Klara.biz 5 Uudis- ja korjausrakentaminen Asennusohje 15.5.2006 Ohjeet: 1. Asennusohje 2. Lyhyt käyttöohje 3. Laaja käyttöohje (CD-levyllä) 4. Tiedonsiirto muiden ohjelmien välillä (CD-levyllä) 5. Laskentaohje (CD-levyllä). Klara.biz tuotteet ja versiot: Klara.biz 1 (2002) Klara.biz 2 (2003) Klara.biz 3 Kustannuslaskentaohjelma (2004) Klara.biz 3 Uudis- ja korjausrakentaminen (2005) Klara.biz 4 Uudisrakentaminen (2005) Klara.biz 4 Uudis- ja korjausrakentaminen (2005) Klara.biz 5 Uudisrakentaminen (2006) Klara.biz 5 Uudis- ja korjausrakentaminen (2006). Käyttöohjeet löytyvät: - Asennus-CD:ltä (ohje.htm) - Web-osoitteesta http://www.klara.biz. - Tietokoneen Käynnistä -valikosta (Käynnistä > Kaikki ohjelmat > Rakennustieto > Klara 5 > Ohjeet). Järjestelmävaatimukset PC-laitteisto, vähintään Windows 98-käyttöjärjestelmä. Ohjelman uudet ominaisuudet: - Rakennekirjaston ja hinnastojen hinnat on päivitetty vuoden 2006 tammikuun tasolle - Urakkaluettelon sekä urakkatulosteen ulkoasuja on laajennettu. 1
1 Asennusohje 1.1 Kaikki käyttäjät Klara.biz 5 Uudis- ja korjausrakentaminen (jatkossa käytetään termiä tämä ohjelma) asennetaan kiintolevyn Rakennustieto-hakemistossa olevaan Klara_korjaus_5 -hakemistoon. Klaraa ei voi käyttää suoraan CD:ltä. Mikäli Klara.biz -ohjelman aikaisempia versioita on asennettu kiintolevylle, tämä ohjelma asennetaan aikaisempien versioiden rinnalle. Ohjelman vanhempia versioita voi käyttää tämän ohjelman rinnalla. 1.2 Klara.biz 4 -ohjelman käyttäjät (Klara.biz 4 Uudis- ja korjausrakentaminen sekä Klara.biz 4 Uudisrakentaminen) Klara.biz 4:lla tehtyjä laskelmia voi avata tällä ohjelmalla. Molempien Klara.biz 4 -versioiden rakennekirjaston omat rakenteet sekä omat materiaali- ja työhinnat voi siirtää osaksi tämän ohjelman kirjastoja. 1.3 Klara.biz -ohjelman vanhempien versioiden käyttäjät Klaran 3- ja 2 -versiolla tehtyjä laskelmia voi avata tällä ohjelmalla. Sen sijaan Klaran 1-versiolla tehdyt laskelmat tulee siirtää ensin ohjelman 2- versioon. 1.4 Ohjelman asennus työasemalle Laita asennus-cd CD-asemaan. Asennus käynnistyy automaattisesti. Jos asennus ei käynnisty, klikkaa CD:llä olevaa asennus.exe -tiedostoa. Asentamiseen tarvittava Klaran sarjanumero (esim. KKL-xxxx-xxxxxxxx) löytyy Klara-kotelon takakannesta. Jos ohjelman asennuksessa ilmenee ongelmia tai kysyttävää, voit ottaa yhteyttä Rakennustietoon/asiakastuki, p. 0207 476 324. 2
2 Lyhyt käyttöohje Huomioitavaa! - Käynnistä ohjelma työpöydän Korjaus-Klara 5 -kuvakkeesta. - Avaa laskelma ohjelman avaa laskelma -painikkeella. - Muokkaa laskelmaa ainoastaan Klaran näytöllä olevilla sinisillä tai harmailla painikkeilla. ÄLÄ käytä Windowsin-valikkokomentoja äläkä hiiren oikean näppäimen alta tulevia painikkeita. - Tallenna laskelma aina tallenna laskelma -painikkeella. ÄLÄ tallenna laskelmia ylärivin valikon File > Save -komennolla. Silloin laskelmat tallentuvat väärin. - Lopeta Klaran käyttö aina alkusivun lopeta -painikkeesta. ÄLÄ sammuta Klaraa ylärivin valikon File > Exit -komennolla äläkä ikkunan oikean yläkulman rastista. Silloin Klaran ohjelmatiedostoihin sekä mahdollisesti tallennettuihin laskelmiin jää virheellistä tietoa, ja ohjelman toiminta saattaa häiriintyä. 2.1 Ohjelman käynnistäminen Käynnistä ohjelma työpöydän Korjaus-Klara 5 -kuvakkeesta. HUOM! Klaraa ei voi käyttää suoraan CD:ltä, vaan ohjelma on ensin asennettava kiintolevylle asennusohjelmalla (ks. 1. Asennusohje). 2.2 Laskelmien avaaminen 2.2.1 5-, 4- ja 3-versioiden laskelmat 1. Klaran 5-, 4-, ja 3 -versiolla tehdyt laskelmat avataan klikkaamalla avaa laskelma -painiketta. 2. valitse 5-, 4- tai 3-version laskelmatiedosto. 5-version mallilaskelmat (uudis- ja korjausrakentaminen) avautuvat suoraan myös mallipohjat -sivulta. 2.2.2 2- ja 1- version laskelmat 1. klikkaa avaa 2-vers. laskelma -painiketta 2. valitse 2-version laskelmatiedosto 3. klikkaa ota tämä laskelma käyttöön -painiketta, jolloin laskelma avautuu 4. laskelma siirretään ohjelmaan klikkaamalla siirrä 5-versioon -painiketta. HUOM! Klaran 1-versiolla tallennetut laskelmat avataan ja tallennetaan ensin 2-versiolla. 3
2.2.3 Määrätietojen tuonti Klaran laskelmaan voi tuoda esim. Excelillä tehdyn tekstimuotoisen määrätietoluettelon, jonka riveinä ovat kustannuserät ja sarakkeissa yhdellä sarkaimella erotettuina kustannuserän Talo 90 rakennusosatunnus, nimi, määrätieto ja määrätiedon yksikkö. Klikkaa alkusivun tuo määrätiedot -painiketta. Osoita määrätietotiedostoa (sarkaimin erotettu tekstitiedosto, txt). Mikäli määrätiedosto ei näy avausikkunassa, valitse tiedostotyypiksi All files (*.*). Laskelmaan tuotujen määrätietorivien tiedot voidaan vaihtaa rakennekirjaston riveiksi klikkaamalla rivin harmaata < -painiketta (ks. 2.5.2). Vaihtaminen tehdään rivin Talo 90 -rakennusosatunnuksen perusteella. Määrätietojen tuonnista tarkemmin ohjeessa 4 Tiedonsiirto muiden ohjelmien välillä. 2.3 Laskelman tallentaminen Klikkaa tallenna laskelma -painiketta - anna tallennettavalle tiedostolle nimi (ilman ääkkösiä) - valitse tallennuspaikka ja nimi niin, ettei tiedosto sotkeudu Klaran omiin ohjelmatiedostoihin. - projektien eri versiot pysyvät järjestyksessä kun käytät nimeämisessä esim: proj_kesa_v1, proj_kesa_v2, proj_kesa_v3 - tiedostonimen lopussa tulee olla.usr -lyhenne - tallennustyyppinä olevaa copy of current file -muotoa ei saa muuttaa. 2.4 Ohjelman lopettaminen Ohjelman lopetetaan alkusivun lopeta -painikkeesta. ÄLÄ lopeta ohjelmaa File -valikon Exit -komennolla tai oikean yläkulman rastista. Tallenna auki oleva laskelma ennen lopettamista, koska lopetettaessa avoin laskelmatiedosto tyhjennetään. 2.5 Yhden laskelman muokkaus 2.5.1 Hanketietojen muokkaus Laskelman hankekohtaisia tietoja muokataan hanketiedot -painikkeella. Hanketta kuvaavia tietoja ovat hankkeen nimi, päiväys, sisällön lyhyt kuvaus sekä pieni vinjettikuva. Kustannuslaskelmaan vaikuttavat lisäksi - hankkeen laajuus ja sen yksikkö - työkustannuksiin vaikuttavat koko- ja vaikeuskerroin sekä aluekerroin. 4
2.5.2 Laskelman muokkaus Klarassa käsitellään yhtä laskelmaa kerrallaan. Pääset laskelmaan - painikkeella kustannusrivien muokkaustilaan. Laskelma koostuu kustannusriveistä, joiden sisältö voi olla: - hankinta ja palvelu (kertaluonteinen kustannus) - rakenteiden materiaalikustannus - rakenteiden työkustannus. Klaran keltapohjaisten kenttien tietoja voi vapaasti muuttaa. Kustannusrivien määrätietoja voidaan muuttaa laskelmakohtaisesti. Uusia kustannusrivejä otetaan laskelmaan rakennekirjastosta, johon päästään harmaalla rakennekirjasto -painikkeella. Uusia tyhjiä kustannusrivejä tehdään tee uusi rivi -painikkeella. Olemassa olevista riveistä voidaan monistaa uusia kustannusrivejä sinisellä m -painikkeella (monista). Rakennekirjaston sisältöä voi muuttaa (ks 2.8.1), ja sieltä voidaan kopioida kustannusrivejä laskelmaan ota -painikkeella. Laskelmaan kopioidun kustannusrivin sisältöä voi vapaasti muokata. Kustannusrivejä poistetaan laskelmasta punaisella X -painikkeella. Kustannusrivi vaihdetaan rakennekirjastosta toiseen harmaalla < -painikkeella. Rivin määrätieto säilyy ja järjestysnumeron perässä näkyy << -merkintä. Kustannusrivit voi numeroida laskelmassa käsin. Lajittele -painikkeella ne saadaan numerojärjestykseen. Vaihtoehtoisesti rivit voi numeroida Talo90 -tunnuksen mukaisesti. Rivit voi myös numeroida uudelleen numeroi -painikkeella. 2.5.3 Kustannusrivin muokkaus Yhden kustannusrivin sisältöä tarkastellaan ja muokataan yksityiskohtaisemmin sinisellä nuoli -painikkeella >. Kustannusrivin yksityiskohtaiset tiedot ovat - materiaalin määrä sekä yksikkö - materiaalit, niiden yksikköhinnat ja menekit - työntekijätiedot ja työmenekit - hankinnat ja palvelut (kertaluonteiset kustannukset). Tiedot ovat laskelmakohtaisia ja niitä voi vapaasti muuttaa. Kustannusrivillä on myös vapaa selitekenttä sekä paikka vinjettikuvalle. 5
2.6 Urakkaluettelo ja urakkaseuranta Laskelman kustannusrivit voidaan jakaa urakoihin urakkaluetteloon -painikkeesta. - merkitse urakan nimi (esim. A, B, C) urakkajako -sarakkeeseen - klikkaa lajittele ja laske uudelleen -painiketta, jolloin kustannuslaskelman rivit lajitellaan ja lasketaan yhteen urakoittain - merkitse toteutuma -sarakkeeseen toteutuneiden urakoiden kokonaissummat - urakkajaon jälkeen voit myös numeroida laskelmarivit urakoiden mukaiseen järjestykseen numeroi -painikkeella. 2.7 Laskelman tulostaminen Klaran kustannuslaskelma tulostetaan tulosta -painikkeella 1. tiiviissä muodossa (vain päärivit) 2. tiiviissä muodossa (vain päärivit) selitteineen 3. tiiviissä muodossa (vain päärivit) selitteineen ilman hintoja 4. laajassa muodossa (kustannusrivien yksityiskohdat näkyvissä) 5. laajassa muodossa (kustannusrivien yksityiskohdat näkyvissä) ilman hintoja. Kustannuslaskelmasta voi tulostaa myös laskelman 6. materiaaliluettelon (kustannusrivien materiaalimenekit, kauppalappu ) 7. materiaaliluettelon (kustannusrivien materiaalimenekit, kauppalappu ) ilman hintoja 8. työmenekit (laskelmaan liittyvät työsuoritteet) 9. urakkajaon ja urakoiden toteutuman. Tulosteita voi tarkastella näytöllä näytä tulostusasu -painikkeella. Tarkastelu päätetään kuvaruudun vasemman reunan continue -painikkeella. Tulostaminen käynnistetään harmaalla tulosta -painikkeella. Tulostettaessa Klara avaa aina ensin käyttöjärjestelmän tulostusasetukset -valikon (print setup...), jossa voidaan mm. säätää sopiva paperikoko ja paperin pysty- tai vaaka-asetus. Sen jälkeen käyttöjärjestelmän normaalin tulostusvalikon (print...). 2.8 Klaran ylläpito Rakennekirjasto muodostuu hinnaston ja työhinnaston riveistä. Hinnastoon ja työhinnastoon tehdyt muutokset vaikuttavat välittömästi niihin rakennekirjaston rakenteisiin, joissa vastaavia hintoja käytetään. 6
2.8.1 Rakennekirjasto Rakennekirjaston muutokset vaikuttavat kaikkiin laskelmiin, joissa kyseistä rakennetta muutoksen jälkeen käytetään. Muutokset eivät vaikuta jo tehtyihin ja tallennettuihin vanhoihin laskelmiin, eivätkä mallilaskelmiin. Alkuperäisiä kirjastorakenteita (mustat tekstit) ei voi muokata eikä poistaa. Itse tehtyjä kirjastorakenteita (punaiset tekstit) voi muokata ja poistaa. Itse tehtyjä rakenteita ovat - itse tehdyt tai monistetut rakenteet (punaiset tekstit) - muista versioista mahdollisesti tuodut rakenteet (punaiset tekstit). Rakennekirjaston rakenteita tarkastellaan harmaalla nuolipainikkeella >. Itse tehtyjä rakenteita muokataan vihreällä nuolipainikkeella >. Itse tehty kirjastorakenne poistetaan punaisella X -painikkeella. Rakennekirjaston rivi kopioidaan laskelmaan harmaalla ota -painikkeella. Laskelmaan kopioidun kustannusrivin sisältöä voi vapaasti muokata. Rakennekirjastosta voi kopioida useita rivejä klikkaamalla ota monta -painiketta. Valitse ensin halutut rivit rastittamalla. Voit käyttää rivejä valitessasi sivun yläosan hakuja sekä vapaata hakua. Vasemman reunan näytä -painike näyttää jo valittuina olevat rivit. Siirrä lopuksi rastitetut rivit laskelmaan ota valitut -painikkeella. Rakennekirjastoon lisätään uusia rakenteita tee uusi -painikkeella, tai monistamalla olemassa olevan rakenteen sinisellä m -painikkeella. Rakennekirjaston sisältöä voi lajitella sivun yläosan painikkeilla - Talo 90 -nimikkeistön mukaisesti - poimimalla omat ja muokattavissa olevat rakenteet omat -painikkeella - poimimalla Klara 5 Uudis- ja korjausrakentaminen -ohjelman rakenteet Klara 5 -painikkeella - poimimalla korjaustoimenpiteet korjaustoimenpiteet -painikkeella - poimimalla korjaustoimenpiteiden purkutyöt 1 purku -painikkeella - poimimalla korjaustoimenpiteiden esikäsittelyt 2 esikäsittelyt -painikkeella - poimimalla korjaustoimenpiteiden korjaustyöt 3 korjaus -painikkeella. Rakennekirjastosta voi hakea rakennetta tai korjaustoimenpidettä nimen perusteella haku -painikkeella. Voit laajentaa hakua käyttämällä *-merkkiä (esim. *rappaus*). 7
2.8.2 Hinnasto (ylläpito > hinnasto) Hintojen (materiaalihintojen) muutokset vaikuttavat kaikkiin rakennekirjaston rakennetyyppeihin, joissa kyseistä materiaalia käytetään. Muutokset vaikuttavat tämän jälkeen tehtäviin uusiin laskelmiin. Hintamuutokset eivät vaikuta jo tallennettuihin vanhoihin laskelmiin, eivätkä mallilaskelmiin. Materiaalihinnastossa on myös materiaalin kaltaisesti käytettyjä rakennuttamisen ja työmaatekniikan hintoja. Klaran alkuperäisiä hinnastorivejä (mustat tekstit) voi muokata vain hintatiedon osalta eikä niitä voi poistaa. Itse tehtyjä hinnastorivejä (punaiset tekstit) voi muokata ja poistaa. Itse tehtyjä hinnastorivejä ovat - itse tehdyt tai monistetut hinnat - muista versioista tuodut omat hinnat. Itse tehtyjä hinnastorivejä muokataan vihreällä nuolipainikkeella >. Itse tehdyn hinnastorivin voi poistaa punaisella X -painikkeella. Hinnastoon voi lisätä uusia hinnastorivejä tee uusi -painikkeella, tai monistamalla olemassa olevan hinnastorivin sinisellä m -painikkeella. - Hinnaston sisältöä voi lajitella sivun yläosan painikkeilla - Talo 90 - nimikkeistön mukaisesti sekä nimen ja hinnan perusteella. - poimimalla kaikki omat ja muokattavissa olevat hinnat omat -painikkeella - poimimalla kaikki Klaran 4 uudisrakentamishinnat Klara 5 -painikkeella - poimimalla kaikki Klara 4 korjausrakentamishinnat Korjaus -painikkeella. Hinnastosta voi hakea materiaalia nimen perusteella haku -painikkeella. Voit laajentaa hakua käyttämällä *-merkkiä (esim. *soiro). Tarkista -painikkeella nähdään kuinka monessa rakennekirjaston rakenteessa materiaali on käytössä. 2.8.3 Työhinnasto (ylläpito > työhinnasto) Työhintojen muutokset vaikuttavat välittömästi kaikkiin rakennekirjaston rakennetyyppeihin, joissa kyseistä työtä käytetään. Muutokset vaikuttavat kaikkiin tämän jälkeen tehtäviin uusiin laskelmiin. Hintamuutokset eivät vaikuta jo tehtyihin ja tallennettuihin vanhoihin laskelmiin, eivätkä mallilaskelmiin. Klaran alkuperäisiä työntekijätietoja (mustat tekstit) voi muokata vain tuntihintojen osalta eikä niitä voi poistaa. Itse tehtyjä työntekijätietoja (punaiset tekstit) voi muokata ja poistaa. Itse tehtyjä työnhintoja ovat - itse tehdyt tai monistetut työhinnat - vanhemmista versioista tuodut omat työhinnat. 8
Työhinnastoon lisätään uusia työntekijöitä tee uusi -painikkeella. Itse tehtyjä tietoja muokataan vihreällä nuolipainikkeella > ja poistetaan punaisella X- painikkeella. Työhinnaston sisältöä järjestetään työntekijänimikkeen perusteella lajittele -painikkeella. Tarkista -painikkeella nähdään kuinka monessa rakennekirjaston rakenteessa työntekijä on käytössä. Sosiaaliturvakerrointa muutetaan muuta sosiaaliturvakerrointa -painikkeella. 2.8.4 Omien kirjastotietojen tuonti (ylläpito) edellisistä versioista Klara 5 Uudis- ja korjausrakentaminen -ohjelmaan voidaan tuoda omia rakennekirjaston, hinnaston ja työhinnaston tietoja (punaiset tekstit). Omien kirjastotietojen tuonnin toimenpiteet riippuvat siitä, mitä ohjelman versioita on aikaisemmin ollut käytössä ja mistä ohjelman versiosta kirjastotiedot tuodaan. HUOM! Omat kirjastotiedot suositellaan tuotavaksi vanhemmista versioista vain kertaalleen. Mikäli omat kirjastotiedot tuodaan vanhemmista versiosta useampaan kertaan, se saattaa aiheuttaa materiaali- ja työhinnastoissa samojen hintojen monistumista. Mikäli niin tapahtuu, monistuneet omat materiaali- ja työhinnat poistetaan hinnastoista käsin. Kirjastotiedot tuodaan tähän ohjelmaan seuraavasti: 1. Ohjelma kopioi asennusvaiheessa automaattisesti vanhan ohjelmaversion omat kirjastotiedostot Klara_5_korjaus -hakemistoon ja nimeää kopioidut tiedostot automaattisesti. 2. Käynnistetään Klara, siirrytään ylläpito-ikkunaan ja tehdään omien kirjastotietojen tuonti kolmella vaihtoehtoisella tavalla. Klara 5:n materiaalihinnastosta on ohjelman edelliseen versioon verrattuna poistettu muutamia materiaaleja. Mikäli näitä materiaaleja on käytetty omissa kirjastorakenteissa niiden materiaalirivien tiedot ovat puutteellisia (materiaalin nimi ja hinta puuttuvat). Täydennä tiedot hakemalla tilalle vastaava materiaali. 9
2.8.4.1 Tuo kirjastotiedot Klara.biz 4 Uudis- ja korjausrakentaminen -ohjelmasta (vaihtoehto 1) Klikkaa Tuo omat 4 Uudis- ja korjaus -painiketta. Tiedot siirtyvät osaksi tämän ohjelman kirjastotietoja (punaiset tekstit). Tarkista, että siirto on onnistunut. Mikäli asennusohjelma ei ole kopioinut vanhoja kirjastotiedostoja, ne voidaan siirtää tähän ohjelmaan käsin. Kopioi ensin Klara 4 Uudis- ja korjausversion hakemistosta seuraavat kolme (vasen sarake) tiedostoa väliaikaiseen kansioon. Nimeä tiedostot uudelleen seuraavilla nimillä (oikea sarake): 11_korjausklara.usr > 11_korjausklara_4.usr 32_mh.usr > 32_mh_4.usr 32_th.usr > 32_th_4.usr Siirrä uudelleen nimetyt tiedostot Klara_5_korjaus -kansioon. Käynnistä ohjelma ja liitä omat kirjastotiedot Klara 5:n kirjastoihin ylläpidossa Tuo omat -painikkeella 2.8.4.2 Tuo kirjastotiedot Klara.biz 4 Uudisrakentaminen -ohjelmasta (vaihtoehto 2) Klikkaa Tuo omat 4 Uudis -painiketta. Tiedot siirtyvät osaksi tämän ohjelman kirjastotietoja (punaiset tekstit). Tarkista, että siirto on onnistunut. Mikäli asennusohjelma ei ole kopioinut vanhoja kirjastotiedostoja, ne voidaan siirtää tähän ohjelmaan käsin. Kopioi ensin Klara 4 Uudis- ja korjausversion hakemistosta seuraavat kolme (vasen sarake) tiedostoa väliaikaiseen kansioon. Nimeä tiedostot uudelleen seuraavilla nimillä (oikea sarake): 11_klara.usr > 11_klara_4.usr 12_mh.usr > 12_mh_4.usr 12_th.usr > 12_th_4.usr ja kopioi tiedostot Klara_5_korjaus -kansioon. Käynnistä ohjelma ja liitä omat kirjastotiedot Klara 5:n kirjastoihin ylläpidossa Tuo omat -painikkeella 2.8.4.3 Tuo kirjastotiedot Klara.biz 5 Uudisrakentaminen -ohjelmasta (vaihtoehto 3) Klikkaa Tuo omat 5 Uudis -painiketta. Tiedot siirtyvät osaksi tämän ohjelman kirjastotietoja (punaiset tekstit). Tarkista, että siirto on onnistunut. Mikäli asennusohjelma ei ole kopioinut vanhoja kirjastotiedostoja, ne voidaan siirtää tähän ohjelmaan käsin. Kopioi ensin Klara 4 Uudis- ja 10
korjausversion hakemistosta seuraavat kolme (vasen sarake) tiedostoa väliaikaiseen kansioon. Nimeä tiedostot uudelleen seuraavilla nimillä (oikea sarake): 11_klara.usr > 11_klara_5.usr 12_mh.usr > 12_mh_5.usr 12_th.usr > 12_th_5.usr ja kopioi tiedostot Klara_5_korjaus -kansioon. Käynnistä ohjelma ja liitä omat kirjastotiedot Klara 5:n kirjastoihin ylläpidossa Tuo omat -painikkeella 2.8.5 Talo 90 -nimikkeistöt (ylläpito) Ylläpitoikkunan kautta voidaan tarkastella - Talo 90 -rakennusosanimikkeistöä (käytetään rakennekirjaston lajittelussa) - Talo 90 -rakennustarvikenimikkeistöä (käytetään hinnaston lajittelussa). Nimikkeistöjen sisältöjä ei voi muokata. Rakennekirjastossa, hinnastoissa sekä tehtävissä laskelmissa voidaan kuitenkin haluttaessa käyttää Talo 90 -nimikkeistöistä poikkeavia tunnuksia. 2.8.6 Yrityslogon lisääminen tulosteisiin (ylläpito) Yrityslogo kopioidaan esim. kuvankäsittelyohjelmasta (kopioi/copy) ja sijoitetaan (liitä/paste) sille varattuun kenttään. 11