Kirkkoneuvosto 18.10.2017 1 (11) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 18.10.2017 klo 16:30 18:41 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Tytti Hyytiä jäsen poissa Olli Laivo jäsen Mika Sjöblom jäsen poissa, ilm. esteestä Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen Lilja Laiho-Virtanen Sjöblomin varajäsen Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj Eila Polojärvi kirkkovaltuuston vpj. poissa, ilm. esteestä Tuija Lankinen talouspäällikkö Esko Halivaara kappalainen saapui klo 16:44 134 Arja Kalliopaasi kappalainen Juhani Kapiainen kappalainen Marith Leppäkari- Lindberg vs. kappalainen Sari Aaltonen sihteeri
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 2 (11) ASIALISTA: 129 Kokouksen avaus 130 Kokouksen laillisuus 131 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 132 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 133 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 134 Työsuhteen irtisanominen (ei julkinen asia) 135 Kolehtisuunnitelma vuodelle 2018 136 Vuoden 2018 yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan kohde 137 Urkuasioiden selvitystyöryhmän toimenpide-ehdotus 138 Talousarvio vuodelle 2018 ja toimintasuunnitelmat vuosille 2019 2020 139 Uudenkaupungin seurakunnan strategia vuosille 2018 2022 140 Muut mahdolliset asiat 141 Viranhaltijapäätökset 142 Ilmoitusasiat 143 Muutoksenhaku 144 Kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 3 (11) 129 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Vs. kappalainen Marith Leppäkari- Lindberg pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 130 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 131 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin. 132 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 4 (11) 133 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Tytti Hyytiä ja Marjo- Riitta Tuominen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Heikki Wala ja Marjo-Riitta Tuominen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Wala ja Marjo-Riitta Tuominen. 134 TYÖSUHTEEN IRTISANOMINEN (Ei julkinen asia)
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 5 (11) 135 KOLEHTISUUNNITELMA VUODELLE 2018 Kirkkohallitus on yleiskirjeessään Nro 15/2017 lähettänyt seurakuntiin kolehtisuunnitelman, jossa on sen määräämät kolehdit sekä suosituskolehtikohteita. Kapituli on määrännyt kolme hiippakunnalliseen toimintaan osoitettua kolehtia. Vielä vapaat kolehdit täydennetään kappeleissa ajankohtaisilla kohteilla. Kolehtisuunnitelma vuodelle 2018, liite nro 1 135. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan Uudenkaupungin seurakunnan kolehtisuunnitelman vuodelle 2018. On muutoksenhakuoikeus. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 136 VUODEN 2018 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN OMAN SEURAKUNNAN KOHDE Yhteisvastuu on lähimmäisenrakkauden kansanliike ja evankelis-luterilaisen kirkon vuosittainen suurkeräys, joka auttaa hädänalaisia syntyperään, uskontoon tai poliittiseen vakaumukseen katsomatta Suomessa ja kehitysmaissa. 60 % tuotosta ohjataan vuosittain Kirkon Ulkomaanavun välityksellä katastrofiapuun, 20 % Kirkon diakoniarahaston kautta myönnettävään taloudelliseen apuun hädässä oleville Suomessa ja 20 % paikallisseurakuntien tekemään avustustyöhön. Kirkon diakoniarahaston kautta autetaan vähävaraisia sekä yllättävän elämänkatastrofin, kuten tulipalon tai vakavan sairauden vuoksi vaikeaan taloudelliseen tilanteeseen joutuneita ihmisiä.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 6 (11) Kirkkoherran esitys: Uudenkaupungin seurakunnan osuus (20 %) Yhteisvastuukeräyksen vuoden 2018 tuotosta ohjataan seurakunnan Diakoniarahastoon. On muutoksenhakuoikeus. Päätös esityksen mukaan. 137 URKUASIOIDEN SELVTYSTYÖRYHMÄN TOIMENPIDE-EHDOTUS Kirkkoneuvoston kokouksessa 17.5.2017 (77 ) hyväksyttiin urkuasioiden selvitysryhmän toimenpide-ehdotus tilata pillianalyysi liittyen seurakunnan omistamiin historiallisiin urkupilleihin. Kirkkoneuvosto antoi myös luvan jatkaa urkuasioiden selvitystyötä. Urkurakentaja Martti Porthan teki urkupillien kartoitustyön kesäkuussa. Kalannin kirkon vanhojen Zachariassen-urkujen pillien vähäinen määrä ja osittain kuntokin ei täytä edellytyksiä rakentaa Kalannin kirkkoon kyseisen soittimen täydellistä tyylikopiota. Urkupillit kannattaisi kuitenkin säilyttää mahdollista myöhempää käyttöä varten. Sen sijaan Porthan suosittelee Wikström-urkujen uudelleenrakentamista Lokalahden kirkkoon. Wikström-uruista on tallella lähes kaikki alkuperäiset pillit ja ne ovat edelleen melko hyvässä kunnossa. Uruista on säilynyt Lokalahden kirkossa alkuperäinen julkisivu ja urkukaappi. Tallella ovat myös jalkioklaviatuuri ja soittopöytä. Kustannusarvio urkujen uudelleenrakentamisesta mekaanisella koneistolla on n. 170 000 euroa + alv 24 %. Urkuhankkeeksi näin edullinen hinta selittyy sillä, että seurakunnalla on mm. pillimateriaali n. 95 %:sti tallella. Urkuasioiden selvitysryhmä ehdottaa aikataulullisesti seuraavaa järjestystä urkuasioihin liittyen: 1) Wikström-urkujen uudelleenrakentaminen Lokalahden kirkkoon. - perustetaan urkurahasto, johon työryhmä ryhtyy keräämään tarvittavaa rahoitusta - työt voivat alkaa, kun tarvittava rahoitus on kasassa
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 7 (11) 2) Lokalahden nykyisten Erola-urkujen pillit hyödynnetään niin, että niistä rakennutetaan siirrettävä urkupositiivi Uudenkaupungin Vanhaan kirkkoon ja/tai käytetään pillejä Uuden kirkon kuoriurkujen laajentamiseen. - selvitetään nämä mahdollisuudet ja niiden kustannusarvio - palataan asiaan, kun Wikström-urkujen rakennustyö varmistuu 3) Kalannin kirkon mahdollinen urkuhanke. - palataan suunnitelmiin tulevaisuudessa - Zachariassen- pillit varastoidaan heti asianmukaisesti Kirkkoherran esitys: 1) Perustetaan urkurahasto Wikström-urkujen uudelleenrakentamiseksi Lokalahden kirkkoon. Urkutyöryhmä valtuutetaan keräämään rahastoon tarvittavaa rahoitusta. Työt voivat alkaa, kun tarvittava rahoitus on olemassa. 2) Urkutyöryhmälle annetaan tehtäväksi selvittää Lokalahden nykyisten Erola-urkujen pillien hyödyntäminen, niin että niistä rakennutetaan siirrettävä urkupositiivi Uudenkaupungin Vanhaan kirkkoon ja/tai käytetään pillejä Uuden kirkon kuoriurkujen laajentamiseen. Samalla selvitetään näiden töiden kustannusarvio. Asiaan palataan, kun Wikström-urkujen (kohta 1) rakennustyö on valmis. 3) Kalannin kirkon mahdolliseen urkuhankkeeseen palataan tulevaisuudessa. Zachariassen- pillit varastoidaan heti asianmukaisesti. Puheenjohtaja veti esityksen pois.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 8 (11) 138 TALOUSARVIO VUODELLE 2018 JA TOIMINTASUUNNITELMAT VUOSILLE 2019 2020 Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet toiminnalle ja taloudelle sekä määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa määritellään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Kirkkoneuvosto vastaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta. (KJ 15:1,1-2). Liitteenä nro 1 138 on toiminta- ja taloussuunnitelma. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto: Käsittelee talousarvion vuodelle 2018, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2019 2020. Käsittely: Poistotaulukko, talousarviota varten kiinteistöjen korjauslista. Esityksen mukaan. 139 UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN STRATEGIA VUOSILLE 2018 2022 Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 5.10.2018 Uudenkaupungin seurakunnan strategian vuosille 2018 2022. Esityksen Keskeiset linjaukset kolmannen kohdan Hallintorakenne kirkkovaltuusto palautti uuteen valmisteluun. Ohjausryhmä käsitteli syntynyttä tilannetta kokouksessaan 11.10. ja katsoi, että asiasta tarvitaan enemmän keskustelua, jossa on mahdollista tarkastella kysymystä eri näkökulmista.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 9 (11) Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto käy keskustelun strategian kohdasta Hallintorakenne. Kävi keskustelun strategian kohdasta Hallintorakenne. 140 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Lokalahden Lions Club istuttaa Suomi 100 kuusen Lokalahdelle seurakunnan osoittamaan paikkaan. 141 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: Kipa päätös 129-144 / 2017 11 / 2017 Työsopimus, Takkinen 3.10.2017 Talouspäällikkö Tuija Lankinen: Kipa päätös 120 130 / 2017 Lapsityönohjaaja Minna Rautanen:
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 10 (11) Kipa päätös 92 95 / 2017 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 142 ILMOITUSASIAT - Yhteistoimintamenettely ja aikataulu - Hiippakuntapastori Pauliina Järvisen viranhoitomääräys Marith Leppäkari-Lindbergille Uudenkaupungin seurakunnan vs. kappalaiseksi ajalle 16.10.2017 31.3.2018 - Työsuojeluvaltuutettujen vaali 11.10.2017 Kirkkohallituksen yleiskirje 14/2017 Kirkkohallituksen yleiskirje 15/2017 Kirkkohallituksen yleiskirje 16/2017 Kirkkohallituksen yleiskirje 18/2017 Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 18.10.2017 11 (11) 143 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 143. Hyväksyttiin. 144 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 18:41. Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Sari Aaltonen toimistosihteeri, sihteeri --------- Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Heikki Wala pöytäkirjan tarkastaja Marjo-Riitta Tuominen pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 19.10.- 1.11.2017 välisenä aikana klo 9 13. Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri