2 KIRKKONEUVOSTO 8/2017 1 (7) Aika Keskiviikko 13.12.2017 klo 17:00 18:48 Paikka Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja Alanen Nina varapuheenjohtaja Holma Risto Itämetsä Risto Järvinen Kaija Nummela Aulis Peltola Kari Petäjäniemi Liisa Siukola Katri Vahtokari Juhani vara -17:48 14 Vainikainen Kati Muut läsnäolijat Takala Pasi Kulmala Timo Tuohimaa Taina kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja sihteeri Poissa Vilén Riitta Minna Mustakallio-Sorvari lapsiasiainhenkilö Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokousasiat 1 16 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Itämetsä Risto ja Järvinen Kaija Kimmo Reinikainen puheenjohtaja Taina Tuohimaa sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Ylöjärvellä 13.12.2017 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Risto Itämetsä Kaija Järvinen Ylöjärven seurakunnan ilmoitustaululla 14.12. 27.12.2017 Taina Tuohimaa
2 KIRKKONEUVOSTO 8/2017 2 (7) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 6 Kevään 2018 kolehdit (Liite 1) 7 Seurakuntasihteerin viran lakkauttaminen 8 Toimistosihteerien nimikemuutokset 9 Talousarviomuutokset 10 Määräaikaisen nuorisotyönohjaajan valinta 11 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta 12 Viranhaltijapäätökset 13 Pöytäkirjoja 14 Muut asiat 15 Tiedoksi 16 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen
2 KIRKKONEUVOSTO 8/2017 3 (7) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotuksen mukaan 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisättynä pykälällä 10; määräaikaisen nuorisotyönohjaajan valinta. 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Risto Itämetsä ja Kaija Järvinen. 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää ajalla 14.12. 27.12.2017 maanantaista keskiviikkoon klo 10 15 ja perjantaina klo 10 13. Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla (KL 25:3). Ehdotuksen mukaan
2 KIRKKONEUVOSTO 8/2017 4 (7) 6 Kevään 2018 kolehdit Liitteenä on esitys Ylöjärven seurakunnan kirkkokolehdeiksi kevätkaudelle 2018. Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen mukaiset kirkkokolehdit. 7 Seurakuntasihteerin viran lakkauttaminen Seurakuntasihteerin virka on ollut ilman täyttämättä vuoden 2017 alusta alkaen. Viran tehtävät on jaettu pääasiassa kirkkoherranviraston toimistosihteereille ja hallintosihteerille. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että seurakuntasihteerin virka lakkautetaan 31.3.2018. 8 Toimistosihteerien nimikemuutokset ESITTELIJÄ: talousjohtaja Seurakunnassa on kaksi toimistosihteeriä kirkkoherranvirastossa ja yksi taloushallinnon tehtävissä. Toimistosihteerin nimike ei kuvaa tehtävien sisältöä. Kirkkoherranviraston toimistosihteerien tehtäviin kuuluu laaja-alaisesti koko seurakuntaa palvelevia tehtäviä. Taloushallinnon toimistosihteerin tehtävät koostuvat monipuolisista taloushallinnon tehtävistä. Kirkkoherranviraston toimistosihteerien nimikkeet muutetaan seurakuntasihteereiksi ja taloushallinnon toimistosihteerin nimike talousassistentiksi 1.1.2018 alkaen. Nimikkeiden muutoksilla ei ole kustannusvaikutuksia.
2 KIRKKONEUVOSTO 8/2017 5 (7) 9 Talousarviomuutokset ESITTELIJÄ: talousjohtaja 1-pääluokassa ovat talousarviossa menot ylittymässä seuraavasti: Tulosyksikkö 1011050000/Talous- ja henkilöstöhallinto: työterveyspalvelut +25.000 eur asiantuntijapalvelukset +12.000 eur IT-alueen maksut +13.000 eur 5- pääluokassa tulopuolella Siivikkalan seurakuntatalon myyntituotto kirjautui tälle vuodelle ja lisäksi puunmyyntituottoja on tullut nettona 22.000 arvioitua enemmän. Talousarviossa olleet maanmyyntitulot 60.000 euroa eivät tule toteutumaan. Toimintatuotot kokonaisuudessaan yhteensä ylittyvät vajaalla 90.000 eurolla vuoden loppuun mennessä. Lisämäärärahan tarve nettona 5-pääluokassa on noin 40.000 euroa, koska menot ovat puolestaan myös ylittymässä. Menoylityksiksi ovat sijaisten palkkakustannuksista, kustannusten noususta ja ennakoitua suuremmista korjaustarpeista johtuen tulossa seuraavat summat: Tulosyksikkö 1015060009/Siivikkalan srk-talo: Muut toimintatuotot Tulosyksikkö 1015100000/Maa- ja metsätalous: Muut toimintatuotot Tulosyksikkö 1015010000/Tilapalvelut: Henkilöstökulut Palvelujen ostot Ostot tilikauden aikana +135.000 eur. -60.000 eur +55.000 eur +15.000 eur +16.000 eur Investointisuunnitelmasta voi poistaa kirkkojen sammutusjärjestelmiin varatun määrärahan 458.000 euroa, sillä investointia ei toteuteta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy edellä mainitut talousarviomuutokset. 10 Määräaikaisen nuorisotyönohjaajan valinta Kirkkoneuvosto 7/2017 15 Nuorisotyönohjaajan viran auki julistaminen
2 KIRKKONEUVOSTO 8/2017 6 (7) Nuorisotyönohjaaja Mikko Huuhtasen tultua valituksi diakonin virkaan jää nuorisotyönohjaajan virka avoimeksi. Ylöjärven alueella nuoriso- ja rippikoulutyö on vilkasta ja tavoittaa lähes 100 % kirkkoon kuuluvista nuorista ja toiminnassa on mukana myös kirkkoon kuulumattomia nuoria. Nuorten ikäluokka on kasvava ja verkostot esim. kouluihin ovat toimivat. Tämän toiminnan ylläpitäminen vaatii nuorisotyön tiimin pitämisen entisen kokoisena. Kirkkoneuvosto laittaa nuorisotyönohjaajan 31.12.2018 asti määräaikaisen viran haettavaksi 27.11.2017 klo 12 mennessä. Määräaikaisuuden peruste on käynnissä olevat kuuden seurakunnan yhteistyöneuvottelut. Kirkkoneuvosto nimeää haastatteluryhmään edustajansa. Muut haastatteluryhmän et ovat nuorisotyön johtokunnan puheenjohtaja, johtava nuorisotyönohjaaja Asko Järvensivu, kappalainen Matti Mikkola ja toimistopäällikkö Tarja Suni. Haastatteluryhmä antaa ehdotuksensa valinnasta kirkkoneuvoston kokoukseen 13.12.2017. Kirkkoneuvosto laittaa nuorisotyönohjaajan 31.12.2018 asti määräaikaisen viran haettavaksi 27.11.2017 klo 12 mennessä. Määräaikaisuuden peruste on käynnissä olevat kuuden seurakunnan yhteistyöneuvottelut. Kirkkoneuvosto nimesi haastatteluryhmään edustajakseen Kaija Järvisen. Muut haastatteluryhmän et ovat nuorisotyön johtokunnan puheenjohtaja, johtava nuorisotyönohjaaja Asko Järvensivu, kappalainen Matti Mikkola ja toimistopäällikkö Tarja Suni. Haastatteluryhmä antaa ehdotuksensa valinnasta kirkkoneuvoston kokoukseen 13.12.2017. Määräaikaan mennessä 8 hakijaa jätti hakemuksensa. Haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa. Haastatteluissa kartoitettiin hakijoiden persoonaa, ammatillisuutta, tiimityötaitoja ja näkemystä seurakunnan nuorisotyöstä pitkällä tähtäimellä. Kirkkoneuvosto valitsee määräaikaiseen nuorisotyönohjaajan virkaan haastatteluryhmän ehdottaman henkilön. Pykälä palautetaan valmisteluun. 11 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta KL 10:6: Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi.
2 KIRKKONEUVOSTO 8/2017 7 (7) Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset 29.11.2017 ovat syntyneet oikeassa järjestyksessä, eivät mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai ole muutenkaan lainvastaisia. 12 Viranhaltijapäätökset Päätökset esiteltiin kokouksessa. 13 Pöytäkirjoja Lähetystyön johtokunta 4/2017 / 7.11.2017 Kurun kappelineuvosto 4/2017 / 21.11.2017 Pöytäkirjat merkittiin tiedoksi. 14 Muut asiat 15 Tiedoksi Kirkkoneuvostolle on saapunut 12.12.2017 oikaisuvaatimus diakonian virantäytöstä. Asia valmistellaan seuraavaan kokoukseen. Yhteistyöneuvottelut: Kirkkoneuvostot kokoontuvat 6.3.2018 ja kirkkovaltuustot päättävät asiasta 14.3.2018. Unelmatuvan tulipalosta käytiin keskustelua. Kutsutaan seuraavaan kokoukseen kaupungilta kaavoitusviranomainen. Varhaisnuorisotyön työnjohtoasiat. Sijoitusraportti per 30.11.2017 merkittiin tiedoksi. Kiinteistöjen korjausvelkaselvitys on tullut ja esitys valmistellaan seuraavaan kokoukseen. 16 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:48 ja antoi valitusosoituksen.