POPmaakunta Asialista 1 (5) Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus, ICT-työryhmä 8/2017 Aika: ke 15.11.2017 klo: 13.00 15.50 Paikka: skype-kokous Läsnä: (Pj) Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija, PPL Jari Vanhatalo, työryhmän sihteeri, Oulun kaupunki Matti Matero, tietohallintopäällikkö, Oulunkaaren kuntayhtymä Pekka Röytiö, Peruspalvelukuntayhtymä Selänne Kari Malinen, Oulu-Koillismaan pelastuslaitos Markku Lipponen, tietohallintopäällikkö, Pohjois-Pohjanmaan liitto Markku Kilpua, ATK-käyttöpäällikkö, Muhos Arto Marjamaa, IT-päällikkö, Nivala Jarno Somppi, ICT-päällikkö, Haapavesi Veli-Pekka Kiviniemi, järjestelmäasiantuntija, Oulainen Merja Hauhtonen, tietohallintopäällikkö, Kallio Sami Krank, tietohallintopäällikkö, Kalajoen kaupunki Taina Latvalehto, toimialasihteeri, Taivalkoski (1. Vpj) Veijo Romppainen, tietohallintojohtaja, PPSHP Markku Boren, tietotekniikkapäällikkö, Raahen seudun hv-kuntayhtymä Kimmo Honka, IT-vastaava, Limingan kunta (2. Vpj) Pekka Kantola, tietohallintojohtaja, Kuusamo Markku Vanha, Lumijoki Juho Nissilä, ICT-asiantuntija, Pyhäjärvi Henri Leviäkangas, IT-päällikkö, Tyrnävä Väinö Kareinen, järjestelmäasiantuntija Heli Haapaniemi, luottamusmies Kunta-alan unioni Jyty, PPSHP Jaana Siikaluoma-Lehtosaari, henkilöstön edustaja Tehy, Kuusamon kaupunki Tuija Sipilä, JUKO, Oulun kaupunki Projektipäälliköt Tuomo Liejumäki Marko Niskala Marko Pylkkänen Poissa Ari Ylinärä, Oulun kaupunki
POPmaakunta Asialista 2 (5) Sirkka-Liisa Olli, Oulun kaupunki (Popster-hanke) Jan Skog, tietohallintopäällikkö, Nordlab Juha Alahäivälä, viestimestari, Jokilaaksojen pelastuslaitos Kari Väyrynen, tietohallintopäällikkö, Raahe Seppo Suorsa, kehittämispäällikkö, Pohjois-Suomen aluehallintovirasto Päivi Pietarila, IT-arkkitehti, KEHA-keskus 73 Kokouksen avaus ICT-työryhmän puheenjohtaja Juhani Heikka avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. - Todetaan läsnä olevat. - Todettiin läsnäolijat 74 Edellisen kokouksen pöytäkirja - Hyväksytään pöytäkirja. - Hyväksyttiin pöytäkirja. Seuraavan kokouksen väärä päivämäärä käydään läpi kohdassa 82. 75 Esityslistan hyväksyminen - Hyväksytään esityslista. - Hyväksyttiin esityslista 76 Maakuntauudistukset tilannekatsaus (Kimmo Hinno) POP maakunnan valmistelutilanteen ajankohtaiset asiat.
POPmaakunta Asialista 3 (5) - Hyväksytään muutokset. - Juhani Heikka piti esityksen Kimmon Hinnon ollessa estyneenä. - Esitys merkittiin tiedoksi. 77 Kansallisen ICT-valmistelun tilannekatsaus Käydään läpi kansallisen tason valmistelu sekä rahoitusasiat. - Merkittiin tiedoksi 78 POP maakunnan valmistelun tilannekatsaus Käydään läpi ICT-valmistelun rekrytointitilanne sekä valmisteltavien kokonaisuuksien eteneminen. POP ICT-valmistelutiimin esittäytyminen ja vastuualueiden valmistelutilanne - POP ICT- valmistelutiimin jäsenet esittäytyvät ja esittivät vastuualueensa o Jari Vanhatalo, tiedon johtaminen ja tietovarastoionti o Tuomo Liejumäki, TORI järjestelmät o Pekka Kantola, TOSI terveydenhuolto o Merja Hauhtonen, TOSI sosiaalitoimi o Marko Niskala, ICT-infra o Matti Tauriainen, ICT-infra ei ollut paikalla
POPmaakunta Asialista 4 (5) 79 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistämisen valmistelu Esitellään tietojärjestelmien yhtenäistämisselvitysten etenemissuunnitelmat ja keskustellaan näiden vaikutuksista kuntien tietojärjestelmien kehittämiseen siirtymäajalla 2017 2020. Kootaan työryhmällä tärkeimmät asiat viestittäväksi alueen kuntatoimijoille taloussuunnittelun tueksi. - Merkittiin tiedoksi 80 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus POP maakunnan toimijoilla on päättyviä ICT-sopimuksia. Keskustellaan yhteisestä kilpailutuskalenterista ja sovitaan jatkovalmistelusta huomioiden alueellinen ja kansallinen valmistelu. POP maakunnan kilpailutuskalenteri, mm. Tietoliikennekilpailutus Puhepalvelut - Sovitaan jatkotoimenpiteistä ja kuntatoimijoiden ohjeistamisesta. - Markku Boren alusti puhepalveluasiaa taustalla organisaatioilla voimassa olevan KL- Kuntahankintojen puhepalvelusopimuksen päättyminen 6/2019. o PPSHP/OYS on irtisanonut nykyisen sopimuksen ja käynnistänyt kilpailutuksen o KL-Kuntahankintojen hankintaan osallistuvien on ilmoitettava osallistuminen tai kiinnostuksensa vuoden loppuun mennessä - Päätettiin, että o selvitetään kenen vastuulla maakunnassa on puhepalvelut o tarkistetaan sisältyvätkö puhepalvelut WIMANAn käyttövelvoitteeseen o kysytään organisaatioilta ketkä ovat nyt mukana KL-Kuntahankintojen sopimuksessa ketkä aikovat osallistua KL-Kuntahankintojen kilpailutukseen o pyydettiin Markkua olemaan yhteydessä KL-Kuntahankintoihin ja edistämään mm. sitä, että
POPmaakunta Asialista 5 (5) o sopimuksesta olisi mahdollista irtaantua maakunnan aloittaessa niiltä osin kuin toiminnot siirtyvät maakunnalle sopimuksen tai sen osan voi siirtää maakunnalle siltä osin kuin toiminnot siirtyvät maakunnalle Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa - Marko Niskala alusti sairaanhoitopiirin tietoliikennekilpailutus asiaa o PPSHP on aloittanut kilpailutuksen, mutta muuttuneessa tilanteessa kilpailutusta on tarkoitus laajentaa koko maakunnan kattavaksi o nykyinen sairaanhoitopiirin sopimus päättää keväällä 2018 o huomioitava kuntien, kuntayhtymien ja sairaanhoitopiirin tarpeet - Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa - 81 Muut asiat - Muita asioita ei ollut 82 ICT-työryhmän seuraavat kokoukset Väliaikaishallinnolle esitetään, että ICT-työryhmä jatkaa toimintaansa osana väliaikaishallinnon maakuntavalmistelua. Sovitaan loppuvuoden kokousaikatauluista. - pe 15.12. klo 9 12 - ti 12.12 klo 13-16 (edellisessä pöytäkirjassa väärä ajankohta) 83 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.50