Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen sähköinen hakujärjestelmä Yhteishaku siirtyi nettiin miten 2.vaiheeseen? www.koulutusnetti.fi www.haenyt.fi www.kouluta.fi Ritva Sammalkivi Kansanopisto ja kympit työseminaari Ostrobotnia 3.2.2009 ritva.sammalkivi@oph.fi Osaamisen ja sivistyksen asialla
Sähköisellä hakujärjestelmällä tasapuolisuutta ja läpinäkyvyyttä opiskelijavalintoihin helpottaa koulutukseen hakeutumista tehostamalla koulutustarjontaan, valintaperusteisiin ja hakeutumiseen liittyvää tiedotusta, tehostaa opiskelupaikkojen käyttöä ja vähentää eri toimijoiden päällekkäistyötä. 2 Osaamisen ja sivistyksen asialla
Koulutustietojärjestelmä KOULUTA ja siihen liittyvät palvelut www.koulutusnetti.fi Sovellus Koulutustietojärjestelmä KOULUTA Nettihakupalvelu www.haenyt.fi Käsitteet Tietokanta Koulutustarjonta Hakijatiedot ja opiskelijaksi ottaminen Nettihakutietokanta 3 Osaamisen ja sivistyksen asialla
Yhteishaun toimijat v. 20 160 ammatillisen koulutuksen järjestäjää, joilla 455 opetuspistettä 460 lukion opetuspistettä 1000 peruskoulua (joissa 9. luokka) ja 200 lisäopetuksen järjestäjää KOULUTAssa käyttäjätunnukset noin 8000 henkilöllä 4 Osaamisen ja sivistyksen asialla
Näkyvyyttä yhteishakuun nettihaun hakupäiväjakauma (varsinainen haku) Hakupäiväjakauma S20 10000 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 03-04- 05-06- 07- - 09-10- 11-12- 13-14- 15-16- 17-18- 19-20- Päivittäin henkilötiedot 90001 5 Osaamisen ja sivistyksen asialla
Tuntijakauma S20 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 T00 T01 T02 T03 T04 T05 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 T15 T16 T17 T18 T19 T20 T21 T22 T23 Tunneittain henkilötiedot 90001 6 Osaamisen ja sivistyksen asialla
Hakuaika 3.-20.3.20 Hakuaika sujui pääosin hyvin Paperihakemuksia n. 1500-10 peruskoulua lähetti kaikkien oppilaidensa hakemukset paperilomakkeina Opetushallitukseen Hakutoivemuutoksia tehtiin n. 1000 hakemukseen Passivoituja hakemuksia 1 806 - hakijoiden hakutoiveet muuttuivat - hakija ei halunnutkaan hakea - tuplahakemukset Arvosana- ja henkilötietokorjauksia tehtiin n. 2000 hakemukseen 7 Osaamisen ja sivistyksen asialla
Yhteishaun tilanne nettihaussa tallennettiin 90 001 hakemusta (98,5% kaikista hakemuksista), joista passivoitiin n 500 n. 50 myöhässä tullutta hakemusta (862 v. 2007) perusopetuksen tai lisäopetuksen v. 20 päättäneistä 1761 perustiedot siirretty - tilassa ts. eivät ole hakeneet yhteishaussa Hakijoilla keskimäärin 3,4 hakutoivetta Ilman opiskelupaikkaa jäi varsinaisessa haussa 16 344 (13.6.) -> n 7000 (20.9.) Täydennyshaku 99,8% hakemuksista netin kautta 4 394 oli hakenut kevään yhteishaussa ja heistä1 570 oli saanut opiskelupaikan 8 Osaamisen ja sivistyksen asialla
9 Osaamisen ja sivistyksen asialla
KOULUTAn tietosisältö ja toiminnot perustuvat lainsäädäntöön Laki opiskelijavalintarekisteristä ja ylioppilastutkintorekisteristä (30.12.1998/1197, 1123/2007)) VNA ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishausta (30/20) Laki ammatillisesta koulutuksesta (630/98) Lukiolaki 629/98 OpMA opiskelijaksi ottamisen perusteista ammatilliseen perustutkintoon johtavassa koulutuksessa (29.8.2006/772) OpMA lukion opiskelijaksi ottamisen perusteista (19.9.2006/856) 10 Osaamisen ja sivistyksen asialla
Sähköisen hakujärjestelmän laajentaminen Opm:n syksyllä 2005 käynnistämän kaksivaiheisen hankkeen määräaika päättyy 31.12.2009. Hankkeen ensimmäisessä vaiheessa on toteutettu sähköinen hakujärjestelmä yhteishaun soveltamisalaan kuuluvan koulutuksen osalta, johon v. 2009 alusta tulevat uusina musiikki-, tanssi- ja liikunta-alan koulutukset. Opm on 21.11.20 käynnistänyt hankkeen toisen vaiheen, jonka tavoitteena on pirstaleisen koulutustarjontatiedon kokoaminen ja kattavan hakupalvelun luominen yhteishaun ulkopuolella olevaan koulutukseen. 11 Osaamisen ja sivistyksen asialla
Laajennushankkeen tavoitteet Hankkeen toisen vaiheen tavoitteena on pirstaleisen koulutustarjontatiedon kokoaminen ja kattavan hakupalvelun luominen myös yhteishaun ulkopuoliseen koulutukseen. Tarkoituksena on parantaa koulutustiedotusta ja koulutukseen hakeutumista, edistää ohjausta sekä tehostaa opiskelupaikkojen käyttöä ja täyttöä. Sähköisellä hakujärjestelmällä on mahdollista tuottaa myös kattavasti tietoa koulutukseen hakeutuneista, valituista ja valitsematta jääneistä koulutusjärjestelmän toiminnan seurantaa ja arviointia varten. 12 Osaamisen ja sivistyksen asialla
Suunnitelma Toinen vaihe käynnistetään kevään 2009 aikana toteutettavana kahtena erillisenä määrittelyprojektina: 1. Sähköinen hakupalvelu perusopetuksen jälkeiseen ja erityisoppilaitosten järjestämään koulutukseen perusopetuksen lisäopetus ammatillisesta koulutuksesta valmentavat ja valmistavat koulutukset ammatilliseen perusopetukseen ohjaava ja valmistava koulutus ammatillisissa erityisoppilaitoksissa järjestettävä koulutus 13 Osaamisen ja sivistyksen asialla
2. Sähköinen hakupalvelu aikuiskoulutukseen aikuislukiot pois lukien aineopinnot ammatilliseen perustutkintoon johtava aikuiskoulutus ammatti- ja erikoisammattitutkintoon valmistava koulutus vieraskielinen koulutus Vapaan sivistystyön koulutus Muu, mikä? Varsinaisten toteutusten aikataulut ovat avoinna ja asia seuraavan kerran käsittelyssä opm:ssä 25.2.09 14 Osaamisen ja sivistyksen asialla
Näkökulmia Yhteishaun ulkopuolella oleva koulutukselle on luonteenomaista heterogeenisuus, erittäin laaja volyymi ja koulutuksen järjestäjien kirjo (OPM:n, VM:n ja TEM:n hallinnon alojen koulutukset). Selvitetään meneillään olevat hankkeet ja yhteistyömahdollisuudet (mm. TEM, aikuislukioiden verkostot jne.) Tietoyhteiskuntapolitiikan tavoitteena on kilpailukyvyn ja tuottavuuden lisäämien ohella sosiaalisen ja alueellisen tasa-arvon edistäminen sekä kansalaisten hyvinvoinnin ja elämänlaadun parantaminen. Konkretiaksi kahden osahankkeen määrittelyt toteutettu 31.5.09 mennessä opm & oph välinen päätös toteutusaikataulusta? koulutuksen järjestäjät tallentavat koulutustarjontatietonsa jatkossakin KOULUTAan (KOULUTA-Tarjonta) Sähköinen hakupalvelu laajennetaan käyttäen nykyistä yhteishaun www.haenyt palvelua? Hakuportaalin www.koulutusnetti.fi kehittäminen vai? 15 Osaamisen ja sivistyksen asialla
Koulutustarjonta Yhteishakuun kuuluva koulutus, ammatilliset perustutkinnot Yhteishakuun kuulumaton koulutus Perusopetus, peruskoululinjat Perusopetuksen lisäopetus, 10-luokka Lukio-opetus Vapaansivistystyön koulutus 16 Osaamisen ja sivistyksen asialla
Tietojen tallentaminen niiden syntypaikalla tietojen oikeellisuus hakijalle palvelua hakeutumiseen 1. Koulutustarjonta, tiedot KOULUTAan 2. Hakeutuminen 3. Hakijatiedot, KOULUTA -> koulutuksen järjestäjät 4. Koulutuksen järjestäjä tekee opiskelijaksi ottamispäätökset ja tallentaa tiedot opiskelupaikan vastaanottaneista/aloittaneista 17 Osaamisen ja sivistyksen asialla
Hakeutuminen Hakuaika Perusopetuksen päättöluokkalaisten haku ohjatusti Koulutuksen järjestäjät voivat seurata hakutilannetta KOULUTAssa Koulutuksen järjestäjät päättävät, miten opiskelijat valitaan -> opiskelijaksi ottamisen perustiedot ja aloituspaikkatiedot -> mitä tietoja hakija antaa hakuvaiheessa? 18 Osaamisen ja sivistyksen asialla