Työhyvinvointiseminaari Seinäjoella 7-8.2.2018 Innovatiivinen työhyvinvointijohtaminen Anne Iijalainen, henkilöstö- ja hallintojohtaja Laura Latomäki, työhyvinvointiasiantuntija Hämeenlinnan kaupunki
Asukasluku n. 68 000 Henkilöstömäärä n. 3 400
Uusi kokonaisvaltainen työhyvinvointiohjelma 2017 Ajattelu- ja toimintamallin muutos: SAIRAUSKESKEISESTÄ TYÖKYKYKESKEISEKSI
Hyvinvointilinna
Esimiehen luvalla 9 päivää sairauspoissaoloa Myönnetään osissa, 1-2 päivän kokonaisuuksina Perustuu esimiehen ja työntekijän väliseen keskusteluun ja työkyvyn arviointiin Esimiehen kanssa tulee keskustella poissaololuvan saamiseksi. Teksti- sähköposti tai muu viesti ei riitä Jos esimiestä ei tavoita, voi jättää soittopyynnön tekstiviestillä. Palkallinen sairausloma on hyväksytty vasta esimiehen kanssa käydyn keskustelun jälkeen Esimiehen sijaisjärjestelyiden täytyy olla kaikilla tiedossa Esimiehen ja työntekijän tulee olla yhteydessä vähintään joka toinen päivä Sairauslomatodistuksia ei oteta vastaan ensimmäisen yhdeksän päivän osalta.
Koko henkilöstön sairauspoissaolot 2017 Yhteensä 47 865 pv : Laskua 10,7% 5 705 päivää vähemmän kuin 2016 1,7 M + sijaiskulut 1-7 pv sairauspoissaolot laskeneet km 500 pv/vuosi vuodesta 2012
Työkyky 0% 100%
Toivu Työssä Hämeenlinnan korvaavan työn malli Väliaikainen järjestely Heti ensimmäisestä sairauspäivästä, jos työkykyä on jäljellä ja toipuminen ei vaarannu Harkinnan mukaan sijaisen voi palkata 100% työhön joko koko tai osa-aikaisesti Toivu Työssä työntekijä antaa lisäkäsiä Jo etukäteen työpaikan erilaisia Toivu Työssä työtehtäviä on yhdessä listattu WProtyöturvallisuus ja riskienarviointi-järjestelmään
Toivu Työssä tulokset 1.2-31.12.2017 Yhteensä 1 986 pv Keskimäärin 180 pv/kk 0,6 M
Liikunta sallittu myös työajalla Suositus liikkumisesta työn lomassa Ei hikijumppaa vaan yhdessä tekemistä asiakkaiden, oppilaiden, lasten tai työkavereiden kanssa Perustyö ei saa häiriintyä
Toivu työssä liikkuen työkyvyttömyyden uhatessa kun ei ole selkeää diagnoosia ja paranemista edistää liikkuminen terveyskyselyjen kautta valinnat valmennusryhmään osittain työajalla
Ympäristöyliherkkyys hallintaan Yhteistyössä TTL:n ja työterveyshuollon kanssa Tukea henkilöstölle sisäilmaongelmissa Työkaluja työntekijöiden hyvinvoinnin ja työkyvyn tukemiseksi Oireiluherkkyyden kehittymisen ja vaikeutumisen ehkäiseminen vaihtoehtoiset polut oireileville
Fiilis mittaus, aktiivisen tuen keskustelut & THPRO järjestelmä
TH Pro järjestelmä ja Fiilis mittaus Hämeenlinnan kaupungin ja Awanic Oy:n kehittämisyhteistyö Tavoitteena on saada ennaltaehkäisevä ja nopeasti reagoiva aktiivisen tuen malli nykyisen jälkijättöisen tilalle Sähköiset välineet helpottavat yhteydenottoa ja yhteydenpitoa sekä helpottaa esimiesten työtä ja ohjaa käsittelyprosessia yhteismitalliseksi Anne Iijalainen
Päivän Fiilis Applikaatio ja selainsovellus milloin tahansa voit eri välineillä käydä ilmoittamassa Fiiliksesi, kaupungin päivittäinen Fiilis näkyy intranetin etusivulla Keltainen tai punainen hymiö avaa kysymyslomakkeen, jossa 5 kysymystä selvittää mistä Fiilis johtuu Jos haluaa kyselyn voin lähettää eteenpäin esimiehille aktiivisen tuen keskustelupyyntönä Anne Iijalainen
Matalan kynnyksen Aktiivisen tuen keskustelut Luottamuksellisessa ilmapiirissä keskusteluja on helppo käydä heti ensimmäisestä heikostakin signaalista Työntekijän tai esimiehen aloitteesta Dokumentointi tärkeää; THPro- järjestelmä toimii kirjausalustana ja ohjaa myös esimiestä asian käsittelyssä Mahdollisuus järjestelmästä lähettää työkyvyn arviointipyyntö työterveyshuoltoon Myös työterveys kirjaa heillä käydyt neuvottelut järjestelmään Järjestelmä tehostaa työterveysyhteistyötä Anne Iijalainen
Aktiivisen tuen lomake
Kiitos mielenkiinnosta! Anne Iijalainen Henkilöstö- ja hallintojohtaja puh. 03 621 2172 anne.iijalainen@hameenlinna.fi Laura Latomäki Työhyvinvointiasiantuntija puh 03 621 2162 laura.latomäki@hameenlinna.fi