Talkoolaisten tehtävät agilitykilpailussa

Transkriptio

1 Talkoolaisten tehtävät agilitykilpailussa ILMOITTAUTUMISPISTE ottavat vastaan kilpailukirjat ja laittavat ne oikeisiin laatikoihin tarkastavat kirjojen oikeellisuuden (esim. vanha kirja tulee olla mukana, jos ostaa uuden kirjan ja on jo kilpaillut) tarkistavat tarvittaessa maksukuitit tarkistavat rokotukset! jakavat kilpailunumerot kilpailijoille ja laittavat kilpailukirjaan vastaavat numerolaput merkitsevät kirjaan luokanvaihtomahdollisuuden tiedoksi toimistolle toimittavat kilpailukirjat toimistoon ilm. ajan päätyttyä (juoksutyttö/poika, jos mahdollista) informoivat toimistoa poissaolijoista ym. muutoksista huolehtivat ensimmäistä kertaa kilpailevien koirien sirujen tarkistuksesta ja tarvittaessa koirien mittauksesta yhdessä tuomarin kanssa myyvät kilpailukirjoja tarkastavat mikrosiruja ja tatuointeja pistokokeina (esim. joka 20. koira) jakavat kilpailukirjat kilpailijoille kisan päätyttyä ja keräävät numeroliivit pois RATAHENKILÖSTÖ Ratamestari (Jarmo Piepponen) rakentaa rataa ja merkitsee rata-alueen tuomarin ohjeiden mukaan apunaan ratahenkilöt mittaa radan, ellei tuomari tee sitä opastaa ja valvoo ratahenkilöiden toimintaa vastaa siitä, että rata on samanlainen kaikille kilpailijoille vastaa esteiden kunnosta vastaa ajanottolaitteiden toiminnasta radan puolella toimii tarvittaessa käsiajanottajana Ratahenkilöt merkitsevät rata-alueen kehänauhoilla ratamestarin johdolla (riittävästi tilaa lähtöön ja maaliin, mieluiten tuplakehänauhat) pystyttävät teltat ja katokset (apunaan muut talkoolaiset) rakentavat radan ratamestarin ohjeiden mukaan

2 toimivat kilpailun ajan ratamestarin ja tuomarin ohjeiden mukaan (nostavat pudonneet rimat, suoristavat pussin ja putken, siirtävät paikaltaan liikahtaneet esteet takaisin paikalleen, harjaavat kontaktipinnat, siivoavat tarvittaessa) toimivat ripeästi ja joustavasti suorituksia häiritsemättä kysyvät tarvittaessa lisäohjeita ratamestarilta purkavat radan, teltat ja katokset sekä siirtävät esteet paikoilleen kisapäivän päätteeksi yhdessä muiden talkoolaisten kanssa Ajanotto 1 vastaa ajanottolaitteiden toiminnasta radan ulkopuolella huolehtii sihteerilipukkeeseen koirakon ajan antaa sihteerilipukkeen lähetille Hihnankuljettaja/ajanotto 2 huolehtii radalle lähteneen koiran hihnan ja pannan lähtöpaikalta maalialueelle varattuun ämpäriin koirakon suoritusta häiritsemättä ottaa koirakoiden suoritusajan rinnan ajanotto 1:n kanssa, ei saa nollata kelloa ennen kuin sähköisen ajan saaminen tuomarin sihteerille on varmistettu! Sisäänheittäjä hakee toimistosta itselleen paikkansapitävän lähtöluettelon ja tarkistaa sen tarvittaessa pöytäkirjanpitäjän kanssa ennen jokaista kisaa huolehtii kilpailijat valmiiksi lähtöpaikan läheisyyteen huolehtii vuorossa olevan kilpailijan lähtöpaikalle pitää lähtöalueen esteettömänä Tuomarin sihteeri tarkistaa etukäteen tuomarinsihteerilipukkeiden järjestyksen, huomioi poissaolijat ja lähtöjärjestyksen muutokset varmistaa, että lähtevän kilpailijan numero on sama kuin arvostelulipukkeessa merkitsee sihteerilipukkeisiin ihanneajan tekee merkinnät tuomarin antamista virheistä sihteerilipukkeisiin ja vastaa niiden oikeellisuudesta merkitsee myös koirakon kokonaisvirhepisteet lipukkeeseen varmentaa tuomarilta epäselvyydet

3 Kuuluttaja toivottaa yleisön, kilpailijat ja tuomarin tervetulleiksi kilpailuihin hakee toimistosta itselleen paikkansapitävän lähtöluettelon ja tarkistaa sen tarvittaessa pöytäkirjanpitäjän kanssa ennen jokaista kisaa kertoo hyvissä ajoin aikataulusta ja muutoksista kertoo poissaolijat kertoo seuraavan lähtijän numeron ja nimen (rotu, koiran ja ohjaajan nimi ja seura) sekä kahden seuraavan kilpailijan numerot ja koirien nimet kertoo tuloksia ja väliaikatilanteita informoi palkintojen jaosta yms. mainostaa sponsoreita ja kahviota informoi kisa-alueella käyttäytymisestä, muistuttaa ratahenkilöstön paikallaolosta luokkien vaihdon aikana pitää yllä mukavaa tunnelmaa, mutta antaa koirakoille suoritusrauhan soittaa väliaikamusiikkia TULOSPALVELU (vastaava Raija Johansson) Pöytäkirjanpitäjä tekee muutokset luokkiin (luokkanousijat, poissaolijat yms.) tulostaa lähtöluettelon kuuluttajalle tulostaa lähtöluettelon sisäänheittäjälle täyttää pöytäkirjat (syöttää tulokset koneelle) ja vastaa niiden oikeellisuudesta kertoo pöytäkirjan pitäjän sihteerille koirakon aikavirheen ja tuloksen varmistaa epäselvät merkinnät tuomarin sihteeriltä antaa sihteerinlipukkeen ptk-pitäjän sihteereille tulostaa luokan tulokset pyytää tuomarin allekirjoituksen valmiiksi täytettyyn ylituomarikertomukseen Pöytäkirjan pitäjän sihteeri tekee yhteistyötä ilmoittautumispisteen kanssa (esim. poissaolijat) ilmoittaa tuomarin sihteerille, kuuluttajalle ja sisäänheittäjälle poissaolijat ja muut muutokset (esim. lähtöjärjestyksen muutokset) kertoo tuomarinsihteerinlipukkeista aika- ja ratavirheet pöytäkirjanpitäjälle merkitsee lipukkeisiin aikavirheen ja tuloksen täyttää kilpailukirjat laittaa sihteerilipukkeet kilpailukirjojen väliin

4 laittaa kilpailukirjat paremmuusjärjestykseen luokan jälkeen kirjoittaa sertifikaattikortit kirjoittaa lahjakortit esittelee kilpailukirjat paremmuusjärjestyksessä vastaavalle koetoimitsijalle, joka varmentaa kilpailukirjat pyytää tuomarin allekirjoituksen viralliseen pöytäkirjaan, kilpailukirjoihin ja mahd. sertifikaattikortteihin vastaa tulosten merkitsemisen oikeellisuudesta Tulospalvelun assari laittaa tuloslistan tulostaululle luokan loputtua palauttaa kisakirjat ilmoittautumispisteeseen heti, kun mahdollista huolehtii allekirjoitukset tuomarilta ja vastaavalta koetoimitsijalta pöytäkirjoihin, kilpailukirjoihin, sertifikaattikortteihin, ylituomarikertomukseen laittaa pöytäkirjat mappeihin laskee koiramäärät, toimittaa kilpailukirjat eteenpäin ilmopisteeseen yhdessä lähetin kanssa huolehtii tuloslistat kuuluttajalle ja palkintovastaavalle Lähetti toimittaa lipukkeen ripeästi tuomarin sihteeriltä toimistoon kuuluttajan kautta huolehtii epävirallisen tuloslistan kilpailijoiden nähtäville yhdessä tulospalvelun assarin kanssa BUFFA säilyttää elintarvikkeet asianmukaisesti hoitaa kahviotoiminnan tarjoaa tuomarille ja talkoolaisille ruokaa huolehtii roskiksista ja yleisestä siisteydestä buffan lähettyvillä ALUEVASTAAVA Huolehtii, että alue on kisakunnossa läpi kisojen. Käy läpi päivän aikana wc:n paperitilanteen ja siisteyden, katsastaa ympäristön siisteyden. Katsoo että parkkeeraus suoritetaan asianmukaisesti yhdessä parkkihenkilöstön kanssa.

5 PARKKIHENKILÖSTÖ Huolehtii kisoihin tulevien autojen mahdollisimman tiiviin parkkeerauksen opastamisesta huomioiden muun liikenteen sujumisen ja ohjaa tarvittaessa kilpailijoita kisapaikalle menossa (ilmopiste) PALKINTOVASTAAVA (Anu-Hannele Massinen) Huolehtii, että palkinnot ovat jakojärjestyksessä luokittain ja että ne tulevat jaettua oikein (saa listan tulospalvelusta), on palkintojenjakajien (tuomari ja vastaava koetoimitsija) apuna. VASTAAVA KOETOIMITSIJA (Niina Mustonen&Sanna Redsven) organisoi kilpailujen etukäteistehtävät (yhteydenpito tuomareihin, tarvikevaraukset, talkoolaisten riittävyys ja tehtävien jako, talkoolaisten perehdytys, palkinnot, lähtölistat, sihteerilipukkeet, tuloslistat jne.) laatii aikataulun ja kisakirjeen yhteistyössä avustavan koetoimitsijan kanssa on paikalla kisapäivinä ja vastaa omalta osaltaan kilpailujen onnistumisesta auttaa ja neuvoo talkoolaisia ja kilpailijoita huolehtii jälkikäteistehtävistä (viime käden vastuu pöytäkirjoista ja ylituomarikertomuksesta, tuomaripalkkiot, tulosten lähettäminen eteenpäin) laittaa palkinnot esille ja helposti saataville, on valmiina ajoissa palkintojenjakoon jakaa palkinnot yhdessä tuomarin kanssa huolehtii, että oikeat palkinnot menevät oikeille henkilöille valvoo kisojen jälkeen, että kisapaikka tulee kaikilta osin kuntoon