HELSINGIN YLIOPISTOLLINEN GO-SEURA RY YHDISTYKSEN SYYSKOKOUS 5.12.2017 PÖYTÄKIRJA Paikka: Kokoustila Seppele, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Osallistujat: Antti Niemi, puheenjohtaja Arto Heikkinen, sihteeri Jaakko Alakopsa, hallituksen jäsen Mika Lemström, hallituksen jäsen Anttoni Maula, hallituksen jäsen Henry Hemming, hallituksen jäsen Pekka Keipi, hallituksen jäsen Koba Koivisto, hallituksen jäsen 1. KOKOUKSEN AVAUS Avattiin kokous klo 17:22. 2. VALITAAN KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJA, SIHTEERI, KAKSI PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAA JA KAKSI ÄÄNTENLASKIJAA Valittiin Antti Niemi kokouksen puheenjohtajaksi ja Arto Heikkinen kokouksen sihteeriksi. Valittiin Anttoni Maula ja Mika Lemström kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja sovittiin, että he toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 3. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
5. VAHVISTETAAN TOIMINTASUUNNITELMA, TALOUSARVIO SEKÄ JÄSENMAKSUJEN SUURUUS SEURAAVALLE KALENTERIVUODELLE Päätettiin pitää jäsenmaksut ennallaan: HYY:n jäsen: 5 euroa Ei HYY:n jäsen, nuori (alle 18v): 7 euroa Ei HYY:n jäsen, opiskelija: 7 euroa Helsingin yliopiston henkilökunta: 7 euroa Muut: 10 euroa Kannatusjäsen: 20 euroa Vahvistettiin toimintasuunnitelma ( Liite 1) ja talousarvio (Liite 2) vuodelle 2018. 6. VALITAAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET Valittiin Antti Niemi YliGon hallituksen puheenjohtajaksi kaudelle 2018. Lisäksi hallitukseen valittiin Mika Lemström, Pekka Keipi, Jaakko Alakopsa, Henry Hemming, Koba Koivisto, Anttoni Maula (varajäsen) ja Janne Nikula (varajäsen). 7. VALITAAN YKSI TAI KAKSI TOIMINNANTARKASTAJAA JA KAKSI VARATOIMINNANTARKASTAJAA Valittiin Arto Heikkinen YliGon toiminnatarkastajaksi kaudelle 2018. Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Aura Salo ja Juho Pennanen. 8. HELSINKI OPEN 2018 Janne Nikula haluaa järjestää Helsinki Openin helmi-maaliskuussa. Janne esittelee tapahtuman budjetin loppuvuodesta. Hallitus kokoontuu asian tiimoilta loppuvuodesta. 9. PÄÄTETÄÄN KOKOUS Päätettiin kokous klo 18:54.
Liite 1 Toimintasuunnitelma 2018 Helsingin yliopistollisen go-seuran (YliGo) toimintasuunnitelma 2018 YliGo edistää vanhan aasialaisen go-lautapelin (baduk, weiqi) tuntemusta Helsingin yliopistolla ja Suomessa. Viikoittaiset peli-illat Helsingin kantakaupungissa tarjoavat gon harrastajille mahdollisuuden pelaamiseen ja pelin opiskeluun. Keskiviikkoisin pelataan edelleen perinteisessä Oluthuone Kaislan peli-illassa. Sunnuntaisin peli-ilta pelataan kerhohuoneella. YliGon hallitus kokoontuu pääasiassa kerhohuoneella noin kahden kuukauden välein. YliGo järjestää aktiivisesti turnauksia kaikentasoisille gon pelaajille. Vuoden 2014 alussa aloitetun Ooteai-liigan pyörittämistä pyritään jatkamaan. Liigaa pelataan pääasiassa YliGon kerhohuoneen peli-iltojen yhteydessä. Kevätlukukaudella järjestetään cup-turnaus YliGon mestaruudesta. Maaliskuussa järjestetään jo kolmatta kertaa pitkien peliaikojen Helsinki Open-viikonlopputurnaus. Maaliskuussa järjestetään netissä pelattava pikapelihaaste GoQuest palvelimella. YliGo järjestää keväällä Korean Ambassador's Cupin yhteistyössä Korean suurlähetystön kanssa, jos muut kerhot eivät ole kiinnostuneita sen järjestämisestä. YliGo lähettää yhden joukkueen pelaamaan toukokuussa järjestettävään kerhojoukkueiden Suomen mestaruusturnaukseen. YliGon Sauna Cup-turnaus järjestynee kesällä. Syyslukukauden aikana järjestetään YliGon perinteinen Helsinki Casual-turnaus. YliGo järjestänee SM-karsinnat syksyn aikana. YliGo pyrkii lisäämään yhteistyötä muiden HYY:n järjestöjen kanssa ja luomaan tätä kautta uusia kontakteja opiskelijoihin. Yhteistyötä pääkaupunkiseudun muiden go-kerhojen kanssa jatketaan. Muiden pääkaupunkiseudun kerhojen kanssa järjestetään kerho-otteluja. YliGo ottaa aktiivisesti osaa Suomen go-liiton toimintaan, jonka puitteissa osallistutaan kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön. YliGon jäsenet ovat aktiivisia myös kansainvälisissä turnauksissa (mm. Euroopan go-kongressi). YliGo esittelee gota useissa tapahtumissa, mm. tammikuussa järjestettävässä Desucon Frostbitessa ja kesäkuussa järjestettävässä Desuconissa. Kerhon jäsenten fyysistä pelivirettä pidetään
Liite 1 Toimintasuunnitelma 2018 yllä viikoittaisella liikunnalla. Aurinkoisella säällä pidetään peli-iltoja kaupungin puistoissa. Vuoden aikana YliGon kirjastoa täydennetään aloittelijoille sopivalla kirjallisuudella tarvittaessa. Muutoinkin pidetään opetustoimintaa yllä viikottaisissa peli-illoissa. Gota ja peli-iltoja käydään esittelemässä Yliopiston avajaiskarnevaaleilla syyskuussa. YliGon pelivälineistöä uusitaan ja täydennetään vuoden kuluessa uusilla pelilauta- ja kiviseteillä. Paitatilaus tehdään. Joulukuussa järjestetään kerhon pikkujoulut.
Liite 1 Toimintasuunnitelma 2018 ALUSTAVA VUOSIKALENTERI 2018 Keskiviikon peli-illat Oluthuone Kaislassa ja sunnuntain peli-illat kerhohuoneella jatkuvat viikoittaisina ja ympärivuotisina. Hallitus kokoontuu noin kahden kuukauden välein. Tammikuu Ooteai-liiga alkaa ympärivuotisena Promootiomatka Desucon Frostbiteen Helmikuu YliGo Cup haasteturnaus Yhdistyksen kevätkokous Maaliskuu Pikapelihaaste netissä Helsinki Open Huhtikuu Korean Ambassador's Cup -turnaus Toukokuu YliGo Cupin finaali YliGon kesäliikuntakausi alkaa Kesäkuu Promootiomatka Desuconiin YliGo Sauna Cup Heinäkuu Matka Euroopan go-kongressiin Italiaan Elokuu Euroopan go-kongressi jatkuu Kesäliikuntakausi loppuu Syyskuu Yliopiston avajaiskarnevaalit Lokakuu SM-karsinta Marraskuu Helsinki Casual -turnaus Joulukuu Yhdistyksen syyskokous ja pikkujoulut
Liite 2 Talousarvio 2018 Talousarvio Helsingin yliopistollinen go-seura r 2017 2018 Varsinainen toiminta Tuotot Turnaustuotot Helsinki Open 724,65 430,00 Helsinki Casual 205,00 300,00 YliGoCup 47,75 300,00 Korean Ambassador's Cup 0,00 500,00 SaunaCup 0,00 300,00 SM-karsinta 0,00 300,00 Turnaustuotot yhteensä 977,40 2130,00 Avustukset Go-liiton promootiotuet 0,00 150,00 Avustukset yhteensä 0,00 150,00 Tuotot yhteensä 977,40 2280,00 Kulut Turnauskulut Helsinki Open -893,07-430,00 Helsinki Casual -200,88-300,00 YliGoCup -115,78-300,00 SaunaCup 0,00-300,00 Korean Ambassador's Cup 0,00-500,00 SM-karsinta 0,00-300,00 Turnauskulut yhteensä -1209,73-2130,00 Välinehankinnat Pelivälineet 0,00-300,00 Kirjastohankinnat -115,00 0,00 Välinehankinnat yhteensä -115,00-300,00 Muut toiminnan kulut Pikkujoulusaunan vuokra -160,00-190,00 Pikkujoulutarjoilut -100,00-100,00 Avajaiskarnevaalit 0,00-10,00 Toimistotarvikkeet 0,00-20,00 Promootiomatkakorvaukset 0,00-150,00 Joukkue-SM osallistuminen -50,00-60,00 Muut toiminnan kulut yhteensä -310,00-530,00 Kulut yhteensä -1634,73-2960,00 Varsinainen toiminta yhteensä -657,33-680,00
Liite 2 Talousarvio 2018 Muu yhdistystoiminta Muut tuotot yhteensä Pikkujoulujen osallistumismaksut 50,00 50,00 Muut tuotot yhteensä 50,00 50,00 Muut kulut yhteensä Go-liiton jäsenmaksu -293,00-222,00 Muut kulut yhteensä -293,00-222,00 Muu yhdistystoiminta yhteensä -243,00-172,00 Varainhankinta Jäsenmaksut 176,00 350,00 Varainhankinta yhteensä 176,00 350,00 Tuotto- / Kulujäämä -724,33-502,00 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot 0,55 0,00 Kulut -13,50 0,00 Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä -12,95 0,00 Yleisavustukset HYYn toiminta-avustus 342,00 350,00 Yleisavustukset yhteensä 342,00 350,00 Tilikauden tulos -395,28-152,00
Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja Antti Niemi / /2017 / /2017 Sihteeri Arto Heikkinen Olemme tarkistaneet kokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. / /2017 / /2017 Mika Lemström Anttoni Maula Pöytäkirjantarkarkastaja Pöytäkirjantarkarkastaja LIITTEET 1. Vuoden 2018 toimintasuunnitelma 2. Vuoden 2018 talousarvio