SUUNNATTU TYÖPAIKKASELVITYS SISÄILMAN VUOKSI Yritys/Osasto: Toivakan kunnanvirasto, Toivakantie 49, 41160 TOIVAKKA puh: sähköposti: etunimi.sukunimi@toivakka.fi Läsnä: kunnanjohtaja Kalle Larsson, hallintojohtaja Sari Linturi-Sahlman, tsp Piia Saarela, tsv Jari Bågman, tekninen johtaja Pertti Suuronen, ttl Sirpa Astikainen, tth Satu Kuusamo. Alkuneuvottelussa mukana laajasti myös kunnanviraston henkilöstöä. Työpaikkakäynnin tarkoitus: Selvittää työpaikan terveydellisiä haitta- ja kuormitustekijöitä, arvioida näiden tekijöiden aiheuttamaa terveydellistä riskiä työntekijöille, esittää selvityskäynnin perusteella toimenpidesuosituksia havaittujen terveysvaarojen ehkäisemiseksi ja torjumiseksi. Työpaikalta etukäteen pyydetty materiaali: Sisäilmanäytetulokset, viraston riskien arvioinnit, rakennustekninen peruskuntoarvio. Lisäksi käytössä oli huhtikuussa 2012 tehty työpaikkaselvitysraportti. Käyntipäivämäärä: 21.5.2014 Seurantakäynti/kutsuja: Yleistä Henkilöstöresurssit - henkilöstön lukumäärä - sairauslomat - sijaisjärjestelyt Toivakan kunnanvirasto on valmistunut kahdessa osassa. Ensimmäinen osa v. 1960 sekä laajennusosa v. 1978. Rakennuksessa toimivat kunnan hallinto-, sivistys-, sosiaali- sekä tekniset palvelut. Vuonna 2012 riskinarvioinnissa on ilmanvaihtoon liittyvät ongelmat nousseet suurimmaksi ongelmaksi. Rakennuksen vanhalla osalla on koneellinen poistoilmanvaihto, tiloista puuttuu korvausilmaventtiilit kokonaan (tilat alipaineiset). Rakennuksen laajennusosalla on koneellinen tulo- ja poistoilmanvaihto; Tuloilmakone käytävätilassa, josta siirtoilmaventtiilit huonetiloihin ja ilma siirtyy alipaineen avulla huonetiloihin, joissa on koneellinen poisto. Ilmastointikanavien puhdistus rakennuksessa tehdään kolmen vuoden välein ja suodattimien vaihto vuoden välein. Vuonna 2009 osassa sisäilmanäytteistä analysoitiin niukkoja määriä kosteusvauriota indikoivia sieni-itiöitä, mikä saattaa olla viite rakenteissa mahdollisesti olevasta poikkeavasta mikrobilähteestä. Rakennuksen todettiin olevan välttävässä kunnossa ja suositeltiin jatkotoimenpiteitä. Työpaikkaselvitysraportissa v. 2012 on todettu puutteellinen ilmastointi ja suositeltu ilmastoinnin korjaustoimenpiteitä. Rakennuksessa on ollut vuosien varrella vesivahinkoja ja pienimuotoisia korjauksia on tehty. Vuonna 2012 otetuissa sisäilmanäytteissä oli pieniä määriä kosteusvaurioon viittaavia mikrobeja, mitkä eivät ylitä viitearvoja. Sisäilmakyselyssä suurimmiksi työhön liittyviksi oireiksi nousivat väsymys, nenän ärsytys ja tukkoisuusoireet, käheys ja kurkun kuivuus, oireilevien määrä prosentuaalisesti ei ylitä viitearvoja. Ei todettuja ammattitauteja. Suursiivous on tehty kesällä 2013, jolloin on siivottu mm. vanhoja papereita pois. Henkilöstöä kunnanvirastolla on 15. Pidempiin sairauspoissaoloihin voidaan palkata sijainen, lyhyemmät hoidetaan sisäisin järjestelyin.
2 Yleiskatsaus työtiloista Kuvia kunnanvirastolta Kunnanviraston ilmastointi sivuoven suulla Lähikuva edellisen edessä olevasta kattolevystä Kattolevyn takana Ilmastoinnin jako työhuoneisiin ko. aukkojen kautta
3 Kattolevyjä uuden puolen aulasta Asiakaspalvelupiste pääoven läheisyydessä, vanhalla puolella Työhuoneissa johtokotelot estävät lämpimän ilman nousun
4 Kopiokonehuone, ikkunan takana palvelintila. Kyseinen ilmalämpöpumppu on hankittu viilentämään ko. tiloja, joiden lämpötila nousi aikaisemmin liian kuumaksi. Väestönsuoja Liikuntaesteisille vaikea kynnys, huomiotarrojen puute
5 Miesten pukutila, toimii siivouskonevarastona Halkeama pääaulan nurkassa Yhdyskäytävä uuden ja vanhan puolen välissä
6 Vanhan puolen arkiston poistoilmaluukku kuvan yläosassa Putki kyseisen arkiston katonrajassa
7 Tila ennen uutta arkistoa Arkistoa Sosiaalitilat - taukotilat - saniteettitilat Henkilöstön taukotilana oli tilava kahvihuone, jossa olivat asianmukaiset kylmäsäilytys- sekä aterian lämmityslaitteet. Miehillä ja naisilla oli omat pukutilansa, kummassakaan ei ollut suihkua. Miesten pukutila toimi siivouskoneiden säilytyspaikkana.
8 1.Työhygienia/Fysikaaliset vaaratekijät - lämpötila, ilmastointi, - veto - valaistus - ääniympäristö: melu - pöly - suojaimet - siivous 2. Kemialliset ja biologiset vaaratekijät - pölyt - liuotinaineet - hitsaushuurut - homeet Kommentit Osassa huoneista todettiin tunkkainen ilma. Rakennuksen vanhalla puolella huoneisiin ei ollut tuloilmaa, ainoastaan poistoilma. Työntekijät pitävät työhuoneidensa ikkunoita avoinna lähes ympäri vuoden, sisäilman parantamiseksi. Tämä aiheuttaa vetoa ja lämpötilan laskua huoneissa. Käytävän katossa vanhoja läiskiä (kuva). Sähköjohdot ovat koteloituna pattereiden päälle, joten lämpö ei pääse kiertämään huoneessa. Vanhan puolen arkistossa oli selkeä maakellarin haju. Uuden osan arkistossa oli tunnistamaton, pistävä haju sekä väestötilassa oli runsaasti erilaista käytöstä poistettua tavaraa. Siivouskomero oli ahdas ja osa tavaroista oli sijoitettu miesten pukutilaan. Siivouskomerossa ei ollut myöskään lattiakaivoa. Vuonna 2009 ja 2012 otetuissa sisäilmanäytteissä on todettu pieniä määriä kosteusvaurioon viittaavia mikrobeja mitkä eivät ylitä viitearvoja. Arkistossa oleva maakellarin haju voi viitata kosteusvaurioon. Rakenteista ei ole otettu mikrobinäytteitä. Lisäksi sekä käytävän katossa sekä vanhan arkiston katossa olevassa vesiputkessa oli kosteuden aiheuttamia pinnoitevaurioita sekä tummentumia (kuva). Terveydellisen Toimenpide-ehdotus merkityksen arvio 1-5 3 Suositellaan pikaista ilmastoinnin korjausta. Suositellaan siivouskomeron laajentamista ja lattiakaivon rakentamista. 3 Suositellaan arkistotiloista sekä yläpohjan eristeistä / rakenteista materiaalinäytteiden ottamista. Toteutumi nen 3. Työn henkinen kuormittavuus - ylityöt, ruuhkahuiput - yksintyöskentely - ammatillinen osaaminen -väkivallan uhka Henkilöstölle on tehty hyvinvointikysely vuosittain. Esille ovat nousseet huonon sisäilman lisäksi myös työn kiireisyys sekä työympäristön rauhattomuus. Rakennukseen pääsee neljästä avoimesta ovesta sisälle, hälytysjärjestelmää ei ole. 3 Suositellaan ainakin sivuovien lukittuina pitämistä ja hälytysjärjestelmän hankkimista.
Kommentit - epäasiallinen kohtelu Tilannetta on pyritty rauhoittamaan erillisillä, etukäteen varattavilla asiakkaiden soitto- ja käyntiajoilla. 4. Työtapaturmavaara Ei tapahtuneita työtapaturmia. Osa rakennuksen kynnyksistä oli korkeita ja merkkaamatta (kuva). Kompastuminen voi aiheuttaa nilkan ja /tai jalkaterän venähdyksen tai nyrjähdyksen. Kaatumis- ja kompastumisriski on myös olemassa. 5. Ensiapuvalmius - ensiapukaappi - koulutetut (koulutus ajankohta) Henkilöstön ensiapukoulutusrekisteriä ollaan päivittämässä ja koulutussuunnitelmaa tekemässä. Terveydellisen merkityksen arvio 1-5 Toimenpide-ehdotus 3 Suositellaan kynnysten poistamista tai merkkaamista huomionauhalla. Työterveyshuolto voi auttaa ensiapukoulutuksen järjestämisessä. 9 Toteutumi nen Terveysriski : 1 = merkityksetön 2 = vähäinen 3 = kohtalainen 4 = merkittävä 5 = sietämätön riski Seuraukset / Vähäinen Haitallinen Vakava Todennäköisyys Epätodennäköinen 1 2 3 Mahdollinen 2 3 4 Todennäköinen 3 4 5
10 Yhteenveto ja johtopäätökset Puutteellinen ilmastointi kuormittaa elimistöä ja voi aiheuttaa väsymystä ja päänsärkyä. Ylähengitysteiden ärsytysoireet voivat liittyä myös huonoon ilmanvaihtoon ja ilmanvaihtokanavien ja suodattimien kautta tulevaan pölyyn ja mineraalikuituihin. Rakennuksessa on vuosien varrella ollut kosteusvaurioita, pieniä korjauksia on tehty mutta esim. perusteellista ulkokaton korjausta ei ole tehty. Vuonna 2009 ja 2012 otetuissa sisäilmanäytteissä on todettu pieniä määriä kosteusvaurioon viittaavia mikrobeja mitkä eivät ylitä viitearvoja. Arkistossa on maakellarin tuoksua ja rakenteissa olevaa mikrobikasvua ei voi pois sulkea pelkästään sisäilmanäytteiden perusteella. Henkilöstöllä ei ole todettuja ammattitauteja ja oireet ovat pääosin ylähengitysteiden ärsytysoireita ja väsymystä. Rakennuksessa suositellaan tehtäväksi lisäselvityksiä kosteusvaurion poissulkemiseksi sekä ilmastoinnin korjausta. Oireilevat henkilöt käyvät lääkärintarkastuksissa. Terveydellisen merkityksen arvio On havaittavia kosteusjälkiä. Kosteus- ja mikrobivaurio on mahdollinen ja henkilöillä on toistuvia ärsytysoireita, siksi terveydellinen riskin arvio arvioidaan kohtalaiseksi. Työpaikan kanssa yhdessä sovitut toimenpiteet tärkeysjärjestyksessä ja sovittu seuranta Jyväskylässä 23.5.2014 Satu Kuusamo työterveyshoitaja Sirpa Astikainen työterveyslääkäri Jakelu: työterveyshuolto työsuojelu työpaikka