PÖYTÄKIRJA 2/2015 1 AIKA 21.05.2015 klo 18.02 19.40 PAIKKA Cafè Wilhemsdal, Ola Westmanin puistotie 1, 10210 Inkoo KÄSITELLYT ASIAT Sivu 1 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 2 1.1. KOKOUKSEN AVAUS 2 1.2. LÄSNÄOLIJOIDEN TOTEAMINEN 2 1.3. LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 1.4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 1.5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN 3 2 HANKETILANNE JA TYÖRYHMÄTYÖSKENTELY 4 3 LEAN-TOIMINTATAPA JA HYVÄT KÄYTÄNNÖT 7 4 LÄNSI-UUDENMAAN EDUNVALVONTA 9 5 KOKOUSAIKATAULU 10 6 TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT 11 ALLEKIRJOITUKSET Merja Laaksonen puheenjohtaja Minna Kylänpää pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa. PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirjaa ei pidetä yleisesti nähtävillä. Länsi-Uudenmaan kuntajohtajakokouksen puheenjohtaja, Siuntion kunnanjohtaja Juha-Pekka Isotupa toivotti osallistujat tervetulleiksi ja kertoi, että kuntajohtajat ovat sopineet vuoden teemaksi toimintojen kehittämisen, mikä viittaa esimerkiksi palvelurakenteen virtaviivaistamiseen esimerkkinä Siuntiossa jo tehdyt toimenpiteet. Siuntiossa on todettu, että pienistä puroista pitää etsiä tehokkuus ja tästä johtuen Siuntion kunta on ottanut käyttöön Lean-kehittämismetodin. Inkoon kunnanjohtaja Jarl Boström toivotti osaltansa osallistujat tervetulleiksi Inkooseen. Boström kertoi kokouspaikkana toimivan rakennuksen
PÖYTÄKIRJA 2/2015 2 1. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN taustaa, kunnantalossa tapahtuvista muutoksista ja uudesta virtuaalisesta kirjastosta, joka on osoittautunut toimivaksi. Lisäksi kaikki kokousvieraat kutsuttiin tutustumaan uudistettuun kirjastoon kokouksen päätyttyä. 1.1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Merja Laaksonen avasi kokouksen. 1.2. LÄSNÄOLIJOIDEN TOTEAMINEN Merkittiin pöytäkirjaan kokouksen osallistujat. LÄSNÄ jäsen Alén Risto kaupunginhallituksen varajäsen Hanko, poistui 19.35 Hyttinen Urpo kaupunginvaltuuston jäsen Hanko Bergman-Auvinen Marie kunnanhallituksen puheenjohtaja Inkoo Gustafsson Soile kunnanhallituksen 2.vpj. Inkoo Huhtala Lassi kaupunginvaltuuston jäsen Lohja Makkonen Hannu kaupunginvaltuuston jäsen Lohja Rintanen Leo kaupunginhallituksen jäsen Lohja Äyräväinen Irene kaupunginhallituksen jäsen Lohja Heimberg Ulf kaupunginvaltuuston 1.vpj. Raasepori Luukkonen Kukka-Maaria kaupunginhallituksen 1.vpj. Raasepori Siggberg Björn kaupunginvaltuuston 2.vpj. Raasepori Walls Anders kaupunginhallituksen puheenjohtaja Raasepori Haanpää Harri kunnanvaltuuston jäsen Siuntio Laaksonen Merja kunnanhallituksen puheenjohtaja Siuntio Varpio Arto kunnanhallituksen jäsen Siuntio varajäsenet Isoaho Maria kunnanhallituksen jäsen Inkoo Heir Björn luottamushenkilö Lohja Nygård Marko luottamushenkilö Siuntio kuntajohtajat Perämäki Pasi vt. kaupunginjohtaja Lohja Isotupa Juha-Pekka kunnanjohtaja Siuntio Boström Jarl kunnanjohtaja Inkoo yhteistyötahot Streng Leila henkilöstön edustaja Lohja Salminen henkilöstön edustaja Raasepori lisäksi Sandström Carl-Johan toimitusjohtaja Novago Yrityskehitys Oy Vaarala Erja ohjelmajohtaja Novago Yrityskehitys Oy Kylänpää Minna pöytäkirjanpitäjä Novago Yrityskehitys Oy Tiihonen Minna-Mari assistentti Novago Yrityskehitys Oy asiantuntijat Nordström Markku energia-asiantuntija Novago Yrityskehitys Oy/VÄLKE-hanke
PÖYTÄKIRJA 2/2015 3 POISSA jäsen Järvinen Katrin kaupunginhallituksen jäsen Hanko Nyberg Lars kaupunginvaltuuston jäsen Hanko Wikberg Barbro kaupunginhallituksen jäsen Hanko Öhman Sten kunnanhallituksen jäsen Hanko Rautakoura Marko kunnanhallituksen 1.vpj. Inkoo Wilhola Sari kunnanvaltuuston pj. Inkoo Westerholm Kristian kunnanvaltuuston 1.vpj. Inkoo Slunga-Poutsalo Riikka kaupunginhallituksen 1.vpj. Lohja Blomqvist Thomas kaupunginvaltuuston pj./ kansaned. Raasepori Borgman Mikael kaupunginhallituksen 2.vpj. Raasepori Karell Anders kunnanhallituksen jäsen Siuntio Koroma-Hintikka Maria kunnanhallituksen jäsen Siuntio Penttinen Arto kunnanvaltuuston 2.vpj. Siuntio kuntajohtajat Mäkinen Jouko kaupunginjohtaja Hanko Johansson Mårten kaupunginjohtaja Raasepori yhteistyötahot Eskelinen Juha johtaja Uudenmaan liitto Lipponen Vesa strategiapäällikkö Uudenmaan ELY Alho Olli erityisasiantuntija TEM Hettula Eero toimitusjohtaja L-U Kauppakamari Länsi-Uudenmaan kansanedustajat Adlercreutz Anders kansanedustaja Kirkkonummi Räsänen Joona kansanedustaja Lohja Feldt-Ranta Maarit kansanedustaja Raasepori Viljanen Eerikki kansanedustaja Vihti 1.3. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 1.4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotettiin työjärjestyksen muuttamista: 2. Hanketilanne ja työryhmätyöskentely, 3. Lean-toimintatapa ja hyvät käytännöt, 4. Länsi-Uudenmaan edunvalvonta. Hyväksyttiin yksimielisesti uusi työjärjestys. Lisäksi todettiin yksimielisesti, että jatkossa kokousmateriaalia ei tulosteta vaan aineisto löytyy sähköisesti www.lansi.fi/kasvukraft -sivustolla kohdasta seudullinen päätöksenteko. 1.5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin yksimielisesti 26.2.2015 pidetyn kokouksen 1/2015 pöytäkirja.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 4 2 HANKETILANNE JA TYÖRYHMÄTYÖSKENTELY KKTORY 21.05.2015 Haetut hankkeet: Tuunaa Tuottoa vol2 (1.9.2015 31.12.2017), jossa painopisteenä ovat teollisuus, cleantech, palvelut ja hyvinvointi. Alueina ovat mukana Porvoo, Mikkeli, Jyväskylä ja Seinäjoki. Hankkeessa rakennetaan alueellisesti palveluita, joista syntyy ns. Tuunaajapankki, josta yritykset voivat hakea kumppaneita. Lahden Ammattikorkeakoulun koordinoima Energiatehokkuus-hanke, jossa mukana LADEC, Laurea, LUT, SYKLI ja Novago Länsi-Uusimaa mukana Vesienergia-teemalla, soveltuvuusnäkökulma. Käynnistyneet hankkeet: Go4Work käynnistyi 1.5.2015 ja sen ohjauksesta on keskusteltu, että työllisyysasiantuntijatyöryhmän tulee seurata toteutusta kiinteämmin, jotta hankkeen vaikuttavuus tehostuu, vältetään päällekkäisyyksiä ja toteutetaan kuntien tarpeiden mukaisesti. Sykkeen koordinoima HINKU-kokonaisuuteen kuuluva Välke- hanke käynnistyi 1.3.2015. Novagon ja Länsi-Uudenmaan kuntien yhteishankkeeseen on palkattu energia-asiantuntija Markku Nordström, joka esittelee kokouksessa hankkeen tavoitteineen. Työpaketit: 1) Vähähiiliset liiketoimintamallit yrityksille, 2) Kuntien energiatehokkuuden parantaminen ja kiinteistöjen cleantech-ratkaisut, 3) Vähähiiliset pk-yritysten ja kuntien cleantech-yhteishankintamenettelyt. Suunnittelussa: suunnitteilla on seutukaupunkiverkoston alueiden välinen valtakunnallinen vesiresurssi- hanke, rahoitus haetaan maaseuturahoituksesta ja tulee haettavaksi elokuussa 2015. Valmistelu kansallisesti alkaa 5.5.2015 Kuntatalolla olevassa Älykkään vihreän kasvun kaupungit työsessiossa. Metsähallituksen koordinoima Life IP rahoitushakemus valmistelussa. Pohjoinen kasvuväylä elinkeinojenkehittämisen osalta yhteistyö metropolialueen ja Varsinais-Suomen kanssa. Seuraavaan hakuvaiheeseen edenneet hankkeet (seuraava deadline 14.7.) Pohjoismainen yhteistyö: Baltic Sea Region, miten vesi- ja energiayritykset voivat tehdä yhteistyötä. Mukana Finnish Water Forum (Suomi), yhteistyössä mm. Ruotsin ja Oslon vesiklusterit. Lundin yliopisto toimii hankekirjoittajana.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 5 Hankkeessa luodaan ja mahdollistetaan kansainvälisten nuorien yrityksien kehittyminen ja verkostoituminen. Novagon rooli on mm. saattaa yrityksiä yhteen ja tarjota käyttöön testaustilat. Village Waters hanke sekä WIN Nordic vesikonsepti hyväksyttiin seuraavalle hakukierrokselle. Hankkeen ideana on tuottaa keinoja, joilla mm. pienet kylät tai haja-asutusalueet pystyisivät käsittelemään jätevedet tehokkaammin. Novagon rooli on yhteistyö yritysten kanssa ja hankkeessa olevat yliopistot tukevat tutkimustyötä. Asiantuntijatyöryhmätyöskentely jatkuu vuonna 2015 seuraavasti: - Kehittämistyöryhmä, vetovastuukunta Raasepori, Thomas Flemmich - Seutuviestintätyöryhmä > vetovastuukunta Raasepori, Marie Sandberg - Matkailuasiantuntijat työryhmä > vetovastuukunta, Raasepori, Viveca Blomberg - Työllisyysasiantuntijatyöryhmä > vetovastuukunta Raasepori, Stefan Fri - Tietohallinto/Maakuntaverkkotyöryhmä > vetovastuukunta Lohja, Pasi Perämäki - Innovatiiviset Hankinnat työryhmä > vetovastuukunta Lohja, Henri Partanen - Hinku-asiantuntijat > koordinointi Novago, Erja Vaarala Ohjelmajohtaja Erja Vaarala esittelee hanke- ja työryhmätyöskentelytilanteet. Novagoon VÄLKE-hankkeeseen palkattu energia-asiantuntija Markku Nordström kertoo hankkeen tavoitteita ja toimenpiteitä. Esitys Yhteistyökokous merkitsee tilanteen tiedoksi. Ohjelmajohtaja Erja Vaarala esitteli haettuja hankkeita ja niiden etenemistä. Uutena hankkeena on alkanut Go 4 Work ja HINKU-kokonaisuuteen kuuluva Välke-hanke. Hauissa seuraavaan hakuvaiheeseen ovat edenneet Village Water ja WIN Nordic vesiliiketoimintaan liittyvät hankkeet. Energia-asiantuntija Markku Nordström esitteli HINKU-kokonaisuuteen kuuluvaa 1.3.2015 30.6.2017 aikana toteutettavaa Välke-hanketta, jota koordinoi Suomen Ympäristökeskus SYKE. Hanke liittyy asetettuihin HINKUtavoitteisiin tukemalla yrityksiä ja kiinteistöjä energiankäytön vähentämisessä kehittämällä ja testaamalla uusia Cleantech ratkaisuja. Keskustelussa nousi esille jo valtakunnallisesti toteutettavat hankkeet, esim. Espoon maalämpöputki (St1:n ja Fortumin yhteishanke) ja miten on sovellettavissa alueen hankkeiden toteutuksissa esim. kaukolämmön tuottamisessa. Ohjelmajohtaja Erja Vaarala esitteli seudulliset työryhmät, niiden tehtävät ja meneillään olevat toimenpiteet. Seutuviestintätyöryhmä uudistaa mm. alueportaali Länsi.fi -sivustoa toteuttaessaan 2014 laadittua viestinnän puitesuunnitelmaa Matkailussa toteutetaan vuoden 2015 toimintasuunnitelman toimenpiteitä
PÖYTÄKIRJA 2/2015 6 Työllisyystyöryhmässä vastataan lakimuutosten aiheuttamiin haasteisiin ja laatii ns. kuntakortit keinoista kunnittain. Kuntien maksamia sakkomaksuja vuonna 2014 oli noin 4 miljoonaa euroa Länsi-Uudenmaan kunnissa Tietohallintotyöryhmällä on käynnissä Länsi-Uudenmaan kattava tietohallintoselvitys. Työryhmän pj. Pasi Perämäki kertoi, että pyritään yhdessä vaikuttamaan mm. siihen, minkälainen tietohallintojärjestelmä alueella jatkossa tulee olemaan ja yhteisen virtuaalisen yksikön aikaansaaminen. Selvityksen jälkeen tulee konkreettisia hankkeita, joita tulee toteuttaa Länsi- Uudellamaalla Innovatiiviset hankinnat työryhmä kartoittaa kuntien nykytilannetta hankinnoissa ja yhteishankintojen koordinointia, HINKU-työryhmän tavoitteet liittyvät kuntien HINKU-työhön ja vasta alkaneeseen Välke-hankkeeseen Kokouksessa ehdotettiin, että opiskelijat järjestävät SOME opetusta yrittäjille, esim. Lohjalla pidetyn SOME ABC-tilaisuuden tavoin. Novagon toimitusjohtaja Carl-Johan Sandström kertoi, että merikaapelihanke etenee suunnitellusti ja on perustettu yhtiö, joka etsii sijoittajia sekä asiakkaita palveluyhtiölle. Liitteet: - VÄLKE-hankkeen esittely - Seudullisten työryhmien tilanteet Päätös Yhteistyökokous merkitsi tilanteet tiedoksi. --------------------------------
PÖYTÄKIRJA 2/2015 7 3 LEAN-TOIMINTATAPA JA HYVÄT KÄYTÄNNÖT KKTORY 07.05.2015 Esitys Oj LEAN-toimintavan hyödyntäminen on noussut esille kuntien tarpeista tehostaa toimintojaan ja välttää päällekkäisyyksiä. Yhteisellä kokoontumisella on tarkoitus tuoda tietoa kuntien hyödynnettäväksi ja se liittyy tiiviisti myös elinkeinojen kehittämiseen. Kuntajohtajat linjasivat 11.3. kokouksessaan tilaisuuden sisältöä: LEAN -ajattelutavan mukainen toiminta kuntaorganisaatiossa tulee ottaa tehokkaammin mukaan toimintaan ja tätä varten ehdotettiin Länsi- Uudenmaan Yhteisen LEAN-konferenssin järjestämistä. Yhtenä Lean ajattelun mukaisena toimenpiteenä on suunniteltu toteutettavaksi seudullisten työ ryhmien yhteinen kehittämisen foorumi, jossa tarkastellaan mahdollisuuksia tehdä eri ryhmien välistä yhteistyötä ja saada sitä kautta hyötyä koko alueelle. Tilaisuuteen on kutsuttuna seudullisten asiantuntijatyöryhmien puheenjohtajat, kuntien kehittämis- ja elinkeinopäälliköt, kuntien toimialajohtajat sekä Uudenmaan liiton asiantuntijaryhmissä olevat Länsi-Uudenmaan edustajat. Yhtenä esimerkkinä tarkastellaan Siuntion LEAN-pilotin hyvät tulokset. Pohja-aineistoksi tiedustellaan ryhmien puheenjohtajilta työryhmien tavoitteita sekä toimenpiteitä. LEAN-asiaa alustamaan tulee Matti Torkkeli LEAN5:sta. Työryhmien puheenjohtajistolle tullaan toimittamaan kysely työryhmän tavoitteista ja tekemisistä pohja-aineistoksi LEAN 20.5. tilaisuuteen. Pitopaikaksi saapuneiden tarjouksien perusteella valittiin Kisakeskus, joka soveltuvuudeltaan ja hinnaltaan vastasi asetettuja vaatimuksia. Kokouksessa todettiin, että kaikki eivät pääse paikalle ja kommentteja ja kysymyksiä voi lähettää ennakkoon sähköpostilla. Ohjelmajohtaja Erja Vaarala esittelee asian kokouksessa. Kuntajohtajakokous 1. merkitsee tilaisuuden valmistelut tiedoksi 2. hyväksyy suunnitellut sisällöt Länsi-Uudellamaalla 20.5. pidetyssä LEAN-tilaisuudessa pohdittiin mitä toimenpiteitä toteutetaan kunnissa ja miten LEAN-ajattelua toteutetaan kunnissa sekä miten LEAN-yhteistyö liittyy muuhun seudulliseen kehittämisen toimiin. Asiantuntija Tommi Elomaa LEAN5 Europa Oy:n mukaan LEAN on systemaattinen tapa käydä läpi kuntien toiminnan prosesseja ja tutkia ns. toiminnan hukkia. Lean-prosessin jälkeen on hyvä miettiä mitä siitä jää jatkokäyttöön. Ennen prosessin aloittamista on hyvä koota asiaan liittyvä henkilöstö yhteen ja käydä läpi prosessi, tavoitteet ja miten jatko etenee sekä viestiä avoimesti. Siuntion Lean-onnistumisista ja saavutuksista tilaisuudessa kertoi Antti-Pekka Röntynen. Raaseporissa aloitettiin Siuntion esimerkin innoittamana LEAN-tarkastelu. Työryhmien puheenjohtajat esittelivät kunkin työryhmän tavoitteet ja kehittämiskohteet sekä näkemyksen siitä, miten seudullinen LEAN-yhteistyö liittyy yhteiseen tekemiseen. Työryhmien yhteisiä kokoontumisia jatketaan mm. lean-toiminnan näkökulmasta.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 8 Koko alueella pidettiin hyvänä seudullisen LEAN-kehittämishankkeen käynnistäminen esimerkiksi teemoilla: 1. Uuden prosessin tai palvelun kehittäminen Lean-metodilla 2. Palvelun tehostaminen Leaniä käyttäen 3. Logistiikkapalveluiden Lean 4. Lean Länsi -akatemia Yhteistyökokouksessa aihe herätti vilkasta keskustelua metodin eduista, haitoista ja haasteista. Prosessia tehtäessä tulee pitää selkeästi esillä siihen liittyvät osatekijät, huomioida henkilöstö ja asiakkaat ja nähdä LEAN ihmisystävällisenä ja ihmisarvoa sekä työpanosta korostavana toimintatapana. Lean vaatii ennen kaikkea johdon tukea. Lean on lisäksi yhteisöllistämistä ja työntekijöiden osallistamista sekä myös asiakaslähtöistä. Prosesseja ja toimintoja katsotaan asiakkaan näkökulmasta mikä tuottaa asiakkaalle arvoa. Kokouksessa nousi esille tarve kuulla esimerkkejä mm. HUS:in Lean toimenpiteistä ja ratkaisuista. Todettiin, että Siuntion puheenjohtajuuskauden aikana tehdään LEANtoimintamallin juurruttamista alueella pysyväksi toiminnaksi ja näin edistetään yhteisiä prosesseja. Liite: LEAN-tilaisuuden esitykset Esitys Yhteistyökokous merkitsee asian tiedoksi. Päätös ----------------------------- Yhteistyökokous päätti, että jatketaan lean-toimintametodin käyttöönottoa seudullisesti.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 9 4 LÄNSI-UUDENMAAN EDUNVALVONTA KKOHRY 21.05.2015 Eduskuntavaalit pidettiin 19.4.2015 ja uuteen eduskuntaan Länsi-Uudeltamaalta valittiin Thomas Blomqvist ja Maarit Feldt-Ranta Raaseporista, Joona Räsänen Lohjalta, Eerikki Viljanen Vihdistä sekä Anders Adlercreutz Kirkkonummelta. Hallitusneuvotteluja ja niitä edeltäviä valmisteluja varten Uudenmaan liitossa on valmisteltu aineistoa liiton hallitusohjelmatavoitteiksi. Nämä pohjautuvat Uusimaa-ohjelman strategisiin valintoihin. Lähtökohdat Uudenmaan liiton esittämille hallitusohjelma tavoitteille: - Metropolimaakunnan alueellista ja sitä kautta koko Suomen kilpailukykyä tulee vahvistaa, jotta olemme myös jatkossa kansainvälisten kilpailukykyvertailujen kärjessä. - Suomen ydinalueen kasvun mahdollisuudet, arjen toimivuus ja kestävät luonnontalouden ratkaisut tulee turvata. Tavoitteissa Uudeltamaalta nousi esille viisi strategisesti tärkeää viestiä: 1. Asuntotuotanto-ongelmat ratkaistaan, asuntopolitiikkaan tehdään muutoksia 2. Aluehallintoa yksinkertaistetaan, valmistelut metropoliratkaisun mukaiseen toimintaan käynnistetään 3. Alueellisen kehittämisen ja yritystoiminnan resurssoinnista huolehditaan 4. Uudenmaan kansainvälisiä yhteyksiä parannetaan 5. Kasvua haetaan kestävästä luonnontaloudesta Länsi-Uudenmaan tarpeet ja kommentit on valmistelussa annettu sisällytettäväksi Uudenmaan liiton tavoitteisiin tulevaan hallitusohjelmaan, mutta edunvalvonnan näkökulmasta uuden kauden aluksi on syytä käydä keskustelua ja linjauksia Länsi-Uudenmaan yhteisten asioiden vauhdittamiseksi. Kokoukseen on kutsuttuna Länsi-Uudenmaan uuden kauden kansanedustajat. Liite: Uudenmaan liiton tavoitteet Hallitusohjelmaan 2015 Esitys Yhteistyökokous päättää esittää; 1. merkitä tiedoksi alustukset sekä 2. yhteistyökokouksen keskustelun johtopäätökset Kokoukseen oli kutsuttuna kaikki alueen kansanedustajat, joista edustajat Maarit Feldt-Ranta ja Thomas Blomqvist ilmoittivat osallistuvansa kokoukseen mutta äkillisten aikataulullisten haasteiden vuoksi he eivät päässeet saapumaan. Ohjelmajohtaja Erja Vaarala esitteli Uudenmaan liiton tavoitteet hallitusohjelmaan. Tärkeänä pidettiin mm. Pisara-ratahankkeen toteutumista. Länsi-Uudenmaan kunnista hallituspuolueiden työskentelyyn osallistuu perussuomalaisten puoluesihteeri Riikka Slunga-Poutsalo. Päätös Yhteiskokous merkitsi alustukset tiedoksi. ---------------------------------
PÖYTÄKIRJA 2/2015 10 5 KOKOUSAIKATAULU KKOHRY 21.05.2015 Käydään keskustelu syksyn 2015 kokousaikataulusta. Kuntajohtajakokoukset kesä/syksy 2015: vko 24 ti 16.6.2015 klo 9 Hanko vko 34 to 20.8.2015 klo 9 Lohja Seudullinen yhteisfoorumi on suunniteltu pidettäväksi alustavasti 1.10.2015 Lohjalla yhteistyössä TeamFinlandin kanssa Laurentius-salissa, jossa yhtenä aihekokonaisuutena on kansainvälisyys. Samassa tapahtumassa on mahdollista seurata webinaarin välityksellä Nordic Business Foorumin 2015 esityksiä. Ehdotukset yhteistyökokouksen syksyn 2015 kokousaikatauluksi: 1.kokous vko 41 6.10.2015 klo 18 Lohja tai vko 41 8.10.2015 klo 18 Lohja 2.kokous vko 50 8.12.2015 klo 18 Raasepori tai vko 50 10.12.2015 klo 18 Raasepori Esitys Päätös Yhteistyökokous päättää kesän ja syksyn 2015 kokousaikataulun. Kokous 1. päätti syksyn kokousaikataulun 1. kokous vko 41 ti 6.10.2015 klo 18, kokouspaikkana Lohja 2. kokous vko 50 to 10.12.2015 klo 18, kokouspaikkana Raasepori 2. merkitsi tiedoksi Seutufoorumin ajankohdan vko 40 to 1.10.2015 iltapäivä, paikkana Laurentius-sali Lohja. ---------------------------------
PÖYTÄKIRJA 2/2015 11 6 TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT KKOHRY 21.05.2015 Yhteistyökokoukselle tiedotetaan seuraavat asiat: 1. Uudenmaan liiton TOSU 2016 2017 Työn käynnistyminen. Uudenmaan liiton edustajat kutsutaan mukaan työryhmän seuraavaan 29.5. klo 9 kokoukseen keskustelemaan alueemme kehittämistarpeista, jotka liitetään TOSUun. 2. Climate-KICK Climate-KICK on kansainvälinen toimintaorganisaatio, jonka kautta yrityksillä ja julkisilla toimijoilla on mahdollisuus saada harjoittelija vaihto-oppilasmenetelmällä. Uudenmaan liitto on partnerina eurooppalaisessa Climate-KICK ilmastomuutosohjelmassa ja Uudenmaan kumppani on Hessenin osavaltio. Hankkeeseen liittyy monenlaisia osioita, mutta yksi osio koskee työharjoittelujaksojen järjestämistä. Pyrkimyksenä on, että alueen HINKU kunnat ja Novago välittäisivät tietoa yrityksille. 3. Tilaisuudet Ryhdynkö Yrittäjäksi? -tilaisuudet 2015 Novago Yrityskehitys Oy järjestää Yrityshautomon tiloissa yhteistyössä TE-toimiston, Luksian ja Lohjan Yrittäjien kanssa tilaisuuksia kuukausittain yrittäjiksi aikoville. Tilaisuuksissa yrittäjä kertoo kokemuksistaan ja paikalla on myös Novago Yrityskehitys Oy:n yritysneuvoja, TEpalveluiden edustaja sekä ammattikoulun edustaja. Tilaisuuksissa on ollut yhteensä reilut 80 osallistujaa. Seuraavat tilaisuudet elokuussa Lohjalla ja Raaseporissa. KENK + KJ + piirit yhteiskokous Helsingin ja Uudenmaan kansanedustajien neuvottelukunnan yhteiskokous oli suunniteltu pidettäväksi 10.6.2015. Lohjan SOME-tilaisuus Laurean opiskelijat järjestävät 21.5. Laurentius-salissa seminaarin, joka on tietoisku yrityksille miten hyödyntää sosiaalista mediaa kansainvälisillä markkinoilla. Tilaisuuden yhteydessä pidetään pienimuotoiset messut ja Novago on mukana tilaisuuden mainospanoksellaan järjestelyissä. Videoklippi-kilpailu Kunnilla mahdollisuus osallistua koko alueesta tai yksittäisestä kunnasta tehtävään mainosklippiin/videoon. Videot arvostellaan ja kilpailun julkistus 21.5. Novago suhtautuu positiivisesti ja tuetaan mahdollisuuksien mukaan. Seutuviestintätyöryhmä käsitteli asian 27.3.2015 ja Raasepori sekä Hanko ovat nyt kovin kiireisiä ottamaan tätä kuntiensa toteutukseen. Osallistuminen on vapaaehtoista. Asia tiedotetaan kuntiin
PÖYTÄKIRJA 2/2015 12 ja kunnat päättävät itse lähtevätkö mukaan ja ovatko videot yritysmarkkinointia vai asukasmarkkinointia. Uudenmaan UINTIHAASTE 2015 Uintihaaste käynnistyi maanantaina 4.5. ja päättyi lauantaina 9.5. Avauspulahdus pidettiin Lohjan Aurlahdessa ja uintisuorituksia kuuden päivän aikana kuitattiin yhteensä 402. Osallistujien puolelta tuli positiivista palautetta ja samanlaisia tempauksia toivotaan lisää. ÄVKK-kevätkimara Pilottikaupunkien ja yhteistyökumppanien tapaaminen pidettiin 5.5. KasvuKraftin ohjelmajohtaja edustaa tilaisuudessa Länsi-Uudenmaan aluetta. Tullaan tutuiksi! -verkostoitumistilaisuus Novago järjesti perjantaina 20.3. yhdessä Lohjan Yrittäjien kanssa verkostoitumistilaisuuden Yritystalossa. Paikalle kutsuttiin alueen yrittäjiä jakamaan kokemuksia ja verkostoitumaan. Paikalla olivat Lohjan Yrittäjien hallituksen jäsen ja Novagon edustajat. Seuraava tilaisuus on 22.5.2015. Tehosta sijoituskierrosta -tietoisku kasvuyrittäjille Novago ja Trailmaker Oy tarjoavat 19.3.2015 kasvuyrityksille tietoiskun kuinka nopeuttaa sijoituskierroksen läpivientiä ja suuryritysasiakkuuksien saamista. Liite: Kutsu 19.3.2015 HYVÄ-seminaari: Uudistuvat hyvinvointipalvelut yhteistyöllä eteenpäin 11.3.2015 tilaisuuden järjestäjänä toimi TEM. Tuunaa Tuottoa -lopputilaisuus Lohjalla Luovalla tehtaalla pidettiin 5.3. Tuunaa Tuottoa luovan alan yrityksille suunnatun hankkeen lopputilaisuus, jossa esiteltiin syntyneitä innovaatioita. Liite: Lehdistötiedote 5.3. 4. Tiedotteet Tilastot Kokoukselle esiteltiin työllisyystilastot ja kuntien työmarkkinaosuudet. Yritysten ja kiinteistöjen energiatehokkuuden lisääminen Alueella käynnistyneessä Välke-hankkeessa yhtenä konkreettisena tavoitteena on yhteistyössä yritysten ja kiinteistöjen omistajien kanssa etsiä ratkaisuja uusiutuvien energialähteiden käytön ja energiatehokkuuden lisäämiseksi. Tarkoitus on myös saavuttaa hankkeeseen osallistuville kohteille merkittäviä kustannussäästöjä ja tuottaa uutta kilpailuetua yrityksille. Yhtenä toimenpiteenä energia-asiantuntijan palveluista lähetettiin Länsi-Uudenmaan yrityksille postitse markkinointikirje 6.5.2015.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 13 LOVE IT IN FINLAND -esite ilmestynyt Esite on tuotettu yhteistyössä Länsi-Uudenmaan alueen lisäksi Heinola, Imatra, Jämsä, Kannus, Kitee, Kotka, Kouvola, Kuusamo ja Valkeakoski. MDINEWS Aluekehittämisessä mukana olevat tahot kokoontuivat 25.3.2015 ja kokosivat aluekehittämisterveiset MDINEWS-julkaisuun. Tilaisuudessa tuli esiin vaikuttamistarve mm. kehittämisresurssien tasaisempaan jakamiseen. Liite: MDINEWS-julkaisu Läntisen-Uudenmaan kunnat kasvun tiellä KasvuKraft julkaisi lehtiartikkelin mm. Yhteistyökokouksen tuloksista ja HINKU-hankkeesta sekä haettavasta energia-asiantuntijasta tiedotusvälineille. Liite: Lehdistötiedote 4.3.2015 Lehdistötilaisuus Länsi-Uudenmaan Suhdannekysely 2014 pidettiin Novagossa 3.2.2015. Paikalla Novagosta Carl-Johan Sandström, Erja Vaarala ja Jukka Ollila. Liite: Lehtiartikkeli Länsi-Uudenmaan Innovaatiojärjestelmä Yhteistyössä Laurean Yrityslabran kanssa on koostettu Länsi-Uudenmaan Innovaatiojärjestelmästä kuvausta, jossa alueen toimijat on avattu tehtävineen ja rooleineen. Liite: L-U innovaatiojärjestelmä Seutukaupunkien pilottivetäjien vierailu Brysseliin matkaraportti Ohjelmakaudella 2014 2020 määrärahat ovat vähentyneet Suomessa ja painopiste rahoituksen jaossa on siirtynyt Brysseliin, mikä kannusti hakemaan tietoa suoraan Brysselistä haettavasta rahoituksesta. Länsi- Uudenmaan alueelta vierailuun osallistui ohjelmajohtaja Erja Vaarala. Liite: Matkaraportti liitteineen 5. Seutuyhteistyön aikataulut 2015 Vuositaulukko täydentyy ohjelman edetessä ja on nähtävissä osoitteessa www.länsi.fi/kasvukraft. Lisäksi siihen kootaan yhteen kuntien hallitusten, valtuustojen, sekä lautakuntien kokousajat mahdollistamaan seudullisten yhteisten tilaisuuksien ajankohtien suunnittelua. Kaikki kokouksessa mainitut liitteet löytyvät osoitteesta www.lansi.fi/kasvukraft/ > seudullinen päätöksenteko. Esitys Yhteistyökokous merkitsee asiat tiedoksi. Päätös Yhteistyökokous merkitsi asiat tiedoksi. --------------------------------