REIKÄPELIN SM 2011 KISAJÄRJESTELYT SM-Reikäpelikisat 2011 ovat Suomen Golfliitto ry:n alaiset kilpailut, joiden käytännön järjestelyistä vastaa Suomen Golfkiertue Oy (Finnish Golf Tour) sekä Viipurin Golf Oy ja Viipurin Golf ry. Kilpailut ovat kolmipäiväiset (ke 24.8. pe 26.8.) ja näinä päivinä Etelä-Saimaa Golf -kentällä tullaan varmasti näkemään Finnish Golf Tourin pelaajien parhaimmistoa. Ilmoittautumalla mukaan järjestelyihin varaat itsellesi mahdollisuuden päästä näkemään läheltä, ellei peräti vierestä, Suomen eturivin golffareiden edesottamuksia haasteellisella kentällämme. Näistä kisoista varmasti riittää jälkeenpäin juttua ja puhetta vielä pitkäksi aikaa. Golfliiton puolelta kisaorganisaatioon tulee erikseen määrätyt kilpailunjohtaja ja tuomari. Kaikki muu kisojen järjestelyyn liittyvä tekeminen on hoidettava VG:n vapaaehtoisvoimin. Käytännön toimijoita kisoissa ovat mm. tulospalvelutoimisto, lähettäjä, forecaddie/väylien tulospalvelu, aputuomari/valvoja, pelaajien vastaanotto ja tulostietojen välitys, kuljetuspalvelut eri muodoissaan, ensiapuryhmä jne.. Jos sinulla vain on mahdollisuuksia osallistua elokuun lopulla 1-3 arkipäivänä golfharrastukseesi liittyvään yhteiseen tekemiseen, varaa kalenteristasi aika näille kisapäiville ja tule mukaan järjestelytalkoisiin. E-SG-kentän klubin ilmoitustaululla on nimilista, missä voit ilmoittaa halukkuutesi kisojen toimitsijatehtäviin. Merkitse listaan nimesi lisäksi yhteystietoja varten jäsennumerosi ja rastita ne päivät ja vuorot (aamu-/iltapäivä), jolloin voisit olla mukana. Voit ilmoittautua halutessasi vaikka joka päivälle ja päivittäin aamusta iltaan, jos intoa ja jaksamista riittää. Järjestelyjen tässä vaiheessa kartoitetaan lähinnä kisajärjestelyissä käytettävissä olevan talkootyövoiman määrä. Lopulliset tehtäväjaot ja henkilökohtaiset työvuorot neuvotellaan kunkin ilmoittautuneen kanssa erikseen. Joihinkin toimitsijatehtäviin osallistuvilta saatetaan edellyttää tiettyä erityisosaamista / -kokemusta, mutta ne tehtävät katsotaan tapauskohtaisesti. Jäljempänä on lueteltu kaikki etukäteen ajatellut toimitsijatehtävät toimenkuvineen ja kunkin tehtävän osalta kilpailuaikataulun tarvetta vastaava päivittäinen työaika kellonaikoineen. Eri tehtäviin käytettävissä olevien toimitsijoiden määrää saattaa kuitenkin vaikuttaa lopullisiin työvuorojen pituuksiin. Tässä vaiheessa kisajärjestelyn kokonaistyömäärä suunnilleen tiedetään, mutta tämän työn tekevien määrää ei vielä tiedetä! Toimitsijoiksi valitut tullaan perehdyttämään tehtäviinsä. Henkilökohtaiset toiveesi tietyistä tehtävistä kisaorganisaatiossa voit esittää allekirjoittaneelle, mieluiten sähköpostilla. Ilmoita halukkuutesi toimitsijatehtäviin heinäkuun loppuun mennessä. Juha Haikala SM-kisojen järjestelyorganisaatio juha.haikala@pp.inet.fi puh. 040 730 3794
Eri toimitsijatehtäviä SM-kisoissa Tehtävä Kilpailunjohtaja Tuomari Tehtäväkuvaus ja erityisvaatimukset Finnish Golf Tourin määräämä henkilö Finnish Golf Tourin määräämä henkilö Vastaanottajat klubilla - 9 ja 18 väylät Forecaddie ja tulospalvelu väylillä Kuljetuspalvelut Varahenkilöt klubilla Tulostaulun kantaja Ensiapuryhmä Caddiemaster Kilpailupäivien ajan kentän caddiemaster-toimisto on avoinna normaalista ja se rauhoitetaan kilpailun tulospalvelutehtäviltä. Vain kilpailijoiden rekisteröiminen ja maksujen vastaanotot hoidetaan caddiemaster-toimistossa.. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Aputuomari / valvoja 1 henkilö / vuoro Tehtävänä on toimia kilpailun johtajan ja tuomarin apuna. Ensisijaiset toimijat ovat seuran omat tuomarikurssin suorittaneet henkilöt. Tulospalvelutoimisto 2 henkilöä / vuoro - toinen ottaa vastaan tulospalvelutiedot ja toinen syöttää ne tietojärjestelmään. Tehtävä edellyttää tottumusta tietojärjestelmien ja eri toimistoohjelmien käytössä. Myös sujuva matkapuhelimen käytön hallinta on suotavaa. Lähettäjä 1 henkilö / vuoro Lähettäjän (startterin) tehtävänä on saattaa kilpailijat 1.-teellä ajallaan matkaan kilpailunjohtajan antamien ohjeiden saattelemina. Edellytetään asiallista esiintymistä ja pelaamiseen liittyvien golfkäsiteiden tuntemusta. 2 henkilöä / vuoro - toinen 9. väylän ja toinen 18. väylän jälkeen. Toimitsijoiden tehtävänä on vastaanottaa pelaajat 9 ja 18 väyliltä, ja toimittaa väli-/lopputulokset tulospalvelutoimistoon. 18-väylän tasatulostilanteissa ohjataan pelaajat edelleen uusintakierrokselle. 3 henkilöä (2 + 1varahenkilö)/vuoro väylillä 4, 7, 13, 16 Pelaajien online-tulokset ilmoitetaan puhelimella toimistoon 3 väylän välein. Samat henkilöt toimivat mainituilla väylillä (pl. väylä 16) myös forecaddeinä ensisijaisena tarkoituksena varmistaa pelaamisen turvallisuus. Tehtävä edellyttää matkapuhelimen sujuvaa käyttöä ja tottumusta forecaddie-tehtävissä. 3 henkilöä / vuoro. Tehtävänä on huolehtia kuljetuksista golfautolla, esim. forecaddien kuljetukset ja sudden deth -tilanteissa pelaaja siirto takaisin 1. teelle seuraavaa kierrosta varten. Suorittaa tarvittaessa muita kuljetuksia. Tehtävä edellyttää tottumusta golfauton käsittelyssä ja kokemusta autolla ajosta pelikentällä. 2 henkilöä / vuoro. Tehtävänä on lähettäjän, tulospalvelun ja vastaanottajien tuuraaminen virkistys- ym. taukojen ajan. Tehtävä edellyttää tottumusta tietojärjestelmien käytössä ja sujuvaa matkapuhelimen käyttöä. 1+1 henkilö. Viimeisenä kilpailupäivänä (pe) finaaliryhmissä (miehet/naiset) kulkee mukana toimitsija, joka kantaa yleisölle näytettävää tulostaulua. Edellytetään pelaamiseen liittyvien käsitteiden tuntemusta. 2 henkilöä /pv Tehtävänä on toimia kisa-alueella valmiusryhmänä ensiapua vaativissa tilanteissa. Edellyttää voimassaolevan ensiapukurssin suorittamista. Toteutetaan, mikäli löytyy vaadittava määrä henkilöitä.
1. kilpailupäivä Valvoja / aputuomari 07:00-14:00 7h 1 - - 14:00-21:00 7h 1 Tulospalvelutoimisto 06:30-14:00 7,5h 2 - - 14:00-21:30 7,5h 2 Lähettäjä 07:00-12:00 5h 1 - - 12:00-17:00 5h 1 Tulospalvelu klubilla (9väylä) 09:00-13:00 4h 1 - - 14:30-19:30 5h 1 Tulospalvelu klubilla (18väylä) 10:30-15:30 5h 1 16:00-20:30 4,5h 1 Lähettäjän / tulospalvelun tauotus 08:00-14:00 6h 2 14:00-20:00 6h 2 16 Tulospalvelu / forecaddie - Väylä 4 07:30-12:30 5,5h 2 - - 13:00-18:00 5h 2 Tulospalvelu / forecaddie - Väylä 7 08:30-13:00 4,5 2 - - 14:00-18:30 4,5h 2 Tulospalvelu / forecaddie - Väylä 13 09:30-14:00 4,5h 2 - - 15:00-19:30 4,5h 2 Tulospalvelu - Väylä 16 10:00-14:30 4,5h 1 - - 15:30-20:00 4,5h 1 Forecaddien ja tulospalvelun tauotus 08:30-13:00 4,5h 3 - - 13:00-18:00 5h 3 20 Kuljetukset (forecaddiet) 07:00-14:30 7,5h 1 - - 14:00-20:30 6,5h 1 Kuljetukset (mm. sudden death) 10:00-15:30 5,5h 1 - - 16:30-21:00 4,5h 1 Kuljetukset (mm. sudden death) 10:00-15:30 5,5h 1 - - 15:30-21:00 5,5h 1 Kuljetukset / varalla 07:00-13:30 6,5h 1 13:30 20:00 6,5h 1 8 Toimitsijamäärä yhteensä: 44
2. kilpailupäivä Valvoja / aputuomari 07:00-13:00 6h 1 - - 13:00-19:00 6h 1 Tulospalvelutoimisto 07:30-13:30 6h 2 - - 13:30-19:00 5,5h 2 Lähettäjä 07:30-11:00 3,5h - - 12:00-15:00 3h 1 Tulospalvelu klubilla (9väylä) 09:30-12:00 2,5h - - 13:30-16:30 3h 1 Tulospalvelu klubilla (18väylä) 11:00-14:00 3h 16:00-18:30 2,5h 1 Lähettäjän / tulospalvelun tauotus 08:00-13:00 5h 2 13:00-18:00 5h 2 13 Tulospalvelu / forecaddie - Väylä 4 08:00-11:30 3,5h - - 12:30-15:30 3,5h 2 Tulospalvelu / forecaddie - Väylä 7 09:00-12:00 3h - - 13:30-15:30 2h 2 Tulospalvelu / forecaddie - Väylä 13 10:00-13:00 3h - - 14:30-18:00 3,5h 2 Tulospalvelu - Väylä 16 10:30-13:30 3h - - 15:00-18:00 3h 1 Forecaddien ja tulospalvelun tauotus 09:00-13:00 4h 2 - - 13:00-18:00 5h 2 11 Kuljetukset (forecaddiet) 08:00-13:30 5,5h 1 - - 13:30-19:00 5,5h 1 Kuljetukset / varalla 08:00-13:30 5,5h 1 13:30 19:00 5,5h 1 6 Toimitsijamäärä yhteensä: 32
3. kilpailupäivä Valvoja / aputuomari 07:30-12:30 5h 1 - - 12:30-18:00 5,5h 1 Tulospalvelutoimisto 07:00-12:30 5,5h 2 - - 12:30-18:00 5,5h 2 Lähettäjä 07:30-09:00 2,5h - - 12:30-13:10 1h 1 Tulospalvelu klubilla (9väylä) 09:30-11:30 2h - - 13:30-14:30 2h 1 Tulospalvelu klubilla (18väylä) 11:00-12:30 1,5h 15:30-16:30 1,5h 8 Tulospalvelu / forecaddie - Väylä 4 08:00-09:30 1,5h - - 12:30-14:00 1,5h Tulospalvelu / forecaddie - Väylä 7 09:00-12:00 3h - - 13:30-14:30 1h 4 Tulospalvelu / forecaddie - Väylä 13 10:00-11:00 1h - - 14:00-15:00 1h Tulospalvelu - Väylä 16 10:30-11:30 1h - - 15:00-16:00 1h 4 Kuljetukset (forecaddiet) 08:00-13:30 5,5h 1 - - 13:30-19:00 5,5h 1 4 Toimitsijamäärä yhteensä: 16