KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (12) Kokouspäivä Paikka ja aika: Kirkkonummen seurakuntatalo, Sali 4, Seurakunnantie 1, 18.3.2014 klo 18.00 Jäsenet: Posti Timo, puheenjohtaja Ehrnstén Viveka Erkkilä Pentti Kaurila Tuija Lumijärvi Johanna Nieminen John Rahja Jaakko Rekola Merja Salonen Antti Seppälä Pirjo Sivonen Risto Tarkka Juha Taubert Håkan Hellström Gunnel Vanhamäki Veikko Hietanen Rauni Andersén Sanna Mervasto Kalevi Riihitammela Paavo Seppänen Tarja Pentikäinen Tuomo Väkeväinen Tuulia Haukijärvi Eino Korhonen Eila Bäck Carl-Gustaf Muut kutsutut: Yhteisen n puheenjohtaja Viveca Lahti Yhteisen n 1. varapuheenjohtaja Jaana Nuottanen Yhteisen n 2. varapuheenjohtaja Ari Harinen Viranhaltijat: Timo Posti, kirkkoherra Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Riitta Kaijansinkko, hallintoassistentti 28-37 Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 18.3.2014 Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Taloustoimisto 19.3 18.4.2014
2 (12) SISÄLLYSLUETTELO 28 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 29 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN... 4 30 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 5 31 TILINPÄÄTÖS 2013... 6 32 TALOUSJOHTAJAN EUROMÄÄRÄINEN VALTUUTUS VUODELLE 2014... 7 33 PANKKITILIEN NIMENKIRJOITUSOIKEUDET... 8 34 SUOMEN ISLAM-KESKUS SÄÄTIÖN HAUTAPAIKAT... 9 35 KIRKKOHERRANVIRASTOJEN KESÄAUKIOLOAJAT... 11 36 ILMOITUSASIAT... 12 37 MUUT ASIAT... 12 Muu toimielin
3 (12) 28 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kutsu on ohjesäännön 6 :n mukaan toimitettava jäsenille viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan yhteinen on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös. Muu toimielin
4 (12) 29 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Ohjesäännön 8 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirjan nähtävänä olosta säädetään kirkkolain 25. luvun 3 :ssä. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirjan tarkastaminen on suoritettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Esitys Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 18.3.2014. Pöytäkirja pidetään nähtävänä taloustoimistossa ajalla 19.3 18.4.2014. Päätös. Muu toimielin
5 (12) 30 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Muu toimielin
6 (12) 31 TILINPÄÄTÖS 2013 Valmistelu Tuloslaskelman vuosikate 1.038.814,31 euroa. Mm. verotulot toteutuivat suunniteltua paremmin, mutta myös toiminnassa on kyetty tarkistamaan panostuksia, mikä on tuonut vähennyksiä budjetoituun nähden. Vuosikatteella pystytään kattamaan tilikauden poistot, 468.876 euroa. Tilikauden ylijäämä on 611.241,27 euroa. Taseen loppusumma on 28.145.736,59 euroa, maankäyttösopimuksesta aiheutunutta velkaa on jäljellä 3.500.000 euroa. Investointeja toteutui 82.701,85 euron edestä, Pappilan peruskorjaus saatiin lähes valmiiksi, yhteensä panostusta on vuoden 2013 mennessä mennyt n. 850.000 euroa. Henkilöstökertomus vuodelta 2013 on tehty erikseen. Talousjohtajan esitys Liitteet Tasekirja 2013 Henkilöstökertomus 2013 YKN 18.3.2014 Päätös. Muu toimielin
7 (12) 32 TALOUSJOHTAJAN EUROMÄÄRÄINEN VALTUUTUS VUODELLE 2014 Valmistelu Yhteisen n ohjesäännön 14:5 mukaan hallintojohtaja "päättää hankinnoista ja palvelujen ostosta, jos hankinnan tai palvelun arvo on enintään yhteisen n vuosittain vahvistama määrä". Talousjohtajan esitys Päätös. Yhteisen n päätöksen (23.9.2008 29) mukaan, se mikä hallintoorganisaation johtosäännössä sanotaan hallintojohtajasta, koskee 1.3.2009 lähtien talousjohtajaa. vahvistaa vuodelle 2014 talousjohtajan valtuudet päättää hankinnoista ja palvelujen ostosta, jos hankinnan tai palvelun arvo on enintään 30.000 euroa hyväksytyn talousarvion puitteissa. Yhteiselle lle tuodaan päätösluettelo tiedoksi yli 9.000 euron menevistä hankinnoista, joista ei ole tehty erikseen päätöstä jossain hallintoelimessä. Muu toimielin
8 (12) 33 PANKKITILIEN NIMENKIRJOITUSOIKEUDET Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymän pankkitilien allekirjoitusoikeudet eivät ole ajan tasalla, koska seurakuntayhtymässä on tapahtunut henkilömuutoksia. Talousjohtajan esitys Kirkkonummen seurakuntayhtymän pankkitilit ovat: Nordea Nordea Aktia Sampo LUOP LUOP LUOP LUOP FI62 1449 3000 5504 35 Kirkkonummen srk-yhtymä FI72 1112 3000 380722 K.nummen srk-yhtymä ja Hgin srk-yhtymä FI44 4055 2010 0005 88 K.nummen srk-yhtymä FI68 8000 1500 2920 41 K.nummen srk-yhtymä FI97 5554 0910 0001 15 K.nummen srk-yhtymä FI58 5554 0940 0066 03 Hautainhoitorahasto/K.nummen srk-yht. FI63 5554 0920 0722 37 Suom. srk/kanslia/k.nummen srk-yht. FI23 5554 0920 0722 78 Sv. förs./kanslie/k.nummen srk-yht. oikeudet ovat toistaiseksi seuraavilla: 1. talousjohtaja Sirkkaliisa Cavonius yksin 2. Sirkkaliisa Cavoniuksen estyneenä ollessa kaksi yhdessä seuraavista: projektikoordinaattori Anna Antikainen, taloussihteeri Daniela Björn, hallintoassistentti Riitta Kaijansinkko, it-asiantuntija/ palkanlaskija Marjo Lumikari ja kirjanpitäjä Tove Palm Tällä päätöksellä kumotaan kaikki aikaisemmat allekirjoitusoikeudet. Päätös Muu toimielin
9 (12) 34 SUOMEN ISLAM-KESKUS SÄÄTIÖN HAUTAPAIKAT Valmistelu Asianajaja Ravil Asis on 19.2.2014 sähköpostitse toimittanut Kirkkonummen seurakuntayhtymälle kirjelmän, jonka mukaan hän on saanut Suomen Islam-Keskus Säätiöltä toimeksiannon jättää haastehakemus käräjäoikeuteen, mikäli sovintoratkaisuun ei pikaisesti neuvotteluteitse päästä. Seurakuntayhtymää on pyydetty vastaamaan, onko se valmis hyväksymään Suomen Islam-Keskus Säätiön vaatimukset. Säätiön vaatimukset liittyvät 28.12.1995 allekirjoitettuun hautapaikkaoikeussopimukseen. Hautapaikkaoikeussopimuksen mukaan Kirkkonummen seurakuntayhtymä luovuttaa Kirkkonummen keskustan uuden hautausmaan laajennusosasta Finnsbackan kylän kiinteistöllä Rajakummunkappeli RN:o 24 yhteensä 135 hautapaikkaa Suomen Islam- Keskus Säätiölle 950.000 markan kauppahintaa vastaan. Sopimuksen mukaan maa-alueen omistusoikeus säilyy seurakuntayhtymällä. Hautarekisterin pitäjänä toimii seurakuntayhtymä. Islam-Keskus Säätiö vastaa siitä, että hautapaikka järjestetään ensisijaisesti paikkakunnalta oleville vainajille, joita varten varataan 30 hautapaikkaa. Suomen Islam-Keskus Säätiö on jo kymmenen vuotta sitten ottanut yhteyttä seurakuntayhtymään hautapaikkaoikeussopimuksen sisältöön liittyen. Säätiö on keväällä 2004 toimittanut Kirkkonummen seurakuntayhtymälle kirjelmän, jossa säätiö toivoi neuvotteluja hautapaikkojen myymisestä islamilaisille. totesi kokouksessaan 30.3.2004 33, että seurakuntayhtymä noudattaa tehtyä sopimusta eikä pidä neuvotteluja tarpeellisina. Suomen Islam-Keskus Säätiö haki päätökseen muutosta valittamalla Helsingin hallinto-oikeuteen. Helsingin hallinto-oikeus siirsi päätöksellään 2.7.2004 asian yhteiselle lle oikaisuvaatimuksena käsiteltäväksi. hylkäsi oikaisuvaatimuksen kokouksessaan 3.8.2004 71, minkä jälkeen Suomen Islam-Keskus Säätiö valitti päätöksestä Helsingin hallinto-oikeuteen. Hallintooikeus ratkaisi asian siten, että se ei tutki valitusta. Suomen Islam-Keskus Säätiön nyt Kirkkonummen seurakuntayhtymälle esittämät vaatimukset ovat pääpiirteissään seuraavanlaiset: Suomen Islam-Keskus Säätiö vaatii, että Kirkkonummen seurakuntayhtymä velvoitetaan maksamaan Islam-Keskus Säätiölle korvauksena 30 hautapaikasta 35.506 euroa lisättynä rahan arvon muutoksella tai vaihtoehtoisesti velvoitetaan luovuttamaan välittömästi Islam-Keskus Säätiön käyttöön 30 hautapaikkaa Muu toimielin
10 (12) velvoitetaan sallimaan Islam-Keskus Säätiön lunastamille hautapaikoille haudattaviksi alaikäisiä tai sikiöitä enemmän kuin yksi vainaja hautapaikkaa kohden Talousjohtajan esitys Päätös toteaa, että Kirkkonummen seurakuntayhtymä pitäytyy edelleen 28.12.1995 allekirjoitetussa sopimuksessa. Kaikki sopimukseen kirjatut 30 hautapaikkaa tarvitaan paikkakunnan islaminuskoisille. Muu toimielin
11 (12) 35 KIRKKOHERRANVIRASTOJEN KESÄAUKIOLOAJAT Valmistelu Suomalaisen seurakunnan kirkkoherranviraston henkilökunnan taholta on esitetty toivomus siitä, että kirkkoherranvirastoa voitaisiin pitää auki kesällä 2014 kesä- heinäja elokuun aikana maanantaista torstaihin klo 9.00 11.30 ja 12.30 15.00. Perjantaisin virasto olisi suljettu asiakaspalvelun osalta. Tämä mahdollistaisi työntekijöille paremmin rauhallista työaikaa erityisesti silloin, kun lomien vuoksi virastossa työskennellään yksin. Nyt pitkäjänteistä keskittymistä vaativat työtehtävät helposti kasautuvat toistuvien keskeytysten vuoksi. Talousjohtajan esitys Päätös. Asiaa on käsitelty suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston kokouksessa 9.9.2013 50. Seurakuntaneuvosto puoltaa päätöksessään kirkkoherranviraston lyhennettyä aukioloaikaa kesällä 2014 siten, että kirkkoherranvirasto olisi auki maanantaista torstaihin klo 9.00 11.30 ja 12.30 15.00. Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 5.11.2013 103 ja päätöksessään yksimielisesti puoltaa kirkkoherranviraston lyhennettyä aukioloaikaa kesällä 2014 edellä esitetyn mukaisesti. Kirkkoherranvirastoa pidetään auki kesä-, heinä- ja elokuussa 2014 maanantaista torstaihin klo 9.00 11.30 ja 12.30 15.00. Perjantaisin virasto on suljettu asiakaspalvelun osalta. Muu toimielin
12 (12) 36 ILMOITUSASIAT 37 MUUT ASIAT 1. Viranhaltijapäätökset Muu toimielin