Kirkkovaltuusto 24.8.2017 sivu ( 1 / 9) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 3 / 2017 Aika: Tiistai 5.9.2017 klo 18.00-18.30 Paikka: Uudenkaupungin srk-keskus, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 17.30 alkaen tarjolla kahvit. OSALLISTUJAT Päätöksentekijät: Kiertokari, Vesa, puheenjohtaja Bergström, Minna Ellä, Paavo Hirven, Riitta Hyytiä, Tytti Kallio, Sinikka Kinnala, Aaro Laiho-Virtanen, Lilja Laivo, Olli Lippen, Sampo Penttilä, Timo Pietilä, Jouni Polojärvi, Eila, varapuheenjohtaja Puukki, Petri Räsänen, Timo Sjöblom, Mika Taskinen, Jani Tuominen Marjo-Riitta Tättilä, Anniina Valten, Ilpo Varpe, Maj-Britt
Kirkkovaltuusto 24.8.2017 sivu ( 2 / 9) Vasama, Jaana Vaurio, Tuija Wala, Heikki Vesola, Henna-Maija Virtanen, Lasse Virtanen, Veli-Matti Varajäsenet: Pietilä, Satu Vahtera, Helle Maikola, Eija Muut osallistujat: kirkkoherra, Esa Mierlahti talouspäällikkö Tuija Lankinen Uudenkaupungin kappalainen Mäkinen, Samuel Kalannin kappalainen Halivaara, Esko Lokalahden kappalainen Kalliopaasi, Arja Pyhämaan kappalainen Juhani Kapiainen Myllymäki, Riitta tiedottaja, siht.
Kirkkovaltuusto 24.8.2017 sivu ( 3 / 9) ASIALISTA: 1. Alkuhartaus 2. Kokouksen avaus 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen, pöytäkirjan tarkastusajankohdan määrääminen 6. Seurakunnan maallikkoedustajien valitseminen arkkipiispan vaaliin 2018 7. Ilmoitusasiat 8. Muutoksenhaku 9. Päätösrukous 10. Kokouksen päättäminen
Kirkkovaltuusto 24.8.2017 sivu ( 4 / 9) 28. ALKUHARTAUS Alkuhartauden piti kappalainen Arja Kalliopaasi. 29. KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuust kokouksen avaa kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. Kirkkovaltuust kokouksen avasi kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. 30. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsussa ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen (KJ 8:5) liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuust jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viik ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja asialista lähetetty valtuutetuille 24.8.2017. Kuulutus kokouksesta julkaistu Uudenkaupungin Sanomissa 26.8.2017 sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja kotisivulla 24.8.-5.9.2017. Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan mahdolliset tilapäisesti estyneet, hyväksytään esteet ja kutsutaan varajäsenet tilalle. Todetaan kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sihteeri suoritti nimenhuud, jossa todettiin läsnäolijat. Varsinaisia valtuutettuja oli läsnä 21 ja varavaltuutettuja 3. Varsinaisten valtuutettujen esteet hyväksyttiin kokouksesta
Kirkkovaltuusto 24.8.2017 sivu ( 5 / 9) ol syyksi. Liite nro 1 30. Puheenjohtaja kutsui olevien varsinaisten jäsenten tilalle varajäsenet. Todettiin lisäksi, että kirkkovaltuutettu Vesa Kiertokari pappina esteellinen pykälässä 33 valitsemaan maallikkoedustajaa tai olemaan maallikkoedustaja arkkipiispan vaalissa. Läsnä olevien äänioikeutettujen määrä oli siis 23. Todettiin kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 31. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kokouskutsu ja asialista lähetetty 24.8.2017 kirkkovaltuust jäsenille. Paikallisessa lehdessä ilmoitettu kokouksesta 26.8.2017. Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 32. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJANKOHDAN MÄÄRÄÄMINEN Kirkkovaltuust työjärjestyksen 4 :n mukaan: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä Tuija Vaurio ja Heikki Wala, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, tiistaina 12.9.2017 klo 13.00.
Kirkkovaltuusto 24.8.2017 sivu ( 6 / 9) Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla 13.9.- 13.10.2017. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyksessä Tuija Vaurio ja Heikki Wala, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, tiistaina 12.9.2017 klo 13.00. Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla 13.9.- 13.10.2017. Ei muutoksenhakuoikeutta. 33. SEURAKUNNAN MAALLIKKEDUSTAJIEN VALITSEMINEN ARKKIPIISPAN VAALIIN 2018 Arkkipiispa Kari Mäkinen jää eläkkeelle 1.6.2018. Tuomiokapitulin päätöksen mukaan arkkipiispan vaalin ensimmäinen kierros käydään torstaina 8.2.2018. Jos kukaan ehdokkaista ei saa yli puolta annetuista äänistä, toinen vaali käydään kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan kesken torstaina 1.3.2018. Äänioikeus arkkipiispan vaaleissa arkkihiippakunnan papeilla ja lehtoreilla sekä seurakuntien valitsemilla maallikkovalitsijoilla. Maallikkovalitsijoita yhtä mta kuin hiippakunnan äänioikeutettuja pappeja ja lehtoreita eli 603. Äänivaltaisia ovat myös kaikki kirkolliskokousedustajat sekä hiippakuntavaltuustojen, tuomiokapitulien ja kirkkohallituksen jäsenet. Kaikkiaan äänioikeus vaaleissa 1525 henkilöllä. Kirk uudistetun vaalilainsäädännön mukaisesti Turun arkkihiippakunnan äänioikeutettujen äänten painoarvoa vähennetään vaalin tulosta laskettaessa, jotta muiden hiippakuntien ja kokaiskirk vaikutus arkkipiispan vaalissa vahvempi. Uudistuksen taustalla arkkipiispan kokaiskirk tehtävien ja niiden merkityksen kasvu.
Kirkkovaltuusto 24.8.2017 sivu ( 7 / 9) Tuomiokapituli 9.8.2017 päättänyt kirkkolain 23 luvun 16 :n 2 momentin 5 kohdassa tarkoitettujen maallikkovalitsijoiden lukumäärän ja jakautumisen seurakuntien kesken. Uudenkaupungin seurakunnasta valitaan yhteensä 14 maallikkoedustajaa. Kirkkovaltuustojen ja seurakuntaneuvostojen maallikkojäsenten valittava maallikkovalitsijat ennen 15.9.2017. Kirkkoherran tulee huolehtia, että valinta toteutuu ja lähettää tieto valittujen nimistä, postiosoitteista ja sähköpostiosoitteista tuomiokapitulille niin, että tieto tuomiokapitulissa viimeistään 15.9.2017. Kirkkovaltuust maallikkoedustajien valintakokous tiistaina 5.9. klo 18. Kirkkeuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee arkkipiispan vaaliin 2018 yhteensä 14 maallikkoedustajaa Uudenkaupungin seurakunnasta. Käsittely: Valtuutettu Mika Sjöblom esitti Lilja Laiho-Virtasta. Valtuutettu Olli Laivo esitti seuraavia: Lasse Virtanen, Henna- Maija Vesola, Sampo Lippen, Olli Laivo, Marjo-Riitta Tuominen, Ilpo Valten ja Anniina Tättilä. Valtuutettu Maj-Britt Varpe esitti seuraavia: Sinikka Kallio, Riitta Hirven, Aaro Kinnala, Heikki Wala, Tuija Vaurio ja Eija Maikola. Muita esityksiä ei ollut. Kirkkovaltuusto päätti valita maallikkoedustajiksi arkkipiispan vaaliin 2018 Uudenkaupungin seurakunnasta yhteensä 14 maallikkoedustajaa. Valituiksi tulivat: Hirven Riitta Kallio Sinikka Kinnala Aaro Laiho-Virtanen Lilja Laivo Olli Lippen Sampo
Kirkkovaltuusto 24.8.2017 sivu ( 8 / 9) 34. ILMOITUSASIAT Maikola Eija Tuominen Marjo-Riitta Tättilä Anniina Valten Ilpo Vaurio Tuija Wala Heikki Vesola Henna-Maija Virtanen Lasse. Maallikkoedustajiksi valittujen yhteystiedot. Liite 1 33. Ei muutoksenhakuoikeutta. Valtuutettujen osoite- ja sähköpostitietojen tarkistuslista. Maallikkoedustajiksi valittujen yhteystiedot lähetetään Turun tuomiokapituliin viimeistään 15.9.2017.
Kirkkovaltuusto 24.8.2017 sivu ( 9 / 9) 35. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan. Liite nro 1 35. 36. PÄÄTÖSRUKOUS Päätösrukouksen piti kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. 37. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30. Vesa Kiertokari puheenjohtaja Riitta Myllymäki sihteeri Heikki Wala pöytäkirjantarkastaja Tuija Vaurio pöytäkirjantarkastaja