Kirkkoneuvosto 13.12.2017 1 (11) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 13.12.2017 klo 16:29 18:14 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Tytti Hyytiä jäsen Olli Laivo jäsen Mika Sjöblom jäsen poissa, ilm. esteestä Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen Ilpo Valtonen jäsen poissa, ilm. esteestä Tuija Vaurio jäsen Lilja Laiho-Virtanen Paavo Ellä Sjöblomin varajäsen Valtosen varajäsen Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj poissa ilm. esteestä Eila Polojärvi kirkkovaltuuston vpj. Tuija Lankinen talouspäällikkö Esko Halivaara kappalainen Arja Kalliopaasi kappalainen Juhani Kapiainen kappalainen Marith Leppäkari- Lindberg vs. kappalainen poissa ilm. esteestä Sari Aaltonen sihteeri
Kirkkoneuvosto 13.12.2017 2 (11) ASIALISTA: 162 Kokouksen avaus 163 Kokouksen laillisuus 164 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 165 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 166 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 167 Pyhämaan seurakuntatalo 168 Henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2018 169 Lähetystyön tukihenkilö 170 Piispantarkastuspöytäkirjasta johtuvat toimet 171 Erityisammattimiehen tehtävä 172 Seurakunnan neljännesvuosikatsaus 2017 173 Ostotarjous määrä-ala Eerola 174 Muut mahdolliset asiat 175 Viranhaltijapäätökset 176 Ilmoitusasiat 177 Muutoksenhaku 178 Kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 13.12.2017 3 (11) 162 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:29. 163 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 164 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. 165 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Keskustellaan Vasikkarin liittyvä vuokraus Lehtikirjoitus
Kirkkoneuvosto 13.12.2017 4 (11) 166 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Lasse Virtanen ja Tytti Hyytiä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Lasse Virtanen ja Tytti Hyytiä. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lasse Virtanen ja Tytti Hyytiä. 167 PYHÄMAAN SEURAKUNTATALO Pyhämaan seurakuntatalon vesivahingon korjaukseen on arvioitu menevän rahaa 180.000 euroa. Tällä hetkellä näyttää siltä, että arviossa pysytään. Kulut vesivahingosta 34.700, korvausarvio 11.564, kulut 23.136, Keittiön remontti 48.400, Keittiön laitteet + kalusteet keittiötoimittajalta 16.200, ei vielä hankittu. Asunnon purku 16.200, Kerhotilan rakentaminen 40.400, Varaus muutostyöt + muut kulut (suun/valv) 24.200. Kulut eroteltuna vesivahinkoon ja muuhun rakentamiseen: vesivahinko 23.136 (alv 0) Rakentaminen kaikki tilat 145.400 (alv 0), arvonlisäverollisena 180.000. Talousarviossa on varattuna vuodelle 2017 120 000,00 ja vuodelle 2018 60 000,00. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee esityksen tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta
Kirkkoneuvosto 13.12.2017 5 (11) 168 HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2018 Koulutussuunnitelmassa otetaan huomioon koko henkilöstö Tämä tarkoittaa ryhmittelyä henkilöstöryhmittäin tai pienempiin ryhmiin jaottelua silloin, kun se on tarkoituksenmukaista. Henkilöstön koulutussuunnitelma käsitellään yhteistoiminnassa vuosittain ja sen hyväksyy kirkkoneuvosto. Koulutussuunnitelma on ollut yhteistyötoimikunnassa 30.11.2018. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstön koulutussuunnitelman, liite nro 1 ja 2 168. On muutoksenhakuoikeus. 169 LÄHETYSTYÖN TUKIHENKILÖ Koko seurakunnan lähetystyötä koordinoi Pyhämaan kappalainen Juhani Kapiainen. Jokaisessa kappelissa on lähetyksen tukihenkilö. Kalannin osalta tukihenkilönä on pitkään ollut Satu Laivo, hän on vuoden vaihteessa jäämässä pois tästä tehtävästä. Juhani Kapiainen on valmistelut asiaa ja esittää että Kalannin kappelin lähetyksen tukihenkilöksi valittaisiin Terhi Suikki. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee Lähetyksen tukihenkilöksi Kalannin kappeliseurakunnan alueella Terhi Suikin 1.1.2018 lukien.
Kirkkoneuvosto 13.12.2017 6 (11) Käsittely: Olli Laivo esitti että tukihenkilö -nimike muuttuu lähetyssihteeri - nimikkeeksi 1.1.2018 alkaen. Marjo-Riitta Tuominen kannatti. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. On muutoksenhakumahdollisuus Kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto päätti että nimike muutetaan käsittelyssä mainitulla tavalla. 170 PIISPANTARKASTUSSTA JOHTUVAT TOIMET Piispa Kaarlo Kalliala avustajineen toimitti Uudenkaupungin seurakunnassa lokakuussa 2014 piispantarkastuksen. Kirkkoneuvosto sai tammikuun kokouksessa 25 /2015 tiedoksi piispantarkastuspöytäkirjan. Piispan lausunnossa todetaan mm. seuraavaa: Seurakunnassa on - määrätietoisesti kehitettävä hallintokäytäntöjä ja hallintokulttuuria yhteistyön ja luottamuksen rakentamiseksi; koska on epätodennäköistä, että seurakunta voi selviytyä tästä tehtävästä pelkästään omin voimin, sen on syytä hyödyntää lääninrovastin tukea ja apua - viivytyksettä laadittava strategisen tason henkilöstösuunnitelma, joka ottaa huomioon paitsi työn tarpeet nyt ja tulevaisuudessa myös resurssien jakamisen kappeleiden kesken ja tähän liittyvät organisaatiokysymykset - pidettävä huoli siitä, että toisaalta luottamushenkilöjohdon ja toisaalta toimivan johdon vastuualueet pysyvät toisiinsa nähden selkeinä ja että luottamushenkilöjohto ja toimiva johto tukevat toinen toistaan - järjestettävä arkistot ajantasaisten säännösten mukaisesti. Kokouksessaan 16.3.2016 kirkkoneuvosto (50 ) selvitti, mihin toimiin oli tähän mennessä ryhdytty ja päätti pyytää tuomiokapitulilta ja piispa Kaarlo Kallialalta lisää aikaa vastata piispantarkastuskertomuksesta johtuviin seurakunnalle annettuihin tehtäviin vuoden 2016 loppuun. Tuomiokapituli päätti 31.5.2016 myöntää seurakunnalle lisäaikaa vuoden 2016 loppuun. Tämän jälkeen hiippakuntasihteeri Anssi Nurmi on ollut mukana ja seurannut seurakunnassa meneillään olleita prosesseja; myös kirkkoherra on pitänyt yhteyttä piispaan.
Kirkkoneuvosto 13.12.2017 7 (11) Kirkkovaltuusto hyväksyi 28.11.2017 talousarvion vuodelle 2018 ja toimintasuunnitelmat vuosille 2019 2020. Nämä pitävät sisällään sekä henkilöstö- että kiinteistösuunnitelman siinä muodossa, miten ne nyt on mahdollista hahmottaa. Liitteenä kuvaus vuoden 2017 ajalta prosesseista, joiden tuloksena päätöksen ovat syntyneet. Liite 1 170. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto lähettää tuomiokapitulille ja piispalle liitteenä olevan selvityksen vastauksena piispantarkastuspöytäkirjan antamiin tehtäviin. Ei muutoksenhakumahdollista. Käsittely: Liitteestä jätetään Kiinteistöt toimenpide-ehdotuksia pois. Korjataan Tuta-menettely kohta. Kiinteistö kohdasta jätetään myytävät kiinteistöt kohta Peurasaari pois. Kirkkoneuvosto lähettää tuomiokapitulille ja piispalle selvityksen käsittelyssä mainituilla korjauksilla. 171 ERITYISAMMATTIMIEHEN TEHTÄVÄ Seurakunnan erityisammattimiehen tehtävää hoitanut henkilö on irtisanoutunut ja tehtävä jää ilman työntekijää 1.1.2018 alkaen. Hautauksien, hautausmaiden ja kiinteistöjen piha-alueiden hoitaminen edellyttää kolmen erityisammattimiehen työpanosta. Tehtävän vaativuusryhmä on 402. Vähimmäispalkka 1.2.2017 taulukon mukaan on 1.942,15 euroa kuukaudessa. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto palkkaa erityisammattimiehen hautauksien, hautausmaiden ja kiinteistöjen piha-alueiden hoidon tehtävään vaativuusryhmän 402 mukaan. Hakijan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Käsittely: Haastatteluryhmään kuuluvat erityisammattimiehet, talouspäällikkö, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja.
Kirkkoneuvosto 13.12.2017 8 (11) Kirkkoneuvosto päättää esityksen mukaisesti ja haastatteluryhmässä kirkkoneuvostosta on varapuheenjohtaja. 172 SEURAKUNNAN TALOUSKATSAUS 2017 Talousarvion seuranta marraskuu 2017. Talouspäällikkö esittelee luvut kokouksessa. Liitteet 1, 2 ja 3 172. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee neljännesvuosikatsauksen tiedoksi. 173 OSTOTARJOUS MÄÄRÄ-ALA EEROLA Uudenkaupungin seurakunnalle on osoitettu ostotarjous määrä-alasta Eerola 895 481-5-0. Tarjouksen on jättänyt 13.11.2017 Jaakko Tuomisto. Liite 1 173. Talouspäällikön esitys: Määrä-alaa ei myydä, koska Pyhämaan kaavoitushanke on kaupungilla kesken. Esityksen mukaan. 174 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Esko Halivaara on irtisanoutunut Uudenkaupungin seurakunnan kappalaisen virasta 1.5.2018 lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Tuomiokapituli julistaa viran haettavaksi. Seurakunnalla mahdollisuus sitä ennen ilmoittaa kapitulille, mitä osaamista, kokemusta tms. tulevalta viranhaltijalta odotetaan. Liite 1 174. Kirkkoherran esitys:
Kirkkoneuvosto 13.12.2017 9 (11) Kirkkoneuvosto pyytää Kalannin kappelineuvostolta lausuntoa kappalaisen viran täyttämisestä. Esityksen mukaan. 175 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: Kipa päätös 164-183 / 2017 Talouspäällikkö Tuija Lankinen: Kipa päätös 151-155 / 2017 19/2017 LEI-tunnus 20.11.2017 20/2017 Vakuutusmeklarisopimuksen siirto 13.12.2017 Lapsityönohjaaja Minna Rautanen: Kipa päätös 112-124 / 2017 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 176 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston kokoukset keväällä 2018 17.1. / 28.2. / 21.3. / 18.4. / 16.5.
Kirkkoneuvosto 13.12.2017 10 (11) Kokouspäivä on keskiviikko. Kirkkoneuvoston kokoukset alkavat klo 16.30, kahvi klo 16.15 alkaen. Ohjausryhmän kokoukset keväällä 2018 10.1. / 14.2. / 14.3. / 11.4. / ti 8.5. Ohjausryhmä viikkoa ennen kirkkoneuvoston kokousta klo 16.15. Vasikkarin leirikeskuksen mahdollinen vuokraus. Kirkkoneuvosto käsitteli Uudenkaupungin Sanomissa marraskuun lopulla ilmestynyttä lehtikirjoitusta. Kirkkohallituksen yleiskirje 19 / 2017 Kirkkohallituksen yleiskirje 20 / 2017 177 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 177. 178 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:14. Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Sari Aaltonen toimistosihteeri, sihteeri
Kirkkoneuvosto 13.12.2017 11 (11) --------- Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Lasse Virtanen pöytäkirjan tarkastaja Tytti Hyytiä pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 14.12.2017-4.1.2018 välisenä aikana klo 9 13. Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri