1 KUOPION PUIJON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 11/2017 Taivaanpankontie 3, 70200 KUOPIO PÖYTÄKIRJA 11/2017 p. 040 4848410 SEURAKUNTANEUVOSTO Aika Keskiviikko 13.12. klo 16.30 20.05 Aloitus ruokailulla klo 16.30 Paikka Poukaman leirikeskus, Poukamantie 105, Kuopio Kokoonpano ja läsnäolo Marjanen Jaana puheenjohtaja/läsnä Laurinkari Juhani varapuheenjohtaja/läsnä Jauhiainen Jaakko jäsen/läsnä Julkunen Jaro jäsen/läsnä kohdat 130-135 Juutinen Heikki jäsen/läsnä Kankimäki Olli jäsen/poissa Kankkunen Janne jäsen/poissa Komulainen Eija jäsen/läsnä Kukkonen Erkki jäsen/läsnä Lampainen Ritva jäsen/läsnä Mononen Teuvo jäsen/läsnä Pesonen Erkki jäsen/läsnä Pesonen Tuula jäsen/poissa Torni-Holopainen Jonna jäsen/poissa Vuojärvi Heli jäsen/läsnä Ruotsalainen Mirja T. Pesosen varajäsen/läsnä Karvonen Martti Kankkusen varajäsen/läsnä Ordén Jukka Torni-Holopaisen varajäsen/läsnä Peter Sorjonen-Ward Kankimäen varajäsen/läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Turunen Mirja toimistosihteeri/läsnä Kokoukseen kutsutut ja läsnäolo 130 KOKOUKSEN AVAUS 131 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puhakka Markku nuorisotyönohjaaja/läsnä kohdat 130-135 Rautio Petri kiinteistöpäällikkö/läsnä kohdat 130 134, 18.39 saakka Tikkanen Tea projekti-insinööri/läsnä kohdat 130 134, klo 18.39 saakka Tolonen Silja seurakuntamestari/poissa Voutilainen Mari seurakuntapastori/läsnä kohdat 130 135 Voutilainen Teemu seurakuntapastori/läsnä kohdat 130-134, klo 19.09 saakka Kokouksen aluksi laulettiin virrestä 5 säkeistöt 1, 3 ja 6 ja puheenjohtaja piti rukouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu seurakuntaneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. lista on postitettu seurakunnantoimistosta 5.12.2017. Seurakuntaneuvosto on kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen
on kirkkojärjestyksen 7 luvun 3 :n mukaan viivytyksettä ilmoitettava siitä puheenjohtajalle tai seurakunnan toimistosihteeri Mirja Turuselle p. 040 4848410, mirja.turunen@evl.fi, joka kutsuu varajäsenen hänen sijaansa. 2 Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 132 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN, TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Tarkastusvuorossa ovat Juhani Laurinkari ja Jaakko Jauhiainen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä Poukaman leirikeskuksessa, Poukamantie 5. Pöytäkirja on nähtävillä 14.12.2017 13.1.2018 Puijon seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat ja todetaan pöytäkirjan nähtävillä olo. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juhani Laurinkari ja Jaakko Jauhiainen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä Poukaman leirikeskuksessa, Poukamantie 5. Pöytäkirja on nähtävillä 14.12.2017 13.1.2018 Puijon seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. 133 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN lista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 134 PUIJON KIRKON JA SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUSSUUNNITELMA Kiinteistöpäällikkö Petri Rautio ja suunnitteluinsinööri Tea Tikkanen esittelevät Puijon kirkon ja seurakuntakeskuksen peruskorjaussuunnitelmaa. Pastorit Mari Voutilainen ja Teemu Voutilainen esittelevät peruskorjauksen yhteydessä Puijon kirkkoon suunnitellun lasten paikan ideointia. Käydään keskustelu asiasta. Puijon kirkon ja seurakuntakeskuksen peruskorjaussuunnitelma merkittiin tiedoksi. 135 RIPPIKOULUN RUNKOSUUNNITELMA 2018-2020 JA VUOSISUUNNITELMA 2018 Uusi rippikoulun kokonaissuunnitelma Suuri ihme RKS 2017 on hyväksytty kirkkohallituksessa ja hiippakunta perehdyttää työntekijät siihen helmikuussa 2018. Suunnitelman päälinjaukset ovat liitteessä 1. Puijon seurakunnan rippikoulun ohjesäännön mukaan seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosittain rippikoulun kolmivuotisen runkosuunnitelman ja rippikoulun vuosisuunnitelman. Rippikoulun kokonaissuunnittelusta vastaa nuorisotyönohjaaja Markku Puhakka. Yhdessä rippikoulutyössä toimivien työntekijöiden kanssa hän on valmistellut ehdotuksen rippikoulun runkosuunnitelmaksi 2018-2020 ja vuosisuunnitelmaksi 2018. Suunnitelmaan on liitetty toimintaohjeet leirijakson ongelmatilanteisiin. Ne on johtoryhmän päätöksellä otettu käyttöön vuonna 2010 kaikissa Kuopion seurakunnissa. Liitteeseen on kirjattu vuosien varrella rippikoulutyössä muotoutuneet käytännöt. Yhtenäiset, kirjalliset ja seurakunta-
neuvoston hyväksymät toimintaohjeet helpottavat käytännön ongelmatilanteiden selvittämistä. Vuosisuunnitelman taulukossa tummennetulla painettu nimi tarkoittaa leirijakson ohjelmasta ja turvallisuudesta vastaavaa työntekijää. Runkosuunnitelma lähetetään liitteenä 2 ja vuosisuunnitelma liitteenä 3. 3 1. Merkitään RKS 2017 tiedoksi. 2. Hyväksytään rippikoulun runkosuunnitelma 2018-2020 liitteen 2 mukaisena. 3. Hyväksytään rippikoulun vuosisuunnitelma 2018 ja nimetään leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat liitteen 3 mukaisesti. Esitykset hyväksyttiin. 136 PUIJON KIRKON TOIMINNALLISTEN TILOJEN NIMET Puijon kirkon peruskorjaussuunnitelmien yhteydessä on virinnyt keskustelu seurakuntakeskuksen salien ja kerhohuoneiden nimeämisestä uudelleen. Nimiehdotuksia on ideoitu vapaamuotoisissa keskusteluissa työntekijöiden ja seurakuntalaisten kanssa. Keskusteluissa on ollut esillä nimiä, jotka liittyvät tilojen käyttötarkoitukseen, alueen luontoon tai paikannimistöön. Kirkkoherra esittelee nimiehdotuksia kokouksessa. Seurakuntaneuvosto voisi linjata, onko tilojen uudelleen nimeäminen tarkoituksenmukaista ja jatketaanko valmistelua. Käydään keskustelu asiasta. Keskustelu merkittiin tiedoksi. 137 KAPPALAISEN VIRAN AVOIMEKSI JULISTAMINEN Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan 16.11.2017 todennut pastori Kari Kuulan irtisanoutumisen Puijon seurakunnan kappalaisen virasta siten, että 31.12.2017 on viimeinen päivä virassa. Pöytäkirjanote lähetetään liitteenä 4. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 20.11.2017 antanut Puijon seurakunnalle luvan täyttää kappalaisen virka vakinaisesti ja palkata sijainen viran täyttöprosessin ajaksi. Pöytäkirjanote lähetetään liitteenä 5. Puijon seurakunta voisi pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia julistamaan kappalaisen virka haettavaksi. Puijon seurakunnan papiston nykyinen työnjakokirja lähetetään liitteenä 6. Seurakuntaneuvosto voisi keskustella kappalaisen viran valintakriteereistä, jotka otetaan huomioon haastattelussa. Viran täyttöprosessi etenee siten, että kapituli julistanee viran haettavaksi tammikuussa 2018 ja tutkii hakuajan päätyttyä hakijoiden kelpoisuuden. Seurakuntaneuvosto kutsuu haastateltavat ja valitsee virkaan jonkun niistä hakijoista, jotka on todettu kelpoisiksi. Kapituli antaa virkaan valitulle viranhoitomääräyksen, kun seurakuntaneuvoston päätös on tullut lainvoimaiseksi. 1. Pyydetään Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia julistamaan kappalaisen virka haettavaksi.
4 2. Päätetään edellyttää kappalaisen virkaan valittavalta seuraavaa: jumalanpalveluskeskeistä näkemystä seurakuntaelämästä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja innostusta vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen valmiutta vastuuseen eri työaloista (papiston työnjaosta sovitaan kappalaisen valinnan jälkeen) valmiutta yhteistoimintaan yli työala- ja järjestörajojen osallistumista rippikoulutyöhön verkkoviestinnän ja sosiaalisen median osaaminen katsotaan eduksi Esitykset hyväksyttiin. 138 KAPPALAINEN KARI KUULAN LÄHTÖSAARNA Pastori Kari Kuulan lähtösaarna on 31.12. klo 10 messussa. Varapuheenjohtaja Juhani Laurinkari pitää messun jälkeen kiitospuheen. Seurakuntaneuvoston jäseniä kutsutaan messun vastuuryhmäksi. Sovitaan messun vastuutehtävistä. Messun vastuutehtäviin lupautuivat Heli Vuojärvi, Peter Sorjonen-Ward, Ritva Lampainen, Heikki Juutinen, Erkki Pesonen ja Martti Karvonen. 139 KIINTEISTÖTYÖNTEKIJÄN HAASTATTELURYHMÄ Seurakuntayhtymän kiinteistötyössä on tulossa henkilöjärjestelyjä ja Puijon seurakuntaan on tulossa kiinteistötyöntekijän palvelussuhde. Kiinteistötyöntekijän haastatteluryhmään pyydetään nimeämään seurakuntaneuvoston edustaja. Nimetään seurakuntaneuvoston edustaja haastatteluryhmään. Haastattelu ryhmään nimettiin Erkki Pesonen. 140 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 140.1. 2.11. nro 15: Sopimus asiantuntijapalvelusta 2080 + ALV 24 % 499,20 Kuopion konservatorion ja Puijon seurakunnan kesken (kirkkomuskaritoiminta) kevätkaudella 2018. 140.2. 21.11. nro 16: Puijon seurakunnan historian taitto, oikoluku ja painatus Offsetpaino L. Tuovinen Ky:ssä, 600 kpl, 12.300 euroa + ALV 24 % 2952 euroa. 141 MUUT ASIAT 141.1. Yhteinen kirkkoneuvosto on 20.11.2017 myöntänyt Puijon seurakunnalle 9000 euron lisämäärärahan Puijon seurakunnan historiahankkeen loppuunsaattamiseen. Pöytäkirjanote lähetetään liitteenä 7. 141.2. Pohjoisen alueen toimintaryhmän 11.10. kokouksen muistio on nähtävillä kokouksessa.
141.3. Lähetyksen toimintaryhmän 13.11. kokouksen muistio on nähtävillä kokouksessa. 141.4. Diakonian toimintaryhmän 30.11. kokouksen muistio on nähtävillä kokouksessa. 5 142 ILMOITUSASIAT VTM Jaro Julkusen kirja Lähiökristus, seurakunnan itsenäistyminen ja toiminta Puijon alueella 1956 2015 julkistetaan 15.12.2017 klo 16 Puijon seurakuntakeskuksessa. 143 SEURAAVAT KOKOUKSET Kevään 2018 kokoukset pidetään tiistaina 30.1. klo 17 (vaalilautakunnan nimeäminen), keskiviikkona 21.2. klo 17 (toimintakertomus), keskiviikkona 21.3. klo 17, tiistaina 17.4. klo 17 sekä keskiviikkona 23.5. klo 17. Kahvitarjoilu alkaa aina klo 16.45. 144 MUUTOKSENHAKUOHJEET 145 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.05. Jaana Marjanen puheenjohtaja Mirja Turunen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 13.12.2017 Juhani Laurinkari Jaakko Jauhiainen