TD:n OPAS TD = Tournament Director, kilpailunjohtaja. Ohjeita kilpailunjohtajalle SFL:n alaisen kilpailun (PDGA sanctioned events) järjestämiseen

Transkriptio

1 TD:n OPAS TD = Tournament Director, kilpailunjohtaja Ohjeita kilpailunjohtajalle SFL:n alaisen kilpailun (PDGA sanctioned events) järjestämiseen 1

2 Vaatimuksia SFL / PDGA -jäsenyys Toimitsijakoe Official Rules of Disc Golf Competition Manual for Disc Golf Events 3.8 Tournament Director Rights and Responsibilities Frisbeegolfin viralliset säännöt Kilpailuopas 3.8 Kilpailunjohtajan oikeudet ja vastuut 2

3 Sisältö 1. Esisuunnittelu 2. Valmistelu 3. Kilpailu 4. Kilpailun jälkeen 3

4 1. Esisuunnittelu Kilpailuhakemus SFL:lle osoitteeseen sisältäen vähintään: aika paikka (rata tai radat) kilpailumuoto, väylämäärä kilpailun taso ja tyyppi (amatööri- tai pro-tourin osakilpailu vai erilliskilpailu) Kilpailunjohtajan yhteystiedot sarjat Osallistujamäärät (maksimi) osallistumismaksut palkintojen payoutprosentti 4

5 2. Valmistelu SFL:n hyväksynnän jälkeen Valmistele kisan tarkempi aikataulu Rekisteröityminen kisapaikalla Mahdolliset oheiskisat kuten puttikisa, pituusheittokisa, parigolf Pelaajakokous, milloin ja mitä kerrotaan Tauko, ruokailu Palkintojen jako Kilpailunjohtaja suorita sääntökoe (PDGA certified officials -testi). Kokeen voi tilata SFL:n maakoordinaattorilta Tapani Aululta 5

6 2. Valmistelu Kisakoneeseen vaadittavat tiedot (pyydä, että SFL avaa kisasivun kisakoneeseen) Tutustu kisakoneen sisältöön jostain aikaisemmasta kilpailusta Koska ilmoittautuminen aukeaa ja päättyy (ilmoita myös etukäteen liitolle) Onko rating-perusteinen ilmoittautumisjärjestys vai jokin muu, mikä? Maksuohjeet ja viimeinen maksupäivä Kilpailun aikataulu Onko jonotuslista vai ei? 6

7 2. Valmistelu Fasiliteetit ja radan varaaminen Jos kaupungin/kunnan yleinen puisto/rata, ano luvat radan sulkemiseen muilta käyttäjiltä sekä myyntiluvat oheistuotteille P-paikka wc, peseytyminen, varustesäilytys ruokailumahdollisuudet yöpyminen Pelaajapaketti ja palkinnot Mitä pelaajapaketissa, jos sellainen on Mitä palkinnoksi ja miten maksetaan: rahat, lahjakortit Mahdolliset erikoiskisapalkinnot (CTP, pisin draivi ) 7

8 2. Valmistelu Radan valmistelut tiit, ob:t mandomerkit, dropzonet:t ratakartat opasteet sekä pelaajille että yleisölle Erikoisväylät merkitty (jos oheiskisoja, kuten CTP, pisin draivi ) Tarvitaanko spottereita (heidän opastus) Sponsorit pyydä liitolta apuja Media paikallinen valtakunnallinen pyydä liitolta apuja 8

9 2. Valmistelu Kisavalmistelut ryhmäjaot tuloskortit kansiot, kynät (sään mukaan) äänimerkit (torvi) toiminta tasatilanteessa (miten ratkaistaan voitto) toimet tauolla tulokset (on-line: yhteydet, sähköt, tulostimet) Ryhmäjaot tulosten mukaan 9

10 3. Kilpailu Tarkasta rata siisteys tiit, korit, kyltit, opasteet, merkkaukset (ob:t, mandot, dz:t ) kenttä suljettu -merkit radalle vesipisteet opasta muut toimihenkilöt (esim. spotterit) Rekisteröityminen kilpailuun (miten varmistetaan paikallaolijat) jälki-ilmoittautuneet poisjäännit ryhmämuutokset (väh. 3 pelaajaa / ryhmä) 10

11 3. Kilpailu Pelaajakokous (äänimerkki tms.) tervetuloa kiitokset (sponsorit, talkooväki, kilpailijat ) miten pelataan (kisaformaatti, montako kierrosta) aikataulu, lähtömerkki ohjeet, jos kisa keskeytetään esim. sään vuoksi kansioiden jako kansioiden palautus ruokailu jatkon aikataulu 11

12 3. Kilpailu paikallissäännöt ob:t, mandot, dz:t erikoisväylät ( oheiskisat, kuten CTP ) DNF-menettely (ilmoitusvelvollisuus tai DSQ => raportti) ohjeet ongelmatilanteiden varalta (TD:n puhelinnumero, päivystys) 12

13 3. Kilpailu Tauolla järjestäjät tekevät uudet ryhmät sarjoittain tulosjärjestyksessä ryhmien julkaisu joko tulosteena ilmoitustaululle (ensimmäinen hakee kansion) tai huutamalla koko ryhmä, ensimmäinen hakee kansion 13

14 4. Kilpailun jälkeen Palkinnot Tulokset (kisakoneeseen) Alustavat PDGA-ratingit (kisakone, erillinen ohje) TD-raportti PDGA:lle, kopio SFL:lle DSQ:t - erillinen raportti Tulokset myös medialle 14