Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen ICT-työryhmä

Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen ICT-työryhmä ke 15.11.2017 klo 13-16, skype-kokous Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus / Pohjois-Pohjanmaan liitto

Asialista 8/2017 (15.11.2017) 73 Kokouksen avaus 74 Edellisen kokouksen pöytäkirja 75 Esityslistan hyväksyminen 76 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus 77 Kansallisen ICT-valmistelun tilannekatsaus 78 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaus 79 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen 80 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus 81 Muut asiat 82 Seuraavat kokoukset 83 Kokouksen päättäminen

Edellisen kokouksen pöytäkirja 7/2017 (6.10.2017) 62 Kokouksen avaus 63 Edellisen kokouksen pöytäkirja 64 Esityslistan hyväksyminen 65 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus (Kimmo Hinno) 66 Kansallisen ICT-valmistelun tilannekatsaus (Juhani Heikka) 67 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaus (Juhani Heikka) 68 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen (Anna-Mari Ylipoussu ja Juhani Heikka) 69 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus (Veijo Romppainen ja Topias Mainio) 70 UNA-lomakepalvelun ja YDIN-tietojärjestelmän etenemisen tilannekatsaus (Veijo Romppainen) 71 Muut asiat 72 Seuraavat kokoukset 12.12.2017 klo xxxx 73 Kokouksen päättäminen

Maakunta- ja soteuudistus Pohjois-Pohjanmaa Kimmo Hinno projektijohtaja 14.11.2017

Pohjois-Pohjanmaan maakunnan rakentuminen 19 Sote-organisaatiota 7 Ympäristöterveydenhuollon yt-aluetta 7 Lomituspalvelualuetta 7 Maaseutuhallintoa 2 Pelastuslaitosta 1 Pohjois-Pohjanmaan liitto 1 TE-palvelut 1 Ely-keskus 1 Aluehallintovirasto Pohjois-Pohjanmaan maakunta LUOVA

Valmistelun ohjaus Pohjois-Pohjanmaalla Laaja seurantaryhmä (60 70 jäsentä) Vapaaehtoinen poliittinen seurantaryhmä (12 jäsentä) Johtoryhmä (13+13 virkamiestä) Epävirallinen yhteistoimintaelin (9 työnantajan + 9 henkilöstön edustajaa)

Maakuntavalmistelun tiekartta syksy 2017- Konsernirakenne konsernijohto ja palvelut, liikelaitokset, yhtiöt jne. Konsernin johtamis- ja ohjausjärjestelmä konsernin sisäinen johtamis- ja ohjausjärjestelmä poliittinen / luottamuselin -ohjausjärjestelmä Maakuntastrategian ja palvelustrategiakokonaisuuden valmistelu monituottajuus / valinnanvapaus osana Monialaisen maakunnan strategisen järjestämistoiminnon suunnittelu tuottajien ohjausjärjestelmät sisältäen lisäksi mm. valvonnan, strategisen hankinnan Monialaisen maakunnan palveluverkon ja saavutettavuuden yleiset periaatteet monikanavaisuus, fyysinen palveluverkko Vuoropuhelun ja kumppanuuksien rakenteet strateginen yhteistyö mm. kunnat, järjestöt Monialainen maakunnan substanssi- ja tukitoimintojen yhteensovittaminen ja integraation varmistaminen palvelut, varautuminen ja erityistilanteet Ylimaakunnallisten tehtävien linjaukset

järjestäminen tuottaminen Vaalilautakunta Maakuntavaltuusto Tarkastuslautakunta Maakuntahallitus Konsernijaos Sotelautakunta Konsernihallinto Johtokunta Johtokunta Hallitus Liikelaitos Liikelaitos Yhtiö/-t Maakunnan tukipalvelut Maakuntien tilapalvelut TAHE-palvelukeskus Hetli Oy Monetra Nordlab Keskuspesula Kansalliset tukipalvelut ICT-palvelukeskus Vimana Oy

Valmistelun rahoitus Pohjois-Pohjanmaalla v. 017 27.3.2017 valtakunnallisesti 800 000 euroa, josta Pohjois-Pohjanmaalle 68 905 euroa 5.7.2017 valtakunnallisesti 6,0 milj. euroa, josta Pohjois-Pohjanmaalle 279 280 euroa Haku 14,5 milj. euroa 6.10.2017 mennessä. (arvio 1,015 milj. euroa) Vuodelle 2018 40 milj. euroa (arvio 2,8 milj. euroa) Sote-valmistelurahoitetaan PoPSTer-hankkeesta v. 2017 loppuun. ICT-valmisteluun on oma erillinen rahoitus: Vaihe 1 (8 12/2017) 218 000, päätös ok Vaihe 2 (10/2017 5/2018), tavoitebudjetti 984 768, päätös rahoituksesta saadaan marraskuun alkupuolella.

Valmistelun organisoituminen Esivalmistelun ajalle on laadittu ohjeellinen henkilöstösuunnitelma, jossa arvioitu alustava työpanosmäärä on noin 60 henkilötyövuotta. Henkilöitä rekrytoidaan porrastetusti vuosien 2017 ja 2018 aikana joko kokotai osa-aikaisesti. Henkilöstöä rekrytoidaan seuraaviin tehtäviin: vastuuvalmistelijat projektipäälliköt asiantuntijat assistentit

POP muutoksen tuki hanke

Hankkeen toteuttaminen Tavoitteet ja toiminta Tavoitteena tarjota tukea Pohjois-Pohjanmaan organisaatioille maakunta- ja sote-uudistukseen liittyen. Pyrkiä varmistamaan, että johto, esimiehet ja henkilöstö saavat oikeaa, ajankohtaista sekä yhtenäistä tietoa uudistuksen lähtökohdista, muutoksen tavoitteista, etenemisestä ja vaikutuksista. Järjestää muutostilannetta tukevia koulutuksia, joiden avulla edistetään hallitumman muutoksen läpiviemistä, kehitetään henkilöstön osaamista ja lisätään valmiutta siirtyä tekemään työtä uuteen maakuntaan. Hankkeen toiminnan tukena on työryhmä, jonka tehtävänä on kartoittaa organisaatioiden todelliset koulutustarpeet sekä osallistua koulutusten sisältöjen suunnitteluun ja tukikokonaisuuksien rakentamiseen. Koulutusten aihepiirejä mm. ovat: Muutosvalmius ja osallisuus muutosprosessissa (kilpailukyvyn parantaminen, kustannustietoisuus, tuottavuus ja ennakointi) Viestintä ja vuorovaikutus muutostilanteessa Työhyvinvoinnin kehittäminen Asiakaskokemuksen luominen ja palveluohjaus (rohkeus toimintamallien sekä sähköisten toimintatapojen kehittämistyössä) Verkostojen ja moniammatillisen yhteistyön kehittäminen

Hankkeen toteuttaminen Toteutusaika ja rahoitus POP muutoksen tuki -hankkeen toteutusaika on 1.10.2017-31.12.2018 Hankkeen kokonaisbudjetti 300 000 euroa Rahoitus koostuu ESR-rahoituksesta (85%) sekä Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin että Pohjois-Pohjanmaan liiton rahoitusosuuksista Hankkeen hallinnoijana toimii Pohjois-Pohjanmaan liitto Lisätietoja Hankkeen www-sivut: www.pohjois-pohjanmaa.fi/pop_muutoksen_tuki Hankesuunnitelma: http://www.pohjois-pohjanmaa.fi/file.php?id=5329 Projektikoordinaattori Maria Puotiniemi, maria.puotiniemi@pohjois-pohjanmaa.fi, p. 040 685 4049

Lisätalousarviomäärärahae sivalmisteluvaiheen ICTvalmistelun rahoitukseen Jakoesitys Hanketoimiston johtoryhmä 25.10.2017 Strateginen ohjausryhmä 2.11.2017 20 12.10.2017 - Vesa Lipponen

Haettu rahoitus POP maakunnan ICT-valmisteluun (15.9.2017) VAIHE/TEHTÄVÄ PPL (10%) VM (90%) ICT-valmistelun johtaminen 5 928 53 352 KA-mallintaminen 1 341 12 071 ICT-infrasuunnittelu (palveluosto 50 000 ) 11 743 105 683 TE-TOSI-ratkaisusuunnittelu (palveluosto 60 000 ) 8 175 73 575 SO-TOSI-ratkaisusuunnittelu (palveluosto 20 000 ) 4 175 37 575 Valtiohallinnon TOSI-ratkaisusuunnittelu 1 813 16 313 TORI-ratkaisusuunnittelu 2 900 26 100 Tiedon johtaminen ja varastointi (palveluosto 50 000 ) 10 582 95 241 Alueellinen tietointegraatio ja yhteentoimivuus (palvelu-, rajapinta- ja lisenssiostot 240 000 ) 29 220 262 980 Maakunnan digiratkaisut ja kehityssalkku 12 688 114 188 ICT-sopimusten ja hankintojen hallinta (palveluosto 50 000 ) 5 000 45 000 Matkakustannukset 3 000 27 000 Tilakustannukset 1 913 17 213 YHTEENSÄ: 98 477 886 291 984 768

II Rahoitus tilanne Kaikki maakunnat ovat hakeneet II rahoitusta Kaikki hakemukset käyty läpi (VM, STM, Vimana valmistelu) Täydennyksiä pyydetty ja saatu 10 maakunnalta Valmisteltu yhteinen esitys jonka esittely: Esitykset hanketoimiston johtoryhmässä 25.10. Esitykset strategisessa ohjausryhmässä 2.11. - 22 12.10.2017 Vesa Lipponen

Haettu rahoitus Hakemuksien yhteissumma on noin kaksinkertainen verrattuna jaettavaan rahoitukseen Ei leikata mekaanisesti Myönnetty rahoitus ensisijaisesti valmisteluun ja suunnitteluun Ei toteutukseen Ei versionvaihtoihin Ei lisenssikustannuksiin Pyritään saamaan kaikki maakunnat samalle viivalle haettu 19,8 8,42-23 12.10.2017 Vesa Lipponen

Ehdotettu rahoitusjako: -15% - 24 12.10.2017 Vesa Lipponen

Rahoitusperiaateet Rahoitusta myönnetään vain muutoksen valmisteluun ja suunnitteluun Lisenssikustannukset ja käytännön konsolidoinnit, uusien ohjelmistojen ostot ja muut toteutukset leikattu pois Kehittäminen jota tehtäisiin joka tapauksessa ja suunniteltu jo pidempään leikattu pois Yksittäisiä erillisiä organisaatiomuutoksia ei rahoiteta ja kustannukset leikattu pois Jos toteutuskustannuksia ei ole saatu tarkasti eroteltua suunnittelukustannuksista on leikattu tältä osiolta 50% rahoitusta Rahoituspäätökseen kirjataan nämä rajaukset sekä velvoite raportoinnista ja kirjanpidon otteista - 25 12.10.2017 Vesa Lipponen

ICT-rekrytointien tilanne 1. Toimialariippumattomat (TORI) tietojärjestelmät projektipäällikkö (60%) Järjestelmäpäällikkö Tuomo Liejumäki / PPSHP, tietohallinto 2. Sosiaalitoimen toimialariippuvaiset (TOSI) tietojärjestelmät projektipäällikkö (40%) Tietohallintopäällikkö Merja Hauhtonen / Peruspalvelukuntayhtymä Kallio 3. Perusterveydenhuollon toimialariippuvaiset (TOSI) tietojärjestelmät projektipäällikkö (60%) Tietohallintojohtaja Pekka Kantola / Kuusamon kaupunki 4. Tiedonjohtaminen ja varastointi projektipäällikkö (60%) Tietohallintoasiantuntija Jari Vanhatalo / Oulun kaupunki, tietohallinto 5. ICT-infrastruktuuri projektipäällikkö (100%) Palvelujohtaja Marko Niskala / Oulun kaupunki, Oulun tietotekniikka liikelaitos 6. Kokonaisarkkitehtuuriasiantuntija (50%) kokonaisarkkitehti Marko Pylkkänen, PPSHP tietohallinto 7. ICT-asiantuntija, ICT-infrastuktuuri (60%) IT-suunnittelija Matti Tauriainen, Oulunkaari

POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen Esitellään tietojärjestelmien yhtenäistämisselvitysten etenemissuunnitelmat ja keskustellaan näiden vaikutuksista kuntien tietojärjestelmien kehittämiseen siirtymäajalla 2017 2020. Kootaan työryhmällä tärkeimmät asiat viestittäväksi alueen kuntatoimijoille taloussuunnittelun tueksi.

Esiselvitystyö POP maakunnan sote-tietojärjestelmien uudelleen järjestämisestä v. 2020 Aikataulu: Kick-off pidetty 29.9. Kuntatoimijoiden edustajien kokoaminen 5.10. ICT-työryhmä 6.10. Työn suoritusaika n 3 kk Linjaukset 2017-2020 11/2017

POP maakunnan TAHE-palvelutuottajan valinta Poliittinen seurantaryhmä 26.10.2017 5 http://ppohjanmaa.tjhosting.com/kokous/2017469.htm

Henkilöstöhallinnon harmonisointi ja konsolidointi 11/2017 5/2018 6/2018-12/2018 2019 2020 Fivaldi käyttöönotto (PPL) Fivaldi käyttö (POP) POP & PPSHP Personec projektisuunnittelu PPSHP käyttöönotto POP käyttöönotto PPSHP käyttö POP käyttö POP käyttö Siirtyvän henkilöstön tunnistaminen POP Henkilöstödatojen siirto

POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatkoohjeistus POP maakunnan toimijoilla on päättyviä ICT-sopimuksia. Keskustellaan yhteisestä kilpailutuskalenterista ja sovitaan jatkovalmistelusta huomioiden alueellinen ja kansallinen valmistelu.

Teleoperaattoripalvelut eli puhe ja mobiilidata Kuntahankintojen Teleoperaattoripalvelusopimus päättyy 12/2018 Siirtymäaika seuraavaan sopimukseen 6 kk, eli 6/2019 saakka Sopimus käytössä useissa alueen organisaatioissa Kunnat tarvitsevat jatkossakin omat sopimukset Miten nyt kuntien yhteisissä järjestelmissä olevat siirtyvät toiminnot Maakuntaan kokonaan tai osin siirtyville tarvitaan vähintään 6 kk uutta tai vanhan jatkoa PPSHP irtisanonut nykyisen ja uusi, vain oma kilpailutus jo menossa

Teleoperaattoripalvelut eli puhe ja mobiilidata Ratkaisuvaihtoehdot Maakunnan oma kilpailutus 2018 tai viimeistään kevät 2019 että ehtii tuotantoon 7/2019, ulkopuolisen konsultin tarve? Osallistuminen uuteen KL kilpailutukseen sitoumukset annettava 12/2017, kiinnostukset 1/2018 (rajoitettu määrä, 30%?) Vimana kilpailuttaa Vimanan alueellinen in-house välittää / kilpailuttaa (MAKU-ICT) Ellei Vimanan tai MAKU-ICT:n sopimusta saada käyttöön ennen 1/2020 Voidaanko ajatella suorahankintaa Telialta ajalle 7-12/2019?

Asialista 8/2017 (15.11.2017) 73 Kokouksen avaus 74 Edellisen kokouksen pöytäkirja 75 Esityslistan hyväksyminen 76 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus 77 Kansallisen ICT-valmistelun tilannekatsaus 78 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaus 79 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen 80 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus 81 Muut asiat 82 Seuraavat kokoukset 12.12.2017 klo 83 Kokouksen päättäminen

1.1.2020 798 päivää (533 työpäivää lomat) 2 v, 1kk, 2vkoa, 4 päivää

Kiitos ;) Juhani Heikka ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus Pohjois-Pohjanmaan liitto Käyntiosoite: Oulu, Kauppurienkatu 8A, 4. kerros sposti: Juhani.Heikka@popmaakunta.fi puh: +358 40 685 4041 twitter @JuhaniHeikka