HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 1 (31) AIKA 14.10.2015 klo 08:30-10:05 PAIKKA HUSLAB-talo, Topeliuksenkatu 32, A-rappu, 7. krs, kokoushuone G7403 KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 78 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSME- NETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET, HUSLAB 79 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSME- NETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET, HUS-KUVANTAMINEN 80 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSME- NETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET, HUS-APTEEKKI 3 5 7 81 TOIMINNAN JA TALOUDEN TOTEUMA, HUSLAB 8 82 TOIMINNAN JA TALOUDEN TOTEUMA, HUS-KU- VANTAMINEN 83 TOIMINNAN JA TALOUDEN TOTEUMA, HUS-AP- TEEKKI 84 OSASTONYLILÄÄKÄRIN VIRKAAN OTTAMINEN HUSLABIN HALLINNON VASTUUALUEELLE 85 VIIDEN RESURSSIPÄÄLLIKÖN VIRKAAN OTTAMI- NEN HUSLABISSA 86 TIETOKONETOMOGRAFIALAITTEISTON HANKIN- TA PEIJAKSEN SAIRAALAN RÖNTGENOSASTOL- LE 87 PACS-JÄRJESTELMÄN PALVELIN- JA LEVYJÄR- JESTELMÄPALVELUN HANKINTAPÄÄTÖS 11 13 16 20 26 29 88 MUUT ASIAT 31
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 2 (31) OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Ikävalko Suzan 08:30-10:05 puheenjohtaja Luhtanen Leena 08:30-10:05 varapuheenjohtaja Niemi Marika 08:30-10:05 jäsen Kalso Eija 08:30-10:05 Aarnisalo Piia 08:30-10:05 HUSLAB, tj Carlsson Kerstin 08:30-10:05 HUS-Apteekki, tj Putkonen Jyrki 08:30-10:05 HUS-Kuvantaminen, tj Murto Pekka 08:30-10:05 varajäsen Tiainen Kaarina 08:30-10:05 sihteeri Manninen Elina 08:30-10:05 henkilöstön edustaja Ramsay Hans 08:30-10:05 varajäsen Urho Ulla-Marja 08:30-10:05 HUS hallituksen pj. Lindén Aki 08:30-10:05 toimitusjohtaja, HUS POISSA Valpas Antti Petäjä Jari Mäkijärvi Markku Toimialajohtaja, LANU,jäsen Johtajaylilääkäri, HUS, jäsen ALLEKIRJOITUKSET Pöytäkirja allekirjoitettu / 2015 Suzan Ikävalko puheenjohtaja Kaarina Tiainen sihteeri PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu / 2015 TARKASTUS Marika Niemi pöytäkirjantarkastaja Eija Kalso pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA HUS Keskuskirjaamo, Kalasatama, PL 200, 00029 HUS YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ 2015 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Päätös Kokous todettiin laillisesti ko koonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marika Niemi ja Eija Kalso.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 3 (31) 78 14.10.2015 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET, HUSLAB DIAG 78 HUSLABin toimitusjohtajan päätökset: 124 Kielenkäyttölisän myöntäminen laboratoriohoitaja Sirkka Kestikievarille 125 Tehtävälisän myöntäminen Leena Lehmustolle 126 Tehtävälisän myöntäminen Leena Tervolle 127 Määräaikaisen tehtävälisän myöntäminen laboratoriohoitaja Arja Tapiolle 128 Tehtävälisän myöntäminen apulaisylikemisti Solveig Linkolle HUSLABissa 129 HUSLAB-talon näytteenottotilan kalustaminen 130 HUSLABin uudisrakennuksen 1 kerroksen toimiston kalustaminen, hankintapäätös 131 Erikoistuvan lääkärin koulutusviran (1E11000504) täyttäminen HUSLABin Patologian ja genetiikan vastuualueella, Meilahden patologian laboratoriossa 132 Erikoistuvan lääkärin koulutusviran (1E11000507) täyttäminen HUSLABin Patologian ja genetiikan vastuualueella, Meilahden patologian laboratoriossa 133 Sairaalamikrobiologin vakanssin perustaminen HUSLABiin 134 HUSLABin uudisrakennuksen kalustamisiin projektille K93F800004 liittyvien hankintapäätösten rahoituskorjauspäätös 135 HUSLABin uudisrakennuksen kalustamisiin, projekti K93F800003, liittyvien hankintapäätösten rahoituskorjauspäätös 136 Hankintapäätöksen 41/2015 korjauspäätös projektinumeron osalta 137 Cobas E411 laitteiden vuokraaminen HUSLABin HUSLAB-taloon (9301003) 138 Erikoislääkäri Päivi Lakkiston nimittäminen HUSLABin Kliinisen kemian ja hematologian erikoislääkärin sivuvirkaan (1Y11000207) 1.9.2015 alkaen 139 Virkavaalin vahvistaminen (Maarit Tanskanen) HUSLABin Patologian ja genetiikan vastuualueella, Hyvinkään patologian laboratoriossa 140 Hallintolakimiehen viran täyttäminen (5B27013904) HUSLABin Opetus ja tutkimus vastuualueen Biopankissa 141 Virkavaalin vahvistaminen (Kantonen Jonas) HUSLABin Patologian ja genetiikan vastuualueella, Meilahden patologian laboratoriossa 142 HUSLABin asiakaspalvelu- ja viestintäryhmän kehittämispäivä 143 Eräiden patologian tutkimusten lausuntojen hankinta HUSLABissa 144 Eräiden HUS:n sisäisten ja HUS:n jäsenkuntien laboratoriotutkimusten hintamuutos v. 2015 ja uusien tutkimusten lisääminen hinnastoon 145 Korjaus palkkatietoihin HUSLABin toimitusjohtajan viranhaltija-
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 4 (31) 78 14.10.2015 päätökseen 138/2015 erikoislääkäri Päivi Lakkiston nimittäminen HUSLABin kliinisen kemian ja hematologian erikoislääkärin sivuvirkaan (1Y11000207) 1.9.2015 alkaen 146 Patologian ja genetiikan vastuualueen johtajan varahenkilön määrääminen 147 HUSLABin viikonloppuna ja arkipyhinä tehtävien näytekuljetusten hankinta 148 HUSLAB-talon näytteiden vastaanottoon tarvittavat teetettävät sähköiset kalusteet 149 Virkavaalin vahvistaminen (Eray Mine) HUSLABin Patologian ja genetiikan vastuualueella, Meilahden patologian laboratoriossa 150 Varallaolokorvauksen maksaminen laboratoriotietojärjestelmän päivityksen aikana HUSLABissa 151 HUSLABin pipettien kalibrointipalvelun hankinta 152 Henkilökohtaisen lisän myöntäminen hallintolakimies Sirpa Soinille (salainen) Päätökset ovat nähtävissä kokouksessa. Päätösesitys Päätös Johtokunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja ja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja toimitusjohtaja Piia Aarnisalo, p. 050 427 0447
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 5 (31) 79 14.10.2015 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET, HUS-KUVANTAMINEN DIAG 79 HUS-Kuvantaminen toimitusjohtajan päätökset: 141 Vahingonkorvaus tutkimuksen aikana vahingoittuneesta omaisuudesta 142 ENMG-laitteen hankinta Lastenklinikan KNF-yksikköön 143 Bonexpert lisenssien käytön jatkaminen 144 ENMG-laitteen hankinta Jorvin sairaalan KNF-yksikköön 145 Laboratoriohoitajan vakanssin perustaminen Meilahden sairaalan KFI-yksikköön 146 Määräaikaisen henkilökohtaisen lisän myöntäminen 147 Virkamatkapäätös 148 Virkamatkapäätös 149 Röntgenhoitajan vakanssin perustaminen jorvin sairaalan KFI-yksikköön 150 Tehtävälisän myöntäminen 151 Tehtävälisän poistaminen 152 HUS-Kuvantamisen tuote- ja menetelmäkehityshankerahoituksen jakaminen 153 Kliinisen neurofysiologian EEG-iltapäivystyskorvaus 154 Vuoden 2015 palveluhinnaston muuttaminen 155 Vapautus apurahan yleiskustannusosuudesta 156 Silmänpohjakameroiden hankinta HUS-Kuvantamisen lääkintätekniikkaan 157 Vapautus apurahan yleiskustannusosuudesta 158 HUS-Kuvantamisen KFI-vastuualuejohtajan sijaisen nimeäminen 159 HUS-Kuvantamisen johtoryhmän kokoonpanomuutos 160 HUS-Kuvantamisen KFI-vastuualuejohtajan valinta 161 Tätä päätöstä ei tehty 162 Tulosvastaavan lääkärin palkkion poistaminen 163 Tulosvastaavan lääkärin palkkion maksaminen 164 Tehtävälisän poistaminen 165 Henkilökohtaisen lisän myöntäminen 166 Tätä päätöstä ei tehty 167 Tehtävälisän myöntäminen 168 Tehtävälisän myöntäminen 169 Kilpailullisen neuvottelumenettelyn käyttö syklotronin hankinnassa 170 Muutos vuoden 2015 pienten investointien hankeohjelmaan 171 Erikoistuvan lääkärin määräaikaisen koulutusviran täyttäminen 172 Kahden MRI yhteensopivan potilasvalvontamonitorin hankinta Kolmiosairaalan röntgenosastolle 173 Laboratoriohoitajan vakanssin muuttaminen sairaanhoitajan vakanssiksi Hyvinkään sairaalan KFI-vastuualueelle 174 Projektipäällikön vakanssin perustaminen 175 Suoradigitaalisen natiivikuvauslaitteen hankinta Malmin sairaalan röntgenosastolle
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 6 (31) 79 14.10.2015 Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Päätösesitys Päätös Johtokunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja ja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Jyrki Putkonen, p. 040 515 0056
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 7 (31) 80 14.10.2015 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET, HUS-APTEEKKI DIAG 80 HUS-Apteekin toimitusjohtajan päätökset: 33 Osallistujan nimeäminen Blin EA-käyttökoulutukseen, Pariisi, 17.-18.9.2015 34 Lääkevalmisteiden ja niihin rinnastettavien tuotteiden hankintapäätös hankintakaudelle 2016-2017 Johtokunnan puheenjohtaja Suzan Ikävalko on 11.9.2015 päättänyt, että ei käytä kuntalain mukaista otto-oikeuttaan tähän päätökseen. 35 Tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen 36 Pharmacosmos A/S:n hankintaoikaisuvaatimus HUS-Apteekki liikelaitoksen toimitusjohtajan hankintapäätökseen 34, 9.9.2015 "Lääkevalmisteiden ja niihin rinnastettavien tuotteiden hankintapäätös hankintakaudelle 2016-2017" 37 Heraeus Medical AB:n hankintaoikaisuvaatimus HUS-Apteekki liikelaitoksen toimitusjohtajan hankitanpäätökseen 34, 9.9.2015 "Lääkevalmisteiden ja niihin rinnastettavien tuotteiden hankintapäätös hankintakaudelle 2016-2017" 38 Allergan Norden AB:n hankintaoikaisuvaatimus HUS-Apteekki liikelaitoksen toimitusjohtajan hankintapäätökseen 34, 9.9.2015 "Lääkevalmisteiden ja niihin rinnastettavien tuotteiden hankintapäätös hankintakaudelle 2016-2017" 39 Bioventus Coöperatief U.A:n hankintaoikaisuvaatimus HUS-Apteekki liikelaitoksen toimitusjohtajan hankintapäätökseen 34, 9.9.2015 "Lääkevalmisteiden ja niihin rinnastettavien tuotteiden hankintapäätös hankintakaudelle 2016-2017" 40 Virkamatka Tukholmaan, tutustumaan Scheele-apteekkiin C-valmiuden ja kansalliseen antidoottivarautumisen järjestelyihin, 5.10.2015 HUS-Apteekin edustajat. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Päätösesitys Päätös Johtokunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja ja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Kerstin Carlsson, puh. 09 471 72447
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 8 (31) 81 14.10.2015 TOIMINNAN JA TALOUDEN TOTEUMA, HUSLAB DIAG 81 Palveluiden kysyntä ja saatavuus HUSLABin tammi-elokuun myyntituotot sairaanhoidollisesta toiminnasta ylittivät talousarvion 3,5 %. Myynti sisäisille asiakkaille ylitti budjetoidun tason 7,6 %. Ulkoisten kokonaismyyntituottojen budjettialitus (-2,1 %) oli seurausta talousarvio-vaiheessa ennakoitua myöhemmin käynnistyneen biopankkitoiminnan rahoituskorvauksen ennakoitua pienemmästä toteumasta. HUSLA- Bin laboratoriopalveluiden myyntituotot ulkoisille asiakkaille ylittivät talousarvion 0,3 % ja valtion opetus- ja tutkimuskorvausten tuloutus ylitti talousarvion 0,7 %. Palvelujen saatavuusmittarien tavoitteet ja toteumat tammi-elokuussa: HUS:n vuodeosastojen tilaamien kliinisen kemian indeksitutkimusten vastausaika: tavoite toteutui (toteuma 88 %, tavoite 85 %) Patologian indeksitutkimusten vastausaika: tavoite ei toteutunut (toteuma 76 % / tavoite 80 %) Genetiikan indeksitutkimusten vastausaika: tavoite toteutui (toteuma 100 % / tavoite 90 %) Jonotusaika arkiaamuisin polikliiniseen näytteenottoon: tavoite toteutui (sairaaloiden polikliinisessa näytteenotossa toteuma 83 % ja terveysasemalaboratorioissa toteuma 84 %, tavoite molemmissa 80 %) Johtokunta edellytti edellisessä kokouksessaan( 70/2.9.2015), että HUSLA- Bissa laaditaan suunnitelma, jolla sisäisten asiakkaiden palveluiden käyttöä voidaan vähentää. HUSLABissa on nyt valmisteltu HUS-konsernin johtoryhmän antaman talouden sopeutusta koskevan ohjeistuksen mukaisesti ehdotus säästökohteista, joiden kautta voidaan saavuttaa 900 000 euron säästö laboratoriopalveluissa vuoden loppuun mennessä. Toimitusjohtaja Piia Aarnisalo esittelee ehdotuksen kokouksessa. Tuottavuus ja palveluiden hintataso HUSLABin tuottavuutta seurataan kolmella HUSLAB liikelaitoksen 2,0 %:n kokonaistuottavuustavoitteesta johdetulla mittarilla. Verrattaessa vuoden 2015 kumulatiivisia mittariarvoja vuoden 2014 vastaavan ajankohdan lukuihin, eivät tuottavuusmittarit saavuttaneet 2 %:n tuottavuusvaadetta vastaavaa tasoa. Suoritteet / htv: tavoite 2,0 % suurempi kuin kumulatiivinen toteuma 2014, toteuma +1,0 % eli tavoite ei toteutunut HUSLABin tuotannon arvo / palkat ja palkkiot: tavoite 1,5 % suurempi kuin kumulatiivinen toteuma 2014, toteuma + 0,1 % eli tavoite ei toteutunut Yhden suoritteen toimintakulut: tavoite korkeintaan 0,3% suurempi kuin kumulatiivinen toteuma 2014, toteuma +3,4 % eli tavoite ei toteutunut
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 9 (31) 81 14.10.2015 Vuoden 2015 HUSLABin suoritteiden keskihinnan muutostavoite sisäisille asiakkaille oli - 0,1 %. Keskihinnan muutos oli tammi-elokuussa sisäisille asiakkaille +1,2 % ja kaikille asiakkaille yhteensä + 0,1 %. Keskihintojen nousu erityisesti sisäisten asiakkaiden osalta on seurausta kalliiden tutkimusten kysynnän suunniteltua suuremmasta suhteellisesta osuudesta. Henkilöstö Tammi-elokuun kumulatiiviset henkilöstökulut ylittivät talousarvion 0,5 milj. euroa. Henkilöstökulujen ylitys pienentyi merkittävästi kesäkauden aikana. Myös henkilötyövuosien kasvu suhteessa talousarvioon on saatu tasaantumaan. Osa erityisesti heinäkuun kuukausikohtaisesta budjettialituksesta selittyy kuitenkin jo kesäajalle budjetoiduilla uudisrakennuksen lisähenkilöstöresurssikohdennuksilla, jotka toteutuvat kuluina pääosin vasta kesän jälkeisinä kuukausina. Alkuvuoden henkilöstökuluja rasittivat myös tammikuussa väärälle tilikaudelle kirjautuneet henkilöstökulut, jotka johtuivat henkilöstökulujen jaksotustapaan kohdistuneista muutoksista ja joita ei ole huomioitu henkilöstökulubudjetissa. HUSLABin tuottamien palveluiden budjetoitua suurempi kysyntä on heijastunut myös henkilöstötarpeeseen ja johtanut osaltaan henkilöstökulujen budjettiylitykseen. Henkilöstökulujen kasvun taittamiseksi on HUSLABissa ryhdytty toimenpiteisiin mm. sijaisten käytön vähentämisen sekä tiukennettujen täyttölupamenettelyjen kautta. Syksyn aikana valtaosa Meilahden alueen laboratoriotoiminnoista siirtyy HUSLABin uudisrakennukseen. Siirrosta aiheutuu väliaikaista henkilöstön lisäresurssitarvetta mm. putkipostikatkoon ja uusien laitteiden käyttöönottoon liittyen, joka on huomioitu talousarviossa. Taloustilanne HUSLABin kumulatiivinen tammi-elokuun tulos oli 1,5 miljoonaa euroa alijäämäinen ja 0,6 miljoonaa euroa budjetoitua heikompi. Toimintatuotot (+3,4 %) ja myyntituotot (+3,4 %) ylittivät talousarvion. Toimintakulut ylittivät talousarvion kokonaisuudessaan 4,0 %. Toimintakulujen tiliryhmäkohtaiset budjettipoikkeamat: henkilöstökulut: +1,1 %, palvelujen ostot: +16,4 %, ainekulut: +1,6 %, muut toimintakulut: - 7,1 %. Palvelujen ostoihin kohdistunut kustannustason nousu on pääosin seurausta sisäisten asiakkaiden alihankittavien tutkimusten talousarviossa ennakoitua suuremmasta tarpeesta (erityisesti kuluvana vuonna käynnistetty vastasyntyneiden aineenvaihduntasairauksien seulonta) ja volyymisidonnaisten palvelujen ostojen kasvusta. Poistoissa oli tammi-elokuussa budjettialitusta 2,8 %. Toiminta Muutot HUSLABin uuteen toimitaloon Meilahdessa ovat käynnistyneet ja ne on tarkoitus saada toteutettua kokonaisuudessaan vuoden loppuun mennessä. Toiminnan kehittämistä on liikelaitoksessa jatkettu mm. lean-hankkeiden ja HYKS Syöpäkeskuksen kanssa toteutetun palvelumuotoilu-hankkeen kautta. Päätösesitys Johtokunta merkitsee HUSLABin toiminnallisen ja taloudellisen tilanteen tie-
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 10 (31) 81 14.10.2015 doksi. Päätös Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja toimitusjohtaja Piia Aarnisalo, p. 050 427 0447 ja talouspäällikkö Klaus Forsman, p. 050 427 0458
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 11 (31) 82 14.10.2015 TOIMINNAN JA TALOUDEN TOTEUMA, HUS-KUVANTAMINEN DIAG 82 Palveluiden kysyntä ja saatavuus Sairaanhoitoalueiden palveluiden käyttö on kasvanut merkittävästi edelliseen vuoteen verrattuna. Kysynnän kasvun taustalla ovat sairaanhoitoalueiden omassa toiminnassa ja hoitokäytännöissä tapahtuneet muutokset, mitään yksittäistä selittävää tekijää ei selvityksissä ole tullut esille. Tammi-heinäkuulta laadituissa ennusteissa sairaanhoitoalueet ennakoivat kysynnän jatkuvan korkealla tasolla ja käytön tulevan ylittämään talousarvion noin 8,5 %:lla (8,3 milj. ). Ennusteessa ei ole otettu huomioon tilinpäätöksen yhteydessä tehtävää ylijäämän palautusta. HUS-Kuvantaminen on pyrkinyt hillitsemään kasvavaa kysyntää, palveluiden saatavuus onkin parantunut. Tuottavuus ja hintataso Palveluiden hintataso on noussut budjetoitua vähemmän. Magneettitutkimusten ja merkittävimpien TT-tutkimusten hintoja alennettiin 1.6.2015 alkaen. Tuottavuuden kehitys on ollut erinomainen. Henkilöstö Henkilöstökulut ovat toteutuneet hieman budjetoitua korkeampina sekä oman henkilöstön että vuokratyövoiman osalta. Korkeiden tutkimusmäärien johdosta on jouduttu tekemään suunniteltua enemmän lisätöitä. Tutkimusten saatavuuden varmistamiseksi on käytetty myös vuokratyövoimaa. Taloustilanne Liikelaitoksen tammi-elokuun toteutunut tulos on ennen ylijäämän palautusta 4,9 milj. euroa ylijäämäinen. Toteutuneet toimintatuotot ylittävät talousarvion 7,7 %:lla pääasiassa HUS:n sisäisen myynnin sekä muihin toimintatuottoihin sisältyvien oikeudenkäynnin perusteella saatujen korvausten ja sopimussakon johdosta. Ulkoiset myyntituotot ovat nousseet edellisestä vuodesta Porvoon ja Tuusulan siirrettyä perusterveydenhuollon röntgentoimintansa HUS-Kuvantamiselle. Toimintakulut ovat kehittyneet hallitusti. Kulut ylittävät budjetin 0,5 %. Ylitys muodostuu lääke- ja tarvikekuluista, niiden käyttö on kasvanut tutkimusmäärien kasvaessa. Tilakeskuksen vuokrataso tulee olemaan talousarviota alhaisempi vuoden vaihteessa tehtyjen tilaluokkatarkistusten johdosta. Talouden sopeutus
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 12 (31) 82 14.10.2015 Kuntayhtymässä on valmisteltu talouden sopeutusohjelmana vuosille 2015-2016 toimintakulujen ylityksen estämiseksi. HUS-Kuvantaminen on valmistellut toimenpiteitä sekä palveluiden sisäisen myynnin että omien toimintakulujensa vähentämiseksi. Tavoitteena on yhteensä noin 5 milj. euron säästöt vuosina 2015 2016. Päätösesitys Päätös Johtokunta merkitsee HUS-Kuvantamisen toiminnallisen ja taloudellisen tilanteen tiedoksi. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Jyrki Putkonen, p. 040 515 0056 ja talousjohtaja Anne Karikumpu, p. 040 525 0746
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 13 (31) 83 14.10.2015 TOIMINNAN JA TALOUDEN TOTEUMA, HUS-APTEEKKI DIAG 83 Palveluiden kysyntä Toimitusrivit ovat kasvaneet tammi-elokuussa 4,6 % viime vuoden vastaavaan ajanjaksoon verrattuna. Kasvusta 2,9 % aiheutuu Helsingin kaupungin sairaala-apteekin ensimmäisen vaiheen integraatiosta (1.5.2015). Toimitusrivien talousarvion ylitys on 2,4 %. Lääkevalmistusmäärät ovat kasvaneet 11,4 % viime vuoden vastaavaan ajanjaksoon verrattuna. Helsingin kaupungin sairaala-apteekin integraation vaikutus kasvuun on 13,3 %, ilman Helsingin kaupungin sairaala-apteekin aiheuttamaa lisäystä lääkevalmistusmäärät olisivat vähentyneet 1,6 %. Vähentyminen johtuu gastrografiinin valmistuksen loppumisesta kesäkuussa 2014. Annosjakelupalveluiden kysyntä on kasvanut seurantajaksolla 36 %, kasvu aiheutuu kokonaisuudessaan Helsingin kaupungin sairaala-apteekin yhdistymisestä. Touko-elokuussa annosjakeluiden kysyntä on kasvanut 83 %. Solunsalpaaja-annoksia on valmistettu 15 % enemmän kuin viime vuoden vastaavana ajanjaksona. Osa kysynnän kasvusta johtuu siitä, että uusissa solunsalpaajavalmistustiloissa on ollut mahdollista valmistaa potilasannoksia myös osastojen viikonlopputarpeisiin. Aikaisemmin kaikki viikonloppuannokset valmistettiin osastoilla. Solunsalpaaja-annosten määrän kasvu heijastuu myös ATC-ryhmän syöpälääkkeet ja syövän biologinen hoito euromääräisen kulutuksen kasvuun + 2 milj. euroa (8 %). Osastofarmasiapalvelun kysyntä on kasvanut 11 % (+ 2,5 htv) edellisen vuoden vastaavaan ajanjaksoon verrattuna. Tuottavauus ja palveluiden hintataso Tammi-elokuun seurantajaksolla tuottavuustavoitetta (+ 2 %) ei ole saavutettu, tosin viime vuoden vastaavaan ajanjaksoon verrattuna tuottavuus on kasvanut 1 %. Elokuun osalta tuottavuustavoite saavutettiin. HUS-Apteekin keskimääräinen tuoteryhmäkohtaisella volyymilla painotettu sisäinen hintataso on vähentynyt 1 %. Automaattisen keräily- ja varastointiautomaation investointihanke tulee viivästymään n. 2 kuukautta asetetusta tavoiteaikataulusta (09/2015), johtuen tiloihin liittyvistä rakennusvirheistä (mm. uusien tilojen lattiat jouduttiin vielä uusimaan ennen keräily- ja varastointiautomaation käyttöönottoa). Viimeiset testaukset laitteelle tehdään lokakuussa. Tavoitteena on ottaa keräily- ja varastointiautomaatio käyttöön 11/2015. Pilottiasiakkaana aloittaa HYKS-sairaanhoitoalueen Psykiatrian tulosyksikkö. Hankkeen viivästyminen vaikeuttaa 2 %:n tuotavuustavoitteen saavuttamista. Henkilöstö
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 14 (31) 83 14.10.2015 Viime vuoden vastaavaan ajanjaksoon verrattuna henkilötyövuodet ovat kasvaneet 5 htv (+ 5 %). Kasvu aiheutuu osastofarmasiapalvelun kysynnän muutoksesta, farmasian alan opiskelijoiden määrän kasvusta ja Helsingin kaupungin lääkehuoltopalveluiden integraation aiheuttamasta kasvusta. Seurantajaksolla sairauspoissaolopäivät per henkilö ovat kasvaneet 1,3 päivää / hlö (20 %). Seurantajakson toteuma oli 7,7 päivää per henkilö. Henkilötyövuosina mitattuna sairauspoissalot ovat kasvaneet 1,2 henkilötyövuotta. Sairauspoissaolojen kasvu johtuu lähinnä pitkien (yli 3 päivää) sairauspoissaolojen kasvusta. Taloustilanne Toimintatuottojen talousarvion ylitys johtuu lähinnä jäsenkuntien tartuntatautilääkemyynnin ja sisäisen lääkemyynnin ylityksestä. Jäsenkuntien tartuntatautilääkkeiden myynti on kasvanut 4 milj. euroa (29 %) vuoden 2014 vastaavaan ajanjaksoon verrattuna. Kasvu aiheutuu lähinnä uusien lääkkeiden käytöstä C-hepatiitin hoitoon (+ 3,1 milj. euroa). Tartuntatautilääkkeiden talousarvion ylitys on 5,5 milj. euroa (45 %). Uudet lääkkeet tarjoavat mahdollisuuden C-hepatiitin tavallisimpien genotyyppien hoitoon erinomaisin tuloksin (> 90 %:lla pysyvä viruksen häviäminen) maksavaurion asteesta riippumatta. Toimintatuotoissa on huomioitu HUS-Apteekin tammi-elokuun tuloksen tasaus 882 te, jolloin tulos on koko vuoden talousarvion tavoitteen mukainen. Keväällä 2015 HUS:ssa kilpailutettiin kaikki uudet C-hepatiittilääkkeet ja niiden yhdistelmät pysyvän hoitovasteen hinnan perusteella. Hintaa laskettaessa otettiin huomioon lääkeyhdistelmän teho, hoidon keskeyttäneiden määrä, hoitoaika ja yksittäisen lääkkeen hinta. Kilpailutuksella saavutettiin 11 % hinnanalennus. Uudet kilpailutetut hinnat tulivat voimaan 15.4.2015. Hinnan alennuksen vaikutus on ollut huhti-elokuussa - 200 te ja estimoitu hinnan alennuksen vaikutus syys-joulukuulle on - 200 te, jolloin kilpailutuksen vaikutus on kokonaisuudessaan n. - 400 te vuodelle 2015. C-hepatiittilääkkeet tullaan kilpailuttamaan vielä uudelleen vuodelle 2016. Kilpailutus tehdään loppuvuodesta 2015. Lisäksi HUS-Apteekki on veloittanut tammi-elokuussa lääkkeiden sopimustoimittajia lääkkeiden saatavuusongelmien (sanktiomaksu) aiheuttaman ylimääräisen työn johdosta 249 te, kasvua vuoden 2015 tammi-elokuusta on 29 te (13 %). Toimintakulujen talousarvion ylitys aiheutuu lähinnä välitettävistä lääkkeistä. Suurin euromääräinen talousarvion ylitys kohdistuu HUS-Apteekin lääkehävikkiin + 85 t euroa. Lääkehävikki on kasvanut 15 t euroa (3 %) viime vuoden vastaavaan ajanjaksoon verrattuna. Lääkehävikin kasvu kohdistuu lähinnä solunsalpaajavalmisteisiin. Solunsalpaajapakkausten epäsopivuudesta johtuvaa hävikkiä pyritään jatkossa vähentämään valmistusprosessien tarkastelun avulla. Seurantajaksolla (01-08/2015) sitovien nettokulujen talousarvion alitus on 345 te (- 5 %). Elokuussa sitovien nettokulujen alitus oli 188 te.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 15 (31) 83 14.10.2015 Tammi-elokuun toteutunut tulos oli ennen tuloksen tasausta 882 000 euroa positiivinen. Ennustettu tuottavuuden kasvu on 1,2 %, kun tavoite on 2 %. Tavoitteesta jääminen johtuu keräily- ja varastointiautomaation käyttöönoton aikataulun viivästymisestä. Ennusteen mukaan HUS-Apteekin omat nettokulut jäävät 3 % alle talousarvion. Tosin tammi-heinäkuun tietojen perusteella tehdyssä ennusteessa ei ole huomioitu HUS-Apteekin omiin toimintakuluihin kohdistettua 100 te sopeuttamisvaadetta. Sopeuttamisvaade huomioiden apteekin koko vuoden sitovien nettokulujen alitus tulee olemaan n. 4 %. HUS-tason sopeuttamistoimenpiteiden vaikutukset huomioidaan tammi-syyskuun tietojen perusteella tehtävään kuluvan vuoden viimeiseen ennusteeseen. Päätösesitys Päätös Johtokunta merkitsee tiedoksi HUS-Apteekin toiminnallisen ja taloudellisen tilanteen. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja Toimitusjohtaja Kerstin Carlsson, p. 040 521 2883 ja talouspäällikkö Petteri Tuunanan, p. 09 471 74106
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 16 (31) 84 14.10.2015 OSASTONYLILÄÄKÄRIN VIRKAAN OTTAMINEN HUSLABIN HALLINNON VASTUUALUEELLE DIAG 84 HUSLABin osastonylilääkärin virka hallinnon vastuualueella oli haettavana ajalla 27.7.-25.8.2015. Osastonylilääkärin viran hakuilmoitus (tunnus 1500019T) on julkaistu 27.7.2015 HUS:in Avoimissa Työpaikoissa, Mol.fi:ssä ja Monster.fi:ssä sekä 7.8.2015 Lääkärilehdessä. Hakuilmoituksessa (liite 1) todettiin, että haettava hallinnollinen osastonylilääkäri on HUSLABin toimitusjohtajan alainen. Hallinnollisen osastonylilääkärin tehtävät jakautuvat HUSLABin hallinnon tehtäviin ja laboratoriodiagnostiikan tehtäviin. Hallinnollisen osastonylilääkärin tehtävänä on vastata HUS:n potilasturvallisuussuunnitelman toteuttamisesta ja potilasturvallisuuden kehittämisestä HUSLABissa. Tehtävänä on myös vastata HUSLABille osoitettuihin asiakas- tai potilastoimintaa koskeviin muistutuksiin tai muihin selvityspyyntöihin ja huolehtia muiden viranomaistehtävien valmistelusta. Hallinnollinen osastonylilääkäri toimii HUSLABin lääkärihenkilöstön ja muun akateemisen henkilöstön henkilöstöhallinnon asiantuntijana. Toimenkuvaan kuuluu myös HUSLABin toiminnan asiakaslähtöinen kehittäminen yhteistyössä toimitusjohtajan, ylilääkäreiden, kehittämisryhmän sekä asiakaspalvelu- ja viestintäryhmän kanssa. Osastonylilääkärin tehtävänä on lisäksi avustaa toimitusjohtajaa liikelaitoksen hallintoon liittyvissä muissa tehtävissä. Toimenkuva sisältää myös diagnostista tai muuta työtä. Lisäksi haastatteluissa kaikille hakijoille kerrottiin, että hallinnollinen osastonylilääkäri tulee toimimaan HUSLABin hallintopalveluiden esimiehenä. Viran kelpoisuusehtona on terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetussa laissa 559/94 säädetty laillistus tai lupa toimia lääkärin tehtävissä sekä erikoislääkärin pätevyys HUSLABin edustamalla erikoisalalla ja riittävä kokemus alansa hallinto- ja johtotehtävissä. Yliopistosairaalassa kelpoisuutena vaaditaan lisäksi lääketieteellisen tiedekunnan toteama dosentin pätevyys virkaan soveltuvalla erikoisalalla. Tehtävä edellyttää hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, hyvää kirjallista ja suullista ilmaisutaitoa, oma-aloitteista ja määrätietoista työskentelyotetta sekä valmiuksia asiakaslähtöisen toiminnan kehittämiseen. Aiemmasta hallinnollisesta työkokemuksesta ja esimieskokemuksesta on etua tehtävän menetyksellisessä hoitamisessa. Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen tai ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito ja toisen kotimaisen kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Määräaikaan 25.8.2015 mennessä virkaa haki neljä (4) henkilöä. Kaikki hakijat täyttävät viran kelpoisuusehdot. Yhteenveto hakijoista on liitteenä 2. Muut viran täyttöön liittyvät asiakirjat ovat kokouksessa nähtävillä. Kaikki hakijat kutsuttiin haastatteluun. Päivi Tissari ja Henrik Wolff haastateltiin 9.9.2015 sekä Päivi Heikkilä ja Pekka Laurila 16.9.2015. Haastattelun suorittivat toimitusjohtaja Piia Aarnisalo, ylilääkäri Tiina Mäki, henkilöstöpäällikkö Anne Kujala ja Helsingin yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan edustajana professori Tom Böhling. Hakijoiden tämän viran täytön kannalta oleellisesta koulutuksesta ja työko-
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 17 (31) 84 14.10.2015 kemuksesta voidaan todeta seuraavaa: Päivi Heikkilä on lääketieteen ja kirurgian tohtori, patologian erikoislääkäri ja patologian dosentti. Lisäksi hänellä on hallinnon pätevyys ja pediatrisen patologian suppea spesialiteetti. Heikkilä on toiminut osastonylilääkärinä HYKS-Laboratoriodiagnostiikassa ja HUSLABissa vuodesta 1997 alkaen. Hän on toiminut HUSLABin Meilahden patologian laboratorio-1:n vastuuyksikön päällikkönä vuodesta 2011 alkaen. Lisäksi Heikkilä on toiminut Jukon luottamusmiehenä vuosina 2006-2011. Hallinnon pätevyyden ohella Heikkilän merkittävin johtamiskoulutus on HUS:n keskijohdon koulutus vuosina 2013-2014. Pekka Laurila on lääketieteen ja kirurgian tohtori, patologian erikoislääkäri ja patologian dosentti. Lisäksi hänellä on hallinnon pätevyys ja hän on suorittanut Executive Master of Business Administration (EMBA) -koulutuksen. Laurila on toiminut osastonylilääkärinä HUSLABissa vuodesta 2004 alkaen. Tätä ennen hän on toiminut apulaisylilääkärin ja ylilääkärin tehtävissä eri organisaatioiden patologian laboratorioissa vuodesta 1995 alkaen. Laurila on toiminut osastonylilääkärin tehtävien ohella laboratorion esimiehenä ja vastuuyksikön päällikkönä ensin HUSLABin Kätilöopiston sairaalan laboratoriossa ja vuodesta 2011 alkaen Meilahden patologian laboratorio 2:ssa. Hallinnon pätevyyden ja EMBA-koulutuksen lisäksi Laurilan merkittävin johtamiskoulutus käsittää Johtaminen terveydenhuollossa -koulutuksen (Helsinki School of Economics) vuosina 2007-2008 ja HUS:n johtamiskoulutuksen 2002-2003. Lisäksi Laurila on toiminut useissa laadunhallinnan ja akkreditoinnin arvioinnin tehtävissä (FINAS, Labquality, TEO). Päivi Tissari on lääketieteen tohtori, kliinisen mikrobiologian erikoislääkäri ja kliinisen mikrobiologian dosentti. Lisäksi hänellä on hallinnon pätevyys ja lääkärikouluttajan erityispätevyys. Tissari on toiminut kliinisen mikrobiologian erikoislääkärin tehtävissä HYKS-Laboratoriodiagnostiikassa ja HUSLABissa vuosina 2004-2007 ja ylilääkärinä vuosina 2008-2012. Vuosina 2011-2012 Tissari toimi HUSLABissa lisäksi bakteriologian laboratorion vastuuyksikön päällikkönä. Tissari on toiminut Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontaviraston (Valvira) terveydenhuollon valvontaosaston ylilääkärin tehtävässä vuodesta 2012 alkaen. Hallinnon pätevyyden ohella Tissarin merkittävin johtamiskoulutus käsittää Johtaminen terveydenhuollossa koulutuksen (HSE Executive Education) vuonna 2009 sekä työpsykologian ja organisaation johtamisen opintoja ja organisaation kehittämisen opintoja Aalto yliopistossa yhteensä 8 opintopistettä sekä hallinto-oikeuden opintoja Helsingin yliopistossa 5 opintopistettä. Lisäksi Tissari toimii FINAS:n teknisenä mikrobiologian arviojana. Henrik Wolff on lääketieteen ja kirurgian tohtori, patologian erikoislääkäri ja patologian dosentti. Hän on toiminut patologian erikoislääkärin eri tehtävissä eri organisaatioiden patologian laboratorioissa vuodesta 1994 alkaen. Wolff toimi erikoislääkärin ja apulaisylilääkärin tehtävissä HYKS-Laboratoriodiagnositiikassa ja HUSLABissa vuosina 2003-2007. Lisäksi hän on toiminut Työterveyslaitoksella osa-aikaisena apulaisylilääkärinä vuosina 2005-2006, apulaisylilääkärinä vuosina 2006-2008 ja ylilääkärinä vuodesta 2008 alkaen. Wolff ei ole suorittanut johtamiskoulutusta tai hallinnollista koulutusta.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 18 (31) 84 14.10.2015 Haastattelun jälkeen Päivi Heikkilä, Pekka Laurila ja Päivi Tissari testattiin HUS:n henkilöarvioinneista vastaavan Personnel Groupin toimesta. Heikkilän ja Laurilan arviot toteutettiin täydentämällä vuonna 2014 toisen HUSLA- Bin viranhaun yhteydessä suoritettua henkilöarviota tämän viran kannalta keskeisin osin. Henkilöarvion lisäksi hakijat suorittivat arvioinnin yhteydessä lyhyen kirjallisen tehtävän. Yhteenveto hakijoiden henkilöarvioinneista jaetaan kokouksessa pöydälle. Päivi Heikkilällä, Pekka Laurilalla ja Päivi Tissarilla kaikilla on tehtävän hoidon kannalta riittävä esimieskokemus ja hyvä hallinnollinen osaaminen. He kaikki omaavat hyvät vuorovaikutustaidot sekä kyvyn selkeään suulliseen ja kirjalliseen ilmaisuun. Heillä kaikilla on lisäksi erinomainen HUSLABin toimintaympäristön tuntemus. Heikkilällä, Laurilalla ja Tissarilla on kaikilla myös hyvät valmiudet HUSLABin asiakaslähtöisen toiminnan kehittämiseen. Kuten hakuilmoituksessa oli todettu, hallinnollisen osastonylilääkärin tehtävänä on vastata HUS:n potilasturvallisuussuunnitelman toteuttamisesta ja potilasturvallisuuden kehittämisestä HUSLABissa. Aiemman Valviran ylilääkärin tehtävän kautta saadun työkokemuksen perusteella Päivi Tissarilla on muita hakijoita vahvempi osaaminen potilasturvallisuuteen liittyvissä kysymyksissä ja haastattelun perusteella hänellä on parhaat valmiudet toteuttaa HUS:n potilasturvallisuusohjelmaa ja kehittää itsenäisesti HUSLABin potilasturvallisuustoimintaa. Siten haastattelijoiden näkemys oli, että virkaan tulisi valita Päivi Tissari. Myös soveltuvuusarviointi tukee Päivi Tissarin valintaa. Päivi Tissari kutsuttiin vielä 6.10.2015 toiseen haastatteluun HUSLABin ylilääkäreiden kokoukseen, johon osallistuivat toimitusjohtaja Piia Aarnisalo, ylilääkäri Kristiina Aittomäki, ylilääkäri Tiina Mäki, ylilääkäri Maria Raitakari, ylilääkäri Kaisa Salmenkivi, ylilääkäri Martti Vaara ja osastonylilääkäri Maija Lappalainen. Myös tämän haastattelun perusteella Tissarin katsottiin olevan sopiva virkaan. johtosäännön mukaan päättää liikelaitoksen toimitusjohtajan välittömien alaisten ottamisesta virkaan tai työsuhteeseen. Esittelijä katsoo, että edellä esitetyillä perusteluilla LT, dosentti, erikoislääkäri Päivi Tissaria on pidettävä kokonaisuutena arvioiden soveltuvimpana hoitamaan osastonylilääkärin tehtävää HUSLABin hallinnossa. Päätösesitys Johtokunta 1. Päättää ottaa LT, dosentti, kliinisen mikrobiologian erikoislääkäri Päivi Tissarin osastonylilääkärin (1A11000226) virkaan HUSLABin hallinnon vastuualueelle (930/9300/9300001) 1.11.2015 lukien ehdollisesti. Tissarin tulee toimittaa todistus terveydentilastaan 28.10.2015 mennessä toimitusjohtajalle. Johtokunta valtuuttaa toimitusjohtajan päättämään virkaan ottamisen vahvistamisesta. Jos tietoja ei esitetä määräajassa tai toimitusjohtaja ei tietojen johdosta katso voivansa vahvistaa ehdollisesti toimitettua ottamista, toteaa virkaan ottamisen rauenneeksi. 2. Päättää, että viran tehtäväkohtainen palkka on osastonylilääkärin TVA-malliryhmä 5:n mukaisesti 6283,91 euroa/kk.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 19 (31) 84 14.10.2015 3. Valtuuttaa toimitusjohtajan päättämään muista Päivi Tissarin palvelussuhteen ehdoista. 4. Päättää, että palvelussuhteessa noudatetaan 4 kk koeaikaa. Lisäksi päättää tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta tässä kokouksessa. Päätös Johtokunta päätti esityksen mukaisesti. Lisätietoja toimitusjohtaja Piia Aarnisalo, puh. 050 427 0447 Liitteet Liite 1 hakuilmoitus Liite 2 yhteenveto hakijoista
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 20 (31) 85 14.10.2015 VIIDEN RESURSSIPÄÄLLIKÖN VIRKAAN OTTAMINEN HUSLABISSA DIAG 85 Johtokunta on hyväksynyt kokouksessaan 16.6.2015 ( 60) HUSLABin uuden organisaation 1.1.2016 alkaen ja perustanut uuden organisaation hoitohenkilökunnan ja muun ei-akateemisen henkilökunnan esimieslinjaan viisi (5) resurssipäällikön virkaa. Resurssipäälliköiden virkojen hakuaika oli 27.7.-25.8.2015. Resurssipäälliköiden virkojen hakuilmoitus (tunnus 1500018U) on julkaistu 27.7.2015 HUS:in Avoimissa Työpaikoissa, Mol.fi:ssä ja Monster.fi:ssä. Hakuilmoituksessa (liite 3) todettiin, että virkoihin valittavat resurssipäälliköt tulevat toimimaan HUSLABin uudessa organisaatiossa hoitohenkilökunnan ja muun ei-akateemisen henkilökunnan esimiehinä. Noin 1200 henkilöä käsittävä HUSLABin hoitohenkilökunta ja muu ei-akateeminen henkilökunta jakautuu maantieteellisen jaon perusteella nyt haettavien resurssipäälliköiden alaisuuteen. Henkilöstön lähiesimiehinä toimivat resurssipäälliköiden alaiset osastonhoitajat. Resurssipäällikön tehtävänä on vastata alaisensa henkilöstöresurssin käytöstä ja kohdentamisesta työn kuormituksen mukaisesti, vastata henkilöstökustannuksista, huolehtia rekrytoinnista, kehittää alaisensa henkilöstön osaamista sekä kehittää toimintaa ja edistää toiminnan laatua. Hakuilmoituksessa todettiin lisäksi, että yksi resurssipäälliköistä tulee toimimaan johtavana resurssipäällikkönä erillisen tehtävämääräyksen perusteella. Johtavan resurssipäällikön tehtävänä on toimia muiden resurssipäälliköiden esimiehenä ja vastata osaltaan HUSLABin toiminnan, talouden, henkilöstön ja asiakkuuksien tavoitteiden saavuttamisesta. Johtava resurssipäällikkö raportoi HUSLABin toimitusjohtajalle. Johtavan resurssipäällikön tehtävä täytetään resurssipäälliköiden nimittämisen jälkeen. Resurssipäällikön viran pätevyysvaatimuksena on ylempi korkeakouluasteen tutkinto. Lisäksi tehtävä edellyttää näyttöä menestyksellisestä henkilöstön johtamisesta, vahvaa esimiestaitoa, kykyä määrätietoiseen tiedolla johtamiseen, hyviä vuorovaikutustaitoja, organisointikykyä ja talouden johtamisen osaamista. Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen tai ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito ja toisen kotimaisen kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Määräaikaan 25.8.2015 mennessä virkaa haki 57 henkilöä. Yhteenveto hakijoiden ansioista on liitteessä 4. Muut viran täyttöön liittyvät asiakirjat ovat kokouksessa nähtävillä. Hakijoista kahdeksan (8) ei täyttänyt viran kelpoisuusehtoja. Ensimmäiseen haastattelukierokseen ajalla 8.9.-11.9.2015 osallistuivat toimitusjohtaja Piia Aarnisalo, ylilääkäri Tiina Mäki ja henkilöstöpäällikkö Anne Kujala. Ensimmäisellä haastattelukierroksella haastateltiin 14 hakijaa tehtävään soveltuvan koulutuksen ja työkokemuksen sekä resurssipäällikön tehtävän hoitamista tukevan aiemman esimieskokemuksen perusteella. Haastatteluun valittiin Tuula Ekholm, Marika Hämäläinen, Tuomas Järvinen, Minna Karjalainen, Teija Kaukosalmi-Virtanen, Sandra Koskinen, Tina Lommi, Eija Mattila, Ulla Peltola, Hannele Nurkkala, Tuija Ohranen, Sirpa Pohjala, Anu Rasinsalo ja Maija Vänskä.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 21 (31) 85 14.10.2015 Haastateltujen hakijoiden koulutuksesta ja resurssipäällikön viran kannalta keskeisestä aiemmasta työkokemuksesta voidaan todeta seuraavaa: Marika Hämäläinen on valmistunut sairaanhoitajaksi (AMK) vuonna 2002, sairaanhoitajaksi (YAMK) vuonna 2011 ja hallintotieteen maisteriksi vuonna 2014 Vaasan yliopistosta, pääaineena sosiaali- ja terveyshallintotiede. Hän on toiminut palveluesimiehenä Hämeenlinnan kaupungilla 2009-2012 ja johtavana hoitajana Mäntsälän kunnan palveluksessa helmikuusta 2012 alkaen. Hänen tehtävänään on vastata perusterveydenhuollon (vastaanottotoiminta, päivystys, välinehuolto, kuntoutus, laitoshuolto, tekstinkäsittely) taloudesta, operatiivisesta johtamisesta ja kehittämisestä johtavan lääkärin alaisuudessa. Tuomas Järvinen on valmistunut yhteiskuntatieteiden maisteriksi Kuopion yliopistosta vuonna 2008, pääaineena sosiaalipolitiikka. Hän on toiminut Seure Henkilöstöpalvelut Oy:ssä asiakkuuspäällikön, henkilöstökonsultin, vastaavan henkilöstökonsultin ja tiimiesimiehen tehtävissä vuodesta 2008 alkaen. Hänen tehtävänään on vastata henkilöstöpalveluiden tuottamisesta asiakkaille ja toimia tiimissään lähiesimiestehtävässä. Minna Karjalainen on valmistunut merkonomiksi vuonna 1984, sairaanhoitajaksi vuonna 1988, erikoissairaanhoitajaksi vuonna 1991 ja terveystieteiden maisteriksi Oulun yliopistosta vuonna 2006, pääaineena hoitotiede. Lisäksi hän on suorittanut johtamisen erikoisammattitutkinnon vuonna 2007 Amiedussa. Hän on toiminut sairaanhoitajan, apulaisosastonhoitajan ja osastonhoitajan tehtävissä 1988-2005 Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymässä. Vuodesta 2005 alkaen hän on toiminut Järvenpään kaupungin palveluksessa osastonhoitajana 2005-2009, hoitotyön johtajana avosairaanhoidossa 2009-2014 ja terveyden edistämisen päällikkönä vuodesta 2014 alkaen. Hänen tehtävänään on johtaa tulosvastuullisesti terveysasemien hoitotyötä ja palveluita, kuntoutusyksikköä ja terveysasemien tukipalveluita. Teija Kaukosalmi-Virtanen on valmistunut laboratoriohoitajaksi vuonna 1987, erikoislaboratoriohoitajaksi vuonna 1994 ja terveystieteiden maisteriksi vuonna 2006 Kuopion yliopistosta, pääaineena terveyshallintotiede. Hän on toiminut HUSLABissa osastonhoitajana vuonna 2007 ja vastuuyksikön päällikkönä/aluepäällikkönä vuodesta 2007 alkaen. Hänen tehtävänään on johtaa HUSLABin perusterveydenhuollon laboratoriopalvelut -vastuualueella vastuuyksikkönsä toimintaa, henkilöstöä, taloutta ja asiakkuuksia. Sandra Koskinen on valmistunut bioanalyytikoksi (AMK) vuonna 2008 ja terveystieteiden maisteriksi vuonna 2011 Turun yliopistosta, pääaineena hoitotiede ja terveydenhuollon hallinto ja johtaminen. Hän on toiminut HUSLABissa tiiminvetäjänä 6 kk ja osastonhoitajana maaliskuusta 2015 alkaen. Lisäksi Koskinen on toiminut aiemmin HR-palveluneuvojana ja henkilöstöassistenttina yhteensä noin 1,5 vuoden ajan. Hänen tämänhetkinen työnsä koostuu osastonhoitajan lähityönjohdon ja henkilöstön johtamisen tehtävistä ja toiminnan kehittämisestä HUSLABin perusterveydenhuollon laboratoriopalvelut -vastuualueella. Tina Lommi on valmistunut valtiotieteiden maisteriksi vuonna 2002 Åbo Aca-
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 22 (31) 85 14.10.2015 demista, pääaineena kehityspsykologia, ja tradenomiksi (AMK) vuonna 2007. Hän on toiminut HR-assistenttina NovaCall Oy:ssä 2002-2005, resurssisuunnittelupäällikön sijaisena GoExcellent North/Aditro NovaCallilla 2005-2009 ja WFM specialist-nimikkeellä henkilökuntatarpeen ennustamiseen ja resurssisuunnitteluun liittyneissä tehtävissä GoExcellent South/DNA:n palveluksessa 2009-2014. Vuodesta 2014 alkaen hän on toiminut resurssisuunnittelijana Lassila-Tikanoja Oyj:ssä tehtävänään yrityksen työvuoro- ja resurssisuunnittelun kehittäminen, uuden toimintamallin suunnitteleminen, kouluttaminen ja jalkauttaminen yksiköihin. Eija Mattila on valmistunut erikoislaboratoriohoitajaksi vuonna 1988, bioanalyytikoksi (AMK) vuonna 1998 ja diplomi-insinööriksi Oulun yliopistosta vuonna 2012, pääaineena tuotantotalous- ja työtieteet. Hän on toiminut suunnittelijana PPSHP:n yhtymähallinnon henkilöstöhallinnossa vuodesta 2013 alkaen tehtävänään palkkausmallien kehittäminen ja henkilöstön osaamisen ja koulutustarpeiden kartoittaminen. Mattilalla ei ole varsinaista käytännön esimiestyön kokemusta. Ulla Peltola on valmistunut laboratoriohoitajaksi vuonna 1978 ja terveystieteiden maisteriksi vuonna 2008 Tampereen yliopistosta, pääaineena hoitotiede ja johtaminen. Lisäksi hän on suorittanut opettajan pätevyyden Jyväskylän ammatillisessa opettajakorkeakoulussa vuonna 2010 ja Johtamisen erikoisammattitutkinnon (JET) vuonna 2014. Hän on toiminut osastonhoitajana HUSLABin Kliinisen kemian ja hematologian vastuualueella vuodesta 2012 alkaen. Hänen työnsä koostuu osastonhoitajan lähityönjohdon ja henkilöstön johtamisen tehtävistä ja toiminnan kehittämisestä. Hannele Nurkkala on valmistunut laboratoriohoitajaksi vuonna 1981, erikoislaboratoriohoitajaksi vuonna 1992 ja terveydenhuollon maisteriksi vuonna 1998 Helsingin yliopistosta, pääaineena johtaminen ja hallinto. Lisäksi hän on suorittanut Health EMBA -koulutuksen Aalto yliopistossa vuonna 2013 ja käynyt Helsingin terveyskeskuksen johtamiskoulutuksen vuonna 2007. Nurkkala on toiminut Helsingin terveysviraston palveluksessa ylihoitajana vuosina 2001-2007, tulosyksikön johtajana 2007-2008 ja Neuvolatyön ja terveydenedistämisen yksikön päällikkönä 2009-2012. Vuodesta 2013 alkaen hän on toiminut Helsingin sosiaali- ja terveysviraston laitoshuoltopäällikkönä. Hänen tämänhetkinen tehtävänsä on johtaa yksikkönsä (noin 700 työntekijää, liikevaihto 27 miljoonaa euroa) toimintaa vastuullaan yksikön talous, toiminta, kehittäminen, henkilöstö ja asiakasyhteistyö. Tuija Ohranen on valmistunut laboratoriohoitajaksi vuonna 1985, erikoislaboratoriohoitajaksi vuonna 1994 ja terveystieteiden maisteriksi vuonna 2005 Oulun yliopistosta, pääaineena kliininen laboratoriotiede. Lisäksi hän on suorittanut Johtamisen erikoisammattitutkinnon vuonna 2014 Aikuisopisto Omniassa. Hän on toiminut HYKS-Laboratoriodiagnostiikassa ja HUSLABissa osastonhoitajan tehtävissä vuosina 2002-2006, HUSLABin henkilöstöyksikön asiantuntijatehtävissä 2006-2008, sovelluskonsulttina Aditro Oy:ssä 2008-2012 ja HUSLABissa hallinnon vastuualueen henkilöstöryhmän ylihoitajana vuodesta 2012. Hänen tämänhetkinen tehtävänsä on asiantuntijatehtävä, vastuutehtävinä mm. opiskelijaohjaus, osaamisen hallinnointi, henkilöstön koulutusten suunnittelu ja toteuttaminen ja opinnäytetöiden hallinnointi.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 23 (31) 85 14.10.2015 Sirpa Pohjala on valmistunut laboratoriohoitajaksi vuonna 1982, bioanalyytikoksi (AMK) vuonna 2005 ja bioanalyytikoksi (YAMK) vuonna 2008 Helsingin ammattikorkeakoulusta, suuntautumisena terveysalan kehittämisen ja johtamisen koulutusohjelma. Hän on toiminut HUSLABissa kliinisenä asiantuntijana vuosina 2008-2011 ja vastuuyksikön päällikkönä/aluepäällikkönä vuodesta 2011 alkaen. Hänen tehtävänään on johtaa HUSLABin perusterveydenhuollon laboratoriopalvelut -vastuualueella vastuuyksikkönsä toimintaa, henkilöstöä, taloutta ja asiakkuuksia. Anu Rasinsalo on valmistunut terveydenhoitajaksi (AMK) vuonna 1996 ja terveystieteiden maisteriksi vuonna 2003 Kuopion yliopistosta, terveystieteiden opettajan koulutusohjelmasta. Hän on toiminut palvelujohtajana Espoon Diakonisäätiössä/EDIAS Hoivapalvelut Oy:ssä vuosina 2007-2009, sosiaalija terveysalan konsulttina 2009-2011 ja yksikönjohtajana Mehiläisessä 2011-2015. Hänen tehtävänsä yksikönjohtajana käsitti liiketoiminnallisen vastuun Uudenmaan alueen asumispalveluyksiköistä (talous, henkilöstö, asiakkuudet, myynti ja markkinointi, toiminnan kehittäminen). Maija Vänskä on valmistunut sairaanhoitajaksi (AMK) vuonna 1994, terveydenhoitajaksi (AMK) vuonna 1996 ja terveystieteiden maisteriksi 2003 Kuopion yliopistosta, pääaineena hallinto. Hän on suorittanut johtamisen erikoisammattitutkinnon vuonna 2006 Koulutuskeskus Salpauksessa ja ammatillisen opettajapätevyyden vuonna 2010 Hämeenlinnan ammattikorkeakoulussa. Hän on toiminut vastaavana työterveyshoitajana yksityisillä lääkäriasemilla yhteensä noin 2 vuotta, johtavan hoitajan sijaisena Nastolan kunnassa 2002-2003, henkilöstö- ja työsuojelupäällikkönä Nastolan kunnassa 2003-2006 ja palvelussuhdekonsulttina HUSLABin henkilöstöyksikössä 2006-2009 toimien osan tästä ajasta henkilöstöyksikön päällikkönä. Vuodesta 2009 alkaen hän on toiminut HUSLABin työhyvinvointipäällikkönä. Hänen tämänhetkinen tehtävänsä on asiantuntijatehtävä, vastuutehtävinä mm. HUSLABin työsuojelu, työhyvinvoinnin edistäminen, henkilöstön työkyvyn ylläpitäminen ja esimiesten tukeminen. Hakijoista Tuula Ekholm ilmoitti myöhemmin luopuvansa viranhausta, joten hänen koulutustaan tai työkokemustaan ei ole kuvattu yllä. Haastatteluissa kiinnitettiin erityisesti huomiota hakijoiden kokemukseen ja valmiuksiin johtaa ja kohdentaa henkilöstöresurssia kustannustehokkaasti, valmiuksia esimiestyöhön ja henkilöstön kehittämiseen, kykyä tiedolla johtamiseen, yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja ja talouden johtamisen osaamista. Ensimmäiseen haastattelukierrokseen osallistuneista hakijoista kahdeksan (Tuula Ekholm, Marika Hämäläinen, Tuomas Järvinen, Minna Karjalainen, Teija Kaukosalmi-Virtanen, Tina Lommi, Hannele Nurkkala ja Anu Rasinsalo) päätettiin arvioida HUS:in henkilöarvioinneista vastaavassa Personnel Groupin toimesta. Hakijoista Tuula Ekholm ilmoitti myöhemmin luopuvansa viranhausta ja hän ei osallistunut henkilöarviointiin. Yhteenveto hakijoiden henkilöarvioinneista jaetaan kokouksessa pöydälle. Aiemman työ- ja esimieskokemuksen sekä haastatteluissa esiin tulleiden seikkojen ja soveltuvuusarvion perusteella toiseen haastatteluun kutsuttiin Marika Hämäläinen, Minna Karjalainen, Hannele Nurkkala ja Anu Rasinsalo.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 8/2015 24 (31) 85 14.10.2015 Toisessa haastattelussa 28.9.2015 olivat mukana toimitusjohtaja Piia Aarnisalo ja ylilääkäri Tiina Mäki. Toisen haastattelun tarkoituksena oli arvioida hakijoiden motivaatiota ja sitoutuneisuutta resurssipäällikön tehtävään, kykyä määrätietoiseen johtamiseen ja valmiuksia johtavan resurssipäällikön tehtävään. Haastattelijoiden yksimielinen näkemys oli, että resurssipäälliköiden virkoihin tulisi valita Marika Hämäläinen, Minna Karjalainen, Hannele Nurkkala ja Anu Rasinsalo sekä Teija Kaukosalmi-Virtanen, jolle ei HUSLA- Bin sisäisenä hakijana pidetty toista haastattelua. Soveltuvuusarvioinnin tulokset tukevat näiden henkilöiden valintaa. johtosäännön mukaan päättää liikelaitoksen toimitusjohtajan välittömien alaisten ottamisesta virkaan tai työsuhteeseen. Esittelijä katsoo, että edellä esitetyillä perusteluilla Marika Hämäläistä, Minna Karjalaista, Teija Kaukosalmi-Virtasta, Hannele Nurkkalaa ja Anu Rasinsaloa on pidettävä kokonaisuutena arvioiden soveltuvimpana hoitamaan HUSLA- Bin resurssipäälliköiden virkoja. Johtokunnan päätöksen 60/16.6.2015 mukaisesti yksi resurssipäälliköistä tulee toimimaan johtavana resurssipäällikkönä erillisen tehtävämääräyksen perusteella. Esittelijä katsoo, että resurssipäälliköiden virkoihin valittavaksi esitetyistä henkilöistä Hannele Nurkkalalla on laajin ja monipuolisin koulutus ja työkokemus vaativista esimiestehtävistä ja erinomaiset valmiudet johtavan resurssipäällikön tehtävään. Siten esittelijä katsoo, että Hannele Nurkkala on soveltuvin hoitamaan johtavan resurssipäällikön lisätehtävää. HUS:ssa ei ole käytössä johtavan resurssipäällikön tehtävänimikettä. Näin ollen tehtävää hoitavan henkilön tehtävänimikkeenä voidaan käyttää vain resurssipäällikkö-nimikettä. Muiden resurssipäälliköiden tehtäviä laajempi työnkuva otetaan huomioon hänen tehtäväkohtaisessa palkassaan. Päätösesitys Johtokunta 1. Päättää nimittää HUSLABin resurssipäälliköiden virkoihin Marika Hämäläisen, Minna Karjalaisen, Teija Kaukosalmi-Virtasen, Hannele Nurkkalan ja Anu Rasinsalon 1.12.2015 lukien ehdollisesti. Marika Hämäläisen, Minna Karjalaisen, Teija Kaukosalmi-Virtasen, Hannele Nurkkalan ja Anu Rasinsalon tulee toimittaa todistus terveydentilastaan 15.11.2015 mennessä toimitusjohtajalle. Johtokunta valtuuttaa toimitusjohtajan päättämään ottamisen vahvistamisesta. Jos tietoja ei esitetä määräajassa tai toimitusjohtaja ei tietojen johdosta katso voivansa vahvistaa ehdollisesti toimitettua ottamista, toteaa virkaan ottamisen rauenneeksi. 2. Päättää, että viran alkaessa HUSLABin hoitohenkilökunta ja muu ei-akateeminen henkilökunta jakautuu resurssipäälliköiden alaisuuteen seuraavan maantieteellisen jaon perusteella: Marika Hämäläinen: Vantaa ja Keski-Uusimaa Minna Karjalainen: Helsinki ja Itä-Uusimaa Teija Kaukosalmi-Virtanen: Meilahti 2. Hannele Nurkkala: Meilahti 1. Anu Rasinsalo: Espoo ja Länsi-Uusimaa