OPPILAITOSTEN YMPÄRISTÖSERTIFIOINTI



Samankaltaiset tiedostot
Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifioinnin säännöt

minen ja sertifikaatin ylläpito Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifikaatin hakemi

Vapaan sivistystyön kestävän kehityksen kriteerit ja sertifiointi. Erkka Laininen, OKKA-säätiö

Sertifioinnin ylläpitäjä Opetus-, kasvatus- ja koulutusalojen säätiö OKKA-säätiö. Suunnitteluryhmä. Tukijat ja yhteistyökumppanit

Sertifioinnin ylläpitäjä Opetus-, kasvatus- ja koulutusalojen säätiö OKKA-säätiö. Suunnitteluryhmä. Tukijat ja yhteistyökumppanit

OPPILAITOSTEN YMPÄRISTÖSERTIFIOINTI

Kulttuurisesti kestävän kehityksen huomioiminen täydennyskoulutuksissa

Telineasentajat Hakuohje

1. YMPÄRISTÖASIOIDEN SUUNNITTELU, ORGANISOINTI, ARVIOINTI JA KEHITTÄMINEN

Oppilaitosten kestävän kehityksen kriteerit ja sertifiointi. Erkka Laininen OKKA-säätiö

Kestävän kehityksen ohjelmat kaikkiin kouluihin ja oppilaitoksiin

ULKOMAILLA SUORITETTUJEN TUTKINTOJEN TUNNUSTAMINEN SUOMESSA

Hakuohje Muoviputkihitsaajat

NÄYTTÖTUTKINTOJEN JÄRJESTÄMISSOPIMUKSET JA -SOPIMUSTEN TEKEMINEN

Hakuohje Hitsauskoordinoijat

Metsäsertifioinnin toteutustavat

Telineasentajat. Kiwa Inspecta. Hakuohje. Henkilösertifiointi Sivu 1 / 5 TELINEASENTAJIEN PÄTEVÖINTI/SERTIFIOINTI 1 YLEISTÄ

TUUSULAN SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNTA Yhdistyksen vuosiavustushakemus 2017 ja avustussääntö. Sosiaali- ja terveysalan järjestöt ja yhdistykset

Oppilaitosten kestävän kehityksen kriteerit, itsearvioinnin kysymyslista OKKA-säätiö

Metsäsertifioinnin toteutustavat

Haku tuholaistorjujan tutkinnon koulutuksen toteuttajaksi ja/tai tutkinnon vastaanottajaksi

Hakuohje Kuormaus- ja lastaussillat

Sertifiointiedellytykset koostuvat peruskoulutuksesta, telineasentajan koulutuksesta, suoritetusta tutkinnosta ja vaaditusta kokemuksesta.

FiSMA PÄTEVÄN ARVIOIJAN NIMIKKEEN HAKEMUSOHJE

Kestävän kehityksen strategia

Paikalla on useimmiten myös laatupäällikkö. Hän antaa auditoinnista palautteen asiantuntija auditoijalle.

Säädetään pätevyyskirjan myöntämisestä, uusimisesta ja peruuttamisesta

Kestävä kehitys oppilaitoksissa

Kansainvälinen IPMA henkilösertifiointi

Kulttuurilautakunnan päätös

LOVIISAN KAUPUNGIN KONSERNIOHJEET. Hyväksytty kaupunginvaltuuston kokouksessa.. 1. Konserniohjeen tarkoitus ja soveltamisala

Laatutyö nousuun Pirkanmaalla ja Kanta-Hämeessä. Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymä. PL Valkeakoski

Hakuohje Hitsauskoordinoijat

Henkilökohtaistamisen prosessi

Metsäsertifioinnin toteutustavat


HAKUOHJE Siivouksen tekninen laatu Mittaus- ja arviointijärjestelmä

OPH:n Näyttötutkinto-oppaan mallin mukainen. 2. Tutkinto tai tutkinnon osat, joihin järjestämissopimusta haetaan

Hakuohje Hitsauskoordinoijat

Toimitsijalisenssiohjeet ja hakemus

Alankomaat-Suomi Yhdistyksen säännöt

Oppilaitosten kestävän kehityksen kriteerit ja sertifiointi. Peruskoulut ja lukiot. ISBN (nid.) ISBN (PDF)

1. Säätiön nimi Säätiön nimi on Lotta Svärd Säätiö - Lotta Svärd Stiftelsen ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

Lopullinen versio, syyskuu 2010 Paikallisen ja alueellisen tason kestävää kehitystä koskeva integroitu johtamisjärjestelmä

Ohjesääntö metsäsertifioinnin alueelliselle toimikunnalle XX PEFC-ryhmäsertifiointialueelle ( alkaen)

Kestävän kehityksen kriteerit näyttötutkinnon järjestäjille KRITEERIT. 1) Hakeutumisen vaihe

1 Säätiön nimi on Saimaan lentoasema säätiö sr. ja sen kotipaikka on Lappeenrannan kaupunki.

PEFC-metsäsertifioinnin toteutustavat

SÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT

ENERGIATODISTUSTEN LAATIJOIDEN PÄTEVYYKSISTÄ Marita Mäkinen

Ulkomailla suoritettujen tutkintojen tunnustaminen päätöksen hakeminen ja hakemusten käsittely Opetushallituksessa

TALOUSOHJE SISÄLLYSLUETTELO. Hyväksytty hallituksen kokouksessa

AMMATILLISEN KOULUTUKSEN OPISKELIJAHALLINNON KOULUTUSPÄIVÄT

Yrittäjän ammattitutkinto. 3.1 Yritystoiminnan suunnittelu

Nimetyt tutkimuslaitokset

HAKUOHJE Siivouksen tekninen laatu Mittaus- ja arviointijärjestelmä

Sipoon kunnan ja Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän yhteistoimintasopimus koskien Enterin hallintoa ja toimintaa Hallinto ja tukipalvelut

KÖYSIRATALAITTEISTON VASTAAVA HOITAJA. Henkilösertifiointi Sivu 1 / 5

Ekokompassilla kestävä suunta - ympäristövastuullisuus kilpailueduksi

RYHMÄ 1: TULOKSET Workshop ohje: KESTÄVÄN KEHITYKSEN KRITEERIT JA SERTIFIOINTI TYÖKALU TOIMINNAN KEHITTÄMISEEN

Hakuohje Sammutuslaitteistohenkilöt

AVUSTUSSÄÄNTÖ YLEISOHJEET KH

Sisäisten auditointien toteuttaminen L A A T U T Y Ö

EKL-kouluttajakoulutuksen kurssisuunnitelma. Erikoiskuljetusten liikenteenohjaajakoulutus - Liite 5

SISÄMINISTERIÖ Muistio Liite Lainsäädäntöneuvos SM066:00/2011. Asetusehdotus on valmisteltu sisäministeriössä virkatyönä.

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TARKASTUSVALIOKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

Valtioneuvoston asetus

SÄÄNNÖT Merkitty yhdistysrekisteriin Muutokset merkitty rekisteriin Rekisterinumero Nimi, kotipaikka ja tarkoitus

KESKUSKAUPPAKAMARIN KIINTEISTÖNARVIOINTILAUTAKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

Hakuohje Turvallisuusjärjestelmien suunnittelijat

Limingan seudun musiikkiopisto Opetussuunnitelma 2012

KERHO-OHJESÄÄNTÖ (Hyväksytty hallituksessa 21/ )

CAF Ulkoinen arviointi Suomessa

Kestävä kehitys. ja ammatillinen koulutus

SPORTICUS R.Y. SÄÄNNÖT

Puitesopimuksen osapuolet ja soveltaminen

NURMIJÄRVEN KUNNAN LIIKUNTALAUTAKUNNAN AVUSTUSSÄÄNTÖ AVUSTUKSEN MÄÄRITTELY

KESKUSKAUPPAKAMARIN KIINTEISTÖARVIOINTILAUTAKUNNAN SÄÄNNÖT

Ympäristöhuollon ja vesihuoltoalan tutkintotoimikuntien ohjeet ympäristöalan erikoisammattitutkinnon järjestämisestä

Laki. kansalaisuuslain muuttamisesta

HELSINGIN KAUPUNKI OHJE 1 HENKILÖSTÖKESKUS Henkilöstöpolitiikka

2. Säätiön tarkoituksena on edistää ja taloudellisesti tukea Suomen lastensuojelutyötä sen eri muodoissa.

1. Johtaminen ja riskienhallinta 2. Toiminnan jatkuvuuden hallinta 3. Turvallisuus kehittämisessä 4. Turvallisuuden ylläpito 5. Seuranta ja arviointi

Köysiratalaitteiston vastaava hoitaja

INNER WHEEL -PIIRIN SÄÄNNÖT

Luotsin ohjauskirjan myöntämisen edellytykset ja merikapteeninkirjan uusiminen vastaavalla palvelulla luotsina

Inkeri Lilleberg. Simo Nurmi

JULKISHALLINNON JA -TALOUDEN TILINTARKASTUSLAUTAKUNTA JHTT-TILINTARKASTAJAN HYVÄKSYMIS- JA VALVONTAOHJEET

1/6. Erikoissosiaalityöntekijän koulutus Hyvinvointipalveluiden erikoisalan hakulomake 2011

Hakuohje Hitsauskoordinoijat

Aikuis-keke hanke - Aikuiskoulutuksen kestävän kehityksen sisällöt, menetelmät ja kriteerit

Valtioneuvoston asetus

Säätiön nimi on Auramo-säätiö ja sen kotipaikka on Espoon kaupunki.

Kestävä kehitys osana koulutuksen järjestäjän laadunhallintaa - Johdantopuheenvuoro, itsearvioinnin tulokset Opetusneuvos Leena Koski.

Köysien varassa työskentelevät henkilöt

Ehdotus. KOMISSION ASETUKSEKSI (EY) N:o /.. annettu [ ]

Rekisteröintihakemus on hakijan tai hänen edustajansa allekirjoitettava ja siinä on esitettävä:

Aineenopettajan koulutuksen uusien opiskelijoiden info

AHLSTROM OYJ:N OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

Transkriptio:

OPPILAITOSTEN YMPÄRISTÖSERTIFIOINTI Oppilaitosten ympäristöa voivat hakea kaikki oppilaitokset, jotka pyrkivät parantamaan ympäristöasioiden hoitoa omissa johtamis-, opetus- ja ylläpitotoiminnoissaan. Sertifiointia haetaan OKKA-säätiöltä määrämuotoisella hakemuksella. Oppilaitos voi hakea Oppilaitosten ympäristöa, kun se täyttää Koulujen ja oppilaitosten ympäristökriteerit (2003). Vaatimusten todentaminen perustuu oppilaitoksen itsearviointiraporttiin sekä ulkoisen auditoijan oppilaitoksessa tekemään arviointiin. Sertifioitava oppilaitos Oppilaitosten ympäristösertifiointiin osallistuminen on mahdollista kaikille kouluille ja oppilaitoksille niiden koosta, opetusalasta tai asteesta riippumatta. Sertifioitavalla oppilaitoksella tarkoitetaan kunnan, kuntayhtymän, säätiön, valtion, yksityisen tai muun tahon ylläpitämää koulua tai muuta oppilaitosta, jolla on omat toiminnot ja hallinto riippumatta siitä, onko sillä oikeushenkilöllisyyttä. Oppilaitos voi hakea a yhdelle tai useammalle yksikölleen, mikäli toiminta muodostaa kokonaisuuden, jota voidaan arvioida Koulujen ja oppilaitosten ympäristökriteerien perusteella. Jos sertifikaatin hakemisen kohteena ei ole oppilaitos kokonaisuudessaan, hakemisoikeuden ratkaisee OKKA-säätiö hakijana toimivan oppilaitoksen esityksestä. Sertifikaatin hakijana voi toimia myös koulutuksen järjestäjä, mutta itsearviointi, ulkoinen arviointi ja sertifiointi tehdään aina oppilaitoskohtaisesti. Sertifikaatin hakeminen Oppilaitos voi hakea Oppilaitosten ympäristöa, kun se täyttää Koulujen ja oppilaitosten ympäristökriteerit. Sertifiointi koskee aina ympäristökriteerien kaikkia osa-alueita, jotka ovat 1. Ympäristöasioiden suunnittelu, organisointi ja kehittäminen, 2. Opetus, osallistuminen, yhteistyö ja oppiminen sekä 3. Ylläpitotoiminnot. Sertifikaatin hakeminen etenee seuraavasti: 1. Oppilaitos suorittaa itsearvioinnin ja laatii sen pohjalta itsearviointiraportin. Raportin tulee pitää sisällään seuraavat asiat: Itsearvioinnin kysymyslistat täytettynä kokonaisuudessaan kaikilta toiminnan osa-alueilta (1. Ympäristöasioiden suunnittelu, organisointi ja kehittäminen, 2. Opetus, osallistuminen, yhteistyö ja oppiminen, 3. Ylläpitotoiminnot). Oppilaitoksen ympäristöohjelma. 2. Oppilaitos toimittaa OKKA-säätiön auditoijarekisteriin kuuluvalle ulkoiselle auditoijalle (jäljempänä auditoija) itsearviointiraportin liitteineen vähintään kolme viikkoa ennen oppilaitoksessa tapahtuvaa arviointia. Auditoija voi pyytää etukäteen myös muuta kuin kohdassa 1 mainittua aineistoa; esimerkiksi oppilaitoksen ympäristöpolitiikka tai periaatteet, ympäristötyön vastuuhenkilöt ja heidän tehtävänsä, osia opetussuunnitelmasta, jätehuoltosuunnitelma tai pelastussuunnitelma (turvallisuussuunnitelma). 3. Auditoija arvioi itsearviointiraportin ja todentaa oppilaitoksessa suorittamallaan arvioinnilla itsearviointiraportissa esitetyt asiat. Auditoija antaa oppilaitokselle auditointiraportin, joka sisältää määrämuotoisen todistuksen siitä, että oppilaitoksen toiminta täyttää Koulujen ja oppilaitosten ympäristökriteerit. Auditoijan tulee toimittaa auditointiraportti oppilaitokselle yhden viikon kuluessa paikan päällä suoritetusta arvioinnista.

4. Mikäli ensimmäisessä arvioinnissa havaitaan puutteita ja korjattavia asioita, ilmoittaa auditoija näistä oppilaitokselle kirjallisesti auditointiraportissa. Oppilaitoksen on tehtävä korjaavat toimenpiteet kolmen kuukauden määräajassa siitä, kun se on vastaanottanut auditointiraportin. Auditoija todentaa korjaavat toimenpiteet oppilaitoksessa tapahtuvan uusinta-arvioinnin perusteella tai hyväksymällä oppilaitoksen kirjallisen selvityksen. Auditoijan hyväksyntä liitetään alkuperäiseen auditointiraporttiin. 5. Oppilaitos hakee a OKKA-säätiöltä määrämuotoisella hakemuksella. Hakemukseen on liitettävä mukaan oppilaitoksen laatima itsearviointiraportti sekä auditoijan laatima auditointiraportti alkuperäisenä tai oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Oppilaitos voi hakea Oppilaitosten ympäristöa auditointiraportin perusteella kuuden kuukauden ajan ulkoisen arvioinnin toteutuksesta lukien. OKKA-säätiö voi käyttää oppilaitoksen laatiman itsearviointiraportin sekä auditointiraportin tietoja Oppilaitosten ympäristösertifioinnin järjestelmän kehittämiseen tai tutkimustarkoituksiin siten, että yksittäisen oppilaitoksen tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman oppilaitoksen suostumusta. Itsearvioinnin kysymyslistat ja ympäristösertifikaatin hakemuslomake ovat saatavissa sähköisesti osoitteesta www.koulujaymparisto.fi. Niitä voi myös tilata paperiversiona OKKAsäätiöstä. Sertifikaattihakemus liitteineen toimitetaan osoitteeseen: OKKA-säätiön hallitus Oppilaitosten ympäristösertifiointi Rautatieläisenkatu 6 A 00520 Helsinki Hakemusten käsittely OKKA-säätiö käsittelee hakemukset hallituksen kokouksessa. Kokousten ajankohdat ja niihin liittyvät hakemusten viimeiset jättöpäivät löytyvät osoitteesta www.koulujaymparisto.fi. Mikäli sertifioinnille ei ole muodollisia esteitä, OKKA-säätiö lähettää oppilaitokselle tiedon sertifioinnin hyväksymisestä, antaa sertifikaatille numeron ja merkitsee oppilaitoksen oppilaitosrekisteriin. Oppilaitoksen käyttöön annetaan rekisterinumerolla varustettu Oppilaitosten ympäristö ja logo. Oppilaitosten ympäristö on voimassa 36 kuukautta kerrallaan. Sertifioitu oppilaitos saa käyttää Oppilaitosten ympäristöa ja logoa viestinnässään sertifikaatin voimassaoloaikana. Oppilaitoksen ympäristösertifikaatin voi pyynnöstä saada myös sähköisessä muodossa. Sertifikaatti on joko suomen tai ruotsin kielinen hakijan pyynnön mukaisesti. Sertifikaatin voi saada maksusta myös muilla EU-kielillä. Oppilaitosten ympäristö ja logo löytyvät osoitteesta www.koulujaymparisto.fi. Sertifikaatin ylläpitäminen (1. ja 2. vuosi sertifikaatin saamisesta tai uusimisesta) Kohta muutettu 23.3. Oppilaitosten ympäristösertifikaatin ylläpitäminen edellyttää oppilaitokselta vuosittaista itsearviointiraportin tietojen ajantasaistamista. Raportointiin käytetään päivityslomaketta, jossa painotetaan ympäristöohjelman toteutumista ja seuraavan vuoden toiminnan suunnittelua. Oppilaitoksen tulee toimittaa täytetty päivityslomake auditoijalle kahdentoista kuukauden sisällä sertifikaatin myöntämisestä tai edellistä tietojen ajantasaistamisesta. Auditoija antaa oppilaitokselle palautteen raportista sekä kirjallisen vahvistuksen tietojen päivityksestä kolmen viikon kuluessa siitä, kun oppilaitos on toimittanut hänelle päivityslomakkeen. Oppilaitoksen tulee toimittaa auditoijan vahvistus OKKA-säätiölle alkuperäisenä tai oikeaksi todistettuna jäljennöksenä viimeistään yhden kuukauden kuluttua siitä, kun oppilaitos on saanut vahvistuksen.

Päivityslomake on saatavissa sähköisesti osoitteesta www.koulujaymparisto.fi. Uusi sääntöjen kohta: Oppilaitosten ympäristösertifikaatin ylläpitäminen edellyttää oppilaitokselta vuosittaista itsearviointia, jonka raportointiin käytetään päivityslomaketta. Päivityslomake ja ohjeet lomakkeen käytöstä ovat saatavissa sähköisesti osoitteesta www.koulujaymparisto.fi. Lomakkeessa painotetaan ympäristöohjelman toteutumista ja seuraavan vuoden toiminnan suunnittelua. Oppilaitoksen tulee tehdä itsearviointi viimeistään sertifikaatin myöntämistä seuraavan lukuvuoden tai toimintavuoden lopulla oppilaitoksen suunnittelukierrosta riippuen (kuva). Tämän jälkeen itsearviointi toteutetaan vuosittain osana oppilaitoksen toiminnan arviointia. Oppilaitos ottaa yhteyttä auditoijaan ja toimittaa hänelle päivityslomakkeen. Auditoijan tulee tehdä kolmen viikon kuluessa päivityslomakkeen saamisesta seuraavat toimenpiteet: 1. Toimittaa oppilaitokselle vapaamuotoinen, kirjallinen palaute päivityslomakkeesta ja oppilaitoksen työn edistymisestä. 2. Lähettää vahvistus oppilaitoksen itsearvioinnin toteutumisesta OKKA-säätiön ympäristöasiantuntijalle. Vahvistuksen voi toimittaa sähköpostilla. 1. Lukuvuoteen perustuva suunnittelukierto myönnetty 3/ kevät kevät viimeistään 3/ 3. itsearviointi kevät myönnetty 10/ kevät kevät viimeistään 10/ 2. Kalenterivuoteen perustuva suunnittelukierto myönnetty 3/ syksy syksy viimeistään 3/ 3. itsearviointi syksy myönnetty 10/ syksy syksy viimeistään 10/ 3. itsearviointi syksy

Sertifikaatin uusiminen (3. vuosi sertifikaatin myöntämisestä) Oppilaitosten ympäristö on uusittava viimeistään 36 kuukauden kuluttua sertifikaatin myöntämisestä tai edellisestä uusimisesta. Uusiminen tapahtuu siten, että oppilaitos toimittaa auditoijalle edellisen auditointiraportin sekä ensimmäisen, toisen ja kolmannen vuoden päivityslomakkeet. Auditoija toteuttaa oppilaitoksessa arvioinnin, jossa tarkastetaan, että jatkuvaa parantamista on toteutettu ja että oppilaitoksen toiminnot ovat pysyneet Koulujen ja oppilaitosten ympäristökriteerien tasolla. Auditoija laatii auditointiraportin, jossa esitetään mahdolliset korjattavat asiat. Auditoijan tulee toimittaa auditointiraportti oppilaitokselle kolmen viikon kuluessa oppilaitoksessa suoritetusta arvioinnista. Oppilaitoksen on tehtävä korjaavat toimenpiteet kolmen kuukauden määräajassa siitä, kun se on vastaanottanut auditointiraportin. Auditoija todentaa korjaavat toimenpiteet oppilaitoksessa tapahtuvan uusinta-arvioinnin perusteella tai hyväksymällä oppilaitoksen kirjallisen selvityksen. Auditoijan hyväksyntä lisätään alkuperäiseen auditointiraporttiin. Kun mahdolliset korjaavat toimenpiteet on tehty, oppilaitoksen tulee toimittaa auditointiraportti OKKA-säätiöön yhden kuukauden kuluessa siitä, kun oppilaitos on saanut auditoijalta hyväksytyn raportin. Mikäli sertifioinnin uusimiselle ei ole muodollisia esteitä, OKKA-säätiö päivittää oppilaitoksen tiedot oppilaitosrekisteriin ja lähettää oppilaitokselle uuden Oppilaitosten ympäristösertifikaatin. Auditoijan ja oppilaitoksen välinen sopimus Oppilaitos valitsee OKKA-säätiön ylläpitämästä auditoijarekisteristä auditoijan, jonka kanssa se sopii ulkoisen arvioinnin toteuttamisesta (ennen auditoijarekisterin perustamista auditointia haluava oppilaitos ottaa yhteyttä OKKA-säätiöön, joka järjestää auditoijan). Oppilaitos tekee auditoijan kanssa sopimuksen, jossa määritellään mm. auditoinnin ajankohta, aineiston toimittaminen auditoijalle, arvioitu auditointiin kuluva aika sekä siihen perustuva auditoijan korvaus. Auditoijan korvauksesta on annettu suositukset osoitteessa www.koulujaymparisto.fi. Sertifikaatin raukeaminen Oppilaitoksen saama ympäristö voi raueta seuraavissa tapauksissa: Ulkoista arviointia ei ole toteutettu 36 kuukauden kuluessa sertifikaatin myöntämisestä tai uusimisesta. Auditoijan esittämiä puutteita ei ole korjattu kolmen kuukauden määräaikaan mennessä. Oppilaitos ei ole toimittanut auditointiraporttia OKKA-säätiöön yhden kuukauden kuluessa siitä, kun oppilaitos on saanut auditoijalta hyväksytyn auditointiraportin. Sertifikaatin raukeamisesta päättää OKKA-säätiö kuultuaan ensin oppilaitosta. Oppilaitos, jonka on rauennut, poistetaan oppilaitosrekisteristä ja se menettää oikeutensa käyttää Oppilaitosten ympäristöa ja siihen liittyvää logoa. Sertifikaatti ei raukea puuttuvan vuosittaisen päivitysraportin takia (1. ja 2. vuosi sertifikaatin saamisesta tai uusimisesta). Mikäli oppilaitos ei ole toimittanut päivitysraportteja auditoijalle, oppilaitoksen tulee tehdä sertifikaatin uusimiseksi itsearviointi ja laatia itsearviointiraportti saman laajuisena kuin a haettaessa. Myös ulkoinen arviointi toteutetaan oppilaitoksessa sertifiointiarvioinnin laajuisena.

Sertifiointi- ja auditointimaksut Oppilaitosten ympäristö on maksuton oppilaitokselle. Oppilaitos vastaa kuitenkin kaikista sertifiointiin valmistautumiseen, Koulujen ja oppilaitosten ympäristökriteereiden täyttämisen vaatimiin toimenpiteisiin sekä ulkoiseen arviointiin liittyvistä kustannuksista. OKKA-säätiö määrittelee suositushinnat ulkoisille arvioinneille. Hinnoitteluperusteet ovat nähtävissä osoitteessa www.koulujaymparisto.fi. Sertifiointijärjestelmän ylläpito Sertifiointijärjestelmän ylläpidosta vastaa OKKA-säätiö. Säätiön tehtävät jakautuvat säätiön hallitukselle, säätiön alaisuudessa toimivalle sertifiointitoimikunnalle sekä säätiössä toimivalle ympäristöasiantuntijalle. 1. OKKA-säätiön hallituksen tehtävät OKKA-säätiön hallitus toimii Oppilaitosten ympäristösertifioinnin päättävänä elimenä, jonka tehtäviin kuuluvat sertifikaatin hakemisoikeuden ratkaiseminen, mikäli sertifioinnin kohteena ei ole oppilaitos kokonaisuudessaan. en myöntäminen, uusiminen ja raukeamisesta päättäminen. sääntöjen ja kriteerien muuttaminen. sertifiointitoimikunnan kokoonpanosta päättäminen ja sen jäsenten nimeäminen. auditoijakouluttajien pätevyyden hyväksyminen ja sen peruuttaminen. auditoijapätevyyden peruuttamisesta päättäminen. sertifiointiin liittyvien erimielisyyksien ratkaiseminen. suositushintojen määritteleminen ulkoisille auditoinneille. 2. Sertifiointitoimikunnan tarkoitus ja tehtävät Sertifiointitoimikunnan jäsenet edustavat laajapohjaista ympäristö- ja koulutusalan asiantuntemusta. Ryhmä toimii OKKA-säätiön alaisuudessa ja se kokoontuu säännöllisesti 3-4 kertaa vuodessa. Sertifiointitoimikunnan kokoamisesta vastaa OKKA-säätiö. Sertifiointitoimikunta koostuu 9-15 erityisasiantuntijasta ja/tai johtotason edustajasta. Sertifiointitoimikunnan tehtävinä ovat vastata Koulujen ja oppilaitosten ympäristökriteerien päivittämisestä. arvioida auditoijien kouluttajien pätevyys. valvoa ja kehittää auditoijien koulutusta. valvoa auditoijien pätevyyttä. vastata ympäristösertifioinnin yleisestä laadunvalvonnasta ja kehittämisestä. esittää tarvittaessa sääntöjen muuttamista OKKA-säätiön hallitukselle. 3. OKKA-säätiön ympäristöasiantuntijan tehtävät OKKA-säätiön ympäristöasiantuntijan tehtävinä ovat sertifiointiin liittyvien päätösten valmistelu. järjestelmään liittyvien rekisterien ylläpito: - sertifioitujen oppilaitosten rekisteri - auditoijarekisteri - kouluttajarekisteri. tiedottaminen ja neuvonta: - sertifiointijärjestelmään liittyvä tiedottaminen - ohjaus ja neuvonta: oppilaitokset, auditoijat, auditoijien kouluttajat - kriteerien tulkinta

sertifiointijärjestelmän kehitystyö. sertifiointitoimikunnan sihteerinä toimiminen. Auditoijien pätevyys 1. Ulkoinen auditoija Oppilaitoksen ympäristöarvioija -koulutuksen sekä ympäristöarvioijan pätevyyskokeen hyväksyttävästi suorittaneet henkilöt saavat auditoijan pätevyystodistuksen, joka on voimassa yhden vuoden ajan pätevyyskokeen suorittamisesta. Tänä aikana todistuksen perusteella voi hakea pääsyä OKKA-säätiön auditoijarekisteriin. Rekisteröidyn auditoijan on suoritettava ensimmäisen ulkoinen arviointi OKKA-säätiön osoittaman auditoijan ohjauksessa. Auditoijapätevyyden ylläpito edellyttää säännöllistä täydennyskoulutukseen ja ulkoisiin arviointeihin osallistumista. OKKA-säätiö ylläpitää rekisteristä pätevistä auditoijista ja valvoo auditoijien pätevyyttä. OKKA-säätiöllä on oikeus peruuttaa auditoijan pätevyys. 2. Auditoijakoulutus Auditoijakoulutus koostuu peruskoulutuksesta (Oppilaitoksen ympäristöarvioija) sekä säännöllisestä täydennyskoulutuksesta. Koulutuksen tarjoajat pitävät OKKA-säätiön tukemana yllä alueellisia auditoijarenkaita, joiden puitteissa huolehditaan auditoijien osaamisen ylläpidosta ja päivittämisestä. 3. Pätevä auditoijien kouluttaja Oppilaitosten ympäristöarvioinnin järjestelmään kuuluvaa auditoijakoulutusta voi järjestää vain pätevä auditoijien kouluttaja. Pätevä kouluttaja on OKKA-säätiön hyväksymä auditoijakoulutusta järjestävä organisaatio, joka on osallistunut kouluttajakoulutukseen ja sitoutunut määrämuotoisen auditoijakoulutuksen toteuttamiseen. Kouluttajan on anottava pätevyyttä OKKA-säätiöltä, joka varmistaa kouluttajan resurssit auditoijakoulutuksen toteuttamiseen. OKKA-säätiöllä on oikeus valvoo kouluttajien pätevyyttä ja sillä oikeus peruuttaa pätevyys, mikäli kouluttajan resurssit auditoijakoulutuksen toteutukseen ovat oleellisesti heikentyneet. Kouluttajapätevyyden ylläpito edellyttää säännöllistä kouluttajien täydennyskoulutukseen osallistumista. Pätevä kouluttaja saa käyttää ENVEDU -hankkeessa kehitettyä koulutusaineistoa ja on oikeutettu myöntämään auditoijapätevyyden koulutuksen suorittaneille henkilöille. Käyttöoikeus koulutusmateriaaliin annetaan ja kouluttajakoulutus toteutetaan kohtuullisin kaupallisin ehdoin ENVEDU hankkeen kumppaneiden toimesta.