaisiin tuloksiin) 2. Kilpailukorttien käsittely toiminnossa (Kilpailupäivä Kilpailukorttien käsittely valikkovalinnalla) Tila tietoon Ei aikaa. Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 19 19
ERIKOISTILANTEET VARAPAIKALLE LISÄTYLLE SUORITUKSELLE EI LÖYDY OSALLISTUJAKORTTIA Jos Varapaikalle lisätylle suoritukselle ei löydy osallistujakorttia, kirjoitetaan sukunimeen Nimetön (55654), jossa 55654 on suorituksen emitnumero. VARAPAIKAN SITOMINEN TOISELLE OSALLISTUJALLE Jos jostain syystä on tarpeen siirtää suoritus toiselle osallistujalle, se voidaan tehdä Kilpailukorttien käsittely toiminnossa (Kilpailupäivä Kilpailukorttien käsittely valikkovalinnalla). Etsi ensin kyseinen varapaikka: Paina tämän jälkeen Sido tämä kilpailukortti toiselle osallistujalle painiketta. Varapaikka lukitaan ja taulukosta voidaan etsiä se osallistuja, jolle tämä kilpailukortti ja sen tiedot sidotaan. Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 20 20
Valitse osallistuja, jolle tämä kilpailukortti ja sen tiedot sidotaan ja paina Siirrä kilpailukortti painiketta. Tätä samaa tekniikkaa voidaan käyttää myös jos halutaan vaihtaa kahden osallistujan kilpailukortit päittäin. Tällöin painetaan Siirrä kilpailukortti painikkeen sijaan Vaihto painiketta. Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 21 21
OSALLISTUJIEN MUOKKAUS Osallistujatietoja muokataan Osallistujat Muokkaa toiminnossa Osallistujat välilehdellä. Taulukko voidaan lajitella halutulla tavalla napsauttamalla sarakkeen otsikkoa. Osallistujan tietoja muokataan suoraan taulukossa halutun henkilön päällä. Uusi osallistuja luodaan Syötä uusi tietue (ins) painikkeella ja osallistuja poistetaan Poista tietue (Ctrl+Del) painikkeella. Muutokset tallennetaan painamalla ENTER näppäintä tai Tarkista ja tallenna (Enter) painikkeella. OE2010 ei hyväksy muutoksia ennen kuin kaikki tarvittavat tiedot on syötetty. Aina kun muutetaan ratojen tietoja tai muutetaan henkilön sarjaa, tulee Kilpailupäivä Kilpailukorttien käsittely toiminnossa suorittaa Tarkasta leimat uudelleen toiminto, jolloin kaikkien leimat tarkastetaan muuttuneiden tietojen mukaan. Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 22 22
KILPAILUKORTTIEN KÄSITTELY Kilpailupäivä Kilpailukorttien käsittely toiminnossa voidaan tarkastella osallistujan kilpailukortista luettuja tietoja. Valintaikkunassa voidaan muokata osallistujan lähtö- ja maaliaikoja ja suorituksen tilaa. Osallistujan tietoja ei voida muokata tällä näytöllä, katso kappale Osallistujien muokkaus. Ajat osassa on suorituksen ajat sekä tila. Kortti osassa on EMITistä luetut tiedot. Rata osassa on osallistujan radan tiedot. Jos osallistujan suoritus on hyväksytty, Tila kentässä näkyy OK. Valitse toinen tila, jos haluat muuttaa osallistujan tilaa. Vaikka suorituksen tila muutetaan eri tilaksi kuin kilpailukortin leimat vastaavat, Tarkasta leimat uudelleen toiminnon suorittaminen palauttaa tilaksi kilpailukortin leimoja vastaavan tilan. Jos osallistujalta puuttuu leima, mutta tarkistuslipukkeesta voidaan todeta, että hän on käynyt ko. rastilla, lisätään osallistujalle tämä leimaus hiiren kakkospainikkeella puuttuvan rastin päällä Kortti osassa. Rastin käyntiajaksi tulee 0.00. Muutokset tallennetaan painamalla ENTER näppäintä tai Tarkista ja tallenna painikkeella. TULOKSET Kuntorastitapahtuman tulokset tulostetaan OE2010:ssä radoittain. Tulokset valikosta voidaan radoittain tulostaa: Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 23 23
Epäviralliset tulokset Viralliset (lopulliset) tulokset Rastiväliajat Kappale: Maali: Kilpailukorttien purku - Sivu 24 24
TAPAHTUMAN JÄLKEISET TOIMET Talvirastitapahtuman tulosten syötön ja laskemisen jälkeen tulee tehdä vielä toimenpiteitä, jotta tässä tapahtumassa tehdyt muutokset (henkilöt, yhteisöt) siirtyvät tulevissa tapahtumissa käytettäviksi. Lisäksi tulokset ja väliajat tulee tietysti siirtää Internetiin. Toimintamalli TalviRastien tapahtuman jälkeisistä toimista: 1. Ota yhteys Internetiin. 2. Lähetä tulokset internetiin. 3. Lähetä väliajat internetiin. 4. Lähetä tulostiedosto internetiin. 5. Päivitä osallistujatiedot tapahtumasta rekisteriin. TALVIRASTITULOSTEN JULKAISU INTERNETISSÄ Talvirastitulokset julkaistaan Internetissä osoitteessa http://turkurastit.olfellows.fi/talvirastit heti tulosten laskemisen jälkeen. TalviRastien tulospalvelukannettavassa on sisäänrakennettu 3G laajakaistayhteys. Tulokset lähetetään suoraan OE2010:sta. TalviRastien tulossivuilla on valmiit linkit jokaisen tapahtuman tuloksiin. Riittää kun tulossivuille siirretään kyseisen tapahtuman tulossivut tietyn nimisinä. YHTEYDEN OTTO INTERNETIIN Yhteys Internetiin muodostetaan työpöydältä löytyvällä GlobeTrotter Connect ohjelmalla. Ohjelma käynnistetään kaksoisnapsauttamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa GlobeTrotter Connect kuvaketta. Näytölle tulee alla olevan mukainen valintaikkuna. Yhteys Internetiin muodostetaan painamalla Connect painiketta. Kun yhteys Internetiin on muodostunut, valintaikkunan alareunan tilapalkissa lukee Connected to FI SONERA. Kappale: Tapahtuman jälkeiset toimet - Sivu 25 25
TULOKSET Tulokset Internetiin lähetetään OE2010:n Tulokset Viralliset - Radat toiminnolla. Varmista ikkunan alaosan Valinnat osasta, että varmasti kaikki radat on valittuna. Tulosten julkaisu Internetiin tehdään valitsemalla Julkaise toiminto. Näytölle tulee Julkaise raportti valintaikkuna, jossa valitaan minkä muotoisina tulokset julkaistaan. Kappale: TalviRastitulosten julkaisu Internetissä - Sivu 26 26
Varmista, että Tiedostomuotona on HTML Tiedosto kentässä on yllä olevan mallin mukaan tiedostonimenä tapahtuman päivämäärä muodossa VVVVKKPP.HTML. Muuta tiedostonimeksi oikea nimi. Siirrä tiedostot www palvelimelle valinta on valittuna. HUOM! On erittäin tärkeää muuttaa tiedostonimeksi tapahtuman päivämäärä. Vain tällöin tulokset siirtyvät Internetiin oikein. Painamalla OK painiketta näytölle tulee Siirrä tiedostot www palvelimelle valintaikkuna, jossa on oletuksena kaikki tiedot oikein. Lopullisesti tulokset siirtyvät Internetiin painamalla Lataa painiketta. Odota kunnes tiedot on siirtynyt internetiin. Kappale: TalviRastitulosten julkaisu Internetissä - Sivu 27 27
VÄLIAJAT Väliajat Internetiin lähetetään OE2010:n Tulokset Rastiväliajat - Radat toiminnolla. Varmista ikkunan alaosan Valinnat osasta, että varmasti kaikki radat on valittuna. Varmista myös, että Asetukset osassa on (yllä olevan kuvan mukaan) Laajennettu muoto valinta valittuna. Väliaikojen julkaisu Internetiin tehdään valitsemalla tulosvalintaikkunasta Julkaise toiminto. Näytölle tulee Julkaise raportti valintaikkuna, jossa valitaan minkä muotoisina tulokset julkaistaan. Kappale: TalviRastitulosten julkaisu Internetissä - Sivu 28 28
Varmista, että Tiedostomuotona on HTML Tiedosto kentässä on yllä olevan mallin mukaan tiedostonimenä tapahtuman päivämäärä ja _V tarkoittamassa väliajat muodossa VVVVKKPP_V.HTML. Muuta tiedostonimeksi oikea nimi. Siirrä tiedostot www palvelimelle valinta on valittuna. HUOM! On erittäin tärkeää muuttaa tiedostonimeksi tapahtuman päivämäärä. Vain tällöin väliajat siirtyvät Internetiin oikein. Painamalla OK painiketta näytölle tulee Siirrä tiedostot www palvelimelle valintaikkuna, jossa on oletuksena kaikki tiedot. Lopullisesti väliajat siirtyvät Internetiin painamalla Lataa painiketta. Odota kunnes tiedot on siirtynyt internetiin. TULOSTIEDOSTON SIIRTO Tulostiedosto siirretään Internetiin Reittihärveliä ja WinSplits väliaika-analyysiä varten. Tulostiedosto on IOF:n standardimuotoinen XML -tiedosto, joka sisältää tapahtuman kaikki suoritustiedot. Tulostiedosto lähetetään samalla tavalla kuin väliajatkin (ks. Edellä), mutta Julkaise toiminnon sijaan valitaankin Vie toiminto. Näytölle tulee Vie raportti valintaikkuna, jossa valitaan minkä muotoisina tulokset julkaistaan. Varmista, että Tiedostomuotona on XML Tiedosto kentässä on yllä olevan mallin mukaan tiedostonimenä tapahtuman päivämäärä muodossa VVVVKKPP.XML. Muuta tiedostonimeksi oikea nimi. Siirrä tiedostot www palvelimelle valinta on valittuna. HUOM! On erittäin tärkeää muuttaa tiedostonimeksi tapahtuman päivämäärä. Vain tällöin tulokset siirtyvät Internetiin oikein. Kappale: TalviRastitulosten julkaisu Internetissä - Sivu 29 29
Painamalla OK painiketta näytölle tulee Siirrä tiedostot www palvelimelle valintaikkuna, jossa on oletuksena kaikki tiedot oikein. Lopullisesti tulokset siirtyvät Internetiin painamalla Lataa painiketta. Odota kunnes tiedot on siirtynyt internetiin. Kappale: TalviRastitulosten julkaisu Internetissä - Sivu 30 30
TAPAHTUMAN HENKILÖTIETOJEN SIIRTO REKISTERIIN Tapahtumassa tehdyt muutokset perustietoihin (henkilöt, yhteisöt) tulee lopuksi siirtää rekisteriin, jotta ne ovat tuloevien tapahtumien käytettävissä. Tämä tapahtuu Päivitä rekisteri tapahtumasta -toiminnolla Rekisteri Päivitä tapahtumasta -valikkovalinnalla. Rekisteri päivitetään tapahtumasta 4 vaiheessa: Tarkistetaan seurojen sidonnat Näytetään tapahtuman ja rekisterin henkilötietojen väliset erot Valitaan rekisteriin päivitettävät henkilöt Valitaan mitä tietoja henkilöistä päivitetään rekisteriin ja suoritetaan päivitys Näistä kaksi viimeistä kannattaa suorittaa useissa kierroksissa. SEUROJEN SIDONTOJEN TARKISTUS Tapahtuman seuran ja sitä vastaavan rekisterin seuran väliset erot näytetään punaisella ja puuttuvat tiedot näytetään purplella. Useimmiten seuraa ei löydy rekisteristä, koska se on kirjoitettu tapahtumassa hieman eri tavalla. Seuraavana vaiheena on sitoa seurat uudelleen kunnes vain oikeasti uudet seurat on jäljellä. Valitse ylemmästä sidontataulukosta seura, jonka sidonta puuttuu. Etsi seuraa alaosan rekisteristä. Jos seura löytyy, paina Sijoita tämä seura yllä olevaan taulukkoon painiketta tai kaksoisnapsauta seuraa rekisterissä. Jos haluat poistaa aikaisemman sidonnan, valitse seura ylemmästä sidontataulukosta ja paina Poista yllä oleva seuran sidonta painiketta tai paina näppäimistön Del näppäintä. Kappale: Tapahtuman henkilötietojen siirto Rekisteriin - Sivu 31 31
Nyt jäljellä on vain oikeasti rekisteristä puuttuvat seurat. Lisää ne Rekisterin muokkaus toiminnossa Seurat välilehdellä (Rekisteri Muokkaa valikkovalinnalla). TAPAHTUMAN JA REKISTERIN HENKILÖTIETOJEN VÄLISTEN EROJEN NÄYTTÄMINEN Valitse, että tunnistat osallistujat Tietokanta-nro:n avulla. Tällä tavalla on helppo käsitellä vain oikeasti muuttuneita osallistujatietoja tai uusia osallistujatietoja. Osallistujat välilehdellä näytetään ainoastaan sellaiset osallistujat, jotka ovat uusia tai joiden tiedot ovat erit kuin rekisterissä. Esimerkiksi seuraavassa kuvassa nähdään, että esimerkiksi Lehvonen Riitta puuttuu rekisteristä kokonaan Eroavat tiedot näytetään punaisella ja puuttuvat tiedot näytetään purplella. Sellaiset tiedot, joita ei pystytä ratkaisemaan yksikäsitteisesti (kuten kaksi samaa nimeä rekisterissä) näytetään sinisellä. MS-52 seuraa (Laavainen Matti) ei löydy rekisteristä Käyhkö Tanelissa on rekisterissä seura Turun Latu, mutta tapahtumassa ei ole seuraa Käyttäjän pitää itse analysoida muutokset/puuttuvat tiedot, mitkä päivitetään rekisteriin ja mitä ei päivitetä. Kappale: Tapahtuman henkilötietojen siirto Rekisteriin - Sivu 32 32
REKISTERIIN PÄIVITETTÄVIEN HENKILÖIDEN VALINTA, PÄIVITETTÄVIEN TIETOJEN VALINTA JA PÄIVITYKSEN SUORITUS Valitse henkilö tai henkilöt, jotka haluat päivittää rekisteriin ja valitse Päivitä nämä sarakkeet kohdasta, mitkä tiedot valittujen henkilöiden kohdalla päivitetään. Joidenkin henkilöiden kohdalla riittää päivittää esimerkiksi vain emit ja joidenkin kohdalla sekä emit että seura. Päivitä rekisteri painikkeella suoritetaan päivitys. Älä siirrä lainaemit numeroita rekisteriin, muutoin vaikeutat seuraavien tapahtumien tulosten laskentaa. Kappale: Tapahtuman henkilötietojen siirto Rekisteriin - Sivu 33 33