Kirkkoneuvosto 15.11.2017 1 (11) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 15.11.2017 klo 16:33 20:12 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Tytti Hyytiä jäsen Olli Laivo jäsen Mika Sjöblom jäsen poissa, ilm. esteestä Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen poistui klo 18.25 151 Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen Lilja Laiho-Virtanen Sjöblomin varajäsen Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj Eila Polojärvi kirkkovaltuuston vpj. Tuija Lankinen talouspäällikkö Esko Halivaara kappalainen poistui klo 18:51 154 Arja Kalliopaasi kappalainen Juhani Kapiainen kappalainen Marith Leppäkari- Lindberg vs. kappalainen poissa Sari Aaltonen sihteeri Marko Kivistö arkkitehti
Kirkkoneuvosto 15.11.2017 2 (11) ASIALISTA: 145 Kokouksen avaus 146 Kokouksen laillisuus 147 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 148 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 149 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 150 Investointilistan hyväksyminen 151 Työnantajan ratkaisu yhteistoimintamenettelystä (Tuta) 152 Saatavien kirjaaminen luottotappioiksi 153 Kesäkukkatarjouksien hyväksyminen 154 Tilavuokrien, hautausten ja hautapaikkojen hintojen korotukset 155 Talousarvio vuodelle 2018, Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019-2020 156 Uudenkaupungin seurakunnan strategia vuosille 2018 2022 157 Muut mahdolliset asiat 158 Viranhaltijapäätökset 159 Ilmoitusasiat 160 Muutoksenhaku 161 Kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 15.11.2017 3 (11) 145 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kirkkoherra avasi kokouksen klo 16:33. 146 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 147 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 148 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 149 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan.
Kirkkoneuvosto 15.11.2017 4 (11) Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Ilpo Valtonen ja Tuija Vaurio. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Ilpo Valtonen ja Tuija Vaurio. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ilpo Valtonen ja Tuija Vaurio. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. 150 INVESTOINTILISTAN HYVÄKSYMINEN Käsitellään investointisuunnitelma 2018 2020. Suunnitelma liitteenä nro 1 150. Suunnitelman valmistelusta kertoo arkkitehti Marko Kivistö. Talouspäällikön esitys: Hyväksytään investointisuunnitelma. Ei muutoksenhakuoikeutta Kirkkoneuvosto hyväksyi investointisuunnitelman esityksen mukaan. 151 TYÖNANTAJAN RATKAISU YHTEISTOIMINTAMENETTELYSSÄ (TuTa) Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 20.9.2017 käynnistää Yhteistoimintamenettelyn 300 000 säästön saavuttamiseksi vuosien 2018 2020 aikana. Laajakantoiset tuotannollisista tai taloudellisista syistä suunnitellut irtisanomiset, lomautukset sekä osa-aikaistamiset käsitellään yhteistyötoimikunnassa (edustuksellinen TuTa -käsittely, Kirkon yhteistoimintasopimus Luku 3, 7-10 ). Tuta -menettely käynnistyi 16.10. ja päätöskokous oli 8.11. Menettely toteutettiin edustuksellisena yhteistyötoimikunnan kokoonpanolla ja erikseen kutsuttavilla henkilöillä: Päivi Aaltonen, pääluottamusmies; Minna Rautanen,
Kirkkoneuvosto 15.11.2017 5 (11) pääluottamusmies; Mari Talvinen, luottamusmies; Ville Virolainen, työsuojeluvaltuutettu; työnantajan edustajina talouspäällikkö ja kirkkoherra. Aikataulussa on huomioitu viiden kalenteripäivän ilmoitusaika ja 14 kalenteripäivän vähimmäisaika TuTa menettelylle. Menettelyn aikana luottamusmiehet kokosivat työntekijät kahteen tilanteeseen, jossa syntyneet ehdotukset kirjattiin ylös. Henkilökunta osallistui kiitettävästi tähän prosessiin. Liitteenä nro 1 151 talouspäällikön ja kirkkoherran esitys työnantajan ratkaisuksi. Talouspäällikön ja kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto 1.käy keskustelun TuTa -menettelystä ja ratkaisusta 2.päättää, että liitteenä oleva esitys on työnantajan ratkaisu yhteistoimintaneuvotteluun 3.antaa talouspäällikölle ja kirkkoherralle tehtäväksi tiedottaa asian luonteeseen nähden sopivalla tavalla tehdystä päätöksestä henkilöstölle ja heidän edustajilleen. Ei muutoksenhakuoikeutta Käydyssä keskustelussa Lasse Virtanen esitti, että Vasikkarin leirikeskus poistetaan ratkaisusta kohdasta kiinteistöt. Häntä kannattivat Marjo-Riitta Tuominen ja Olli Laivo. Äänestyksessä pohjaesitys sai ääniä 4 ja muutosesitys ääniä 5. Äänestettiin: Pohjaesitys on JAA ja Lasse Virtasen esitys on EI. Äänestystulos: (Jaa: Vaurio, Hyytiä, Wala, Mierlahti) (Ei: Valtonen, Tuominen, Laiho-Virtanen, Laivo, Virtanen) Kirkkoneuvosto päätti, että liitteenä oleva esitys on ratkaisu yhteistoimintaneuvotteluun sillä muutoksella, että Vasikkarin myynti poistetaan. Heikki Wala poistui klo 18.25 tämän pykälän käsittelyn jälkeen.
Kirkkoneuvosto 15.11.2017 6 (11) Tämän pykälän sihteerinä toimi talouspäällikkö Tuija Lankinen. Pykälän käsittelyyn eivät osallistuneet: Esko Halivaara, Juhani Kapiainen, Arja Kalliopaasi ja Sari Aaltonen. 152 SAATAVIEN KIRJAAMINEN LUOTTOTAPPIOIKSI Luottotappioiksi ehdotetaan kirjattavaksi saatavia, joista on saatu Suomen perintätoimiston luottotappioiksi kirjaamissuositus. Liite nro 1 152. Luottotappioiksi ehdotettava määrä on yhteensä 1 544,00 euroa. Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, Kirkon palvelukeskus lähettää kaksi maksukehotusta 14 päivän välein laskun eräpäivästä. Jos maksukehotuksiin ei reagoida ja laskua makseta, Uudenkaupungin seurakunta siirtää laskut perintätoimistolle. Alle viiden euron suuruisia saatavia ei siirretä perintätoimistolle. Saatavien perintä ja valvonta on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Yhteinen kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä. Mikäli avoimien saatavien poistaminen on delegoitu hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikölle, hänen tulee tehdä asiasta kirjallinen päätös peruste-luineen ja antaa tieto päätöksistä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Saatavien perimistä jatketaan myös tämän jälkeen (tilinpäätösohje, Kkh yleiskirje 23/2006). Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä luottotappioksi 1 544,00 euroa. Ei muutoksenhakuoikeutta Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto 15.11.2017 7 (11) 153 KESÄKUKKATARJOUKSIEN HYVÄKSYMINEN Uudenkaupungin seurakunta sai vuoden 2018 kesäkukista kaksi tarjousta. Tarjouksen jättivät Lehtilän kauppapuutarha ja Ohiston Kauppapuutarha. Ohiston kauppapuutarha on tehnyt osatarjouksen hintaan 4667,25 alv 0 %. Lehtilän tarjous 14721,25 euroa alv 0 %. Vastaavat erityisammattimiehet esittävät tarjouksen hyväksymistä, niin että Ohiston kauppapuutarhalta otetaan heidän tarjoama osuus ja Lehtilän kauppapuutarhan tarjous hyväksytään muutoksin. Yhteishinta on 15095,25 alv 0 %. Tarjous Ohiston kauppapuutarha, liite nro 1 153 ja tarjous Lehtilän kauppapuutarha, liite nro 2 153. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Lehtilän kauppapuutarhan tarjouksen osittain ja Ohiston kauppapuutarhan tarjouksen vuoden 2018 kesäkukista. On muutoksenhakuoikeus Esityksen mukaan jos hinta ei muutu. 154 TILAVUOKRIEN, HAUTAUSTEN JA HAUTAPAIKKOJEN HINTOJEN KOROTUKSET Osana taloudentasapainottamista on käyty läpi maksut ja hinnastot. Hintoja on korotettu 11 15 prosenttia. Hinnastot liitteenä nro 1 154. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyt hinnankorotukset. On muutoksenhakuoikeus 1. Kirkkoneuvosto päätti lähettää liitteenä olevat hautauksen hinnat kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 2. Hyväksyttiin seurakuntakotien vuokrat esityksen mukaisesti. 3. Kirkkojen vuokrien osalta asia palautettiin uudelleen valmisteluun.
Kirkkoneuvosto 15.11.2017 8 (11) 155 TALOUSARVIO VUODELLE 2018, TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT VUOSILLE 2019 2020 Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet toiminnalle ja taloudelle sekä määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa määritellään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Kirkkoneuvosto vastaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta. (KJ 15:1,1-2). Liitteenä nro 1 155 on toiminta- ja taloussuunnitelma. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto: 1. Käsittelee talousarvion vuodelle 2018, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2019 2020. 2. Esittää talousarvion vuodelle 2018, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2019 2020 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 3. Esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvion sitovuustasoksi pääluokan nettomenon sitovuustasoa. Ei muutoksenhakuoikeutta Kirkkoneuvosto: 1. Hyväksyttiin esityksen mukaan 2. Hyväksyttiin esityksen mukaan 3. Hyväksyttiin esityksen mukaan Talousarvion pohjalta kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seuraavia kiinteistöjä myytäväksi Pyhämaan pappila, Kettelin seurakuntatupa, Santtion tupa, Peurasaari.
Kirkkoneuvosto 15.11.2017 9 (11) 156 UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN STRATEGIA VUOSILLE 2018 2022 Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 5.10.2018 Uudenkaupungin seurakunnan strategian vuosille 2018 2022. Esityksen Keskeiset linjaukset kolmannen kohdan Hallintorakenne kirkkovaltuusto palautti uuteen valmisteluun. Viime kokouksessa kirkkoneuvosto kävi asiasta keskustelun ja johtoryhmä 8.11. Liitteessä nro 1 156 on talouspäällikön ja kirkkoherran esitys strategian Hallintorakenne kohdan sanamuodosta. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy strategian kohdasta Hallintorakenne liitteessä olevan sanamuodon ja lähettää asian edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Ei muutoksenhakuoikeutta Käsittely: Olli Laivo ehdotti että kohtaan Hallinto kirjataan myös kohta: Seurakunta muodostuu neljästä omaleimaisesta ja elävästä kappeliseurakunnasta. Lasse Virtanen kannatti. Äänestettiin: Pohjaesitys on JAA ja Olli Laivon esitys on EI. Äänestystulos : (Jaa: Vaurio, Hyytiä, Mierlahti) ( Ei: Valtonen, Tuominen, Laiho-Virtanen, Laivo, Virtanen) Kirkkoneuvosto hyväksyy strategian kohdasta Hallintorakenne liitteessä olevan sanamuodon ja lisää lauseen Seurakunta muodostuu neljästä omaleimaisesta ja elävästä kappeliseurakunnasta. sekä lähettää asian edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoherra jätti eriävän mielipiteen asiasta. 157 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut.
Kirkkoneuvosto 15.11.2017 10 (11) 158 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: Kipa päätös 145-163 / 2017 Talouspäällikkö Tuija Lankinen: Kipa päätös 131-150 / 2017 17/2017 Seurakuntakeskuksen viemärin korjaus 27.10.2017 18/2017 Sopimuksen muutos DNA Oyj 1.11.2017 Lapsityönohjaaja Minna Rautanen: Kipa päätös 96-111 / 2017 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi. 159 ILMOITUSASIAT Kirkkohallituksen yleiskirje 20/2017 31.10.2017 Valtuuston kokous ti 28.11.2017 Uudenkaupungin seurakunta on muistanut seurakuntayhtymän entistä yhteistä kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuomo Raanton poismenoa. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 15.11.2017 11 (11) 160 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 160. Merkittiin. 161 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoherra päätti kokouksen klo 20:12 Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Sari Aaltonen toimistosihteeri, sihteeri Tuija Lankinen sihteeri 151 aikana --------- Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Ilpo Valtonen pöytäkirjan tarkastaja Tuija Vaurio pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 16.11.- 29.11.2017 välisenä aikana klo 9 13. Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri